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ATUALIZAÇÃO DA VIDA FUNCIONAL
OBJETIVO:
Regularização da situação funcional do servidor ou do ex servidor, através da inclusão/exclusão de dados no SIGPEC, possibilitando assim, que qualquer solicitação referente a vida funcional do mesmo seja atendida prontamente pelas URH’s ou Sugesp’s.
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PORQUE ATUALIZAR A VIDA FUNCIONAL
O Processo de migração do sistema legado para o SIGPEC deixou algumas informações de fora, seja por insuficiência de regras claras, ou por não existirem no sistema.
Ex: o dia da falta
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GRUPOS A SEREM ATUALIZADOS
SERVIDORES QUE IRÃO SE APOSENTAR SERVIDORES EXONERADOS ( CERTIDÃO DE
TEMPO E DE CONTRIBUIÇÃO)SERVIDORES APOSENTADOSSERVIDORES QUE CONSTAVAM NO LEGADO
E ATUALMENTE NÃO CONSTAM NO SIGPECSERVIDORES QUE NÃO CONSTAVAM NO
LEGADO
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Liberação de senha específica para
atualização da vida funcional
Deverá ser encaminhado ofício para o DERH -3
Formulário onde conste nome do servidor, registro/vínculo, nome e E.H da unidade, com a anuência da chefia;
Termo de Responsabilidade assinadoPlanilha de Demanda preenchida
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Prazo de validade da senha e reativação
30 (trinta dias) para atualização de dados Para reativação de senha é necessário
encaminhar e-mail [email protected], anexando Planilha de Demanda com os registros e eventos que serão atualizados.
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ATUALIZAÇÃO DA VIDA FUNCIONALOrientações
- Verificar se o registro consta na tela de cadastro de pessoas;
Se não constar, deverá ser encaminhado e-mail para suporte recuperação, informando os dados mínimos para inclusão do registro
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Dados Mínimos Necessários
RegistroNome RGCPFEndereço completo CEP
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VínculosVerificar os vínculos existentes, baseando-se
na documentação constante em prontuário, considerando os CL’S fictos não migrados;
A criação de vínculo ocorrerá quando houver portarias, títulos, decretos ou leis que comprovem a mudança da relação jurídica administrativa.
Os campos regime, relação jurídica administrativa e grupo, deverão ser preenchidos de forma correta, a fim de que na lista de valores possa aparecer o cargo desejado.
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Tipos de Regime e Relação Jurídico Administrativa
Regimes Jurídicos
Admissão Contr Tec
Especializado Contratação Estatutário Extranum Diarista Extranum Mensalista
Relação Jurídico Adm
Admitido Contr Tec
Especializado Contr Tempo Determ Efetivo/ Em Comissão Extranum Diarista Extranum Mensalista
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Eventos de Cargo
A transação de eventos de cargo registra todos os atos de concessão de cargo, como funcionário titular, sejam atos de nomeação de cargo efetivo ou atos de designação ou cargo comissionado.
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Eventos de Cargo
É possível cadastrar também os atos de movimentação do cargo, sejam: remoção/fixação de setor de lotação, promoções ou progressões funcionais, alteração de jornada de trabalho, mudança de cargo, primeiro provimento de ingresso no cargo, exoneração de cargo comissionado.
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Tipos e Espécies de Evento
Tipos de Evento
Prov Cargo Efetivo Prov Comiss c Vinc Prov em Função Prov em Função TD Prov Cargo
Comissão
Espécies de Evento
Nomeação Ingresso Reestruturação Acerto de
Enquadramento Implantação E.H
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Vacância
A forma de vacância deve corresponder com a relação jurídica administrativa que o servidor tem com a instituição.
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Rel Jurídica Adm X Formas de Vacância Exemplos
AdmitidoEfetivoEm ComissãoContrato por Tempo
DeterminadoContrato Tec
Especializado
Dispensa ;Exoneração;ExoneraçãoRescisão
Rescisão
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