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SUMÁRIO
O acrônimo NF-e significa nota fiscal eletrônica, ou seja, um
documento digital responsável por registrar a operação de circulação
de produtos, como uma venda, por exemplo.
A cada dia as vendas pela internet crescem e a cada compra
via web, você recebe por e-mail a nota do seu produto, já que sua
emissão é obrigatória.
Pensando nisso a Safeweb desenvolveu um produto
chamado eNota NF-e Pré Pago que gera a nota fiscal e envia
diretamente para a Secretaria da Fazenda Estadual para autorizar
o uso da mesma.
O eNota NF-e é um sistema ideal para as empresas que
desejam ter uma solução independente e fácil para emissão notas
fiscais eletrônicas. O sistema traz uma solução completa para
geração e acompanhamento de notas fiscais, cumprindo com as
exigências da SEFAZ, além de manter a segurança de suas
informações através de uma autenticação forte, usando o
Certificado Digital.
Você faz todo processo via web e seus dados são
armazenados de forma segura no datacenter da Safeweb. Além
disso o eNota NF-e Pré pago apresenta grande flexibilidade, pois você
paga somente a quantidade de notas que normalmente utiliza.
A Safeweb conta com pacotes de 10 até 50 notas fiscais
mensais, com valore de R$ 15,00 até R$ 50,00.
Para realizar a emissão da NF-e é necessário a instalação do
plug-in de assinatura, sem ele não é possível emitir NF-e.
Para instalar acesse o Portal e-Nota através do site
www.safeweb.com.br e escolher a opção Acessar Portal e-Nota.
Ao acessar o Portal e-Nota escolha o módulo que deseja
utilizar, neste e-book escolha o NF-e.
Automaticamente o NF-e Pré Pago, solicita a instalação do
plug-in de assinatura, note que ele está localizado no rodapé da
página, conforme representa a imagem.
Para iniciar o download do instalador clique no botão
Ok,Instalar, automaticamente é exibido o passo a passo para a
instalação. Para seguir adiante, clique no botão Iniciar.
O passo seguinte apresenta a adição da extensão utilizada,
para continuar clique no botão Instalar extensão, conforme
indicado.
Note que uma nova janela será exibida para que a extensão
seja adicionada ao navegador, para prosseguir clique no botão
Adicionar extensão.
Um arquivo chamado Assinador.Setup.msi será salvo no
rodapé da página, conforme representa a imagem abaixo.
Para iniciar a instalação clique no executável. A tela seguinte
apresenta o assistente de instalação, para seguir clique no botão
Avançar.
Mantenha as configurações conforme são apresentadas pelo
Plugin Assinatura e clique no botão Avançar.
Ao final você visualiza o resumo das configurações, para
instalar clique no botão Avançar.
Ao finalizar a instalação será apresentado uma mensagem
informando que o processo foi finalizado com sucesso, clique no
botão Fechar para encerra-lo.
O menu Cadastros tem como objetivo cadastrar emitente,
produtos, clientes, fornecedores, entre outros. Iniciamos com o
cadastro do emitente, ou seja, os dados da sua empresa.
Para acessa-lo clique em Cadastros e escolha a opção
Emitente.
O cadastro do emitente é realizado somente uma vez, porém,
pode ser alterado sempre que necessário, para alterar clique em
Editar conforme representa a imagem.
Você pode personalizar sua nota fiscal utilizando o logotipo
da sua empresa. Respeita as medidas indicadas no sistema.
Para adicionar o logotipo, clique em Selecionar Arquivo,
localize o logotipo no seu computador e clique em Abrir.
Após o campo Logotipo, precisamos adicionar as
informações do emitente. Note que alguns campos estão marcados
com asterisco, isso indica que são de preenchimento obrigatórios.
Para facilitar o preenchimento das informações, você pode utilizar a
consulta à SEFAZ, para isso informe o CNPJ do emitente e clique no
botão Consultar SEFAZ, automaticamente os dados do emitente são
preenchidos, tanto as sessões Endereço e Contato, para finalizar o
processo clique em Salvar.
Para cadastrar um novo cliente, acesse o menu Cadastros e
escolha a opção Clientes.
Nesta opção também é possível consultar, editar e excluir
clientes cadastrados.
Para consultar clientes, utilize a sessão Filtro de pesquisa,
informa um dos dados: Nome/Razão Social, CNPJ/CPF ou inscrição
estadual, após clique em Pesquisar.
Para editar um cliente cadastrado, utilize as funções
localizadas ao lado esquerdo ao cliente, na caixa Ações.
Veja na tabela abaixo a descrição de cada função.
Ícone Descrição
Através do ícone representado pelo olho você pode
visualizar as informações do cliente;
Através do ícone representado pelo lápis você
consegue editar as informações já cadastradas do
cliente;
Através do ícone representado pela lixeira você
pode excluir o cliente selecionado.
Para adicionar um novo cliente clique em Incluir Novo
Cliente. Preencha todas as informações e por fim clique em Salvar.
Lembre-se que, durante a inclusão de um novo cliente, você
pode consultar a SEFAZ para o preenchimento automático dos
dados. Para isso informe o CNPJ do cliente e depois clique no botão
Consultar SEFAZ, finalize o processo clicando no botão Salvar.
Para fazer o cadastro de produtos você deve acessar o menu
Cadastros e clicar na opção Produtos.
Você pode pesquisar por produtos cadastrados através do
Filtro de pesquisa, informe um dos campos (Código ou Descrição)
e clique no botão Pesquisar.
Também é possível importar produtos, o processo de
importação é simples, basta clicar em no botão Importar.
Ao clicar em importar está é sua tela, clique no botão
Selecione os Arquivos das NF-es (Máx 100) e depois clique no botão
Importar.
Assim como os demais cadastros você tem como opção
selecionar, visualizar, editar ou excluir as informações dos clientes
conforme os respectivos ícones do lado esquerdo da tela.
Para adicionar um novo produto, clique em Incluir Novo
Produto.
A guia Dados contém todos os dados do produto. Veja que
todos os campos marcados com asterisco são obrigatórios, após
preencher todos os dados clique em Salvar.
A guia Tributos contém todas as informações de impostos
dos produtos, que podem variar conforme seu Regime Tributário.
A sessão IPI pode variar conforme o produto e as sessões PIS
e COFINS são obrigatórias e não rejeitam a NF-e.
Para o preenchimento correto da guia Tributos converse
com seu contador.
A guia Informações Adicionais não é obrigatória e não
rejeita a nota fiscal eletrônica, seu preenchimento deve ser de acordo
com as necessidades da empresa. Ao final do processo clique em
Salvar.
A guia Dados da NF-e refere-se aos dados da nota fiscal
eletrônica. Veja que todos os campos marcados com asterisco são
obrigatórios.
O campo Identificação da Operação deve ser marcada
como Operação Interna sempre que a venda ocorrer dentro do
estado, Operação Interestadual sempre que a venda ocorrer para
fora do estado e Operação com Exterior sempre que a venda
ocorrer para fora do país.
O campo Natureza da Operação refere-se a natureza da NF-
e, por padrão este campo no sistema vem preenchido com venda.
A sessão Notas Fiscais Referenciadas tem o objetivo de
incluir documentos que complementem a NF-e. Para incluir uma nota
fiscal referenciada, clique em Incluir escolha o tipo de documento e
por fim clique em Incluir Referência. Esta sessão é obrigatória
quando a NF-e for de devolução.
A sessão Autorização de Download permite que um grupo
de pessoas sejam autorizados a realizar o download do XML. Esta
sessão não é obrigatória e não rejeita a NF-e.
A sessão Dados de Protocolo refere-se ao retorno da SEFAZ
para notas autorizadas ou rejeitadas.
A guia Emitente refere-se aos dados da sua empresa
preenchidos no início da utilização do eNota NF-e.
A guia Destinatário refere-se aos dados ao cliente que está
realizando a compra.
Você pode utilizar o botão Carregar para o preenchimento
automático dos dados do cliente, caso o mesmo esteja previamente
cadastrado no sistema.
Todos os campos marcados com asterisco são obrigatórios.
A guia Produtos refere-se à descrição dos produtos
adicionados à NF-e.
A guia Totais tem a função de calcular internamente todos os
valores de tributação, despesas e afins da nota.
Após conferir todos os valores, clique em Calcular Totais e
Tributos.
A sessão Retenção de Tributos tem a função informar os
valores tributários arrecadados, como o frete. Esta sessão é opcional
e não rejeita a NF-e.
A guia Transporte refere-se a forma de entrega do produto
ao cliente, nesta guia somente o campo Modalidade do Frete é
obrigatório.
Todos os demais campos e sessões (Retenção ICMS, Veículo
de Transporte e Volumes) são opcionais e não devem rejeitam a
NF-e. Para saber quando a preenche-la, fale com seu contador.
A guia Entrega/Retirada refere-se a forma como o produto
será retirado ou entregue ao cliente. Normalmente é utilizada
quando o local de entrega ou de retirada for diferente do local que
consta na guia Destinatário.
A guia Cobrança refere-se a forma de pagamento, sua função
é a geração de duplicatas e seu preenchimento é opcional.
A guia Inf. Adicionais tem a função de complementar a NF-e
e seu preenchimento é opcional.
A guia Compra é opcional, normalmente utilizada para
informar os dados citados em contrato de uma compra referenciada
a uma determinada NF-e.
Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios,
clique em Salvar.
O passo seguinte é validar se todos os campos da NF-e foram
preenchidos corretamente, para isso clique em Validar.
Após a validação dos dados perceba que a NF-e agora possui
status de VALIDADA.
Neste momento você pode visualizar a NF-e clicando em Pré
Visualizar Danfe.
E para finalizar o processo é preciso transmitir a NF-e para
SEFAZ, para isso clique em Transmitir.
O processo demora alguns instantes e se tudo estiver correto,
é exibido uma mensagem confirmando a transmissão.
Caso tenha ficado com dúvidas entre em contato conosco
através dos seguintes canais:
Para visualizar vídeos e demais materiais de apoio clique no
link abaixo.
http://safeweb.com.br/suporte/
