Módulo II – Secretariado Administrativo

Prof. Rodrigo Ayres

Escreva Corretamente1. Faça toda a redação para depois corrigi-la2. Não se preocupe com o número de linhas,

só quando terminar3. Evite a redundância4. Evite artigos possessivos5. A não ser que seja o objetivo, não expresse

opiniões pessoais6. Jamais escreva “eu acho”, “mais ou menos”7. Explore o ambiente e os espaços

Tipos de TextosDescrição

É a representação verbal de um objeto Apresentação Pormenorização Dinamização Impressão

NarraçãoRelato de fatos ordenados em seqüência lógica com

inclusão de personagens Exposição Complicação Clímax Desfecho

Tipos de TextosDissertação

Apresentação de considerações a respeito de um tema para expor Introdução Desenvolvimento Conclusão

Vamos Praticar!Relacionar 20 palavras por tema e descrever

a cena, paisagem ou interior com o máximo de 10 linhas em 15 minutos.

Sugestões: CIRCO / MUSEU / RUA / UMA PRAIA / LANCHONETE / FAZENDA / ANTIQUÁRIO / POUSADA

MODELOS DE DOCUMENTOS 1

Modelo de Carta ComercialFormação Profissional Completa

CNPJ: 09675647000198

Rio de Janeiro, 08 de Dezembro de 2011Assunto: Atraso no pagamentoASr. João Carlos AlugandiniRio de Janeiro – RJ

Prezado Aluno

Informamos que detectamos o não pagamento de nosso boleto bancário Nº 10.421, no valor de R$ 169,00.

Informamos que se o senhor efetuar este pagamento em até 10 dias concederemos um desconto de 15% no valor do débito. Caso o pagamento não seja efetuado, aguardaremos o senhor para negociação, lembrando que o não pagamento poderá incluir o nome do senhor nos serviços de proteção ao crédito. Caso o pagamento tenha sido efetuado, favor desconsiderar o aviso.

AtenciosamenteAna Claudia SantosDiretora Financeira

ACS/DezembroRua Felipe Cardoso, 121. Santa Cruz, Rio de Janeiro – RJ

Telefone: 3333-1393 / www.estudeaqui.com.br

Vamos Praticar!Vamos fazer os exercícios da página 25 de

nossa apostila

AtaATA DA REUNIÃO DA DIRETORIA

RAZÃO SOCIALCNPJAos ........ (.....) dias do mês de ................. de 20...., às ..... (........) horas, na sede social, sita nesta capital, à rua ................................, nº ........., reuniram-se os diretores de ............................................................, sob a presidência do Sr. ......................................, Diretor-Administrativo, que convidou a mim, ............................, para secretariar a sessão. Abrindo os trabalhos, o Sr. Presidente fez ampla exposição da situação da sociedade e da necessidade de ampliar as suas atividades e aparelhar-se para melhor atender ao seu crescente desenvolvimento, dizendo da necessidade de instalar-se uma filial na cidade de ................................... Com a palavra, o Sr. ............................., Diretor-Comercial, tendo por base a exposição do Sr. Presidente, propôs que se abrisse uma filial no .........................., já estando a Diretoria em entendimentos para a locação do prédio onde irá funcionar a referida filial, o de nº ....... da rua .................................., tudo conforme proposta já apresentada e em poder da mesa, sugerindo e propondo também que se atribuísse o capital de R$ ................... (.............reais) para a filial. Posta em discussão a proposta, sobre a mesma falou o Sr. ..............................., Diretor-Financeiro da sociedade, apoiando-a e fazendo sentir à Diretoria que o assunto era de caráter urgente, pois a expansão da sociedade estava a exigir medidas concretas e urgentes para o seu desenvolvimento. Posta em votação a proposta do Sr. ..........................., foi ela aprovada por unanimidade. Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente suspendeu os trabalhos pelo tempo necessário para a lavratura desta ata. Reabertos os trabalhos, foi esta ata lida e, achada conforme, aprovada por todos os presentes.

...................., ...... de .................... de 20...... ...................................... - Diretor-Administrativo...................................... - Diretor-Comercial...................................... - Diretor-Financeiro...................................... - Diretor-Gerente

CircularData

Prezado Cliente:

Estaremos em férias coletivas no período de 23/12/2... até 20/1/2...

Portanto, pedimos a gentileza de reforçarem seu último pedido para evitar falta de mercadoria.

Aproveitamos essa oportunidade para agradecermos a todos os nossos clientes e fornecedores por mais um ano de parceria comercial.

Desejamos a todos um Natal de paz, cheio de amor, prosperidade e harmonia.

Atenciosamente,

Assinatura

Modelo de Carta ComercialFormação Profissional Completa

CNPJ: 09675647000198

Rio de Janeiro, 08 de Dezembro de 2011Circular Nº: 036/95

Prezado Funcionários

Convidamos a todos e seus familiares para nossa festa junina, no próximo dia 30 a partir das 17 horas na chácara São José.

O transporte até o local será por conta da empresa, quem quiser ir de forma independente, teremos uma mapa explicativo.

AtenciosamenteAna Claudia Santos

Diretora ACS/Dezembro

Rua Felipe Cardoso, 121. Santa Cruz, Rio de Janeiro – RJTelefone: 3333-1393 / www.estudeaqui.com.br

Vamos PraticarCrie duas circulares utilizado os seguintes

temas:Comunicar recesso de carnavalComunicar digitalização do cartão de ponto