Template - Plano de Gerenciamento Das Aquisicoes v1

8/18/2019 Template - Plano de Gerenciamento Das Aquisicoes v1

1/4

PLANO DE GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕES

Nome do Projeto:Elaborado por: Data:

Apro ado por: Data:

!"#t$r"%o Altera&'e# (er#)o:

*+ A,ORDAGEM DA GEST-O DE AQUISIÇÕES[Esta seção deverá ser clara sufciente para para identifcar claramente asmedidas necessárias e responsabilidades para os contratos a partir do início aofm de um projeto. Deverá apresentar o papel do gerente de projetos como

acilitador de orma que as contratações e aquisições do projeto e quem ouqual rgão da empresa ará as verifcações e auditorias nas aquisições econtratações. !em ainda" por papel descrever como o gerente de projeto irátrabal#ar com a equipe do projeto" contratos$Departamento de %ompras" eoutros atores&c#ave para gerenciar as atividades de aquisição.'

.+ AUTORI/ADORES DAS AQUISIÇÕES[( objetivo desta seção ) indicar quem são os aprovadores e autori*adores dasaquisições do projeto. +qui deverão ser descritos os nomes das pessoas quepodem autori*ar uma compra$pagamento" bem como o valor má,imo que cadauma destas pessoas tem permissão de autori*ar.'

NOME 0UNÇ-O1CARGO ALÇADO 2R34

5+ DE0INIÇ-O DAS AQUISIÇÕES[( objetivo desta seção ) descrever" em termos específcos" os itens que serãoadquiridos e em que condições. -s ve*es" os itens que devem ser adquiridospara um projeto pode ser eita internamente por uma organi*ação. +l)m disso"os pra*os de contratação são geralmente a etadas pelo cronograma do projetoe são necessários para determinados momentos para garantir a conclusão doprojeto. Esta seção ) onde esses itens devem ser listados" justifcadas e ascondições devem ser defnidos. ualquer in ormação t)cnica importantetamb)m devem ser incluídos.'

Doc /n o01ome0 !emplate 2 3lano 4erenciamento da

ualidade5ersão0 6.78esponsável0 39(

3ágina 6 de :


2/4

ITEM1SER(IÇO 6USTI0ICATI(A DATA REQUERIDA

7+ TIPO DE CONTRATO[( objetivo desta seção ) descrever o tipo de contrato a ser usado tanto para aárea jurídica quanto para a área de aquisições e compras. ;á muitos tiposdi erentes de contratos" como empresa&preço f,o" tempo e materiais " ocusto&reembolsáveis" e outros. /tens di erentes de aquisição tamb)m podeme,igir di erentes tipos de contrato. ?m produto bem defnido pode ser umpreço f,o enquanto um produto que vai e,igir um es orço de investigação edesenvolvimento pode ser um ! = 9 contrato.'

8+ RISCOS RELACIONADOS A AQUISIÇ-O[( objetivo desta seção ) identifcar os riscos potenciais associados com oscontratos para o projeto. Dependendo do tipo de contrato" itens ou serviçosque estão sendo adquiridos" #ist ria" ornecedor ou incerte*as no escopo doprojeto" cronograma ou orçamento" riscos potenciais podem e,igir umplanejamento mais detal#ado e estrat)gias de mitigação. 3or e,emplo" se umaorgani*ação tem uma estreita relação com um ornecedor em particular" mas#á uma c#ance de que o ornecedor já não ser capa* de ornecer bens ouserviços necessários" isso representa um risco signifcativo para as atividadesdo projeto de aquisição que devem ser gerenciados.'

9+ DETERMINAÇ-O DE CUSTOS[( objetivo desta seção ) descrever como os custos serão determinados ecomo eles serão usados como parte dos crit)rios de seleção. 3ara compras embusca de bens e$ou serviços de um ornecedor e,terno" os custos sãogeralmente ornecidas em resposta a uma solicitação de cotação "8equest or 3roposal " ou um 3edido de %ompra . 5endedoresapresentar cotações" propostas ou lances que descrevem os custos do bem ouserviço em detal#e para ajudar o cliente em sua tomada de decisão. (s custossão quase sempre usados como parte dos crit)rios de decisão de aquisição"mas pode ser priori*ados de orma di erente dependendo da organi*ação.'

+ PADRONI/AÇ-O DA DOCUMENTAÇ-O DE AQUISIÇ-O[( objetivo desta seção ) descrever o que documentação de aquisição padrãoserá utili*ado como parte da aquisição. 3ara grandes projetos comple,os" apadroni*ação acilita o trabal#o em todas as áreas de processo de projeto mais

ácil de gerenciar. uando as organi*ações utili*am ormulários" modelos eormatos" não #á semel#ança entre projetos di erentes" bem como di erentes

grupos dentro da organi*ação.'

;+ RESTRIÇÕES DE AQUISIÇ-ODoc /n o01ome0 !emplate 2 3lano 4erenciamento da


3ágina A de :


3/4

[( objetivo desta seção ) descrever todas as restrições que devem serconsideradas como parte do projeto de processo de gestão de contratos. Estasrestrições podem ser relacionados com o cronograma" custo" escopo" recursos"tecnologia" ou o comprador$vendedor relacionamentos. %omo as restrições sãoidentifcadas" elas devem ser considerados em cada passo do camin#o comoatividades de compras são planejadas e reali*adas. !odo es orço deve ser eitopara identifcar todas as restrições antes que possa impactarsignifcativamente a probabilidade do projeto de sucesso.'

*NCIA

(e?dedor@*



3ágina C de :


4/4

(e?dedor@.

* I?#at"#Bat$r"o . A%e"t el 5 ,om 7 EF%ep%"o?al



3ágina : de :

Documents

Template - Plano de Gerenciamento Das Aquisicoes v1