Tutorial - Universidade Federal do Maranhão · 2020. 6. 16. · Diretoria de Pós-Graduação Agência de Inovação, Empreendedorismo, Pesquisa, Pós-Graduação e Internacionalização

Diretoria de Pós-Graduação Agência de Inovação, Empreendedorismo, Pesquisa, Pós-Graduação e Internacionalização Universidade Federal do Maranhão

Tutorial Processos de seleção Online

Via SIGAA (Baseado nos manuais do SIGAA)

Para realizar um processo seletivo usando o SIGAA são realizados os seguintes passos:

1. Definir Questionário para o processo seletivo

2. Cadastrar o Processo Seletivo no SIGAA

3. Autorização da AGEUFMA para o processo seletivo

4. Publicação do processo seletivo e aguardar o final das inscrições

5. Gerenciar as Inscrições e cadastrar os candidatos aprovados como discentes.


1 Definir Questionário: Para cadastrar questionários para processos seletivos, acesse o SIGAA → Módulos → Portal Coord.

Stricto Sensu → Cadastros → Processos Seletivos → Questionário para Processos Seletivos.

O sistema exibirá a tela com a Lista de Questionários, se houver, cadastrados anteriormente:

1.1 Cadastrar Novo Questionário Para cadastrar um novo questionário para processos seletivos, clique

em . A tela abaixo será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para

confirmação. Essa operação é válida em todas as telas que apresentem essa função.

Nesta tela, deve-se informar um Título para o questionário que será cadastrado. Exemplificaremos

com o Título: Questionário n.008/2012. A seguir, clique em Avançar. A tela abaixo será gerada:

Na tela acima o usuário poderá adicionar uma pergunta e incluir alternativas. Para o cadastro da

pergunta, os seguintes campos deverão ser preenchidos:

• Tipo de pergunta: Informe qual será o tipo da pergunta entre as seguintes opções:

o ÚNICA ESCOLHA

▪ Nesta opção será fornecida a opção de selecionar apenas uma resposta das oferecidas;

o ÚNICA ESCOLHA COM PESO NA ALTERNATIVA

▪ Neste tipo de pergunta, o usuário deverá atribuir um Peso a cada Alternativa;

o MÚLTIPLA ESCOLHA

▪ Nesse caso, poderá ser selecionada uma ou mais respostas das oferecidas;

o DISSERTATIVA

▪ A resposta, nesta opção, deverá ser feita de forma textual;

o NUMÉRICA


▪ Nesta opção, um número deverá ser dado como resposta;

o VERDADEIRO OU FALSO

▪ A resposta deverá ser Sim ou Não;

o ARQUIVO

▪ O respondedor irá anexar um arquivo no formato pdf.

• Pergunta: Digite a pergunta desejada;

• Pergunta Obrigatória?: Assinale este campo caso a pergunta seja obrigatória;

• Peso: Informe o peso da pergunta;

• Alternativa: Digite as alternativas para a pergunta feita;

Exemplificaremos a inclusão da pergunta com:

• Tipo de Pergunta: ÚNICA ESCOLHA COM PESO NA ALTERNATIVA;

• Pergunta: Possui conhecimento em informática?;

• Peso: 1;

• Alternativa: [ ] Sim, possuo conhecimento básico.

Após informar os dados acima, clique em para adicionar a alternativa que será incluída assim

como é apresentado na seguinte tela:

Ao incluir alternativas à pergunta, o usuário deverá selecionar a opção correta, como apresentado na

imagem acima.

O usuário poderá alterar a ordem das alternativas. Clique no ícone para mover uma alternativa

para cima ou clique em para movê-la para baixo.

Se desejar remover uma alternativa, clique em . A caixa de diálogo abaixo será exibida:

Confirme a remoção clicando em OK na caixa de diálogo acima. A tela será recarregada e a

alternativa removida.

Para incluir a pergunta no questionário, clique em Adicionar Pergunta. A seguinte mensagem de

sucesso será apresentada:


Após informar a pergunta, clique em Resumo do Questionário para prosseguir. A tela a seguir será

exibida:

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Editar Dados Gerais.

Para adicionar outra pergunta ao questionário, clique em . A tela para adicionar

perguntas será novamente apresentada.

Para alterar a ordem das perguntas, clique em para movê-la para cima ou em para movê-la

para baixo.

Clique em para realizar uma alteração em uma pergunta já cadastrada. A tela a seguir será

apresentada:

Na tela acima, faça a modificação desejada. Exemplificaremos a alteração com o Tipo de

Pergunta: ÚNICA ESCOLHA. Feito isso, clique em Alterar Pergunta. A seguir, uma mensagem de

sucesso será exibida:

Para remover uma pergunta do questionário clique em . A caixa de diálogo abaixo será exibida:

Confirme a opção clicando em OK na caixa de diálogo acima. A tela será recarregada e a pergunta

removida.

Para concluir a ação clique Cadastrar Questionário. A seguinte mensagem de sucesso será gerada:


1.2 Visualizar Questionário

Para visualizar o questionário, clique em . A página a seguir será disponibilizada:

Clique em Voltar, para retornar à tela com a lista de questionários.

1.3 Alterar Questionário

Para alterar os dados do questionário, clique em . A seguinte tela será apresentada:

Para dar continuidade à alteração clique em Avançar. A tela abaixo será gerada pelo sistema:

A partir da tela acima, o usuário deverá seguir os mesmos passos da operação Cadastrar Novo

Questionário para realizar uma alteração.

Após realizar as modificações desejadas, clique em Confirmar Alteração. Uma mensagem de

sucesso será apresentada:


2 Cadastrar Processo Seletivo Para cadastrar o processo seletivo o usuário deve acessar

SIGAA -> Módulos -> Stricto Sensu -> Cadastros -> Processo Seletivo -> Gerenciar Processos

Seletivos.

Esta opção levará à seguinte tela:

O usuário deve clicar na opção

Quando então deverá aparecer a seguinte tela

Nesta tela o usuário irá cadastrar os dados do Processo Seletivo a ser criado:

• Título do Edital: Título do Processo Seletivo

• Início das Inscrições: data e hora do início das inscrições

• Fim das Inscrições: data e hora em que as inscrições se encerram

o Candidatos só terão acesso à submissão de inscrições no sistema durante este período definido no cadastro.


• Edital: neste campo o usuário pode fazer o upload do arquivo pdf com o Edital do processo seletivo

• Manual do Candidato: pode ser adicionado algum arquivo adicional com informações para o candidato além do edital

• Descrição do Processo Seletivo e Orientações aos Inscritos.: estes dois campos podem ser utilizados para apresentar aos candidatos informações adicioniais.

Após cadastrar as informações o usuário clica na opção na parte inferior da

tela quando deve aparecer a seguinte tela:

Nesta tela o usuário deve definir as seguintes informações:

• Curso: curso de pós-graduação ao qual o processo seletivo está vinculado

• Questionário: qual o Questionário (previamente cadastrado) com solicitação de informações do candidato que o processo seletivo irá utilizar

• No de vagas: número de vagas do processo seletivo (quantos candidatos podem ser aprovados)

Após definir esses dados o usuário deve clicar no botão Adicionar a Lista. Quando então deve

aparecer a seguinte tela

Após isso o usuário deve clicar no botão Salvar e Submeter. Quando então deve aparecer a

seguinte tela, na qual é apresentado o Processo Seletivo cadastrado constando com seu status como

pendente de aprovação. O usuário deve aguardar a AGEUFMA aprovar o processo seletivo.

Próximo Passo >>


2.1 Outras Operações com Processos Seletivos

2.1.1 Publicar/Despublicar Processo Seletivo

Quando um processo seletivo é cadastrado pelo coordenador de Stricto Sensu, este é apresentado

com o Status Pendente de Aprovação.

O ícone indica que o processo seletivo tem seu Status como PUBLICADO. Caso clique no

ícone, o status do processo será alterado para PENDENTE DE APROVAÇÃO, o ícone modificará

para e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada no topo da tela:

O ícone indica que o processo seletivo tem seu Status como PENDENTE DE APROVAÇÃO.

Caso clique no ícone, o Status do processo será alterado para PUBLICADO e o novo ícone será

apresentado.

2.1.2 Visualizar Processo Seletivo

Ao lado de cada processo seletivo estará presente o ícone . Ao clicar nele será exibida a página

Dados do Processo Seletivo:


Nessa página o usuário terá acesso as seguintes informações: Curso, Nível, Período de Inscrições,

Número de Vagas.

Caso queira visualizar o Edital do Processo, clique em .

O edital será exibido em uma nova página.

Para retornar à Lista de Processos Seletivos, clique em Voltar.

2.1.3 Solicitar Alteração

Na tela com a Lista de Processos Seletivos, clique no ícone para Solicitar Alteração no processo

seletivo. A seguinte tela será apresentada:

Informe o Motivo da Solicitação da alteração e clique em Cadastrar. O sistema retornará para a

página inicialmente descrita neste manual, com a seguinte mensagem de sucesso no topo:


2.1.4 Alterar Processo Seletivo

De volta à Lista de Processos Seletivos, ao clicar no ícone , será exibida a seguinte página:

Clicando no ícone , o sistema retornará à tela com a Lista

de Processos Seletivos, no início da operação.

Na tela acima o usuário poderá alterar os critérios a seguir:

• Título do Edital: Altere, se desejar, o nome do edital;

• Início das Inscrições:

o Informe a data e hora do início das inscrições. Se desejar, clique no ícone e selecione a data no calendário disponibilizado;

• Fim das Inscrições:

o Informe a data e hora do fim das inscrições. Se desejar, clique no ícone e selecione a data no calendário disponibilizado;

• Edital:

o Disponibilize o arquivo do edital clicando em Selecionar Arquivo e realizando o download do mesmo;

• Manual do Candidato:

o Disponibilize o arquivo do manual do candidato clicando em Selecionar Arquivo e realizando o download do mesmo;

• Verificar disponibilidade de vagas:

o Selecione Sim ou Não e as inscrição se limitarão ou não ao número de vagas definido;.

• Descrição do Processo Seletivo:

o Edite a descrição do processo já previamente disponibilizado pelo sistema. Caso queira, utilize as ferramentas do formatação para editar seu texto;

• Orientações aos Inscritos:


o Se desejar, digite orientações direcionadas aos inscritos sobre o processo seletivo.

Feitas as alterações necessárias, clique em Próximo Passo. A seguinte tela será exibida:

Adicione cursos ao processo seletivo. Para isso, preencha os dados pedidos pelo sistema:

• Curso: Escolha o curso dentre as possibilidades listadas no campo;

• Questionário: Defina qual o tipo de questionário realizado para o processo selecionando na lista apresentada;

• Nº de Vagas: Digite a quantidade de vagas para o curso a ser adicionado.

Para exemplificar, utilizamos o Curso PÓS GRADUAÇÃO EM SERVIÇO

SOCIAL/PPGSS/CCSA - NATAL - MESTRADO ACADÊMICO , Questionário NÃO APLICAR

QUESTIONÁRIOS ESPECÍFICOS e Nº de Vagas 10.

Após preencher os campos necessários, clique em Adicionar à Lista. O curso será adicionado e a

tela ficará com a seguinte configuração:

Para remover um curso, clique no ícone . Confirme a remoção na tela apresentada a seguir:

Clique em Cancelar se desistir da operação. Para prosseguir, clique em OK. A tela será atualizada não contendo mais o curso que fora removido.

Após informar o Motivo da alteração, clique em Alterar. A mensagem de sucesso será visualizada.


3 Aprovação do Processo Seletivo pela AGEUFMA Após a submissao do processo seletivo o usuário pode verificar o status da solicitação de cadastro

do processo seletivo acessando SIGAA -> Módulos -> Stricto Sensu -> Cadastros -> Processo

Seletivo -> Gerenciar Processos Seletivos.

Quando a solicitação for aprovada deverá aparecer a seguinte tela:

Nesta tela é possível observar se o processo seletivo encontra-se publicado :


4 Realização das Inscrições Pelos Candidatos Para verificar o processo seletivo publicado, qualquer pessoa (mesmo sem usuário e senha do SIGAA-UFMA) pode acessar o endereço: https://sigaa.ufma.br/sigaa/public/home.jsf

Escolher a opção Processo Seletivo (menu lateral a esquerda da tela)

E em seguida clicar em Processos Seletivos – Stricto Sensu , que aparecerá a seguinte tela com

todos os processos seletivos de curso stricto sensu publicados.

Nesta página o candidato fará sua inscrição e terá acesso a todas informações clicando no botão

associado ao processo seletivo que deseja se inscrever.

https://sigaa.ufma.br/sigaa/public/home.jsf


Nesta tela o candidato pode acessar:

• Questionário específico

• Baixar o edital

• Fazer a inscrição quando o acesso estiver sendo feito nas datas permitidas para inscrição.


5 Gerenciar Inscrições O usuário poder acessar as inscrições realizadas no processo seletivo acessando: SIGAA → Módulos

→ Portal Coord. Stricto Sensu → Cadastros → Processos Seletivos → Questionário para Processos

Seletivos.

SIGAA -> Módulos -> Stricto Sensu -> Cadastros -> Processo Seletivo -> Gerenciar Processos

Seletivos.

Esta opção levará à seguinte tela:

Na tela podemos observar os processos seletivos publicados. Caso o usuário deseje verificar as

inscrições basta clicar no ícone , quando então aparecerá uma tela como a seguir:

Nesta tela o usuário pode listar os inscritos de acordo com o Status de Inscrição que pode ser :

• Inscrição cancelada

• Inscrição Deferida

• Inscrição Indeferida

• Inscrição Submetida

• Candidato aprovado

• Candidato Elimininado

• Candidato Suplente


No momento inicial todos os candidatos inscritos tem seu Status de Inscrição igual a Inscrição

Submetida.

O usuário pode, após o processamento das inscrições, alterar o Status de Inscrição individual de

cada candidato a medida que o processo seletivo vai ocorrendo. O Status de Inscrição do candidato

segue as possibilidades listadas anteriormente.

Durante o processo seletivo o usuário pode clicar em . Neste caso será

redirecionado para uma tela como a seguir

Nesta tela o usuário pode enviar mensagens para os e-mails cadastrados dos candidatos inscritos no

processo seletivo. As mensagens podem ser enviadas preenchendo os campos Assunto e Mensagem

das tela, e selecionando quais os candidatos que devem recebê-la de acordo com o status da

inscrição.

Após o final do processo seletivo os candidatos aprovados podem ser automaticamente cadastrados

como discentes no SIGAA clicando no ícone , quando o usuário sera redirecionado para a tela de

cadastro de Discente com os dados pessoais do candidato já preenchidos para validação e conclusão

da tarefa.

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