Tutorial marcações planeamento oficinal

PLANEAMENTO E

GESTÃO DE OFICINAS

O Visual SGIX® Auto, é um software para a gestão

de oficinas que pelas suas características e

elevado nível de parametrização, adapta-se

perfeitamente a PME´s do tipo oficinas

multimarca independente ou oficinas de

reparadores autorizados, seja de ligeiros ou

pesados. Integra com outros softwares de

orçamentação e catálogos eletrónicos de peças

tais como o GTEstimate, TecDoc, respetivamente

e comunica com os sistemas das principais

marcas de automóveis (OPEL, BMW, CITROEN,

PEUGEOT, entre outros). Uma característica

diferenciadora deste software é que também

responde às necessidades de empresas que

façam a reconstrução de componentes.

TUTORIAL GESTÃO de OFICINAS Visual SGIX

8 de abril de 2015 Pág. 1

1. Abrangência funcional



2. Acesso ao software

1º - Copiar para o ambiente de trabalho o ficheiro/icon de acesso ao Remote desktop que

lhe foi fornecido.

2º - Dar 2 clicks em cima do icon e deverá abrir a janela de identificação do utilizador.

Introduza o nome de utilizador e a palavra passe respetiva que lhe for fornecida.



3. Ecrã inicial da aplicação de gestão de oficinas

1- Área de opções de menus.

2- Área de botões de ação

3- Área de vistas dos documentos

4- Área de seleção de vistas de documentos

5- Barra de estados das vistas e outras informações.

4

1 2

3

5

5



4. Os principais comandos para a manipulação das folhas de obra

1 - Criar novo documento 2.Editar documentos 3.Visualizar documentos 4. Consultas várias 5.Impressão de documentos 6.Requisição de peças para a obra 7. Registo/entrega de peças para obra 8.Registo de tempos de serviço na obra 9.Faturar obras 10.Finalizar obras 11. Arquivar documentos

1

2 4

3

5

6

7

8

9

10

11



5. Estrutura do ecrã de documentos a elaborar na oficina

CABEÇALHO

LINHAS dos documentos

Rodapé dinâmico

Teclas de atalho e outras informações Área de botões de ação



6. Criação de agendamentos/marcações

As marcações são uma ferramenta importante para planear os recursos materiais e

humanos necessários para uma gestão de uma oficina eficaz.

Para aceder às marcações escolher a “pasta” marcações na barra lateral esquerda.

Acesso ao calendário

para marcações.



A vista do calendário pode ser, por dia, semana ou mês.

VISTA POR DIA

VISTA POR SEMANA



VISTA DO MÊS

A partir de qualquer uma das vistas, com 2 “clicks” na data escolhida, podemos criar,

visualizar ou editar uma marcação ou então através da opção “Novo” no ecrã principal.

Para abertura de uma marcação será necessário que o cadastro da viatura exista. Se a

viatura ainda não estiver cadastrada será necessário criar o seu cadastro.



7. Criação de cadastro de viaturas

A criação de um cadastro pode ser despoletado das seguintes formas:

a) Acedendo à tabela de Veículos a partir do menu de opção “Ficheiro /Veículos”



b) A partir do ecrã de abertura de marcações, folhas de obra, preparação ou

orçamentos, digitando a Ctrl+Z no campo refente à matrícula.

Ao digitar Crtl+Z no campo da matrícula acedemos à tabela para a criação do

cadastro da viatura.

Neste ecrã o utilizador terá de identificar a matricula e ou chassi e o MMV respetivo.

A seguir aparece outro ecrã já com esses campos preenchidos e onde se procederá

ao preenchimento dos restantes campos, como o proprietário e etc.



Ecrã de imputação de uma marcação já preenchida

Após uma marcação, o ecrã da vista diária ficará com a uma vista onde nos mostra as

marcações efetuadas a disponibilidade e ocupação dos recursos humanos por secção



oficinal necessários para esse dia.



8. Análises de agendamentos/marcações

Na opção de “Análises” (Alt+s) temos vários reportes de análises, entre eles as análises dos

recursos de materiais e serviços necessários à execução das obras.

Exemplo report dos serviços e materiais necessários para uma marcação



9. Abertura de folha de obra de reparação

Para abrir uma folha de obra a partir do ecrã seguinte escolher a pasta de Ordens de reparação

na banda lateral esquerda do ecrã principal da gestão de oficinas, posicionando-se

nas vistas da Ordens e reparação.

ECRAN PRINCIPAL

A seguir escolher a opção “Novo” nos botões de ação do ecrã principal, abrindo uma

janela onde se irá identificar a viatura pela matricula ou chassi e dar inicio ao preenchimento da folha

de obra.

ECRÃ PARA PREENCHIMENTO DA OR



1ª Parte – Preenchimento do cabeçalho

Nesta secção identifica-se o veículo, o rececionista, os Km da viatura, a data e hora de entrada, data e hora de

entrega prevista e data de avaria. Também se dá a indicação se a folha de obra obriga a orçamento ou não.

2ª Parte - Linhas

Nesta secção faz-se a introdução dos serviços, peças, operações, etc, quantidades, preços, descontos, e identifica-

se a entidade a quem essa linha vai ser faturada.

Os movimentos possíveis para cada linha são do tipo:

Para cada linha é possível também identificar qual a entidade a debitar, permitindo assim que a

mesma folha de obra possa dar origem a várias faturas. Exemplo de tabela de entidades a faturar:



Exemplo de folha de obra preenchida:



10. Relatórios de análises para gestão de oficinas

Esta opção dá acesso à área onde se encontram os mapas pré-configurados para obtenção

de variadas análises relativas aos movimentos e indicadores para a gestão.

Documents

Tutorial marcações planeamento oficinal