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TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO PARANÁ DIRETORIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS INSPETORIA GERAL DE CONTROLE INSPETORIAS DE CONTROLE EXTERNO SISTEMA ESTADUAL DE INFORMAÇÕES LICITAÇÕES E CONTRATOS SEI-LICITAÇÕES – Licitações, Processos de Dispensa e Inexigibilidade, Contratos e Alterações Contratuais 2004 MANUAL TÉCNICO E OPERACIONAL Versão 1.0 Novembro – 2004

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TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO PARANÁ

DIRETORIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS INSPETORIA GERAL DE CONTROLE

INSPETORIAS DE CONTROLE EXTERNO

SISTEMA ESTADUAL DE INFORMAÇÕES LICITAÇÕES E CONTRATOS

SEI-LICITAÇÕES – Licitações, Processos de Dispensa e

Inexigibilidade, Contratos e Alterações Contratuais

2004

MANUAL TÉCNICO E OPERACIONAL

Versão 1.0

Novembro – 2004

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO PARANÁ Manual Técnico Operacional

Sistema de Estadual de Informações – Licitações e Contratos - 2004

SUMÁRIO Acesso ao sistema SEI – Licitações e Contratos.............................................................................................. 3 SEI - Módulo Licitações e Contratos .................................................................................................................. 5

Tela Inicial .......................................................................................................................................................... 5 Licitação ................................................................................................................................................................ 7

Nova Licitação.................................................................................................................................................... 7 Editar Licitação................................................................................................................................................... 8

Informações Gerais ........................................................................................................................................................ 9 Arquivos do Edital......................................................................................................................................................... 12 Objeto da Licitação ....................................................................................................................................................... 13 Classificação da Despesa............................................................................................................................................. 16 Classificados................................................................................................................................................................. 19 Fases da Licitação........................................................................................................................................................ 20 Resumo da Licitação .................................................................................................................................................... 25 Exclusão ....................................................................................................................................................................... 27

Consultar Licitação........................................................................................................................................... 28 Processo de Dispensa / Inexigibilidade: .......................................................................................................... 29

Incluir um Novo Processo de Dispensa / Inexigibilidade ................................................................................. 29 Editar um processo de Dispensa/Inexigibilidade ............................................................................................. 30

Informações Gerais ...................................................................................................................................................... 31 Objeto ........................................................................................................................................................................... 34 Classificação da Despesa............................................................................................................................................. 36

Consultar um processo de Dispensa/Inexigibilidade ....................................................................................... 37 Enviar um processo de Dispensa/Inexigibilidade............................................................................................. 38

Contratos............................................................................................................................................................. 39 Novo Contrato .................................................................................................................................................. 39 Editar Contrato ................................................................................................................................................. 40 Consultar Contrato ........................................................................................................................................... 48 Enviar o Contrato ............................................................................................................................................. 50

Alterações Contratuais ...................................................................................................................................... 52 Nova Alteração Contratual ............................................................................................................................... 53 Editar Alteração Contratual .............................................................................................................................. 56 Consultar Alteração Contratual ........................................................................................................................ 57 Enviar Alteração Contratual ............................................................................................................................ 59

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Acesso ao sistema SEI – Licitações e Contratos Para utilizar o sistema, basta acessar o site do Tribunal de Contas na internet, no endereço www.tce.pr.gov.br .

• Na página inicial, clicar no item “ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA” no menu lateral esquerdo. • O sistema irá apresentar no centro da página uma relação de opções. • Basta clicar em “SISTEMA ESTADUAL DE INFORMAÇÕES – SEI”.

Figura 1: Página Administração Pública

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LOGIN E SENHA

• Nesta tela, o sistema irá solicitar as chaves de acesso (LOGIN E SENHA) da entidade. • Para ter acesso ao sistema a entidade deverá ter seu cadastro no TC atualizado. • Caso a entidade ainda não tenha as chaves de acesso, deverá obtê-la acessando o

item “Solicitar Senha” e seguir as instruções no site. Caso o usuário tenha esquecido a senha, basta clicar no item “Esqueci a senha” e solicitar o reenvio da senha para o email previamente cadastrado.

Figura 2: Tela de Login

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SEI - Módulo Licitações e Contratos

Tela Inicial Apresenta os itens principais do menu do sistema:

• Licitações, Processos de Dispensa / Inexigibilidade, Contratos e Alterações Contratuais.

• Para acessar um dos itens do menu dê um click no botão esquerdo do mouse sobre a opção escolhida.

FIGURA 3: TELA INICIAL O QUE DEVE SER INFORMADO EM CADA ITEM DEMONSTRADO NESTA TELA? Licitação: Neste Item do menu deverão ser informados os procedimentos de compras ou contratações de serviços, cujos valores ultrapassem os limites de dispensa, observando as modalidades estabelecidas pela Lei 8.666/93 e alterações posteriores.

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Processo de Dispensa / Inexigibilidade: Esta opção deve ser informada para as situações previstas nos artigos 24 e 25 da Lei nº. 8.666/93. É importante observar que os procedimentos licitatórios realizados em qualquer uma das formas devem ser devidamente justificados no campo “Justificativas” quando da digitação dos dados. Ao realizar um dos atos mencionados no parágrafo acima, deve o órgão informar ao Tribunal de Contas, através deste Sistema, os dados relativos à licitação em cada fase, por exemplo: cadastro, adjudicação e homologação, seguindo os procedimentos exigidos a cada etapa do certame. As informações registradas são armazenadas nos bancos de dados do Tribunal e poderão ser acessadas através de chaves de acesso (usuário e senha) da respectiva entidade. Contratos: Todo Contrato celebrado pelo Órgão ou Entidade, e que ultrapassar o valor mínimo dispensável pela Lei nº. 8.666/93, deve ser informado no Sistema, para controle e acompanhamento. É importante observar que todo Contrato é originário de Procedimento Licitatório, e, portanto o usuário não poderá lançar um Contrato se a licitação correspondente não tiver sido registrada no sistema. Alterações Contratuais: As alterações decorrem de aditivos ao Contrato Original, as quais devem ser imediatamente registradas para atualização perante o Tribunal. IMPORTANTE: Só é possível Cadastrar uma Alteração Contratual se o Contrato Original já tiver sido registrado no sistema. Nos casos de Alterações Contratuais ocorridas após 01 de julho, data da vigência do Provimento 52/2004 que instituiu o SEI, o usuário deverá em primeiro lugar cadastrar a licitação, bem como o Contrato Original correspondentes , mesmo que seja do exercício anterior, e após efetuar o lançamento da Alteração.

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Licitação

Nova Licitação Para cadastrar uma nova licitação, basta informar a Modalidade, NºEdital e Ano do edital e clicar no botão Continuar. Caso a licitação informada ainda não exista na base de dados, uma nova licitação é gravada, e em seguida a tela de informações gerais é apresentada (veja Figura 8).

FIGURA 4: NOVA LICITAÇÃO MODALIDADE: Refere-se ao enquadramento da licitação dependendo dos valores das contratações, as quais são determinadas pelos objetos e/ou pelos valores atribuídos a cada um, ou ao lote a ser contratado. NÚMERO DO EDITAL Preencher com o número do edital sem consignar neste campo o ano de referência. Ex: 000 Não deve ser indicado o ano de referência como, por Exemplo: 000/99. ANO:

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Neste campo deve ser preenchido o ano a que se refere à licitação/Edital: Ex. 2004.

Editar Licitação Para selecionar uma licitação existente e continuar a informação, basta escolher o Ano da Licitação, em seguida a Modalidade e o Nº da licitação e clicar no botão Continuar. Em seguida a tela de Informações Gerais é apresentada.

FIGURA 5: EDITAR LICITAÇÃO EXISTENTE Após localizada a licitação existente, o usuário poderá dar continuidade no registro da licitação preenchendo as informações da (s) etapa(s) subseqüentes, proceder a correção ou ajustes, enquanto este registro não for enviado.

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MENU LICITAÇÃO: Na tela a seguir o usuário visualizará o Menu com as opções de acesso, para registro de uma licitação. Os itens do menu indicam cada uma das etapas onde os dados serão digitados, segundo as exigências da Lei nº. 8.666/93.

FIGURA 7: MENU LICITAÇÃO

Informações Gerais

De acordo com as modalidades selecionadas, o usuário deve inserir as informações pertinentes, tais como:

• PROCEDÊNCIA DOS RECURSOS - que tipo de recursos financiará esta despesa? Estadual, Estadual/Federal, Estadual/Municipal, ou Próprio.

• DIVULGAÇÃO – para convites, preencher a data de afixação em mural ou a data da

divulgação em meio comunicação ou outra forma de publicidade dos convites

• PUBLICAÇÃO DO EDITAL – informar a data da publicação no DIOE (Diário Oficial do Estado) – Ex: (01/01/2004)

• PUBLICAÇÃO NO DOU (Diário Oficial da União) – Quando a Lei exigir publicação de

âmbito nacional, a publicação deve ser feita no DOU, utilizando o mesmo procedimento adotado para o DIOE.

• OUTROS VEÍCULOS – Neste campo informar, além da data de publicação, o veículo de

divulgação da licitação que pode ser em impresso ou meio eletrônico (Internet).

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• LOTES/ITENS – Informar se único lote ou item, no campo indicado na tela. Se houver mais de um lote/item deve ser informada a quantidade correspondente.

• DATAS : ABERTURA/JULGAMENTO/HOMOLOGAÇÃO – Estas datas devem ser informadas

imediatamente após o a ocorrência destes procedimentos.

• PARTICIPANTES – São as pessoas físicas e/ou jurídicas cadastradas no certame.

o Nº de Convidados - informar o número de convites retirados o Nº de Participantes – informar o número de pessoas que entregaram suas

propostas o Nº de Habilitados – informar o número de participantes que apresentaram todos os

documentos e condições exigidas pelo certame.

• CARACTERÍSTICAS – São informações que identificam os aspectos técnicos e legais da licitação, como:

• TIPO DA LICITAÇÃO: Os tipos de licitações estão dispostos no ARTIGO 45 da Lei nº 8.666/93, a saber:

o MENOR PREÇO: quando o critério de seleção da proposta mais vantajosa determinar que seja aquela que, de acordo com as especificações do edital, ofertar o menor preço.

A DE MELHOR TÉCNICA: este tipo de licitação não se prende ao menor preço ofertado, quando a técnica é de relevante e justificado interesse público para determinado material ou serviço a ser adquirido.

o A DE TÉCNICA E PREÇO – neste tipo de licitação pode-se conjugar técnica e preço, quando não se tem a excepcionalidade de opção por um ou outro, sempre focando justificadamente o interesse público. Obs: Nos termos do art. 46 o tipo de licitação “melhor técnica” ou “técnica e preço” serão utilizados exclusivamente para serviços de natureza predominantemente intelectual, em especial elaboração de projetos, cálculos, fiscalização, supervisão e gerenciamento e de engenharia consultiva em geral, e em particular, para a elaboração de estudos técnicos preliminares e projetos básicos e executivos.

• NATUREZA DO OBJETO: Identificar a natureza do objeto da licitação, escolhendo no campo indicado uma das opções disponíveis. Ex: Alienação de Bens Móveis, Alienação de Bens Imóveis, Compras e Serviços etc.

• REGIME DE EXECUÇÃO: O disposto no Art. 10 da Lei nº. 8.666/93, define: “Obras e Serviços serão executados nos seguintes regimes”:

• Neste Campo, o usuário deve Informar o regime de execução, como por exemplo: o Execução Direta – realizado pela própria administração; o Empreitada por Preço Global; o Empreitada por Preço Unitário; o Tarefa; e o Empreitada Integral.

• PREVISÃO DE PRORROGAÇÃO CONTRATUAL - Indicar se há ou não previsão de prorrogação de contrato, estabelecida em cláusula contratual.

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INFORMAÇÕES GERAIS (MODALIDADE CONVITE)

FIGURA 8: INFORMAÇÕES GERAIS (MODALIDADE CONVITE)

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Arquivos do Edital

O sistema permite enviar arquivos (.doc, .xls, .pdf, etc) que compõe o edital da licitação. Exemplo: minuta do edital, minuta do contrato, anexos, etc. Todos os arquivos enviados pelo sistema ficarão disponíveis para acesso através da lista de arquivos (Figura 9). Então que tipos de arquivos podem ser enviados? Inserir arquivos relacionados à licitação (minuta do edital, minuta do contrato, anexos e outros).

FIGURA 9: LISTA DE ARQUIVOS Para enviar um arquivo, basta que o usuário indique o tipo do arquivo e localize-o no seu computador local, clicando no botão Procurar. Depois de selecionado o arquivo, o usuário deverá clicar em Ok e aguardar que o arquivo seja transmitido para o servidor do TC.

FIGURA 10: FORMULÁRIO DE INCLUSÃO DE ARQUIVO

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Objeto da Licitação

Ao clicar no menu objeto será aberta a tela que pede a inclusão dos lotes/itens referentes à licitação que está sendo cadastrada. Esta tela do sistema permite inserir, alterar, consultar ou excluir os lotes / itens do Objeto da licitação. É obrigatório que seja indicado primeiramente na tela de Informações Gerais o número de lotes da licitação, caso contrário o sistema não irá permitir a inclusão dos lotes.

FIGURA 11: INCLUSÃO DE LOTE INCLUSÃO DE LOTE / ITEM O usuário deverá informar os dados referentes ao lote ou item da licitação (ver figura 12). Itens do formulário: Lote: identificação do Lote / Item. Exemplo: 1, 2, A, B, único. Objeto: informar a classificação do Objeto Descrição: texto complementar descrevendo o objeto a ser licitado. Preço Máximo Unitário: identificar o valor máximo para o item. (no caso de leilão ou concorrência para alienação de bens leia-se Preço Mínimo) Unidade de Medida: descrever padrão de medida do objeto. Exemplo: unidade, caixa, kg, km, metros, ton, hora, dia, etc. Quantidade: quantidade do produto ou número de horas de trabalho Prazo (Execução/ Entrega): data prevista para execução do serviço ou entrega do produto OBS: Para atender as exigências do Sistema o usuário deve definir um lote para cada elemento de despesa, ou conta contábil. Ex. Exemplos ilustrativos.

Nos casos dos órgãos abrangidos pela Lei nº. 4.320/64: 3.3.90.30.02 – Materiais de Expediente Lote 01 3.3.90.30.03 - Materiais de Limpeza e conservação – Lote 02

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Para as Companhias e Entidades regidas pela Lei nº. 6.404/76: 3.1.0.0.0.02 – Materiais de Escritórios – Lote 01 3.1.0.0.0.04 - Materiais de Higiene e Limpeza – Lote 02

FIGURA 12: FORMULÁRIO DE INCLUSÃO DE LOTE USO DE PLANILHA DO EXCEL PARA REGISTRO DE DIVERSOS ITENS POR LOTE Registro de licitação com diversos itens/lotes com mais de um vencedor, o que ocorre frequentemente na modalidade convite e pregão, o usuário pode fazer download da planilha do excel. Os procedimentos para utilização da planilha são os seguintes: No item de menu Objeto, tem o campo que permite fazer o doanwload da planilha, conforme ilustra a figura a seguir:

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FIGURA 13: TELA DE INCLUSÃO DE LOTE OU DA PLANILHA DO EXCEL. Ao clicar no botão DOWNLOAD, o sistema abrirá uma planilha do Excel, contendo os itens no formato padrão do sistema, onde serão digitados os dados relativos à licitação correspondente. (ver exemplo) Salienta-se que para cada subelemento de despesa deve-se preencher uma planilha e salvá-la com nome distinto, pois quando se fizer a importação para o sistema esta corresponderá a um lote o qual receberá a classificação da Despesa.

FIGURA 14: PLANILHA DO EXCEL CORRESPONDENTE AO LOTE A SER REGISTRADO. INCLUSÃO DA PLANILHA NO SISTEMA Para incluir a planilha o usuário deve clicar no Menu Objeto, na opção incluir e indicar o número do lote e marcar no campo “Envio de Planilha de Registro de Preços / Itens” a opção “Sim” e no Campo Arquivo do Excel procurar o arquivo correspondente ao lote indicado no

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computador local. Após este procedimento clicar em OK. Assim os itens lançados na planilha serão registrados no sistema.

FIGURA 15: TELA DE INCLUSÃO DO LOTE E/OU PLANILHA DO EXCEL.

Classificação da Despesa

Objetivo: Registrar a dotação orçamentária ou a classificação contábil para a despesa. O usuário do sistema poderá incluir, alterar, consultar ou excluir a classificação da despesa para cada Lote/Item da licitação.

FIGURA 16: LISTA DE CLASSIFICAÇÃO DA DESPESA

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INCLUSÃO DA CLASSIFICAÇÃO DA DESPESA PELOS ÓRGÃOS REGIDOS PELA LEI Nº. 4.320/64 A entidade deverá indicar para cada lote da licitação a dotação orçamentária (para Administração Direta/Indireta), como mostrado na figura 14, ou a classificação contábil (para Empresa pública, Economia Mista ou Serviço Social Autônomo) como na figura 15.

FIGURA 17: FORMULÁRIO DE INCLUSÃO DE DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA – LEI 4.320/64 Selecione o lote/Item a qual se refere à classificação orçamentária a ser registrada. Para cada lote ou item deve haver uma classificação, mesmo que sejam iguais. Na DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA, deve o usuário registrar o órgão, unidade, função, subfunção, programa, projeto ou atividade escolhendo uma das opções que estão disponíveis nas caixas de combinação. A NATUREZA DE DESPESA, da mesma forma que a dotação, deve ser informada de forma que os códigos identifiquem corretamente a natureza da despesa licitada, ou seja, a categoria econômica, o grupo, a modalidade de aplicação, o elemento e o subelemento. As opções disponíveis, extraídas do SIAF, são suficientes classificar o referido objeto licitado. A FONTE DE RECURSO referem ao código que identifica no SIAF a origem dos recursos que irão custear a despesa que esta sendo licitada. Esta fonte é composta atualmente de três dígitos. Ex: Fonte 100 – Ordinários não Vinculados.

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PARA AS ENTIDADES REGIDAS PELA LEI Nº. 6.404/76 Para as entidades que estão sob a égide da Lei Federal 6.404/76, a classificação da despesa se dará com a indicação da conta correspondente que integra o seu Plano de Contas.

FIGURA 18: FORMULÁRIO DE INCLUSÃO DE CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL – LEI Nº. 6.404/76 Também neste caso deve ser informado o lote/Item a qual se refere à classificação da despesa a ser registrada. Da mesma forma, para cada lote ou item deve haver uma classificação, mesmo que sejam iguais. O CÓDIGO CONTÁBIL é aquele disposto no plano de contas que identifica a conta onde a despesa será escriturada na contabilidade da entidade. A DESCRIÇÃO se refere à identificação expressa da conta correspondente ao código informado. O VALOR HOMOLOGADO é aquele que integra a proposta vencedora do certame.

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Classificados

Objetivo: Registrar os classificados que atenderam às exigências do ato convocatório da licitação.

FIGURA 19: LISTA DE CLASSIFICADOS Para incluir um classificado, o usuário deve clicar no botão incluir que o sistema abrirá a tela abaixo, Figura 17, onde estão dispostos os campos para digitação dos dados. INCLUSÃO DE CLASSIFICADO

FIGURA 20: FORMULÁRIO DE INCLUSÃO DE CLASSIFICADO

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Obs.: Não há necessidade de informar todos os classificados. Recomenda-se elencar ao menos três, para não inviabilizar o processo no caso de impossibilidade do vencedor e/ou impedimento do segundo.

Fases da Licitação

A fase inicial de uma nova licitação registrada no sistema será sempre “CADASTRADA”. Esta fase (ou situação) permite que todas as informações solicitadas no sistema possam ser alteradas pela entidade. Para enviar as informações à inspetoria, o usuário da entidade deverá indicar a fase em que cada licitação se encontra. O sistema fará uma consistência e validação nos dados obrigatórios informados para cada fase e apresentará uma lista de avisos e erros. Caso o sistema encontre algum erro, o usuário deverá voltar na tela onde o erro se encontra, corrigi-lo e repetir o processo de envio até que o sistema não aponte erros. Para que a mudança de fase seja registrada, o usuário da entidade deverá sempre informar seu nome e CPF como responsável pela publicação das informações daquela licitação até aquela fase. Os campos de informações considerados obrigatórios para a mudança de fase, passarão a não ser mais editáveis. Com exceção da fase “Republicada”, que permite editar novamente todos os campos, as demais fases permitirão apenas que estes campos sejam somente consultados. Para efeito de análise, somente serão consideradas as informações registradas no site do TC que estiverem nas seguintes fases:

• Publicada – quando houve a publicação do edital • Republicada – quando há republicação de edital • Julgada - O resultado do julgamento já foi publicado e aguarda prazo para recurso • Homologada – A licitação foi bem sucedida e seu resultado final informado • Deserta – Não houve participantes na licitação • Fracassada – Houve participantes, mas nenhum vencedor. • Anulada – A licitação foi anulada. • Revogada – Houve a revogação da licitação. • Em Recurso – Quando há apresentação de recurso administrativo pelos participantes • Sub Judice – Quando a licitação está suspensa devido a questionamentos sobre seu

resultado na esfera judicial ALTERAR FASE DA LICITAÇÃO Basta informar a fase em que a licitação se encontra e clicar em OK. Para registrar as fases: Anulada, Revogada, Em Recurso e Sub Judice, o sistema irá solicitar o preenchimento da descrição do motivo.

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FIGURA 21: ALTERAR FASE DA LICITAÇÃO RELATÓRIO DE AVISOS E ERROS O sistema apresenta o relatório de alertas e erros que é gerado assim que uma fase é selecionada. Os avisos mostrados no relatório não impedem uma mudança de fase da licitação, porém os erros deverão ser corrigidos para que seja efetuada a mudança de fase.

FIGURA 22: RELATÓRIO DE ALERTA DE ERROS

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Enquanto não forem solucionados todos os erros demonstrados no relatório de alertas e erros, não será possível avançar para a tela seguinte. RELATÓRIO DE ALERTAS E ERROS

FIGURA 23: TELA DE CONFIRMAÇÃO DE MUDANÇA DE FASE Não havendo mais erros ou alertas a serem solucionados o sistema mostrará a mensagem: Todas as informações declaradas na licitação estão corretas. Assim, ao clicar no botão “CONFIRMAR”, será possível efetuar a mudança de fase da licitação, bem como registrar o responsável pelas informações, conforme figura a seguir. REGISTRO DO RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES

FIGURA 24: REGISTRANDO CPF E NOME DO RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES A identificação do responsável pela informação, não é o ordenador máximo da entidade, denominado “Ordenador de Despesa” e sim aquele que reuniu as informações sobre o procedimento licitatório e as registrou no sistema. TABELA 1: MATRIZ DE CONSISTÊNCIA E VALIDAÇÃO

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Nr Atributo / Mensagem de validação Class Tela Modalidades Fases da Licitação

1-Convite

2-Tomada de P

reços

3-Concorrência

4-Concurso

5-Leilão

6-Pregão P

resencial

7-Pregão E

letrônico

0- Cadastrada

1– Republicada

2 - Publicada

3 – Julgada

4- Hom

ologada

5 – Deserta

6 – Fracassada

7- Anulada

8 – Revogada

9 – Em

Recurso

10 – Sub Judice

1 Procedência do recurso financeiro não informado Erro Informações

Gerais √ √ √ √ √ √ • • • • • • • 2 Tipo da licitação não

informada Erro Informações Gerais √ √ √ • • • • • • •

3 Regime de Execução não informado Erro Informações

Gerais √ √ √ • • • • • • • 5 Natureza do Objeto não

informada Erro Informações Gerais √ √ √ √ √ • • • • • • •

6 Data da Publicação do DIOE não informada Erro Informações

Gerais √ √ √ √ √ √ √ • • • • • • • 7 Número da Publicação do

DIOE não informado Erro Informações Gerais √ √ √ √ √ √ √ • • • • • • •

8 Data da Publicação do DOU não informado Erro Informações

Gerais √ √ √ √ √ √ √ • • • • • • • 9 Número da Publicação do

DOU não informado Erro Informações Gerais √ √ √ √ √ √ √ • • • • • • •

10 Data da Outras Publicações (1) não informada Erro Informações

Gerais √ √ √ √ √ √ √ • • • • • • • 11 Nome do veículo de

publicação (1) não informado Erro Informações Gerais √ √ √ √ √ √ √ • • • • • • •

12 Data da Outras Publicações (2) não informada Aviso Informações

Gerais • • • • • • • 13 Nome do veículo de

publicação (2) não informado Aviso Informações Gerais • • • • • • •

14 Data da Outras Publicações (3) não informada Aviso Informações

Gerais • • • • • • • 15 Nome do veículo de

publicação (3) não informado Aviso Informações Gerais • • • • • • •

16 Data do Convite não informada Erro Informações Gerais √ • • • • • • •

17 Data da Abertura/ Sessão não informada Erro Informações

Gerais √ √ √ √ √ • • • • • • • 18 Hora da Abertura/ Sessão não

informada Erro Informações Gerais √ √ • • • • • • •

19 Data do Julgamento não informada Erro Informações

Gerais √ √ √ • • • • • • 20 Data da Homologação não

informada Erro Informações Gerais √ √ √ √ √ √ √ • • •

21 Número de Convidados não informado Erro Informações

Gerais √ • • • • • • 22 Número de Editais Retirados

não informado Erro Informações Gerais √ √ √ • • • • • •

23 Número de Participantes / Propostas Fechadas não informadas

Erro Informações Gerais √ √ √ √ √ √ √ • • • • •

24

Número de Participantes habilitados / Participantes (Pregão Eletrônico) não informados

Erro Informações Gerais √ √ √ √ √ • • • • •

25 Cláusula de Prorrogação Contratual não informada Erro Informações

Gerais √ √ √ √ √ √ √ • • • • • • • 26

CNPJ do provedor de serviço de Pregão Eletrônico não informado

Erro Informações Gerais √ • • • • • • •

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Nr Atributo / Mensagem de validação Class Tela Modalidades Fases da Licitação

1-Convite

2-Tomada de P

reços

3-Concorrência

4-Concurso

5-Leilão

6-Pregão P

resencial

7-Pregão E

letrônico

0- Cadastrada

1 - Publicada

2 – Republicada

3 – Julgada

4- Hom

ologada

5 – Deserta

6 – Fracassada

7- Anulada

8 – Revogada

9 – Em

Recurso

10 – Sub Judice

27 Nome do provedor de serviço do Pregão Eletrônico não informado

Erro Informações Gerais √ • • • • • • •

28 Número de lotes da licitação não informado Erro Informações

Gerais √ √ √ √ √ √ √ • • • • • • • 29

Descrição do Motivo (Anulada/ Revogada/ Em Recurso/Sub Judice) não informado

Erro Fases da Licitação √ √ √ √ √ √ √ • • • •

30 Data da abertura anterior à data de convite! Erro Informações

Gerais • • • • • • • 31 Data do julgamento anterior à

data de abertura Erro Informações Gerais • • • • •

32 Data da homologação anterior à data de abertura Erro Informações

Gerais • • • • 33 Data da homologação anterior

à data de julgamento Erro Informações Gerais • • • •

34 Número de participantes maior que número de convidados Erro Informações

Gerais • • • • • 35

Número de participantes habilitados maior que número de propostas fechadas

Erro Informações Gerais • • • • •

36 Falta informação da Classificação da Despesa Erro Despesa •

37 Não foi anexado documento de Edital da licitação/Minuta de Contrato

Aviso Arquivo • • • • • • • 38 Falta cadastrar lote/itens do

Objeto da Licitação Erro Objeto • • • • 39

Número de Lotes inferior ao total de lotes informado na Licitação

Erro Objeto • • • •

40

Número de Objetos cadastrados maior que o total de lotes da tela de Informações Gerais

Erro Objeto • • • •

41 Falta Informação dos Classificados da Licitação Erro Classificados • • • •

45 Número de Lotes inferior ao total de lotes informado na Licitação

Aviso Objeto • •

46

Número de Objetos cadastrados maior que o total de lotes da tela de Informações Gerais

Aviso Objeto • •

√- Requerido na Modalidade • - requerido na Fase Negrito- nome do campo na tela do sistema Nr – número do erro apresentado ao usuário

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Resumo da Licitação

Neste item o usuário pode consultar as informações cadastradas, completa ou no estágio em que estas se encontram de acordo com as fases.

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FIGURA 25: RESUMO DA LICITAÇÃO

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Exclusão

O usuário só poderá excluir de forma injustificada um registro de licitação se esta estiver na fase “Cadastrada”

FIGURA 26: EXCLUSÃO DA LICITAÇÃO NA FASE CADASTRADA Se a licitação a ser excluída estiver na fase Publicada, será obrigatório a justificativa dos motivos que ensejaram a referida exclusão.

FIGURA 27: SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO

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Consultar Licitação Para consultar uma licitação, basta escolher o Ano da Licitação, em seguida a Modalidade e o sistema apresenta uma lista de licitações já cadastradas. Selecione o item que se deseja consultar e em seguida a tela de resumo da licitação será apresentada.

Figura 6: Consultar Licitação

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Processo de Dispensa / Inexigibilidade: Nos termos dos artigos 24 e 25 da Lei nº 8.666/93, e alterações posteriores, o usuário deverá informar as contratações (Compras e Serviços) que por motivos justificados não puderam seguir os procedimentos licitatórios normais.

FIGURA 28: NOVO PROCESSO DE DISPENSA / INEXIGIBILIDADE

Incluir um Novo Processo de Dispensa / Inexigibilidade Nesta tela registrar a opção a que corresponde o processo, Dispensa ou Inexigibilidade, na seqüência digitar o número do processo e o ano correspondente e clicar em continuar.

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Editar um processo de Dispensa/Inexigibilidade Existindo um processo cadastrado, utilizar a opção Editar no menu DISPENSA / INEXIGIBILIDADE indicando o ano do processo e o número respectivo.

FIGURA 29: EDITAR DE PROCESSOS DE DISPENSA / INEXIGIBILIDADE MENU

FIGURA 32: MENU DAS LICITAÇÕES NAS CONDIÇÕES DE DISPENSA / INEXIGIBILIDADE

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Informações Gerais

Após o cadastro do processo, de DISPENSA OU INEXIGIBILIDADE, o Sistema abrirá a tela INFORMAÇÕES GERAIS com os campos necessários ao preenchimento dos dados relativos ao processo, como pode ser visto na figura N.º30 a seguir; JUSTIFICATIVA - Selecionar o artigo e o inciso que fundamentam a situação de Dispensa ou Inexigibilidade. TEXTO DO INCISO - Ao selecionar os dispositivos acima, o texto correspondente será preenchido automaticamente pelo Sistema. MOTIVO – Este campo é de preenchimento obrigatório para que a entidade exponha os motivos da realização de compras ou contratação de serviços, sem o emprego do processo normal de licitação. PROCEDÊNCIA DO RECURSO FINANCEIRO – Indicar neste campo a origem dos recursos que irão custear as despesas decorrentes deste procedimento licitatório. PUBLICAÇÃO DO EXTRATO – informar a data da publicação no DIOE (Diário Oficial do Estado) – Ex: (01/01/2004), do extrato do procedimento licitatório. PUBLICAÇÃO NO DOU (Diário Oficial da União) – Quando a Lei exigir publicação de âmbito nacional, a publicação deve ser feita no DOU, utilizando o mesmo procedimento adotado para o DIOE. NATUREZA DO OBJETO: Identificar a natureza do objeto da licitação, escolhendo no campo indicado uma das opções disponíveis. Ex: Alienação de Bens Móveis, Alienação de Bens Imóveis, Compras e Serviços etc. REGIME DE EXECUÇÃO: O disposto no Art. 10 da Lei nº. 8.666/93, define: “Obras e Serviços serão executados nos seguintes regimes”: Neste Campo, o usuário deve Informar o regime de execução, como por exemplo:

o Execução Direta – realizado pela própria administração; o Empreitada por Preço Global; o Empreitada por Preço Unitário; o Tarefa; e o Empreitada Integral.

A SEGUIR A TELA QUE DEMONSTRA TODAS AS INFORMAÇÕES SOLICITADAS:

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FIGURA 33: INFORMAÇÕES GERAIS – DISPENSA / INEXIGIBILIDADE – PARTE SUPERIOR DA TELA

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FIGURA 33-A: INFORMAÇÕES GERAIS – DISPENSA / INEXIGIBILIDADE – PARTE INFERIOR DA TELA

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Objeto

FIGURA 34: TELA PARA INCLUSÃO DO OBJETO PARA OS CASOS DE NÃO SE USAR A PLANILHA ELETRÔNICA (EXCEL) INFORMAR: CLICAR EM INCLUIR PARA ABRIR A TELA. LOTE: Indicar o número ou a letra que identifique o lote no sistema. CLASSIFICAÇÃO DO OBJETO: Selecionar dentre as opções existentes aquela que identifica corretamente o material ou lote de material licitado. DESCRIÇÃO: Descrever de forma sucinta o material e / ou serviços que está sendo adquirido ou contratado.

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CARACTERÍSTICAS: Neste campo devem ser informados todos os elementos necessários à caracterização do objeto licitado, compras de produtos ou Serviços.

• PREÇO: o valor atribuído à compra ou serviço contratado.

• UNIDADE DE MEDIDA: é o elemento que identifica a quantidade a ser adquirida ou executada, como por exemplo; Km. Peça, Lote, Caixas, Ampolas, Un. etc.

• QUANTIDADE: informar a quantidade adquirida, para produtos ou executadas em caso

de serviços.

• PRAZO DE ENTREGA: Definir a data de entrega da mercadoria e/ou serviço.

• CLASSIFICAÇÃO DO OBJETO: Selecionar uma das opções que o Sistema disponibiliza para classificar o objeto licitado, entretanto, se não houver uma opção coerente, pode-se definir como “Outros” e caracterizá-lo no campo Descrição do Objeto.

• DESCRIÇÃO DO OBJETO: Descrever o objeto da licitação para complementar o campo

classificação do objeto tornando fácil sua identificação para o usuário da informação.

• DADOS DO FORNECEDOR: TIPO DO DOCUMENTO: selecione o tipo de documento que irá identificar o fornecedor, as opções são CPF para pessoas físicas e/ou equiparadas, ou CNPJ para as pessoas jurídicas.

• NÚMERO DO DOCUMENTO: Digitar o número do documento corretamente caso contrário

o sistema não reconhecerá e emitira um alerta de erro.

• NOME OU RAZÃO SOCIAL: Digitar o nome do fornecedor, conforme documentação comprobatória.

ATENÇÃO: Para preencher as informações das telas a seguir utilizar as instruções do Menu Licitações, pois são de igual teor e forma.

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Classificação da Despesa

FIGURA 35: LISTA DE CLASSIFICAÇÃO DA DESPESA

FIGURA 36: CLASSIFICAÇÃO DA DESPESA – REGIME CONTÁBIL –LEI 4,320/64

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FIGURA 37: CLASSIFICAÇÃO DA DESPESA – REGIME CONTÁBIL –LEI Nº. 6.404/76

Consultar um processo de Dispensa/Inexigibilidade Esta opção permite consultar um processo cadastrado, a partir da indicação do ano do processo e do número.

FIGURA 30: CONSULTAR PROCESSOS DE DISPENSA / INEXIGIBILIDADE

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Enviar um processo de Dispensa/Inexigibilidade

FIGURA 31: ENVIAR PROCESSOS PARA ANÁLISE

Para enviar os registros ao Tribunal de Contas, acesse a opção “enviar” no menu Dispensa / Inexigibilidade, dê um clique no processo a ser enviado e em seguida clique no botão enviar.

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Contratos Nos termos do Capítulo III – Dos Contratos, Seção I – Disposições preliminares, da Lei nº 8.666/93, os contratos administrativos devem estabelecer com clareza e precisão as condições para sua execução. No menu principal a opção “CONTRATOS” abrirá ao usuário a tela a seguir para que seja iniciado o registro de um contrato celebrado pelo órgão/entidade.

FIGURA 38: CADASTRO DOS CONTRATOS

Novo Contrato No Menu Contratos tem-se a opção “NOVA” para que se possa editar o contrato cadastrado na tela anterior. LICITAÇÃO: Informar o ano da licitação, a modalidade a que se refere selecionando a opção correspondente e o número da mesma. DISPENSA / INEXIGIBILIDADE: CLICAR NA CAIXA DE SELEÇÃO PARA PREENCHIMENTO DOS DADOS

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Nestes casos informar o ano do processo, se a espécie foi de dispensa ou inexigibilidade, e o número o processo. NÚMERO DO CONTRATO: Neste campo informar o número que identifica o contrato de acordo com os controles do órgão / entidade. Obs: O número e o ano do contrato são campos obrigatórios. ANO DO CONTRATO: Digitar o ano correspondente à assinatura do contrato. Ex. 99/99/9999. EDITAR: PARA EIDTIAR UM CONTRATO JÁ CADASTRADO. No Menu Contratos tem-se a opção “EDITAR” para que se possam inserir dados no contrato cadastrado na tela anterior.

FIGURA 39: LISTA DOS CONTRATOS

Editar Contrato Nesta lista de opções o usuário seleciona o contrato desejado para edição e clica no botão continuar. Consultar

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No Menu Contratos tem-se a opção “CONSULTAR” para que se possam visualizar os dados de um contrato já registrado. Assim esta tela também funciona com a opção Consultar, onde poderão ser consultados os contratos já cadastrados pelo usuário. Para efetuar uma consulta deve o usuário selecionar o contrato desejado na lista e em seguira clicar no botão continuar. Uma vez selecionado o contrato, como demonstrado na tela anterior o sistema mostrará a tela do menu CONTRATO: INFORMAÇÕES GERAIS | LOTES | RESPONSÁVEIS | RESUMO | EXCLUIR | SAIR.

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INFORMAÇÕES GERAIS

FIGURA 40: TELA DE INFORMAÇÕES GERAIS – DADOS DO CONTRATO TIPO DO CONTRATO: Selecionar o tipo do contrato escolhendo uma das opções elencadas na caixa de seleção. PUBLICAÇÃO DO EXTRATO – informar a data da publicação no DIOE (Diário Oficial do Estado), nos termos da lei – Ex: (01/01/2004), o número do Diário Oficial, do extrato do referido contrato, a data de assinatura e o período de vigência (Data de início e Término).

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FORMA DE PAGAMENTO – Indicar o valor Total da Contratação e a forma de pagamento se mensal, pagamento único ou outro, neste último caso, descrever – Ex. quinzenal, por tarefa etc. PARTE CONTRATADA – Informar o tipo de documento que identificará o contratante perante o Ministério da Fazenda, ou seja, CNPJ / CPF, digitando, no campo “Nº Documento” o número correspondente do documento selecionado. ARQUIVO DE CONTRATO: O ente deve enviar uma cópia, em meio magnético, do contrato celebrado seguindo os seguintes passos: clicar no botão “Procurar”, localizar o arquivo no computador e fazer a importação. Preenchidos todos os campos desta tela “INFORMAÇÕES GERAIS” para conclusão do processo e gravação dos dados, o usuário deve clicar no botão “OK”.

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LOTES SELEÇÃO DO ITEM QUE VAI PARA O CONTRATO Os lotes/Itens listados nesta tela são importados da licitação que deu origem ao contrato, e para informar esses lotes/itens no contrato, deve ser selecionado o item correspondente e clicar no botão incluir, e caso haja necessidade de se retirar algum deles, selecionar e clicar no botão excluir.

FIGURA 41: SELEÇÃO DE ITEM OBJETO INCLUSÃO DE LOTES/ITENS NO CONTRATO Para incluir o lote ou item relativo a um contrato deve-se selecionar clicando nas caixas de seleção dos itens correspondentes e confirmar a inclusão clicando no botão “OK’”. Em alguns casos pode haver desistências que deverão ser justificadas. Neste caso selecionar o item correspondente para que o sistema possibilite a digitação dos motivos na caixa de texto. OBS. O usuário poderá identificar se houve desistência observando o número que indica a ordem de classificação, caso não seja o primeiro, justificar os motivos.

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FIGURA 42: INCLUSÃO DE LOTE/ITEM RESPONSÁVEIS São as pessoas que assinam o contrato, os quais devem ser o Ordenador de Despesa e/ou Dirigentes designados e que deverão estar cadastrados no Sistema de Cadastro do Tribunal. Caso informe o CPF, e este não for reconhecido, o Sistema emitirá a seguinte mensagem: ERRO: CPF ainda não cadastrado como responsável ou ordenador de despesas da entidade. Retornar Neste caso, o usuário deve providenciar a atualização cadastral dos responsáveis junto ao setor de Cadastro deste Tribunal pelos telefones: 350-1737 ou 350-1649.

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FIGURA 43: CADASTROS DOS RESPONSÁVEIS INCLUSÃO DOS RESPONSÁVEIS Para incluir os responsáveis pela assinatura do contrato, clicar no botão “INCLUIR”, que o sistema abrirá a tela correspondente onde serão identificadas as pessoas responsáveis pela formalização deste. (Ver tela a Seguir)

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FIGURA 44: REGISTRO DOS RESPONSÁVEIS PELO CONTRATO CADASTRO DO RESPONSÁVEL Digitar o número do CPF do responsável e clicar em “OK”, repetir a operação para o registro de mais de uma pessoa.

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Consultar Contrato Para consultar um contrato o usuário deve escolher no menu Contratos a opção “Consultar”, que o sistema listará todos os registros efetuados. Escolha o contrato a ser consultado e clique em “Continuar”.

FIGURA 45: LISTA DOS CONTRATOS ANO DO CONTRATO: Selecionar o ano de referência do contrato para limitar os itens de busca. MODALIDADE: Escolher a modalidade da licitação é outra maneira de facilitar a consulta, pois esse procedimento limita a lista de registro pela opção escolhida.

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Ao escolher o contrato a ser consultado e clicar em continuar será apresentado uma tela contendo todas as informações relativas ao contrato consultado, como pode ser constatado na figura a seguir.

FIGURA 46: CONSULTA AOS CONTRATOS

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Enviar o Contrato No Menu Contratos tem-se a opção “ENVIAR” para remessa dos dados relativos aos Contratos ao Tribunal de Contas. Ao escolher no menu CONTRATOS a opção “ENVIAR” o sistema mostrará ao usuário uma lista de contratos cadastrados para seleção. Escolha os contratos a serem remetidos, clicando na caixa de seleção e clique no botão enviar.

FIGURA 47: CONSULTA DOS CONTRATOS

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RELATÓRIO DE ALERTAS E ERROS O sistema apresenta o relatório de alertas e erros quando é constatada a falta de dados que prejudicam a correta identificação dos contratos. Os Alertas mostrados no relatório não impedem a remessa dos dados ao Tribunal, porém os erros deverão ser corrigidos para que o usuário possa concluir o envio.

FIGURA 48: RELATÓRIO DE ALERTAS E ERROS Nos caso de indicação de erro neste relatório, clicar na opção voltar, selecionar no menu a tela que corresponde ao erro identificado e proceder o ajuste necessário.

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Alterações Contratuais Para registro dos fatos que provocarem mudanças nos contratos, selecionar no menu principal a opção “Alterações Contratuais”.

FIGURA 49: MENU PRINCIPAL – ACESSO ÀS ALTERAÇÕES CONTRATUAIS Obs: As alterações contratuais devem estar amparadas nas possibilidades e condições permitidas pela lei nº. 8.666/93 e alterações posteriores, em outros dispositivos legais emanados do direito administrativo que regem a matéria. Ao clicar na opção Alterações Contratuais o sistema abrirá a tela com o menu que possibilitará a inclusão das alterações relativas aos contratados já registrados na base de dados do Tribunal (Veja Figura a seguir)

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FIGURA 50: INSERIR NOVA ALTERAÇÃO CONTRATUAL

Nova Alteração Contratual Para registro da primeira alteração contratual, o usuário deve escolher a opção “NOVA” no menu “Alterações Contratuais” e seguir os seguintes passos: ANO DO CONTRATO Selecionar o ano de referência do contrato para limitar os itens de busca. Nº CONTRATO/MODALIDADE – PROCESSO DE/EDITAL Neste campo serão mostrados os contratos registrados pela entidade para que o usuário indique aquele que foi afetado pela alteração a ser registrada. Nº. ALTERAÇÃO CONTRATUAL Devem-se registrar todas as alterações promovidas nos contratos realizados, assim, após a escolha do referido contrato indicar a ordem seqüencial da alteração com a indicação do número a que ela se refere. ANO ALTERAÇÃO CONTRATUAL

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Indicar o ano a que se refere à alteração contratual para facilitar a busca completa deste documento numa eventual consulta. Depois de preenchido todos os campos clicar em “continuar.” O Sistema abrirá a tela Informações Gerais, conforme tela a seguir. INFORMAÇÕES GERAIS

FIGURA 51: INFORMAÇÕES GERAIS

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Nesta tela o usuário deverá informar todos os elementos que foram objeto da alteração contratual. Observamos que as alterações deverão ser feitas por contrato. OBJETO: Descrever o objeto da alteração, se inclusão de nova cláusula, aditivo ou supressão de texto em cláusulas existentes. Etc. JUSTIFICATIVA: Descrever os motivos que demandaram a alteração contratual, inclusive com a fundamentação legal, ou seja, o indicativo do dispositivo legal que ampara tal alteração. PUBLICAÇÃO DO EXTRATO: - Data da Publicação: Informar a data da publicação do extrato da alteração no Diário Oficial no formato requerido pelo sistema: 00/00/9999. - Nº. do DIOE: Informar o número do DIOE da publicação do extrato. - Data da Assinatura: Informar a data da assinatura da alteração contratual. ALTERAÇÃO DE VALOR Quando a alteração se referir a acréscimos ou reduções do montante contratado, informar os valores correspondentes nos campos: “VALOR ACRÉSCIMOS” OU “VALOR SUPRESSÃO”. PRORROGAÇÃO DO CONTRATO Indicar neste campo a nova data de término do contrato no formato requerido pelo sistema: 99/99/9999. ARQUIVO DE CONTRATO Anexar a alteração contratual, ou nova cópia do contrato com as modificações realizadas, utilizando o procedimento de envio de arquivo, adotando os seguintes passos: Clicar na opção “PROCURAR”, selecionar a pasta ou diretório do computador do usuário onde estiver armazenado o documento e efetuar a importação deste para o sistema. RESPONSÁVEIS PELAS INFORMAÇÕES Repetir os procedimentos utilizados para enviar o contrato original: Digitar o número do CPF do responsável e clicar em “OK”, repetir a operação para o registro de mais de uma pessoa.

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Editar Alteração Contratual

FIGURA 52: EDIÇÃO DE ALTERAÇÕES CONTRATUAIS. Para Editar uma Alteração Contratual, que foi iniciada, o usuário deve escolher a Opção “Editar” no menu Alterações Contratuais, selecionar o Ano da Alteração Contratual e nº. da Alteração na Lista apresentada na tela e clicar em “Continuar”. Na seqüência o usuário deve navegar até os campos a serem preenchidos e concluir os registros exigidos. Caso ainda falte algum dado, o sistema emitirá um relatório de erro/aviso, devendo o usuário complementar. Os erros/avisos indicam quais campos devem ser reparados ou completados, bastando o usuário abrir a tela correspondente, navegar até o campo correspondente e proceder a inclusão ou a alteração do dado. Nesta tela o usuário só terá acesso aos registros que tiverem a indicação de Situação “Em Edição” , o que significa a existência de um registro em andamento.

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Consultar Alteração Contratual

FIGURA 53: CONSULTA DE ALTERAÇÃO CONTRATUAIS - TELA DE ACESSO Para consultar uma Alteração Contratual escolha no menu Alterações Contratuais a opção “Consultar” e em seguida o Ano da Alteração Contratual e escolha a opção desejada e clique em “Continuar”. O Sistema abrirá uma tela Resumo, onde poderão ser observados todos os dados relativos à Alteração escolhida. (Ver tela a seguir)

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FIGURA 54: CONSULTA DE ALTERAÇÕES CONTRATUAIS - TELA RESUMO.

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Enviar Alteração Contratual Para enviar uma Alteração Contratual à Base de Dados do Tribunal, deverá o usuário escolher no menu “Alterações Contratuais” a Opção “Enviar e selecionar aquela que deverá ser encaminhada e clicar no botão vermelho no canto inferior direito da tela “Enviar” .

FIGURA 55: ENVIO DE ALTERAÇÕES CONTRATUAIS - TELA INICIAL.

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Erros/Avisos No preenchimento podem ocorrer erros ou falta de dados que o sistema detecta no momento do envio, por isso, ele gera um relatório de erros e/ou avisos que devem ser reparados pelo usuário, até que não haja nenhuma mensagem, principalmente de erro. Assim que forem resolvidas todas as pendências indicadas no relatório uma mensagem indicará que todas as informações estão corretas, e poderão ser enviadas.

FIGURA 56: ENVIO DE ALTERAÇÕES CONTRATUAIS – RELATÓRIO DE ALERTAS E ERROS.

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Envio Não havendo mais erros e/ou avisos a serem retificados, o sistema exibirá a seguinte tela:

FIGURA 57: RESPONSÁVEIS PELAS INFORMAÇÕES Para concluir o envio, o usuário deve preencher os dados relativos ao CPF e Nome dos Responsáveis pela Assinatura das Alterações Contratuais. E clicar no botão “OK”. Se o CPF e o Nome indicados não estiverem cadastrados, uma mensagem avisará o usuário que o Nome indicado não está cadastrado junto ao Tribunal. Nesses casos, entrar em contato com o Setor de Cadastro do Tribunal pelo Fone: 350-1737 ou 350-1649 e providenciar a atualização cadastral das pessoas. Caso não haja pendências de registros de dados, bem como de informações cadastrais, o Sistema fará o envio emitirá mensagem de que a operação foi realizada com sucesso.