Tutoral Reference Manager

7/24/2019 Tutoral Reference Manager

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Guia de instalao e Referncia Rpida- Verso Pic Informtica -


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Guia de instalaoe Referncia Rpida

Elaborado por PIC Informtica

Reviso e Publicao: Antonio Augusto de Souza Brito

Editado por Roosevelt CarlosPic Informtica 2002.

Campinas, So Paulo.


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2.2 Descrevendo a tela principal2.3 Criando um novo banco de dados2.4 Introduzindo um registro2.5 Duplicando banco de dados2.6 Procurando uma informao no banco

3. Importando da Internet

3.1 Importando do PubMed3.2 Importando do Web Of Science.

4. Organizando o estilo de publicao4.1 O Reference Manager dentro do Word4.2 Introduzindo uma referencia4.3 Gerenciado as referencias no documento4.4 Definindo um estilo de bibliografia

4.5 Gerando a lista de bibliografia.


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Obrigado por utilizar o Reference Manager.Com esta ferramenta de software voc ser capaz de :

Importar referncias bibliogrficas diretamente da WEB (Web of Science,PubMed e outros)

Introduzir referncias bibliogrficas de outras fontes (CD-ROM) oumanualmente

Organizar suas referncias bibliogrficas por fichas de leitura ou listas Procurar a referncia nos bancos de dados enquanto digita um texto. Formatar o estilo da lista de referncias Usar o estilo PIC-ABNT para uso em revistas nacionais ou em teses.

Se voce cliente de PIC Informtica,conte com suporte tcnico gratuito via e-mail em:

[email protected]

tel. 0800 111 871www.picinfo.com.br

Marcas registradas:

Garantia: As informaes aqui contidas so de responsabilidade de PIC Informtica.

Reference Manager marca registrada de ISI ResearchSoft.

O estilo PIC-ABNT um formato que procura obedecer as normas da Associao

Brasileira de Normas Tcnicas ABNT.

PIC Informticano se responsabiliza pelo uso ou por prejuzos causados por este estilo enem garante total compatibilidade, cabendo ao usurio fazer as devidas adaptaes dos

casos omissos ou ambguos.
mailto:[email protected]:[email protected]://www.picinfo.com.br/http://www.picinfo.com.br/mailto:[email protected]://www.picinfo.com.br/mailto:[email protected]


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aparecer a e a e apresen a o.

Se, ao inserir o CD-ROM, a apresentao acima no

surgir, clique no boto , clique em [Executar...] e digite D:\Setup.exe (D indicador CD-ROM).

3. Clique Install para iniciar a instalao. As seguintes telas iro aparecer.Concorde com as telas de direito autoral (obrigatrio ) e diretrios (optativomas recomendvel) e continue (Fig. 1.1).

4.

Figura 1.1 (Introduo)


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Figura 1.2: Licena de uso de software

Figura 1.3 Diretrio usual de instalao

Figura 1.4 Instalao no Menu Iniciar


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Figura 1.5 Informaes de registro

5. Preencha os dados referente ao Usurio, Instituio, e Nmero de Registro. Este nmeroest no carto que acompanha o produto. A partir deste ponto o software tertodas as informaes necessrias para iniciar a instalao:

Figura 1.6 Incio de Instalao

Importante!Instale sempre o Reference Manager aps a instalao de editoresde texto, principalmente o MS-Word.


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2.1 Iniciando o Programa

Clique no boto !Programas !Reference Manager 10. A seguinte tela ser aberta sem banco de dados:

Figura 2.1 : Abrindo um banco de dados

Para abrir o banco de dados Sample clique no boto abrir .Sample um banco de dados padro que vem com o Reference Manager eencontra-se em : C:\arquivos de programas\reference manager10\sample.*

Fig. 2.2: Banco usual sample

* [o reference manager exibeapenas um arquivo na caixade dilogo Abrir. Noentanto, para fins de cpia desegurana, o ReferenceManager cria dois arquivoscom extenso *.rmd (arquivode dados) e *.rmx (arquivo

de ndice)].


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Fig. 2.3 : Com uma lista de registros armazenados.

O acesso pode ser feito alternativamente pelo menu File !Open Database(Observe que os outros dados da tela esto inativos, semi-apagados, afinal no foi

aberto nenhum arquivo ainda.)

Por padro todas as barras de ferramentas vm ativadas. Caso no apaream,ative-as usando: View!toolbars!Edit + Format + General como na figura abaixo:

Figura 2.4: Ativando barras do Reference Manager


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Figura 2.5 Uma ficha completa e lista do banco de dados Sample

Observe que esta tela tem 3 campos principais e vrios acessrios. Campos descritivos (2) Ficha descritiva (3) Listagem dos registros (4,5 e 6)Os campos descritivosso fixos (podem ser modificados pelo usurio) e emnmero de 37, conforme Tabela do Anexo I. Porm para cada tipo dedocumento (livro, peridico, disco, revista, etc..) estes campos modificam-se,dependendo do Tipo de Referncia, , conforme Tabela do Anexo I.A Ficha descritiva pode ser preenchida tanto pelo usurio manualmente ouimportada via Internet ou CD-ROM automaticamente.Listagem dos registros: Contm todos os registros. As referncias podemser listadas em ordem de convenincia.Basta clicar em uma das colunas, porexemplo na Fig. 2.5 est por ordem de autor. possvel incluir ou excluir

colunas (Veja detelhes no manual impresso, Captulo 12 Using the Tools,Defining the Reference List Display).O campo Ref. ID. determinado pelo programa e um campo obrigatrio. (Ousurio poder usar um outro campo livre se quiser numerar todos os seus

3- ficha descritiva

4- listagem dosregistros

5- lista por nmero

6- lista por autor

7- nome do arquivo

8- total de registros


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Figura 2.6 Marcando e ativando referncias da lista.

Neste exemplo ns marcamos outra referncia da lista (a de nmero 54 e a stimada lista) e a ficha correspondente apareceu na parte superior. Clicando nos

quadrados em branco da lista a referncia ficou marcada. . Neste exemplomarcamos 3 referncias conforme mostra a barra inferior (3 Marked). Marcar

referncias til para: duplicar o banco de referncias, incluir uma referncia emum texto. Observe que modificamos a lista de referncias. Eliminamos as colunasde Ref ID, Ref. TypeeAuthors. Inclumos uma coluna para palavras chaveKeywords . (Veja como isto pode ser feito no manual impresso, Captulo 12 Using the Tools, Defining the Reference List Display )

Os tipos de documentos (Ref Type*) so obrigatrios, ou seja o usurio obrigado a declarar quais dos 34 (conforme Tabela do Anexo I) diferentes tipos dedocumentos (livro, livro parcial, peridicos, peridicos completos, discos, leis,captulo de livros, etc..) ele deseja incluir em uma ficha de registro.

Vamos escolher como exemplo um documento do tipo livro completo .

2 Referncias 41,55 e 111 estoselecionadas.


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Figura 2.7 Campos descritivos da Ficha de um livro.

Este exemplo tanto pode ter sido importado via WEB ou introduzidomanualmente. Vamos descrever cada item dos campos.

Campos Descrio

Ref Type * Book ,Whole Este um dos 34 tipos de documento, no casotrata-se de um livro completo. Uso obrigatrio, representado

por * Se voc clicar na seta e um submenu com todos ospossveis documentos ir aparecer abaixo. S pode serescolhido um dos 34 tipos de documentos.

Ref ID * Nmero de controle interno do Reference Manager, no pode

ser alterado pelo usurioBook Title Introduza o Ttulo do livro ou peridico, sem teclar

ou retorno ao final.

compra e ou ros


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compra e ou ros.Link to PDF Caso o documento possua uma verso no formato *.pdf em

seu computador ou em algum outro computador da rede ouinternet voc poder v-lo tal como foi originalmenteproposto pois este formato de arquivo mantm inalterado aforma e o contedo do documento.

Link to Full Text Caso o documento ou livro esteja no formato *.doc ou *.txt,na internet ou em qualquer outro diretrio da rede ou de seucomputador voc poder visualiza-lo diretamente ou edit-lo

novamente.Related links Voc pode usar para indicar qualquer outro link. Por exemplo

se voc colocar [email protected] ao clicar no conevoc enviar um e-mail.

Images Voc pode usar para indicar uma imagem qualquer. Porexemplo, o frontispcio de uma edio rara, uma fotografiado autor ou do local.

Notes Para introduzir notas quaisquer, resumo da obra, texto deorelha, comentrios ou resenhas.

Keywords Palavras chaves. Poder ser usado quando voc procurar noseu banco de dados uma palavra associada a um assuntoespecfico que voc necessite introduzir em uma refernciade texto.

Reprint Existe trs opes : In File, Not in File e On Request. Casovoc tenha uma cpia ou no do documento, ou foi solicitado biblioteca ou outro servio e a data. Muito til paraorganizar as cpias de artigos e comunicaes que voc jtenha arquivado.

Edition Nmero da Edio do LivroVolume Nmero do Volume caso tratar-se de uma coleo.

Start Page

Series E itor

O mesmo que


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Series E itor O mesmo que Abstract No caso de livro pode ser um breve resumo. Para artigos de

peridicos trata-se do resumo. Pode-se usar Notes pararesumo em Portugus e Abstract para Ingls por exemplo.

ISBN O nmero ISBN ou ISSN indicado pelos editores.

Availability Disponibilidade, local onde se encontra: sala, prateleira,setor, etc..

Date Pode ser usado para data de aquisio ou outra. Pode ser no

formato ano 1978 ou no formato do Win dd/mm/anoNum Volumes Caso tratar-se de uma srie, o nmero de volumes.

Address Endereo do autor ou outro

User Def1,2,3,4 5

Campos livres para uso do usurio , pode ser usado parainformao complementar, CDD, CDU, emprstimo, formato,dimenso, media , tradutor, nome original ou outrocomentrio. No formato da ABNT as vezes utilizamos osltimos campos para indicao adicional solicitada pelaABNT.

Embora este exemplo de livro seja especfico para um tipo de documento elepode ser estendido para outros documentos com as devidas adaptaes. Vejano Anexo I uma Tabela de correspondncia entre os diferentes camposassociados aos documentos.

2.3 Criando um novo banco de dados

Vamos criar um banco de referncia com introduo manual.
mailto:[email protected]:[email protected]


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Uma tela vazia aparecer com o nome de seu arquivo. Neste ponto, voc poderintroduzir novos registros em seu recm criado banco de dados. Vamos cadastrarum livro e um artigo importado via internet.

2.4 Introduzindo um registro

Uma vez criado um novo banco de dados, aparecer uma tela vazia semelhante aFigura 2.8. Basta no Menu References ativar novo registro em New conforme afigura 2.9:

Fig 2.9 Introduzindo uma nova Referncia

Assim que a ficha aparecer, o prximo passo definir o tipo de referncia a sercadastrada.


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. . , .

A partir deste momento, com os dados em mo, preencha os demais campos daficha.

2.5 Duplicando banco de dados

Quando um banco de dados est pronto para uso, muitos usurios desejam copiar

seus dados para um banco diferente do atual. Isso possvel atravs da duplicaoparcial ou total dos dados de uma base de dados.

Para copiar os arquivos para um novo banco, crie um novo banco de dados ou abraum banco de dados que receber a cpia dos arquivos.

Selecione ou marque os arquivos a serem copiados. Clique no menu References >Copy Between Databases.


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Fig. 2.10 Copiando um banco de dados.

Caso voc tenha apenas um banco de dados aberto, a seguinte mensagem serexibida:

Fig. 2.11: Mensagem de erro na falta de um novo banco de dados.

Deste modo, certifique-se de possuir o banco de destino aberto previamente.

Com os dois bancos abertos, aparecer a seguinte caixa de dilogo:

Fig. 2.11: Caixa de dilogo para copiar dois bancos de dados.


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.

2.6 Procurando uma informao no Banco.

Uma vez que o banco est pleno de informaes, como pesquisar uma palavrachave, um autor ou uma referncia? A facilidade desta pesquisa que torna oReference Manager uma grande ferramenta..Para realizar uma pesquisa (Search Reference) vamos utilizar os filtros lgicos

aperte a tecla ou clique no menu References > Search References (clique emInternet Search caso queira utilizar os recursos na internet).

Fig. 2.12: Comeando uma pesquisa.

Search References Abre a caixa de dilogo . Pode ser usado F4

Internet Search Abre diretamente a caixa de dilogo comopes para PubMed, Web of Science e Z39,50 Sites

Alterna para a busca na internet

Seleciona o banco de dados de pesquisa. Normalmenteaparecer o banco de dados em uso e j existente.

Field Lista os campos usados na pesquisa

Connector

permite truncar (limitar) a busca por combinar par metros


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permite truncar (limitar) a busca por combinar par metros. amplia a busca com parmetros alternativos. Exibir um valor ou outro. Exclui parmetros da pesquisa sem exibir o parmetro com este valor.

Observe o exemplo a seguir:

1 Sample : Neste campo aparecer o nome do arquivo a serpesquisado. Nota: o arquivo de banco que contm os dados a serempesquisados dever estar aberto.

2 Internet Search selecione este cone somente se quiseralternar para o modo de busca na Internet.

ar earc n c a a pesqu sa


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ar earc n c a a pesqu sa

Este tipo de pesquisa um filtro para banco de dados j existente e permite amelhor organizao de um grupo a partir dos dados disponveis. Grupos de trabalhoconseguem selecionar referncias sem a necessidade de iniciar novas buscas nainternet ou em acervos particulares.

importante que:


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importante que:

a) O usurio tenha uma conexo internet funcionando deforma correta e

b) Tenha o Reference Manager instalado corretamente emseu computador

importante observar que o acesso ao Pubmed gratuito para asreferncias bibliogrficas, mas no permite acesso aos artigoscompletos. Porm, o acesso ao Web of Science s permitido como uso de senha ou autorizao da instituio, neste ltimo caso,com o Reference Manager instalado em um computador onde oacesso ao WOS permitido, no h necessidade de senha. conveniente lembrar que, usurios de internet atravs deinstituies (configurados com nmero e senha da instituio)

tambm podem ter acesso direto ao WOS sem o uso de senha(usurios da USP que possuem acesso telefnico com senha peloprovedor da USP podem fazer pesquisa ao WOS fora da instituio).A PIC Informtica no fornece senhas de acesso ao WOS e no dsuporte queles que desejam utilizar recursos de conexo atravsda conexo da instituio. Para maiores informaes sobre comoconectar-se Internet atravs de sua instituio, entre em contatocom o administrador do sistema.

2 Campos a serem pesquisa os


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1 Selecione PubMed a partir do menu2 Defina os campos que deseja procurar3 Para cada campo digitado, aplique um critrio de buscacom os operadores lgicos de acordo com a tabela.4 Preencha corretamente os parmetros de busca

5 Quanto mais critrios forem aplicados, maior ser o filtrodas informaes.6 Clique no cone para iniciar a busca.

Os resultados surgiro como nova planilha e podero ser copiadospara outros bancos j existentes.

3.2 Importando do Web Of Science.

ROOSEVELT, ATENO AQUI.1. NO D CERTO ESTA HISTRIA DE IMPORTAR DO

REFERENCE MANAGER.

2 Campos a serem pesquisa os3 Conectores (operadores lgicos)4 Parmetros de Busca (dados sobrea busca)5 Opes de campos (at 15 campospodem ser utilizados para filtrarinformao)6 Inicia o processo de busca naWeb.

usp ou u scar usar o we o sc ence expor ar


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usp ou u scar, usar o we o sc ence, expor are importar no reference.C) Voc consegue fazer isto? importante. Estou

em dvida se devemos colocar isto no corpoou como um apndice.

O processo de importao de referncias atravs do Web ofScience foi automatizado a partir da verso 10 do ReferenceManager. Sem esta opo, o usurio de verses anterioresrealizava suas pesquisas no WOS e exportava os dados parao Reference Managercom a ajuda de um Plugin para MSTM-Internet Explorere NetscapeTMNavigator.


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Figura 3.2.1 A janela de Pesquisa de Web of Science no Reference Manager

A janela apresenta duas opes relevantes para quem

pesquisa em WOS:

Escolha no menu de pesquisa a opopara Web of Science


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A opo Hosts permite a seleo da rea a ser pesquisada:"""" Arts & Humanities Citation Index; """" ScienceCitation Indexe """"Social Science Citation Index. Porpadro estas opes j esto selecionadas, no entanto,podem ser desmarcadas para acelerar o processo depesquisa apenas no banco de dados da rea especificada.

Fig. 3.2.2 Trs diferentes reas do conhecimento para pesquisa no WOS

A segunda opo a pr-definio dos campos a serempesquisados: Topic, Author, Journal, Address, Year. Esta pr-definio permite que a pesquisa seja feita a partir dos


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Fig. 3.2.3 Embora tenha campos limitados, a pesquisa continua eficiente.

O resultado da pesquisa , obviamente, coletado em nova

base de dados que pode ser copiado para outros bancos.O processo de Pesquisa no Reference Manager em qualquer uma das modalidadesprov informao para o Term Manager que alimentado todas as vezes que umbanco de dados utilizado ou aberto. O Term Manager tem por finalidade exibirnomes j existentes na base de dados como autor, journal, keywords, facilitando abusca e evitando erros de digitao. Em todo caso, quando um termo digitadoerroneamente, basta abrir a janela do Term Manager para excluir ou corrigir aentrada.


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4.1 A Barra de Ferramentas Cite While You Write

A Barra de Ferramentas Cite While you Write que aparecer no MS-Wordaps a instalao do Reference Manager permite que o usurio facilmenteinsira citaes em um documento, crie bibliografias automaticamente,altere a formatao de citaes e referncias bibliogrficas. A Barra de

Ferramentas aparece com o nome de Referecence Manager X (onde X averso do Reference Manager) e flutua sobre o documento, podendo serincorporada s barras de ferramentas do MS-Word (clicando e arrastandopara o local) ou mesmo ocultada. Para reaparecer, clique no menu Exibir> Barra de Ferramentas > Reference Manager. Esta barra contm asseguintes funes:


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2 - Insert Marked References: Insere referncias marcadas no banco dedados ativo do Reference Manager.

3 - Instant formating: Esta nova opo permite a formatao automticadas citaes em texto e a criao instantnea da referncia bibliogrfica aofinal do documento. Para alterar a formatao padro, altere osparmetros de Generate Bibliography.


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Figura: Instant formating

4 - Generate Bibliography : Redefine os parmetros de formatao deBibliografia no final do texto de acordo com o estilo escolhido.


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6 - Insert Note : Esta opo cria uma nota que surge como nmeroprxima ao texto desejado dentro do pargrafo aonde foi inserida e surgir

como referncia no final do documento na bibliografia.

7 - Edit Database References : Permite a correo de dados de uma

referncia a partir do MS-Word. Se o usurio notar alguma discrepncia nacitao exibida no documento, selecione a citao e escolha essa opopara alterar a base de dados. Automaticamente ser aberta a ficha doReference Manager exibindo os dados para re-edio.

8 - Revert to Original Text: Converte texto j formatado pelo ReferenceManager para o seu estado original.9 - Remove Field Codes : O Reference Manager utiliza cdigos de campo

para inserir e formatar as referncias. Estes cdigos de campo auxiliam nacriao de Travelling Lybrary (banco de dados incorporado aodocumento). No entanto, por motivos de formatao especial, talvez o

Re erence Manager enquanto usao MS Word retornar ao


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g qo MS_Word, retornar aodocumento aps a insero decitaes.

Alm disso, a opo de instantformating (formatao instantne)pode ser habilitada comodesabilitada neste menu.

Guia Temporary Citations2- Define o formato de exibio dascitaes no texto e seusdelimitadores.

Citaes inseridas pelo comando

Insert Note podem serformatadas atravs desse menu.

Durante a formatao, a caixa dedilogo exibe um exemplo de comoficaro as alteraes.

executar tare as no MS-Wor .Esta opo permite definir teclas


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Esta opo permite definir teclasde atalho atravs da escolha docomando e pressionando as novasteclas de atalho. Clique em Assignpara gravar as alteraes para onovo comando.

11 - Help : Exibe ajuda para Cite While You Write e o ReferenceManager.

4.2 Introduzindo uma referenciaH vrias maneiras de inserir citaes em um documento (veja adescrio das ferramentas na seo anterior). Abrir o ReferenceManager e marcar as referncias que sero inseridas ou busc-lasatravs do Comando Insert Citation desempenham a mesma funoe produzem o mesmo resultado: as referncias bibliogrficas, por

padro, surgiro ao final do documento medida em que novascitaes so inseridas no documento. Exemplo:


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Figura: Citaes no texto e Referncia Bibliogrfica formatadaautomaticamente

4.3 Gerenciado as referencias no documento(Brito, este item est explicado em 7. Edit Database reference.Oque pode ser feito nessa sesso?)

4.4 Definindo um estilo de bibliografia

4.5 Gerando a lista de bibliografia.Em muitos casos h a necessidade de alterar o estilo de formataoe os parmetros de exibio que o Reference Manager define porpadro. Nestes casos, possvel mudar as configuraes da lista dereferncias bibliogrficas usando o menu Generate Bibliografy. Acaixa de dilogo que surge permite alterar Output Style, fonte, pargrafo,ordem de citao no texto e ordem da bibliografia, incluso ou excluso denovos campos na referncia bibliogrfica.


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