UFCD : SAAC Software Aplicado Actividade Comercial Formador: Dr. Joel Matos Objectivos: Executar tarefas com o software tipo da actividade comercial.

REFLEXO

Nesta UFCD executamos tarefas com o programa Primavera. Este programa uma nica base de dados para as empresas que tiram vantagens em reunir as principais reas (compras, vendas, tesouraria, recursos humanos, etc ), evitando duplicao de informao, tendo acesso informao que de outra forma poderia se perder, evitando recursos em informao registada e duplicada. Este programa s se encontra nos Pases de expresso portuguesa. (No final desta formao ficamos aptos a efectuar a gesto de um negcio com base no Software de Gesto Comercial PRIMAVERA EXPRESS (software g ratuito que inclui o SAFT-PT). Considerei, que por serem to prticas as sesses desta UFCD, seria melhor referir todos os passos que aprendemos para: - Criao das principais tabelas, nomeadamente ficha de artigos (por famlias), clientes e contactos; - Gesto dos documentos mais frequentes (emisso de facturas; recibos; entradas de stocks; guias de transporte); - Anlise de mapas de explorao (resumo de vendas; controlo/gesto de stocks; anlise de pontos de vendas); - Introduo ao PRIMAVERA EXPRESS POS (Point of Sale).

1 INSTALAO Efect o download de PRIMAVERA EXPRESS comeando por nos registar no site da PRIMAVERA, indicando os dados solicitados, este download grat ito serve apenas para exerccios de formao. 2 INTRODUZIR OS DADOS DA EMPRESA Comeamos por abrir o programa Administrador. Posicionamo-nos na empresa EXPRESS Empresa de Trabal o. Com o boto direito do rato escol emos a opo Propriedades e preenchemos os campos principais com a informao sobre a empresa fictcia que criamos e que ir constar nos documentos a emitir: Nome da empresa, Morada, , N Contribuinte.

3 ABERTURA DA EMPRESA Ao abrir o programa PRIMAVERA EXPRESS, reparamos que o produto traz consigo duas empresas criadas: Uma empresa de demonstrao que vai ser til para poder consultar, por exemplo, a forma como as tabelas so preenchidas; Uma empresa, de nome EXPRESS, que ser a empresa a utilizar para registar as nossas operaes. Escolhemos esta ltima para poder seguir com os seus trabalhos.

4 CRIAO DE ARTIGOS Agora que entramos no produto, constatamos que as tabelas principais, Artigos e Clientes, no esto naturalmente preenchidas. Foi precisamente por a que comeamos. Abrimos a tabela de artigos e atravs da opo NOVO acedemos ao registo de um artigo. Preenchemos os dados solicitados pelos vrios separadores activos. Existem campos que no podemos esquecer nunca: Tipo de Artigo, Taxa de Iva, PVP do artigo.

Depois de preencher os campos da ficha do artigo, GRAVAMOS o registo. A operao repetida para a introduo de todos os artigos. 5 CRIAO DE CLIENTES O processo o mesmo descrito para os Artigos, mas agora para a tabela de Clientes. Preenchemos todos os dados solicitados nos primeiros quatro separadores da ficha do Cliente, de modo a poder facturar de seguida sem problemas.

6 ENTRADA EM STOCK Para dar entrada de stock escolhemos a opo Stocks presente no navegador. Escolhemos o documento Entrada Stock e introduzimos os artigos e respectivas quantidades e valores. J com Clientes e Artigos introduzidos podemos passar de imediato emisso dos documentos de vendas. No entanto, se caso pretendermos gerir stocks, devemos comear, no sendo obrigados a tal, por registar as entradas da mercadoria. Se no o fizermos aquando da emisso da factura iremos ser notificados sobre a inexistncia do artigo em stock. Podemos, no entanto, confirmar a factura, ficando o stock do referido artigo com unidades negativas, situao que poderemos actualizar a qualquer momento atravs de uma entrada em stock, na opo de stocks.

7 FACTURAO Para facturar ou emitir qualquer documento de vendas, escolhemos a opo Vendas/Enc. Clientes presente no navegador.

J na janela de Vendas comeamos por escolher o documento que pretendemos utilizar. Identificamos depois o Cliente, pressionando F4 para aceder lista de Clientes. No editor de linhas identificamos o Cdigo do Artigo e pressionamos ENTER para mudar de coluna e de linha.

No final, procedemos escolha da opo GRAVAR para guardar o documento ou IMPRIMIR para guardar e imprimir de seguida. 8 RECEBIMENTOS Para processar um recebimento e emitir o respectivo documento de liquidao, escolhemos a opo Operaes sobre C/C.

Comeamos por Identificar o Cliente. De seguida, escolhemos o tipo de documento a processar. partida, para a liquidao de uma factura por exemplo, deveremos utilizar o Documento de Recebimento. Na grelha de documentos a liquidar, marcamos na coluna mais direita o(s) documentos que vamos liquidar. Podemos liquidar um documento parcialmente, escrevendo o valor a liquidar na coluna a Pagar. Depois de identificarmos o(s) documentos a liquidar escolhemos a opo CONFIRMAR. A seguinte janela aparece no ecr onde identificamos os dados do

documento de liquidao. No final escolhemos IMPRIMIR se pretendermos gravar e imprimir a nota de liquidao, isto , o recibo.

9 ECR DE POS A emisso de documentos de venda pode ser feita atravs de um ecr especfico de POS. Se escolhermos a entrada de programa de nome PRIMAVERA EXPRESS Ponto de Venda acedemos a um interface que nos vai permitir gerir um Posto de Venda de forma mais profissional. Conseguimos por esta via, entre outras coisas, controlar o Fundo de Maneio dirio da caixa; gerir trocos e meios de pagamento; operar de forma bem mais rpida com recurso a teclas rpidas; gerir a abertura de uma gaveta de dinheiro e gerir um visor/display de cliente; manter vrios documentos em aberto, enfim, fazer a gesto de um Ponto de Venda.

O Formador Dr. Joel de Matos foi muito claro e explcito na informao que partilhou, tornou as sesses muito agradveis, sempre disponvel para ajudar e na minha opinio conseguiu que todos ns assimilssemos os conhecimentos necessrios e sem grande dificuldade para trabalhar com este Software.