SIL – Sistema de Informações SIL – Sistema de Informações LegislativasLegislativas

O SIL é o sistema desenvolvido para O SIL é o sistema desenvolvido para armazenar as informações referentes ao armazenar as informações referentes ao processo legislativo da Câmara Municipal processo legislativo da Câmara Municipal de Belo Horizonte.de Belo Horizonte.

O sistema foi construído em módulos (ou O sistema foi construído em módulos (ou produtos).produtos).

Estão em funcionamento atualmente 4 Estão em funcionamento atualmente 4 (quatro) módulos.(quatro) módulos.

Treinamentos de Informática: SAGA, PLENO e SILData: 16/04/2009Instrutores: Márcia Ventura Machado – SECREN e Márcia Cristina Ferreira do Carmo - DIVCOL

Treinamentos de Informática: SAGA, PLENO e SILData: 16/04/2009Instrutores: Márcia Ventura Machado – SECREN e Márcia Cristina Ferreira do Carmo - DIVCOL

- REPRODUÇÃO AUTORIZADA -

Os MódulosOs Módulos O módulo de Gestão de Usuários (SIL – GU), pelo qual O módulo de Gestão de Usuários (SIL – GU), pelo qual

se controla os acessos a todos os módulos de acordo se controla os acessos a todos os módulos de acordo com cada tipo de usuário ou grupo de usuários.com cada tipo de usuário ou grupo de usuários.

O módulo de Tramitação (SIL – TRAM) no qual se O módulo de Tramitação (SIL – TRAM) no qual se registra a tramitação de todos os projetos, registra a tramitação de todos os projetos, requerimentos, dentre outras proposições do processo requerimentos, dentre outras proposições do processo legislativo.legislativo.

O módulo de Acervo de Normas (SIL – AN) no qual se O módulo de Acervo de Normas (SIL – AN) no qual se registram as normas municipais, por meio dos registram as normas municipais, por meio dos respectivos assuntos e da íntegra de seus textos respectivos assuntos e da íntegra de seus textos

O módulo de Recuperação de Informação (SIL – RI) O módulo de Recuperação de Informação (SIL – RI) pelo qual se pesquisa em todos os demais módulos as pelo qual se pesquisa em todos os demais módulos as informações neles registradas.informações neles registradas.

Os Acessos a cada MóduloOs Acessos a cada Módulo O Gestão de Usuários é destinado aos O Gestão de Usuários é destinado aos

Administradores do Sistema que fazem o Administradores do Sistema que fazem o controle dos acessos ao sistema.controle dos acessos ao sistema.

O Acervo de Normas e o Tramitação destinam-O Acervo de Normas e o Tramitação destinam-se aos servidores da Diretoria do Legislativo se aos servidores da Diretoria do Legislativo responsáveis por fazerem os lançamentos dos responsáveis por fazerem os lançamentos dos dados respectivos.dados respectivos.

O acesso ao Recuperação de Informação é O acesso ao Recuperação de Informação é destinado a qualquer usuário cadastrado na destinado a qualquer usuário cadastrado na rede da CMBH que deseje pesquisar as rede da CMBH que deseje pesquisar as informações lançadas nos módulos anteriores.informações lançadas nos módulos anteriores.

O Roteiro de AcessoO Roteiro de Acesso Apresentaremos, agora, as instruções para Apresentaremos, agora, as instruções para

acessar o SIL – Recuperação de Informações acessar o SIL – Recuperação de Informações (SIL- RI), bem como para o usuário alterar sua (SIL- RI), bem como para o usuário alterar sua senha, quando do primeiro acesso e sempre senha, quando do primeiro acesso e sempre que desejar fazê-lo.que desejar fazê-lo.

Tendo em vista que este manual permitirá ao Tendo em vista que este manual permitirá ao usuário seu primeiro contato com o sistema, foi usuário seu primeiro contato com o sistema, foi disponibilizado um número pequeno de disponibilizado um número pequeno de relatórios e sentenças de pesquisa, deixando relatórios e sentenças de pesquisa, deixando para um segundo momento, incrementar as para um segundo momento, incrementar as possibilidades de pesquisa, que são inúmeras.possibilidades de pesquisa, que são inúmeras.

SIL – GUSIL – GU

Alteração de senha do usuárioAlteração de senha do usuário

TELA INICIAL

• Digite seu login• Digite sua senha• Escolha o módulo SIL – Gestão de Usuários (acionando a seta à direita do campo

“Produto”) e tecle ENTER

• Esta é a tela do SIL-GU. • Aqui você terá acesso apenas à

alteração de sua senha.• Você deve alterá-la na primeira vez que

entrar no SIL e sempre que achar necessário.

• Clique em “Alterar Senha” (função abaixo do logotipo “SIL” – no alto, à direita da tela)

• Na primeira linha: Digite a senha atual.• Na segunda linha: Digite a NOVA senha• Na terceira linha: Digite, mais uma vez, a NOVA senha.• Clique no desenho do “disquete” para salvar.

• Clique em “Sair” para retornar à Tela Inicial do SIL, ou

• Clique em “Produtos SIL” e escolha o SIL – Recuperação de Informações

SIL – RISIL – RI

Emissão de RelatóriosEmissão de Relatórios

TELA INICIAL

• Digite seu login• Digite sua senha• Escolha o módulo SIL – Recuperação de Informações (acionando a seta à direita

do campo “Produto”) e tecle ENTER

Instruções:

1. Clique em “Relatórios Personalizados”(segunda opção na 1ª linha do menu)

2. Clique em “Emissão de Relatórios”(terceira opção na 2º linha do menu e única disponível para acesso)

• Neste primeiro momento, estão disponíveis para consulta apenas dois relatórios: o “Tramitação Integral – proposição” e o “Último Encaminhamento”

• Sempre que voltar a essa tela e não aparecer o nome dos dois relatórios acima indicados, clique em “Exibir todos” e eles aparecerão novamente.

Os relatóriosOs relatórios A escolha de que relatório usar vai depender de A escolha de que relatório usar vai depender de

que tipo de informação você quer recuperar.que tipo de informação você quer recuperar. Se quiser apenas as informações principais de Se quiser apenas as informações principais de

uma proposição, escolha o “Último uma proposição, escolha o “Último Encaminhamento”Encaminhamento”

Se quiser um relatório com dados mais Se quiser um relatório com dados mais completos, escolha “Tramitação Integral”completos, escolha “Tramitação Integral”

Ao lado do nome do relatório, há a descrição do Ao lado do nome do relatório, há a descrição do relatório.relatório.

Ao clicar em “visualizar descrição”, você terá a Ao clicar em “visualizar descrição”, você terá a informação de que dados o relatório irá exibir.informação de que dados o relatório irá exibir.

• Vamos iniciar com o relatório mais resumido: Último Encaminhamento.

• À direita do relatório escolhido, clique em “Emitir”

• A primeira tela exibe dois campos editáveis “Título” e “Subtítulo”.

• A cada emissão, você pode preencher com o título ou subtítulo que desejar que apareça em seu relatório, mesmo que já exista algum previamente cadastrado.

• Para continuar a emissão do relatório, clique na aba “Sentença de pesquisa”

Sentença de PesquisaSentença de Pesquisa

Escolhido o relatório, ou seja, os dados Escolhido o relatório, ou seja, os dados que se quer visualizar de uma proposição, que se quer visualizar de uma proposição, deve-se escolher uma sentença para deve-se escolher uma sentença para executar a pesquisa.executar a pesquisa.

A sentença de pesquisa será usada para A sentença de pesquisa será usada para que o usuário informe os dados de que que o usuário informe os dados de que dispõe para efetuar sua pesquisa. Por dispõe para efetuar sua pesquisa. Por exemplo: nome do vereador, fase da exemplo: nome do vereador, fase da tramitação, número do projeto, etc.tramitação, número do projeto, etc.

• Para o relatório de “último encaminhamento” estão disponíveis duas sentenças de pesquisa: “Proposição de autoria do Executivo – fase X” e “Proposição de autoria do Vereador X – fase X”

• Você pode escolher pesquisar pelos projetos de um determinado Vereador ou os do Executivo.

• O “X” que consta nos nomes das sentenças indica o dado que você precisará informar ao sistema

1. Marque a sentença a ser usada, clicando na “bolinha” à esquerda da sentença

2. Iniciaremos pela sentença “Proposição de autoria do Executivo – fase X”

3. Clique em “Emitir relatório” (primeira opção na última linha da tela)

Há vários comandos na tela (executar, compor Há vários comandos na tela (executar, compor sentença, salvar em formato eletrônico, etc), sentença, salvar em formato eletrônico, etc), que nesse primeiro momento não nos que nesse primeiro momento não nos interessam.interessam.

O objetivo, agora, é somente emitir relatório à O objetivo, agora, é somente emitir relatório à partir das sentenças disponíveis.partir das sentenças disponíveis.

Portanto, ignore todas elas.Portanto, ignore todas elas.

Depois que você tiver clicado em “Emitir Depois que você tiver clicado em “Emitir relatório”, como indicado na tela anterior, irá relatório”, como indicado na tela anterior, irá aparecer nova tela para que sejam indicados aparecer nova tela para que sejam indicados os parâmetros de pesquisa : esses os parâmetros de pesquisa : esses parâmetros deverão ser indicados na coluna parâmetros deverão ser indicados na coluna denominada “Valor”, à direita da tela. denominada “Valor”, à direita da tela.

Para você escolher o “Valor” que desejar, Para você escolher o “Valor” que desejar, tecle na opção “Selecionar valor”, destacada tecle na opção “Selecionar valor”, destacada por sublinhado, à direita da tela.por sublinhado, à direita da tela.

São as informações que você precisa passar São as informações que você precisa passar ao sistema para que ele faça a pesquisa.ao sistema para que ele faça a pesquisa.

• Nesta sentença, o primeiro valor a ser informado é o estado da proposição. (veja que o campo “Instrução” dá a dica)

• Clique em “Selecionar valor” (ao lado da caixa vazia)

• Ao clicar em “Selecionar valor”, aparecem os valores possíveis.

• A proposição pode estar anexada, arquivada, cancelada, suspensa, tramitando ou pode escolher todos.

• Nesse momento, vamos pesquisar as “tramitando”

• Clique na “bolinha” à direita do valor e em seguida em “ok”, no final da tela, à direita.

• Selecione, ainda, o tipo da proposição (você também pode só escrever parte do nome).Veja que o campo “Instrução” fala em “palavra contida no tipo de proposição”.

• Por último, informe uma fase de tramitação.

Fase de TramitaçãoFase de Tramitação As proposições passam por etapas de tramitação, As proposições passam por etapas de tramitação,

conforme o regimento interno determina.conforme o regimento interno determina. Cada etapa dessas é chamada pelo SIL de fases.Cada etapa dessas é chamada pelo SIL de fases. Há uma lista de fases reconhecidas pelo sistema Há uma lista de fases reconhecidas pelo sistema

que você pode ver ao “selecionar valor” na tela que você pode ver ao “selecionar valor” na tela anterior.anterior.

No entanto, se você quiser pesquisar em qualquer No entanto, se você quiser pesquisar em qualquer fase, pode usar o asterisco “*” que indica “todas”.fase, pode usar o asterisco “*” que indica “todas”.

O asterisco também pode ser usado para substituir O asterisco também pode ser usado para substituir outros valores (exceto “estado de tramitação”, outros valores (exceto “estado de tramitação”, “assunto da proposição”, datas e números)“assunto da proposição”, datas e números)

Indicados todos os valores, temos, Indicados todos os valores, temos, como exemplo, a seguinte pesquisa:como exemplo, a seguinte pesquisa:

““Todos os PROJETOS de autoria do Todos os PROJETOS de autoria do EXECUTIVO, que estejam EXECUTIVO, que estejam TRAMITANDO, em qualquer FASE da TRAMITANDO, em qualquer FASE da tramitação”tramitação”

Por fim, clique em “Emitir relatório” Por fim, clique em “Emitir relatório” (primeira tecla na última linha do menu)(primeira tecla na última linha do menu)

O sistema irá, em seguida, emitir o O sistema irá, em seguida, emitir o relatório desejado, que poderá ser lido, relatório desejado, que poderá ser lido, gravado ou impresso, conforme gravado ou impresso, conforme interesse do usuário.interesse do usuário.

FECHANDO AS TELASFECHANDO AS TELAS

Para evitar qualquer problema de travamento do Para evitar qualquer problema de travamento do sistema, SEMPRE FECHE as telas do sistema sistema, SEMPRE FECHE as telas do sistema pelo “botão” “fechar” que se encontra no final de pelo “botão” “fechar” que se encontra no final de cada tela, à direita.cada tela, à direita.

Apenas na tela em que o relatório aparece, JÁ Apenas na tela em que o relatório aparece, JÁ EMITIDO, pode-se fechar pelo “X” vermelho na EMITIDO, pode-se fechar pelo “X” vermelho na extremidade direita, no alto da tela.extremidade direita, no alto da tela.

Executando Nova Sentença de Executando Nova Sentença de PesquisaPesquisa

Feche o relatório (pelo “X” vermelho, no Feche o relatório (pelo “X” vermelho, no alto da tela, à direita)alto da tela, à direita)

Feche a tela onde se forneceu os valores Feche a tela onde se forneceu os valores (pelo “Botão” “fechar” no final da tela, à (pelo “Botão” “fechar” no final da tela, à direita)direita)

Clique em “Exibir todos” (as duas Clique em “Exibir todos” (as duas sentenças disponíveis aparecerão sentenças disponíveis aparecerão novamente)novamente)

• Façamos, agora, um exemplo de pesquisa por proposição de vereador, para o que você deverá selecionar a sentença de pesquisa respectiva: “Proposição de autoria do Vereador X – fase X”

• Clique na “bolinha” do lado esquerdo da sentença e clique em “Emitir relatório”

Após clicar em “Emitir Relatório” irá aparecer Após clicar em “Emitir Relatório” irá aparecer uma tela para escolha das opções de pesquisa, uma tela para escolha das opções de pesquisa, que é quase idêntica à antes vista (referente a que é quase idêntica à antes vista (referente a proposições do Executivo), com acréscimo de proposições do Executivo), com acréscimo de apenas um novo valor.” apenas um novo valor.”

O valor refere-se ao nome do vereador autor O valor refere-se ao nome do vereador autor das proposições que se quer pesquisar.das proposições que se quer pesquisar.

Basta colocar um dos nomes que componham o Basta colocar um dos nomes que componham o nome parlamentar do vereador e repetir os nome parlamentar do vereador e repetir os passos descritos para a sentença anterior.passos descritos para a sentença anterior.

Você pode também usar o asterisco (*), ao invés Você pode também usar o asterisco (*), ao invés de colocar um único nome. Assim você terá os de colocar um único nome. Assim você terá os projetos de todos os vereadores.projetos de todos os vereadores.

• Clique em “Emitir relatório” (primeira opção da última linha do menu”)

• Façamos, agora, um exemplo de pesquisa por assunto da proposição, para o que você deverá selecionar a sentença de pesquisa respectiva: “Proposição do tipo X – assunto e fase X”

• Clique na “bolinha” do lado esquerdo da sentença e clique em “Emitir relatório”

Após clicar em “Emitir Relatório” irá aparecer Após clicar em “Emitir Relatório” irá aparecer uma tela para escolha das opções de pesquisa, uma tela para escolha das opções de pesquisa, que é quase idêntica às anteriores, com que é quase idêntica às anteriores, com alteração de um único dado.alteração de um único dado.

O dado agora a ser informado, deixa de ser O dado agora a ser informado, deixa de ser autoria e passa a ser assunto.autoria e passa a ser assunto.

Para assunto, informe uma palavra contida no Para assunto, informe uma palavra contida no assunto.assunto.

NUNCA use o asterisco (*) isoladamente para NUNCA use o asterisco (*) isoladamente para preencher assunto, pois o sistema não preencher assunto, pois o sistema não reconhece.reconhece.

Você poderá completar a palavra com o Você poderá completar a palavra com o asterisco (*). Ex.: logradouro*asterisco (*). Ex.: logradouro*

• Clique em “Emitir relatório” (primeira opção da última linha do menu”)

SELECIONANDO NOVO RELATÓRIOSELECIONANDO NOVO RELATÓRIO

• Após a emissão do relatório, feche as telas (LEMBRE-SE de usar o “botão” “fechar”), até retornar à tela principal de emissão de relatórios para selecionar um novo relatório.

• Clique, agora, no botão “Emitir”, à direita da sentença “Tramitação Integral – proposição”.

• A tela seguinte será igual à do relatório anterior.• Altere o título ou subtítulo, se desejar.• Clique em “Sentença de Pesquisa”, e em seguida “Exibir

todos”

• Para o relatório de “Tramitação integral – proposições”, estão disponíveis duas sentenças de pesquisa: “Proposição X” e “Proposições apresentadas à proposição X”.

• Como exemplo, iniciaremos pela sentença “Proposição X”, pela qual poderemos pesquisar uma determinada proposição.

• O primeiro valor a ser informado será o número da proposição que se quer pesquisar.

• Em seguida (no segundo parâmetro), o valor a ser informado será o tipo da proposição.

Clique em “Selecionar Valor”, ao lado da caixa Clique em “Selecionar Valor”, ao lado da caixa vazia, na linha referente ao parâmetro “Tipo da vazia, na linha referente ao parâmetro “Tipo da Proposição”.Proposição”.

Escolha uma das opções e tecle “ok” no final da Escolha uma das opções e tecle “ok” no final da tela (primeira opção da última linha), à direita.tela (primeira opção da última linha), à direita.

Se desejar, por exemplo, pesquisar Se desejar, por exemplo, pesquisar proprojeto de jeto de lei, lei, proprojeto de resolução e jeto de resolução e proproposta de emenda posta de emenda à lei orgânica, de uma só vez, poderá preencher à lei orgânica, de uma só vez, poderá preencher com o seguinte valor “com o seguinte valor “pro*pro*”.”.

O asterisco substitui o restante das letras e O asterisco substitui o restante das letras e palavras que ficam à direita de “pro”.palavras que ficam à direita de “pro”.

• No nosso exemplo, selecionaremos, o tipo de proposição “Projeto de Lei”.

• Informados os valores, temos, como exemplo, a pesquisa do “Projeto de Lei” cujo número é “550”.

• Por fim, clique em “Emitir relatório” (primeira opção da última linha do menu)

Executando Nova Sentença de Executando Nova Sentença de PesquisaPesquisa

Feche o relatório (pelo “X” vermelho, no Feche o relatório (pelo “X” vermelho, no alto da tela, à direita)alto da tela, à direita)

Feche a tela onde se forneceu os valores Feche a tela onde se forneceu os valores (pelo “Botão” “fechar” no final da tela, à (pelo “Botão” “fechar” no final da tela, à direita)direita)

Clique em “Exibir todos” (as duas Clique em “Exibir todos” (as duas sentenças disponíveis aparecerão sentenças disponíveis aparecerão novamente)novamente)

• Agora, vamos emitir o relatório à partir da sentença “Proposições apresentadas à proposição X”.

• Por essa sentença, pode-se pesquisar as emendas, requerimentos ou recursos, apresentados a um projeto.

• Clique na “bolinha” à esquerda da sentença e, em seguida, clique em “Emitir relatório”.

• Agora, são três os valores solicitados para a emissão do relatório: Número da proposição, Tipo da Proposição Principal e Tipo da Proposição Apresentada.

O Número da Proposição solicitado refere-se ao O Número da Proposição solicitado refere-se ao número da Proposição Principal, ou seja, aquela número da Proposição Principal, ou seja, aquela à qual foi apresentada a emenda, requerimento à qual foi apresentada a emenda, requerimento ou recurso que se quer pesquisar.ou recurso que se quer pesquisar.

O Tipo da Proposição Principal também refere-O Tipo da Proposição Principal também refere-se, como o próprio nome indica, à Proposição se, como o próprio nome indica, à Proposição Principal, cujo número foi informado acima. Principal, cujo número foi informado acima.

Por fim, o Tipo da Proposição Apresentada será Por fim, o Tipo da Proposição Apresentada será o tipo “emenda”, “requerimento”, “recurso” ou o o tipo “emenda”, “requerimento”, “recurso” ou o asterisco “*” (se quiser qualquer proposição asterisco “*” (se quiser qualquer proposição apresentada à proposição principal).apresentada à proposição principal).

Lembre-se que o asterisco não pode ser usado Lembre-se que o asterisco não pode ser usado para o valor “Número da Proposição”.para o valor “Número da Proposição”.

• No nosso exemplo, indique o número “550”, o tipo de proposição principal “Projeto de Lei”, e, por último, o tipo de proposição apresentada “Emenda”.

• Clique em “Emitir relatório” (primeira opção da última linha do menu)

• Lembre-se que os tipos de proposição podem ser selecionados à partir da opção “Selecionar Valor”, à direita da caixa vazia de cada valor.

Com os exemplos indicados nesse manual, Com os exemplos indicados nesse manual, emitimos os relatórios e sentenças disponíveis, emitimos os relatórios e sentenças disponíveis, nesse primeiro momento, para o usuário.nesse primeiro momento, para o usuário.

Como dito no início, esse manual se presta a Como dito no início, esse manual se presta a possibilitar ao usuário um primeiro contato com possibilitar ao usuário um primeiro contato com o sistema. Tão logo seja possível, será o sistema. Tão logo seja possível, será elaborado um treinamento mais detalhado.elaborado um treinamento mais detalhado.

Enquanto isso, a Diretoria Legislativa se coloca Enquanto isso, a Diretoria Legislativa se coloca à disposição para esclarecimentos, em sua à disposição para esclarecimentos, em sua Central de Atendimento ou pelos Ramais 1210 e Central de Atendimento ou pelos Ramais 1210 e 1221.1221.

Para sair do sistema, clique no “botão” “fechar” Para sair do sistema, clique no “botão” “fechar” até que não haja mais essa opção.até que não haja mais essa opção.

Em seguida, clique em “sair” (última opção da Em seguida, clique em “sair” (última opção da primeira linha do menu)primeira linha do menu)

Ao voltar para a tela inicial do sistema, clique no Ao voltar para a tela inicial do sistema, clique no “X” vermelho no alto da tela, à direita, e terá “X” vermelho no alto da tela, à direita, e terá saído completamente do sistema.saído completamente do sistema.

TELA INICIAL

AvisosAvisos

Não deixe o sistema aberto, sem utilizá-lo, por Não deixe o sistema aberto, sem utilizá-lo, por muito tempo.muito tempo.

Se isso acontecer, o sistema poderá solicitar Se isso acontecer, o sistema poderá solicitar novamente que informe seu login e senha.novamente que informe seu login e senha.

Sua senha é pessoal e não deve ser passada Sua senha é pessoal e não deve ser passada para outras pessoas. Isso evita problemas de para outras pessoas. Isso evita problemas de mal uso por usuários não capacitados.mal uso por usuários não capacitados.

Bom proveito!Bom proveito!

Sugestões e críticas são muito bem Sugestões e críticas são muito bem vindas!vindas!

Dirija-se à Central de Atendimento e Dirija-se à Central de Atendimento e registre sua contribuição para o melhor registre sua contribuição para o melhor desenvolvimento do sistema de desenvolvimento do sistema de informações legislativas.informações legislativas.

Diretoria Legislativa. Ramal 1210 ou 1221.Diretoria Legislativa. Ramal 1210 ou 1221.