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Este treinamento foi desenvolvido para facilitar o ‘Tratamento das ‘Tratamento das
Irregularidades do Ponto’Irregularidades do Ponto’, com total segurança e privacidade das
informações, através do
RH Auto - Atendimento.
Acessando O RH Auto-Acessando O RH Auto-atendimentoatendimento
Para acessar o RH Auto-
Atendimento é muito fácil. Basta entrar no Portal BASF. Ao lado esquerdo, você
encontrará o link que irá leva-lo (a)
diretamente ao acesso.
Tela Inicial Do RH Auto-Tela Inicial Do RH Auto-atendimentoatendimento
Esta é a página de “login”, ou seja, a página inicial do
RH Auto-Atendimento.
Para entrar no RH Auto-Atendimento você deve informar seu “Usuário” e sua
“Senha” e em seguida clicar no
botão “OK”
Tela do RH Auto-AtendimentoTela do RH Auto-Atendimento
Para selecionar o colaborador e iniciar o
tratamento, clique no botão ‘Selecionar Pessoas’.
Gestor
Selecionando o ColaboradorSelecionando o Colaborador
Agora você irá indicar ‘Todos’ na opção
localizar, assim virão todos os ‘Colaboradores’ e você poderá fazer sua
indicação. Lembre-se esta é uma das opção de
consulta.
Gestor
Selecionando o ColaboradorSelecionando o Colaborador
Agora você ‘Selecionará’ o
colaborador para que o mesmo seja
tratado.
Gestor
Programação De HorárioProgramação De Horário
Agora clique no ‘Menu’ ‘Dados da Minha Equipe’ e depois em ‘Programação
de Horário’.
Gestor
Programação De HorárioProgramação De Horário
Nesta tela você deverá conferir o horário, caso
não esteja correto, selecione a linha e clique
em ‘Incluir’
Gestor
37009999 - Colaborador
Troca De HorárioTroca De Horário
Agora você irá preencher a ‘Data Início’ e ‘Data Término’ adequadamente, depois
selecione a linha com a descrição da ‘Tabela Horária’(Escala do
Colaborador) e clique em ‘Gravar’.
Gestor
37009999 - Colaborador
Confirmação Da Tabela HoráriaConfirmação Da Tabela Horária
Clique em ‘OK’ para calcular o período solicitado, depois
clique em ‘Sair’ para finalizar.
Gestor
37009999 - Colaborador
Irregularidades Do PontoIrregularidades Do Ponto
Agora iremos ‘Tratar’ as Irregularidades do Ponto
(Anomalias). Clique no ‘Menu’ ‘Dados da minha Equipe’ e
depois em ‘Irregularidades do Ponto’.
Gestor
Importante Lembrar:
Pode - se tratar mais de uma Anomalia ao mesmo tempo, desde que essas sejam idênticas e recebam a
mesma regra de tratamento (Justificativas).
Todas as Anomalias de ‘Crédito de Banco’ e ‘Horas Extras’, devemos somente ‘CONFIRMAR’.
Tratando as AnomaliasTratando as Anomalias
Selecione as Anomalias a serem tratadas e depois clique
em ‘Confirmar’, conforme o explicativo do Slide anterior.
Gestor
37009999 - Colaborador
37009999 Colaborador
37009999 Colaborador
Tratando as AnomaliasTratando as Anomalias
Agora no tratamento da Anomalia de ‘Débito’, você
deverá selecionar a mesma, e clicar em
‘Tratar’.
Gestor
37009999 - Colaborador
37009999 Colaborador
37009999 Colaborador
Regra de TratamentoRegra de Tratamento
Selecione a Justificativa
devida e clique em ‘OK’.
Gestor
Para tratar a anomalia ‘Marcação Indevida’, devemos
observar na ficha de freqüência os horários, pois se houver a falta de alguma
marcação é necessário a inclusão da mesma
adequadamente de ‘Entrada e saida’.
Tratando as AnomaliasTratando as Anomalias
Para tratar a ‘Marcação Indevida’, selecionar a linha indicada e clique em ‘Ficha’ para continuar o tratamento.
Gestor
37009999 - Colaborador
37009999 Colaborador
37009999 Colaborador
37009999 Colaborador
37009999 Colaborador
Ficha de FreqüênciaFicha de Freqüência
Devemos observar as marcações, caso falte algum horário,
preencher adequadamente e clicar em ‘Calcular’.
Depois do procedimento acima, observar o resultado
do Calculo e clicar em ‘Gravar’ e ‘Sair’.
37009999 Colaborador
37009999 Colaborador
37009999 - Colaborador
Relatório do Espelho de Relatório do Espelho de PontoPonto
Para emitirmos um Espelho de Ponto clicar no ‘Menu’ ‘Dados
da Minha Equipe’ e depois em ‘Espelho de Ponto’.
Gestor
Emitindo Espelho de PontoEmitindo Espelho de Ponto
Informe o período a ser gerado o ‘Espelho de Ponto’, selecione a localidade e ordene uma opção por ‘Sigla’, ‘Centro Custo’ ou
‘Matrícula’, mas não saia desta tela, pois o restante dos
procedimentos continua no próximo slide.
Gestor
Emitindo Espelho De PontoEmitindo Espelho De Ponto
Agora faça sua escolha, Sigla(s),
Centro de Custo (s) ou Matricula (s), e
depois transfira para a outra Janela a sua opção, por fim, clique
no botão ‘Gerar Relatório’.
Gestor
Clicar em ‘OK’ para visualizar ‘Espelho de Ponto’, mas a principio
você voltará para tela inicial e depois continuará este processo.
Emitindo Espelho de PontoEmitindo Espelho de Ponto
Gestor
Emitindo Espelho de PontoEmitindo Espelho de Ponto
Agora sim, vamos abrir o ‘Relatório Espelho de Ponto’.
Gestor
Clique na linha indicada para visualizar o
‘Relatório’.
Emitindo Espelho de PontoEmitindo Espelho de Ponto
Gestor
Agora é só imprimir, assinar no local indicado e
não deixar de ‘Entregar’ para o RH local.
Espelho De PontoEspelho De Ponto
Gestor
Tratar o Ponto de maneira adequada, garante o pagamento de forma correta
e na data certa, além de evitar o retrabalho dos procedimentos
exigidos pelo sistema.
Muito Obrigado!!!Muito Obrigado!!!