Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços -

SIMPAS

Abril/2008

Decreto N.º 7.919 de 30 de março de 2001

Institui o SIMPAS com a finalidade de gerenciar os

processo de aquisição, catalogação, distribuição e

controle de materiais, bens patrimoniais e serviços da

Administração Pública Estadual.

Instrução N.º 20 de 27 de dezembro de 2006

Dispõe sobre a operacionalização do SIMPAS com o

propósito de orientar os órgãos e entidades da

Administração Pública Estadual

Legislação

Gerencia os processos de aquisição, catalogação,

distribuição e controle de material, serviços e bens

patrimoniais da Administração Pública Estadual;

Otimiza o processo de contratação de bens e serviços

das unidades gestores do Estado possibilitando o

acompanhamento de todo o processo;

Integra as informações em tempo real com o Órgão

Central de Compras – Superintendência de Serviços

Administrativos - SSA/SAEB;

Características

Integração total entre os módulos;

Acompanhamento das compras e controle de níveis de

estoque;

Atualização automática de novas versões;

Composto pelos seguintes módulos: Tabelas,

Catálogo, Cadastro de Fornecedores, Banco de Preços,

RM/RS, Compras, Estoque, Licitação, Registro de Preços

e Ajuda.

Características

TABELAS

Permite à unidade consultar, através de relatórios,

informações que poderão ser solicitadas no decorrer do

processo de aquisição de material ou na contratação de

serviços;

Tabelas/Licitação/Comissão de Licitação - permite que

a Unidade Gestora cadastre sua Comissão de Licitação;

Disponibiliza 17 relatórios, os quais o usuário poderá

selecionar de acordo com sua necessidade.

Módulos

CATÁLOGO

Mantém atualizado os itens comuns e específicos de

materiais e serviços bem como permitir a emissão de

relatórios gerenciais;

A base estrutural do Catálogo é a Tabela do Federal

Supply – Matriz universal utilizada para classificação de

materiais;

O item poderá está devidamente cadastrado, ou ele

deverá passar para a rotina “Compor Item de

Material/Serviço” a fim de solicitar o cadastramento do

mesmo.

Módulos

BANCO DE PREÇO

É um banco de dados disponibilizado pela SAEB, onde

é registrado as pesquisas de preços realizadas em

campo, via telefone, fax, internet e revistas

especializadas, para os itens integrantes do Catálogo

Geral de Materiais e Serviços, para formação do Valor

Referencial;

Fornece aos usuários informações relativas a valores

referenciais de itens de material e serviços catalogados

no SIMPAS, bem como os preços das últimas compras

efetuadas pelo Estado;

Módulos

BANCO DE PREÇO

Instrução do Banco de Preços e Valor Referencial

nº 014 de 17/11/2006;

O Valor Referencial calculado serve como um do

balizadores para o processo de compra, mas não isenta

a Unidade Gestora de promover sua cotação de preços

para a finalidade da compra específica.

Módulos

FORNECEDOR

Armazena em um banco de dados informações de

pessoas físicas ou jurídicas interessadas nas compras

públicas;

Possui informações, exigidas na legislação atual, que

permitem ao gestor analise do fornecedor no momento

da contratação.

Módulos

RM/RS

Permite gerar as Requisições de Material ou de

Serviços, visando formalizar a solicitação da compra ou

da contratação;

A requisição cadastrada fica vinculada aos locais de

Entrega/Execução que a unidade gestora determina;

O sistema distingue os itens cadastrados e os separa

por Família/Grupo de Licitação no momento de gerar as

requisições;

Módulos

RM/RS

Nas opções de “Envio/Classificação” de uma

Requisição a unidade determina a forma de contratação:

Direta (Dispensa, Inexigibilidade, Termo Aditivo e

Convênio) ou Procedimento Licitatório (via SSA/SAEB ou

Liberar a requisição para a COPEL da própria unidade).

Módulos

COMPRAS

Formaliza, acompanha e controla a compra do material

ou serviço;

Permitir ao usuário, após o recebimento do material,

lançar a nota fiscal no SIMPAS;

Calcula a multa, em caso de atraso na entrega.

Módulos

ESTOQUE

Permite à unidade implantar, acompanhar e controlar

seu almoxarifado.

•Cadastrar e consultar seus itens;

•Realizar ressuprimento de um determinado item;

•Registrar a entrada e saída de material;

•Realizar estornos de movimentos;

•Fazer inventário;

•Emitir relatórios.

Módulos

LICITAÇÃO

Proporciona o registro dos processos licitatórios

através do sistema possibilitando o armazenamento de

dados e visualização de relatórios entre outras funções

para facilitar o trabalho da comissão de Licitação;

Disponibiliza as informações de todos os dados da

licitação para o andamento e acompanhamento através

do Comprasnet.ba atribuindo a transparência nas

compras públicas.

Módulos

REGISTRO DE PREÇO

Gestão da compra de materiais e contratação de

serviços através do Registro de Preços;

Permite consultar e imprimir relatórios dos itens com

preço registrado para aquisição de material através do

sistema de Registro de Preços.

Módulos

Módulos

AJUDA

Permite a unidade gestora cadastrar, atualizar e

inativar o acesso dos seus usuários ao sistema

delimitando a sua navegação nos diversos módulos;

Informa sobre as atualizações de versão realizadas no

sistema.

Sistema de Compras Eletrônicas – SCE

Comprasnet.Ba

www.comprasnet.ba.gov.br

Abril/2008

Legislação

Decreto nº 8.018 de 21 de agosto de 2001 e Decreto nº

8.329 de 02 de outubro de 2002

Institui a realização de compras de bens e contratação de

serviços comuns por meio eletrônico, no âmbito da

Administração Pública Estadual do Poder Executivo, e dá

outras providências.

Legislação

Instrução nº 002 de 27 de fevereiro de 2003

Orienta os órgãos e entidades da Administração Pública

Estadual sobre os procedimentos a serem adotados

através do Sistema de Compras Eletrônicas – SCE,

efetuados por meio de dispensa de Licitação, com fulcro

no inciso II, do art. 59 da Lei Estadual nº 9.433/2005.

Permitir sem prejuízo da publicidade legal:

I - a publicação dos avisos e editais de licitação;

II – a divulgação do registro da situação dos

processos licitatórios;

III – a cotação de preços para aquisição de bens e

contratação de serviços comuns através de

dispensa de licitação, com fundamento no inciso II do

art. 59 da Lei Estadual 9.443/2005.

Objetivo

Canal de compras on-line, que permite o acesso a

todos os cidadãos e fornecedores, às consultas de

Avisos de Licitação, Compras previstas, até o limite de

Dispensa de R$5.600,00 (Cinco Mil e Seiscentos Reais),

Cadastro de Fornecedores, Catálogo Geral de Materiais

e Serviços e Registro de Preços;

Garante transparência nas contratações;

Racionaliza os processos, otimizando os resultados.

Aumentar a participação e competitividade dos

fornecedores nos processos de compras do Estado;

Características

Módulos

COMPRA ELETRÔNICA

As compras eletrônicas do comprasnet.ba funcionam

como um "leilão virtual reverso", que permite ao

fornecedor, lançar suas propostas de preços dos

materiais e serviços a serem adquiridos pelo setor

público, bem como fechar o negócio, tudo via internet.

Módulos

COMPRA ELETRÔNICA

COMPRAS ATIVAS - compras agendadas para

cotação eletrônicas, classificadas por Ramo de Atividade

do material ou serviço a serem adquiridos;

COMPRAS EM DISPUTA - cotações de preços

iniciadas, classificadas por Ramo de Atividade do

material ou serviço a serem adquiridos. O fornecedor só

visualiza o preço de sua proposta e a situação da mesma

em relação ao último lance recebido pelo sistema;

RESULTADOS - resultados das cotações eletrônicas.

Módulos

LICITAÇÕES

Disponibilizar às empresas interessadas toda a

programação de licitações estaduais; exceto para os

Pregões Eletrônicos, no qual o portal oferece um link de

acesso ao Portal de Licitação através do Banco do Brasil,

pelo endereço eletrônico www.licitacoes-e.com.br

Visa o atendimento de objetivos e compromissos do

Governo da Bahia, propiciando maior transparência à

gestão de compras governamentais por meio de livre

consulta, troca de experiências e conhecimento com

cidadãos, fornecedores e unidades gestoras

contratantes.

Módulos

LICITAÇÕES

AVISOS DE LICITAÇÕES - disponibiliza todos os

avisos de licitações estaduais, em todas as modalidades,

inclusive pregão, com posição diariamente atualizada,

permitindo também, o acesso aos editais para consulta

ou obtenção.

ACOMPANHAMENTO DE LICITAÇÃO: permite a

consulta da situação e das ocorrências relativas aos

certames licitatórios, desde a publicação do aviso de

licitação até a sua finalização.

Módulos

FORNECEDOR

Disponibiliza os informações referente a documentação

necessária para cadastramento, emissão do Certificado

de Registro, extrato com a validade dos documentos,

relação de empresas impedidas de licitar e contratar.

CREDENCIAMENTO DE FORNECEDOR – permite a

habilitação de fornecedores ao comprasnet.ba para o

envio das propostas de preços para os itens que serão

cotados eletronicamente.

Módulos

FALE CONOSCO

Canal de comunicação com a SAEB dos fornecedores,

unidades gestoras e cidadão referente a comentários,

questionamentos, reclamações ou informações sobre as

compras públicas.