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TUTORIAL DO PORTAL DE BUSCA INTEGRADA

 

EXLIBRIS PRIMO VERSÃO 3.1.1

 

(versão preliminar)

         

São Paulo 2012

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Ficha catalográfica elaborada pelo Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP

Tutorial do Portal de Busca Integrada /

organização, Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas, Universidade de São Paulo ; elaboração, Grupo de Trabalho do Projeto Primo. –- São Paulo : DT/SIBiUSP, 2012. 22 p. ; 29 cm. ISBN

1. Tutorial. 2. Pesquisa bibliográfica. 3. Portal.

I. SIBiUSP/DT.

CDD 025.04

Depósito Legal na Biblioteca Nacional, conforme Decreto Nº 10.944, de 14 de dezembro de 2004.

 

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SUMÁRIO   

  1 Introdução  

    2 Interface do Portal    3 Tipos de Busca     3.1 Busca Simples     3.2 Busca Avançada     3.3 Busca por Índice  

  4 Resultado da Busca     4.1 Localização     4.2 Exibir Online     4.3 Detalhes do Registro     4.4 Resenhas e Tags     4.5 Mais Opções     4.6 FRBRização     4.7 Facetas  

  5 Identificação no Sistema   

  6 Meu Espaço     6.1 Salvando Registros     6.2 Visualizando Registros     6.3 Gerenciando Meu Espaço     6.4 Gerenciando Itens 

6.5 Encerrar Sessão (Sair) 

 

  7 Minha Conta  

  8 Salvando Buscas    9 Atribuição de Tags 

    9.1 Inclusão de Tags     9.2 Possibilidades de Uso de Tags     9.3 Remoção de Tags 

    9.4 Busca por Tags 

  

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1 Introdução  O Portal de Busca Integrada do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo é a mais  nova  ferramenta  de  busca  e  acesso  aos  recursos  informacionais  que  está  disponível  aos pesquisadores, estudantes e profissionais da área de informação.  Por meio dele a  comunidade universitária  tem à disposição uma variedade de  recursos em um ambiente leve, moderno e intuitivo, tais como pesquisa simultânea em várias plataformas internas e  externas  à  universidade,  resultados  relevantes  apresentados  em  uma  única  interface,  com opções de refinamento e ordenação. E ainda espaço pessoal para armazenar e gerenciar buscas, entre outras funcionalidades.  

2 Interface do Portal  A Interface do Portal de Busca Integrada é uma solução one‐stop que apresenta uma única caixa de  busca  para  realizar  buscas  integradas  em  todo  acervo  disponível  no  Sistema  Integrado  de Bibliotecas, em diversas plataformas e suportes de informação.   Disponibiliza  espaço  pessoal  para  armazenar  e  gerenciar  buscas  e  opção  de  identificação  para acesso  a  mais  funcionalidades.  Possibilita  conhecer  os  termos  mais  pesquisados  nas  tags  do usuário, o recurso “Você quis dizer”, acessar os índices A/Z de Revistas Eletrônicas e de Bibliotecas USP, bem como obter ajuda sobre buscas e alterar o idioma da interface. 

 O Portal de Busca Integrada está disponível em http://www.sibi.usp.br/buscaintegrada   

  

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3 Tipos de Busca  O  Portal  de  Busca  Integrada  proporciona  três  tipos  de  busca:  a  Busca  Simples,  que  possibilita buscas em múltiplas bases de dados e plataformas por meio de uma única caixa de busca; a Busca Avançada, para pesquisa por campos específicos previamente configurados; e a Busca por  índice A/Z de Revistas Eletrônicas, conforme segue.  3.1 Busca Simples  Por meio  da  Busca  Simples  é  possível  realizar  pesquisas  simultâneas  no  conteúdo  SIBiUSP.  O usuário pode escolher pesquisar na Busca Geral, que engloba todo o acervo disponível no Dedalus, nas plataformas de  revistas e  livros eletrônicos, nas bibliotecas digitais e produção científica da USP.  A  pesquisa  pode  ser  feita  por  palavras  simples  ou  compostas,  expressões  exatas,  com operadores booleanos e caracteres curingas.  Para efetuar pesquisas com expressões exatas deve‐se usar aspas duplas ( “ ) sem espaço antes e depois da expressão. Os operadores booleanos (AND, OR e NOT), devem estar em caixa alta para que o sistema os diferencie das palavras no idioma inglês.  

  

Exemplos:   

global warming  Busca por palavras 

“global warming”  Busca por expressão ou frase exata 

física OR astrofísica  Busca por uma ou outra palavra 

física NOT mecânica  Busca uma e não a outra palavra 

 

Para  fazer  buscas  com  caracteres  curinga,  usa‐se  o  ponto  de  interrogação  (  ?  )  para  substituir letras no meio da palavra e o asterisco ( * )   no fim da raiz do termo para buscar palavras com a mesma raiz porém com extensões variadas.  Usa‐se o parêntese ( ) para agrupar termos em uma busca.  

 Exemplos:  

wom?n  Busca palavras como woman, women, etc. 

cultur*  Busca cultura, culture, cultural e culturally 

shakespeare (tragedy OR sonnet)  Agrupa termos em uma busca 

 

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Busca Geral  

Realiza  buscas  simultâneas  em  todo  acervo  disponibilizado  pelo  SIBiUSP,  tais  como:  livros, periódicos, produção científica, teses e dissertações, materiais  impressos, digitais e audiovisuais, entre outros.  

 

  Busca Revistas Eletrônicas  Efetua buscas nas plataformas de revistas eletrônicas assinadas ou registradas pela USP, inclusive as de livre acesso. Nesta busca é possível selecionar: todas as revistas, o Portal de Revistas USP e revistas assinadas pela USP.  

  

  Busca Livros Eletrônicos  Oferece acesso à coleção de e‐books disponível por compra, assinatura ou acesso aberto.  

 

  Busca Produção Científica  Efetua  buscas  em  toda  produção  técnico‐científica  da  USP,  incluindo  o  acervo  disponível  na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações.  

 

  

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3.2 Busca Avançada  A Busca Avançada apresenta diversas  caixas de buscas que possibilitam a pesquisa por  campos previamente  definidos,  permitindo  ao  usuário  escolher  pela  Busca  Geral,  Revistas  Eletrônicas, Livros Eletrônicos e Produção Científica da USP.  Todas as opções de busca avançada podem ser combinadas permitindo extrair com mais precisão os registros que se deseja recuperar, podendo refinar por: título, autor, assunto e tags do usuário. Possibilita  o  uso  dos  operadores  booleanos,  com  exceção  do  caracter  curinga.  Permite  ainda refinar por data de publicação, tipo de material e idioma. Apresenta também as opções “contém” a palavra, “é (exato)” para expressões ou frases e “começa com” a palavra.    

    3.3 Busca por Índice  Permite pesquisar periódicos por meio do  índice A/Z de Revistas Eletrônicas. A busca pode  ser feita por: título, categoria, localização e citações.   

    

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Busca por Título  Realiza busca de periódicos pelo índice alfabético A/Z, digitando o título ou parte dele na caixa de busca.  

   Busca por Categoria  Pesquisa de periódicos através da seleção da opção Categoria e Subcategoria desejada.  

 

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 Busca por Localização  

Localiza periódicos pelo título, ISSN, fornecedor ou pela categoria.  

   Busca por Citações  Oferece uma opção de busca específica para  localização de artigos citados em outros periódicos, sendo  necessário  preencher  o  campo  Título  ou  ISSN,  complementando  com  mais  algumas informações  como:  data,  volume,  fascículo,  páginas,  título  do  artigo,  nome  do  autor,    PMID (PubMed  Identifier or PubMed Unique  Identifier) ou o DOI (Digital Obejct  Identifier).  Importante enfatizar que a busca realizada somente por autor e título do artigo não recupera o item desejado. 

 

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Recurso “Você quis dizer”  Os  resultados  da  pesquisa  variam  de  acordo  com  a metodologia  de  busca  empregada.  Caso  o termo tenha sido digitado errado ou o termo não seja exatamente o que se quer, o recurso “você quis  dizer” mostra  uma  sugestão  que,  ao  clicar,  direcionada  a  busca  para  uma  nova  tela  de resultado.   

  

 4 Resultado da Busca  O resultado da busca é apresentado em uma única  interface de forma abreviada e  indexado por relevância, de acordo com o ranqueamento estabelecido pela tecnologia ScholarRank.   O  ranqueamento  dos  resultados  obtidos  leva  em  consideração  vários  fatores  para  calcular  a relevância de um item recuperado:  

O grau em que o item recuperado corresponde à formulação de busca; 

O valor acadêmico do item (nota de valor), determinada pela quantidade de citações e o número de pedidos de visualização que o item já teve; 

Informações  sobre o grau acadêmico do usuário e  sua disciplina de busca/estudo,  se fornecidas por ele ou pela instituição no momento da identificação. 

  Ao realizar uma busca geral pelo termo direito civil, é apresentado o seguinte resultado:   

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  Os  registros ainda podem ser ordenados por: data mais  recente, mais acessados, autor e  título.  Para isso, clicar em “Ordenar por” e escolher a opção desejada.   

    O  resultado de busca exibe algumas opções de acesso para os  registros abreviados, sendo eles: localização, exibir online, solicitação, detalhes, resenhas ou tags, opções de envio e de idioma.    

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    4.1 Localização  Permite  identificar  informações  relacionadas  a  biblioteca,  no.  de  chamada,  descrição, disponibilidade e solicitação do material. Estas  informações são para os  itens físicos e  impressos.  Possui ainda a opção “Enviar para” que possibilita o envio dos resultados selecionados para um e‐mail, impressão ou programas de referências (EndNote e RefWorks).  

  4.2 Exibir online  Acesso ao texto completo da publicação, sendo necessário estar conectado à rede USP (local ou via VPN) para visualizar os documentos.  

 

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4.3 Detalhes do Registro  Exibe  informações  detalhadas  do  registro  selecionado,  links  adicionais  e  o  direcionamento  ao Dedalus através do link “Este item no catálogo da biblioteca”.  

   

   4.4 Resenhas e Tags  Permite  adicionar,  deletar  e  atualizar  resenhas  e  tags  para  um  item. Uma  vez  que  as  tags  se tornam  públicas,  outros  usuários  podem  visualizar  e  utilizar  as  tags  existentes. Adicionalmente pode incluir resenhas ao registro de interesse e compartilhar a opinião com outros usuários. Para uso dessa funcionalidade, o usuário deverá estar identificado no portal.  

 

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4.5 Mais Opções  Mostra links para o texto completo do item e recursos adicionais.  

   4.6 FRBRização  Na lista de resultados é possível encontrar os registros ferberizados, ou seja, registros agrupados. Neste  caso o  sistema  seleciona um  registro para exibição e apresenta no  lado direito da  tela o total de versões existentes. Desse modo o usuário pode verificar quantas versões de um mesmo documento estão disponíveis para consulta ou empréstimo domiciliar. 

 

   

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4.7 Facetas  Os resultados obtidos na busca podem ser refinados utilizando as facetas (localizadas no quadro esquerdo da tela) ou realizar nova pesquisa, por meio das seguintes opções: 

Disponibilidade (disponível para empréstimo ou online) 

Tipo de recurso 

Assunto 

Autor / Criador 

Data de publicação 

Bases de dados / Biblioteca 

Idioma 

Título de periódico 

Sugestão de novas pesquisas  

 

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5 Identificação no Sistema   Para  ter  acesso  aos  serviços  oferecidos  pelo  Portal  de  Busca  Integrada  é  necessário  fazer  a identificação no sistema, permitida para: alunos, docentes ativos e aposentados que continuam a desempenhar  atividades  na  USP,  funcionários  e  demais  pessoas  cadastradas  nos  sistemas administrativos da USP.  

 

A identificação permite executar as seguintes ações:  

Definir preferências e salvando‐as como padrão para sessões futuras; 

Adicionar  itens  localizados  e  expressões  de  busca,  de  forma  permanente  no  “Meu Espaço” para uso futuro; 

Definir alertas para expressões de busca, executando‐as automaticamente e enviando notificação por e‐mail; 

Acessar a busca e a recuperação de recursos externos disponíveis; 

Fazer reservas de itens indisponíveis; 

Incluir Tags e Resenhas nos registros.  

 6 Meu Espaço  Permite salvar, organizar, editar e enviar os registros selecionados na Busca Integrada.   

   

 

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6.1 Salvando Registros  Para salvar registros clique na “estrela” ao  lado do título de  interesse, no resultado de busca. O sistema marca o ícone em amarelo e adiciona o registro em “Meu Espaço”.  

   Para remover a seleção do item, clicar novamente na “estrela” e ela excluirá a marcação.  

 

  6.2 Visualizando Registros  Para visualizar registros salvos, clique em “Meu Espaço” e em seguida na pasta de registros. 

 

 

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6.3 Gerenciando Meu Espaço  A  opção  “Meu  Espaço”  permite  realizar  as  seguintes  tarefas:  criar,  renomear,  copiar,  colar  e deletar pastas. Também é possível adicionar ou remover uma observação associada ao registro. 

 

 

Botão  Descrição 

 Criar Pasta ‐ Clique nesse botão para adicionar uma nova pasta dentro da pasta selecionada. 

Renomear Pasta ‐ Clique nesse botão para renomear a pasta selecionada.  

Copiar Pasta ‐ Clique nesse botão para copiar a pasta selecionada para a memória. A pasta original não será modificada nem deletada.  

Colar Pasta ‐ Clique nesse botão para colar a pasta colocada na memória para dentro da pasta selecionada.  

Deletar Pasta ‐ Clique nesse botão para deletar a pasta selecionada do Meu Espaço.  

 Adicionar Observação ‐ Clique nesse botão para adicionar uma nota para a pasta. 

 Modificar Observação ‐ Clique nesse botão para modificar a nota associada à uma pasta. 

 

 

6.4 Gerenciando Itens 

 

A partir da opção Meu Espaço, você pode realizar as seguintes operações com itens: 

 

 

 

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Botão  Descrição 

Recortar Itens ‐ Clique nesse botão para recortar itens e adicioná‐los para a memória.  

 Copiar Itens ‐ Clique nesse botão para copiar itens selecionados para a memória. 

 Colar Itens ‐ Clique nesse botão para colar itens colocados na memória para dentro do folder atual. 

 Deletar Itens ‐ Clique nesse botão para deletar os itens selecionados. 

 Enviar por E‐Mail ‐ Clique nesse botão para enviar por e‐mail os itens selecionados (somente os registros). 

 Imprimir Itens — Clique nesse botão para imprimir os itens selecionados. 

Selecionar como Salvar Itens ‐ Selecione uma opção da lista (como Enviar para EndNote) e depois clique no botão "Ir" para salvar os itens selecionados.  

Adicionar Observação ‐ Clique nesse botão para adicionar uma nota a um item.  

Modificar Observação ‐ Clique nesse botão para modificar a nota de um item.  

 

6.5 Encerrar Sessão (Sair)  

A  seção  deve  ser  encerrada  para  que  as  suas  buscas  permaneçam  privadas  e  para  que  as preferências pessoais e Meu Espaço não sejam adulterados por ninguém.   

7 Minha Conta  Permite visualizar os dados pessoais e utilizar os serviços on‐line extras, tais como renovação de empréstimo e cancelamento de pedidos de reserva. Adicionalmente, essa função permite definir preferências pessoais.  

 

  

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8 Salvando Buscas  As  buscas  realizadas  na  sessão  atual  quanto  às  buscas  e  alertas  salvos  de  sessões  anteriores podem ser salvas em um espaço reservado chamado “Buscas”. Para uso dessa  funcionalidade, o usuário deverá estar identificado no portal.  

 

 

  Alerta  Serviço que executa buscas de forma automática, em períodos de tempo agendados, que envia os novos resultados e‐mail. Este recurso é muito útil para recebimento de alerta quando novos livros referente a um assunto de interesse são incorporados ao acervo.  Ativando Alertas  Para ver a lista de alertas salvos, clique em “Buscas Salvas & Alertas”. Para configurar um alerta de uma busca salva, clique em “Atualizar” para cada busca e então especifique as configurações do alerta. 

 

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9 Atribuição de Tags  Tags  são  palavras  ou  frases  atribuídas  a  itens  para  ajudar  a  organizar  e  lembrar  delas.  São compartilhadas  com a  comunidade e permite que  todos  vejam as  tags atribuídas aos  itens por outros usuários, sendo exibidas das seguintes maneiras:  Nuvem ‐ Uma lista alfabética de tags na qual o tamanho da fonte da tag reflete a popularidade da tag, ou seja, o número de itens que você ou a comunidade atribuiu para essa tag. 

Lista ‐ Uma  lista de tags classificada por ordem de popularidade, dessa forma a tag mais popular 

aparece  no  topo  da  lista.  O  número  de  itens  para  os  quais  a  tag  foi  atribuída  aparece  entre 

parênteses à direta de cada tag. 

 

Para buscar por todos os itens para os quais a tag foi atribuída basta clicar na tag. 

No painel de tags você pode: 

 

Ver todas as tags atribuídas para esse item 

Atribuir e remover tags para esse item 

Pesquisar todos os itens que foram atribuídos a uma das tags deste item 

 

 

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   9.1 Inclusão de Tags  Ao atribuir uma tag, tenha em mente a seguinte pergunta: "Quais tags ou palavras vão ajudar a lembrar desta página daqui já alguns meses?" Este é um bom ponto de partida para atribuir tags. Desta  forma  não  tem  que  contar  com  o  desenvolvedor  de  um  sistema  para  fornecer‐lhe  uma categoria  adequada.  As  tags  são  criadas  à medida  que  precisamos  delas  e  as  usamos  quando fazem mais sentido. 

 9.2 Possibilidades de Uso de Tags  Selecionar  a  caixa  ao  lado  da  tag  que  deseja  atribuir  ao  item  ou  digitar  o  nome  tag  na  opção “Adicionar” ou “Excluir” as tags para este item. Pode‐se marcar quantas tags desejar, limitando‐se a 35 caracteres e separando cada palavra com uma vírgula. 

 

9.3 Remoção de Tags 

 

Para remover a tag do item atual, selecione a opção “Excluir” tags ou desmarque a tag na lista. 

 

9.4 Busca por Tags 

 

A lista de tags são organizadas de acordo com a forma como recentemente foram atribuídas e sua popularidade, sendo que as mais populares também pode ser vista como uma nuvem.