Criado e Desenvolvido pelos alunos da disciplina “Eventos II”, dos cursos de Turismo e Hotelaria da UniverCidade.

Rio de Janeiro 2011.1

1. Introdução

2. Objetivo

3. O Evento – passo a passo

4. Material Gráfico

5. Clipping

6. Avaliação da Pesquisa de Opinião

7. Mala Direta (Organizadores)

8. Agradecimentos

9. Logomarcas

Tudo que havia no princípio do semestre era um tema previamenteescolhido: o AMOR. Não seria simples conciliar quinze pensamentosdiferentes sobre um mesmo tema, mas ao longo das aulas cada um foipercebendo que seria justamente o AMOR que tornaria as coisaspossíveis.

Tínhamos então “um sonho em conjunto”, e segundo John Lennon umsonho em conjunto é REALIDADE, e a nossa realidade era transformaro projeto de “Simplesmente Amor” em um evento memorável.

Com esta idéia em mente, tudo foi pensado para que “SimplesmenteAmor” trouxesse diferenciais nos eventos desenvolvidos pelos alunos,desde a identidade visual, a decoração, o coffee break e os pequenosdetalhes até a apresentação dos convidados.

O presente Relatório traz agora uma síntese de como este trabalho foidesenvolvido. Desde a elaboração do projeto até a avaliação dosresultados obtidos.

“Simplesmente Amor” foi desenvolvido através do projeto apresentado nadisciplina “Eventos I” com o nome de “Eternamente Enamorados”. Ogrupo entendeu que deveríamos considerar o peso que o amor tem emtodos os níveis de relacionamento interpessoal, como a força capaz demodificar vidas num piscar de olhos.

Desta forma foi que decidimos modificar o projeto inicial, alterandogrande parte do conjunto e mantendo o tema. Passamos a ter umevento com o objetivo de resgatar o romantismo, discutir a magia doamor, debater o sexo e trazer para as pessoas a importância do amor.

E na noite do dia 26 de Maio, mais de duzentas pessoas lotaram o teatroda UniverCidade em Ipanema! E nós celebramos ao AMOR!!

O PROJETO:

As alterações do projeto original ficaram a cargo da aluna Aline CasteloBranco, tendo contribuições dos demais alunos.

No projeto constava o Perfil do Organizador, o Público Alvo, o Retorno aoPatrocinador/Apoiador, a Planilha de Custos (estimada) além, é claro,de todo material gráfico a ser desenvolvido para divulgação do evento eda ambientação cenográfica dos espaços a serem utilizados.

Ao longo do desenvolvimento algumas alterações se fizeram necessáriasno projeto inicial, estas modificações contudo, não prejudicaram asdiretrizes iniciais nem tão pouco representaram alteração significativana essência do projeto.

AMBIENTAÇÃO CENOGRÁFICA:

Partindo do próprio nome do evento “Simplesmente Amor”, a idéia daambientação dos espaços visou a simplicidade, fugimos da decoraçãoque nos parecia óbvia, e ousamos escolhendo origamis para compor osambientes. O “tsuru”, ave símbolo da felicidade, da longevidade e dagratidão para os japoneses, encaixava-se perfeitamente no tema doevento.

Foram feitos, manualmente, cerca de 500 origamis de tsuru com papellaminado de cores diversas. Alguns foram utilizados na construção demóbiles, e o restante colocados em fios de nylon, com miçangas debijuteria, formando linhas com 3, 4 ou 5 origamis, que foram fixados noteto do teatro e do foyer, na área de recepção e credenciamento e noespaço do coffee break.

Recepção e Credenciamento Interior do teatro

PREPARAÇÃO DO TEATRO:

Uma das preocupações do grupo foi tornar o ambiente do teatro o maisaconchegante possível, um ambiente agradável, pensando nisso, alémde cuidarmos de todos os detalhes de limpeza e higienização da sala,providenciamos aromatizadores em spray utilizados ao longo de todanoite.

O PALCO:

A fim de criar um ambiente acolhedor para nossos palestrantesconvidados, a idéia para o palco seguiu o lema da simplicidade comelegância, utilizamos uma chaise longue forrada com veludo vermelhoimportado e uma mesa de apoio para taças de água, especialmentecompradas para a noite.

Ao fundo, um grande coração cenográfico, feito com isopor e forrado comflores de papel crepom, remetendo aos balões de coração presentes nocartaz de divulgação do evento. Tudo isso utilizando os recursos deiluminação disponíveis que possibilitava sutis nuances no desenho dopalco.

Agregamos à “decoração”, o trabalho de estátua viva da artista IzleneCristina, representando Afrodite, a Deusa do Amor.

OS PALESTRANTES:

Os primeiros convidados da noite foram os Professores Maurício Werner eRoberta Guimarães, que gentilmente aceitaram o convite para fazerparte do evento. Para os alunos da UniverCidade, foi uma oportunidadede conhecer a estória destes Mestres tão queridos, através de umdepoimento sincero e emocionante sobre sua história de amor.

Profs. Maurício Werner & RobertaGuimarães, com nossa entrevistadoraAline Castelo Branco acompanhandoo depoimento.(Foto: Amanda Benites)

O segundo momento da noite trouxe ao palco a especialista em Runas,Carmem Romanini que apresentou um pouco do seu trabalho com esteoráculo, durante sua apresentação foram exibidos algumas imagens afim de esclarecer a platéia sobre o que exatamente são as Runas.

Dando continuidade tivemos a participação da Cerimonialista, e Profa. daDisciplina de Cerimonial e Protocolo nos cursos de Turismo e Hotelariada UniverCidade, Cristiane Esteves, que presenteou a platéia presentecom um passo a passo da construção de um casamento.

Cristiane Esteves(Foto: Amanda Benites)

Carmem Romanini(Foto: Amanda Benites)

Um dos momentos mais aguardados pela platéia foi a apresentação daPsicóloga e “Sexpert”, Tatiana Presser. Com bastante desenvoltura econduzindo sua apresentação de forma bastante informal, inclusive nalinguagem, a palestrante logo conquistou a platéia, muitas vezesarrancando-lhe boas risadas, e não poderia deixar de ser diferentequando ao final de sua apresentação o público reagisse com lamento.

Psicóloga e “Sexpert”, Tatiana Presser(Foto: Amanda Benites)

Além da participação dos palestrantes, tivemos a apresentação do casalAlessandra e Flávio, que montaram uma coreografia para a música “NeMe Quite Pas”, na gravação de Maria Gadú.

Destacamos dois momentos idealizados pelo grupo: O primeiro deleslogo no retorno do coffee break, quando foi realizado pelos alunos daturma, o flashmob dos “Abraços Grátis”, convocando a platéia areceberem abraços da equipe e abraçarem-se espontaneamente. Osegundo momento quando os apresentadores Alexander e Alinecantam a introdução da música “It’s raining men”.

Ainda dentro da programação do evento, realizou-se uma homenagem atodos os professores da UniverCidade, dos cursos de Turismo eHotelaria, tendo sido o professor Adilson Portugal Rachid, titular dadisciplina “História da Arte” e outras, escolhido por votação, o professorque receberia a placa em agradecimento à dedicação aos alunos.

Alessandra e Flávio se apresentando. (Foto: Amanda Benites)

Aline e Alexander: “It’s raining men”(Foto: Arquivo Pessoal)

RECEPÇÃO & CREDENCIAMENTO:

A recepção e credenciamento realizado no acesso ao foyer do teatro, tinhacomo objetivo a entrega do brinde do evento, a colocação das pulseirasde identificação que dariam acesso ao coffee break posteriormente e aentrega do Programa do Evento e da Ficha de Avaliação. Todos estesitens encontravam-se dentro da sacola da “Ducha”, e também algunsfolders e flyers de empresas apoiadoras do evento.

Sabonete de Morango em formato de casal, da Ducha.

Outra função da área de recepção e credenciamento foi o recebimento dosalimentos doados em prol da Sociedade Viva Cazuza, ao todo foramrecebidos 25 quilos de alimentos.

Ao idealizarmos o projeto de “Simplesmente Amor” não poderíamosdeixar de incluir uma ação que beneficiasse uma instituição,acreditamos que ao falarmos de AMOR, deveríamos tambémdemonstrá-lo de alguma forma, socialmente responsável. A escolha daSociedade Viva Cazuza, cujo trabalho tem sido reconhecido ao longodos anos no auxílio à crianças portadoras do vírus HIV, se deu tendoem vista o conhecimento de suas necessidades no momento.

COFFEE BREAK:

Um dos principais diferenciais pensados para este evento foi o coffeebreak. Usualmente se faz uso do esquema de “kits pré montados” e parafugir deste modelo, escolhemos oferecer um coffee break tradicional,em esquema de buffet. Tivemos o apoio da empresa Sabor Total / STVip, que forneceu toda parte de alimentos.

Para complementar o coffee break, foi contratado o serviço para umamesa de chocolate, que se localizava no foyer do teatro. Com bombonse chocolates em forma de coração, e decoração em vermelho.

A Sala VIP contou com serviço montado pelos alunos, que tambémficaram responsáveis pela recepção e atendimento na mesma.

Mesa de Chocolates, no foyer do Teatro.

AMBIENTAÇÃO SONORA:

Música Ambiente: álbum Sympathic, da banda Pink Martini.

Abertura: Fortune Plano Vulnera , da ópera Carmina Burana

“A Fórmula do Amor”: Love Is In The Air, John Paul Young

“Da Magia à Sedução”: I Say A Little Prayer, Diana King

Abraços Grátis: Let The Sunshine In, Broadway Cast

“Love Is In The Air”: Ne Me Quite Pas, Maria Gadú

“Sexo Com Amor”: Too Sexy, Right Said Fred

Homenagem aos Professores: To Sir With Love, Lulu

O material gráfico de “Simplesmente Amor”, desenvolvido econfeccionado pelo próprio grupo, associou elementos relacionados aotema e buscou manter em todos os itens a identidade visual do projeto.Em formato de flyer o convite ganhou duas versões. Uma padrão, paravenda e outra VIP, destinado aos patrocinadores, apoiadores eprofessores convidados, que ainda ganhou o luxuoso auxílio de umenvelope personalizado com calígrafo.

Desenvolvemos um Programa para o evento, que além do serviçocompleto do evento, trazia informações de contatos de nossospatrocinadores e apoiadores .

A Pesquisa de Opinião, que teve como base a pesquisa utilizada pelaEventur (Empresa de Eventos da UniverCidade) ganhou personalizaçãocom ícones de coração para serem marcados, no lugar dos tradicionaisparêntesis, tornando-a mais amigável.

Dentro da estratégia de divulgação de “Simplesmente Amor” elaboramosinicialmente três modelos de cartazes, e após aprovação do grupo ummodelo foi escolhido. Este modelo foi submetido à avaliação dacoordenação do curso, uma vez que era necessário se enquadrar emcritérios institucionais, e algumas modificações se fizeram necessárias.

Todas as alterações realizadas no modelo de cartaz sugerido, foram préviae devidamente aprovadas pelo grupo. Os cartazes foram fixados naunidade da UniverCidade de Ipanema.

Cartaz no balcão de Recepção e Credenciamento no dia do evento.

CONVITE:

Papel 240 gr.

Dimensões: 27 cm X 12 cm

Impressão Jato de Tinta – Epson Styllus TX200

CONVITE:

Verso do convite padrão

CONVITE:

Verso do convite VIP

ENVELOPE CONVITE VIP:

Papel Vegetal

Dimensões: 27,3 cm X 32 cm

Calígrafo Manual (fonte Blackadder ITC)

Arte lateral com stencil

PROGRAMA:

Papel 40 kg

Dimensões: Fechado – 11 cm X 19 cm

Aberto: - 25 cm X 19 cm

Impressão Jato de Tinta – Epson Styllus TX200

PROGRAMA:

Parte interna do Programa

PESQUISA DE OPINIÃO:

Papel 75 gr.

Dimensões: 11 cm X 19 cm

Ícones amigáveis substituindo os parêntesis para escolha da opção.

CARTAZ:

Arte final do cartaz do evento

Modelo inicial proposto

O site da UniverCidade anunciou o evento “Simplesmente Amor” nasessão “Agenda” ao longo das semanas anteriores, e o trabalho daAssessoria de Impressa garantiu uma nota na coluna “Anotações” doJornal Folha Dirigida, edição de 24 de Maio.

Coluna “Anotações”, por Alessandra Bizoni.Jornal Folha Dirigida

A Pesquisa de Opinião foi um instrumento importante na avaliação doevento pelo público presente. Os dados obtidos foram tabulados e comestes poderemos confrontar o desenvolvimento do projeto e suaexecução e assim fazer uma avaliação mais criteriosa dos acertos e erroscometidos.

Os dados obtidos foram tabulados e convertidos em tabelas para melhorcompreensão e visualização. Não foram considerados os itens marcadosem duplicidade (mais de uma resposta no mesmo item). Cada item dapesquisa gerou uma tabela específica, que segue abaixo:

Como você avalia o tema do evento?

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Atual Interesante repetitivo

Tema

Atual: 43Interessante: 46Repetitivo: 03

Total: 92

Os recursos audiovisuais funcionaram:

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Perfeitamente com falhas

Audiovisuais

Perfeitamente: 67Com falhas: 27

Total: 94

Com relação à organização geral do evento, você classificaria:

0

10

20

30

40

50

60

Muito Boa Boa Regular

Organização

Muito boa: 49Boa: 37Regular: 06

Total: 92

Como você avalia o conteúdo do evento?

0

10

20

30

40

50

60

Muito bom Bom Rrgular

Conteúdo

Muito bom: 57Bom: 28Regular: 06

Total: 91

E quanto ao coffee break?

0

10

20

30

40

50

60

Muito bom Bom Regular

Coffee break

Muito bom: 49Bom: 29Regular: 10

Total: 88

(em ordem alfabética)

1. Alexander Ninomiya – alex.ninomiya@gmail.com – (21) 9101 6947

2. Aline Castello Branco – lilicastellobranco@hotmail.com – (21) 7863 7590

3. André Gomes – maxis.andre@ig.com.br – (21)

4. Antônia Fonte – antoniafonte@hotmail.com – (21)

5. Cláudia Galvão – claudiagalvao@tce.rj.gov.br – (21)

6. Geisa Santana – geisa-smith@hotmail.com – (21) 7647 0492

7. Jéssica Caroba – jessica_caroba@yahoo.com.br – (21) 9321 1127

8. Luiz Câmara – luiz@elc.com.br – (21)

9. Marcellus Ozório - marcellus.ozorio@gmail.com – (21) 9802 8853

10. Priscila Sampaio - priscilassampaio@gmail.com – (21) 9474 1405

11. Raiane Rios - raycoil@hotmail.com – (21)

1. Angelize Torres

2. Jéssica Amorim

3. Lucas

4. Renan Santos

Foi uma longa jornada até aqui. Ao longo deste caminho aprendemos anos conhecer, aprendemos a conhecer o outro; estabelecemos laços deamizade! O nosso sonho em conjunto se tornou realidade, e estarealização contou com o apoio de diversas pessoas, que tornaram-separte integrante do nosso sonho! A quem dedicamos sincerosagradecimentos.

À Professora Ana Cristina Rosado, nossos agradecimentos, pelaorientação, pela paciência, pela sabedoria de Mestra e ensinamentos.Obrigado, por acreditar na capacidade do nosso grupo e por nospermitir a voar!

Aos nosso pais, companheiros e companheiras, amigos e a todos ospresentes na nossa noite de “Simplesmente Amor”. Tivemos no carinhode cada um a certeza de que o amor “jamais vai sair de moda”!!

Aos nosso Patrocinadores, que acreditaram no potencial de nosso projeto:

Sra. Fabiana Akil, do Curso Yes Centro II

Sr. Max Faraj, da Imobiliária X-Revolution

Sr. Junior (????), da Aegla.

Aos nosso Apoiadores:

Sr. Marcelo Pinto, da Sabor Total / ST VIP, por proporcionar ao nossopúblico um memorável coffee break;

Sra. Adriana Silva e Sr. José Roberto Freitas, da Fazenda Ponte Alta;

Sras. Josana Gomes, Andrea Amaral e Ana Lúcia Machado, da Q PrazerButique Erótica;

Sr. Marcos Martins, da Girlie & Guyz;

Sra. Nildete Albuquerque e Sr. Julio Martins, da 2M’s;

Sr. Alexandre Mendlewick e Sr. Daniel Souto, da Yogofresh;

Sra. Clarisse de Almeida, da Flora Santa Clara;

Sr. Hilton (????), do Mar Palace Copacabana Hotel;

Aos nossos convidados e palestrantes, que gentilmente concordaram em participar denosso evento:

Prof. Maurício Werner e Profa. Roberta Guimarães;

Sra. Cristiane Esteves, cerimonialista e Professora;

Sra. Carmem Romanini, especialista em Runas;

Sra. Tatiana Presser, Psicóloga e “Sexpert”;

Aos bailarinos, Alessandra Malheiros e Flávio (????), pela belíssima apresentação;

À Izlene Cristina, pelo trabalho fenomenal e inspirador como “nossa Afrodite”.

E aos amigos e apoiadores, que vestiram a camisa de “Simplesmente Amor”,arregaçaram as mangas e trabalharam de forma incansável:

Angelize Torres

Jéssica Amorim

Lucas (???)

Mel Lins, cuja habilidade no desenho tornou possível a finalização da decoração donosso palco.

Nino Carlo, que gentilmente emprestou sua voz e talento para nossa gravação de boasvindas na abertura do evento.

Renan Santos

Sabor Total / ST VIP: http://www.sabortotal.com.br – (21)3902 6711

Yogofresh Saara: Av. Tomé de Souza, 124 lj. A – (21)2232 0817

Hotel Fazenda Ponte Alta: http://www.fazendapontealta.com.br –(24)2443 5005

Girlie & Guyz & 2M’s Bolsas: Rua Bacelar Pena, 104 São Gonçalo/RJ –(21)2606 2145

Q Prazer Butique Erótica: http://www.qprazer.com.br – (21)3388 6198

Mar Palace Copacabana Hotel: http://www.hotelmarpalace.com.br –(21)2132 1501 (reservas)

X Revolution Imobiliária: Rua Xavier da Silveira, 22 A – Copacabana/RJ –(21)3988 1214

Yes Inglês e Espanhol Centro II – Praça Ana Amélia, 9 2º andar Centro/RJ – (21)2532 1481