SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE Instrução de Trabalho – IT - … · 2018-12-05 · tribunal de justiÇa do estado da bahia 1ª vice-presidÊncia secomge sistema de gestÃo da

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO

ESTADO DA BAHIA 1ª VICE-PRESIDÊNCIA

SECOMGE

SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE Instrução de Trabalho – IT - 002

Revisão: 04

Data: 24.10.2018

CADASTRAMENTO

CONTROLE DE ALTERAÇÕES REVISÃO DATA DE APROVAÇÃO ALTERAÇÕES

00 26.05.2017 Versão original 01 02.08.2017 Revisão de ortografia e redação nos itens objetivo e procedimento 02 22.09.2017 Reestruturação dos itens do documentos 03 05.09.2018 Inclusões do Sistema PJe e normativas 04 24.10.2018 Ajustes determinados na auditoria interna

Elaborado por: Dra. Mariana G. Nunes – Chefe do SECOMGE

Analisado por: Dr. Joséfison Silva – Juiz Auxiliar Dr. Raimundo Braga – Juiz Auxiliar

Aprovado por: Des.Augusto de Lima Bispo – Primeiro Vice Presidente

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1. OBJETIVO

Estabelecer critérios e procedimentos para padronizar o cadastro no sistema judicial

das petições iniciais e dos recursos a serem distribuídos na segunda instância.

2. CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA

Esta Instrução de Trabalho (IT) se aplica ao Setor de Cadastramento do Serviço de

Comunicações Gerais (SECOMGE), vinculado à 1ª Vice-Presidência, passando a

vigorar na versão inicial a partir de 01/10/2017, e nesta versão a partir de

24/10/2018.

3. DEFINIÇÕES

TERMO DEFINIÇÃO

Apenso Quaisquer autos de processos distintos daqueles que serão distribuídos, com numeração própria e tramitação conjunta.

Cadastramento Ato de inserir no sistema judicial os seguintes dados: assunto, ação, origem do processo, comarca, quantidade de volumes, número do processo de 1º Grau, foro de origem, processos apensos, partes e CPF, advogados, quantidade de folhas e destino após a distribuição.

Chancela eletrônica Sinal gravado na petição física recebida no Setor de Protocolo, indicando a numeração definitiva do processo no Segundo Grau.

Etiqueta de ordem Documento de controle afixado na capa dos expedientes recepcionados pelo Setor de Protocolo, contendo a data de recebimento e numeração de ordem de apresentação.



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00 26.05.2017 Versão original

01 02.08.2017 Revisão de ortografia e redação nos itens objetivo e procedimento

02 22.09.2017 Reestruturação dos itens dos documentos 03 05.09.2018 Inclusões do Sistema PJe e normativas 04 24.10.2018 Ajustes determinados na auditoria interna




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Numeração Ato de proceder à ordenação numérica das folhas de forma crescente.

Petição Inicial Originária Petição inaugural recepcionada no Setor de Protocolo.

Petição Inicial Recursal Petição inaugural recepcionada no Setor de Tombamento.

Petição Intermediária Petições relacionadas aos feitos em tramitação, endereçadas aos Relatores.

SAIPRO Sistema informatizado utilizado para consulta dos feitos que tramitaram antes da instalação do SAJ-SG no âmbito do Poder Judiciário do Estado da Bahia.

SECOMGE Serviço de Comunicações Gerais. Setor de Protocolo Setor responsável pelo recebimento de

petições (iniciais e recursais), originárias no Tribunal de Justiça do Estado da Bahia.

Setor de Tombamento Setor responsável pelo recebimento de processos e recursos oriundos das unidades judiciárias de Primeiro Grau.

Sistema de Automação da Justiça - Segundo Grau (SAJ-SG).

Sistema informatizado utilizado para cadastramento, distribuição e processamento dos feitos na segunda instância do Poder Judiciário do Estado da Bahia.

Sistema do Processo Judicial Eletrônico – PJe.

Sistema digital “web” utilizado para cadastramento, distribuição e processamento dos feitos na segunda instância do Poder Judiciário do Estado da Bahia.

Sistema de Automação da Justiça - Primeiro Grau (SAJ-PG).

Sistema informatizado utilizado para cadastramento, distribuição e processamento dos feitos na primeira instância do Poder Judiciário do Estado da Bahia.

Sistema de Automação da Justiça - Protocolo (SAJ-PRO).

Sistema informatizado utilizado para protocolo dos feitos na segunda instância do Poder Judiciário do Estado da Bahia.



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Sistema de Processo Judicial Eletrônico de Segundo Grau (PJe 2º Grau).

Sistema informatizado utilizado para cadastramento, distribuição e processamento dos feitos digitais na segunda instância do Poder Judiciário do Estado da Bahia.

Termo de autuação. Documento gerado pelo sistema SAJ-SG que consolida as principais informações registradas no ato do cadastramento.

4. REFERÊNCIA NORMATIVA

ATO NORMATIVO DESCRIÇÃO

Lei nº 13.105, publicada no Diário Oficial da União em 17/03/2015 – Código de Processo Civil.

Lei de ritos que estabelece o regime normativo aplicável aos processos judiciais.

Resolução nº 46 Conselho Nacional de Justiça (CNJ), publicado no DJ nº 245/2007, em 21/12/2007.

Cria as Tabelas Unificadas do Poder Judiciário e dá outras providências.

Resolução nº 04/2017do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia – publicada no DJe em 19/06/2017.

Dispõe sobre a implantação do Processo Judicial eletrônico- PJe, no âmbito do 2º Grau de Jurisdição do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia.

Decreto Judiciário nº 461, publicado no DJe em 22/06/2017.

Determina que a remessa dos autos de recursos referentes às decisões proferidas em processos eletrônicos no primeiro grau de jurisdição ao Tribunal de Justiça do Estado da Bahia será suprida por ofício expedido por determinação do juiz da causa


Dispõe sobre o cronograma de implantação do Sistema Processo Judicial Eletrônico- PJe no âmbito do 2º Grau do Tribunal de Justiça do



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Estado da Bahia.


Dispõe sobre o cronograma de implantação do Sistema Processo Judicial Eletrônico- PJe no âmbito do 2º Grau do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia.

Decreto Judiciário nº 1116, publicado no DJe em 05/12/2017






Ato Conjunto nº 6, publicado no DJe em 22/02/2017.

Traz normas complementares à recepção de precatórios pelo Serviço de Comunicações Gerais – SECOMGE para protocolo, cadastramento e distribuição e dá outras providências.

Ato Conjunto nº 14, publicado no DJe em 20/07/2017.

Dispõe sobre o cadastramento, qualificação de partes e de terceiros e movimentação processual no âmbito do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia e dá outras providências.

Ordem de Serviço VP1 02/2017 - SG, publicada no DJe em 21/08/2017.

Refere-se à uniformização da prática de atos nos procedimentos relacionados à distribuição de processos no 2º Grau.



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Ordem de Serviço VP1 04/2017 - SG, publicada no DJe em 29/08/2017.

Dispõe sobre a regulamentação dos prazos de distribuição nos processos de competência do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia, no âmbito do 2º Grau.

5. RESPONSABILIDADES GERAIS E AUTORIDADES

FUNÇÃO RESPONSABILIDADES

Supervisor (servidor). Coordenar, controlar e avaliar o desempenho das atividades do Setor de Cadastramento, obedecendo aos critérios pré-definidos pela 1ª Vice-Presidência; cumprir e assegurar o cumprimento das IT´s e demais normas de trabalho; e zelar pela celeridade na entrega dos feitos cadastrados para a próxima etapa do processo de trabalho, qual seja, a prevenção.

Equipe do Setor de Cadastramento (auxiliares administrativos, estagiários de nível superior e servidores).

Executar as atividades planejadas de acordo com as IT´s e demais normas de trabalho, bem como propor mudanças que contribuam para a preservação e melhoria contínua da qualidade nos processos de trabalho.

6. CONDIÇÕES GERAIS

6.1 A equipe deste setor atua realizando o efetivo cadastramento dos expedientes

físicos que tramitam pelo sistema SAJ e, nos expedientes digitais que tramitam pelo

sistema PJe, realizam a conferência do cadastramento realizado pelo usuário

externo.



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6.2 Antes de cadastrar os expedientes físicos, a equipe do setor de Cadastramento

deve verificar, através do endereçamento e da classe processual informada na

peça, se a petição inicial recursal ou originária está contemplada no cronograma de

implantação do Sistema Processo Judicial Eletrônico- PJe no âmbito do 2º Grau do

Tribunal de Justiça do Estado da Bahia, hipótese em que o referido expediente deve

ser encaminhado a Supervisão Geral, após o cadastro, para remessa ao Gabinete

da Primeira Vice Presidência.

DECRETO JUDICIÁRIO nº 902- publicado no DJe em 03/10/17 SUSPENSÃO DE LIMINAR OU ANTECIPAÇÃO DE TUTELA

SUSPENSÃO DE EXECUÇÃO DE SENTENÇA

MANDADO DE SEGURANÇA COLETIVO

MANDADO DE SEGURANÇA CÍVEL

HABEAS DATA

MANDADO DE INJUNÇÃO

CONFLITO DE COMPETENCIA ENTRE O PJE 2º GRAU DECRETO JUDICIÁRIO nº 1020- publicado no DJe em 14/11/17 MANDADO DE SEGURANÇA CRIMINAL

PROCEDIMENTO COMUM

TUTELA PROVISÓRIA

TUTELA ANTECIPADA ANTECEDENTE

HABEAS CORPUS CÍVEL

EMBARGOS Á EXECUÇÃO

INCIDENTE DE SUSPEIÇÃO

INCIDENTE DE IMPEDIMENTO

RECLAMAÇÃO

PETIÇÂO



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DECRETO JUDICIÁRIO nº1116- publicado no DJe em 05/12/17 AGRAVO DE INTRUMENTO

DECRETO JUDICIÁRIO nº 1155- publicado no DJe em 12/12/17

MEDIDA PROTETIVA S DE URGÊNCIA (Lei Mª DA PENHA)

RELAXAMENTO DE PRISÃO

AÇÃO PENAL DE PROCIDIMENTO ORDINÁRIO PEDIDO DE BUSCA APREENSÃO CRIMINAL PEDIDO DE QUEBRA DE SIGILO DE DADOS E/OU TELEFÔNICO INSANIDADE MENTAL DO ACUSADO REPRESENTAÇÃO CRIMINAL /NOTICIA CRIME NOTIFICAÇÃO PARA EXPLICAÇÃO TERMO CIRCUNSTANCIADO ATO DE PRISÃO EM FLAGRANTE INVESTIGAÇÂO CONTRA MAGISTRADO CONFLITO DE JURISDIÇÃO

NOTICIA CRIME NOTICIA CRIME PETIÇÃO AGRAVO CRIMINAL (LEI DE EXECUÇÃO) EXCEÇÃO DE SUSPEIÇÃO EXCEÇÂO DE IMPEDIMENTO HABEAS CORPUS CARTA PRECATÓRIA INQUERITO CARTA TESTIMUHAVEL DESAFORAMENTO

DECRETO JUDICIÁRIO nº 1173- publicado no DJe em 21/12/17

CLASSE CÍVEIS AÇÃO RESCISÓRIA

AÇÃO DIRETA INCONSTITUCIONALIDADE

AÇÃO POPULAR

CARTA DE ORDEM CÍVEL

CONFLITO DE COMPETÊNCIA ENTRE JUÍZES DE DIREITO



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EMBARGOS DE TERCEIRO

IMPUGNAÇÃO AO PEDIDO DE ASSISTÊNCIA LITISCONSORCIAL OU SIMPLES

IMPUGNAÇÃO DE ASSISTÊNCIA JUDICIÁRIA

INCIDENTE DE RESOLUÇÃO DE DEMANDAS REPETITIVA

INCIDENTE DE ARGUIÇÃO DE INCONSTITUCIONALIDADE DE LEI OU ATO NORMATIVO

INCIDENTE DE ASSUNÇÃO DE COMPETÊNCIA

PEDIDO DE INTERVENÇÃO

CLASSES CRIMINAIS AÇÃO PENAL DE COMPETÊNCIA DO JURI

AUTO DE PRISÃO

CARTA DE ORDEM CRIMINAL

CAUTELAR INOMINADA CRIMINAL

DENUNCIA

EMBARGOS INFRIGENTES E DE NULIDADE

INCIDENTE DE ASSUNÇÃO DE

EXCEÇÃO DA VERDADE

LIBERDADE PROVISÓRIA COM OU SEM FIANÇA

NOTIFICAÇÂO PARA EXPLICAÇÃO (LEI DE IMPRENSA)

PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR EM FACE DE MAGISTRADO

PROCESSO INVESTIGATÓRIO CRIMINAL (PIC-MP)

PEDIDO DE PRISÃO PREVENTIVA

PEDIDO DE PRISÃO TEMPORARIA

QUEIXA

RESTAURAÇÃO DE AUTOS

REVISÃO CRIMINAL

SINDICÃNCIA

CLASSES RECURSAIS CIVEIS E CRIMINAIS : As Classes recursais são processadas nesta instancia seguindo o mesmo sistema de

tramitação do Juízo de origem.



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APELAÇÃO CÍVEL E CRIMINAL

REMESSA NECESSÁRIA

RECURSO EM SENTIDO ESTRITO

RECURSO ADMINISTRATIVO

6.3 No âmbito dos expedientes físicos, realizada a conferência acerca do sistema

no qual a classe deverá tramitar neste Tribunal, o colaborador deve selecionar o

processo observando:

6.3.1) processos originários: ordem cronológica de apresentação no protocolo ; e

6.3.2) processos recursais: data indicada em etiqueta afixada no armário dos feitos

pendentes de cadastramento.

6.4 Antes de iniciar o efetivo cadastro dos processos físicos originários, o

colaborador deve conferir:

6.4.1) a chancela eletrônica e a numeração das folhas apostas na via original do

expediente, assim como a adequada separação, na contracapa ou com fita, das

eventuais cópias para citação, as quais não estão sujeitas a numeração; e

6.4.2) a guia de remessa, que deve coincidir com a numeração aposta na chancela

eletrônica, e a adequação da classe processual registrada no protocolo.

6.5 Antes de iniciar o efetivo cadastro dos processos físicos recursais, o

colaborador deve conferir:



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6.5.1) a numeração das folhas realizada no primeiro grau, bem como se o número

do processo consignado na capa corresponde ao expediente; e

6.5.2) a adequação da classe processual registrada no tombamento.

6.6 Identificada eventual não conformidade na numeração ou tombamento dos

autos, o colaborador deve:

6.6.1 Para as petições iniciais e processos de competência originária (oriundas do

Setor de Protocolo):

6.6.1.1) sinalizar a irregularidade no extrato de consulta processual a ser impresso;

6.6.1.2) devolver os autos, preferencialmente, para o respectivo colaborador

responsável pelo equívoco, a fim de que proceda a devida correção;

6.6.1.3) conferir se a retificação foi efetuada, após o que o feito estará apto para o

cadastramento; e

6.6.1.4)entregar o extrato de consulta processual do processo no qual a não

conformidade foi identificada (com a devida anotação) para a Coordenadora da

Prevenção, que efetuará/conferirá o registro no quadro de controle.

6.7. Para processos de competência recursal (oriundos do Setor de Tombamento):



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6.7.1) sinalizar a irregularidade mediante etiqueta a ser afixada na capa do

processo; e

6.7.2) entregar os autos no Setor de Recepção para elaboração de minuta de ofício

de devolução ao Juízo de origem para retificação.

6.8 Nos feitos que tramitam pelo sistema de Processo Judicial Eletrônico – PJe os

processos são cadastrados pelos usuários externos (advogados, Defensoria

Pública) ou remetidos pela unidade judiciária de Primeiro Grau, e distribuídos

automaticamente pelo referido sistema, de forma livre e aleatória, para o órgão

julgador indicado no ato do cadastramento.

6.9 Os feitos já cadastrados e distribuídos são direcionados ao fluxo do SECOMGE

para conferência do cadastramento, análise de prevenção e posterior

encaminhamento ao Gabinete do Relator ou redistribuição de ofício, nas hipóteses

em que for verificada a existência de prevenção.

6.10 A equipe de Cadastramento atua nos feitos digitais para análise dos dados

inseridos pelos usuários externos (advogados, Defensoria Pública) ou remetidos

pela unidade judiciária de Primeiro Grau, emitindo certidão sobre a conferência e

eventual retificação que se fizer necessária, nos moldes determinados nesta

instrução de trabalho.

6.11 Manter sempre disponível para consulta o Manual de Rotinas. Após a análise

inicial efetuada pela equipe de Cadastramento, os autos são encaminhados à



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Equipe de Prevenção para análise, conferência do cadastro e exame da prevenção,

nos moldes determinados na IT-003.

7. PROCEDIMENTO

7.1 PROCESSOS FÍSICOS ORIGINÁRIOS

7.1.1) Acesse o Sistema SAJ-SG para realizar o cadastramento do processo,

clicando no menu “Cadastro”, opção “Processos” – “Originários”;

7.1.2) O cadastramento também pode ser iniciado clicando na guia “Fluxo de

trabalho”, fila “Cadastrar Originários”, selecionando o processo e clicando em

“Cadastrar”;



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7.1.3) na tela de cadastro, informe o número do processo. Na sequência o sistema

abrirá uma tela com as informações fornecidas no protocolo. Preencha os demais

campos com as informações solicitadas;

Observação: O campo “Assunto principal” é de preenchimento obrigatório para

finalizar o cadastro.

7.1.4) na aba “Partes e Representantes” preencha os dados do Requerente (nome

e CPF);



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Observação: Ao realizar o cadastramento, atentar para a necessidade obrigatória

de inserção do CPF das partes, nos termos do art. 319, II do Código de Processo

Civil. Caso não conste o CPF das partes, deve ser inserida tal anotação no Termo

de Autuação e na “Caixa de observações”.

7.1.5) para inserir um Representante, clique no ícone sinalizado na tela abaixo e,

no campo “Tipo de participação”, escolha o tipo de representação e preencha os

demais campos com os dados do Representante;

Observação: Apenas é permitido cadastrar novo advogado após a conferência da

situação “regular” no Cadastro Nacional de Advogados (CNA), disponível no

endereço eletrônico http://cna.oab.org.br/.



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7.1.6) para inserir a Parte Passiva, clique no ícone abaixo sinalizado e, no campo

“Tipo de participação”, escolha o tipo e preencha os demais campos com os

dados da parte;

7.1.7) o mesmo procedimento deve ser realizado para cadastrar as demais partes

do processo, na forma abaixo;



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Observação: A retificação do cadastramento das partes será realizada,

obrigatoriamente, através do ícone “EXCLUIR PARTE”. A inobservância deste

procedimento acarreta a alteração da parte relacionada ao respectivo código em

todos os processos que tramitam no Tribunal.

7.1.8) após inserir todos os dados necessários e cadastrar todas as partes, clique

na opção “Finalizar Cadastro”; e



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7.1.9) finalizado o cadastro, imprima o “Termo de Autuação” que será a primeira

página do processo.

Observação: Antes da assinatura do Termo de Autuação, é mandatório realizar a

conferência do documento impresso, em especial o preenchimento dos campos:

assunto, ação, origem do processo, comarca, quantidade de volumes, número do

processo de 1º Grau, foro de origem, processos apensos, partes e CPF,

advogados, quantidade de folhas e destino após a distribuição.

7.1.10) Após a emissão do termo de autuação, encaminhar o processo ao Setor da

Prevenção, no armário devidamente identificado.

7.2 PROCESSOS FÍSICOS RECURSAIS

7.2.1) Acesse o Sistema SAJ-SG para realizar o cadastramento do processo,

clicando no menu “Cadastro”, opção “Processos” – “Recursos”;



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7.2.2) O cadastramento também pode ser iniciado clicando na guia “Fluxo de

trabalho”, fila “Cadastrar Recursais”, selecionando o processo e clicando em

“Cadastrar”;

7.2.3) na tela de cadastro, informe o número do processo. Na sequência o sistema

abrirá uma tela com as informações fornecidas no tombamento. Na aba “dados

processuais” preencha os campos com as informações solicitadas:

a) Foro de origem;

b) Ação de origem;

c) Vara de origem;

d) assunto principal;

e) apensos;

f) volumes e folhas; e

g) Primeiro destino após a distribuição

Observação: O campo “Assunto principal” é de preenchimento obrigatório para

finalizar o cadastro.



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7.2.4) na aba “Partes e Representantes” preencha os dados do Requerente (nome

e CPF);

Observação: Ao realizar o cadastramento, atentar para a necessidade obrigatória

de inserção do CPF das partes, nos termos do art. 319, II do Código de Processo

Civil. Caso não conste o CPF das partes, deve ser inserida tal anotação no Termo

de Autuação e na “Caixa de observações”.

7.2.5) para inserir um Representante, clique no ícone correspondente e, no campo

“Tipo de participação”, escolha o tipo de representação e preencha os demais

campos com os dados do Representante;

Observação: Apenas é permitido cadastrar novo advogado após a conferência da

situação “regular” no Cadastro Nacional de Advogados (CNA), disponível no

endereço eletrônico http://cna.oab.org.br/.



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7.2.6) para inserir a Parte Passiva, clique no ícone abaixo sinalizado e, no campo

“Tipo de participação”, escolha o tipo e preencha os demais campos com os

dados da parte;

7.2.7) o mesmo procedimento deve ser realizado para cadastrar as demais partes

do processo;

Observação: A retificação do cadastramento das partes será realizada,

obrigatoriamente, através do ícone “EXCLUIR PARTE”. A inobservância deste

procedimento acarreta a alteração da parte relacionada ao respectivo código em

todos os processos que tramitam no Tribunal.

7.2.8) após inserir todos os dados necessários e cadastrar todas as partes, clique

na opção “Finalizar Cadastro”;



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7.2.9) finalizado o cadastro, imprima o “Termo de Autuação” que será a primeira

página do processo; e

Observação: Antes da assinatura do Termo de Autuação, é obrigatório realizar a

conferência do documento impresso, em especial o preenchimento dos campos:

assunto, ação, origem do processo, comarca, quantidade de volumes, número do

processo de 1º Grau, foro de origem, processos apensos, partes e CPF,

advogados, quantidade de folhas e destino após a distribuição.

7.2.10) após a emissão do termo de autuação, encaminhar o processo ao Setor da

Pauta, no armário devidamente identificado com a data correspondente ao

tombamento.

7.3 PROCESSOS DIGITAIS

7.3.1) As tarefas no PJe só são exibidas quando existem processos naquele fluxo e

de acordo com o perfil de cada usuário. As tarefas “(SG) Arquivo Definitivo e (SG)

Cancelamento da Distribuição” são privativas do perfil de “Chefia”; a tarefa “(SG)

Redistribuir processo” é privativa do perfil “Distribuidor”; as demais tarefas são

visualizadas por todos os perfis de usuários.



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7.3.2) Na tarefa “(SG) SECOMGE - Triagem Inicial”, ao clicar sobre o processo

digital a ser analisado, o usuário deve escolher o tipo de documento “Certidão” e o

modelo “Certidão de Triagem Inicial”.



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7.3.3) Na confecção da certidão, devem ser analisados os itens 01 à 05, certificada

a regularidade ou indicados os itens retificados, conforme modelo abaixo:

CERTIDÃO DE TRIAGEM INICIAL Certifico que, na forma do art. 13 da Resolução n° 04/2017, realizei a conferência dos dados cadastrais desta ação ou deste recurso, confirmando a regularidade, conforme informações da(o) petição inicial/recurso, no cadastro dos seguintes dados: 1 - A classe do recurso/ação está de acordo com os recursos encaminhados para apreciação do Tribunal ou com a petição inicial; 2 - As partes do recurso/ação estão cadastradas e nos polos corretos; 3 - Os advogados do recurso/ação estão cadastradas e nos polos corretos; 4 - Os assuntos cadastrados e os constantes nas peças de recurso ou petição inicial; 5 - O processo de referência está corretamente indicado; ( ) CERTIFICO que todos os itens conferidos se encontram em conformidade; ou ( ) CERTIFICO que os itens x, x, x, x, não se encontram em conformidade, razão pela qual procedi às alterações necessárias com relação aos itens x, x, x, x; ( ) CERTIFICO que o(s) item(s) x, x, x, x, não se encontrava(m) em conformidade, razão pela qual procedi à(s) alteração(ões) necessária(s), incluindo preliminarmente o registro de SIGILO na tramitação deste feito, em razão de versar sobre "casamento, separação de corpos, divórcio, separação, união estável, filiação, alimentos e guarda de crianças e adolescente", conforme art. 189, II do CPC, submetendo esta retificação à análise e deliberação do Douto Magistrado Relator; ( ) CERTIFICO que deixei de conferir os itens 01 à 05, por <não ter sido identificada a peça recursal> OU < por ter sido identificado que a peça inicial se refere a recurso interno/petição intermediária vinculada a processo que tramita em meio físico no sistema SAJ SG> OU < por ter sido identificado que a peça inicial se refere a recurso inominado direcionado à Turma Recursal>. 7.3.4) Para proceder a retificação da autuação, o usuário deve acessar a barra de

menus da seguinte forma:



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Processo> outras ações> retificar autuação

7.3.5) Ao digitar o número do processo a ser retificado, o sistema disponibilizará o

feito digital na tarefa com a opção “expandir”, sobre a qual podem ser efetivadas as

alterações necessárias.

7.3.6) Clique nas abas e altere o item objeto de divergência.

a) Para retificar a Classe Processual e Processo Referência, acesse a aba indicada

na figura abaixo:

b) Para retificar a Assunto do Processo, acesse a aba indicada na figura abaixo:



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c) Para retificar as Partes e Advogados, acesse a aba indicada na figura abaixo:

d) Após alteração, os dados serão salvos automaticamente.



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7.3.7) Após certificada a regularidade do cadastramento ou realizada a retificação, o

usuário interno deve clicar na opção “salvar alterações” > “assinar documento”,

após o que o feito será automaticamente remetido para a tarefa “ANÁLISE DA

PREVENÇÃO”.

8. REGISTROS

Não são retidos registros físicos deste processo de trabalho na unidade. Os termos

de autuação assinados seguem encartados nos processos distribuídos e ficam

disponíveis para consulta no sistema SAJ-SG.

9. ANEXOS

Anexo I – Apostila de Capacitação: principais modelos do cadastramento no sistema

SAJ (processos físicos)

Anexo II – CHECK LIST DO CADASTRAMENTO - PROCESSOS FÍSICOS



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Anexo I – Apostila de Capacitação: principais modelos do cadastramento no

sistema SAJ (processos físicos)

1. Apelação Criminal

Para cadastramento da Apelação Criminal, insira os dados cadastrados no processo de 1º grau. Além disso, verifique na decisão que recebeu a Denúncia se houve nomeação de Defensor Dativo ou se há advogado constituído nos autos.

Se houve habilitação de Assistente de Acusação, este deve ser cadastrado como Apelante ou Apelado.

Exemplo:

Partes:

APELANTE: FULANO DE TAL

ADVOGADO OU DEFENSOR PÚBLICO OU DEFENSOR DATIVO

APELADO: MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DA BAHIA

PROMOTOR:

APELADO: FULANO DE TAL, ASSISTENTE DE ACUSAÇÃO

ADVOGADO:

2. Apelação Criminal (Ato Infracional Praticado por Criança e Adolescente)

Para cadastramento deste tipo de Apelação Criminal, insira os dados cadastrados no processo de 1º grau. No campo “Assunto”, insira “Medidas Socioeducativas” e no campo “Ação” insira “Ato Infracional”

Exemplo:

Partes:

PARTES: ADOLESCENTE

ADVOGADO OU DEFENSOR PÚBLICO OU DEFENSOR DATIVO



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Data: 24.10.2018

CADASTRAMENTO

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APELADO: MINISTERIO PÚBLICO DO ESTADO DA BAHIA

PROMOTOR:

3. Apelação Cível

Para cadastramento da Apelação Cível, insira os dados cadastrados no processo de 1º grau. No campo “Assunto”, insira o objeto da demanda.

Exemplo:

Partes:

APELANTE: FULANO DE TAL

ADVOGADO OU DEFENSOR PÚBLICO:

APELADO: FULANO DE TAL

ADVOGADO OU DEFENSOR PÚBLICO

OU

MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DA BAHIA EM FAVOR DE MARIA DE SOUZA

PROMOTOR:

4. Apelação Cível em que figura como parte menor de 16 anos

Siga o mesmo procedimento descrito no item 11 e, no cadastramento das partes, insira apenas as iniciais do menor e o nome de seu Representante.

Exemplo:

Partes:

APELANTE: J.P.S REPRESENTADO POR MARIA DE SOUZA


OU

APELANTE: MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DA BAHIA EM FAVOR DE J.P.S

PROMOTOR:




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CADASTRAMENTO

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5. Apelação Cível em que figura como parte maior de 16 anos e menor de 18 anos

Siga o mesmo procedimento descrito no item 11 e, no cadastramento das partes, insira apenas as iniciais do menor e o nome de seu Assistente.

Exemplo:

Partes:

APELANTE: J.P.S ASSITIDO POR MARIA DE SOUZA


OU

APELANTE: MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DA BAHIA EM FAVOR DE J.P.S

PROMOTOR:



Observação: Se a maioridade foi atingida na interposição da Apelação, exclua a nomenclatura “representado por” ou “assistido por”.

6. OBSERVAÇÕES

Sempre que houver nos autos Substabelecimento, “com reserva”, cadastre todos os advogados e se for “sem reserva”, cadastre apenas o advogado substabelecido.

Ao cadastrar a Apelação, a parte que ingressou com o Recurso será o Apelante e o que ofereceu as contrarrazões será Apelado.

Ao realizar o cadastramento de processo que tem apensos, estes também devem ser



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CADASTRAMENTO

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cadastrados, devendo verificar se o processo apenso tem sentença e recurso.

Se houver Recurso Adesivo, devem ser cadastrados os dados do Recorrente. Ex:RECORRENTE ADESIVO: FULANO DE TAL

Se houver Recursos Simultâneos cadastre todos os Recorrentes e Recorridos.

Incluir CPF em todos os cadastramentos e, caso a petição inicial/processo não informe, constar tal observação no termo de autuação.

No caso de “espólio”, só qualificar o representante se houver inventário nos autos. Ex: Espólio de “xxxx” representado por XXXX

Para Instituições Financeiras e afins, em caso de sucessão empresarial, NÃO é necessário cadastrar a expressão “atual denominação”, sendo devido o cadastramento apenas do nome empresarial atual.

I - PROCESSOS DE COMPETÊNCIA ORIGINÁRIA

1. Precatório Cadastre todos os dados do processo de 1º grau que originou o precatório. Exemplo: ASSUNTO: Precatório. PARTES: CREDOR: Fulano de Tal. ADVOGADO: DEVEDOR: Fulano de Tal ADVOGADO:



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CHECK LIST DO CADASTRAMENTO - PROCESSOS FÍSICOS

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CORREÇÕES Verificar constantemente ao longo do dia se há processos para corrigir na mesa de pauta.

Não descartar o termo de autuação com indicação de correção preso na capa do

processo

ORGANIZAÇÃO Colocar os processos autuados nos armários sempre abaixo das etiquetas indicativas de

datas, observando a data de tombamento/autuação.

Obs: Seguir a ordem cronológica para autuar os processos!

NÃO ESQUECER!!! NUMERAÇÃO: verificar as últimas páginas do processo para constatar se a numeração está correta, preencher corretamente nº de páginas e volume no sistema ADVOGADOS: verificar se o número da OAB corresponde ao nome do advogado e se há pedido de habilitação exclusiva

ASSUNTO: Verificar na sentença o assunto relativo ao processo

VARA DE ORIGEM: Verificar a vara correta e a eventual necessidade de editar no termo

CARACTERISTICAS DO PROCESSO: Verificar se é hipótese de "Réu Preso " e registrar no sistema



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CONFIRA O TERMO DE AUTUAÇÃO APÓS A IMPRESSÃO!

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SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE Instrução de Trabalho – IT - … · 2018-12-05 · tribunal de justiÇa do estado da bahia 1ª vice-presidÊncia secomge sistema de gestÃo da