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Técnicas de Apresentação
Professores : Gerson / JoãoAgosto/2007
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Roteiro
1 - Apresentação2 - Os 4 Slides Obrigatórios3 - Conteúdo – Seleção e Técnicas de Formatação
– 3.1- Apresentação– 3.2- Roteiro– 3.3- Desenvolvimento – as 4 regras básicas da mídia
• Manchetes (frases de impacto)• Tópicos hierarquizados• Figuras e Fotos (máximo 20%)• Gráficos (max.20%)
– 3.4- Comentários e Conclusões– 3.5- Fechamento
4 - Comentários e Conclusões
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1 - Apresentação
• Escolha a melhor técnica para apresentar• Boas idéias não resistem a uma má apresentação• Apoio visual fundamental (80% retenção)• SW Apresentação
– Maior eficiência– Melhor resultado
• Problemas– Linguagem– Esta mídia (como todas) exige domínio da técnica– Tempo / Interesse do público
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2 - Os 4 Slides obrigatórios
1 - ABERTURA- Primeiro
2 - ROTEIRO - Segundo
...
<slides de desenvolvimento do tema>
...
3 - CONCLUSÕES - Penúltimo
4 - FECHAMENTO- Último
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2.1- Obrigatório 1- ABERTURA
– Instituição ou Evento (promotor da apresentação)– Apresentador, credenciais
• Identificação- cartão de visita: Nome, e-mail e site www, fone)• Credenciais (porque está habilitado para esta apresentação),
– Data– Duração
• Tempo e número de Slides - platéia deve saber• respeite o tempo- se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá
para as CONCLUSÕES.– Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”)
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2.2- Obrigatório 2- ROTEIRO
“O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador”
• Mostrar todo conteúdo em itens – Níveis e sub níveis (até 4 no máximo)
• Deve caber em um slide (suprimir níveis)• Usar Hiperlinks – acesso direto
• Em apresentações longas: – repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando:
• O que já foi visto• O que falta
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2.3- Desenvolvimento<todos demais slides da apresentação>
Use somente 4 elementos:• Manchetes (frases de impacto)• Tópicos hierarquizados• Figuras e Fotos (máx. 20% - 2 em cada 10 slides)• Gráficos e Tabelas (max.20%, idem)
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2.3- Desenvolvimento<todos demais slides da apresentação> (Cont)
• Não empastele- Poucas informações no slide• “Nunca” use frases completas
– Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve apresentador
– Exceções- (até 10% - um em cada 10 slides o máximo) • objetivo • missão da organização • pensamentos
• Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Dicas:– Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder – Slide é “anotação” para quem assiste
• texto completo não combina com esta mídia
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Do texto para informações estruturadas
• Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...
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Conteúdo (agora hierarquizado cont.)
• Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa)• Gráfico- “vale por 1000 palavras”• Números- tem MUITA força numa apresentação
– Eliminam subjetividade– Sintetizam resultados– São anotados pela platéia– Ajudam a convencer
• Tabelas- – Importe do original (em vez de remontar no SW),
mantendo ou não o vínculo de atualização– Simplifique para não empastelar
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Rodapé
• Coloque – Autor – Título – Num máx de Lâminas e – Página atual
• Porque?– Identificação lâminas impressas– Retenção
• Sofisticando:– Logomarca da empresa ou evento (um dos 4 vértices)– Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da largura do slide
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Efeitos especiais (use, mas não abuse!)
• Tipos básicos de efeitos– Slide - Introdução de (max. 20%)– Linha- Introdução de (use em 80%)
• Porque 80%? Concentra na linha que está sendo comentada (e não na próxima)
– Letra a letra- • não usar ou usar somente em frase curta. • Porque? Palavras e frases são “reconhecidas” e não soletradas.
Cansa e confunde.– Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado)– Som (evite- compete com o apresentador)
• Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO– Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!)
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Fundo- qual a cor adequada?
• Cor do Fundo:– Escuro- apresentação fica mais “profissional”– Desvantagem- Ruim em ambientes claros
• Tipo de fundo:– A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia
• Azul Escuro- Cor científica• Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves• Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..)
– B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul)• “Ilumina o apresentador” em salas escuras • Funciona bem em salas “claras”
• Como colocar cor Ativa e fundo Neutro?• Margens e banners (contribuição do Web design)
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Slide Comparativo- Mostre primeiro os DEFEITOS da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto
• Apresentação IMPROVISADA– Incompleta– Estende demais pontos
não relevantes– Falta de objetividade– Difícil controlar o tempo– Menor retenção platéia – Pode dar muito errado!
• Planejada com SW apresentação– Evita surpresas– Maior Objetividade– Aumenta poder de
comunicação– Documenta idéias
• Banco de apresentações– Facilita distribuição e cópias– Tranqüiliza platéia (posso ver
depois aquele item importante!)
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Administrando o tempo - A flecha de 2 minutos
• Planeje o tempo– Simule e Grave
• Hiperlinks– Para slides opcionais
(“estocados ao final”)– Flecha de 2minutos a
partir da metade “go to CONCLUSÕES”
• Perguntas durante– Responda breve e/ou– Remeta para final
• Quando faltar 2 minutos– Não tente passar
rapidamente todos slides faltantes
– Clique na FLEXA e vá para CONCLUSÕES
– 40% da opinião depende de como você termina.
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Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evolução”Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
jan fev mar total
filial 1Filial 2Filial 3TOTAL
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Gráfico + Comentário- valoriza o gráfico e fixa conclusão que interessa
0123456789
10
impacto copia
CeluloideDigitais
• Pesquisa– Celulóide perde
sempre– Projetor = $ PC– Direto no PC- até
12 pessoas
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EVA Acumulado responde:
-QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do resultado operac. negativo até a maturação do investimento)l- QUANDO- ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4)
PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 mesesPRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência
- PONTO DE EQUILÍBRIO- mês 10 / 11
9- Valor Econômico Agregado ACUMULADO - EVA
-R$ 10.000,00
-R$ 8.000,00
-R$ 6.000,00
-R$ 4.000,00
-R$ 2.000,00
R$ 0,00
R$ 2.000,00
R$ 4.000,00
R$ 6.000,00
MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12
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Pizza- use quando tem POUCOS elementos e um
deles é BEM maior que demais. Cuidado com distorção- Gráfico
em Verdadeira grandeza é mais honesto
Cursos
Curso 1
Curso 2
Curso 3
Curso 4
Curso 5
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Figuras e fotos limitados a 20%
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Tabelas – a força dos números
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2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES - Slide Obrigatório N.3
– Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da apresentação (memória limite de 7)
– Retenção: Numa palestra típica:• somente 50% foi ouvido• destes, somente 50% foi entendido• Somente 50% do entendido será lembrado daqui 3
meses .... – Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO !
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2.5- Último slide- FECHAMENTO
• Conteúdo obrigatório– Muito Obrigado!! – Identificação apresentador – cartão de visita
• email, site www, fone• Facilite. Alguém pode querer te contatar
– SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese)– Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar!– Importante no mundo virtual.
• Lembre– Deixe bem claro que acabou!
• (técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido!)– Nunca apague o projetor!!!
• Deixe último slide na tela, durante perguntas• até a sala esvaziar! (ou até próximo apresentador apagar para você...)
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Comentários e Conclusões
• SW de apresentação- mídia com linguagem própria – Lâmina é “Roteiro” para apresentador e “Anotação” da platéia– Somente 4 elementos
• Manchete• Tópicos (“jamais” texto)• Gráficos / Tabelas (20%)• Figuras / Fotos (20%)
– Controle o tempo, para não ser cortado. Programe você mesmo sua saída!
• Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO• Uma BOA idéia não resiste a uma apresentação RUIM• Segundo David Ogilvy - "mago" da publicidade –
“Comunicação não é o que você diz e sim o que os outros entendem”.
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Como lemos?
• De aorcdo com uma pqsieusa de uma uinrvesriddae ignlsea, nao ipomtra em qaul odrem as lrteas de uma plravaa etãso, a úncia csioa iprotmatne é que a piremria e útmlia lrteas etejasm nolgaur crteo.
• O rseto pdoe ser uma ttaol bçguana que vcoê pdoe anida ler sem pobrlmea. Itso é poqrue nós não lmeos cdaa lrtea isladoa, mas a plravaa cmoo um tdoo. Vdaerde!
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Valorize sua Idéia!
Use boas técnicas de apresentação!
Gerson Teixeira
Muito Obrigado !!!
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