TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁ - tce.ce.gov.br · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções cadastradas na lista; ... baixar o modelo

TRIBUNAL DE CONTAS

DO ESTADO DO CEARÁ

Manual do Usuário

Jurisdicionado

Conteúdo do ManualIntrodução...........................................

Requisitos da Ferramenta.................

Acesso ao Sistema............................

Criar PCA............................................

Acesso a PCA………………………….

Carga em Massa……………………….

Dados Gerais......................................

Rol de Responsáveis.........................

Peças Processuais.............................

Controles Internos.............................

Contabilidade.....................................

Orçamento..........................................

Contratos............................................

Licitações............................................

Transferências Voluntárias...............

Contratos de Gestão..........................

Tomada de Contas Especiais............

Pessoal................................................

Monitoramento de Decisões.............

Gestão de Materiais...........................

Suporte do Jurisdicionado................

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Ágora

O sistema Ágora tem por finalidade a automatização da análise do processo de prestação de contas do TCE-CE. A iniciativa reduzirá

esforços para coleta de informações, dará maior agilidade na montagem dos dados, elevará o grau de assertividade e simplificará o

processo de análise das prestações de contas anuais, diminuindo o tempo de julgamento das prestações das mesmas.

Objetivo e Estrutura do Documento

Este documento tem como objetivo guiar o usuário na utilização das funcionalidades da nova ferramenta. Seu conteúdo está dividido

em 21 capítulos, sendo 14 deles relacionados aos módulos da ferramenta.

Introdução

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Tecnologia

Para ter acesso à ferramenta, será

necessário:

Browser (navegador de

internet): Firefox, versão 51.

Requisitos da Ferramenta

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Acesso ao Sistema

O acesso ao sistema Ágora poderá ser feito de duas maneiras:

Acesse o link no PORTAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICOS que se encontra no menu LINKS IMPORTANTES do site

www.tce.ce.gov.br, como em destaque ao lado.

http://www.tce.ce.gov.br/

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Acesso ao Sistema

Digitando em seu navegador o seguinte endereço eletrônico www.tce.ce.gov.br:8082/eTCE/login.faces

OBS:

Para acessar o sistema o usuário deverá está de posse de seu eToken com sua

senha dentro dos prazos de validade.

Como pré requisito para um melhor funcionamento do PORTAL DE SERVIÇOS

ELETRÔNICOS devemos ter instalado os seguintes softwares:

● Navegador Mozilla até a versão 51.0.1

● Java em sua última versão.

● Software e-token instalado.

● Leitor de PDF.

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Acesso ao Sistema

Login no Sistema:

Caso já seja um usuário cadastrado preencha os campos CPF e Senha e tecle Entrar conforme figura abaixo:

Caso seja um usuário não cadastrado, deverá utilizar a opção Não sou cadastrado. Conforme figura abaixo:

Ao clicar na opção Não sou cadastrado. Teremos três opções

para o cadastramento:

1. Presencialmente.

2. Pelos correios.

3. On-line.

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Acesso ao Sistema

No nosso caso, optamos pelo cadastramento de número 3, que se refere ao pré-cadastramento on-line, este se faz necessário o

uso do certificado digital, conforme figura abaixo:

OBS:

Caro usuário, mantenha sempre seu cadastro atualizado com seu e-mail funcional, desta forma receberá todas as ações realizadas

neste portal. O cadastro realizado se refere ao acesso no portal de serviços eletrônicos E-TCE, porém o usuário deverá realizar uma

petição eletrônica solicitando a liberação do Ágora, esta petição será realizada dentro do portal clicando no link Peticionamento

Eletrônico.

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Para criar uma PCA, na tela inicial, clique no botão no canto superior direito da tela, conforme indicado na imagem abaixo:

Após o clique, uma nova janela será aberta para indicação dos dados de geração da nova PCA.

Criar PCA

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Criar PCA

Clique no campo ‘Ano em Exercício e selecione o ano referente ao exercício da nova PCA a ser gerada;

Clique no campo ‘Entidade’ e escolha o nome da entidade declaradora dentre as opções cadastradas na lista;

Clique em ‘Salvar PCA’ para finalizar a criação da PCA.

Após o cadastramento da PCA, o sistema redirecionará para a lista de PCAs

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Após a PCA criada, o usuário deve selecionar em uma lista, conforme ilustração abaixo:

O usuário deverá selecionar a PCA do exercício em que deseja realizar a prestação de contas.

O sistema então, vai direcionar para uma tela com todos os módulos previstos no Sistema, conforme apresentado na próxima

página.

Acesso a PCA

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Carga em Massa

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Carga em Massa

Há diferentes maneiras de se realizar a inclusão das informações solicitadas nos formulários disponibilizados para

preenchimento. As informações podem ser incluídas manualmente, recuperadas de sistemas externos ou através de carga em

massa. A opção de carga em massa permite que os dados sejam carregados de uma única vez, possibilitando a otimização do

tempo de declaração dos dados na PCA.

Os módulos que possuem a possibilidade de realização de carga em massa, possuem estes dois ícones, conforme abaixo:

O ícone com a seta apontando para baixo, servirá para baixar o modelo que deve ser preenchido com as informações contidas

na planilha.

Já o ícone com a seta para cima, servirá para submeter o modelo preenchido com os dados. Desta forma, o módulo será

carregado com as informações inseridas na planilha.

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Carga em Massa

Quando o usuário selecionar a opção “download do modelo”, simbolizado com a seta para baixo.

O usuário deve salvar o modelo em diretório local.

Nota importante: Na maioria dos casos, a carga em massa deverá ser alimentada pela equipe de TI da entidade

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Carga em Massa

Quando o usuário selecionar a opção “download do modelo”, simbolizado com a seta para baixo.

O usuário deve salvar o modelo em diretório local.

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Carga em Massa

Módulos que possuem carga em massa:

Contabilidade

Contratos

Transferências Voluntárias

Contratos

Contratos de Gestão

Tomada de Contas Especiais

Pessoal

Gestão de Materiais e Patrimônios

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O sistema está dividido em 15 módulos onde estão segregadas as peças ou informações que compõem a prestação de contas.

Dentro de cada módulo a inserção das informações estará distribuída em telas de acordo com a natureza das informações.

Além da indicação do nome de cada um dos módulos, a caixa de acesso apresenta as informações da data do ultimo acesso e

uma legenda indicativa do status do módulo.

Módulos do Sistema Ágora

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Dados Gerais

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O módulo conta com um pequeno formulário onde devem ser inseridas informações gerais sobre o jurisdicionado;

Após o preenchimento, clique em ‘’Salvar’’ para garantir o registro dos dados inseridos.

O ícone com a ‘’impressora’’ abaixo do ‘’salvar’’ serve para imprimir as informações que foram inseridas.

Em ‘’Estrutura Organizacional’’ e ‘’Legislação Básica’’ você deve fazer o upload das informações.

Dados Gerais

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Essa é a tela de upload de arquivos, ela é a mesma para todo o Sistema, ou seja, sempre que houver possibilidade

de anexar arquivos, essa tela irá aparecer.

Dados Gerais

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Rol de Responsáveis

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Para adicionar cada um dos responsáveis ao rol, clique no botão ‘Adicionar Responsável’;

Nesta tela também é possível alterar ou excluir um Responsável existente;

Caso o Responsável possua mais de uma Categoria, é necessário Adicionar novamente;

Uma nova tela será aberta para preenchimento dos dados do responsável


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No campo ‘’CPF’’ deve ser inserido um CPF válido.

Ao inserir um CPF válido, o Sistema abrirá um formulário completo que deve ser completamente preenchido.

Caso o Responsável exista no Sistema SAP ou no ÁGORA, alguns dados Pessoais serão preenchidos automaticamente.

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No final do cadastro, após inserir o período de efetiva gestão, é necessário o cadastro do ato de nomeação;

Preencher as informações e anexar a publicação do ato;

Após o preenchimento de todas as informações, clique em ‘’Salvar’’ para garantir o registro dos dados inseridos.


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Peças Processuais

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No módulo “Peças Processuais” você encontra reunidas as peças obrigatórias e complementares de todos os módulos. Aqui

você tem a opção de adicionar as peças e assiná-las através dos botões em destaque:

Ao adicionar um documento no campo ‘Adicionar Arquivo’, a cor do botão será alterada para verde, indicando que a tarefa foi

realizada.

Você pode ainda assinar todas as peças inseridas de uma única vez, clicando no botão da coluna “Assinar Peça”;

Não esqueça de salvar suas alterações!

Peças Processuais

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Controles Internos

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No módulo de declaração estará disponível uma interface contendo o formulário a ser preenchido pelo jurisdicionado composto de

perguntas relacionadas à natureza da avaliação. Estarão disponíveis recursos para possibilitar a inclusão de documentos

comprobatórios (evidências) das respostas fornecidas.

Controles Internos

Conteúdo

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Ao acessar o módulo ‘Controles Internos’ o sistema irá disponibilizar o formulário de auto avaliação, que será composto por

perguntas distribuídas em 5 categorias: Ambiente de Controle, Avaliação de Risco, Procedimentos de Controle, Informação e

Comunicação e Monitoramento.

Controles Internos

Quando este botão estiver

verde, indica que a

justificativa foi informada

pelo usuário. Caso contrário

o botão estará na cor azul.

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Para cada pergunta deve ser atribuída uma nota de 1- 4.

Após a nota ser atribuída, deve ser realizado o upload das evidências no campo ‘Evidência’.

Os campos ‘’Justificativa’’ e “Plano de Ação” devem ser obrigatoriamente preenchidos quando as notas atribuídas forem 1, 2 ou 3.

Controles Internos


verde, indica que a




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Para Inserir uma evidência clique no campo ‘’Evidência’’.

Clique no campo ‘’Escolha um Arquivo’’.

Selecione o arquivo desejado e clique em OK.

Controles Internos


verde, indica que a

evidência foi vinculada pelo

usuário. Caso contrário o

botão estará na cor azul.

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Para Inserir uma justificativa clique no campo ‘’Justificativa’’.

Clique no campo ‘’Justificativa e preencha com a devida justificativa’’

Após o preenchimento clique em ‘’Confirmar Edição’’.

Controles Internos


verde, indica que a




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Para Inserir um plano de ação clique no campo ‘’Plano de Ação’’.

Preencha o campo ‘’Ações’’ com as medidas que serão tomadas para que essa questão apresente uma melhor avaliação na

próxima PCA.

Preencha a data de início e de fim do plano de ação, depois clique em ‘’Salvar’’.

Controles Internos


verde, indica que o plano dé

ação foi informado pelo

usuário. Caso contrário o

botão estará na cor azul.

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OBS: Sempre que o usuário desejar sair do modulo, deve clicar em ‘’Salvar Questionário’’ para que o histórico das respostas e

demais campos seja preservado ao retornar para o módulo posteriormente.

Após responder todas as perguntas, inserir as evidências, justificativas e preencher o plano de ação quando aplicável, clique

em ‘’Assinar e Enviar’’.

Controles Internos

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Contabilidade

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Contabilidade

As telas que compõem o módulo ‘Contabilidade’ estão ilustradas a seguir:

Para acessá-las clique em ‘Acesso’.

A coluna ‘Status’ indica o situação da análise, de acordo com a legenda a seguir:

Não iniciado

Contém informações

salvas

As informações inseridas

foram finalizadas

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Contabilidade

Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Contabilidade. Aqui você

tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque.

Peças Processuais

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Contabilidade

Selecionando a regra ‘Cadastrar Contas Bancárias’, são mostradas as informações abaixo.

Para adicionar uma nova conta bancária clique no botão em destaque acima.

Contas Bancárias

Existem duas formas de cadastrar contas bancárias, individualmente e através dos botões carga em massa;

A função Carga e Massa também existe em outros módulos do sistema e ele serve para adicionar vários

registros ao mesmo tempo, otimizando tempo no ato do cadastro;

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Contabilidade

Para cadastrar uma nova conta bancária

individualmente, preencha o formulário

conforme indicação dos campos. Ao finalizar,

salve a nova conta selecionando o botão em

destaque.

Caso seja apresentada diferença entre os

valores do ‘Saldo Extrato’ e do ‘Saldo

S2GPR’, será necessário que sejam

indicados os valores que compõem a

diferença até que o saldo do campo ‘Variação

(A-B+C)’ seja zerado.

Os valores inseridos no campo ‘Valor Dif.’

podem ser negativos ou positivos a depender

da condição de redução ou acréscimo do

saldo financeiro. Para digitar no campo

valores negativos, digite o valor e em seguida

digite o sinal -.

Contas Bancárias Individual

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Contas Bancárias - Carga em Massa

O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha para inserir vários registros ao mesmo tempo;

Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload;

Segue abaixo ilustração de como deve ser preenchida a planilha:

Contabilidade

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Contabilidade

Para excluir uma conta, basta selecionar o botão em destaque na figura abaixo.

O botão ‘Visualizar Conta’ permite que as informações da conta inserida sejam

visualizadas, permitindo novas edições.

O botão “Extrato(s) Bancário(s)” deverá ser utilizado para incluir o extrato físico em

formato .txt e .pdf. O envio dos extratos físicos é obrigatório para finalização do

módulo.

Contas Bancárias

Ao final de todos os preenchimentos do módulo, clique no botão ’Finalizar Módulo’’

para encerrar as atividades no módulo correspondente.

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Orçamento

Página 44

No módulo de Orçamento teremos apenas que fazer o upload das peças obrigatórias.

Para acessar a análise clique em ‘’Acesso’’, como mostra a imagem abaixo:

Orçamento

Preenchido pelo jurisdicionado

Não preenchido pelo jurisdicionado

Finalizado pelo jurisdicionado

Legenda da coluna Status

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Faça a inclusão das peças obrigatórias;

Caso não consiga adicionar arquivos, clique em ‘’Justificativa de Ausência’’ e digite a devida justificativa;

Assine as peças necessárias e não se esqueça de Salvar as alterações.

Orçamento

Anexar Peças

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Contratos

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Contratos

As telas que compõem o módulo ‘Contratos’ estão ilustradas a seguir:

Para acessá-las clique em ‘Acesso’.

A coluna ‘Status’ indica o situação da análise, de acordo com a legenda a seguir:

Não iniciado

Contém informações

salvas

As informações inseridas

foram finalizadas

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Ao clicar em ‘Lista de Contratos’ o sistema irá listar todos os contratos vigentes no exercício para o Órgão.

A lista de contratos indicada deve ser validada pelo Órgão.

Para cada um dos contratos listados, devem ser anexados os documentos correspondentes (contratos, aditivos, termos de

referência/projeto básico) nos campos em destaque.

Contratos

Lista de Contratos

Quando este botão estiver verde, indica que o

arquivo foi adicionado pelo usuário. Caso contrário


Página 49

Após clicar no botão em destaque ao lado localizado na tela anterior, clique no botão abaixo para anexar o

PDF do contrato correspondente.

Contratos

Lista de Contratos

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Preencha todos os campos e clique em ‘’ + Adicionar’’ (Adicione todos os itens).

Contratos

Clique no botão destacado ao lado para

anexar o PDF do termo de referência/projeto

básico correspondente.

Antes de clicar em ‘’Voltar’’, você deve clicar

em ‘’Salvar’’ para que todas as informações

inseridas sejam salvas.

Lista de Contratos

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O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha para inserir vários registros ao mesmo tempo;



Contratos

Contratos – Carga em Massa

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Ao clicar em ‘Acréscimos ou Supressões de Contratos versus Limite Legal’ o sistema irá listar todos os contratos vigentes cujas

variações de valor ultrapassaram os 25% do limite legal.

Clique em ‘Editar’ no campo ‘Justificativa para Descumprimento do Limite Legal’ para inserir a justificativa pertinente.

Contratos

Acréscimos ou Supressões de Contratos versus Limite Legal

Ao final de todos os preenchimentos do módulo, clique no botão ’Finalizar Módulo’’

para encerrar as atividades no módulo correspondente.

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Licitações

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No módulo de Licitações teremos apenas que fazer o upload das peças obrigatórias.

Clique em ‘’Acesso’’ e faça a inclusão das peças.

Caso alguma peça não seja enviada, clique em ‘’Justificativa de Ausência’’ e digite a devida justificativa.

Licitações

Anexar Peças






Página 55




Licitações

Anexar Peças

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Página 57





Anexar Peças

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As Análises disponíveis no modulo Tranferências Voluntárias, são as apresentadas abaixo.

Para acessar uma análise basta selecionar o botão Acesso na análise desejada.





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Na análise de Relação dos convênios/ Ajustes Congêneres celebrados/aditados no exercício você deve preencher todo o

formulário abaixo.

Após o preenchimento de todas as informações, clique no campo ‘’ +’’ .


Relação dos Convênios/Ajustes Congêneres Celebrados/Aditados no

Exercício

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Carga em Massa O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha para inserir vários registros ao mesmo tempo;



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Confira as informações preenchidas, elas irão para a tabela abaixo;

Insira as evidências ou aditivos;

Também é possível editar ou excluir os registros e não esqueça de salvar e finalizar o módulo.


Relação dos Convênios/Ajustes Congêneres Celebrados no Exercício

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O módulo Contratos de Gestão contém os contratos de gestão vigentes;

As Análises disponíveis no modulo Contratos de Gestão, são as apresentadas abaixo;

Para acessar uma análise basta selecionar o botão Acesso na análise desejada.





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Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Contratos de Gestão;

Aqui você tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque;

Você pode ainda assinar todas as peças de uma vez no botão, para isso clique no primeiro botão a direita antes das informações

sobre as peças.

Peças Processuais

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Para cadastrar um contrato de gestão, selecione o contrato no campo Nº Contrato SACC/SCC para trazer os dados automaticamente

e depois selecione a opção adicionar apresentada em destaque abaixo.

Cadastro de Contratos de Gestão

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Cadastro de Contratos de Gestão - Carga em Massa O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha para inserir vários registros ao mesmo tempo;



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Ao cadastrar todos os contratos necessários, não se esqueça de salva-los. Faça isso selecionando o botão Salvar, exibido em

destaque a seguir.


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Para editar ou remover um dos contratos cadastrados, acione os botões destacados a seguir:

Para remover, confirme na caixa de diálogo que aparecerá adiante:


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Para adicionar os responsáveis pela organização social, clicar em “Adicionar Responsável”;

Incluir todas as informações solicitadas e ao final clicar em salvar para gravar o registro;


Rol de Responsáveis pela Organização Social

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Na análise “Relatório Físico-Financeiro” você pode cadastrar um novo relatório ou ainda visualizar os existentes;

Para cadastrar basta escolher o contrato e depois preencher o formulário com os dados desejados e selecionar o botão

adicionar, como mostrado a seguir.

Relatório Físico-Financeiro

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Relatório Físico-Financeiro – Carga em Massa


O primeiro passo é fazer o download do template (modelo) da planilha;

Após preencher a planilha com todos os dados, fazer o upload para inserir vários registros ao mesmo tempo;

Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo obrigatório em branco;

Página 72


Após adicionar o novo Relatório Físico-Financeiro basta salvá-lo selecionando o botão Salvar, como mostrado abaixo;

Caso encontre alguma informação divergente da desejada você pode utilizar a ação editar ou remover, clicando nos botões

destacados a seguir.

Relatório Físico-Financeiro

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Na análise “Relação dos Pagamentos Realizados” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar uma nova relação ou

ainda visualizar as existentes;

Para cadastrar basta escolher o contrato e depois preencher o formulário com os dados desejados e selecionar o botão

adicionar, como mostrado a seguir.

Relação dos Pagamentos Realizados

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Relação dos Pagamentos Realizados – Carga em Massa




Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo obrigatório em branco;

Página 75


Após adicionar não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

Caso encontre algo que não esteja correto clique nos botões de ação Editar ou Remover.

Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de

análises do módulo Contratos de Gestão.

Relação dos Pagamentos Realizados

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Na análise “Informações dos Editais e Cotações Realizadas” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar uma nova

informação de edital e cotação ou ainda visualizar as existentes;

Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a segui.

Informações dos Editais e Cotações Realizadas

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Informações dos Editais e Cotações Realizadas – Carga em Massa




Cuidado apenas para não inserir dados errados ou deixar algum campo em branco;

Página 78



Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação editar ou remover.

Você pode ainda Finalizar o cadastro, este botão salva suas alterações e volta uma tela direcionando-o para a tela de análises

do módulo Contratos de Gestão.

Informações dos Editais e Cotações Realizadas

Página 79


Na análise “Relatório de Execução da Receita e Despesa” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar um novo

relatório de execução ou ainda visualizar os existentes;

Para adicionar basta preencher o formulário com dados desejados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.

Relatório de Execução da Receita e Despesa

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Relatório de Execução da Receita e Despesa – Carga em Massa





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Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação editar ou remover.



Relatório de Execução da Receita e Despesa

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Na análise “Transferência de Recursos entre Contratos de Gestão” do módulo Contratos de Gestão você pode cadastrar uma

nova tranferência de recursos ou ainda visualizar as existentes;


Transferência de Recursos entre Contratos de Gestão

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Transferência de Recursos entre Contratos de Gestão – Carga em Massa





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Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação editar ou Remover.


do módulo Contratos de Gestão;

Caso selecione o botão Voltar suas alterações serão perdidas.

Transferência de Recursos entre Contratos de Gestão

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Relação do Pessoal Vinculado

Na análise “Relação do Pessoal Vinculado ao Contrato de Gestão” você pode cadastrar ou consultar a relação entre o pessoal

vinculado e o contrato de gestão.

Para cadastrar uma nova relação preencha o formulário com os dados solicitados e depois selecione o botão adicionar.

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Relação do Pessoal Vinculado – Carga em Massa





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Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação editar ou Remover.



Relação do Pessoal Vinculado

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Página 89


No módulo Tomada de Contas Especiais, são apresentadas as Análises a seguir;

Para acessar, basta escolher a análise desejada e selecionar o botão Acesso em destaque abaixo.





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Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Tomada de Contas

Especiais. Aqui você tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque.

Peças Processuais

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Na análise “Tomada de Contas Especiais Instauradas no Exercício” são cadastradas informações...

Para cadastrar uma nova tomada de conta basta preencher o formulário e selecionar o botão Adicionar em destaque abaixo.

Tomada de Contas Especiais Instauradas no Exercício

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Tomada de Contas Especiais Instauradas no Exercício – Carga em Massa





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Verifique as informações e se estiver tudo certo é só salvar!

Caso encontre alguma informação divergente da desejada, remova o cadastro selecionando o botão em forma de lixeira, como

em destaque abaixo.

Tomada de Contas Especiais Instauradas no Exercício

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Casos de Dispensa de Instauração de Tomadas de Contas Especiais

Na análise “Casos de Dispensa de Instauração de Tomadas de Contas Especiais” são cadastradas informações...

Para cadastrar uma nova tomada de conta basta preencher o formulário e selecionar o botão Adicionar em destaque abaixo.

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Casos de Dispensa de Instauração de Tomadas de Contas Especiais - Carga em Massa





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Pessoal

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Pessoal

O módulo Pessoal, apresenta quatro análises.

A situação atual da relação de cargos pode ser verificada na coluna Status.

Para acessar as análises, basta selecionar o botão Acesso como em destaque abaixo.





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Pessoal

Relação de cargos

Para cadastrar um novo cargo basta selecionar o botão mostrado de forma destacada abaixo;

Aqui você também tem a opção de fazer uma Carga em Massa, ou seja enviar várias informações de uma só vez. Basta fazer o

download do modelo disponível no Ágora, completa-lo e fazer o upload (envio).

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Pessoal

Relação de cargos

Após clicar em Novo Cargo aparecerá a tela a seguir;

Escreva o nome do cargo e informe se ele está ou não ativo;

Após inserir os dados necessários salve-os selecionando o botão Salvar.

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Relação de Cargos – Carga em Massa

Pessoal




Página 101

Pessoal

Relação de cargos

Por fim confira os dados cadastrados e caso esteja tudo certo é só salvar;

Caso encontre algo errado clique na ação em forma de pincel e edite o dado;

Lembre-se que você pode voltar a qualquer momento, selecionando o botão Voltar.

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Pessoal

Para adicionar uma nova composição do quadro de pessoal basta completar o formulário e selecionar o botão adicionar, destacado

abaixo.

Composição do Quadro de Pessoal

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Composição do Quadro de Pessoal – Carga em Massa

Pessoal




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Pessoal

Não se esqueça de salvar suas alterações!

Caso note que houve algum erro ao preencher é só clicar na no botão Excluir.

Se não houver mais dados para adicionar você pode ainda clicar no botão Finalizar.

Composição do Quadro de Pessoal

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Pessoal

Na análise “Quantitativo do Quadro de Pessoal” são cadastrados os quantitativos do pessoal, informando seu vínculo com e cargo

com a entidade. Devem ser preenchidos as quantidades disponíveis e ocupadas no início do exercício, os que foram criados e os

extintos. E então é feito o calculo do montante no final do exercício e também da quantidade de cargos vagos.

Quantitativo do Quadro de Pessoal

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Pessoal

Para adicionar um novo quantitativo do quadro de pessoal basta completar o formulário e selecionar o botão adicionar, destacado

abaixo.


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Quantitativo do Quadro de Pessoal – Carga em Massa

Pessoal




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Pessoal

Confira as informações e não se esqueça de salva-las!

Se houver algum erro ao preencher é só clicar no botão Excluir.

Caso não haja mais dados para adicionar você pode ainda clicar no botão Finalizar, que salva e volta para tela de análises do

módulo Pessoal.


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Pessoal

Na análise de Contratos de Terceirização você deve preencher o formulário com o número do contrato e de protocolo.

Contratos de Terceirização

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Pessoal

Após preencher, selecione a opção Adicionar, vide botão em destaque abaixo.

E não se esqueça de salvar suas alterações, selecionando o botão Salvar em destaque. Caso deseje salvar e retornar a tela com as

demais análises selecione a opção Finalizar.


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Pessoal

Ainda nesta análise temos as opções Arquivos, Atribuições e Ações.

No botão Arquivo, você pode enviar as evidências do contrato de terceirização selecionando o botão em destaque.


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Pessoal

Para remover algum contrato com alguma inconsistência basta selecionar a ação remover e selecionar Confimar na caixa de

dialogo que aparecerá, como mostrado abaixo.


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Pessoal

Por fim temos a opção de Atribuições, onde pode-se atribuir o contrato a um

cargo e atividade, para isso basta clicar no botão em destaque ao lado.

Depois complete as informações do

formulário e selecione adicionar, como

mostrado em destaque ao lado.

Você pode ainda excluir a atribuição

selecionando Atribuições e clicando na

Ação excluir, também em destaque ao

lado.


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Monitoramento de Decisões

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O módulo de monitoramento não terá peças processuais obrigatórias;

Para acessar a análise clique em “Acesso”.





Página 116


Caso haja alguma Determinação ou Recomendação para o exercício, você deve ler e adicionar evidência quando aplicável.

Clique em ‘’Salvar’’ e em seguida em ‘’Finalizar’’

Determinações e Recomendações

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Gestão de Materiais e Patrimônio

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No módulo Gestão de Materiais e Patrimônio você encontra as Análises apresentadas abaixo. Para acessar uma análise basta

selecionar o botão “Acesso” ao lado da análise desejada.





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Nessa análise você encontra reunidas as Peças Processuais obrigatórias e complementares do módulo Gestão de Materiais e

Patrimônio. Aqui você tem a opção de adicionar um arquivo ou de assinar a peça selecionando os botões em destaque.

Peças Processuais


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Para adicionar os itens que compõem o inventário sintético basta preencher o formulário ilustrado abaixo com os dados

solicitados e selecionar o botão adicionar, como mostrado a seguir.

Inventário Sintético de Material de Consumo

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Inventário Sintético de Material de Consumo – Carga em Massa





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Após adicionar novos itens não se esqueça de salvar as informações selecionando o botão Salvar.

Caso encontre algo que não esteja correto clique no botão de ação Remover.


do módulo Contratos de Gestão

Lembre-se: Caso você clique em Voltar sem que tenha salvo suas alterações elas serão perdidas.

Inventário Sintético de Material de Consumo

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Na análise “Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Móveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar um inventário

ou ainda visualizar os existentes;


Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Móveis

Página 124

Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Móveis – Carga em Massa





Os campos

destacados

em amarelo

devem conter

pelo menos o

valor 0 (zero).

Página 125







Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Móveis

Página 126


Na análise “Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Imóveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar um

inventário ou ainda visualizar os existentes;


Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Imóveis

Página 127

Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Imóveis – Carga em Massa





Os campos

destacados

em amarelo

devem conter

pelo menos o

valor 0 (zero).

Página 128







Inventário Sintético de Bens Patrimoniais Imóveis

Página 129


Na análise “Inventário Sintético de Bens Intangíveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar um inventário ou ainda

visualizar os existentes;


Inventário Sintético de Bens Intangíveis

Página 130

Inventário Sintético de Bens Intangíveis – Carga em Massa





Os campos

destacados

em amarelo

devem conter

pelo menos o

valor 0 (zero).

Página 131







Inventário Sintético de Bens Intangíveis

Página 132


Na análise “Alienações Patrimoniais dos Bens Móveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar uma nova alienação

ou ainda visualizar as existentes;


Alienações Patrimoniais dos Bens Móveis

Página 133

Alienações Patrimoniais dos Bens Móveis – Carga em Massa





Página 134







Alienações Patrimoniais dos Bens Móveis

Página 135


Na análise “Alienações Patrimoniais dos Bens Imóveis” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar uma nova alienação



Alienações Patrimoniais dos Bens Imóveis

Página 136

Alienações Patrimoniais dos Bens Imóveis – Carga em Massa





Página 137







Alienações Patrimoniais dos Bens Imóveis

Página 138


Na análise “Baixa de Bens por Doação” do módulo Gestão de Materiais você pode cadastrar uma nova baixa de bens por doação



Baixa de Bens por Doação

Página 139

Baixa de Bens por Doação – Carga em Massa





Página 140







Baixa de Bens por Doação

Página 141

OUVIDORIA

Acesso ao Sistema

https://www.tce.ce.gov.br/ouvidoria/contate-

a-ouvidoria

Contato

0800 079 6666

(85) 3488 4817

[email protected]

Página 142

Documents

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO CEARÁ - tce.ce.gov.br · Tomada de Contas Especiais ... o nome da entidade declaradora dentre as opções cadastradas na lista; ... baixar o modelo