Sistema de Apoio àSistema de Apoio àGestão -Gestão - SAGSAG

Desembargador Orlando Adão Carvalho

Presidente

Maria Nice de Faria Fonseca

Secretária Executiva de Planejamento e Qualidade na Gestão Institucional

Dilmo de Castro Silva

Centro de Informações para Gestão Institucional(dcsilva@tjmg.gov.br)

• Motivação Legal e Histórico• Conceitos / Definições• Arquitetura Gerencial e Sistemas Envolvidos• Apoio ao Planejamento e à Gestão do TJMG• Estrutura dos Centros de Custos• Demandas Identificadas • Principais Dificuldades• Descrição do Atual Ambiente Tecnológico do SAG

Resumo

LC 101/2000, que estabelece normas de finanças públicas voltadas para a

responsabilidade na gestão fiscal, com amparo no Capítulo II do Título VI

da Constituição.

Motivação Legal

Histórico

• Dados/informações isoladas lados em cada área gestora;

• Necessidade de se criar cultura de gestão da informação;

• Visita ao TJ-RJ;

• Desenvolvimento do Sistema;

• O Modelo do TJ não foi adquirido, foi construído a partir da necessidade de uma visão logístico-espacial de informações do TJMG e Comarcas;

• Controle de Custos agregou movimentação processual e receitas;

• Busca de dados em sistemas e planilhas;

• Adequação em outros sistemas (pessoal terceirizado, RH, Orçamento);• Busca de dados junto a empresas contratadas;

Conceitos / Definições

– Órgão Beneficiário e Órgão Gestor;

– Classificador Orçamentário x Plano de Contas Gerencial;

– Alocação de Custos por Unidade de Gestão (comarca, órgão ou edificação);

– Não há Depreciação nem rateio;

– Acesso hierarquizado aos dados;

– Apropriação do custo com enfoque gerencial.

Interface

ECTInterfaceReceitas

InterfaceAlmoxarifado

InterfaceInfoguia

InterfaceMov. Proc.

InterfaceFolha Pgto

InterfacePatrimõnio

InterfaceTerceirizados

Interfacexerox

InterfaceOrçamento

InterfaceData Entry

InterfaceEnergia

ECTSISCON /

ExtrajudicialSaída deMaterial

OrgãosProc. JulgadosDistr./Acervo

DespesaPessoal

Mat. PermanenteEquipamentos

ApoioTerceirizados

Xerox LiquidaçõesPlanilhas Energia

EXTRATORES

Base de Dados

Portal de Acesso

Às

Funcionalidades

PainelControle/Extração

Administração

Sistema

Controle deUsuários

Dados

Dados

RelatóriosDinâmicos

RelatóriosFixos

Interface dos Alarmes

Dados

Meta

Resultado Do Alarme

SEPLAG

SEPLAG

SEPLAG

DadosMapas deComarcas

Gerenciamento

Arquitetura Gerencial e Sistemas Envolvidos

• Novo Paradigma de Gestão, baseado na informação;

• Necessidade do Maior Conhecimento da Estrutura de Funcionamento do Tribunal e Comarcas;

• Instrumento de apoio à gestão orçamentária (controle orçamentário e elaboração de propostas orçamentárias)

• Auxílio:• à definição de metas e diretrizes gerais da Instituição;• à elaboração de políticas de planejamento de cada gestor de recursos;

Ferramenta de Apoio ao Planejamento e à Gestão do TJMG

TJMG

Apoio aoJulgamento

Julgamento

2ª Instância2ª InstânciaInativos

PensionistasProjetos Projetos EspeciaisEspeciais

Administração

Projetos Institucionais

Juizados deConciliação

ProjetosSociais

1ª VicePresidência

SEPAD JuizadosEspeciais

3ª VicePresidência

DIREJJustiçaComum

DIRSUP

SECOP

Diretorias / Secretarias

Comarcas JESP CorregedoriaSuperintendência

AdministrativaSuperintendência

EJEF

SESUPApoio

Administrativo

GAADE

Estrutura Gerencial do Sistema

JulgamentoJulgamentoApoio

Administrativo

1ª Instância1ª Instância

Demandas a Atender

• Maior Nível de Detalhamento (setores/juízos/cartórios);

• Estender acesso a usuários (gestores e beneficiários);

• Inclusão dos Depósitos Judiciais e melhor controle das receitas (fundo judiciário);

• Criação de Novos Relatórios Fixos e Dinâmicos (cubos);

• Capacitar Equipe Informática;

• Padronização de linguagem (oracle).

Principais Dificuldades

• Conhecer a regra de negócio de cada sistema envolvido;

• Adequação e atualização das informações dos sistemas;

• Busca de dados externos (empresas terceirizadas);

• Implantação do data entry;

• Desconhecimento da tecnologia (cubos);

• Tamanho da Estrutura do TJMG;

• Descrição do Atual Ambiente Tecnológico do SAG• Base de dados• Os dados do SAG estão baseados no banco de dados relacional “Oracle Database Server” versão 9i. A base de dados

relacional do SAG possui: 79 tabelas, 41 visões (“views”), 52 procedimentos/funções armazenados (“stored procedures”), e 8 pacotes (“packages”) contendo 15 procedimentos/funções armazenados em banco de dados. As tabelas utilizam integridade referencial, índices, chaves primárias e estrangeiras. A estrutura utilizada é baseada no esquema de modelagem dimensional “floco de neve”, apesar de não representar um modelo multidimensional clássico. Existe uma parte transacional (OLTP), utilizada para implementação de alguns recursos necessários para os controles do sistema como: Controle de Acesso, Painel de Controle, Alarmes e entrada direta de dados (“data entry”).

• Origens de dados• São origens de dados para o SAG os seguintes sistemas transacionais: Sistema de Folha de Pagamento, Sistema de

Orçamento, Guia Judiciário (INFOGUIA), Sistema Integrado de Suprimentos (SISUP), Sistema de Serviços Notariais e de Registro, Sistema de Fatura dos Correios, Sistema de Mapa Forense (SIAEST), Sistema de Acompanhamento Processual da 2ª Instância (SIAPII), Sistema de Pessoal Terceirizado (SISPET), Sistema de Controle de Cópias Reprográficas, Sistema de Controle de Consumo de Energia Elétrica (SisEnergia) e Sistema de Arrecadação. Todas as bases de dados desses sistemas estão armazenadas em banco de dados relacional “Oracle Database Server” versão 9i.

• Extratores• Os extratores de dados dos sistemas transacionais de origem são procedimentos armazenados em banco de dados

construídos em linguagem PL-SQL. O sistema SAG possui 19 extratores.• OLAP• Na camada de OLAP o SAG utiliza no lado servidor o “Analysis Service” do “Microsoft SQL Server 2000”. O sistema

possui atualmente 7 (sete) cubos implementados, a saber: orçamento, almoxarifado, receitas, movimentação processual, folha de pagamento, despesas, consolidado.

• A ferramenta de acesso e análise de dados dinâmica utilizada pelo SAG é o “Microsoft Office Web Component” (OWC). A interface web foi desenvolvida em linguagem Java, utilizando os recursos da infra-estrutura tecnológica do Portal do TJMG, no padrão J2EE 1.4 com alguns “frameworks” livres consagrados.