Sto Andre-GP26ABC-Ger Escopo-Complexo aguas do mundo

Projeto Construção do “Water Planet”

MBA em Gerenciamento de ProjetosTurma 26 – Santo André

Gerenciamento do Escopo do ProjetoAbril 2012

Professor Marco Coghi

Complexo Águas do Mundo

Corpo Diretivo do Projeto

Águas S/A

Colaborador Cargo/Função

Luciana Munhoz Sponsor

Nathaly Gusman Merseguel Gerente de Projeto

Tiago Matos Diretor de Suprimentos

Thiago Farias Diretor Financeiro

Alexandre S. Barbosa Engenheiro Ambiental

Wagner Meirelles Jr Engenheiro Civil


Descrição: Construir e Administrar o complexo águas do Mundo

Projeto Complexo Águas do Mundo

Termo de Abertura

• Ser o 1º Complexo aquático da América Latina na cidade de São Paulo, contemplando 80.000 animais de 500 espécies em uma área de 70.000 m² e 40 milhões de litros d’água, sendo o único a oferecer os seguintes serviços:– Programas educacionais interativos;– Programas de conservação da diversidade marinha;– Aulas de mergulho, com prática no tanque Tropical’;– Espetáculos com Golfinhos;– Mergulhos com tubarões, arraias e baleias.– Possibilidade de realização de eventos: Ex.: Conferências e Show.

• Aumentar em 10% o turismo na cidade de São Paulo• Disponibilizar de um payback de 14 meses• Hoje o Brasil dispõe de 13% da água doce do Mundo e seu maior aquário

contempla apenas 235 espécies marinhas, com 5775 m² e 1.446.560 litros.

Justificativa

Termo de Abertura

Construir o 1º Complexo aquático da América Latina na cidade de São

Paulo, que represente os principais ecossistemas do planeta, além de

disponibilizar um local diferenciado para eventos, sem prejudicar os

animais e o meio ambiente, até o primeiro semestre de 2014,

possibilitando um aumento de 40% do turismo na cidade.

Objetivo SMART

Termo de Abertura

Alexandre S. Barbosa, fica designado como Engenheiro Ambiental

Tiago Matos, Diretor responsável pelas aquisições necessárias ao projeto.

Thiago Farias, Diretor Financeiro responsável por controlar o custo dos

investimentos no projeto.

Wagner Meirelles Jr, Engenheiro Civil designado para acompanhamento da

execução da Obra.

Nathaly Guzman Merseguel, fica designada como gerente do Projeto e

obriga-se a controlar custos, reportar, comunicar e monitorar riscos. Deverá

trabalhar em cooperação com os demais gerentes Operacionais envolvidos no

projeto. Tem autoridade para controlar, desenvolver parceiros e

fornecedores. Sua missão é o sucesso do projeto

Designação

Termo de Abertura

• Até 15/08/2012 - Planejamento Estratégico

• Até 22/02/2013 - Gerenciamento do Projeto

• Até 22/08/2012 - Aquisições

• Até 01/06/2014 – Marketing e Comunicação

• Até 31/05/2014 - Construção do Complexo

• Até 27/05/2014 – Criação dos Habitats

• Até 01/06/2014 - Operação

Lista de Milestones

Termo de Abertura

• Compreender e respeitar os Ecossistemas de cada espécie em

apresentação

• Obedecer todas as normas de Higiene, Saúde e Segurança, necessárias

para um complexo de Entretenimento

• Possuir todas as licenças necessárias para funcionamento

• Todos os funcionários devem estar devidamente capacitados para cada

função dentro do Complexo

• Os prazos e orçamento devem ser respeitados e reportados

mensalmente para o Sponsor

Requisitos

Termo de Abertura

• Aumento do emprego, o impacto no mercado será de 200 empregos

diretos, 1.000 indiretos e 18 mil empregos na cadeia produtiva.

• Incentivo Fiscal para pesquisa e preservação de 50% do gasto anual do

aquário.

• Aumento do turismo com expectativa de visitação 8% da População do

Município, 4% da População do Estado, 10% dos Turistas Estrangeiros, 12%

dos Turistas Brasileiros (4mil por dia).

Benefícios Tangíveis

Termo de Abertura

• Ambientais – Reutilizará ao máximo os recursos disponíveis, terá grande

preocupação com a reciclagem dos materiais utilizados e descartados;

• Oferecer alternativas de entretenimento cultural diferenciado com fácil

localização;

• Educação Ambiental;

• Sazonalidade turística;

• Oportunidades de investimentos;

• Gerar atividades sustentáveis para a região através do turismo;

• A maior parte dos animais virá de instituições de pesquisa, centros de

recuperação, outros aquários e ainda alguns serão comprados em cativeiros.

Benefícios Intangíveis

Termo de Abertura

Riscos Mensurados

Termo de Abertura

Riscos Não Mensurados

Revisar custos e planejamento financeiro do projeto mensalmente.

Budget já possuído, e com folga orçamentária.

Falta de controle de projetos Perca de Controle da Gestão de Projetos

Atraso no Projeto e Perda

financeira

Alto Utilizar controles de Gestão de Projetos e todos os processos que suportem esta

disciplina. Treinar e acompanhar os responsáveis do projeto.

Ambientais Químicos e biológicos Perda financeira e Atraso no

Projeto

Alto Acompanhamento diário de todos os processo químicos e biológico que

envolvem o projeto.Problemas climáticos Adversidades

meteorológicas e variações climáticas

Atraso e aumento no

custo do projeto

Alto Contratação de estudo de plano meteorológico

Estouro de orçamento Custos não programados Perda financeira Médio

RISCO CAUSA EFEITO IMPACTO PLANO DE AÇÃO

Termo de Abertura

O investimento inicial será de 300 milhões reais; O Prazo para entrega do aquário e 31/05/2014.

Orçamento

• O investimento inicial será de 300 milhões de reais;• O Prazo para entrega do aquário e 31/05/2014.

Termo de Abertura



Identificação

Stakeholders



Produto

Declaração de Requisitos


Projeto



Construção completa do Complexo Aquário Águas do Mundo, deixando pronto

para inauguração.

Características gerais:

• Área total: 70.000 m²

• Capacidade do aquário: 40 milhões de litros de água

• Quantidade de espécies: 500

• Quantidade de animais: 80 mil

• Localização: Av. Lineu de Paula Machado, 1263, Cidade Jardim – São

Paulo.

Escopo do Produto

Declaração do Escopo

Escopo do Produto

Construção dos 6 tanques que formarão o Aquário Águas do Mundo:

• Oceano Atlântico

• Tropicais – Oceanos Pacífico e Índico

• Oceano Ártico

• Oceano Antártico

• Rios da Amazônia

• Golfinário – Tanque dos Golfinhos


Escopo do Produto

Compra, transporte e alocação de todos os animais que farão parte do aquário.

Construção de toda a infra-estrutura do aquário:

• Banheiros

• Praça de alimentação

• Estacionamento

• Clínica Veterinária/ Centro de pesquisa

Acabamento e Decoração de todos os ambientes


Escopo do Projeto

• Controlar e monitorar a execução da construção do Complexo.

• Contratar a empresa terceirizada para a construção do Complexo, onde a mesma

irá trabalhar com materiais próprios.

• Acompanhar a construção e decoração.

• Contratação de biólogos e oceanógrafos que orientaram sobre as formas,

estruturas dos tanques e que acompanharam o processo de instalação até a

entrega do projeto.


Escopo do Projeto

Construção dos 6 tanques que formarão o Aquário Águas do Mundo:

• Contratar o fornecedor para transportar as águas;

• Contratar os fornecedores dos animais;

• Controlar as entregas da água e animais;

• Fazer a alocação das águas

• Fazer os testes necessários sobre o PH das águas;

• Fazer a alocação e dos animais nos tanques;

• Acompanhar a maturação ecológica dos tanques.


Escopo do Projeto

• Contratação dos treinadores dos Golfinhos para as apresentações.

• Contratação e monitoramento do designer de interiores, para decorar o salão

de eventos e a área interna do placo para Show.

• Contratação e monitoramento do Paisagista, para decoração exterior.

• Fazer o plano de Marketing


Entrega e Critérios de Aceitação

Cada pacote de trabalho, cada fase deverá ser elaborada e entregue em

conformidade aos critérios de aceitação acordados com os stakeholders e

documentados no dicionário da WBS.


Escopo não Incluído no Projeto

Não foi contemplado utilização de materiais importados para construção e

acabamento do Complexo, tendo em vista possibilidade de variação do dólar. Serão

utilizados somente materiais nacionais


Premissas

• A prefeitura e os órgãos fiscalizadores emitirão a aprovação do projeto em

2012;

• O Complexo Águas do Mundo ficará pronto antes da Copa do Mundo de 2014;

• O gerente devera ter pleno conhecimento e responsabilidade do que está

acontecendo com andamento do projeto;

• Alta adesão de parceiros;

• Receber incentivo fiscal dos órgãos competentes.


Restrições

• O Custo do projeto não deverá ultrapassar mais que 15% do orçamento

previsto;

• Para o projeto e execução de obra deverão ser obedecidas todas as normas e

leis pertinentes;

• Não poderá ocorrer morte dos animais durante o transporte;

• A implantação do projeto deve aumentar em 10% o turismo na cidade de São

Paulo;

• O prazo limite para o termino das obras é 31/05/2014




Estrutura Analítica do Projeto










Dicionário EAP




Lista de Verificação da Qualidade

LVQ



Solicitação de Mudança






Avenida Lineu de Paula Machado, 1263, Cidade Jardim - São Paulo

Endereço

Localização


Estudo de Viabilidade Financeira

• Investimento total: R$ 300.000.000,00• Para um período de 24 meses:

• ROI = 57 %• Payback = 14 meses

Mês 1

Mês 2

Mês 3

Mês 4

Mês 5

Mês 6

Mês 7

Mês 8

Mês 9

Mês 10

Mês 11

Mês 12

Mês 13

Mês 14

Mês 14

Mês 15

Mês 16

Mês 17

Mês 18

Mês 19

Mês 20

Mês 21

Mês 22

Mês 23

Mês 24

-200,000,000.0

-150,000,000.0

-100,000,000.0

-50,000,000.0

-

50,000,000.0

100,000,000.0

150,000,000.0

200,000,000.0

Evolução do Lucro líquido

Reai

s (R$

)Complexo Águas do Mundo


Alexandre S BarbosaLuciana Munhoz

Nathaly Guzman MerseguelThiago FariasTiago Matos

Wagner Meirelles

Integrantes

Complexo Águas do Mundo

Documents

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