Treinamento e Desenvolvimento 2

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    TREINAMENTO EDESENVOLVIMENTO

    DE PESSOAS

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    OS EXTRATOS DO DESENVOLVIMENTO

    TreinamentoDesenvolvimento Desenvolvimento

    de Pessoas Organizacional

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    Definies

    Treinamento o processo de desenvolver qualidadesnos recursos humanos parahabilit-los a serem mais produtivose contribuir melhor para o alcance dos objetivosorganizacionais. O propsito do treinamento aumentar a produtividade dosindivduosem seus cargosinfluenciando seus comportamentos (1).

    Treinamento o processo deensinar aosnovosempregados as habilidades bsicasqueelesnecessitam para desempenharseus cargos (2).

    Treinamento o processo sistemtico de alterar o comportamento dosempregadosnadireo do alcance dos objetivos organizacionais. O treinamento est relacionado comas atuais habilidadese capacidadesexigidas pelo cargo. Sua orientao ajudar osempregados a utilizarsuas principais habilidadese capacidades para serem bemsucedidos (3).

    Treinamento a experincia aprendida que produz uma mudana relativamentepermanenteem um indivduo e que melhora sua capacidade de desempenhar umcargo. O treinamento podeenvolver uma mudana de habilidades, conhecimento,atitudes ou comportamento. Isto significa mudar aquilo que osempregados conhecem,como elestrabalham,suas atitudesfrente ao seu trabalho ou suasinteraes com oscolegas ou supervisor (4).

    Treinamento o processo educacional de curto prazo e aplicado de maneirasistemtica e organizada, atravs do qual as pessoas aprendem conhecimentos,atitudese habilidadesem funo de objetivos definidos (5).

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    Tipos de mudanas de comportamento atravs dotreinamento

    Treina-

    mento

    esenvolvimento

    de Habilidades

    esenvolvimentode t itudes

    esenvolvimentode Co nceitos

    Transmissode Informa es

    um entar o conhecimento das pessoas* In fo r s sobre or n iz a o ,se s rodutos/serv ios, o lt icas ediretriz es, re ras e re u lam en to s eseus clien tes.

    Me lh r r h bili es e estrezas:* H abilitar ara execu o e opera o

    de ta re fas,m ane ar e uipam entos,m qu inas,ferram entas.

    Desenvo lver/ od if i ar omportamentos* M udana de atitudes ne ativaspara

    atitudes fa vorve is , consc ient iza oe sensibilidade com as pessoas,com os clien tes internos e ex ternos.

    E levaro nve l de abstrao:* Desenvo lveridias e conce itos

    paraajudaras pessoas a pensarem term os lobais e am p los.

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    As etapas do processo detreinamento

    1evantamento deecessidades dereinamento a

    erem atisfeitas

    2Desenho do

    Programa dereinamento

    3Aplicao doPrograma de

    reinamento

    4Avaliao dos

    e s lta do s d oreinamento

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    O processo detreinamentoNecessidades

    a SatisfazerAvalia o dos

    Resultadosondu o do

    TreinamentoDesen o do

    Treinamento

    * O jetivos da

    Or aniza o

    * ompetnciasNecessrias

    * ro lemas derodu o

    * ro lemas deessoal

    * Resultados daAvalia o doDesempen o

    Dia nsticoda Situa o

    Avalia oe ontrole

    Implementa oou A o

    Decis o Quanto Estrat ia

    ro rama o dotreinamento:

    * Quem treinar

    * omo treinar

    * Em que treinar

    * Onde treinar

    * Quando treinar

    * Monitora odo rocesso

    * Avalia o eMedi o deResultados

    * ompara o daSitua o Atual

    com a Situa oAnterior

    * Anlise docusto/ enefcio

    * ondu o eaplica o do

    ro rama deTreinamentoatravs de:

    - Gerente de lin a,

    - Assessoria de R- por am os- por terceiros

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    Os passos no levantamento de necessidades detreinamento

    Objetivos a serem tilizados naavaliao do programa de treinamento

    n lise organizacional

    n lise dos rec rsos h m anos

    n lise dos cargos

    n lise do treinamento

    D iagn stico organizacional.Determinao da misso e viso e dosobjetivos estrat gicos da organizao

    Determinao de ais os comportam entos,at it des e compet ncias necess riosao alcance dos objetivos organizacionais

    Exam e dos re isitos exigidos peloscargos, esp ecifica es e m danasnos cargos

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    Indicadores de

    TreinamentoIndicadores a posteriori: so os problemas provocados pornecessidades detreinamento ainda no atendidas, como:ro lemas de produ o, como:

    1. Baixa qualidade de produo;2. Baixa produtividade;3. Avariasfrequentesem equipamentoseinstalaes;

    4. Comunicaes deficientes;5. Elevado nmero de acidentesno trabalho;6. Excesso deerrose de desperdcio;7. Pouca versatilidade dosfuncionrios;8. Mau aproveitamento do espao disponvel.

    2. ro lemas de pessoal, como:

    1. Relaes deficientesentre o pessoal;2. Nmero excessivo de queixas;3. Mau atendimento ao cliente;4. Comunicaes deficientes;5. Pouco interesse pelo trabalho;6. Falta de cooperao7. Errosna execuo de ordens

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    O programa detreinamento

    Quemdeveser treinado

    bjetivosdo treinamento

    Como treinar

    *

    Em ue treinar

    Por uem

    nde treinar

    Quando treinar

    Para ue treinar

    pocaou hor riodo treinamento

    Treinandos, aprendizesou instruendos

    Mtodosde treinamentoou recursos instrucionais

    Assuntooucontedodo treinamento

    Instrutorou treinador

    ocal do treinamento

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    4. Correio eletrnico: o e-mail uma forma de comunicao eletrnica quepermite s pessoas comunicarem-se com outras atravs de mensagenseletrnicas atravs de computadores ligados Internete redesinternasbaseadasna Internet (Intranets).

    5. Tecnolo ia de multimdia: a comunicao eletrnica queintegra voz,vdeo etexto, codificados digitalmenteetransportados por redes defibrasticas.

    6. Treinamento a distncia: ou e-learningou treinamento virtual otreinamento atravs da Internete podeserfeito a qualquer hora eemqualquer lugar a um custo baixssimo

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    Tcnicas

    de

    Treina-

    mento

    QuantoaoUso

    Orientadasparao Contedo

    Orientadasparao Processo

    Mistas(Contedo e Processo)

    Quantoao

    Tempo

    (poca)

    ntesdoin resso empresa

    Apsoin ressona empresa

    Quantoaoocal

    o local detrabal o

    orado localde trabal o

    Leitura,instru o progra-mada,instru oassistida

    por computador

    Dramatiza o,treinamentodasensitividade, desen-

    volvimento de grupos

    studode casos,jogos esimula es, conferncias

    e vriastcnicas on-the-job

    Programade indu ooude integra o empresa

    Treinamento no local (emservio) ouforado local

    de trabalho (forade servio)

    Treinamento emtarefas,rodziode cargos, enri-quecimento de cargos

    Aulas,filmes,painis, ca-sos,dramatiza o,debates,

    simula es,jogos

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    O treinamento uma forma deeducao edeve utilizar os princpios da teoria da

    aprendizagem,tanto no desenho como naimplementao de programasformaise

    informais detreinamento, a saber:

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    1. O treinando deveestar motivado para aprender.

    2. O treinando deveestar capacitado para aprender.

    3. A aprendizagem requer retroao e reforo.

    4. Aplicao prtica aumenta o desempenho dotreinamento.

    5. O material detreinamento deveser significativo.

    6. O material deveser comunicado com eficcia.

    7. O material do treinamento deveser transfervel para otrabalho.

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    Como avaliar um programa detreinamento?

    1. Dados concretos, como: . Medidas de resultados, como:

    Economias de custo; Clientes atendidos;Melhoria da qualidade; Tarefas completadas;Economias detempo; Produtividade;Satisfao dosfuncionrios. Processos completados;

    Dinheiro economizado.

    3. Exemplos de economias de custo: . Exemplos de mel oria de qualidade:

    Custosvariveis; ndice deerrose de refugos; Custosfixos; Volume de retrabalho; Projetos de reduo de custos; Percentagem detarefas bem sucedidas; Custos operacionais; Varincia ao redor de padres preestabelecidos. Custos administrativos.

    5. ossi ilidades de economias de tempo, como:

    Tempo para completar um projeto;Tempo de processamento;Tempo desuperviso;Tempo detreinamento;Eficincia;Dias detempo perdido.

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    Avaliao dos resultados do treinamento

    Avalia o ao nvelor anizacional:

    1. Aumento da eficciaorganizacional;2. Melhoria da imagem daempresa;

    3. Melhoria do climaorganizacional e melhorrelacionamento entreempresa efuncionrios;5. Melhor atendimento aocliente;6. Facilidade de mudanaseinovao;

    7. Aumento da eficincia.8. Envolvimento dos gerentesnas prticas detreinamento.

    . Avalia o ao nvel derecursos umanos

    1. Reduo da rotatividadeeabsentesmo do pessoal;2. Aumento da eficciaindividual e grupal dosempregados;3. Elevao dos conhecimentose competncias das pessoas;4. Mudanas de atitudesecomportamentos das pessoas;5. Melhoria da qualidade devida no trabalho (QVT).

    . Avalia o ao nvel doscar os:

    1. Adequao das pessoas aosrequisitosexigidos pelos cargos;2. Melhoria do esprito de grupo eda cooperao;

    3. Aumento da produtividadee

    melhoria da qualidade;4. Reduo do ndice deacidentesno trabalho;5. Reduo do ndice demanuteno de mquinaseequipamentos.

    . Avalia o ao nvel detreinamento:

    1. Alcance dos objetivos dotreinamento;

    2. Retorno dosinvestimentosefetuadosem treinamento.

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    O que um programa detreinamento podeproporcionar?

    Internamente:

    1. Melhoria da eficincia dosservios.2. Aumento da eficcia nos resultados.3. Criatividadeeinovao nos produtoseservios oferecidos ao mercado.4. Melhor qualidade devida no trabalho (QVT).5. Qualidadee produtividade.6. Melhor atendimento ao cliente.7. O que mais?

    Externamente:

    1. Maior competitividade organizacional2. Assdio de outras organizaes aosfuncionrios da

    empresa.3. Melhoria da imagem da organizao.4. O que mais?

    Voc poderia acrescentar outros aspectos dotreinamento bem sucedido?

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    Educao Corporativa

    UniversidadeMotorola

    UniversidadeMcDonalds

    UniversidadeBrahma

    Grupo Accor

    Loca l:Ba ruer, P

    Inves timento:U $ 7 m ilh es

    Inaugurao:19 97

    O ue ens ina:tre ina m en to espe-

    c f ico re lac io nados re as dea lim en t a o , ele tri-c idade e re frig era o ,cu rsos de in tere ssegera l n as re asdea d m in is tra o e

    qua lidade

    Quem part ic ipa:p rofissionais a pa rti rda gernc ia

    Vagas j oferec idas:.000

    Loca l:Ca m p inas, P

    Inves timento:U $ , m ilh es

    Inaugurao:

    1992O ue ens ina:a cu ltu rado g rupo e assun to sde in tere sse gera l,com o criativ idade ,sat is fa o do clien tee e tique ta em p re sa ria l,dependendo danecessidade de cada

    depa rta m en toQuem pa rt ic ipa:fu nc io nrio s

    Vagas j oferec idas:17 .400

    Loca l:Jaguarina, P

    Inves timento:no divu lgado

    Inaugurao:1999

    O ue ens ina:cu rsosgerenc iais e t cn icos

    Quem part ic ipa:

    fu nc io nrios, clien tese fo rnecedo re s

    Vagas j oferec idas:2.000

    Loca l:no temespaofsico

    Inves timento:no divu lgado

    Inaugurao:1995

    O ue ens ina:cu rsosespec f icos e dein tere ss e gera l,queen fo cam as dire trizesda em p re sa

    Quem pa rt ic ipa:fu nc io nrio s

    Vagas j oferec idas:7 . 00

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    Bibliografia

    Boog, Gustavo G. (org.) Manual de Treinamento eDesenvolvimento. 3ed. SP: MakronBooks, 1999.667p.

    Chiavenato, I.Recursos umanos: EdioCompacta.6ed.SP: Atlas, 2000.630p.

    Chiavenato, I. Gesto dePessoase o novo papeldos recursos humanosnas organizaes.RJ:

    Elsevier, 2004. 529p.

    Kanaane,Roberto.Manual de Treinamento eDesenvolvimento do Potencial umano. SP: Atlas,2001. 181p.