Treinamento

Assunto: Receitas em Lote

Módulo: SIF - Financeiro

O Objetivo deste treinamento é apresentar as novas rotinas do Financeiro

Foram criadas 3 novas opções no menu do SIF/Faturamento

> Pré-Faturamento em Lote

> Faturamento em Lote

> Arrecadação em Lote

Vamos conhecer cada uma delas:

1-Pré-Faturamento em Lote

Aqui podemos lançar um provisionamento de Faturamento para um período

determinado (projeção de receitas)

Digite a empresa,

Digite os contratos se desejar filtrar contratos na sua pesquisa

Digite os Layouts se desejar filtrar na sua pesquisa

Veja exemplo abaixo, filtrando um contrato 004001 e o seu layout 01

Os exemplos podem ser acompanhados em seus sistema, bastando trocar

os códigos de empresas e clientes pelos existentes em seu sistema.

Clique em avançar

O sistema filtrou e encontrou um layout que corresponde. Veja este outro

exemplo

sem layouts

Note que agora aparecem 2 layouts na pesquisa.

A marca X na grade informa que desejamos usar este layout. Para

desmarcar,

clique duas vezes para retirar a escolha, veja:

Observe os campos, "Iniciar Em" informa em que mês vamos trabalhar a 1a

sequencia

de lançamentos. O campo "Quantidade" mostra quantas parcelas faremos

como

provisão de receitas.

O campo "observar inicio e termino de contrato" limita os lançamentos a

vigência

No exemplo acima vamos gerar 12 PREFAT’s do cliente DETRAN a partir do

mes 10/2011

Clique em Avançar

Na imagem acima vemos os 12 lançamentos PREFAT prontos para ser

lançados.

Clicando em Salvar os lançamentos são lançados no seu sistema SIF.

Fim desta opção

2-Faturamento em Lotes

Aqui o nosso movimento é semelhante ao anterior, mas as NFs serão

lançadas

realmente no sistema. A rotina também cuida de substituir PREFAT’s

encontrados

no mesmo período (MES de Competência).

Vamos usar o mesmo exemplo e emitir 1 NF. Clique em avançar

A próxima tela também é semelhante, mas vemos novos campos que

ajudarão

a atualizar os layouts de forma rápida e simples.

Indicamos o Mês de Competência, Data de Emissão e Vencimento para as

NFs

que serão geradas

Agora observe os campos de substituição de Históricos. Eles são uteis na

troca

dos "textos internos" de cada Layout. No exemplo acima, a rotina irá trocar

todas as

ocorrências JAN/2011 nos texto , por FEV/2011.

Vamos lembrar de que textos estamos falando com a imagem abaixo da

rotina de faturamento

convencional,

Voltando ao exemplo:

Clique em Avançar e a rotina mostra os lançamento que serão feitos no SIF