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Chamamento para o “Programa de Ocupação das Salas de Ensaio – Centro de Dança Umberto da Silva”

COMUNICADO Nº 001/2013 - DEC/SMC

A Secretaria Municipal de Cultura, através de seu Departamento de Expansão Cultural, faz saber aos interessados que durante o período de 27 de fevereiro a 15 de março de 2013 receberá inscrições de projetos de DANÇA – propostos por companhias, grupos ou artistas individuais – para o Programa de Ocupação das Salas de Ensaio do Centro de Dança Umberto da Silva, nas dependências da Galeria Olido, na Av. São João, 473, CEP: 01035-000, Centro, São Paulo, nas seguintes condições:

1. DO CDUS - CENTRO DE DANÇA UMBERTO DA SILVA 1.1 O Centro de Dança Umberto da Silva – Galeria Olido é composto por: Sala de Pesquisa e

Acervo de Dança, Sala Paissandu e 03 Salas de ensaio:

Sala Vermelha – dimensões 17,90m x 9,45m Sala Azul – dimensões 11m x 10,35m Sala Café – dimensões 11m x 10,35m

1.2 O horário de funcionamento do CDUS é:

Terça a Sexta - Feira: das 10h às 21h30; Sábado: das 13h às 20h; Domingo: das 13h às 19h; Feriado e Ponto Facultativo: a partir das 13h às 19h.

2. DO OBJETO 2.1 O presente instrumento tem por objeto selecionar no mínimo 15 (quinze) projetos,

observados os critérios de aceitabilidade e classificação descritos nos itens seguintes deste Comunicado, para a utilização das Salas de Ensaio do Centro de Dança Umberto da Silva, de acordo com suas disponibilidades.

2.2 Este Comunicado prevê a ocupação das Salas de Ensaio do Centro de Dança Umberto da Silva no período de abril de 2013 a dezembro de 2013, condicionado ao período de funcionamento e recesso da Galeria Olido.

2.3 A utilização das Salas de Ensaio do CDUS pelos proponentes selecionados, dentro das condições estabelecidas no presente Comunicado, se dará através da formalização do

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Termo de Cessão de Espaço com isenção de Preço Público, a qual estará prevista no Decreto Municipal de preço público nº 53.657/2012, em vigor no ano de 2013.

2.4 A inscrição neste Comunicado é específica para o Programa de Ocupação das Salas de Ensaio do Centro de Dança Umberto da Silva e não contempla e/ou está vinculada às atividades relacionadas a outras contratações ou convênios firmados com a Secretaria Municipal de Cultura e/ou outros Departamentos.

3. DOS REQUISITOS E CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 3.1 Serão admitidos a participar do presente Comunicado projetos que tenham como

proponentes companhias, grupos ou artistas individuais, com formação e experiência comprovada em DANÇA e dentre seus diversos gêneros, que manifestem interesse em fazê-lo;

3.2 Cada proponente poderá inscrever apenas 01 (um) projeto; 3.3 Os termos de cessão referentes aos projetos selecionados serão firmados por períodos

trimestrais, prorrogados ou não, a critério da unidade gestora do Termo de Cessão firmado, onde serão considerados: Conduta e assiduidade do ocupante no período decorrido; Desenvolvimento eficiente das atividades propostas; Imprescindibilidade da utilização das Salas de Ensaio do CDUS para a manutenção

das atividades do proponente; 3.4 A utilização das Salas de Ensaio por um mesmo proponente, ininterruptamente,

poderá ocorrer por no máximo 09 (nove) meses. 3.5 As salas serão divididas em períodos de ocupação de 3 (três) horas (Anexo 1). Cada

proponente poderá solicitar até 03 períodos por semana. Uma vez firmado o Termo de Cessão, estes horários e dias da semana serão fixos, não cabendo quaisquer alterações ou compensação.

3.6 A Unidade Gestora deste Termo de Cessão poderá cancelar alguns dias e/ou períodos de ensaios para abrigar eventos especiais da programação de Dança, como mostras e festivais, ou eventuais demandas da Secretaria Municipal de Cultura. Nesse caso, os grupos serão notificados por escrito com até 03 (três) dias úteis de antecedência.

3.7 Não poderão se inscrever servidores pertencentes aos quadros de funcionários da Prefeitura do Município de São Paulo, conforme vedação estabelecida no Estatuto dos Funcionários Públicos do Município de São Paulo (Lei 8.989/79, art. 179, inciso XV), tampouco os membros da Comissão Julgadora ou seus familiares.

4. Do Projeto 4.1 Os projetos deverão ser entregues, de acordo com as instruções abaixo, no período de

27 de fevereiro a 15 de março de 2013; em 3 (três) vias e em envelope fechado e lacrado

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No envelope deverá constar ““Comunicado 001/2013 - Programa de ocupação das Salas de Ensaio – Centro de Dança Umberto da Silva”. Só serão aceitos projetos pelo Correio cuja data de postagem (carimbo oficial dos Correios) seja até dia 15 de março de 2013.

Ficha de Inscrição preenchida (Anexo 2) Carta de intenção para uso das Salas de Ensaio do CDUS (máximo duas laudas); Proposta de Cessão de Espaço (Anexo 3) devidamente preenchida; Relação de documentos (Anexo 4); Declaração do proponente (Anexo 5) devidamente preenchida e assinada. Termo de Compromisso devidamente assinado (anexo 6);

4.2 Os projetos poderão ser entregues pessoalmente ou através dos Correios. O endereço para entrega dos projetos é:

Secretaria Municipal de Cultura / Recepção Av. São João 473 – 1º andar– Divisão de Produção CEP: 01035-000 – – Centro - São Paulo / SP

4.3 O horário de atendimento é de 2ª à 6ª feira – das 14:00 às 18:00 horas. 4.4 Não serão aceitos projetos enviados por e-mail. 4.5 O Departamento de Expansão Cultural não se responsabiliza por envelopes

eventualmente extraviados pelos Correios, sendo que no caso de greve deste as propostas deverão ser entregues pessoalmente na Galeria Olido, até o prazo final das inscrições.

4.6 O Departamento de Expansão Cultural rejeitará as inscrições que não estiverem de acordo com os termos deste Comunicado.

4.7 A inscrição neste Comunicado implica na automática e plena concordância com as normas nele estabelecidas.

5. DA SELEÇÃO E SEUS CRITÉRIOS

5.1 Os materiais enviados serão examinados e selecionados por uma Comissão especialmente designada pela Diretoria da Divisão de Programação do Departamento de Expansão Cultural, composta por funcionários da Secretaria Municipal de Cultura e constituída através de portaria nos termos da legislação vigente.

5.2 Serão selecionados no mínimo 15 projetos, que atendam as exigências deste Comunicado, para a utilização das Salas de Ensaio do CDUS. Além dos selecionados, será formatada uma lista de espera. Todos os projetos inscritos não selecionados farão parte desta lista de espera, mas nem todos os projetos da lista de espera serão atendidos.

5.3 A Comissão de Seleção avaliará e classificará por tópico os projetos inscritos, considerando as exigências especificadas neste Comunicado, segundo os critérios:

Clareza e qualidade da proposta; Compatibilidade entre a proposta e o campo de atuação do proponente;

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Compatibilidade do Projeto ao perfil de atividades do CDUS; Pertinência e imprescindibilidade do apoio público para o desenvolvimento da

proposta apresentada. 5.4 A Comissão de Seleção é soberana quanto ao mérito das decisões. 5.5 Os selecionados serão comunicados formalmente por Ofício e e-mail, além de a lista de

selecionados ser publicada no Diário Oficial da Cidade, a partir de 25 de Março de 2013.

5.6 Poderão os proponentes dos projetos selecionados serem contatados pessoalmente pela Divisão de Programação para adequação destes às disponibilidades de períodos/horários.

6. DAS OBRIGAÇÕES 6.1 As normas de conduta estão descriminadas no Termo de Compromisso (Anexo 6). Uma

vez formalizado o Termo de Cessão, fica a Cia/Artista comprometido com o seu fiel cumprimento.

6.2 Uma vez pautados, os grupos não poderão alterar o cronograma de desenvolvimento das atividades.

6.3 O Termo de Cessão terá validade trimestral, com possibilidade de prorrogação após manifestação de interesse e por no máximo duas vezes, totalizando assim um máximo de 09 meses de utilização ininterrupta por um mesmo proponente.

6.4 A manifestação de interesse de continuidade pela unidade responsável, será de acordo com o especificado no Item 3.3 deste Comunicado.

7. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 7.1 A Secretaria Municipal de Cultura reserva-se o direito de convidar outros projetos não

inscritos na presente seleção para a ocupação das Salas de Ensaio, bem como de remanejar os horários, datas e períodos descritos no presente comunicado, caso considere pertinente e de interesse público.

7.2 As Salas de Ensaio poderão ser utilizadas para atividades da Divisão de Programação do Departamento de Expansão Cultural da Secretaria Municipal de Cultura, que não as deste Comunicado.

7.3 Os proponentes dos projetos, que assinarão o Termo de Cessão, não poderão estar inadimplentes perante a Prefeitura do Município de São Paulo e deverão estar em situação regular perante o CADIN Municipal - (Cadastro Informativo Municipal) - http://www3.prefeitura.sp.gov.br/cadin/Pesq_Deb.aspx).

7.4 Os projetos não poderão ser integrados por funcionários públicos municipais. 7.5 Os casos omissos relativos ao presente Comunicado serão resolvidos pela Diretoria do

Departamento de Expansão Cultural, ouvidas as áreas competentes. 7.6 A Secretaria Municipal de Cultura não se responsabilizará, em hipótese alguma, pelos

atos, contratos ou compromissos assumidos de natureza comercial, financeira,

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trabalhista ou outra, realizados pelo proponente do projeto para fins do cumprimento desta ação junto à Prefeitura do Município de São Paulo.

7.7 No interesse do Departamento de Expansão Cultural e de seus arquivos de memória, as atividades poderão ser gravadas digitalmente.

7.8 Maiores informações podem ser obtidas através do telefone (0xx11) 3397.0163 ou através do e-mail: fjdourado@prefeitura.sp.gov.br

7.9 Os anexos citados deverão ser impressos a partir do link: http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/cultura/galeria_olido/

O texto deste Comunicado segue com os seguintes anexos: ANEXO 1 Planilha de Períodos Horários ANEXO 2 Ficha de Inscrição ANEXO 3 Proposta de Cessão de Espaço

ANEXO 4 Relação de Documentos ANEXO 5 Declaração do Representante ANEXO 6 Termo de Compromisso

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ANEXO 1 Planilha de Períodos Horários

S A L A D E E N S A I O

PERÍODOS HORÁRIOS / SEMANAL

2ª 3ª 4ª 5ª 6ª Sábado Domingo

10:00

1 5 9 13

:30

11:00

:30

12:00

:30

13:00

2 6 10 14 17 20

:30

14:00

:30

15:00

:30

16:00

3 7 11 15 18 21

:30

17:00

:30

18:00

:30

19:00

4 8 12 16

19

:30

20:00

:30

21:00

:30

1 a 21: Períodos disponíveis (máximo de 03 por semana)

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ANEXO 2 Ficha de Inscrição

ANEXO 2: FICHA DE INSCRIÇÃO

“Programa de Ocupação das Salas de Ensaio – Centro de Dança Umberto da Silva”

COMUNICADO 001/2013 – DEC / SMC

Para uso da Secretaria Municipal de Cultura

Número do Protocolo:

Recebido em:

Assinatura do receptor:

Dados Cadastrais

Nome da Cia/Artista:

Nome do Responsável Artístico:

RG: CPF:

Endereço:

CEP: Cidade: UF:

Telefone Fixo: ( ) Celular: ( )

E-mail 1:

E-mail 2:

Período solicitado para ocupação:

Início (mês)

Término (mês)

Quantidade de Períodos por semana (máximo 03)

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ANEXO 3 Proposta de Cessão de Espaço

São Paulo, _____ de _______________ de 201____.

SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA

DEPARTAMENTO DE EXPANSÃO CULTURAL – GABINETE

Sr. Diretor Rodrigo Marx Mathias Cardoso

Av. São João, 473 – 6º andar – São Paulo - SP - Centro - CEP: 01035-000.

Sr. Diretor,

Por meio desta, solicito Cessão de Sala de Ensaio do Centro de Dança Umberto da Silva, no 2º

andar da Galeria Olido, situada na Avenida São João, nº 473, no período de ____ (dia) de

____________________ (mês) de 2013 a ____ (dia) de ____________________ (mês) de 2013, tendo ciência de que,

em caso de aprovação, será formalizado Termo de Cessão de Espaço por períodos trimestrais – de

acordo com os termos deste Comunicado, até completar período total desta solicitação.

Tal solicitação é proposta pela ______________ (INSERIR HISTÓRICO DA CIA/ARTISTA DE +/- 05

LINHAS).

Os objetivos desta ocupação são _________ (INSERIR OBJETIVOS DE +/- 05 LINHAS).

Ressalto que, __________________________ (INSERIR JUSTIFICATIVA DE +/- 05 LINHAS).

(Inserir se a Cia/Artista está contemplada em algum prêmio ou edital nos âmbitos federal,

estadual ou municipal – detalhar – e/ou é favorecida com aportes financeiros de terceiros).

Em contrapartida a essa Cessão de Espaço, a Cia/Artista oferece _____________ (INSERIR,

QUANDO HOUVER, DETALHES DAS CONTRAPARTIDAS).

NOTE: Quando houver, estas contrapartidas não podem ser as mesmas previstas como

contrapartidas de projetos contemplados em prêmios ou editais.

A/o Cia/Artista realizará o seguinte cronograma de trabalho:

Dia da Semana Horário de Início Horário de Término

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Em caso de resposta positiva a esta solicitação, a Cia se compromete à:

Realizar fielmente todas as propostas previstas neste instrumento;

Planejar e executar o cronograma de trabalho conforme descrito;

Cumprir a risca o Termo de Compromisso e Normas de Conduta do Centro de Dança Umberto

da Silva;

Arcar e providenciar qualquer necessidade de infra-estrutura além da oferecida;

Garantir o bom desenvolvimento e a qualidade artística das atividades propostas;

Contribuir para o bom desenvolvimento das atividades do Centro de Dança Umberto da Silva;

Cooperar e zelar pela boa manutenção do Centro de Dança Umberto da Silva.

Assim sendo, e por ser justificada, solicito um parecer favorável a esta solicitação de Cessão de

Espaço, com imprescindibilidade na isenção de cobrança de preço público.

Desde já agradeço a atenção disponibilizada.

Atenciosamente,

_________________________________________

Nome do Responsável

RG:

CPF:

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ANEXO 4 Relação de Documentos O Termo de Cessão de Espaço com isenção de preço público será firmado entre o DEC – Departamento de Expansão Cultural e o representante (pessoa física) responsável pelo Projeto inscrito neste Comunicado. Vale ressaltar que o autor da assinatura ficará totalmente responsável pelo desenvolvimento das ações deste Termo. Assim, vê-se fundamental a representação por pessoa que possa prestar informações precisas e responder pela Cia/Artista até a finalização das ações propostas. Do Proponente (Pessoa Física):

Cópia simples de RG e CPF; Currículo contendo: Nome Completo, Nome Artístico, Data de Nascimento, Estado

Civil, Nacionalidade, Endereço Completo (bairro, CEP, Cidade, estado), Telefones, E-mail.

Cadin Municipal – Cadastro Informativo Municipal Da Cia/Artista:

Currículo completo; Release (+/- 05 linhas) dos Currículos dos Integrantes; Material de imprensa (jornais, revistas, etc) do trabalho da Cia/Artista, quando houver;

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ANEXO 5 Declaração do Representante

Declaração de Aceite

Comunicado 001/2013 – DEC / SMC Eu, ________________________________________, portador da Cédula de Identidade RG nº ____________________ e inscrito no CPF nº ________________, DECLARO na condição de representante do (nome da Cia/Artista) inscrito, que:

Estou ciente de que a minha inscrição e possível seleção para integrar o presente Programa não geram direito subjetivo à minha efetiva contratação pela Secretaria Municipal de Cultura;

Conheço e aceito, incondicionalmente, as regras do presente Comunicado, bem como

me responsabilizo por todas as informações contidas no projeto e pelo cumprimento das respectivas ações, caso venha a ser selecionado;

Não sou servidor pertencente ao quadro de funcionários da Prefeitura do Município

de São Paulo.

Nada devo às Fazendas Públicas em especial à Prefeitura da Cidade de São Paulo.

São Paulo, ______ de _______ de 20___.

___________________________ (Nome e assinatura do proponente)

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ANEXO 6 Termo de Compromisso

CDUS – Centro de Dança Umberto da Silva

Termo de Compromisso para utilização das Salas de Ensaio

O Centro de Dança Umberto da Silva – Galeria Olido é composto por: Sala de Pesquisa e Acervo de Dança, Sala Paissandu e 03 Salas de ensaio:

Sala Vermelha – dimensões 17,90m x 9,45m Sala Azul – dimensões 11m x 10,35m Sala Café – dimensões 11m x 10,35m

Os horários de funcionamento das Salas de Ensaio são:

Terça a Sexta - Feira: das 10h às 21h30; Sábado: das 13h às 20h; Domingo: das 13h às 19h; Feriado e Ponto Facultativo: a partir das 13h às 19h.

Condições para o uso do espaço: 1. O representante da Cia/Artista deverá entregar em até 05 dias antes da utilização da Sala de Ensaio, relação de nomes e RGs de todos os integrantes que transitarão pelo CDUS. Sempre que houver mudança ou acréscimo de pessoas, o representante deverá comunicar à Divisão de Produção do DEC por escrito e com antecedência. Também é necessário apresentar lista de equipamentos – som, luz, computadores, etc – que entrarão e sairão do CDUS com freqüência, para que possa ser repassado aos setores de Recepção e Segurança. A utilização da Sala de Ensaio, mesmo que já agendada só será liberada após a entrega destas listas. 2. O período de utilização da sala de ensaio é condicionado à Programação do Centro de Dança Umberto da Silva. 3. Os períodos semanais pautados serão FIXOS até o final da cessão, não cabendo alteração ou compensação. 4. O Termo de Cessão será firmado por períodos trimestrais, prorrogáveis ou não, na primeira quinzena do terceiro mês, a critério da unidade gestora, onde serão considerados:

Conduta do ocupante no período decorrido; Desenvolvimento eficiente das atividades propostas na inscrição do projeto; Imprescindibilidade da utilização das Salas de Ensaio do CDUS para a manutenção

das atividades do proponente; Disponibilidade de pauta; Interesse da unidade gestora na continuidade.

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5. A utilização das Salas de Ensaio por um mesmo solicitante poderá ser feita por no máximo 09 (nove) meses. 6. As datas e horários de ensaios agendados deverão ser cumpridos com pontualidade e rigor, sendo que, se houver “por motivo de força maior” a necessidade de ausência, deverá ser comunicada por escrito e com máxima antecedência o responsável pela Programação de Dança da Divisão de Programação – DEC. 7. Os grupos que não comunicarem falta com antecedência mínima de 03 (três) dias úteis, receberão:

1ª Falta = Advertência por escrito ou por e-mail; 2ª Falta = Suspensão das datas agendadas, até o responsável justificar pessoalmente o

responsável pela pauta; 3ª Falta = Rescisão do Termo de Cessão e impossibilidade de nova solicitação durante

06 (seis) meses. 8. Durante o tempo de ensaio e, sobretudo à noite, as pessoas que utilizarem as salas deverão considerar que o silêncio nos corredores deverá ser respeitado, principalmente porque espetáculos, palestras e outros eventos são realizados no Centro de Dança Umberto da Silva. 9. As salas são compartilhadas por vários profissionais. Para que o trabalho dos núcleos artísticos possa transcorrer sem problemas é imprescindível que elas sejam mantidas limpas e livres de qualquer objeto ao término de cada período de ensaio. Qualquer dano causado ao espaço, materiais ou equipamentos será de responsabilidade dos grupos. TODOS os objetos deixados nas Salas de Ensaio serão descartados ao final do dia. 10. Estarão disponíveis para os grupos e/ou artistas ocupantes das salas, vestiários com ducha, que deverão ser mantidos limpos e cuidados para não causar danos que provoquem a impossibilidade de utilização. 11. O Departamento de Expansão Cultural não oferece nenhum equipamento eletro eletrônico, como por exemplo: televisores, leitores e cabos de VHS e DVD, equipamento de som e afins. 12. Qualquer entrada ou saída de material utilizado em ensaio deverá:

a. Constar na Relação de Equipamentos (ver item 01); b. Caso não, o grupo deverá informar COM ANTECEDÊNCIA à Divisão de Produção,

para liberação de entrada na Recepção Geral; 13. Entradas e Saídas de material das Salas de Ensaio só poderão ocorrer dentro dos horários da própria Cia/Artista. Esta conduta também é válida para a transferência de material armazenado nas saletas das Salas de Ensaio. O transporte e manuseio destes materiais são de

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inteira responsabilidade dos grupos, ou seja, a equipe da Divisão de Produção não está disponível para estas demandas. 14. A Divisão de Programação poderá cancelar alguns dias e/ou horários de ensaios para abrigar eventos especiais da programação da Secretaria Municipal de Cultura, como mostras, eventos e festivais. Nesse caso, os grupos serão notificados com até 03 (três) dias de antecedência. 15. Em conformidade com a Lei Estadual nº 13.541 de 07 de maio de2009, não é permitido fumar nas dependências da Galeria Olido. 16. Não é permitido comer ou beber na Sala Paissandu, nas Salas de Ensaio e na Sala de Pesquisa e Acervo de Dança, assim como utilizar qualquer material que possa causar danos no piso ou estrutura física (p.ex: líquidos que não água). Isto contribui para a manutenção da rotina do Centro de Dança Umberto da Silva, além de não prejudicar o desenvolvimento das atividades dos grupos que utilizarão as Salas na seqüência. 17. Esta utilização se resume ao Centro de Dança Umberto da Silva, localizado no 2º andar da Galeria Olido, COM ACESSO SOMENTE PELAS ESCADAS DO ESPAÇO EXPOSITIVO, sendo que os residentes não poderão circular por outros espaços ou andares do prédio. 18. Este Departamento não se responsabilizará por objetos e materiais (pessoais ou cênicos) deixados nas salas de ensaio, ficando a critério da Divisão de Produção descartá-los se conveniente for. No caso de armazenamento de material cenográfico, é necessária prévia consulta à Divisão de Produção sobre possibilidade e normas de conduta.

CIENTE, Em ______ / _______ / _________ Nome do Representante: RG: CPF: ASSINATURA: _______________________________________