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Table of contents

Bem vindo ......................................................................................................... 3O que há de novo? ............................................................................................. 4Baixando e instalando o SIPAR 8 ......................................................................... 7Primeira execução ............................................................................................ 12Importando dados ............................................................................................ 16Configurar em rede local ................................................................................... 17

Descobrir o nome do Servidor ....................................................................... 20SIPAR & Avast ................................................................................................. 22Iniciando ......................................................................................................... 23

Tela principal ............................................................................................... 23Tela de consulta ........................................................................................... 25Tela de edição de dados ................................................................................ 27Atualizações do sistema ................................................................................ 29

Usuários .......................................................................................................... 30Novo usuário ............................................................................................... 30Alterar usuário ............................................................................................. 31Configurar permissões do usuário .................................................................. 31

Cadastros ........................................................................................................ 33Dados da Paróquia ....................................................................................... 33Parâmetros do sistema .................................................................................. 37

Utilitários ........................................................................................................ 42Cópia de segurança ...................................................................................... 42Restaurar um backup .................................................................................... 43Transferência de dados ................................................................................. 45

SIPAR online ................................................................................................... 45

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Bem vindo

Ajuda do SIPAR 8

Bem vindos à ajuda do SIPAR 8!Aqui você encontrará informações de como utilizar nosso sistema. Entre em contato conosco através dos nossos telefones, WhatsApp, e-mails ou Skypes.

Entre em contato conosco direto do SIPAR

Um novo canal de comunicação está disponível para nossos usuários. Basta acionar a teclaF12 em qualquer local do sistema SIPAR e a janela "FALE CONOSCO" irá abrir. Mande-nos umamensagem, teremos o maior prazer em atendê-los!

Equipe JC Informática.

Nossos contatos

Telefones:(27) 3735-1938(27) 9 9774-2904 (Vivo) Whatsapp(27) 9 8128-4386 (TIM) Novo número

E-mails:suporte@jcinfoes.com.brcomercial@jcinfoes.com.br

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Fale conosco:http://www.jcinfoes.com.br/fale-conosco.htm

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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator

O que há de novo?

Versão 8.0.4· Novo relatório com a totalização anual da participação dos membros na Santa Ceia;

(Relatórios / Santa Ceia / Totalização anual de participação)

Versão 8.0.3· Ajuda online atualizada; · Abertura da ajuda online agora é feita dentro do navegador do próprio sistema,

evitando incompatibilidades com os navegadores instalados no Windows ou mesmoque a ajuda não fosse exibida;

· Incluída a opção de transferência de dados entre secretaria e tesouraria; (Veja no menu Utilitários / Transferência de dados)

· Novas inclusões na ajuda, ajuda online e em formato PDF;

Versão 8.0.2· Correção do relatório de ofertantes por período de datas; · Correção do relatório de aniversariantes por período de datas; · Relatório de Santa Ceia pode ser ordenado por código e nome agora; · Inclusão de participante nos grupos do PEM direto na tela de cadastro da pessoa,

como era na versão 7 do SIPAR; · Nome do cônjuge nos relatórios de ficha de membros; · Melhorias no relacionamento entre as tabelas do banco de dados (alteração interna do

sistema);

Versão 8.0.1· Na inclusão de ofertas para os membros, quando acionada a pesquisa, na parte

inferior da janela de pesquisa é possível ver as últimas 12 ofertas da pessoa; · As regras do banco de dados foram alteradas, o que permitirá, já na próxima

atualização, transferir dados entre secretaria e tesouraria (aguarde! em breve); · Novas opções de pré-filtros na consulta de pessoas; · Atualização na ajuda (tecla F1 em qualquer parte do sistema); · Menu de estatística liberado para consulta e inclusão de novos registros; · Opção de envio de backup do banco de dados de forma mais fácil, através do menu

Ajuda / Enviar backup ao suporte; · Opção do menu Ajuda / Suporte online 2 agora usa um novo programa de acesso; · Na opção Cadastros / Parâmetros há agora configuração da cor da linha listrada

das consultas, já que em alguns tipos de monitores quase não se percebia o listrado; · Melhorias na transferência de pessoas;

Versão 8.0

ALTERAÇÕES GERAIS

· Novo banco de dados, com a possibilidade de utilizá-lo em um servidor remoto eacessá-lo via internet;

· Nova opção no menu Ajuda para enviar suas sugestões, dúvidas ou reclamaçõesdiretamente de dentro do sistema, sem ter que abrir seu e-mail para isso. Basta

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informar o e-mail para onde deseja que enviemos uma resposta, sua mensagem eclicar no botão "Enviar"; (Veja no menu Ajuda / Fale conosco - ou tecle F12 em qualquer parte do sistema)

· Novo! É possível configurar os menus do sistema e até mesmo uma imagem de fundopara a tela principal, além de poder selecionar uma imagem personalizada para a telaprincipal (como era na versão 7);

· Novo! Nos menus do sistema, as opções que estão em azul e negrito, são opções quepodem ser acionadas em qualquer parte do SIPAR utilizando a tecla de atalhomostrada na opção;

CONSULTAS

· As consultas virão sempre sem dados, deixando que o usuário pesquise apenas osregistros que deseja alterar;

· Clicar no título de qualquer coluna ordena os dados; · É possível pesquisar por qualquer coluna nas consultas;

TELAS DE CADASTRO

· Em todos os campos onde há o botão de pesquisa (desenho de uma lupa), pode-seusar a tecla de atalho F2 para pesquisar em outras tabelas do sistema, sem precisarfechar a janela que está aberta;

· Durante a pesquisa em outras tabelas, há a possibilidade de incluir novos registros,caso não existam, sem ter que sair da janela atual;

· Na digitação, a combinação de teclas Ctrl-Y, serve para apagar todo o conteúdo docampo;

CADASTROS

· Na inclusão de congregações, selecionando o código na IELB, que agora é um dosprimeiros campos para preencher, o nome da congregação é preenchidoautomaticamente, com base nas informações que a IELB nos envia para incluirmos noSIPAR;

· Departamentos podem ser desativados, no caso de não usá-los; · Operações podem ser desativadas, no caso de não usá-las; · Eventos podem ser desativados, no caso de não usá-los; · Todos os eventos podem ser configurados com participação na Santa Ceia; · Cadastro de fornecedores para a nova opção de contas a pagar; · Nos cadastros de congregações, tipos de eventos, operações e grupos do PEM, agora

há o menu relatório, de onde é possível emitir a listagem desses cadastros, sem terque sair para acessar o menu Relatórios;

· Tela de cadastro dos "Dados da paróquia" contém apenas os dados principais. Asoutras informações e configurações do sistema estão na nova tela de "Parâmetros dosistema", também no menu cadastros;

PESSOAS

· Nova tela de cadastro; · Mais campos com mais informações da pessoa; · Com excessão do nome, todos os campos são opcionais, podendo ser deixado em

branco quando uma informação é desconhecida ou no caso de não querer preenchê-la;

· As informações de desligamento do membro agora estão na mesma tela de cadastro;

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· Novo formato para exportação dos dados de uma pessoa e o envio por e-mail paraoutro pastor ou paróquia (mais simples);

· O local de trabalho da pessoa é salvo em uma tabela, de onde os dados podem serbuscados e reaproveitados em outros cadastros;

· Novo! É possível cadastrar os versículos bíblicos que constam nas certidões debatismo, confirmação, profissão de fé e casamento;

· Novo! Na tela de cadastro é possível consultar a data da última oferta, bem comotodas as ofertas do membro;

· Novo! Na tela de cadastro é possível consultar a data da última participação naSanta Ceia, bem como todas as datas de participação do membro;

· Novo modelo de ficha de membro foi incluído para impressão; · Novo! Envio de e-mails;

FAMÍLIAS

· Nova tela de cadastro; · A data de nascimento dos relacionados à família é exibida na consulta; · É possível cadastrar o versículo bíblico que consta na certidão de casamento; · Novo! Envio de e-mails;

MOVIMENTO

· Cadastro dos grupos do PEM conta com opção para alterar os líderes de grupo apenasdando clique duplo sobre a coluna "Líder";

· Cadastro de crônicas conta com novo formato de consulta, permitindo visualizar osdados digitados diretamente na consulta, com as linhas mais altas na consulta;

· As transferências agora geram um arquivo que pode ser importado no SIPAR daparóquia para onde os membros foram transferidos, gerando os registros dos membrostransferidos sem necessidade de redigitação;

· Na tela de transferências agora há opção para salvar os arquivos gerados pelatransferência, imprimir e enviar estes arquivos por e-mail;

PARTICIPAÇÃO NA SANTA CEIA

· Na inclusão de participantes por lista, agora há a possibilidade de incluir a participaçãopara até oito datas diferentes;

· Novo! Opção para exibir os membros selecionados na inclusão da lista; · Na ordenação por família, o nome da família é exibido antes do nome do membro;

FINANCEIRO

· No movimento de caixa agora há a opção de menu relatórios, de onde é possívelimprimir o relatório de movimento diário do caixa, sem ter que sair para acessar omenu relatórios;

· Os recibos agora são impressos em duas vias, na mesma folha; · Nas ofertas é possível informar as operações para os lançamentos de oferta e coleta,

especificando mais detalhadamente as entradas de ofertas. O sistema irá sugerir asoperações para agilizar o processo, mas elas podem ser alteradas;

· Novo! Cadastro de contas a pagar;

RELATÓRIOS

· Movimento diário de caixa foi melhorado;

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· Balancete agora mostra as contas de saídas com valores negativos, facilitando acompreensão do relatório;

· Os relatórios de "Movimento de caixa por período de datas" e "Analítico por operações"foram alterados para ter menos linhas em negrito, o que faz com que se economizenas impressões em laser e jato de tinta e facilite a compreensão do relatório;

· "Totalização anual de caixa" agora conta com opção para incluir o saldo anterior decada mês e ter o saldo final na totalização do relatório, e não apenas o saldo doperíodo;

· Retiramos a opção "formato HTML" do relatório de aniversariantes e do balancete decaixa, já que qualquer relatório pode ser salvo em formato RTF, que pode ser abertopelo Microsoft Word (ou outro editor de textos que suporte este formato) e assimcopiar os dados do relatório para colar em outros programas;

· Relatório de "participação na santa ceia" e "totalização da quantidade de ofertas" foialterado para ler os dados diretamente do banco de dados, não sendo necessáriofazer uma geração do relatório;

· O botão de atalho do menu Relatórios, quando acionado, abre uma lista com todos osrelatórios. Agora os subníveis que estavam expandidos ou retraídos ficam salvos;

· Novas certidões de Batismo, Confirmação, Profissão de fé e Casamento; · Os arquivos com o desenho das certidões emitidas pelo SIPAR ficam salvos, em

formato JPG, na pasta do sistema, permitindo que seja possível substituir estesarquivos e colocar no lugar o seu arquivo de certidão;

· Novo componente de geração de relatórios em formato PDF;

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentation

Baixando e instalando o SIPAR 8

Acesse nosso site www.jcinfoes.com.br e selecione a opção [SIPAR] no menu horizontal;

Na página do SIPAR, clique em [Programa instalador];

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Clique em [download do programa]

Depois de baixar, na pasta downloads, execute o programa instalador [sipar8-inst.exe]

Se o Windows mostrar este aviso de segurança, clique em [Executar]

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Siga o assistente de instalação conforme as figuras a seguir:

A pasta padrão é [c:\jcinfo\sipar], se quiser mudar, altere nesta tela.

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Ao final, clique em [Instalar]

Para instalação em rede, apenas no computador servidor que você deixará marcada a opçãode [Instalar o Firebird 3.0]. Nos outros computadores da rede, a instalação será a mesma,mas desmarcando esta opção no final do instalador.

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Depois de instalado, um ícone do SIPAR 8 estará presente na área de trabalho, mas tambémpoderá ser acessado pelo menu Iniciar -> Todos os programas -> JC Informática -> SIPAR 8 -> [Programa] SIPAR 8;

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Primeira execução

Acesso ao sistema

· Clique no novo ícone do SIPAR na área de trabalho de seu computador· A janela abaixo irá aparecer· Para acessar o sistema pela primeira vez utilize o usuário de nome "USUÁRIO" e a senha

1234.

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Dados da Paróquia

· No primeiro uso, deve-se informar o CNPJ da paróquia para prosseguir· Clique no botão [Salvar]

Ativação

· A janela de ativação abaixo irá aparecer· Entre em contato com a JC INFORMÁTICA e informe a chave de ativação· Digite a senha de ativação retornada por nosso suporte· Clique no botão [Ativar]· Pronto!· Ou clique no botão "Ativar Online - F9"

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Ativação Online

Para fazer a ativação Online é necessário estar conectado à internet e seguir os seguintespassos:

· Na janela anterior clique no botão [Ativar online]· Digite o CNPJ da Paróquia· Clique no botão [Verificar este CPF/CNPJ]· Confira os dados da licença· Se o equipamento já estiver cadastro clique no botão [Usar esta licença]· Pronto!

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· Se este equipamento não estiver cadastrado em nosso banco de dados a mensagem"Equipamento não cadastrado" irá aparecer, como na janela abaixo:

· Clique no botão [Solicitar cadastro do equipamento]

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· A janela abaixo irá abrir· Preencha as informações solicitadas: Seu nome | Seu e-mail | Seu equipamento· A identificação do equipamento deve ser bem clara, por ex.: Notebook secretaria, PC

tesoureiro, Notebook pastor, etc.

· O sistema irá retornar uma mensagem avisando do retorno ao e-mail cadastrado.

MODO DEMONSTRAÇÃO

Para maior segurança de nossos usuários, o SIPAR 8 só funcionará através de ativação,mesmo no MODO DE DEMONSTRAÇÃO.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily

Importando dados

A importação dos dados da versão 7 do SIPAR é simples. Porém, não há como importar de umbackup do SIPAR 7, apenas se ele estiver instalado no seu computador.

Importante!

Qualquer erro durante a importação, por favor, entre em contato conosco parasanarmos o problema imediatamente. Como estamos migrando de um banco dedados antigo para um modelo muito mais moderno, podem haver inconsistênciasnos dados do SIPAR 7 que gerarão um erro ao tentar gravá-los no SIPAR 8.

· Acesse o menu Utilitários -> Importar dados da versão 7;

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· Na tela de importação, selecione a pasta de dados do SIPAR 7, geralmente em C:\JCINFO\SIPAR2008\DADOS, se não foi alterada na instalação;

· Clique em [Importar];

· Ao final da importação será solicitado recompor os arquivos;· Se não houver um CNPJ cadastrado nestes dados, uma janela será aberta para digitação

do mesmo;

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator

Configurar em rede local

Instalando o Servidor

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· No servidor, computador onde ficará o banco de dados, instale o SIPAR normalmente;· Ao acessar o sistema pela primeira vez o banco de dados já estará configurado para rodar

neste computador;· Acesse o menu Utilitários -> Configuração do banco de dados;

· A janela abaixo será aberta:

· Insira o nome de servidor como "LOCALHOST";· Porta 3030;· Banco de dados, deixe como está, C:\Jcinfo\Sipar\SIPAR.BAN;· Clique em OK para salvar a configuração;

Instalando nos computadores "cliente"

· Instale o SIPAR desmarcando a opção final do instalador "Instalar Firebird 3.0", como na

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figura abaixo;

· Ao acessar o sistema pela primeira vez, a localização do banco de dados deverá serinformada;

· Se não aparecer esta janela, clique no menu Utilitários -> Configuração do banco dedados;

· O servidor será o nome de rede do computador onde está o banco de dados; (clique aquipara ver como descobrir o nome do computador servidor);

· A porta TCP/IP usada é a 3030;· Banco de dados é o local e nome do arquivo, no servidor, onde está o banco de dados (o

padrão é C:\JCINFO\SIPAR\SIPAR.BAN);

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· Clique no botão [testar] para verificar se a configuração está OK;· Se tudo der certo, clique em [OK] para salvar a configuração;

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Descobrir o nome do Servidor

Windows 7 e XP

No micro servidor, clique com o botão direito sobre o ícone [Meu computador] na área detrabalho, e selecione a opção [Propriedades];

No Windows 7

No Windows 7 será mostrada a informação como na figura abaixo. Neste exemplo, "note", é o nome do nosso servidor;

No Windows XP

Na janela [Propriedades do sistema], acesse a guia [Nome do computador] e veja o [Nomecompleto do computador], neste caso, "cliente".

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Windows 8 e 10

Na tela iniciar do Windows digite "nome do computador" e uma pesquisa será feita mostrandoo resultado como na figura a seguir. Clique sobre [Exibir o nome do computador];

Uma janela com as configurações do computador será mostrada, como na figura abaixo,neste caso, o nome do computador é "AUTOMACAO".

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SIPAR & Avast

SIPAR & AVAST

Se encontrar dificuldades para executar o SIPAR com o Avast, siga os passos a seguir paraincluir uma exceção.

Se o Avast avisar que o SIPAR é vírus e excluí-lo, abra o Avast, clique no ícone de [menu],em seguida clique em [Escaneamentos], depois em [Escanear vírus], e no rodapé destajanela, clique em [Quarentena], conforme a imagem abaixo.

Na tela seguinte, encontre o programa, sipar.exe em C:\JCINFO\SIPAR\, e clique com botãodireito sobre ele.

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Depois clique na opção [Restaurar e acrescentar exclusões];

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iPhone documentation

Tela principal

Esta é a nova tela principal do sistema.

1. Nome do sistema e nome da paróquia estão na barra de títulos;2. Em seguida os menus do sistema;3. A barra de atalhos;4. A tela principal com papel de parede e ícone do sistema e nome;5. No rodapé da janela está a barra de status com informações do sistema;

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Utilize os menus e os botões da barra de atalhos para acessar as funções do sistema.Acesse o menu Cadastros e siga a ordem das opções para realizar a inserção de informaçõesno sistema;

Outras funções na tela principal

· Clique com o botão direito do mouse no centro da tela principal e escolha "Escolher umaimagem de fundo"

· O sistema possui uma pasta com Imagens, dentro da pasta do sistema C:\JCINFO\SIPAR\Imagens, onde há algumas imagens que podem ser utilizadas.

· Você também pode utilizar qualquer imagem que possua em seu computador, mas eviteimagens muito grandes, pois podem deixar o acesso à tela principal lento.

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Em qualquer parte do sistema

Pressione uma destas teclas em qualquer parte do sistema

· F1 para obter ajuda;· Shift + F1 abre a ajuda online em nosso site;· F3 para abrir a calculadora;· F4 para abrir o calendário;· F12 para abrir a janela [Fale conosco];

As opções que podem ser acionadas em qualquer parte do sistema estão identificadas nosmenus na cor azul e em negrito;

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease

Tela de consulta

Todas as consultas tem funcionamento igual, portanto, leia estas instruções para o cadastrode departamentos que todas as outras funcionarão de igual forma.

· No campo [Pesquisar no campo] você pode selecionar em qual coluna da consulta querpesquisar algo;

· No campo [Pesquisar por] pode-se informar o que deseja pesquisar apenas com parte dainformação desejada, como por exemplo, se quero encontrar a pessoa JOSE PEDRO DASILVA, posso digitar apenas JOSE, ou PEDRO, ou SILVA. O sistema fará a pesquisa destesvalores em qualquer parte dos dados, mostrando na consulta todos os registros queatendam a este critério;

· Não digitar nenhuma informação no campo [pesquisar por] e teclar Enter (ou clicar nobotão ao lado, com desenho de uma lupa) mostrará todos os registros da consulta;

· Clicar no título de qualquer coluna ordena os dados que estão sendo exibidos na ordemdesta coluna;

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Barra de atalhos

Nesta barra há botões para as principais funções da consulta.

Editar os registros

Estes botões permitem, incluir, alterar e excluir, respectivamente, registros da consulta.

Configurar as consultas

Estes botões permitem selecionar quais colunas mostrar na consulta, sendo que o segundobotão permite voltar a consulta a configuração original do sistema.

Impressão e exportação de dados da consulta

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Há possibilidade de imprimir os dados que estão sendo exibidos na consulta para um arquivoem formato HTML, que pode ser impresso ou enviado por e-mail, por exemplo. Há tambémexportação para o Excel e para o formato CSV, formato utilizado por muitos sistemas paraimportação de dados.

Fechar a janela de consulta

Tecle ESC ou clique no botão acima para fechar a consulta, retornando a tela principal dosistema.

Barra de pesquisa

Nesta barra, presente em todas as consultas, pode-se selecionar uma coluna da consulta epesquisar por qualquer informação.Por exemplo, selecione o campo nome do departamento e digite JOVENS, em seguida, cliqueno botão de pesquisa (desenho de uma lupa) ou tecle ENTER no campo [Pesquisar por];Apenas os registros que possuam a palavra JOVENS serão exibidos.

Barra de navegação

No rodapé da janela há uma barra com botões para navegar entre os registros, além dainformação de quantos registros estão sendo exibidos na consulta.

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Tela de edição de dados

Em todas as telas onde são editadas as informações de um registro do sistema, osprocedimentos e teclas usados são os mesmos. Como exemplo, vamos tomar a tela deinclusão de operações.

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1. Os campos que estão em edição são mostrados na cor amarela quando estão em foco, ena cor branca os campos que podem ser editados;

2. Campos que servem apenas para mostrar informações, mas que não podem ser editados,são mostrados na cor cinza;

3. Onde há possibilidade de pesquisar uma informação em outra tabela do sistema, ao ladodo campo, haverá um ícone de lupa. Clicando nele, ou pressione a tecla de função F2,uma janela de pesquisa será mostrada.

1. Nas janelas de pesquisa há uma caixa de seleção que permite escolher em qual coluna daconsulta queremos pesquisar, assim como nas telas de consulta do sistema;

2. No campo [Pesquisar por] podemos digitar parte do que queremos encontrar, como porexemplo, digitar [AUXI] irá pesquisar no campo [Nome da conta] todos os registros quecontenham este trecho da palavra em qualquer parte do conteúdo, e não apenas noinício;

3. Ao clicar no botão de lupa ou teclar [Enter] a pesquisa é realizada. Ao clicar no botão deseta, o campo [Pesquisar por] é limpo;

4. O botão [Selecionar] escolhe o registro atualmente selecionado na consulta, retornando atela anterior;

5. Na consulta são mostrados os registros retornados pela pesquisa;

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Em pesquisas onde é possível incluir um novo registro, caso o registro desejado não estejacadastrado, há um botão para [Incluir] este registro aqui mesmo na tela de pesquisa. Cliqueneste botão e informe os dados. Ao salvar, este já será o registro selecionado na pesquisa.Clique em [Selecionar] para escolhê-lo.

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Atualizações do sistema

Atualização automática e online

Sempre que uma nova versão estiver disponível, o sistema emitirá um alerta ao entrar,perguntando se deseja atualizar imediatamente ou esperar para uma outra ocasião, deixandoque você escolha o melhor momento para fazê-lo. Para executar a atualização do sistema aqualquer momento, clique no menu Ajuda -> Procurar por atualizações, ou clique no botão nabarra de atalhos.

Atualização offline

Caso o computador não esteja conectado à internet, acesse nosso site em outro computadorcom acesso à internet e baixe o programa de atualização do SIPAR que está na página www.jcinfoes.com.br/sipar.htm

Após baixar este arquivo, copie-o em um pendrive ou HD externo e execute-o no computadoronde está instalado o SIPAR.

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Novo usuário

Incluir um novo usuário para acessar o sistema

· Acesse o menu Utilitários -> Usuários ou tecle Ctrl+U;· A janela abaixo será exibida mostrando todos os usuários cadastrados;· Clique no botão [novo] para incluir um novo usuário;

· Na tela de cadastro e inclusão preencha as informações;· Para acesso total o usuário cadastrado deve ter nível 'Administrador';· Clique em 'Salvar'

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Alterar usuário

Alterar usuário ou alterar a senha do usuário "USUÁRIO"

Se não quiser incluir um novo usuário, mas alterar a senha do usuário "USUÁRIO", siga ospassos a seguir:

· Selecione o usuário na consulta e clique no botão [Alterar senha];· Digite a nova senha;· Redigite a nova senha no campo seguinte;· Clique em salvar.

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Configurar permissões do usuário

Configurar permissões

Cada usuário pode ter seu acesso configurado:

· Selecione o usuário na consulta clicando sobre ele;· Clique no botão [Configurar acesso];· Na janela que abrirá, você verá cada uma das opções dos menus do sistema em uma

consulta onde bastará clicar na coluna [Acessar] para permitir ou negar acesso a opção;· Ao final do processo, clique em [Salvar].

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Barra de funções

· No campo [Selecione um menu] você escolher dentre os menus principais do sistema,mostrando na consulta apenas as opções daquele menu;

· No campo [Filtrar] basta digitar parte do nome da opção desejada;· Para permitir ou negar todas as opções sendo mostradas na consulta, clique nos botões

[Permitir] ou [Negar];

Barra de navegação

· Nesta barra há botões para navegar entre os registros e os botões de [Salvar] e[Cancelar] as alterações;

· Se quiser cancelar todas as alterações realizadas nesta tela, basta clicar em [Cancelar]ou pressionar a tecla ESC para sair.

Importar configurações de outro usuário

· Se uma configuração já foi realizada para um outro usuário e desejar importar essasconfigurações, clique no botão [importar] e selecione o usuário do qual deseja trazer asconfigurações;

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Dados da Paróquia

Algumas informações que antes estavam no cadastro da paróquia, agora foram movidas paraa opção [Parâmetros] que está no menu [Cadastros];

Seguindo a ordem do menu [Cadastros], primeiro serão feitos todos os cadastros deparóquia, obreiros, congregações, pessoas e famílias, e depois em [Parâmetros], pode-sepesquisar, nos cadastros de obreiros e pessoas, os códigos de pastor e membros da diretoriaparoquial;

· Clique no menu Cadastros -> Dados da paróquia, ou clique no primeiro botão da barra deatalhos:

· A janela abaixo será exibida;

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· Nesta guia [Identificação], informe o CNPJ da paróquia ou o CPF e nome da pessoa queestá cadastrada em nossa empresa como contato responsável pelo SIPAR. Este cadastrode CPF só será inserido quando a paróquia ainda estiver sendo constituída e não possuirCNPJ;

· Na guia Endereço insira as informações de sua paróquia.· No campo Endereço, clique no botão de pesquisa (botão com desenho de uma lupa) ou

pressione a tecla F2 para pesquisar endereços que já estejam cadastrados no sistema;

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· Na guia Endereço virtual insira as informações dos endereços digitais de sua Paróquia:

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· Na guia Outras Informações insira os códigos da Paróquia e do Distrito na IELB.· Clicando no botão de pesquisa ao lado do campo ou teclando [F2], uma janela de

pesquisa será mostrada para facilitar a pesquisa do código de Distro e do código deParóquia na IELB;

· lembrando que estes códigos são fornecidos pela IELB, assim como os nomes de paróquia,distritos e congregações. Se alguma informação não for encontrada, entre em contatoconosco para que possamos pedir uma lista atualizada das informações à IELB.

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Parâmetros do sistema

Configurar o funcionamento do SIPAR 8

A janela de configuração é composta por 7 guias com várias opções de configuração dosistema.

Configurações

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Na guia de [Configurações] é possível configurar para que o sistema...

· Bloqueie pessoas homônimas (com mesmo nome);· Bloqueie inclusão de ofertas com referência duplicada, ou seja, o sistema avisará e

impedirá que se inclua duas ofertas para o mesmo mês e ano de uma mesma pessoa;· Liberar a digitação do código da pessoa. Com esta opção, o campo código fica liberado e

ainda haverá um botão para pesquisar os códigos que estão faltando no sistema;

Ainda nesta guia, mas configurando a parte visual, temos:

· Utilizar imagem de fundo na tela principal, que mostra um fundo mais amigável para osistema;

· Menus no padrão do SIPAR 8 não utilizam imagens, mas podem ser alterados para opadrão da versão anterior apenas desmarcando esta opção;

· Um barra lateral nas janelas de consulta ocupa espaço que poderia ser utilizada paramostrar mais informações, por isso, retiramos a barra lateral com botões de [Novo],[Alterar], [Excluir], etc. Mas essa barra pode ser mostrada marcando esta opção;

· E como já havia na versão anterior, mostrar o lema da igreja na tela principal do sistema(o lema é cadastrado na guia [Lema e senha];

Envio de e-mail

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O sistema permite enviar e-mails agora e para isso utiliza uma conta própria de e-mail, masvocê pode configurar o seu e-mail para fazê-lo, caso queira. Na guia [Envio de e-mail]marque a opção [Usar e-mail próprio] e faça as configurações. Consulte seu provedor de e-mail para saber as configurações para cada item a preencher.

Saldos

Na guia [Saldos] é possível informar o valor de saldo inicial de cada ano de movimentaçãofinanceira incluída no sistema. O SIPAR utiliza um formato de controle do saldo de cada ano,pois a cada fechamento de ano, mesmo alterando lançamentos de um ano já fechado, o anoatual não é afetado pelas alterações, evitando que se causem erros, muitas vezes, difíceisde serem detectados, como por exemplo, excluir um lançamento do ano de 2008 e o saldo de2016 ser afetado. O sistema bloqueia isso, impedindo este tipo de erro.

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Ano atual

Apenas em caso de precisar voltar para alterar lançamentos de um ano já fechado, nestaguia pode-se selecionar o ano atual do sistema.

Diretoria e pastor

Trocamos a localização da configuração da diretoria para a opção [Parâmetros] para quequando você chegar a esta opção já tenha os membros e os obreiros cadastrados para fazera configuração.

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Para localizar os membros, clique no botão de pesquisa ao lado de cada campo.

Ao abrir a janela de pesquisa, selecione um campo onde pesquisar (por exemplo, no campoNome da pessoa) e digite o nome a pesquisar (por exemplo JOSE). Todos os registros quecontenham a palavra JOSE no nome serão mostrados e você poderá selecionar o membroclicando duas vezes sobre o registro ou clicando no botão [Selecionar].

Este é novo modelo de pesquisa em todo o sistema.

Lema e senha

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Na guia [Lema e senha] podem ser cadastrados o lema da igreja para ser mostrado na telaprincipal do sistema e uma senha para proteger o campo [Aconselhamento pastoral], quecomo trata de informações confidenciais, não é mostrado, a não ser que seja cadastradauma senha nesta opção e informada na tela de cadastro da pessoa para visualizar asinformações.

Logotipo

Por questões de incompatibilidade, a imagem de logotipo contida no SIPAR 7 não é importadapara a versão 8, ficando a imagem padrão da IELB, conforme orientações do site da igreja,para uso nos relatórios do sistema. Esta imagem pode ser alterada para uma de sua escolhautilizando o botão [Incluir] ou pode ser excluída, usando o botão [Excluir], caso não queiraimprimir relatórios com logotipo.

Em caso de troca da imagem ou exclusão e posterior necessidade de incluir o logotipo padrãonovamente, incluímos o botão [Padrão], que inclui o logo padrão da IELB.

Salvar alterações

Ao concluir as configurações, clique no botão [Salvar] para mantê-las ou no botão [Cancelar]para desfazer qualquer alteração realizada nesta janela.

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Cópia de segurança

A cópia de segurança (Backup) possui a opção de gerar e restaurar backups completos dosistema. Não existe mais a possibilidade de usar dados cadastrais e financeirosseparadamente. Para este fim, disponibilizamos as opções de acesso online (entre emcontato conosco).

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1. Opções do backup (Backup, Backup e envio para um e-mail, Restaurar um backup);2. Mensagens durante o backup;3. Botão para executar a função escolhida;

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: What is a Help Authoring tool?

Restaurar um backup

No menu principal, clique na Opção Utilitários -> Cópia de segurança, ou clique no botão nabarra de atalhos.

Na janela que abrirá, clique na guia [Restaurar backup], depois clique no botão parapesquisar o arquivo de backup e, por fim, clique no botão [Restaurar] ao lado.

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Uma mensagem com informações do arquivo de backup será exibida antes da restauraçãopara que você possa conferir se é o arquivo que deseja restaurar. Observe que, se a versãousada para gerar o backup for mais nova que a sua, você não conseguirá restaurar o backupaté que tenha atualizado seu sistema.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy Qt Help documentation editor

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Transferência de dados

Utilizando-se esta opção pode-se transferir parte dos dados do sistema entre secretaria etesouraria, permitindo que o tesoureiro controle toda a parte financeira de sua residência eenvie somente estes dados para a secretaria ou pastor.

Da mesma forma, o pastor ou a secretária podem inserir dados cadastrais e enviá-los aotesoureiro, tranbalhando assim de forma offline.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create CHM Help documents

SIPAR online

SIPARAcesso online

Para usar o SIPAR online, entre em contato conosco para colocarmos o banco de dados

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acessível em nosso servidor.

Em seguida, baixe o programa de instalação do acesso online neste link: http://www.jcinfoes.com.br/sipar8/sipar8-online.exe.

Dois ícones serão incluídos na sua área de trabalho do Windows após a instalação:

No acesso online ao SIPAR, conecta-se a um servidor remoto, onde o SIPAR está instalado efuncionado com o banco de dados armazenado neste servidor.

Para o acesso, basta usar o ícone do SIPAR 8 Online, conectar-se ao servidor e informar ousuário e a senha de acesso fornecida por nós (só depois serão informados o usuário e senhade acesso ao SIPAR).

Uma janela com nome de usuário e senha será exibida, e depois de inseridos usuário e senhae clicar em OK o SIPAR será aberto.

Não há diferença entre o SIPAR 8 local da versão online, é o mesmo sistema, porémexecutados em locais diferentes: o Sipar local está na sua máquina, portanto não necessitade conexão de internet ativa para funcionar; o Sipar online só funcionará se você tiver umaconexão coma internet funcionando.

Uma diferença está apenas na emissão de relatórios. Se você gerar um relatório e mandarimprimi-lo, ele será impresso na impressora do nosso servidor e não na sua impressora local.Portanto, para gerar e imprimir relatórios na sua impressora, é necessário salvá-los emformato PDF em seu computador.

Para isso, siga os passos a seguir:

1. Gere o relatório desejado no SIPAR;2. Clique no botão para exportar em PDF;3. Observe que ao exportar, uma janela como a da figura abaixo será exibida;

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4. Clique na caixa “Salvar em:” e todas as unidades do computador serão exibidas;5. Meu computador, neste exemplo, se chama NT, por isso eu tenho C em NT (que é a

unidade C: do meu computador), D em NT (que é a unidade D: do meu computador) eassim por diante;

6. Escolha a unidade C: do seu computador, que aparecerá neste mesmo formato denome, por exemplo, se seu computador se chamar FULANO, você terá C em FULANO;

7. Ao escolher a unidade C do seu computador, uma pasta SiparOnline já foi criada nela,para que você possa salvar estes relatórios ali dentro, como mostra a figura abaixo.Selecione esta pasta dando duplo clique sobre ela.

8. Por fim, clique em [salvar];

Agora, no seu computador, estes relatórios podem ser abertos por qualquer programa queabra arquivos PDF (Adobe Reader, FoxIt, dentre outros) e impressos na sua impressora;

Para encontrá-los, adicionamos um ícone que abrirá exatamente esta pasta:

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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentation