UNIDADE DE RECURSOS HUMANOSTreinamento

Departamento de Gestão deFolha de Pagamento,

Saúde Ocupacional e Benefícios

DGFPSOB2014

Auxílio-Alimentação

Benefício concedido pelo Governo do Estado para aquisição de gêneros alimentícios em número correspondente aos dias

efetivamente trabalhados.

Dias Efetivamente Trabalhados Entende-se por dia efetivamente trabalhado o dia útil do mês de referência do

benefício, excetuando-se sábados, domingos, feriados, pontos facultativos, férias e afastamentos.

Legislação Lei nº 7.524 de 28 de outubro de 1991 Decreto nº 34.064 de 28 de outubro de 1991

Decreto nº 44.959 de 09 de junho de 2000

CRHE nº 7 de 15/04/1992 , e nº 8 de 13/07/1992

Decreto nº 50.079 de 06 de outubro de 2005

DECRETO Nº 58.023, DE 3 DE MAIO DE 2012

Fixa o valor do auxílio-alimentação, instituído pela Lei nº 7.524, de 28 de outubro de 1991.

GERALDO ALCKMIN, Governador do Estado de São Paulo, no uso de suas atribuições legais, com fundamento no parágrafo único do artigo 1º da Lei nº 7.524, de 28 de outubro de 1991, Decreta: Artigo 1º - O valor do auxílio-alimentação, instituído pela Lei nº 7.524, de 28 de outubro de 1991, alterada pelas Leis nº 8.106, de 27 de outubro de 1992, e nº 8.320, de 22 de junho de 1993, fica fixado em R$ 8,00 (oito reais). Artigo 2º - Este decreto entra em vigor na data de sua publicação, retroagindo seus efeitos a 1º de maio de 2012. Palácio dos Bandeirantes, 3 de maio de 2012 GERALDO ALCKMIN David Zaia Secretário de Gestão Pública José do Carmo Mendes Junior Secretário-Adjunto, Respondendo pelo Expediente da Casa Civil Publicado na Casa Civil, aos 3 de maio de 2012.

Direito ao Benefício

Servidor Técnico Administrativo AUTÁRQUICO - CLT –

Servidor Docente

Retribuição global no mês anterior ao benefício não ultrapasse a 141 (cento e quarenta e uma) Unidades Fiscais do

Estado de São Paulo – UFESP’s 141 x R$ 20,14 = R$ 2.839,74

Decreto nº 58.023/2012Fixa o valor do auxílio-alimentação, instituído pela

Lei nº 7.524, de 28 de outubro de 1991

Valor facial atual: R$ 8,00.

Valor do Benefício

A – Nome completoB – Cadastro de Pessoa Física – CPF.C – MatrículaD – EmpregoE – Opção – Alimentação ou Refeição

Dois meses após sua admissão, o servidor recebe pela 1ª vez o cartão do vale, com o tipo ALIMENTAÇÃO.

O servidor poderá optar por REFEIÇÃO. A Unidade deverá encaminhar ao DPSOB , por e-mail,

Formulário de Troca de Modalidade, contendo os seguintes dados:

Opção: Troca de Modalidade

É facultado ao servidor alterar, semestralmente, a modalidade do benefício.

- Com qualquer afastamento/licença com ou sem prejuízo de vencimentos:

- Afastado em virtude de férias, casamento, falecimento, serviços obrigatórios por lei, licença gestante, prêmio, faltas: abonadas, justificadas e injustificadas, etc.;

- Afastado para exercer mandato como dirigente de entidade de classe;

- Afastado para frequentar cursos de pós-graduação, de aperfeiçoamento, especialização ou atualização, no país ou exterior;

- Afastado para prestar serviços ou ter exercício em cargo/função de qualquer natureza junto a órgão seja do Município, Estado ou União.

- Não tiver feito o recadastramento anual obrigatório.

O benefício será suspenso ou haverá desconto para o servidor nas situações abaixo:

Suspensão/ Desconto do Benefício

DISTRIBUIÇÃO

DPSOBEncaminha para a

UNIDADE por malote

CARTÃO chega ao DPSOB

BENEFÍCIOS

SODEXO encaminha para

DPSOB via SEDEX

Analisado e cadastrado

PROCEDIMENTOS NA UNIDADE DE ENSINO

Unidade recebe o Cartão da DPSOB

Unidade recebe o Cartão diretamente

da Sodexo

Assina uma via do Protocolo de Recebimento

de Cartão e devolve à DPSOB

Confere os dados e entrega o cartão para o servidor

Envia IMEDIATAMENTE para DPSOB

para análise e cadastramento dos cartões

ATENÇÃOManter os documentos arquivados em pastas :1. Remessa DPSOB;2. Relações enviadas SODEXO

Para fins de esclarecimento para o servidor

APURAÇÃO DOS VALESPara a concessão do benefício a Gestão Pública considera os dados da

folha de pagamento do mês anterior a ele. O crédito é feito até o dia 5 do mês seguinte.

Obs.: Lembramos que na Folha de Pagamento estamos trabalhando com a frequência do mês anterior.

Folha de pagamento de

JUNHO Crédito em

05 de AGOSTO Benefício

(dias úteis de AGOSTO)

Preencher, junto com o servidor, o Formulário de Pré-análise, para verificar se o mesmo:

MANTÉM OUTRO VÍNCULO

ULTRAPASSOU 141 UFESP (R$ 2.839,74)

TEVE AUSÊNCIAS LANÇADAS EM FOLHA NO VD 095022

TEVE CÓDIGOS DE AFASTAMENTO COM SUSPENSÃO AUTOMÁTICA

Se a Unidade não conseguir esclarecer as dúvidas do servidor, ou verificar que o mesmo tem direito à suplementação, deverá enviar o “Formulário Pré Análise”, com a

descrição da situação, ao DPSOB, por e-mail.

Servidor não recebeu o Auxílio-Alimentação

FORMULÁRIO DE PRÉ ANÁLISE

Pedidos superiores a 12 meses NÃO poderão ser consultados.

Preencher e enviar ao DPSOB o Formulário de Pré Análise paraaesb@centropaulasouza.sp.gov.br

A área de BENEFÍCIOS do DPSOB, após análise, encaminhará a solicitação à Gestão Pública para que os vales

sejam creditados com o próximo benefício

O sistema da Gestão Pública, para consultas e pagamentos do benefício atrasado, só mantém as informações dos últimos 12

meses.

SuplementaçãoApós análise realizada pela Unidade de Ensino, e confirmado o direito do servidor, a

Unidade deverá tomar as providências no sentido de solicitar a SUPLEMENTAÇÃO.

Bloqueio/Desbloqueiodo Auxílio-Alimentação

O Desbloqueio do benefício para a matrícula do servidor não é automático, devendo ser solicitado para a Gestão Pública.

Por não ser automático, a Unidade deve informar a troca de matrícula do servidor,

assim como o desligamento do mesmo.

O servidor que receba por outro órgão e optar por receber pelo CEETEPS, deve solicitar o bloqueio junto ao outro órgão e comunicar a Unidade

para que esta possa fazer a solicitação de desbloqueio ao DPSOB.

A Gestão Pública, ao conceder o benefício e verificando a concessão do mesmo mais de uma vez para o mesmo CPF, bloqueia automaticamente o mais recente.

APURAÇÃO

A apuração dos vales é feita de forma diferenciada para:

Servidores administrativos

Servidores docentes

APURAÇÃO DOS VALESServidor Administrativo

Para a apuração dos vales a Gestão Pública considera a folha de pagamento do mês anterior ao benefício. O crédito é feito no dia 05 do mês seguinte.

As faltas de um mês são lançadas na folha de pagamento do mês seguinte e, para o servidor

administrativo, são lançadas em dias no VD 095022 para fins de

ausência auxílio-alimentação.

Se o salário do mês anterior ao benefício for superior a 141 UFESPs (R$ 2.839,74), o servidor não fará jus ao benefício.

Mês de JUNHO 30 dias

Sábados 04

Domingos 05

Feriado 00

Ausências (dias úteis) 05

Total de Vales 16 vales

Folha de pagamento de

JUNHO

Crédito em 05 de AGOSTO

Benefício (dias úteis de AGOSTO)

Suplementar ou lançar ausência????

Suplementar Admissão;Lançamento de atrasados;Lançamentos indevidos.

Lançar ausênciaVD 095022

(em dias)

Férias;Afastamentos;Faltas

A Gestão Pública só mantém no sistema as informações dos últimos 12 benefícios, portanto não serão possíveis solicitações fora deste período

É Hora de por em prática

o que aprendemos!

APURAÇÃO DOS VALESServidor Docente

Para a apuração da quantidade dos vales do servidor docente a Gestão Pública utiliza uma Tabela de conversão de horas-aula mês/dias efetivamente trabalhados, conforme dados da folha anterior ao mês do Benefício.

Dependendo dos dias úteis do mês, a quantidade de vales poderá variar.

Cômputo dos vales para o servidor Docentes:Para os docentes a determinação do número de dias efetivamente trabalhados,

será feita mediante a conversão de horas-aula, conforme Tabelas abaixo.

Hora Aula / Mês

% de Dias Úteis do

mês

Qtde de Vales a receber proporção para:

20000 - 009 0 0010 - 019 5 1020 - 029 10 2030 - 039 15 3040 - 049 20 4050 - 059 25 5060 - 069 30 6070 - 079 35 7080 - 089 40 8090 - 099 45 9100 - 109 50 10110 - 119 55 11120 - 129 60 12130 - 139 65 13140 - 149 70 14150 - 159 75 15160 - 169 80 16170 - 179 85 17180 - 189 90 18190 - 199 95 19

200 100 20

Hora Aula / Mês

% de Dias Úteis do

mês

Qtde de Vales a receber proporção para:

22000 - 009 0 0010 - 019 5 1020 - 029 10 2030 - 039 15 3040 - 049 20 4050 - 059 25 6060 - 069 30 7070 - 079 35 8080 - 089 40 9090 - 099 45 10100 - 109 50 11110 - 119 55 12120 - 129 60 13130 - 139 65 14140 - 149 70 15150 - 159 75 17160 - 169 80 18170 - 179 85 19180 - 189 90 20190 - 199 95 21

200 100 22

Suplementar ou lançar ausência ????

Suplementar Lançamento de atrasados (1N)Lançamentos indevidos.

Lançar ausênciaVD 095022(em horas)

Férias Coletivas;Afastamentos;Faltas

ATENÇÃO: No artigo 4º da referida Lei nº 7.524 de 28 de outubro de 1991, são informados todos os casos em que o servidor não fará jus ao benefício, sendo o recesso escolar que ocorre nos meses de julho e final de dezembro de cada ano considerado como “dias efetivamente trabalhados”, portanto a Unidade de Ensino não deverá lançar o VD 095022 (ausência auxílio alimentação) para estes casos.

Exemplo de docente ETEC – Benefício de Agosto – folha de Junho Professor I do Ensino Médio (ETEC) com carga horária semanal de 20 HA

147,00 x R$ 17,15= R$ 2.521,05DRS (1/6) = R$ 420,17Total = R$ 2.941,22

Faz jus ao Benefício.

Cálculo:A)147,00 HA (procurar na Tabela o percentual correspondente para os dias do mês).B) 147,00 HA correspondente a 70% (conforme tabela) dos dias úteis do mês de maio.C) No mês que tem 22 dias úteis (Agosto) = 22 X 70% = 15,4 = 15 vales

Carga horária Cálculo Total

HA = 20,00 semanais. 20,00 X 4,5 + 20% = 108,00 HA

HAEO = 10 semanais 10,00 X 4,5 = 45,00 HAEO

Ausências = 5,00 + 20% 6,00 HA

Horas Trabalhadas 147,00 HA

Cômputo dos vales para o servidor docente:Para os docentes a determinação do número de dias efetivamente trabalhados,

será feita mediante a conversão de horas-aula, conforme Tabelas abaixo.

Hora Aula / Mês

% de Dias Úteis do

mês

Qtde de Vales a receber proporção para:

20000 - 009 0 0010 - 019 5 1020 - 029 10 2030 - 039 15 3040 - 049 20 4050 - 059 25 5060 - 069 30 6070 - 079 35 7080 - 089 40 8090 - 099 45 9100 - 109 50 10110 - 119 55 11120 - 129 60 12130 - 139 65 13140 - 149 70 14150 - 159 75 15160 - 169 80 16170 - 179 85 17180 - 189 90 18190 - 199 95 19

200 100 20

Hora Aula / Mês

% de Dias Úteis do

mês

Qtde de Vales a receber proporção para:

22000 - 009 0 0010 - 019 5 1020 - 029 10 2030 - 039 15 3040 - 049 20 4050 - 059 25 6060 - 069 30 7070 - 079 35 8080 - 089 40 9090 - 099 45 10100 - 109 50 11110 - 119 55 12120 - 129 60 13130 - 139 65 14140 - 149 70 15150 - 159 75 17160 - 169 80 18170 - 179 85 19180 - 189 90 20190 - 199 95 21

200 100 22

Professor Assistente do Ensino Superior (FATEC) com carga horária semanal de 20 HA

172,50 x R$ 29,00 = R$ 5.002,50DRS (1/6) = R$ 833,75Total = R$ 5.836,25

ATENÇÃO: ultrapassa 141 UFESP

Cálculo (a título de exercício):A)172,50 HA (procurar na Tabela o percentual correspondente para os dias do mês).B) 172,50 HA correspondente a 85% (conforme tabela) dos dias úteis do mês de maio.C) No mês que tem 21 dias úteis (Agosto) = 21 X 85% = 17,85 = 18 vales

Carga horária Cálculo Total

HA = 20,00 semanais. 20,00 X 4,5 + 50% = 135,00 HA

HAEO = 10 semanais 10,00 X 4,5 = 45,00 HAEO

Ausências = 5,00 + 50% 7,50 HA

Horas Trabalhadas 172,50 HA

Exemplo de docente FATEC – Benefício de Agosto – folha de Junho

Férias Coletivas para Docentes

Os docentes têm férias coletivas em janeiro.

A quantidade de ausências para o auxílio-alimentação deverá ser lançada na folha de fevereiro, baseada na quantidade de HA informada na folha de pagamento de janeiro (que é a média do ano anterior).

O lançamento de ausências auxílio-alimentação deve ser noVD 095022, em horas, acrescido da porcentagem da Hora Atividade.

Cálculo de Férias Coletivas para Docentes

Planilha Férias

Janeiro carga horária semanal 23,47 23,47 X 4,5 + 20% = 126,73

Lançamento das Férias ColetivasQuando 30 dias de férias

Lançamento no BDP – Boletim de Dados de Pagamento

Janeiro carga horária semanal 23,47 23,47 X 4,5 + 20% = 126,73 : 30 X 20 = 84,49

Lançamento das Férias ColetivasQuando 20 dias de férias

Lançamento no BDP – Boletim de Dados de Pagamento

É Hora de por em prática

o que aprendemos!

• Para SERVIDOR ADMINISTRATIVO (CLT ou Autárquico): Lançar a quantidade de DIAS de faltas;

• Para SERVIDOR DOCENTE: Lançar as quantidades de HORAS, Horas–aula - HA; Hora coordenação - HAEC e Hora atividade específica outros - HAEO de faltas; Hora-Jornada.

• Para SERVIDOR AUXILIAR DOCENTE: Lançar a quantidade de DIAS de faltas.

No caso de ausências por motivos de faltas, licenças, e outros, a Unidade deverá IMPRETERIVELMENTE lançar no V/D 095022 – Ausência Auxílio Alimentação,

da seguinte forma:

Critérios para Lançamento de Ausências na Folha de Pagamento

VD 095022

Perda ou Roubo do Cartão

Em caso de perda ou roubo do cartão de alimentação/refeição

O próprio servidor deverá solicitar a 2º via do cartão.

Através dos telefones:4003 3167 - Capital e Região Metropolitana

0800 880 3167- Demais localidades

Mais informações nos Telefones:

4003 3167 (Capital e Região Metropolitana)

0800 880 3167 (Demais localidades)

Reclamações de clonagem: atendimento@sodexopass.com.br

Contato Sodexo

www.sodexo.com.br