SISTEMA DE:

JOHNYS CUSTÓDIO DA SILVA RABELO

KAMILA GONÇALVES ROCHALARISSA BÁRBARA BORGESLUCAS DE ALMEIDA RIBEIRO

Anápolis – Julho/2010

DEFINIÇÃO DO PROJETO É um sistema genérico para que

empresas prestadoras de serviços possam informatizar sua base de dados a fim de ter melhor controle sobre suas finanças.

Não é escopo do projeto cuidar da parte contábil ou da parte de estoque.

DEFINIÇÕES ACRÔNIMOS E ABREVIAÇÕES

Empresa: dona do sistema. Serviços: pode ser serviços que a

empresa pode prestar ou receber, e produtos que a empresa comprou e tem que pagar.

Departamento: Área da empresa a que um funcionário está associado. (Ex.: T.I, Limpeza, Contabilidade, DP...)

DP: Departamento Pessoal; DF: Departamento Financeiro;

Agente: Todo usuário que estiver vinculado à algum departamento.

Associados: podem ser clientes que recebem serviços prestados pela empresa; ou fornecedores que podem também prestar um serviço ou fornecer um produto. Podem ser pessoas físicas ou jurídicas.

Contas a Pagar: São contas que a empresa irá pagar para seus fornecedores (pessoa jurídica).

Pessoa jurídica: É toda empresa cadastrada no sistema que possui um CNPJ.

Status da conta: Define a situação em que se encontra a conta a pagar (Paga, em andamento, vencida).

REQUISITOS INICIAIS Manter Funcionários;

Manter Informações de Associados;

Manter Informações de Contas à Pagar;

Baixa de Contas à Pagar

MANTER FUNCIONÁRIOS Compreende as tarefas de cadastrar,

pesquisar, alterar e inativar funcionários da empresa. Estes dados serão necessários para a identificação dos funcionários, para a manutenção dos departamentos da empresa a que o funcionário está associado e com isso garantir as permissões de acesso dele no sistema.

Obs.: Um funcionário, não tem autonomia para manter seus dados no sistema. Somente um agente do DP pode cadastrar, alterar ou excluir um funcionário.

TELAS

MANTER INFORMAÇÕES DE ASSOCIADOS Este requisito será a manutenção

(cadastrar, alterar, pesquisar e inativar) dos associados que serão posteriormente usuários do sistema em outros requisitos e estarão ligados aos requisitos de contas à pagar e contas à receber.

Obs.: Um associado só poderá alterar os seus dados, enquanto um agente do DP poderá alterar os dados de qualquer associado.

TELAS

MANTER INFORMAÇÕES DE CONTAS À PAGAR O requisito de contas a pagar,

compreende as tarefas de: Manter dados de contas a serem pagas para facilitar a identificação e manutenção desses dados no sistema, Gerar o parcelamento de contas que permite que a empresa acompanhe a situação das parcelas das contas que estão sendo pagas, Pesquisar contas à pagar

TELAS

BAIXA DE CONTAS À PAGAR O requisito baixa de contas a pagar

compreende as tarefas de manter o status da conta a pagar, bem como de identificar o valor pago e a data do pagamento, permitindo o controle das contas que devem ser pagas, das que já foram quitadas anteriormente e das que estão com o pagamento em atraso.

Ob.: Somente funcionários vinculados ao DF podem realizar a baixa de uma conta à pagar.

TELAS

FUNCIONAMENTO DO PROGRAMA

MODELAGEM DO BANCO

VAMOS VER TUDO ISSO

FUNCIONANDO?

OBRIGADO A TODOS PELA ATENÇÃO!