Upload
internet
View
111
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Treinamento GP3USP – GEFIMAbril de 2004
Alcides Pietro, PMP
2
O que é o GP3 Software de Gerenciamento de Projetos Totalmente baseado na web Administra projetos e atividades conduzidos
por pessoas em locais geograficamente dispersos
Possui repositório de arquivos para compartilhamento
Envia e-mails automáticos sobre os prazos
3
Programas, Projetos, Atividades
4
Como entrar no GP3
Faça seu login pelo site www.gp3.com.br ou pela página do GEFIM
Coloque seu e-mail e sua senha no box ao lado
5
Tela Principal
6
7
8
9
10
11
12
As “bolinhas” coloridas
Estas bolinhas indicam se uma atividade está atrasada, em andamento, adiantada ou concluída.
Os projetos também possuem estas “bolinhas”, cuja cor é proveniente da situação das suas atividades como um todo.
13
Usando o GP3
14
Usando o GP3 Lista dos usuários / cadastrando um usuário
Somente o dono do programa pode criar usuários
15
Usando o GP3 Criando um projeto
Somente o dono do programa pode criar um projeto
É o momento de inserir a carta do projeto
16
Usando o GP3 Criando atividades
O dono do projeto pode criar atividades
17
Usando o GP3 Criando passos
O dono da atividade pode criar passos
18
Usando o GP3 Colocando e recuperando arquivos
O dono do projeto pode colocar arquivos no projeto
O dono da atividade pode colocar arquivos na atividade
19
Usando o GP3 Criando anotações
O dono do projeto pode colocar anotações no projeto
O dono da atividade pode colocar anotações na atividade
20
Usando o GP3 Criando riscos
O dono da atividade pode criar riscos para a atividade
21
Usando o GP3 Relatórios das Atividades
Relatórios dos Projetos
Relatórios dos Programas Relatório Gerencial Relatório Administrativo Mapa de Alocação
22
Usando o GP3 Filtrando o que se quer ver na tela
Seleção do programa Projetos ativos, finalizados ou modelos Filtro por cor da bolinha Filtro por responsável
23
Recursos Avançados
24
Recursos Avançados Ações especiais do projeto
Projetos ativos
Projetos finalizados
Projetos-modelo
25
Recursos Avançados Criando projetos baseados em modelos
26
Recursos Avançados Configurando o recebimento de e-mails
27
28
Recursos Avançados Usuários de Consulta do Projeto
29
Apontamento de Horas e Despesas
(Timesheet & Expense Sheet)
30
Apontamento de Horas
ProgramaPrograma
Projeto AProjeto A Projeto BProjeto B
Atividade 1Atividade 1 Atividade 2Atividade 2 Atividade 3Atividade 3 Atividade 1Atividade 1
8h 24h 40h 40h 24h
72h 64h
136h
5/11 8h6/11 8h7/11 8h
Atividade 2Atividade 2
31
Apontamento de Despesas
ProgramaPrograma
Projeto AProjeto A Projeto BProjeto B
Atividade 1Atividade 1 Atividade 2Atividade 2 Atividade 3Atividade 3 Atividade 1Atividade 1
$ 50 $ 150 $ 0 $ 200 $ 400
$ 200 $ 600
$ 800
5/11 $ 1006/11 $ 0 7/11 $300
Atividade 2Atividade 2
32
O projeto pode ter ou não Timesheet e Expense sheet
33
Informações de horas e custos previstos da atividade
34
Tela de apontamento de horas: o processo tem que ser prático
35
Relatórios de programas: Timesheet
36
Relatório Timesheet do Programa: informações sintéticas
37
Relatório do projeto: detalhando os custos e horas apontadas
38
Relatório da atividade: detectando causas de variações
39
Como o GEFIM irá usar o GP3 1 Programa: GEFIM 11 projetos
Próximos Passos: 06/04 a 31/05 - treinamento do GP3 para as
equipes; 01/05 – Entrega do plano de ação (5W 2H); 01/06 – Reunião geral com todas as equipes, para
devolutiva sobre as propostas, e início da fase de execução.