TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA … · já num estágio avançado em ... como resultado da visita técnica à Corte de ... A avaliação e a mensuração do fenômeno patrimonial

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE RONDÔNIA

Comissão de Reavaliação de Bens Materiais do TCE-RO – Portaria Nº 1052/2010

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RELATÓRIO FINAL

1. INTRODUÇÃO

Criada pela Portaria nº 1052, de 02 de agosto de 2010, a Comissão de Reavaliação de

Bens Materiais do TCE-RO, doravante também denominada CRB, foi instituída com o propósito

de atender as recentes mudanças ocorridas na legislação pertinente à contabilidade aplicada ao

setor público, que passou a exigir, também para este, o que já era prática comum no setor

privado. Trata-se dos procedimentos de reavaliação e depreciação do patrimônio dos entes

públicos.

No setor público, entretanto, são outras as razões que motivam a feitura de reavaliação e

depreciação em seu patrimônio. Enquanto no setor privado esses procedimentos têm um caráter

eminentemente fiscal, pois impactam diretamente nos demonstrativos de lucro da empresa,

refletindo, posteriormente, no imposto de renda a ser recolhido pela entidade, na seara pública

têm o condão de, a um só tempo, representar o real valor econômico do patrimônio e contribuir

para o controle social mais efetivo do setor público.

1.1. A nova Contabilidade Aplicada ao Setor Público

A bem da verdade, vive-se, nos dias atuais, um novo momento na contabilidade pública.

Há pelo menos quatro anos, a tendência da contabilidade aplicada ao setor público tem sido a

busca pela convergência às normas internacionais. Com efeito, evidente iniciativa nesse sentido

foi a edição, pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), das primeiras Normas Brasileiras

de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público (NBC T 16), estas, por sua vez, alinhadas às

Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público (IPSAS). O fim almejado é

a busca por uma contabilidade que reflita mais a realidade. Nesse sentido, objetiva-se

[...] contribuir para o reconhecimento, a mensuração e a evidenciação de atos e fatos administrativos fundamentados na Teoria da Contabilidade, de modo que, além de cumprir os aspectos legais e formais, a Contabilidade Pública brasileira reflita a



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essência das transações governamentais e seu impacto no patrimônio1.

Esse objetivo é destacado na própria NBC T 16, que, em seu item 4, assim o define:

O objetivo da Contabilidade Aplicada ao Setor Público é fornecer aos usuários informações sobre os resultados alcançados e os aspectos de natureza orçamentária, econômica, financeira e física do patrimônio da entidade do setor público e suas mutações, em apoio ao processo de tomada de decisão; a adequada prestação de contas; e o necessário suporte para a instrumentalização do controle social. 2

Como se pode notar, o enfoque da nova contabilidade pública é eminentemente

patrimonial. Esse é, aliás, seu objeto expressamente definido no item 5 da NBC T 16: “O objeto

da Contabilidade Aplicada ao Setor Público é o patrimônio público”. 3

Inserindo-se nessa nova ordem, assumindo posição de vanguarda, eis que este egrégio

Tribunal de Contas resolveu promover a readequação de sua contabilidade à nova era. Para tanto,

um dos primeiros passos é a reavaliação e a depreciação de seu patrimônio, medida que a

Presidência da Corte confiou a esta CRB.

1.2. Cenário incipiente: o desafio de realizar a reavaliação patrimonial no setor público

Conquanto seja uma decisão necessária, vanguardista e que coloca a Corte de Contas

rondoniense em posição de destaque no cenário da administração pública brasileira, a realização

dos trabalhos de reavaliação e depreciação patrimonial revela-se, por sua própria natureza, um

desafio para o poder público, como pôde sentir a própria CRB.

Efetivamente, tal tarefa mostra-se desafiadora na medida em que a quase totalidade dos

entes públicos do país ou ainda não haviam iniciado esse trabalho ou, se o principiaram, o

mesmo ainda se encontrava em seus estágios iniciais. Raros, raríssimos os exemplos em

1 LIMA, D. V. et al. As Normas Brasileiras de Contabilidade aplicadas ao setor público e a legislação contábil pública brasileira: uma análise comparativa à luz da teoria contábil. Contabilidade, Gestão e Governança, Brasília, v. 12, n. 2, mai/ago 2009, p. 16. 2 CFC. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução Nº 1.128, de 21 de novembro de 2008. Aprova a NBC T 16.1 – Conceituação, Objeto e Campo de Aplicação, p. 4. Disponível na Internet. <http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?Codigo=2008/001128>. Acesso em: 25 out. 2011. 3 Ibidem, p. 4.



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contrário. De modo que, face ao caráter de ineditismo dos trabalhos, a CRB encontrou

importantes dificuldades para implementá-los na Corte, ante a carência de subsídios técnico-

teóricos para fazê-lo.

Essa dificuldade inicial, ainda que tenha retardado o efetivo início dos trabalhos, não

representou, contudo, esmorecimento do ímpeto da CRB em alcançar seu desígnio. Nem mesmo

remotamente. Muito ao contrário, como se pode concluir da atenta leitura dos autos do processo

nº 2611/2010/TCE-RO, a Comissão de Reavaliação envidou todos os esforços no sentido de

obter o arcabouço técnico e teórico de que necessitava para dar seguimento aos trabalhos de

reavaliação e depreciação do acervo patrimonial da Corte.

1.3. A carência de subsídios técnico-teóricos e a solução encontrada

Para tanto, buscou subsídios junto aos órgãos federais que, presumivelmente, estariam

já num estágio avançado em relação a esses trabalhos. Ledo engano. Os contatos telefônicos

travados pela CRB com órgãos como a Secretaria da Receita Federal, o Ministério do

Planejamento, Orçamento e Gestão e, ainda, a Secretaria de Patrimônio da União, mostraram-se,

todavia, frustrantes.

Isso porque, não obstante já houvessem iniciado os trabalhos de reavaliação e

depreciação, ainda lhes faltavam algumas definições, em especial no que se refere à adequação

dos sistemas computacionais para possibilitar sua implantação. A despeito disso, a CRB buscou

ainda a capacitação de seus membros por meio de cursos oferecidos na área, mas, por razões

diversas, não logrou êxito em tais pedidos.

Não sem razão, a Comissão de Reavaliação de Bens Materiais do TCE-RO foi duas

vezes prorrogada, sendo a primeira em 23 de novembro de 2010, por meio da Portaria nº

1.664/2010, e a segunda em 10 de junho de 2011, por meio da Portaria nº 880/2011.

A solução dessa dificuldade inicial veio com a autorização da Presidência4 para que três

4 Autorização dada conforme a Portaria nº 1316, de 25 de agosto de 2011, que autorizou “a viagem dos servidores ALDRIN WILLY MESQUITA TABORDA, Agente Administrativo, cadastro nº 342, CLODOALDO PINHEIRO



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membros desta CRB se deslocassem à cidade de Vitória, a fim de realizar visita técnica ao

Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo, o qual já havia realizado os trabalhos de

reavaliação e depreciação em seu patrimônio, trabalhos estes que se tornaram referência na área.

Com efeito, como resultado da visita técnica à Corte de Contas capixaba, a CRB passou

a ter condições efetivas de dar seguimento, com sólida base de ordem teórica e prática, aos

trabalhos de reavaliação e depreciação no âmbito desta Corte de Contas. Para tanto, baseou-se

nos trabalhos desenvolvidos pelo Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo, promovendo

as adaptações que julgou necessárias para atender a realidade de nossa Corte.

O resultado é o que passaremos a apresentar nos tópicos seguintes, os quais foram

estruturados de forma a expor a fundamentação e metodologia utilizadas, os resultados

alcançados, as ocorrências verificadas e, por fim, as recomendações que a CRB julgou pertinente

fazer.

2. REFERENCIAL TEÓRICO

A avaliação e a mensuração do fenômeno patrimonial pode de certo modo influenciar a

caracterização do patrimônio e apresentar distorções nas demonstrações contábeis. Dessa forma,

é importante que o processo de mensuração e avaliação seja realizado de modo que represente

com máxima fidedignidade aquilo que se pretende.

Nesse sentido, pode-se afirmar que:

O tratamento contábil para ativos imobilizados impacta o modo que os usuários das demonstrações contábeis veem as informações sobre o investimento e as mutações nos ativos imobilizados. A avaliação e mensuração dos ativos constituem aspectos relevantes para as informações que a contabilidade deve prestar a seus usuários, pois conhecer o valor dos bens públicos deve servir não apenas para que se tenha um registro confiável do patrimônio, mas para ajudar a tomar decisões políticas. O que torna a

FILHO, Contador, cadastro nº 374 e WILLIAN FERREIRA COUTINHO, Analista de Informática, cadastro nº 371, à cidade de Vitória/ES, no período de 28.8 a 3.9.2011, para realizarem visita técnica ao Tribunal de Contas daquele Estado com a finalidade de colher subsídios sobre o desenvolvimento dos sistemas contábil, patrimonial e informática desenvolvidos e implantados por aquela Instituição”.



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correta avaliação e mensuração dos ativos imprescindível. 5

Ainda que a contabilidade pública no Brasil atribua maior enfoque para o orçamento, se

faz necessário que esta busque mecanismo para melhor evidenciar o patrimônio, como busca a

convergência às normas internacionais. Assim, as Normas Brasileiras de Contabilidade

Aplicadas ao Setor Público vêm orientar as práticas contábeis para as entidades públicas.

2.1. Exigência legal

No Brasil a Contabilidade Pública é regida, principalmente, pela Lei nº 4.320/64 e pela

Lei Complementar nº 101/2000 (Lei de Responsabilidade Fiscal). A Secretaria do Tesouro

Nacional (STN) é o órgão central do Sistema de Contabilidade Federal responsável pelas

instruções dos procedimentos contábeis adotados pela administração pública tendo como

objetivo a padronização dos procedimentos nos diversos órgãos e esferas de governo.

Dando respaldo ao processo de convergência, o Ministério da Fazenda emitiu a Portaria

nº 184, de 25 de agosto de 2008, a qual, em seu art. 1º, determina à Secretaria do Tesouro

Nacional (STN) o desenvolvimento das ações no sentido de promover a convergência às Normas

Internacionais de Contabilidade.

As Normas Brasileiras de Contabilidade Técnicas Aplicadas ao Setor Público

(NBCTSP) são resultado de um trabalho coordenado pelo Conselho Federal de Contabilidade em

parceria com a STN. Esta parceria culminou na publicação da Resolução CFC nº 1.111/2007,

que aproxima a aplicação dos Princípios Fundamentais de Contabilidade para o setor público; e

as Resoluções nos 1.128/2008 até 1.137/2008, que aprovam as NBC T 16, que tratam das normas

brasileiras de contabilidade técnicas aplicadas ao setor público.

A parceria da Secretaria do Tesouro Nacional (STN) com o Conselho Federal de

Contabilidade (CFC) resultou na criação de grupos de trabalhos, imbuídos em fornecer aos entes

5 PINHEIRO, A. C. S.; DUARTE, F. P. Avaliação e mensuração de ativos imobilizados sob o enfoque das Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público – NBCASP. (Monografia de graduação). Bacharelado em Ciências Contábeis – Fundação Universidade Federal de Rondônia – UNIR, Porto Velho-RO, 2011, p. 3.



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públicos meios de disponibilizarem informações contábeis transparentes e comparáveis.

O Ministério da Fazenda publicou a Portaria n.º 184, de 25 de agosto de 2008, que

estabelece diretrizes para tornar a Contabilidade Aplicada ao Setor Público convergente com as

Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público atribuindo a STN a

responsabilidade em promover o alinhamento contínuo dessas normas editadas pelo Conselho

Federal de Contabilidade. Através de atos normativos, manuais, instruções de procedimentos

contábeis e Plano de Contas Nacional.

Nesse sentido, a STN emitiu a Portaria n.º 749, de 15 de dezembro de 2009, que aprova

a alteração dos Anexos de números 12 (Balanço Orçamentário), 13 (Balanço Financeiro), 14

(Balanço Patrimonial) e 15 (Demonstrações das Variações Patrimoniais). A Portaria inclui,

ainda, os Anexos de números 18 (Demonstração dos Fluxos de Caixa), 19 (Demonstrações das

Mutações no Patrimônio Líquido), e 20 (Demonstração do Resultado Econômico) da Lei n.º

4.320, de 17 de março de 1964.

A STN criou os Grupos Técnicos de Padronização de Relatórios e de Padronização de

Procedimentos Contábeis com o objetivo de propor recomendações baseadas no diálogo

permanente, com tendência a reduzir divergências e duplicidades, em benefício da transparência

da gestão fiscal, da racionalização de custos nos entes da Federação e do controle social. As

recomendações dos grupos técnicos são os pilares do Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor

Público – MCASP e o Manual de Demonstrativos Fiscais – MDF. O estabelecimento de padrões

contábeis e fiscais contribuirá para a melhoria da consolidação das contas públicas conforme

previsto na LRF. 6

Com o objetivo de seguir o padrão internacional, normatizado pelo International

Federation of Accountants (IFAC), principal organismo internacional da área, o CFC e o Comitê

de Pronunciamentos Contábeis (CPC) aprovam as NBCASP sob a denominação de NBC T 16

que versam sobre os tópicos relacionados no quadro 1.

6 SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – STN. MANUAL DE CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR PÚBLICO: Parte I – procedimentos contábeis orçamentários. 3 ed. Brasília: STN, 2010. Disponível na Internet. <http://www.stn.fazenda.gov.br> Acesso em: 25 out. 2011.



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Quadro 1 – Relação das Resoluções que aprovam as NBC T 16

Resolução CFC nº 1.128/08 Aprova a NBC T 16.1 Conceituação, Objeto e Campo de Aplicação

Resolução CFC nº 1.129/08 Aprova a NBC T 16.2 Patrimônio e Sistemas Contábeis

Resolução CFC nº 1.130/08 Aprova a NBC T 16.3 Planejamento e seus Instrumentos sob o Enfoque Contábil

Resolução CFC nº 1.131/08 Aprova a NBC T 16.4 Transações no Setor Público Resolução CFC nº 1.132/08 Aprova a NBC T 16.5 Registro Contábil Resolução CFC nº 1.133/08 Aprova a NBC T 16.6 Demonstrações Contábeis

Resolução CFC nº 1.134/08 Aprova a NBC T 16.7 Consolidação das Demonstrações Contábeis

Resolução CFC nº 1.135/08 Aprova a NBC T 16.8 Controle Interno Resolução CFC nº 1.136/08 Aprova a NBC T 16.9 Depreciação, Amortização e Exaustão

Resolução CFC nº 1.137/08 Aprova a NBC T 16.10Avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos em Entidades do Setor Público

Fonte: Elaborado a partir de informações disponíveis no sítio do CFC.

As duas últimas resoluções, nos 1.136 e 1.137, ambas de 21 de novembro de 2008,

instituíram as NBC T 16.9 e NBC T 16.10, que versam, respectivamente, sobre a obrigatoriedade

e os procedimentos relativos à depreciação e à reavaliação do patrimônio público.

Eis aí, sucintamente, a base legal que orienta os entes públicos a realizar os trabalhos de

reavaliação, redução ao valor recuperável, depreciação, amortização e exaustão patrimoniais.

2.2. Definições acerca de bens públicos

2.2.1. Bens públicos segundo a literatura contábil

O objeto da contabilidade é o Patrimônio. Dessa forma o objeto da contabilidade

pública é o patrimônio público. De maneira geral, pode-se considerar Patrimônio Público como

“o conjunto de bens, direitos e obrigações, avaliados em moeda corrente, das entidades que

compõem a administração pública”. 7 Assim, na contabilidade pública deve ser entendido como

7 KOHAMA, H. Contabilidade Pública: Teoria e Prática. 8 ed. São Paulo: Atlas, 2001, p. 213.



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patrimônio público somente aquele passível de contabilização, vez que há bens que, não obstante

integrarem o patrimônio público em sentido amplo — como as praças, praias, rodovias, etc. —,

não são contabilizados pela administração pública. 8

De um modo geral este é um entendimento que vem sendo adotado na Contabilidade

Pública, ou seja, os bens públicos de uso comum do povo, ou de uso generalizado, não são

contabilizados.

Nesse sentido, eis a corrente definição dos componentes ativos, ou bens públicos:

[...] o conjunto de coisas corpóreas, ou seja, imóveis, móveis e semoventes, ou incorpóreas, que são créditos, direitos e ações sobre as quais o Estado exerce o direito de soberania em favor da coletividade ou o direito de propriedade privada, quer eles pertençam às entidades estatais, autárquicas ou paraestatais. 9

Outra corrente, entende o patrimônio público como o formado por bens de toda natureza

e espécie que tenham interesse para a Administração Pública e para a comunidade administrada.

Nessa acepção, bens públicos “em sentido amplo, são todas as coisas, corpóreas ou

incorpóreas, imóveis, móveis e semoventes, créditos, direitos e ações, que pertençam, a qualquer

título, às entidades estatais, autárquicas, fundacionais e empresas governamentais”. 10

Segundo o Código Civil brasileiro, art. 98, bens públicos são os “bens do domínio

nacional pertencentes às pessoas jurídicas de direito público interno; todos os outros são

particulares, seja qual for a pessoa a que pertencerem”. 11 O mesmo diploma legal, em seu artigo

99, classifica os bens públicos da seguinte forma:

I - os de uso comum do povo, tais como rios, mares, estradas, ruas e praças; II - os de uso especial, tais como edifícios ou terrenos destinados a serviço ou estabelecimento da administração federal, estadual, territorial ou municipal, inclusive os de suas autarquias; III - os dominicais, que constituem o patrimônio das pessoas jurídicas de direito público, como objeto de direito pessoal, ou real, de cada uma dessas entidades. 12

Desse modo, tem-se que bens de uso comum do povo são todos aqueles destinados ao

8 PINHEIRO et al. Op. cit., p. 7. 9 SILVA, L. M. Contabilidade governamental: um enfoque administrativo. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2002, p. 381. 10 MEIRELLES, H. L. Direito Administrativo Brasileiro. São Paulo: Malheiros, 1998, p. 526. 11 BRASIL. Código Civil. (Lei nº 10.406, de 10.01.2002). Disponível na Internet. <http://www.planalto.gov.br/c civil_03/leis/2002/L10406.htm> Acesso em: 25 out. 2011. 12 Ibidem.



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uso comum da comunidade, apresentando as características de serem sempre imóveis e

inalienáveis. Subdividem-se em naturais (mares, rios, praias, lagos, etc.) ou artificiais, quando

construídos pela intervenção do homem (ruas, praças, etc.). 13

Os assim chamados bens de uso especial, por seu turno, são aqueles destinados à

execução dos serviços públicos, tais como os terrenos e edifícios utilizados pelas repartições ou

estabelecimentos públicos, assim como os móveis e os materiais indispensáveis ao seu

funcionamento, podendo ser alienáveis ou não; constituem o patrimônio de caráter permanente

da instituição. 14

E, por fim, os denominados bens dominicais são aqueles que integram o patrimônio

disponível, ou seja, são bens que podem ser utilizados para qualquer fim ou mesmo alienados, se

a administração julgar conveniente. 15

2.2.2. Bens públicos segundo o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público – MCASP

Para o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público,

Patrimônio Público é o conjunto de direitos e bens, tangíveis ou intangíveis, onerados ou não, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do setor público, que seja portador e represente um fluxo de benefícios, presente ou futuro, inerente à prestação de serviços públicos ou à exploração econômica por entidades do setor público e suas obrigações. 16

Segundo o mesmo documento, o patrimônio público compõe-se dos seguintes

elementos:

1. Ativo – compreende os recursos controlados pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem para a entidade benefícios econômicos futuros ou potencial de serviços; 2. Passivo – compreende as obrigações presentes da entidade, derivadas de eventos passados, cujos pagamentos se esperam que resultem para a entidade saídas de recursos capazes de gerar benefícios econômicos ou potencial de serviços. 3. Patrimônio Líquido, Saldo Patrimonial ou Situação Líquida Patrimonial – é o valor

13 PINHEIRO et al. Op. cit., p. 8. 14 Ibidem, p. 8. 15 Ibidem, p. 8. 16 SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – STN. MANUAL DE CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR PÚBLICO: Parte II – procedimentos contábeis patrimoniais. 4 ed. Brasília: STN, 2011, p. 13. Disponível na Internet. <http://www.stn.fazenda.gov.br> Acesso em: 25 out. 2011.



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residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos seus passivos. 17

Assim, as definições de ativo e passivo identificam os seus aspectos essenciais, mas não

tentam especificar os critérios que precisam ser atendidos para que possam ser reconhecidos no

balanço patrimonial. Ao avaliar se um item se enquadra na definição de ativo, passivo ou

patrimônio líquido, deve-se atentar para a sua essência e realidade econômica e não apenas sua

forma legal. 18

2.2.3. Contabilização dos bens de uso comum

Por se tratar de uma novidade no campo da contabilidade pública, e, ainda,

considerando o caráter de ineditismo, no estado, dos trabalhos da CRB, convém uma breve

exposição sobre este assunto, que merecerá ainda maiores e mais profundas discussões.

Uma notável inovação para a contabilidade pública brasileira é a inclusão dos bens de

uso comum que absorveram ou absorvem recursos públicos no ativo não circulante do ente

público responsável por sua administração ou controle. Essa inovação foi introduzida por meio

da NBC T 16.10, em seus itens 30 e 31.

A despeito da controvérsia acadêmica acerca da contabilização desses bens19, os órgãos

internacionais de normatização contábil20 emitiram parecer favorável a tal proceder.

Nesse passo, a citada norma dispõe quanto à obrigatoriedade considerar os aludidos

bens como integrantes do ativo imobilizado. Assim reza seu item 30:

Os bens de uso comum que absorveram ou absorvem recursos públicos, ou aqueles eventualmente recebidos em doação, devem ser incluídos no ativo não circulante da entidade responsável pela sua administração ou controle, estejam, ou não, afetos a sua atividade operacional.21

O item 31 da NBC T 16.10 trata da forma como deve ser realizado o processo de

17 Ibidem, p. 13. 18 Ibidem, p. 13. 19 Há, basicamente, duas correntes opostas: a que defende a classificação desses bens como ativos e a que rechaça essa idéia (PINHEIRO et al. Op. cit., p. 16). 20 Entre estes, destacam-se o Governmental Accounting Standards Board (GASB) e International Federation of Accountants (IFAC). 21 CFC. Resolução Nº 1.137, op. cit., p. 7.



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mensuração dessa categoria do ativo imobilizado. Segundo a norma, “a mensuração dos bens de

uso comum será efetuada, sempre que possível, ao valor de aquisição ou ao valor de produção e

construção”.22

Aliada a certa resistência verificada no âmbito da contabilidade governamental

brasileira em aderir à nova percepção contábil dos bens de uso comum23, a operacionalização

desse controle é algo que acirra essa relutância, vez que ainda coberto de nebulosidade e prenhe

de maiores esclarecimentos. É, enfim, um tema que ainda demandará longas discussões.

2.3. Considerações sobre reavaliação

2.3.1. Reavaliação na NBC T 16.10 – Avaliação e mensuração de ativos e passivos em

entidades do setor público

Para a lei 4.320/1964 a reavaliação é facultativa, entretanto, a NBC T 16.10 a torna

obrigatória, segundo o item 36 da norma, verbis:

As reavaliações devem ser feitas utilizando-se o valor justo ou o valor de mercado na data de encerramento do Balanço Patrimonial, pelo menos: (a) anualmente, para as contas ou grupo de contas cujos valores de mercado variarem significativamente em relação aos valores anteriormente registrados; (b) a cada quatro anos, para as demais contas ou grupos de contas.24

A norma técnica também insere no ordenamento o conceito de reavaliação, valor

recuperável (impairment) e valor justo (fair value):

22 Ibidem, p. 7. 23 Embora a aceitação de bens de uso comum como contabilmente escrituráveis seja, por assim dizer, um fato no cenário internacional, o mesmo não se pode dizer da contabilidade governamental brasileira, vez que esta reconhece e divulga os bens públicos de infra-estrutura como despesa. De acordo com estudo dos renomados professores Erasmo Moreira de Carvalho e Valmor Slomski (in: Bens de Infra-estrutura: um estudo de caso crítico dialético das práticas relacionadas ao reconhecimento e evidenciação Contábil. Salvador: EnANPAD, 2006), deduz-se que a visão majoritária dos contadores brasileiros, em reconhecer os bens públicos de infra-estrutura como despesa, está relacionada a certa fragilidade teórica. Nota-se, assim, que a mera instituição de norma é incapaz de elidir a controvérsia, exigindo-se, pois, a realização de ampla discussão sobre o assunto (PINHEIRO et al. Op. cit., p. 16). 24 CFC. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução Nº 1.137, de 21 de novembro de 2008. Aprova a NBC T 16.10 – Avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos em Entidades do Setor Público, p. 8. Disponível na Internet. <http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?Codigo=2008/001137>. Acesso em: 25 out. 2011.



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Reavaliação: a adoção do valor de mercado ou de consenso entre as partes para bens do ativo, quando esse for superior ao valor líquido contábil. Redução ao valor recuperável (impairment): o ajuste ao valor de mercado ou de consenso entre as partes para bens do ativo, quando esse for inferior ao valor líquido contábil. (...) Valor de mercado ou valor justo (fair value): o valor pelo qual um ativo pode ser intercambiado ou um passivo pode ser liquidado entre partes interessadas que atuam em condições independentes e isentas ou conhecedoras do mercado.25

Como se vê, são duas as nuances que envolvem o conceito de reavaliação, que vão

determinar a nomenclatura dada ao procedimento. Desse modo, tem-se que:

1. Será reavaliação, quando se tratar de acrescer o valor contábil do bem para

adequá-lo ao valor de mercado;

2. Será redução ao valor recuperável, quando, por seu turno, se tratar de

reduzir o valor contábil do ativo, visando sua adequação ao valor justo.

Por razões de conveniência administrativa, no presente relatório e nos demonstrativos

de reavaliação ou redução ao valor recuperável será utilizado apenas o termo “reavaliação”, já

que este indica suficientemente bem a natureza da operação executada.

2.3.2. Considerações sobre reavaliação segundo o MCASP

Segundo ensina o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público,

Diversos fatores podem fazer com que o valor contábil de um ativo não corresponda ao seu valor justo. Assim, caso a entidade adote esse método de mensuração após o reconhecimento inicial de uma classe de ativo imobilizado ou intangível, é necessário que de tempos em tempos esses bens passem por um processo visando adequar o seu valor contábil. Caso o valor justo do bem seja superior ao valor líquido contábil deve-se realizar a sua reavaliação.26

Para o citado Manual, a frequência com que se deve proceder à reavaliação do

patrimônio varia conforme as mudanças dos valores de mercado relativos aos bens patrimoniais

que se pretende reavaliar. Assim, “quando o valor justo de um ativo difere materialmente do seu

valor contábil registrado, exige-se nova reavaliação. Os itens do ativo que sofrerem mudanças

25 Ibidem, p. 3. 26 SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – STN. MANUAL... Parte II... op. cit., p. 85.



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significativas no valor justo necessitam de reavaliação anual”.27

Por outro lado, tal periodicidade é desnecessária para os itens do ativo que não sofrem

importantes mudanças em seu valor de mercado. Em tais casos, uma reavaliação apenas a cada

quatro anos é mais do que suficiente para atender ao fim pretendido por este procedimento.

2.3.3. Reavaliação do ativo imobilizado

O doutrinador José Carlos Marion, considerado uma das mais eminentes autoridades na

área contábil do país, considera ativo imobilizado como:

Todo ativo relativamente permanente, que utiliza na operação dos negócios de uma empresa e que não se destina a venda. Podemos diferenciar, no conceito dado, três afirmações importantes que devem coexistir para que possamos classificar um Ativo Permanente Imobilizado. Isto quer dizer que não basta que tenhamos uma ou duas características: São necessárias três características concomitantemente: a) Natureza relativamente permanente; b) Ser utilizado na operação dos negócios; c) Não se destinar à venda.28

Segundo ensinamento contido no MCASP, a reavaliação dos ativos imobilizados deve

ser feita sobre seu valor bruto contábil, desconsiderando sua depreciação acumulada na data em

que aquela for feita, uma vez que o objetivo é a atualização de seu valor líquido contábil.

Uma recomendação importante, ainda de acordo com o MCASP, é a de que “se um item

do ativo imobilizado for reavaliado, é necessário que todo o classe/grupo de contas do ativo

imobilizado à qual pertence esse ativo seja reavaliado.” 29

Outro aspecto importante é quanto à operacionalização do processo de reavaliação. Para

o MCASP, esta “pode ser realizada através da elaboração de um laudo técnico por perito ou

entidade especializada, ou ainda através de relatório de avaliação realizado por uma comissão

de servidores”. [grifo nosso] 30

O relatório, conforme recomendação do MCASP, deve conter os seguintes itens:

a) documentação com a descrição detalhada referente a cada bem que esteja sendo

27 Ibidem, pp. 85-86. 28 MARION, J. C. Contabilidade Empresarial. 9 ed. São Paulo: Atlas, 2002, p. 289. 29 Ibidem, p. 86. 30 SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – STN. MANUAL... Parte II... op. cit., p. 87.



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avaliado; b) a identificação contábil do bem; c) quais foram os critérios utilizados para avaliação do bem e sua respectiva fundamentação; d) vida útil remanescente do bem, para que sejam estabelecidos os critérios de depreciação, a amortização ou a exaustão; e) data de avaliação; e f) a identificação do responsável pela reavaliação. 31

A orientação da STN, contida no citado MCASP, quanto à busca pelo valor de mercado

dos itens do ativo imobilizado, é de que se busque exemplares idênticos aos que estão sob

reavaliação, mas, admitindo-se, todavia, a utilização de “parâmetros de referência que

considerem bens com características, circunstâncias e localizações assemelhadas”. 32

2.3.4. Reavaliação do ativo intangível

O MCASP conceitua ativo intangível como “um ativo não monetário, sem substância

física, identificável, controlado pela entidade e gerador de benefícios econômicos futuros ou

serviços potenciais”. 33

Em outras palavras, ativo ou bem intangível pode ser entendido como aquele integrante

da chamada propriedade imaterial da instituição, que pode gerar algum benefício futuro. No caso

específico do Tribunal de Contas, os bens intangíveis mais evidentes seriam os softwares —

inclusive seu website —, tanto os por ele produzidos quanto os adquiridos de terceiros. Nesse

último caso, contudo, é necessário fazer a distinção entre os de aplicação e os de base, já que,

estes últimos, são considerados bens de consumo pela legislação pertinente. 34

Assim, conforme o MCASP, quando reconhecido como bem intangível35, este pode ser

apresentado pelo seu valor reavaliado, correspondente ao seu valor justo à data da reavaliação

menos qualquer amortização acumulada. O Manual recomenda, ainda, que o valor justo deve ser

apurado em relação a um mercado ativo.

31 Ibidem, p. 87. 32 Ibidem, p. 87. 33 Ibidem, p. 75. 34 Em especial, o anexo I da Portaria Nº 448, de 13 de setembro de 2002, da STN. 35 Reconhecimento este a ser procedido em conformidade com o Pronunciamento Técnico CPC-04, disponível em http://www.cpc.org.br/pdf/CPC_04n.pdf.



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Contudo, essa reavaliação não permite:

a) a reavaliação de ativos intangíveis que não tenham sido previamente reconhecidos como ativos; b) o reconhecimento inicial de ativos intangíveis a valores diferentes do custo. 36

O MCASP define ainda o procedimento a ser adotado para reavaliar um ativo intangível

nos casos em que não houver mercado ativo para ele: “este somente pode ser mensurado pelo

custo menos a amortização acumulada e a perda por irrecuperabilidade”.37

2.3.5. Registro contábil da reavaliação de ativos

O Manual da Contabilidade Aplicada ao Setor Público, editado pela STN, traz algumas

orientações quanto ao procedimento do registro contábil da reavaliação, as quais são

colacionadas a seguir.

Como dito alhures, uma vez adotado o método da reavaliação, a mesma não pode ser

realizada de forma seletiva. Isto é, deve-se avaliar, na data das demonstrações contábeis, se há

necessidade de se proceder à reavaliação de todos os itens da mesma classe, considerando que o

método tem por principal referência o valor de mercado. Isso pode ensejar aumentos ou

diminuições de valores contábeis de ativos.

Como explica o MCASP,

A contabilização dos aumentos referentes à reavaliação de ativos vai depender do nível de controle que cada ente possui sobre seu patrimônio. Em alguns casos, em que há um controle patrimonial avançado, é possível a criação de uma reserva de reavaliação no patrimônio líquido, prevista nas normas internacionais de contabilidade do setor público. Porém, em outros casos, em que os entes não possuam um sistema de controle patrimonial adaptado para o registro da reserva de reavaliação, poderão, facultativamente, reconhecer os aumentos ou diminuições relativos à reavaliação de seus ativos no resultado patrimonial do período. 38

Desse modo, em caso de reavaliação da classe do ativo, isto é, de acréscimo do valor

contábil para adequá-la ao valor justo, há dois procedimentos possíveis para seu registro:

36 SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – STN. MANUAL... Parte II... op. cit., p. 88. 37 Ibidem, p. 88. 38 Ibidem, p. 88.



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1. Ser creditado diretamente à conta de reserva de reavaliação;

2. Ser creditado diretamente à conta de resultado do período.

Entretanto, se o valor contábil da classe do ativo diminuir após a reavaliação, essa

diminuição deve ser reconhecida no resultado do período. Porém, explica o MCASP, “se houver

saldo de reserva de reavaliação, a diminuição do ativo deve ser debitada diretamente à reserva de

reavaliação até o limite de qualquer saldo existente na reserva de reavaliação referente àquela

classe de ativo”. 39

Ainda segundo o MCASP, deve-se atentar para que as diferenças decorrentes da

reavaliação sejam contrapostas uma com as outras, dentro da mesma classe, não se admitindo

sua contraposição com ativos de classes diferentes.

2.4. Considerações sobre depreciação, amortização e exaustão

2.4.1. O tema depreciação na literatura contábil

Entre as várias definições, que variam conforme a complexidade que lhes é conferida, a

literatura contábil atribui à depreciação uma simples: “Os bens móveis e imóveis adquiridos

pelas entidades sejam elas públicas ou privadas, sofrem o desgaste normal por uso e pelas ações

do tempo. A esse desgaste a contabilidade dá o nome de depreciação”.40

Outra definição, mais elaborada, aponta que “a depreciação é a alocação racional e

sistemática do custo de um ativo, representada pelo decréscimo no potencial de serviço”.41 Nessa

definição já é possível vislumbrar um dos principais efeitos esperados com a depreciação, qual

seja, seu impacto na mensuração de custos das entidades públicas, talvez a mais buscada meta da

39 Ibidem, p. 89. 40 da SILVA, M. C.; COSTA, G. B.; BOENTE, D. R.; BATISTA, E. M. Depreciação no Setor Público: análises de procedimentos em uma Unidade Gestora. Boletim de Orçamento e Finanças – Governet, Curitiba, n. 73, maio de 2011, p. 419. 41 HENDRIKSEN, E. S.; BREDA, M. F. V. Teoria da contabilidade. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1999.



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nova contabilidade pública, mostrar à sociedade os custos da prestação de serviços. 42

Cabe aqui registrar os conceitos referentes às diferentes terminologias utilizadas. Assim,

pode-se dizer que:

a) Tem-se depreciação quando o procedimento é feito para bens “tangíveis e tem

múltiplas causas da redução do valor - o uso, a ação da natureza e obsolescência, de forma que se

inicia a partir do momento em que o item do ativo se tornar disponível para uso”; 43

b) Por seu turno, trata-se de amortização quando o mesmo é feito para “elementos

patrimoniais de direitos de propriedades e bens intangíveis. A causa que influência a redução do

valor é a existência ou exercício de duração limitada, prazo legal ou contratualmente limitado”;44

c) Por fim, tem-se exaustão quando se faz o procedimento para “elementos de

recursos naturais esgotáveis e a principal causa da redução do valor é a exploração”. 45

Como exemplos para cada um dos tipos de redução do valor do bem, acima definidos,

pode-se mencionar os veículos, os softwares e os recursos minerais.

Superada a questão acerca da definição, a literatura costuma classificar as causas da

depreciação dos bens materiais em três principais46:

1. Física, por uso, desgaste de funcionamento ou por ação do tempo;

2. Funcional, por desuso, obsolescência ou insuficiência;

3. Eventual, por acidentes ou fenômenos físicos e químicos.

Nessa esteira, são dois os critérios para seu cálculo:

a. Depreciação real ou absoluta, verificada quando a desvalorização do ativo pode

“ser medida comparando-se o valor nominal de cada bem, que é seu preço de custo

42 FUB – FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Manual: Modelo de apuração de custos da UnB 2005. Brasília: UnB, 2005. Disponível na Internet. <http://www.dpo.unb.br/documentos/Manual_custos-Completo.pdf > Acesso em: 26 out. 2011. 43 SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – STN. MANUAL... Parte II... op. cit., p. 71. 44 Ibidem, p. 71. 45 Ibidem, p. 71. 46 FRANCO, H. Contabilidade Geral. 23 ed. São Paulo: Atlas, 1997.



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quando novo, com o preço pelo qual poderia ser vendido”; 47

b. Depreciação teórica, “obtida por meio de métodos matemáticos ou técnicos,

distribuindo-a em diversos exercícios, pelos quais presumivelmente o bem será

consumido”.48

Para todos os efeitos, no entanto, considera-se como mais acertado o primeiro critério,

por meio da estimativa direta e objetiva dos efeitos da desvalorização sobre o bem, não obstante

ser este mais oneroso que com relação ao segundo, mas produzindo resultados mais fidedignos.49

A redução da utilidade dos bens permanentes é reconhecida pela depreciação,

amortização ou exaustão. Isso representa uma transformação estimada do custo em uma despesa,

sendo geralmente determinada por meio da divisão do valor contábil do ativo pela vida útil

estimada em meses. Esse método de cálculo é denominado linear, por conduzir a valores

constantes no tempo.50

A literatura contábil lista vários métodos para se proceder ao cálculo da depreciação51,

dos quais os mais frequentemente utilizados são dois: o método de cotas constantes e o método

da soma dos dígitos.

No primeiro, o valor depreciável é distribuído ao longo de intervalos lineares durante o

período de vida útil remanescente do ativo. No segundo, a depreciação se dá de forma gradual,

em quotas decrescentes de valor até o término da vida útil remanescente do ativo.

A literatura contábil ainda classifica a depreciação sob os aspectos que ela apresenta.

Assim,

a) no aspecto contábil, representa a perda de valor dos bens pelo uso, desgaste ou obsolescência, demonstrando a forma de diminuir os seus valores;

47 SANTOS, M. J. O.; SILVA, C. A. T.; MORGAN, B. F.; MATIAS, M. A. Depreciação de livros: procedimentos para determinação do custo. In: 5º Congresso USP de Controladoria e Contabilidade. São Paulo, p. 2, 10 e 11 out. 2005. Disponível na Internet. <http://www.congressousp.fipecafi.org/artigos52005/an_resumo.asp?cod_ trabalho=513> Acesso em: 26 out. 2011. 48 Ibidem, p. 2. 49 FRANCO, H. Op cit. 50 SANTOS et al. Op. cit., p. 2. 51 Gabriel PREINREICH (apud SANTOS et al., op cit., p. 2) lista ao todo onze métodos: método de linha reta dos economistas, método de linha reta dos contadores, verdadeiro método de linha reta, método das unidades, método Kurtz, método das anuidades e do sinking-fund, diminishing-balance methods, método da soma dos dígitos, método da retirada e método Canning.



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b) no aspecto financeiro, representa a forma de recuperação dos valores gastos a título de investimento; c) no aspecto de custos, representa a recuperação dos gastos tidos com os bens utilizados na operacionalização das atividades e que possuem vida útil que atinge vários anos. 52

Conforme se deduz de vasta leitura sobre o tema, são dois os fatores que limitam a vida

útil de um bem: a deterioração e a obsolescência. A primeira representa seu desgaste físico, já a

segunda, por sua vez, demonstra o processo pelo qual o bem entra em desuso. Por fim, “para

efetuar o cálculo da depreciação, é necessário definir o número de anos de vida útil e a maneira

de distribuir o custo pelos exercícios sociais”. 53

2.4.2. NBC T 16.9 - Depreciação, amortização e exaustão dos elementos do ativo imobilizado

As normas trazidas a lume pelo CFC, concernentes ao patrimônio público, trouxeram

uma importante inovação em relação ao ativo imobilizado: a depreciação, amortização e

exaustão dos elementos do ativo imobilizado que tiverem vida útil econômica limitada,

considerando que a NBC T 16.9 emitiu orientações a respeito desse assunto. A legislação

brasileira, especialmente a Lei nº 4.320/1964, não obriga a adoção deste método de ajuste dos

ativos, mas também não há vedações. Inclusive, há menção à depreciação no art. 108, § 2º, que

estabelece que as previsões para depreciação sejam computadas para efeito de apuração do saldo

líquido das autarquias e outras entidades com autonomia financeira e administrativa cujo capital

pertença, integralmente, ao Poder Público.

Segundo a melhor doutrina contábil, a depreciação dos bens do ativo imobilizado

corresponde à diminuição parcelada do valor dos elementos ali classificáveis, resultante do

desgaste pelo uso, da ação da natureza ou de obsolescência normal.

Nesse passo, a NBC T 16.9 estabelece os critérios e procedimentos para o registro

contábil da depreciação, amortização e exaustão.

52 SANTOS et al. Op. cit., p. 3. 53 Ibidem, p. 3.



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2.4.3. O tema depreciação no MCASP

Para o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público, “a depreciação é o declínio

do potencial de geração de serviços por ativos de longa duração” 54, e se dá em razão dos

seguintes fatores: a) deterioração física; b) desgastes com uso; e c) obsolescência.

Assim, o MCASP considera que

Em função desses fatores, faz-se necessária a devida apropriação do consumo desses ativos ao resultado do período, através da depreciação, atendendo o princípio da competência. Assim, é importante verificar que o reconhecimento da depreciação encontra-se vinculado à identificação das circunstâncias que determinem o seu registro, de forma que esse valor seja reconhecido no resultado do ente através de uma variação patrimonial diminutiva. 55

Um dos requisitos para se proceder à depreciação dos bens patrimoniais é que, segundo

o MCASP, “a base monetária inicial seja confiável, ou seja, o valor registrado deve espelhar o

valor justo [valor de mercado]”. 56

Para o MCASP, todos os itens do ativo imobilizado estão sujeitos à depreciação no

decorrer de sua vida útil, a ser feita mensalmente, a partir do momento em que o bem se torna

disponível para uso.

O processo de depreciação só deve ser cessado com a baixa patrimonial do bem, mas

não é interrompida quando o ativo se torna ocioso ou é retirado de uso. Ainda segundo o

MCASP:

A depreciação cessará quando do término do seu período de vida útil. Nesse momento, seu valor contábil será igual ao seu valor residual, ou na falta deste, igual a zero. A partir desse momento, o bem somente poderá ser depreciado se houver uma reavaliação, acompanhada de uma análise técnica que defina o seu tempo de vida útil restante. 57

Fica, portanto, claro que o término da vida útil cessa a depreciação, mas não vincula a

baixa patrimonial do bem. Será o caso, todavia, de se avaliar quanto à conveniência de se

proceder à reavaliação do bem, a fim de determinar-lhe sua adequação ao valor de mercado, bem

como sua nova vida útil remanescente.

54 SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – STN. MANUAL... Parte II... op. cit., p. 98. 55 Ibidem, p. 98. 56 Ibidem, p. 98. 57 Ibidem, p. 98.



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De acordo com o MCASP, não são todos os bens do ativo que devem sofrer

depreciação, em razão de suas características. Entre estes, pode-se mencionar, a título de

exemplo, o caso dos terrenos e dos bens culturais.

A estimativa da vida útil econômica do item do ativo, conforme o MCASP, é definida

em observância a alguns fatores:

1. desgaste físico, pelo uso ou não;

2. geração de benefícios futuros;

3. limites legais e contratuais sobre o uso ou a exploração do ativo;

4. obsolescência tecnológica.

Assim, ao realizar a estimativa do tempo de vida útil de um determinado ativo, deve-se

verificar:

a) O tempo pelo qual o ativo manterá a sua capacidade para gerar benefícios futuros para o ente. b) Os aspectos técnicos referentes ao desgaste físico e a obsolescência do bem. Por exemplo, a utilização ininterrupta do bem pode abreviar a sua vida útil. c) O tempo de vida útil de um bem que possui a sua utilização ou exploração limitada temporalmente por lei e contrato não pode ser superior a esse prazo. d) A política de gestão de ativos da entidade, ao considerar a alienação de ativos após um período determinado ou após o consumo de uma proporção específica de benefícios econômicos futuros ou potencial de serviços incorporados no ativo, fazendo com que a vida útil de um ativo possa ser menor do que a sua vida econômica. 58

Desse modo, segundo o MCASP, a vida útil deve ser definida em termos da utilidade

esperada do bem para a entidade.

Outra recomendação da MCASP sobre o tema é de que “todos os fatores considerados

para a determinação do tempo de vida útil do bem devem estar documentados, indicando os

parâmetros e índices que tenham sido utilizados, bem como as normas ou laudos técnicos”.59

O MCASP também afirma que a estimativa da vida útil do bem deve ser feita com base

na experiência da entidade com bens semelhantes. Nesse passo,

[...] as tabelas de depreciação contendo o tempo de vida útil e os valores residuais a

58 Ibidem, p. 99. 59 Ibidem, p. 99.



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serem aplicadas pelos entes deverão ser estabelecidas pelo próprio, de acordo com as características particulares da utilização desses bens pelo ente. Assim, um veículo, por exemplo, poderá ser depreciado em período menor ou maior, devido às características do uso desse bem. Ao final do período de vida útil, o veículo ainda pode ter condições de ser utilizado, devendo ser feita uma reavaliação do bem, caso o valor residual não reflita o valor justo, atribuindo a ele um novo valor, baseado em dados técnicos. A partir daí, pode-se iniciar um novo período de depreciação. [g. n.] 60

Além disso, preceitua o MCASP, não é necessário que a administração possua uma

tabela única de depreciação, o que possibilita que determinados bens da mesma classe sejam

depreciados a taxas diferentes, em razão de suas peculiaridades, as quais deverão também ser

evidenciadas em notas explicativas.

Por ser um tópico relevante da temática, o MCASP faz alusão específica ao caso dos

bens imóveis, a qual se transcreve abaixo:

Terrenos e edifícios são ativos separáveis e são contabilizados separadamente, mesmo quando sejam adquiridos conjuntamente. Com algumas exceções, como as pedreiras e os locais usados como aterro, os terrenos têm vida útil ilimitada e, portanto, não são depreciados. Os edifícios têm vida útil limitada e por isso são ativos depreciáveis. O aumento de valor de um terreno no qual um edifício esteja construído não afeta a determinação do montante depreciável do edifício. 61

Quanto aos registros contábeis, recomenda o MCASP: “A variação patrimonial

diminutiva de depreciação de cada período deve ser reconhecida no resultado patrimonial em

contrapartida a uma conta retificadora do ativo”. 62

2.5. Experiências de outros órgãos públicos

Como já se disse no início, quando do começo dos trabalhos da CRB, quase não se

podia encontrar exemplos desse trabalho feitos por outros órgãos públicos. Com efeito, conforme

já mencionado, os muitos contatos travados pela CRB com órgãos da esfera federal deixaram

claro o caráter de incipiência que o assunto ainda guarda no setor governamental brasileiro.

60 Ibidem, p. 100. 61 Ibidem, p. 100. 62 Ibidem, p. 101.



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Afora a experiência do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo, que a CRB teve

a oportunidade de conhecer em profundidade, são raros os exemplos conhecidos de órgãos que já

procederam às tarefas de reavaliar e depreciar seu patrimônio.

À parte o caso do TCE-ES, há algo nesse sentido em um trabalho desenvolvido pelo

Exército Brasileiro63 e algumas experiências verificadas no Estado de Santa Catarina64.

A falta de experiência com os trabalhos de reavaliação e depreciação é algo que se

repete dentro do Estado de Rondônia, onde se ignora ter havido qualquer experiência nesse

sentido.

3. METODOLOGIA UTILIZADA PELA CRB

Por se tratar de um procedimento novo no âmbito da Administração Pública, houve

dificuldades no início dos trabalhos da comissão, já que, como dito alhures, não existia modelo

de reavaliação realizado por nenhum órgão do Estado ou município de Rondônia a ser seguido.

Tal lacuna, em verdade, aumentou ainda mais a importância desta comissão, pois surge a

responsabilidade do Tribunal de Contas de estar sempre na vanguarda e servir como modelo para

os demais órgãos e municípios do estado.

Não obstante, tais dificuldades foram encaradas como uma oportunidade de aprendizado

e experiência para os servidores membros da CRB, já que foi com o desenrolar dos fatos que se

encontrou a forma mais adequada de valoração dos bens, os parâmetros a serem seguidos, os

índices, entre outros.

3.1. Procedimentos preliminares

63 Em pesquisa na Internet, é possível encontrar a “Cartilha de Depreciação”, de novembro de 2010, disponível no endereço: http://www.9icfex.eb.mil.br/documentos/depreciacao/Cartilha_depreciacao.pdf 64 Naquele estado, existe até ato normativo específico, tornando obrigatória a realização de reavaliação e depreciação nos bens pertencentes ao patrimônio do estado, bem como delineando os procedimentos. Trata-se do Decreto Nº 3.486, de 3 de setembro de 2010.



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A fim de esclarecer o lapso temporal entre a designação da comissão e o início das

primeiras reavaliações, deve-se mencionar que, como procedimento anterior à reavaliação e à

depreciação, foi necessário adotar as seguintes medidas:

1. Proceder à baixa dos bens inservíveis (Processo 2727/2010 – homologado

pela presidência em 25/01/2011);

2. Iniciar a fase de identificação dos bens registrados como PERMANENTE e

que a legislação atual os define como MATERIAL DE CONSUMO

(Portaria STN nº 448, de 13 de setembro de 2002) e em seguida proceder à

desincorporação desses bens (Processo 2611/2010 – homologado pela

presidência em 01/08/2011 através do despacho fl.66 dos autos);

Tais medidas culminaram por proporcionar um enxugamento significativo da relação de

bens equivocadamente cadastrados como permanentes, pois, sob a inteligência do art. 15, § 2º,

da Lei nº 4.320/64 c/c a Portaria STN nº 448/2002, considera-se material permanente os que

possuem duração superior a dois anos. A classificação dos materiais, se de consumo ou

permanentes, é reforçada pela citada norma da STN da seguinte forma:

Art. 2º - Para efeito desta Portaria, entende-se como material de consumo e material permanente: I - Material de Consumo, aquele que, em razão de seu uso corrente e da definição da Lei n. 4.320/64, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos; II - Material Permanente, aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos. Art. 3º - Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificação do material permanente: I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos; II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou deformável, caracterizandose pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade; III - Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou perde sua característica normal de uso; IV - Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser retirado sem prejuízo das características do principal; e



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V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação. 65

3. Por fim, proceder também a baixa dos bens cujos valores são irrisórios e

seu controle demanda um custo superior ao mesmo (aplicação da

Convenção Contábil da Materialidade), desta forma foi evitado trabalho

desnecessário e improdutivo na reavaliação de bens os quais não são

considerados permanentes.

3.2. Início dos procedimentos, métodos, fontes e normas

Após a adoção dessas medidas, iniciou-se, de fato, a reavaliação dos bens, seguindo as

orientações nas NBC T 16.10 (Resolução CFC 1.137/2008) a fim de atribuir novos valores e vida

útil aos bens, para depois aplicar as taxas de depreciação.

Durante o desenrolar dos trabalhos também foram utilizadas outras ferramentas, bem

como diferentes fontes de informação, tais como metodologia de cálculo desenvolvida pelo

Tribunal de Contas do Espírito Santo que possibilita a reavaliação de bens utilizando como

parâmetro fórmulas matemáticas que levam em consideração o estado de conservação, período

de utilização e período de vida útil do bem.

Tal metodologia do TCE capixaba foi de grande utilidade para o desenvolvimento dos

trabalhos da CRB, pois permitiu a reavaliação dos bens de forma técnica e segura. Detectou-se,

nessa tarefa, apenas uma pequena inadequação na valoração dos fatores do cálculo quando de

sua aplicação ao ativo do TCE-RO, pois se um bem apresentasse período de utilização superior

ou igual a 10 anos, vida útil futura inferior a 1 ano e estado de conservação péssimo, neste caso a

fórmula apresentaria percentual inferior a zero, tornando inócua sua utilização. Contudo, essa

fato foi verificado em raríssimos casos, cuja solução se deu mediante pequena adequação da

fórmula, visando atender os trabalhos desta comissão.

Vale, ainda, ressaltar a colaboração do TCE capixaba, proporcionada com a ida dos 65 SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – STN. Portaria nº 448/2002. “Divulga o detalhamento das naturezas de despesas 339030, 339036, 339039 e 449052.” Disponível na Internet. <http://www.tesouro.fazenda. gov.br/legislacao/download/contabilidade/Port_448_2002.pdf> Acesso em: 25 out. 2011.



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servidores Clodoaldo Pinheiro Filho, Aldrin Willy Mesquita Taborda e Willian Ferreira

Coutinho à sede daquela Corte de Contas para acompanhar “in loco” o trabalho realizado pelos

setores de contabilidade, patrimônio e informática, o que possibilitou uma troca de conhecimento

e experiências que contribuiu e muito para o trabalho de reavaliação e depreciação desta Corte,

tendo em vista a similaridade desses dois órgãos públicos. Durante a visita desta CRB, foi

também fornecido pelo TCE-ES, mediante solicitação, cópia do relatório de reavaliação

patrimonial e do processo de depreciação daquela Corte (processo 1561/2010/TCE-ES).

Nos trabalhos desenvolvidos, esta comissão usou por base as seguintes normas:

Lei no 4.320, de 17 de março de 1964 - Estatui Normas Gerais de Direito Financeiro

para elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e

do Distrito Federal.

a. NBC T 16.9 – Depreciação, Amortização e Exaustão (Resolução CFC 1136/2008).

b. NBC T 16.10 – Avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos em Entidades do

Setor Público (Resolução CFC 1137/2008).

c. Portaria STN nº 448, de 13 de setembro de 2002 – Divulga o detalhamento das

naturezas de despesas 339030, 339036, 339039 e 449052.

d. Portaria STN nº 664, de 30 de novembro de 2010 – Manual de Contabilidade

Aplicada ao Setor Público, 3º edição, válido para o exercício 2011.

e. Portaria STN nº 406, de 20 de junho de 2011 – Manual de Contabilidade

Aplicado ao Setor Público, 4º edição, válido para o exercício 2012.

f. Instrução Normativa SRF n°162, de 31 de dezembro de 1998 – fixa prazo de

vida útil e taxa de depreciação dos bens que relaciona nos anexos I e II.

3.3. Reavaliação e redução ao valor recuperável



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3.3.1. Data de corte para proceder-se à reavaliação e redução ao valor recuperável

Aspecto importante da metodologia utilizada pela CRB refere-se à seleção temporal

feita no patrimônio quanto aos bens que seriam, num primeiro momento, reavaliados e, depois,

depreciados.

Assim, em relação aos bens adquiridos a partir do ano de 2010, esta comissão decidiu

que estes seriam apenas depreciados, pois seus valores de mercado, pelos quais foram

adquiridos, se encontram atuais, definindo-se então o ano de 2010 como data de corte.

Quanto aos bens incorporados ao patrimônio antes de 2010, decidiu a CRB que estes

sofreriam tanto os processos de reavaliação quanto depreciação, já que os valores contábeis

registrados não espelhavam mais a realidade do mercado.

3.3.2. Métodos utilizados para obtenção valorativa dos critérios de reavaliação

3.3.2.1. Obtenção do valor justo (ou de mercado)

A CRB utilizou, basicamente, três métodos para se chegar ao valor justo (ou de

mercado) dos bens:

1. Realização de pesquisa, via Internet, em lojas e sites especializados no

cotejo de produtos66, visando obter valores médios de mercado, quando

possível, ou o valor praticado pelo comércio;

2. Pesquisa, no acervo patrimonial do TCE-RO, buscando encontrar bens

idênticos ou similares ao que estava sob processo de reavaliação,

incorporados no exercício de 2011, visando obter seu valor mais atual e

próximo, portanto, do valor justo;

3. No caso dos veículos, utilizou-se os índices disponibilizados pela Fundação

66 Neste caso, foram consultados, majoritariamente, os sites “Buscapé” (www.buscape.com.br), “Shopping UOL” (www.shopping.uol.com.br) e “Bondfaro” (www.bondfaro.com.br). Esporadicamente, no entanto, consultou-se, também, o site de leilões “Mercado Livre” (www.mercadolivre.com.br), apenas se, neste caso, o produto pesquisado apresentasse a característica de ser um bem novo, não se admitindo, portanto, produtos usados.



_____________________________________________________________________________________________

Instituto de Pesquisas Econômicas, a Tabela FIPE67, para os preços de

mercado do mercado automobilístico;

4. Quando impossível obter, junto às fontes de informação acima definidas,

valor de mercado de bens sob reavaliação por não disporem de produto

idêntico ou similar em oferta, optou-se por utilizar procedimento definido

pelo Manual de Patrimônio do Tribunal de Contas da União (TCU).

No caso deste último item, assim dispõe o item 16.1 do Manual de Patrimônio do TCU:

16.1) O valor de avaliação para o fim de indenização disposto neste Manual é calculado pela Unidade de Patrimônio, considerando os seguintes aspectos básicos: 1 - adota-se o valor de mercado do bem novo, sendo a média dos valores de até três propostas de fornecedores do ramo, ou o valor atualizado de sua aquisição pelo IPCA (IBGE) – Índice de Preços ao Consumidor Amplo, ou outro índice que o venha substituir, na impossibilidade de se levantar o valor de mercado: a) na avaliação devem ser considerados a marca, o modelo, o ano de fabricação, as características do bem avariado ou extraviado e o valor de mercado de bem similar que cumpra as mesmas finalidades. 2 - para mobiliários e equipamentos em geral, inclusive de informática, é calculada uma depreciação de 5% a.a. (cinco por cento ao ano), do valor de mercado do bem novo ou de sua atualização, limitada a 50% (cinqüenta por cento) deste; 3 - livros, obras de arte, antigüidades e bens de valor histórico, não são depreciados em sua avaliação; 4 - quando necessário, a Unidade de Patrimônio deve solicitar avaliação por profissional especialista ou servidor do TCU de área especializada, segundo as peculiaridades do bem, como aspectos artísticos, históricos, tecnológicos, dentre outros. [g. n.] 68

Assim, para efeito de atendimento à regra, utilizou-se, como ferramenta para atualização

do valor, o mecanismo disponível na intranet do TCE-RO para cálculo de débitos. Este foi o

método empregado para se chegar ao valor justo de todos os bens que, por suas próprias

características, não se podia encontrar similar ou congênere no mercado.

Foi o caso, por exemplo, de alguns itens do mobiliário feitos sob encomenda e que, por

isso mesmo, era tarefa praticamente impossível encontrar peça com as mesmas características em

oferta no mercado.

67 Disponível na Internet. <http://www.fipe.org.br/web/index.asp?aspx=/web/indices/veiculos/introducao.aspx> Acesso em: 10 ago. 2011. 68 TCU – TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO. Manual de Patrimônio. Instituído pela Portaria-TCU nº 6, de 13 de janeiro de 2004, com as alterações da Portaria-TCU nº 358, de 25 de novembro de 2009. Brasília: TCU, 2009, p. 23. Disponível na Internet. <http://www.tcu.gov.br/Consultas/Juris/Docs/judoc/.../PRT2009-358.doc> Acesso em: 08 set. 2011.



_____________________________________________________________________________________________

Também dessa forma se procedeu quanto aos bens pertencentes à classe 142.121.800

(Coleções e Materiais Bibliográficos), tendo em vista a inviabilidade de se encontrar as mesmas

obras, isto é, a mesma edição, em oferta no mercado, considerando a peculiaridade do mercado

editorial em que uma obra, após lançada, não tarda muito vir a esgotar-se nas livrarias.

3.3.2.2. Obtenção das informações quanto ao estado de conservação

Quanto à obtenção dos dados sobre o estado de conservação dos bens, a CRB utilizou-

se da colaboração dos setores da Corte, enviando-lhes consulta acerca dos bens cuja classificação

lhes era afeita. Assim, fez-se a distribuição explicitada no Quadro 2.

Quadro 2 – Distribuição dos bens conforme a classe para submissão à consulta

CLASSE SETOR CONSULTADO DOC. REMESSA 142.123.300 - Equipamento para Áudio, Vídeo e Foto (33) 142.122.400 - Equipamentos de proteção , Segurança e Socorro (24) 142.123.800 - Máquinas ferramentas e utensílios de oficina (38) 142.123.900 - Equipamentos e Utensílios Hidráulicos e Elétricos (39) 142.123.000 - Máquinas Equipamentos Energéticos (30) 142.121.200 - Aparelhos e Utensílios Domésticos (12) 142.120.600 - Aparelhos e Equipamentos de Comunicação (06) 142.123.400 - Máquinas e Utensílios e Equipamentos Diversos (34)

Departamento de Serviços Gerais – DESG

Memorando Nº 11/CRB/2011, de 26.09.2011.

142.120.800 - Aparelho, Equip. Uten. Médico. Odont. Labor. Hosp. (08)

Gabinete Médico, Odontológico e Assistencial – GMOA




_____________________________________________________________________________________________

142.123.500 - Equipamentos para Processamentos de Dados (35)

Secretaria Geral de Informática – SGI


Bem de tombo nº 8705 (Arquivo deslizante com acionamento mecânico)

Divisão de Expediente / Arquivo Geral


Fonte: CRB.

Os demais bens, pertencentes a classes não constantes do Quadro 2, foram avaliados

pela própria CRB, que utilizou-se, em alguns casos, da verificação de amostragem do universo

de bens, visando alcançar ao máximo a fidedignidade das informações sobre seu estado de

conservação.

3.3.3. Fórmula para o cálculo da reavaliação dos bens, aplicada ao valor justo

A reavaliação, propriamente dita, foi realizada com supedâneo na fórmula elaborada

pelo Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo69, a qual leva em consideração os fatores

definidos no Quadro 3.

Quadro 3 – Fatores de influência para efeito de reavaliação

Estado de Conservação Período de Utilização Período de Vida Útil Futura Valoração Conceito Valoração Conceito Valoração Conceito

10 Excelente 10 10 anos 10 10 anos 8 Bom 9 9 anos 9 9 anos 5 Regular 8 8 anos 8 8 anos 2 Péssimo 7 7 anos 7 7 anos 6 6 anos 6 6 anos 5 5 anos 5 5 anos 4 4 anos 4 4 anos 3 3 anos 3 3 anos 2 2 anos 2 2 anos 1 1 ano 1 1 ano 0 < 1 ano 0 < 1 ano

Fonte: TCE-ES – Reavaliação Patrimonial, 1998.

69 Desenvolvido pela equipe técnica composta dos servidores José Cláudio Del Pupo (Coord.), Darcy Sales Filho, Andréa Norbim Beconha e Guilhermina Maria Pinheiro Gama.



_____________________________________________________________________________________________

A esses fatores de influência são atribuídos os pesos definidos no Quadro 4.

Quadro 4 – Peso atribuído a cada fator de influência

Fator de influência Peso a considerar Estado de Conservação 4 Período de Vida Útil Futura 6 Período de Utilização – 3 Fonte: TCE-ES – Reavaliação Patrimonial, 1998.

A fórmula desenvolvia pelo TCE-ES consiste em obter o assim chamado Fator de

Reavaliação (FR), por meio da soma dos fatores de influência, multiplicados cada qual por seu

peso respectivo, dividida por 100.

Assim, tem-se que

100

364

PUBPUVECFR Eq. 1

Em que

FR = Fator de Reavaliação, índice representado por percentual

EC = Estado de Conservação

PUV = Período de Vida Útil Futura

PUB = Período de Utilização do Bem

Uma vez determinado o valor de FR, aplica-se o índice percentual obtido ao valor de

mercado de produto idêntico ou similar novo ao item do ativo sob análise, do que resultará seu

valor reavaliado. Ou seja, o valor reavaliado será um percentual do valor de mercado.

O método desenvolvido pela Corte de Contas capixaba é bastante interessante, vez que

potencializa e facilita os trabalhos de reavaliação, pois faz as adequações necessárias ao valor de

mercado do bem sob análise, considerando fatores como seu estado de conservação e utilização.



_____________________________________________________________________________________________

Desse modo, tem-se a seguinte formulação:

FRVBNVBR Eq. 2

Em que

VBR = Valor do bem após reavaliação;

VBN = Valor de bem novo, idêntico ou similar ao que está sendo reavaliado;

FR = Fator de reavaliação, calculado conforme a Eq. 1.

3.3.4. Inadequação detectada no método e a solução encontrada

Conforme já antecipado no princípio deste tópico, quando da aplicação da fórmula ao

acervo patrimonial do TCE-RO, verificou-se, em alguns casos, a ocorrência de falha, pois, findos

os cálculos, chegava-se a um fator de reavaliação com percentual negativo.

Essa ocorrência se verificava nas seguintes circunstâncias: a) o estado de conservação

do bem tinha o pior conceito (péssimo); b) o período de utilização do bem era igual ou superava

os 10 anos de uso.

A fim de solucionar o problema encontrado, decidiu-se por fazer pequena adequação no

método desenvolvido pelo TCE capixaba. Essa alteração se deu na valoração conferida ao

conceito “Período de Vida Útil Futura”, de modo que para conceito igual ou inferior a quatro

anos, atribuiu-se valor igual a 4.

Desse modo, restou assim a configuração dos fatores de influência, como mostra o

Quadro 5.

Quadro 5 – Fatores de influência para efeito de reavaliação (adaptado)

Estado de Conservação Período de Utilização Período de Vida Útil Futura Valoração Conceito Valoração Conceito Valoração Conceito

10 Excelente 10 10 anos 10 10 anos 8 Bom 9 9 anos 9 9 anos



_____________________________________________________________________________________________

5 Regular 8 8 anos 8 8 anos 2 Péssimo 7 7 anos 7 7 anos 6 6 anos 6 6 anos 5 5 anos 5 5 anos 4 4 anos 4 anos 3 3 anos 3 anos 2 2 anos 2 anos 1 1 ano 1 ano 0 < 1 ano

4

< 1 ano Fonte: TCE-ES – Reavaliação Patrimonial, 1998, com adaptações.

Cabe observar que esse método não foi aplicado aos bens pertencentes à classe

142.125.200, referente a veículos de tração mecânica, uma vez que o índice fornecido pela

Tabela FIPE para comércio de veículos já considera seu ano de fabricação e período de uso.

3.4. Depreciação

Para o cálculo da depreciação, a CRB adotou o seguinte procedimento:

1. Definição do período de vida útil remanescente dos itens do ativo imobilizado;

2. Definição do valor residual dos itens do ativo imobilizado, definido em percentual

sob seu valor contábil;

3. Utilização do método das quotas constantes para calcular a depreciação mensal, com

base no valor depreciável de cada bem.

Para a consecução dos primeiro e segundo itens, a CRB fez uso do mesmo expediente

utilizado quando da reavaliação dos bens. Isto é, aproveitando a oportunidade surgida com a

reavaliação, na consulta aos setores definidos no Quadro 2, lhes foi solicitado, também, que

informassem o período de vida útil remanescente do bem, assim como o percentual de valor

residual que julgavam adequado atribuir.

Esse procedimento também foi adotado em relação aos bens a cargo da CRB estipular-

lhes os critérios de depreciação. Considerou-se, quando do feito, o período de utilização que o



_____________________________________________________________________________________________

bem detinha, sua expectativa de uso e a intensidade e freqüência com que é usado, dados esses

obtidos por meio de contato da Comissão com os usuários dos bens analisados.

Supletivamente, considerou-se as taxas de depreciação e período de vida útil de bens

estipuladas pela Receita Federal, na Instrução Normativa SRF n°162/1998.

4. RESULTADOS

4.1. Reavaliação patrimonial do TCE-RO

A conclusão dos trabalhos de reavaliação e depreciação patrimoniais permite revelar a

defasagem que havia no valor contábil do ativo imobilizado do Tribunal de Contas do Estado de

Rondônia. A apresentação dos resultados70, por classe e total, é a exibida nos Quadros 6 e 7,

relativos às unidades orçamentárias do TCE-RO e do FDI/IEP, respectivamente.

Quadro 6 – Resultados apurados com a Reavaliação – TCE-RO

Classe Patrimonial Antes da reavaliação Após a reavaliação Redução verificada 142.120.400 - Aparelho de Medição e Orientação (04)

R$ 8.561,20 R$ 5.009,69 R$ 3.551,51

142.120.600 - Aparelhos e Equipamentos de Comunicação (06)

R$ 45.118,40 R$ 23.329,85 R$ 21.788,55

142.120.800 - Aparelho, Equip. Uten. Médico. Odont. Labor. Hosp (08)

R$ 38.451,39 R$ 17.599,34 R$ 20.852,05

142.121.200 - Aparelhos e Utensílios Domésticos (12)

R$ 69.146,33 R$ 60.938,75 R$ 8.207,58

70 Dados válidos para o ativo imobilizado incorporado até a data de 05.10.2011.



_____________________________________________________________________________________________

142.121.700 - Material para Decoração, Objt de Arte e p/ Coleção (17)

R$ 130,00 R$ 130,00 R$ 0,00

142.121.800 - Coleções e Materiais Bibliográficos (18)

R$ 67.883,58 R$ 58.488,30 R$ 9.395,28

142.122.400 - Equipamentos de proteção , Segurança e Socorro (24)

R$ 130.576,13 R$ 82.603,29 R$ 47.972,84

142.122.800 - Máquinas equipamentos de natureza industrial (28)

R$ 7.615,00 R$ 5.415,42 R$ 2.199,58

142.123.000 - Máquinas Equipamentos Energéticos (30)

R$ 61.392,10 R$ 41.631,51 R$ 19.760,59

142.123.200 - Máquinas e Equipamentos Gráficos (32)

R$ 2.122,37 R$ 1.475,49 R$ 646,88

142.123.300 - Equipamento para Áudio, Vídeo e Foto (33)

R$ 218.118,06 R$ 159.293,04 R$ 58.825,02

142.123.400 - Máquinas e Utensílios e Equipamentos Diversos (34)

R$ 202.671,31 R$ 158.469,34 R$ 44.201,97


R$ 4.595.250,87 R$ 2.216.334,32 R$ 2.378.916,55

142.123.600 - Máq. e Instalações e equipamentos para escritório (36)

R$ 51.982,57 R$ 40.935,75 R$ 11.046,82

142.123.800 - Máquinas ferramentas e utensílios de oficina (38)

R$ 3.350,00 R$ 2.561,81 R$ 788,19



_____________________________________________________________________________________________

142.123.900 - Equipamentos e Utensílios Hidráulicos e Elétricos (39)

R$ 6.970,40 R$ 3.266,06 R$ 3.704,34

142.124.200 - Mobiliário em Geral (42)

R$ 2.808.708,56 R$ 2.435.385,33 R$ 373.323,23

142.125.100 - Peças não Incorporáveis e Imóveis (51)

R$ 309.996,44 R$ 280.075,96 R$ 29.920,48

142.125.200 - Veículos de Tração Mecânica (52)

R$ 1.807.388,07 R$ 1.522.540,00 R$ 284.848,07

142.125.700 - Acessórios para Automóveis (57)

R$ 200,00 R$ 67,19 R$ 132,81

TOTAL R$ 10.435.632,78 R$ 7.115.550,43 R$ 3.320.082,35 Fonte: CRB.

Quadro 7 – Resultados apurados com a Reavaliação – FDI/IEP

Classe Patrimonial Antes da reavaliação Após a reavaliação Redução verificada 142.120.900 - Instrumentos Musicais (09)

R$ 5.090,00 R$ 4.153,60 R$ 936,40

142.121.800 - Coleções e Materiais Bibliográficos (18)

R$ 127.148,57 R$ 106.575,27 R$ 20.573,30

142.123.300 - Equipamento para Áudio, Vídeo e Foto (33)

R$ 12.501,43 R$ 6.913,19 R$ 5.588,24


R$ 65.548,00 R$ 12.796,10 R$ 52.751,90

142.124.200 - Mobiliário em Geral (42)

R$ 4.647,15 R$ 2.559,97 R$ 2.087,18

TOTAL R$ 214.935,15 R$ 132.998,13 R$ 81.937,02 Fonte: CRB.



_____________________________________________________________________________________________

4.2. Relação de vida útil e valor residual médios dos bens do TCE-RO

Com base nas apurações realizadas pela CRB, foi possível elaborar relação em que se

define o período de vida útil e o valor residual médios referentes às classes do ativo do Tribunal

de Contas do Estado de Rondônia71. Essa relação é mostrada no Quadro 8.

Quadro 8 – Relação de período de vida útil e valor residual por classe de bem do TCE-RO

Classe Vida útil média (anos) Valor residual médio 142.120.900 - Instrumentos Musicais (09)

20 50%

142.120.400 - Aparelho de Medição e Orientação (04)

12 17%

142.120.600 - Aparelhos e Equipamentos de Comunicação (06)

9 19%

142.120.800 - Aparelho, Equip. Uten. Médico. Odont. Labor. Hosp (08)

15 20%

142.121.200 - Aparelhos e Utensílios Domésticos (12)

17 10%

142.121.700 - Material para Decoração, Objt de Arte e p/ Coleção (17)

Não depreciável

142.121.800 – Coleções e Materiais Bibliográficos (18)

14 1%

142.122.400 – Equipamentos de proteção , Segurança e Socorro (24)

18 10%

142.122.800 – Máquinas equipamentos de natureza industrial (28)

15 20%

142.123.000 – Máquinas Equipamentos Energéticos (30)

15 20%

142.123.200 – Máquinas e Equipamentos Gráficos (32)

14 20%

71 Para esse cálculo, calculou-se média simples entre os índices apurados nas duas unidades orçamentárias, isto é, TCE-RO e FDI/IEP.



_____________________________________________________________________________________________

142.123.300 – Equipamento para Áudio, Vídeo e Foto (33)

12 10%

142.123.400 – Máquinas e Utensílios e Equipamentos Diversos (34)

9 6%

142.123.500 – Equipamentos para Processamentos de Dados (35)

9 10%

142.123.600 – Máq. E Instalações e equipamentos para escritório (36)

21 16%

142.123.800 – Máquinas ferramentas e utensílios de oficina (38)

14 10%

142.123.900 – Equipamentos e Utensílios Hidráulicos e Elétricos (39)

15 10%

142.124.200 – Mobiliário em Geral (42)

16 16%

142.125.100 – Peças não Incorporáveis e Imóveis (51)

25 10%

142.125.200 – Veículos de Tração Mecânica (52)

10 65%

142.125.700 – Acessórios para Automóveis (57)

15 30%

Fonte: CRB.

Assim, nas futuras incorporações, quando o bem a ser registrado no patrimônio não

dispuser diversamente, poderá se adotar para ele os índices apurados para a classe a que

pertencer.

4.3. Impacto no Balanço Patrimonial

O objetivo maior das NBC T 16.9 e 16.10 é o de demonstrar o valor real do patrimônio

público, trazendo procedimentos antes utilizados apenas na contabilidade aplicada ao setor

privado para o setor público, reforçando o enfoque patrimonial que a nova Contabilidade Pública



_____________________________________________________________________________________________

Brasileira traz consigo, justificando-se desta forma a inserção dos procedimentos de reavaliação,

redução ao valor recuperável, depreciação, amortização e exaustão no novo modelo contábil

adotado no país.

A Contabilidade Pública durante décadas se prestou apenas a atender um modelo

legalista, que sempre teve como foco orçamento, renegando o objeto da Ciência Contábil, ou

seja, o Patrimônio. Outra lacuna desse modelo é a escassez de informações, pois com o enfoque

orçamentário a contabilidade não é capaz de representar de forma confiável o patrimônio

público, às vezes o subvalorizando, outras vezes o supervalorizando, descumprindo assim o

objetivo da Ciência Contábil, que é fornecer informações fidedignas aos seus usuários. Vale citar

mais uma vez o conceito de patrimônio dado pelo eminente professor Hélio Kohama:

“Patrimônio Público é o conjunto de bens, direitos e obrigações, avaliados em moeda corrente,

das entidades que compõem a administração pública”.72

Seguindo o exposto, resta claro que o valor do patrimônio do Tribunal de Contas do

Estado de Rondônia, bem como de qualquer outra entidade pública, antes da reavaliação dos

bens, não é capaz de representar de forma fidedigna em valores monetários o verdadeiro

patrimônio da entidade.

Desta forma, foi verificado que após os trabalhos de reavaliação do ativo imobilizado

tivemos alterações significativas nos valores registrados contabilmente, pois, como esses bens

nunca haviam sido reavaliados nem depreciados, alguns apresentavam valores acima do preço de

mercado e outros abaixo dele, resultando numa redução no valor global do ativo imobilizado de

R$ 3.320.082,35 (três milhões trezentos e vinte mil e oitenta e dois reais e trinta e cinco

centavos). Esse dado, contudo, é apenas temporário, visto que ainda resta por fazer a reavaliação

dos bens artísticos e dos imóveis, sendo que esses tipos de bem tem por característica a

valorização.

Na unidade orçamentária relativa ao Fundo de Desenvolvimento Institucional

(FDI/IEP), verificou-se redução no valor global do ativo imobilizado da ordem de R$ 81.937,02

(oitenta e um mil, novecentos e trinta e sete reais e dois centavos).

Vale frisar que as variações patrimoniais resultantes das avaliações dos bens 72 KOHAMA, H. Op. cit., p. 213.



_____________________________________________________________________________________________

refletirão diretamente nas demonstrações contábeis e, portanto, receberão notas explicativas nas

tabelas próprias.

4.4. Reclassificação e baixa de bens patrimoniais

Como já foi citado neste relatório73, como fase preliminar à reavaliação, houve a baixa

de alguns bens que se encontravam registrados no patrimônio desta Corte, mas que, no entanto, a

legislação os considera material de consumo, bem como bens considerados inservíveis ou

antieconômicos, ou ainda, cujo custo do controle excedia a vantagem por eles proporcionada

(princípio da economicidade).

Ao longo dos trabalhos de reavaliação e depreciação, foram identificados outros bens

em estados similares àqueles e que, portanto, a CRB recomenda a baixa, conforme consta na

parte de recomendações deste relatório74.

4.5. Reflexos e adaptações no Sistema de Patrimônio

Buscando adequar o Sistema de Patrimônio para que seja feita a gestão patrimonial e

contábil desta Corte, algumas alterações, bem como algumas melhorias, vêm sendo

implementadas pela Secretaria de Informática desta egrégia Corte.

Atualmente o sistema conta com controle de movimentações, estado de conservação do

bem, data de ingresso no patrimônio, valor de aquisição, bem como de responsabilidade e

localização dos bens do tribunal. Assim, outras variáveis estão em estudo para que os cálculos de

depreciação sejam devidamente alimentados e possam gerar os relatórios legais e gerencias

necessários para a melhor transparência da administração do patrimônio perante a sociedade.

Algumas funcionalidades primordiais que já estão em implementação e em

73 Item 3.1. – Procedimentos preliminares 74 Item 5.6.



_____________________________________________________________________________________________

desenvolvimento, que foram levantadas em tempo por esta comissão para que o sistema

informatizado dê subsídios aos trabalhos da mesma, são contempladas a seguir:

1. Calcular depreciação com taxas em índices oficial, gerencial e custos, através de

valores informados no ato do cadastramento dos bens;

2. Calculo de depreciação proporcional ao dia de aquisição, levando em consideração a

classe a que o bem pertence;

3. Simulação de calculo de depreciação e sua respectiva exclusão, para fins de melhor

controle contábil através de comparações com os resultados e os balancetes correntes;

4. Gerência de todas as movimentações de bens: baixa, transferência, desdobramentos,

agrupamentos, reativações, bem como responsabilidade direta do servidor que utiliza o bem nos

casos cabíveis;

5. Emitir relatórios legais e gerenciais, filtrados conforme a necessidade e configuração

na forma dos centros de custos;

6. Permitir a realização de inventario, tarefa fundamental no âmbito da gerência;

7. Permitir parametrizações padrões informadas no cadastro de espécies de bens,

utilizadas para depreciação e contabilização, seguindo o manual da STN.

Cabe aqui ressaltar que parte destes controles já era contemplada pelo sistema, e os

outros já estão em fase de testes e gradual liberação aos utilizadores do sistema.

4.6. Bens sobre os quais não foi possível proceder à reavaliação/depreciação

A princípio, a CRB não pôde proceder à reavaliação ou depreciação de determinado

bem quando verificada a ocorrência de ao menos umas das seguintes situações:

a) Incompetência75 para proceder à reavaliação/depreciação;

b) Necessidade de conhecimentos técnicos específicos.

75 No sentido de impedimento legal.



_____________________________________________________________________________________________

De plano, a CRB constatou a ocorrência da situação “a” quanto à reavaliação e

depreciação dos bens imóveis. De acordo com a legislação pertinente, a competência, isto é, a

autorização legal para realizar avaliações de terrenos e edificações é exclusiva dos profissionais

de engenharia.

Nesse sentido, assim dispõe a Resolução Nº 218, de 29 de junho de 1973, do Conselho

Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (CONFEA):

Art. 1º - Para efeito de fiscalização do exercício profissional correspondente às diferentes modalidades da Engenharia, Arquitetura e Agronomia em nível superior e em nível médio, ficam designadas as seguintes atividades: (...) Atividade 06 – Vistoria, perícia, avaliação, arbitramento, laudo e parecer técnico; (...) Art. 2º - Compete ao ARQUITETO OU ENGENHEIRO ARQUITETO: I – o desempenho das atividades 01 a 18 do artigo 1º desta Resolução, referentes a edificações, conjuntos arquitetônicos e monumentos, arquitetura paisagística e de interiores; planejamento físico, local, urbano e regional; seus serviços afins e correlatos. (...) Art. 7º - Compete ao ENGENHEIRO CIVIL ou ao ENGENHEIRO DE FORTIFICAÇÃO e CONSTRUÇÃO: I – o desempenho das atividades 01 a 18 do artigo 1º desta Resolução, referentes a edificações, estradas, pistas de rolamentos e aeroportos; sistema de transportes, de abastecimento de água e de saneamento; portos, rios, canais, barragens e diques; drenagem e irrigação; pontes e grandes estruturas; seus serviços afins e correlatos. [g. n.] 76

Tendo em vista a incompetência da CRB para promover os trabalhos em relação aos

bens imóveis — entre seus integrantes não havia profissional com qualquer das formações

aludidas na citada norma —, encaminhou à presidência o Memorando Nº 14/CRB/2011, de 29 de

setembro de 2011, solicitando o encaminhando da tarefa a setor competente da Corte de Contas.

Uma segunda ocorrência da impossibilidade de reavaliar ativos, ocasionada pela

situação “b”, se verificou em relação aos bens pertencentes à classe 142.121.700 (Material para

Decoração, Objetos de Arte e p/ Coleção). A reavaliação de seu valor contábil, visando sua

adequação ao preço de mercado, só pode, por evidente, ser realizada por profissional técnico,

conhecedor dos procedimentos próprios a esse tipo de mensuração.

76 CONFEA – CONSELHO FEDERAL DE ENGENHARIA, ARQUITETURA E AGRONOMIA. Resolução nº 218/1973. Discrimina atividades das diferentes modalidades profissionais da Engenharia, Arquitetura e Agronomia. Disponível na Internet. <http://normativos.confea.org.br/ementas/visualiza.asp?idEmenta=266&i> Acesso em: 22 out. 2011.



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Assim, visando subsídios para dar andamento aos trabalhos, a CRB encaminhou à

Presidência o Memorando Nº 15/CRB/2011, de 11 de outubro de 2011, solicitando a intervenção

da Corte junto à Secretaria de Estado de Esportes, Cultura e Lazer – SECEL, para que aquele

órgão disponibilizasse técnico capacitado para efetuar a reavaliação dos bens artísticos da Corte.

Contudo, até o término dos trabalhos da Comissão, o referido profissional não aportou nesta

Corte, inviabilizando a reavaliação dos bens registrados no patrimônio da citada classe.

Uma terceira ocorrência da situação descrita em “b” foi encontrada quanto à

depreciação do bem registrado no patrimônio com o tombo nº 8705 (Arquivo deslizante com

acionamento mecânico). Por se tratar de equipamento especializado, a CRB resolveu solicitar

auxílio da Divisão de Expediente / Arquivo Geral77 para a estipulação do período de vida útil e

do valor residual do bem, tendo em vista que aquele setor é o responsável direto por sua

operação. No entanto, até o término do prazo desta Comissão, o setor não havia respondido.

5. RECOMENDAÇÕES

5.1. Criação de comissão para elaboração de Resolução para regulamentar os processos de

reavaliação e depreciação no âmbito do TCE-RO

Levando-se em conta a necessidade de normatizar os processos de reavaliação, redução

ao valor recuperável, depreciação, amortização e exaustão no âmbito desta Corte de Contas,

esposando os procedimentos, parâmetros e índices a serem seguidos, inclusive com a

possibilidade de confecção de um “Manual de Reavaliação e Depreciação”, recomenda-se a

instituição de Comissão visando à elaboração de Resolução com tal finalidade, composta por

servidores de outros setores além dos envolvidos nesta Comissão.

77 Solicitação feita por meio do Memorando Nº 16/CRB/2011, de 11 de outubro de 2011.



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5.2. Criação de comissão para reavaliação e depreciação dos bens imóveis do Tribunal

Como já exposto anteriormente neste relatório78, não foi possível proceder à reavaliação

dos imóveis deste egrégio Tribunal, visto que esta comissão solicitou junto à Presidência a

designação de servidores da área de engenharia para efetuar a avaliação dos imóveis79, mas não

obteve resposta em tempo hábil. Assim, restaram finalizados os trabalhos, ficando pendente essa

classe de bens, tendo em vista, conforme já explicitado, essa comissão não possuir condições de

proceder à mensuração deste tipo de bem, até mesmo porque é uma atividade privativa dos

profissionais da área de engenharia, conforme a Resolução nº 218/1973-CONFEA.

Ademais, há que se considerar que a tarefa de avaliar e estipular os critérios de

depreciação dos bens imóveis é um tanto mais complexa e precisa dispor, além de pessoal

qualificado, um período mais espaçado de tempo para sua adequada conclusão.

Assim, recomenda-se que seja constituída nova comissão para proceder,

exclusivamente, aos trabalhos de reavaliação dos bens imóveis, bem como à estipulação de seus

critérios de depreciação, quando for o caso.

5.3. Criação de comissão para avaliação dos softwares produzidos pelo TCE-RO (bens

intangíveis) e estipulação de critérios de amortização

Considerando que esta comissão foi designada apenas para reavaliar os bens do ativo

imobilizado, ou seja, os bens corpóreos (bens que se sujeitam à depreciação), como está

implícito em sua própria denominação, recomenda-se a criação de uma nova comissão para

proceder à avaliação dos “ativos intangíveis” do TCE-RO, bem como definir o período de

amortização desses bens, visto que esses tipos de bens sofrem amortização e não depreciação,

motivo pelo qual não foram objeto do trabalho desta CRB.

Cabe observar que o TCE-RO possui aproximadamente 20 softwares, a grande maioria

78 Conforme exposição no item 4.6. 79 Conforme exposto no item 4.6, por meio do Memorando Nº 14/CRB/2011, de 29 de setembro de 2011.



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deles desenvolvida pelo próprio Tribunal e que não possui registro contábil evidenciando a

existência desses ativos intangíveis no patrimônio da entidade.

Acerca da criação da referida comissão de avaliação de bens intangíveis, considerando

esta CRB não vislumbrar, no momento, nenhum outro bem intangível além dos softwares,

sugere-se que a comissão a ser criada seja composta por, no mínimo, 3 (três) servidores do setor

de informática, podendo contar com a participação de servidores dos setores de contabilidade e

patrimônio.

5.4. Contatar a Controladoria Geral do Estado, responsável pela manutenção do SIAFEM,

solicitando a criação dos eventos para incorporação e demais registros dos bens intangíveis

Em virtude desta comissão, em consulta ao SIAFEM, ter detectado não existirem

eventos contábeis de incorporação e amortização de bens intangíveis no referido sistema,

recomenda-se que a Controladoria Geral do Estado (CGE), responsável pela manutenção do

SIAFEM, seja contatada a fim criar os eventos contábeis necessários para os registros em

questão.

5.5. Reclassificação das medições de obras registradas no patrimônio, a fim de serem

incorporadas ao valor global das edificações a que se referirem

Seja estudada a forma de se proceder à reclassificação contábil das medições das obras

do TCE registradas no patrimônio, transferindo os valores das medições para outra conta, em

virtude da conclusão das obras.



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5.6. Reavaliação feita setorizadamente, por classe e em períodos distintos

Recomenda-se que, nas próximas reavaliações, o procedimento seja realizado

setorizadamente, por classe patrimonial e em períodos distintos, objetivando-se, com tal medida,

alcançar celeridade e eficiência dos trabalhos. Desse modo, em vez de se proceder à reavaliação

em todo o Tribunal, de uma só vez, o mais adequado é fazê-lo paulatinamente, por setor e, ainda,

dividindo os trabalhos conforme a classe patrimonial, em períodos distintos do ano.

5.7. Informação pela Comissão de Inventário quanto ao estado de conservação dos bens

Como a informação quanto ao estado de conservação dos bens é um dos fatores de

influência para a reavaliação do ativo imobilizado, é de bom alvitre que tal informação seja

fornecida pela Comissão de Inventário realizada no exercício anterior ao da próxima reavaliação.

Essa medida se mostra razoável e eficaz, seja porque a Comissão de Inventário, quando da

realização de seus trabalhos, averigua “in loco” a situação dos bens do acervo patrimonial, sendo

bastante simples que esta registre, após tal aferição, o estado de conservação em que se encontra

o item do ativo; seja porque, de posse desse registro, a Comissão responsável pela reavaliação no

ano seguinte terá apenas o trabalho de realizar a pesquisa de mercado em busca dos valores

atuais de produtos novos idênticos ou similares aos que estão sob reavaliação.

5.8. Consulta à Assessoria Jurídica e CAAD sobre as construções realizadas na ASTC com

recursos do TCE-RO

Recomenda-se seja formulada consulta junto à Assessoria Jurídica e ao Controle Interno

deste Tribunal quanto à legalidade das despesas com construção e melhoramentos da sede da

Associação dos Servidores do Tribunal de Contas – ASTC, bem como quanto à permanência do

registro desses bens, já que existem, incorporados ao acervo patrimonial deste Tribunal, diversas



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obras e construções que foram realizadas na referida associação.

5.9. Autorização para baixa patrimonial de bens

No decorrer dos trabalhos, esta Comissão deparou-se com vários materiais registrados

no acervo patrimonial da Corte que, em conformidade com a legislação pertinente, não são

considerados bens permanentes. Assim, para esses bens, solicita-se sua baixa patrimonial. Além

desses, verificou-se existirem bens registrados no patrimônio que, pelo princípio da

economicidade, devem ser baixados, visando a eficiência e economia administrativas.

Há, ainda, a necessidade de se proceder à baixa dos bens, conforme solicitação dos

setores competentes, em razão de inservibilidade.

Pelo exposto, recomenda-se seja autorizada a baixa dos bens patrimoniais relacionados

na “Tabela para baixa de bens patrimoniais”, parte dos anexos do presente relatório.

5.10. Reiteração do pedido de informações à DEX/AG

Considerando a ausência de remessa, em tempo hábil, das informações solicitadas por

esta Comissão à Divisão de Expediente / Arquivo Geral, conforme explanação anterior,

recomenda-se seja o setor instado a fornecer as informações solicitadas, dentro de prazo

razoável, para que se possa registrar posteriormente, no Sistema do Patrimônio, os dados de

depreciação do bem tombado sob o nº 8705 (Arquivo deslizante com acionamento mecânico).

5.11. Reiteração da solicitação feita à SECEL

Tendo em vista o não atendimento, por parte da Secretaria de Estado de Esportes,

Cultura e Lazer – SECEL, da solicitação feita por esta Corte de Contas, para disponibilizar



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profissional capacitado a fim de proceder à reavaliação dos bens classificados como obras de arte

desta Corte, recomenda-se seja o órgão novamente oficiado, reiterando o pedido feito.

Se constatada a impossibilidade daquela Secretaria em atender ao pleito desta Corte,

sugere-se o encaminhamento de pedido à Superintendência Estadual do Instituto do Patrimônio

Histórico e Artístico Nacional (IPHAN), na pessoa de seu superintendente, Sr. Alberto Bertagna.

5.12. Oferecimento de curso sobre reavaliação e depreciação aos jurisdicionados, com base

na experiência do TCE-RO

Conforme já se ressaltou, em várias oportunidades durante este Relatório, os processos

de reavaliação, redução ao valor recuperável, depreciação, amortização e exaustão representam,

para os demais entes estatais e municípios do estado de Rondônia, um verdadeiro enigma. Diante

disso, considerando o papel pedagógico desempenhado por esta Corte de Contas, recomenda-se

que seja oferecido aos jurisdicionados, pelo Instituto de Estudos e Pesquisas (IEP), com base na

experiência desta Comissão, curso sobre a aplicação da reavaliação e depreciação ao patrimônio

público. Nesse sentido, visando disponibilizar aos jurisdicionados a melhor informação

possível, recomenda-se, com veemência, que os ministrantes do possível curso sejam

oriundos desta Comissão, considerando deterem os conhecimentos necessários à

implementação desses processos, tanto os de ordem teórica quanto prática.

É o relatório que submetemos à douta apreciação de Vossa Excelência.

Porto Velho, 11 de novembro de 2011.

Respeitosamente,



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ANTÔNIO CARLOS SIQUEIRA FERREIRA DE ASSIS Presidente da CRB / Portaria Nº 1052/2010

CLODOALDO PINHEIRO FILHO Coordenador da CRB / Portaria Nº 1052/2010

ALDRIN WILLY MESQUITA TABORDA Membro da CRB / Portaria Nº 880/2011

WILLIAN FERREIRA COUTINHO Membro da CRB / Portaria Nº 1052/2011

SANDRAEL DE OLIVEIRA DOS SANTOS Membro da CRB / Portaria Nº 1052/2011

ANTÔNIO JOSÉ DO CARMO DE MORAES Membro da CRB / Portaria Nº 1052/2011

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