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plataforma de comunicação mantida pela
ARPEN-SP e que será devidamente
integrada aos softwares utilizados pelos cartórios. Já estamos também com alguma
demanda relacionada às uniões homoafetivas, que deverá ser motivo,
por fim, do lançamento de uma nova versão dos softwares instalados (DOC-
Desktop e DOC-Windows) em breve.
São demandas fortes, que cada vez mais me deixa perplexo. Não pelas
demandas em si, mas por algumas vozes que insistem em batalhar por softwares
únicos, muitas vezes públicos, como solução para esta natureza do serviço
extrajudicial. No meu entender o
registrador deve pensar sempre como lhe é útil ter opções entre fornecedores
diferentes! Estar preso a um software da prefeitura,
do Tribunal, da entidade de classe ou
– mais distante ainda – do Governo Federal, só
lhe trará amarras
operacionais. O caráter privado mencionado no artigo 236 da Constituição
tem sido esquecido nestas horas. Se através do NUCLEO-BR tenho lutado a
favor da livre iniciativa e livre concorrência no que se refere ao software, creio com
isso estar também prestando um bom
serviço aos notários e registradores. Consultem o Projeto de Lei 5780/2009,
que recentemente começou a andar no Congresso. É ou não é uma oficialização
velada dos cartórios?
Agnaldo De Maria
Editorial
doc:dicas Informativo para
usuários do
software DOC
Automação de
Serventias
Extrajudiciais
Nesta edição
Família DOC
Últimos releases
Hotsites
Procurações
Unid Interligadas
Papel certidão
Perguntas &
Respostas
Nossa Equipe
Nova seção para
contar um pouco
sobre os nossos
colaboradores
Promoção
Buy 1 Get 1
Núcleo-BR
Selo para
empresas
(Cliente nº «Codcliente»)
«Nome» a/c «Nomeoficial» «Endereco» «Bairro» «Cidade» - «UF» «CEP»
A B R I L
a
J U N H O
2 0 1 1 E D I Ç Ã O 8 8
Prezado cliente
O 2º trimestre de 2011 foi consumido
por um grande esforço de desenvolvimento na DeMaria visando
adequar os softwares às “novidades” impostas ao Registro Civil. Estamos
participando do projeto piloto do SIRC, que é o sistema no qual o
governo federal coletará dados dos
registros lavrados pelas serventias. Em conjunto com a ARPEN, Associação dos
Registradores de Pessoas Naturais e como membro do NUCLEO-BR
(Núcleo das Empresas de Software para Cartórios) indicamos 11 clientes,
que utilizam as nossas mais diversas
plataformas (DOC-
Desktop, DOC-Web e DOC-
Windows) para ajudar a DATAPREV (responsável
pelo aplicativo do SIRC) a depurar o seu sistema. Estive também em nome do
NUCLEO-BR, reunido na Casa da
Moeda para definir uma forma de facilitar o envio dos dados de utilização
do novo papel de certidão, cuja obrigatoriedade está marcada para
janeiro de 2012. Estamos também iniciando os trabalhos para ajustar
nossos sistemas ao Selo Digital do
Estado do Espírito Santo. Outra empreitada é a implantação do registro
de nascimento em maternidade no Estado de São Paulo, segundo os
ditames do Provimento 13 do CNJ, que neste Estado deverá ser
operacionalizado através de uma
PL 5780/09 Perigo: Tribunal
respondendo pelo software
do cartório
P Á G I N A 3 6 6
Alterações do
software
DOC-Desktop
D O C : D I C A S
DESDE O ULTIMO DOC-DICAS FORAM LANÇADOS 4 RELEASES:
VERSÃO 2010 - RELEASE 17 em 29/03/2011
VERSÃO 2010 - RELEASE 18 em 07/04/2011
VERSÃO 2010 - RELEASE 19 em 09/05/2011
VERSÃO 2010 - RELEASE 20 em 27/05/2011
Inclusão de opção no modulo de Firmas para exigir digitação de usuário e
senha na hora de reconhecer firma ou autenticar.
Ajustes no relatório do sistema de Selagem, para fazer constar o nome do
usuário que operou o ato.
Ajustes no relatório para justiça eleitoral, por solicitação de alguns tribunais.
Nova rotina para geração de arquivo do SIRC e CERTUNI
PARA LISTA COMPLETA CONSULTE WWW.DEMARIA.COM.BR CLIQUE NO MENU LATERAL ESQUERDO:
SOFTWARE DOC / DOC-DESKTOP / NOVIDADES / VERSÃO 2010
Alterações do
software
DOC-Web
NESTE TRIMESTRE FORAM LANÇADOS 9 RELEASES:
RELEASE 54 a 62, sendo este ultimo em 20/06/2011
Nova impressão da Agenda de Casamentos
Novo menu geral do sistema, mais sensível à aproximação do mouse
Ajustes na edição dos registros (RCPN) visando melhoria da performance
Ajustes em funções e telas do Livro E
Melhoria da integração entre módulo de Procurações e Firmas (do DOC-
Desktop)
Ajustes diversos no módulo Financeiro
Rotina para geração do arquivo SIRC
PARA LISTA COMPLETA CONSULTE:
HTTPS://DOC.DEMARIA.COM.BR/TOUR/NOTICIAS.PHP
Alterações do
software
DOC-Windows
ÚLTIMO RELEASE:
VERSÃO 2010 - RELEASE 2.9 em 21/06/2011
Correção na impressão da Agenda de Casamentos
Nova rotina para geração de arquivo do SIRC e CERTUNI
Ajustes na função 516 do Óbito (estado civil não era impresso qdo idade não
informada - adicionado o nome do cônjuge)
No Casamento criadas as funções 501 e 502 para imprimir o local de nasci-
mento e registro dos contraentes.
PARA LISTA COMPLETA CONSULTE WWW.DEMARIA.COM.BR CLIQUE NO MENU LATERAL ESQUERDO:
SOFTWARE DOC / DOC-WINDOWS / NOVIDADES / VERSÃO 2010
P Á G I N A 3 6 7
E D I Ç Ã O 8 8 A B R I L a J U N H O d e 2 0 1 1
Assine
já!
A DeMaria está
oferecendo condições
Especiais* para quem deseja
começar a utilizar o DOC-Web
módulo de PPROCURAÇÕESROCURAÇÕES durante o
mês de julho de 2011.
Consulte nosso departamento comercial.
0800-111016 * A partir de R$ 109 mensais!
A DeMaria desenvolveu dois
hotsites para explicar o fun-
cionamento dos 2 novos mó-
dulos do DOC-Web: o de
PROCURAÇÕES e o de UNI-
DADES INTERLIGADAS. Es-
tes hotsites servem para você
ver uma apresentação direta-
mente na tela de seu compu-
tador, desde que tenha aces-
so à internet. Abaixo os endereços:
Procurações:
www.demaria.com.br/procuracoes
Unidades interligadas:
www.demaria.com.br/ui
Para acessar quaisquer dos hotsites, será necessário
preencher um pequeno cadastro. Queremos que
você entre lá e veja nossa solução para a lavratura
de procurações assim como o registro em materni-
dades de acordo com o Provimento 13 do CNJ.
Acesse, confira e nos remeta suas impressões!
Vamos sortear 2 pendrives de 8 Gb entre aqueles
que se cadastrarem nos hotsites no mês de julho.
IMAGEM ILUSTRATIVA
Novos papéis para emissão de
Certidões de Registro Civil Perguntas & respostas
Acabo de receber o novo papel da Casa da Mo-
eda, posso utilizá-lo?
Poder, pode, mas nós não aconselhamos pelo fato de
que você terá de registrar manualmente o uso de cada
folha no sistema CERTUNI. Convenhamos que isso é
um trabalho absolutamente impraticável de se realizar,
mesmo que seu cartório tenha um movimento peque-
no. Já está em fase de homologação uma integração
entre os softwares de cartórios e o CERTUNI para
evitar este lançamento manual. A DeMaria prevê que
isso seja resolvido logo. Já enviamos arquivos de inte-
gração para a equipe técnica da Casa da Moeda e esta-
mos aguardando a resposta deles.
Onde está escrito que este lançamento do uso
do papel é obrigatório?
Bem... em lugar nenhum! Mas é uma recomendação
feita pelo Governo, para que eles tenham informações
sobre a utilização do papel de forma a orientar as fu-
turas remessas ao seu cartório.
Posso usar o novo papel para nascimento, casa-
mento e óbito?
O Governo tem recomendado o uso, neste momento,
apenas para nascimento, pois foi editada uma Portaria
(Interministerial nº 3, de 31 de dezembro de 2010, publi-
cada no DOU, Seção 1, pág 6, do dia 06-01-2011) espe-
cífica para isso. Prometeram outra portaria para os
demais atos (casamento e óbito), mas que ainda não
foi publicada.
Posso usar o novo papel para certidões em in-
teiro teor, atos do Livro E ou certidões de óbi-
to-fetal (natimorto)?
Inteiro teor de nascimento, casamento e óbito sim,
desde que a integração com o CERTUNI já esteja fun-
cionando e a Portaria que regulará as certidões de
casamento e óbito tenha sido publicada. Já as certi-
dões de natimorto e as dos atos do Livro E concluí-
mos que não devam ser emitidas nos novos papéis
visto que o sistema não permite (hoje) classificar o
uso do papel para estes atos.
Preciso atualizar versão do sistema para emitir
certidões neste novo papel?
Para a emissão em si não. Entretanto a integração com
o CERTUNI será feita através do módulo de Controle
de Selagem & Certidões existente tanto no DOC-
Desktop, quanto no DOC-Web e DOC-Windows.
Logo, para gerar automaticamente o arquivo de inte-
gração quem não tem este módulo deverá solicitar.
P Á G I N A 3 6 8 NOSSA EQUIPE
Nome
Fabio Santos de Almeida
Idade
30 anos
Na DeMaria há
9 anos e ½
O que faz
Suporte Técnico
Formação
Análise de Sistemas
Novos clientes Registro Civil das P.N.
PE Caruaru - 2º
BA Coaraci
PE Garanhuns - 2º
BA Ibipitanga
RN Natal - 4º
Tabelionato de Notas
MG Arinos - 2º Of.
MG Novo Cruzeiro - 1º Of.
RCPNs de Alagoas:
(fim da lista, publicado em partes)
Agua Branca
Arapiraca/Vila S Francisco
Arapiraca/Vila S José
Batalha
Branquinha
Campo Grande
Capela
Chã Preta
Coité do Nóia
Coruripe
Craibas
Jacaré dos Homens
Jaramataia
Lagoa da Canoa
Olivença
Palmeira dos Índios/Cald Cima
Piranhas/Entremontes
Porto de Pedras
Rio Largo/Utinga
Roteiro
Santana do Mundaú
Santana do Mundaú/V Munguba
São Brás
São José da Lage/Serra Grande
São Miguel dos Milagres
Taquarana
UnPalmares/Rocha Cavalcanti
Em janeiro de 2012 ou-
tro funcionário comple-
tará 10 anos trabalhan-
do na DeMaria: o Fábio
do Suporte. Sempre
muito prestativo e edu-
cado, enfrenta desafios
diários na tarefa de au-
xiliar os clientes que
estão com problemas
para utilizar os nossos
sistemas. Bom de reda-
ção, já editou diversos
manuais técnicos e cola-
bora bastante nas dicas
que são publicadas nes-
te boletim. Formou-se
no ano de 2006 pelo
IBTA (campus de São
José dos Campos/SP)
em Ciências da Compu-
tação. Mais um “ativo
valioso” da DeMaria.
PROMOÇÃO
BUY 1 GET 1
COM A PALAVRA O CLIENTE!
Só tenho a agradecer o tem-
po que vocês dispuseram para
nos ajudar, em especial ao Jonatas
pois com sua paciência resolveu o
meu problema e ainda me ajudou
a aprender mais sobre o progra-
ma DOC. Obrigada.
Lindalva Soprani Santos, escrevente
autorizada do cartório de Registro
Civil de Teodoro Sampaio/SP
”
“
Se você preci-
sa de suporte
técnico, acesse
o nosso SAC pela in-
ternet no endereço:
www.sacdemaria.com.br
Ou ligue para: 12 2138.8099
P Á G I N A 3 6 9
Para que não ocorra mais o problema, será necessário seguir os passos abaixo: 1. Desligar a impressora
2. Fechar o aplicativo DosPrinter
3. Abrir o DosPrinter novamente
4. Acessar o registro com o
caracter ou e fazer a substituição pelos caracteres ordinais de mesmo valor, com a exceção de não possuirem o traço (sublinhado).
Para isto, a substituição fica padronizada da seguinte maneira:
O caracter pela junção das teclas: Alt + 167, resultando no caracter º
O caracter pela junção das teclas: Alt + 166, resultando no caracter ª
O DosPrinter interpreta corretamente o uso dos caracteres º (Alt+167) e
ª (Alt+166).
Feita a correção, já pode ser feita uma nova impressão, e o problema estará sanado, como está exibido na imagem abaixo.
No DOC-Web, além do caracter
# que pode ser utilizado para
desligar a impressão de um de-terminado trecho da averbação para não constar da certidão, como no DOC-Desktop, temos uma outra alternativa. Como se
sabe o caracter # faz com que a
impressão não aconteça, ficando entretanto evidenciado na certi-dão o espaço que seria utilizado para a impressão daquele trecho. Como o DOC-Web é um software que funciona através do navega-dor de internet, é possível utilizar
os sinais < e > para marcar um
trecho que se queira esconder. A
diferença entre o # e os sinais <
e > é que estes fazem com que
nenhum espaço em branco apa-reça na impressão.
DICAS DO TRIMESTRE
296 DOSPrinter: problemas ao utilizar os caracteres ordinais
Nós do departamento de suporte técnico, temos efetuado vários atendimentos, relativos a impressão de documentos que desconfiguram, aumentando o tamanho da fonte num determinado ponto do documento, utilizando o DosPrinter, para efetuar as impressões.
Verificamos que o “ponto”, onde a impressão desconfigura a fonte, é exatamente, quando o DosPrinter inicia
a impressão dos caracteres ou .
Estes 2 caracteres ordinais: e , não são interpretados de maneira correta pelo DosPrinter, e por isto a fonte altera, quando encontra algum destes caracteres na impressão. Observe o problema no texto abaixo:
Observe que a letra “n”, possui um círculo, onde indicamos que naquele
ponto foi utilizado o caracter para fazer a abreviatura da palavra número
(n ). Observe também que o caracter
caracter não é reproduzido na impressão, exatamente pelo DosPrinter não conseguir interpretar este caracter.
Como fazer a correção:
297 DOC-Web: como implementar o segredo de justiça
298 DOC-Windows: como implementar o segredo de justiça
Observe agora que após a correção, o documento não perdeu mais a configuração e veja o caracter º circulado em nosso exemplo, reproduzido com sucesso. Caso o problema persista, é porque existem mais
caracteres ou no registro que está sendo impresso.
No DOC-Windows para inibir o aparecimento de uma determi-nada averbação que envolva segredo de justiça, basta ir na aba de Assentamentos Acessó-rios e clicar no cadeado, fe-chando-o. Veja no exemplo a-baixo: a 1ª averbação está com o cadeado aberto, já a 2ª com o cadeado fechado! Depois de clicar confirme e em seguida clique no botão ALTERAR para gravar.
NÚCLEO-BR E
ANOREG-BR
VÃO CRIAR SELO
PARA AS
EMPRESAS DE
INFORMÁTICA
Nesta terça-feira (14.06), o Núcleo das Empresas Desenvolvedoras de Softwa-res para Cartórios (Núcleo-BR) realizou sua tradicional reunião mensal. O en-contro, presidido por Paulo Gonçalves Siqueira, atual presidente da entidade, contou com a presença de diversos membros da entidade e dos advogados da Pinteiro & Coutinho, escritório de advocacia especializado no setor tecno-lógico, que fechou parceria com as em-presas do NUCLEO-BR para assessoria, principalmente relacionadas à proprie-dade intelectual e direito empresarial.
Foram também discutidas as últimas reuniões ocorridas entre maio e junho
com representantes das entidades de classe. O objetivo desses encontros foi afinar a postu-ra do NUCLEO-BR, estabelecendo uma linha de pensamento uniforme. “Ficou esclarecido que nos cabe suporte técnico, ficando as questões políticas atreladas aos projetos do Gover-no a cargo das entidades”, reforçou Marcos Petrônio. O presidente, Paulo Siqueira, em reu-nião com Rogério Bacellar, presidente da Anoreg-BR, definiu a criação de um ‘selo de qualidade’ para as empresas de software para cartórios. Ficou o NUCLEO-BR incumbido de elencar uma série de critérios técnicos para a implantação deste SELO e apresentá-los à A-NOREG-BR, que recomendará e reforçará a ideia deste “controle de qualidade” aos cartórios e suas respectivas entidades representativas.
Ainda com relação aos projetos do Governo, o NUCLEO-BR criará um e-mail centralizador das dúvidas, questionamentos e sugestões relativas aos projetos do Registro Civil das Pesso-as Naturais, que, por sua vez, será direcionado ao porta-voz das entidades junto ao Governo Federal. A iniciativa permitirá a organização na comunicação entre as empresas desenvolve-doras de softwares para cartórios e as empresas desenvolvedoras dos projetos governamen-tais.
O presidente do NUCLEO-BR abriu debate sobre as novas implementações no setor de co-municação da entidade, como o desenvolvimento de boletins semanais, o desenvolvimento de novos aplicativos no site e a elaboração de vídeos institucionais que seriam veiculados na TV da entidade. Na reunião também foi decidido o patrocínio a um evento regional de SP (torneio de futebol society), organizado pela ARPEN-SP com parceria da ANOREG-SP.
Agnaldo De Maria da DeMaria/SP (direita), em primeiro plano, durante a reunião do NUCLEO-BR
MÓDULO DE PROCURAÇÕES Temos novidade no DOC-Web, único software de cartório para uso imedia-
to na internet ou intranet. Agora você vai lavrar procurações no conceito de “montagem” em poucos minutos! Crie e compartilhe enunciados de poderes conforme sua experiência ou utilize os 40 modelos fornecidos. Flexível, se adequa ao seu estilo. Simples como acessar um site. Mais produtividade para seu setor de procurações!
Cadastros de PF/PJ permanentes
Ajustes de gênero, plural e ortografia
Integrado ao financeiro/selagem
Índice, numeração e custas automáticos
Buscas por nome, RG, CPF e CNPJ
Geração automática do CEP (SP)
NOVIDADE
ATO EM 10 MINUTOS
Saiba mais em: www.demaria.com.br/procuracoes