TUDO QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE CÓDIGO DE BARRAS

SUMÁRIO INTRODUÇÃO ........................................................................................................... 3

A ORIGEM DO CÓDIGO DE BARRAS ...................................................................... 5

COMO FUNCIONA CÓDIGO DE BARRAS ............................................................... 9

TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRAS ......................................................................... 12

APRENDA COMO OBTER CÓDIGO DE BARRAS ................................................. 15

MISTÉRIOS DO CÓDIGO DE BARRAS................................................................... 18

CONCLUSÃO .......................................................................................................... 20

SOBRE A GS1 DO BRASIL ..................................................................................... 22

INTRODUÇÃO

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INTRODUÇÃO

O uso de códigos de barras hoje é bastante difundido e reconhecido por qualquer cliente

ou empresário. Para que se chegasse a esse nível, entretanto, um longo caminho teve quer

ser percorrido até que a tecnologia atingisse os níveis de qualidade atuais.

INTRODUÇÃO

Atualmente, os códigos de barras dão rapidez ao processamento de vendas e permitem que negócios mantenham o controle sobre seus itens e suas vendas, possibilitando que os clientes saibam mais informações sobre os produtos e, dessa forma, favoreçam a logística, desde a indústria, distribuição e varejo.

Para ter todos os benefícios em seu negócio, apresentamos neste e-book tudo o que você precisa saber sobre código de barras e o que você deve fazer para utilizá-los corretamente. Confira!

A ORIGEM DO CÓDIGO DE BARRAS

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A ORIGEM DO CÓDIGO DE BARRAS

Embora tudo isso parecesse relativamente simples, na década de 50 o desenvolvimento da tecnologia estava muito aquém do que os inventores na época necessitavam. Eles trabalharam para criar um símbolo que pudesse ser escaneado e, em 1952, receberam a patente do que seria o primeiro e mais rudimentar código de barras.

Ao mesmo tempo, Woodland trabalhava na IBM para desenvolver um leitor de código de barras — afinal, a invenção não teria potencial se não pudesse ser lida e transmitir as informações.

Ele fez alguns testes, mas soube que a tecnologia da qual precisava para que o código de barras funcionasse ainda não existia e demoraria alguns anos até que surgisse.

Com a patente tendo validade, Woodland e Silver sabiam que a venda da ideia era uma necessidade, mas os preços até então oferecidos pela IBM estavam muito abaixo

Foi no final da década de 40 que começou a surgir a demanda pelo código de barras, embora

a ideia sobre esse tipo de solução sequer existisse. Bernand Silver e Joseph Woodland,

engenheiros americanos, começaram a desenvolver um símbolo que, após receber uma

leitura, geraria um padrão numérico. Esse padrão seria lido por um computador, que faria uma

conversão e apresentaria as informações sobre o código em questão.

A ORIGEM DO CÓDIGO DE BARRAS

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A ORIGEM DO CÓDIGO DE BARRAS

do que eles achavam justo. Em 1962, a Philco ofereceu um valor justo e a patente foi vendida.

Por quase 10 anos a mais, entretanto, ela continuou acumulando poeira. Em 1971, foi vendida à RCA.

Foi com a chegada dos anos 70 que as coisas começaram a mudar. Como a tecnologia passou a ficar mais acessível, os scanners e leitores de código de barras passaram a ser uma possibilidade real. Sabendo que era uma questão de tempo até que os códigos de barras passassem a ser usados, implantaram-se as medidas de padronização, como a legibilidade de qualquer ângulo, o preço baixo e a flexibilidade exigidos pelas etiquetas — do contrário, a solução não seria viável.

Assim, em 1973 um grupo de empresários do ramo de supermercados decidiu solicitar a diversas empresas que apresentassem uma solução para a leitura rápida de mercadorias, do jeito que o setor já precisava há mais de 20 anos.

Uma das empresas que recebeu a solicitação foi a IBM, onde George Laurer foi incumbido de fazer funcionar a invenção de Woodland.

Ele, então, criou o código retangular, menor e capaz de ser escaneado e oferecer as informações em questão. O sistema de leitura de códigos de barras também foi desenvolvido pela empresa.

Em 1974, foi uma caixa de chicletes o primeiro produto comprado com o auxílio de um código de barras que, até então, só existia em sua versão inicial, o UPC.

De lá para cá, as necessidades mudaram, a tecnologia se tornou cada vez mais acessível e novos códigos de barra surgiram para atender a essas novas demandas. Uma das evoluções mais recentes consiste no código QR.

Caracterizado por um padrão bidimensional que armazena as informações, a grande inovação do código QR consiste justamente no

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A ORIGEM DO CÓDIGO DE BARRAS

fato de que ele pode ser lido por qualquer dispositivo móvel, criando a independência dos específicos leitores de códigos de barra.

Atualmente, os códigos são utilizados em diversas etapas logísticas de praticamente todo negócio e aparecem em formas e funcionalidades distintas, de acordo com cada aplicação.

COMO FUNCIONA CÓDIGO DE BARRAS

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COMO FUNCIONA CÓDIGO DE BARRAS

A existência das barras serve para que a identificação do item ocorra de maneira fácil, já que o escaneamento das barras é muito mais simples e confiável do que o escaneamento de números. Em geral, esses leitores utilizam um laser específico, que permite ao leitor adquirir a informação presente no código de barras e transmiti-la a um computador.

Para que isso realmente funcione, entretanto, é preciso realizar uma gestão de código de barras.

O leitor desse código e o posterior processamento no computador não oferecerão quaisquer resultados sobre o produto se não houver informações previamente cadastradas.

Com isso, a gestão de código de barras também significa inserir informações sobre cada produto no código de barras. Informações como nome e tipo do produto, preço e peso estão entre as mais comuns, mas tudo pode variar de acordo com o item. Enquanto os alimentos precisam

O código de barras normalmente é um código com um padrão de linhas na parte de cima e uma

sequência numérica na parte de baixo. Os mais conhecidos contêm, em geral, 12 ou 13 dígitos.

As barras, pretas e em diferentes espessuras, são uma espécie de representação gráfica para esses

algarismos, propiciando assim, a automação na captura destes dados. Cada sequência numérica

carrega um conjunto de informações sobre determinado item — informações que são lidas

por um leitor de código de barras.

COMO FUNCIONA CÓDIGO DE BARRAS

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COMO FUNCIONA CÓDIGO DE BARRAS

trazer informações sobre a data de validade, os livros devem ter códigos que carreguem informações referentes à editora, por exemplo.

Além disso, a gestão também se refere à própria emissão do código de barras. Depois de adquiri-lo junto à autoridade competente, é preciso ter um sistema que gere os códigos de barras dentro dos padrões especificados para cada tipo e utilização. Em geral, sistemas voltados para esse fim atendem às especificações, inclusive para a geração de códigos de barra de diferentes tipos.

Depois de ser gerado, o código deve ser impresso por impressoras e softwares adequados. Se a empresa possuir esse tipo de solução, pode fazer a impressão internamente, mas, se não, deve recorrer a fornecedores especializados. Esse momento é importante porque a impressão correta é o que permite que o código seja lido como o esperado em seus pontos de leitura durante os processos logísticos.

Também é importante ressaltar que cada código representa um produto. Uma vez gerado, ele não pode ser alterado e é a identificação única de tal mercadoria — mais ou menos como acontece com um RG. Essa característica serve para oferecer confiabilidade e segurança para quem utiliza essa solução, já que, se o código pudesse ser alterado, não haveria total segurança sobre a informação fornecida.

O funcionamento do código de barras muda um pouco quando falamos em código QR. Como foi dito, esse código possui um padrão bidimensional que é lido por dispositivos móveis, como por exemplo os smartphones e tablets.

Para isso, devem ser utilizados aplicativos específicos e, após a leitura, é executada uma ação. No caso de identificação de produtos, a ação pode ser o direcionamento para um site com todos os dados sobre a mercadoria, por exemplo.

TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRAS

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TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRAS

EAN/UPC

O mais conhecido de todos, o código de barras EAN/UPC é utilizado diretamente no ponto de vendas, como no caixa de um supermercado. Pode se dividir em outros códigos, como o EAN-13, que contém 13 dígitos, ou o UPC-A, que contém apenas 12. No geral, o EAN é utilizado mundialmente, enquanto o UPC é voltado para o varejo dos Estados Unidos e Canadá.

Para garantir atendimento a diferentes necessidades, atualmente existem vários tipos de códigos de barra. Embora todos

guardem semelhança em razão de serem uma representação gráfica aliada a uma sequência

numérica, as demais características são bem distintas. Entre os mais utilizados,

podemos destacar:

TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRAS

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TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRAS

GS1 DATABAR

A maior característica desse tipo de código é seu tamanho reduzido, que faz com que ele seja uma opção muito utilizada em frutas, legumes, joias e outros produtos miúdos. O menor tamanho é acompanhado de um aumento na capacidade de armazenamento de informações. Ele divide-se em 7 tipos de código, em que apenas 3 deles não podem ser utilizados em pontos de venda.

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TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRAS

ITF-14

Esse tipo de código de barras, como o nome indica, conta com 14 dígitos e é utilizado principalmente para processos internos de logística, como a gestão de estoque. É impresso diretamente em pallets, caixas e outros tipos de embalagem, identificando produtos em lote. Pode ser lido à distância e garante maior visibilidade logística para o negócio.

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TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRAS

GS1-128

Outro código muito utilizado para a visibilidade logística, ele não é utilizado para itens que vão cruzar o ponto de venda, mas, sim, para garantir bom acompanhamento no transporte e movimentação interna, por exemplo. Neste código, é possível inserir diversas informações variáveis, s como número de série, lote e data de validade, permitindo maior controle de informações logísticas.

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TIPOS DE CÓDIGOS DE BARRAS

GS1 DATAMATRIX

É um código de barras do tipo bidimensional de tamanho mais reduzido e que contém informações sobre o produto. Como sua leitura é feita com câmeras de dispositivos móveis, não é produtivo utilizá-lo no ponto de vendas, mas, frequentemente, é adotado em caixas de medicamentos para que os consumidores tenham mais informações. É impresso diretamente na embalagem e a mesma se torna inviolável.

APRENDA COMO OBTER CÓDIGO DE BARRAS

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APRENDA COMO OBTER CÓDIGO DE BARRAS

É importante notar a necessidade de fazer essa aquisição direta, já que procurar outras empresas que não sejam a GS1 Brasil é bastante arriscado.

Os serviços oferecidos pela GS1 incluem, por exemplo, a certificação do código de barras.

Isso impede que haja uma dificuldade na leitura na hora de saída do produto, o que pode causar perda de produtividade e, portanto, de dinheiro.

A entidade também oferece o Cadastro Nacional de Produtos (CNP), que é gratuito e não obrigatório — tudo isso com o objetivo de que os comerciantes, varejistas e empresários possam inserir os códigos de barras de seus produtos. Esse cadastro também permite a impressão dos códigos sem que seja necessário utilizar uma impressora especial.

A aquisição é bem simples: pelo próprio site da certificadora você faz um cadastro da sua

Para obter o código de barras, a sua primeira preocupação deve ser com a aquisição

adequada junto a uma empresa reguladora. Nesse sentido, a GS1 Brasil - Associação

Brasileira de Automação é a entidade responsável por oferecer esse tipo de solução.

APRENDA COMO OBTER CÓDIGO DE BARRAS

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APRENDA COMO OBTER CÓDIGO DE BARRAS

empresa e envia documentos referentes ao negócio. Depois de tudo ser aprovado, você poderá gerar os códigos de barras normalmente, que deverão ser integrados a uma forma de gestão dessas unidades, de modo que cada um forneça a informação necessária. O pagamento, em geral, é feito por anuidade, garantindo segurança e estabilidade para a geração de códigos para o seu negócio.

MISTÉRIOS DO CÓDIGO DE BARRAS

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MISTÉRIOS DO CÓDIGO DE BARRAS

A respeito de seus inventores, Woodland e Silver nunca ficaram realmente ricos com a patente, afinal, não puderam explorá-la completamente. Foi somente em 1992 que Woodland recebeu a National Medal of Technology and Innovation, medalha de reconhecimento para invenções tecnológicas. Em 2012, ele faleceu aos 91 anos e, embora não tenha ganhado dinheiro com a patente, recebeu ainda que tardiamente o reconhecimento pela invenção.

Por falar na invenção, uma das primeiras ideias de Woodland foi utilizar uma tinta reativa aos raios UV. Embora parecesse promissor para a leitura, a tinta era cara e pouco instável, então a ideia precisou ser reformulada.

Da mesma forma, inicialmente o código de barras era circular e em forma de alvo. Além de ser muito grande e de manchar o produto, ele apresentava problemas de legibilidade. Com o aprimoramento de Laurer, o código de barras ganhou o aspecto retangular pelo qual ficou mundialmente conhecido.

Os códigos de barras têm alguns mistérios e curiosidades interessantes. No Brasil, por exemplo, ele só começou a ser utilizado na

década de 1980. Nos anos 90, a automação comercial ainda era uma verdadeira revolução,

geralmente destinada a grandes empresas do ramo. Atualmente, o código de barras é

utilizado de maneira mais ampla, democrática e acessível, facilitando a integração cada vez

maior entre negócios e tecnologias.

MISTÉRIOS DO CÓDIGO DE BARRAS

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CONCLUSÃO

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CONCLUSÃO

Os códigos de barras são muito importantes porque oferecem automação comercial e, com isso, produtividade, confiabilidade e

também mais visibilidade dentro da cadeia de suprimentos. Aparecendo em diferentes tipos,

eles atendem a necessidades diversas, mas é preciso fazer uma gestão adequada.

CONCLUSÃO

Vale alertar para o fato de que tudo começa com uma aquisição adequada, que pode ser feita junto à GS1 Brasil – Associação Brasileira de Automação, que é responsável por oferecer esse tipo de solução com alta qualidade e segurança.

Com tudo isso sendo feito da forma apropriada, seu negócio se beneficiará bastante da praticidade que os códigos de barra oferecem, conferindo agilidade e atendimento mais preciso. O que você está esperando para adotar essa ideia?

A GS1 Brasil, Associação Brasileira de Automação, é uma associação multissetorial sem fins lucrativos, que implementa padrões de identificação de produtos, como código de barras e EPC/RFID, colaborando para o processo de automação desde a matéria-prima até o consumidor final. Os padrões GS1 são utilizados em 150 países, com mais de um milhão de empresas associadas.

SOBRE A GS1 DO BRASIL