UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS - fca.unicamp.br§ão_-_Aprovada... · FACULDADE DE CIÊNCIAS ... enfrentado o desafio de estruturar seus processos de ... É também uma oportunidade

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS

Reitor Fernando Ferreira Costa

Coordenador Geral da Universidade Edgar Salvadori de Decca

Pró-reitor de Graduação

Marcelo Knobel

Pró-reitor de pós-graduação

Euclides de Mesquita Neto

Pró-reitor de Pesquisa

Ronaldo Aloise Pilli

Pró-reitor de Extensão e Assuntos Comunitários

João Frederico da Costa Azevedo Meyer

Pró-reitor de Desenvolvimento Universitário

Roberto Rodrigues Paes

Chefe do Gabinete do Reitor

José Ranali

FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS

Diretor Pró-Tempore

Sérgio Luiz Monteiro Salles Filho

Diretor Associado Pró-Tempore

Peter Alexander Bleinroth Schulz

Assessora

Fábia Tuma

Assistente Técnica da Unidade

Mônica Rovigati

Coordenadora de Graduação

Adriana Bin

Coordenador de Pós-Graduação

Álvaro D’Antona

Coordenador de Pesquisa

Márcio Torsoni

Coordenadora de Extensão

Sandra Francisca Bezerra Gemma

Coordenador de Biblioteca

Márcio Marcelo Belli

Coordenadores do Planejamento Estratégico

Eixo Acadêmico

Graduação

Adriana Bin

Pós-Graduação

Álvaro D’Antona

Extensão

Sandra Gemma

Pesquisa

Márcio Torsoni

Biblioteca

Adriane Antunes

Marcio Belli

Internacionalização

Wislei Osório

Eixo Administrativo

Infraestrutura

Fábia Tuma

Administração de Pessoas

Mônica Rovigati

Lucimara Trevizam

Qualidade de Vida

Nielle Diniz Ribas

Mariana Luz Goes

Comunicação

Daniel Sobottka

3

SUMÁRIO

ÍNDICE DE FIGURAS, GRÁFICOS E TABELAS ......................................................................................................................... 4

1. HISTÓRICO DA IMPLANTAÇÃO DA FACULDADE............................................................................................................... 5

2. MODELO ORGANIZACIONAL ATUAL ................................................................................................................................ 6

3. DESAFIOS PARA O FUTURO IMEDIATO ............................................................................................................................ 8

4. ELABORAÇÃO DA PROPOSTA DE CERTIFICAÇÃO ............................................................................................................. 9

5. ESTRUTURA DA PROPOSTA ........................................................................................................................................... 10

6. QUADRO DE VAGAS ...................................................................................................................................................... 12

7. JUSTIFICATIVA GERAL .................................................................................................................................................... 15

8. IMPACTO FINANCEIRO DA PROPOSTA ........................................................................................................................... 17

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................................................................................... 18

ANEXOS ............................................................................................................................................................................. 19

DIRETORIA E GESTÃO ESTRATÉGICA DA UNIDADE.................................................................................................. 19

BIBLIOTECA “PROF. DR. DANIEL JOSEPH HOGAN” .................................................................................................. 25

DIRETORIA DE PESQUISA E EXTENSÃO ................................................................................................................... 29

COORDENADORIA DE LABORATÓRIOS ................................................................................................................... 32

DIRETORIA DE ENSINO ........................................................................................................................................... 40

DIRETORIA DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO ........................................................................ 44

DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS ....................................................................................................... 48

DIRETORIA ADMINISTRATIVA ................................................................................................................................. 56

4

ÍNDICE DE FIGURAS, GRÁFICOS E TABELAS

Figura 1. Organograma atual da FCA ................................................................................................................... 7

Figura 2. Organograma proposto para a FCA com a Certificação ..................................................................... 11

Figura 3. Proposta de organograma - Diretoria e Gestão Estratégica ............................................................... 21

Figura 4. Proposta de organograma – Biblioteca Prof. Dr. Daniel Joseph Hogan ............................................. 26

Figura 5. Proposta de organograma - Diretoria de Pesquisa e Extensão .......................................................... 30

Figura 6. Proposta de organograma - Coordenadoria de Laboratórios ............................................................ 34

Figura 7. Proposta de organograma - Diretoria de Ensino ................................................................................ 41

Figura 8. Proposta de organograma - Diretoria de TIC ...................................................................................... 45

Figura 9. Proposta de organograma - Diretoria de Infraestrutura e Serviços ................................................... 49

Figura 10. Proposta de organograma - Diretoria Administrativa ...................................................................... 56

Gráfico 1. Gráfico comparativo da relação funcionários/docentes/alunos por área do conhecimento .......... 16

Gráfico 2. Circulação do Acervo das Bibliotecas do SBU e da Biblioteca FCA ................................................... 26

Tabela 1. Número de vagas não-docentes aprovadas pelo CONSU em 2008 para a FCA................................... 5

Tabela 2. Quadro completo atual de servidores da FCA ..................................................................................... 6

Tabela 3. Quadro resumo das necessidades de vagas e respectivos perfis ...................................................... 13

Tabela 4. Impacto financeiro da proposta de Certificação da FCA ................................................................... 17

Tabela 5. Distribuição das vagas propostas até 2017 ....................................................................................... 17

Tabela 6. Processos de trabalho - Diretoria e Gestão Estratégica da Unidade ................................................. 22

Tabela 7. Processos de trabalho - Biblioteca Prof. Dr. Daniel Joseph Hogan .................................................... 27

Tabela 8. Estimativa de produção docente até 2017 ........................................................................................ 29

Tabela 9. Processos de trabalho - Diretoria de Pesquisa e Extensão ................................................................ 31

Tabela 10. Número de laboratórios e Funcionários em algumas Unidades da Unicamp ................................. 33

Tabela 11. Atividades desenvolvidas nos biotérios da FCM e FOP ................................................................... 33

Tabela 12. Processos de trabalho - Conselho de Laboratórios ......................................................................... 35

Tabela 13. Gerenciamento de vida acadêmica dos alunos em 2012 ................................................................ 40

Tabela 14. Processos de trabalho – Comissão de Graduação ........................................................................... 42

Tabela 15. Processos de trabalho - Diretoria de TIC ......................................................................................... 46

Tabela 16. Processos de trabalho - Diretoria de Infraestrutura e Serviços ....................................................... 50

Tabela 17. Processos de trabalho - Diretoria Administrativa ............................................................................ 60

5

1. HISTÓRICO DA IMPLANTAÇÃO DA FACULDADE O funcionamento da FCA iniciou-se em 2009, com o oferecimento de 8 cursos de graduação, sendo 4 no período diurno e 4 no período noturno, ingressando 480 alunos, número que se acrescenta a cada novo ano de funcionamento, chegando a cerca de 2.000 em 2013, a partir de quando estabiliza-se nesse patamar. Em 2011 iniciou-se também o primeiro curso de pós-graduação da Faculdade, em Ciências da Nutrição e do Esporte e Metabolismo, em nível de mestrado, com 20 alunos, sendo que em 2013 implanta-se o curso de doutorado e o novo curso de mestrado em Pesquisa Operacional, na área de Engenharia, totalizando mais 63 alunos em ambos os Programas. Ainda em 2013 devem ser submetidos à CAPES mais três novos cursos, com cerca de 20 vagas cada um, em níveis de mestrado e doutorado. Para fornecer a infraestrutura de serviços necessária ao funcionamento de todas as atividades propostas, o Conselho Universitário, em 2008, aprovou a alocação de 40 vagas, distribuídas ao longo dos seus quatro primeiros anos de funcionamento, da seguinte forma:

Tabela 1. Número de vagas não docentes aprovadas pelo CONSU em 2008 para a FCA

Segmento/ano 2009 2010 2011 2012

Médio 8 4 4 4

Superior 8 4 4 4

Tal número não resulta da proposta original da Faculdade e sim de cortes realizados pelo Conselho, que acabou por desconfigurar a previsão de distribuição idealizada pelos proponentes. Diante de tal situação, adotou-se a estratégia de garantir vagas preliminarmente para as áreas que realizariam atendimento de alunos, em períodos noturno e diurno, diretamente relacionadas com a atividade-fim da instituição (Graduação, Biblioteca e Informática). Entendendo que as vagas alocadas não seriam suficientes para suporte a todas as atividades, a Faculdade optou ainda pela contratação de profissionais de laboratórios mais generalistas para apoio exclusivo às aulas práticas de laboratórios, não se prevendo apoio à pesquisa e à pós-graduação em suas atividades. Entretanto, a necessidade de contratação de grande número de profissionais de laboratórios já vem sendo demonstrada ao longo dos últimos anos em função do crescimento da pesquisa e da implantação de novos laboratórios, didáticos e de pesquisa, representando um expressivo gargalo no atual momento da Faculdade. Outro pressuposto na distribuição das vagas em 2009 foi o de terceirização de serviços operacionais por meio de contratação de empresas especializadas, basicamente para os serviços de vigilância, limpeza, portaria, manutenção de áreas verdes, predial e elétrica, não sendo necessária, em princípio, a alocação de vagas para tais atividades. Esse entendimento não foi levado a cabo integralmente pela Universidade, especialmente no que se refere às manutenções predial e elétrica. Devido à precariedade das condições de infraestrutura dos prédios e ao constante crescimento do campus, há nitidamente número insuficiente de pessoas para executar tais serviços, sob as diversas alternativas hoje disponíveis: i) falta de profissionais administrativos para especificação e contratação de serviços de manutenção pontuais, incluindo aí os serviços de emergência normalmente relacionados a questões elétricas e hidráulicas, que exigem agilidade; ii) falta de profissionais operacionais dentro da nossa Faculdade para atuarem preventivamente e corretivamente em tempo hábil, por meio de contrato terceirizado ou mediante admissão pela Universidade; ou iii) número insuficiente e perfil não adequado de pessoal da Planta Física, inicialmente instância indicada para realização de nossa manutenção. Com a Certificação da Unidade ora proposta pretende-se solucionar definitivamente tal situação, cujos impactos nas atividades-fim e no gerenciamento de recursos da Unidade demonstram-se excessivamente elevados. Diante desse cenário, já no primeiro ano de funcionamento, em 2009, foi necessário solicitar a transformação de vagas de segmento superior em segmento médio em função da aglutinação de processos afins em áreas que já contavam com servidor de segmento superior. Detectou-se portanto, a necessidade de mais profissionais de segmento médio para desenvolvimento de atividades basicamente relacionadas a atendimento, tanto no período diurno como no período noturno.

6

Assim, atualmente, o quadro completo de servidores da Faculdade é o seguinte:

Tabela 2. Quadro completo atual de servidores da FCA

Área Segmento

Qtde Médio Superior

Secretaria 1 1

ATU 1 1

Restaurante Universitário 1 1 2

Biblioteca 3 1 4

APEX 3 3

Laboratórios 5 5

Área Acadêmica 7 2 9

TIC 3 2 5

Área de Manutenção 2 2 4

Comunicação 1 1 2

Gestão de Pessoas 1 2 3

Documentação e Expediente 1 1

Suprimentos 3 1 4

Total 28 16 44

2. MODELO ORGANIZACIONAL ATUAL Com uma área de 485 mil m

2 - aproximadamente 30 mil m

2 construídos ou em construção - a FCA é um campus ainda

em fase de implantação. Possui atualmente 70 docentes em exercício, sendo 2 MS-5 e 1 MS-6, com 8 docentes em admissão, sendo desses 3 no nível MS-6. Conta com 41 funcionários em exercício, 3 em admissão e 1 admitido em função de confiança, além de 2.048 alunos de graduação e pós-graduação. Com uma proposta moderna, corpo docente com sólida formação acadêmica e funcionários qualificados, a FCA apresenta um grande potencial de crescimento e condições para se tornar uma grande Unidade de ensino e pesquisa, referência para a comunidade universitária. Os desafios são muitos e passam, neste momento, pela consolidação de uma identidade institucional, inclusive de seus cursos de graduação e pós-graduação; pela conclusão do processo de contratação e de formação de seu quadro docente; por uma política permanente de qualificação do corpo funcional e pela implantação da sua infraestrutura. Ao adotar uma estrutura não departamental e ao criar um eixo formador comum entre os diversos cursos de graduação e de pós-graduação e entre as demais atividades acadêmicas, a FCA deu início a um novo modelo de organização acadêmica dentro da Unicamp. Este conceito exige a criação de um modelo gerencial adequado para lidar com os desafios da interdisciplinaridade e com a ausência de estruturas organizacionais típicas das academias, como são os departamentos disciplinares. Exige ainda um esforço de criatividade para dar identidade a uma Escola que nasce em um momento de ampliação da oferta e da competitividade no universo do ensino superior nacional e internacional. Atualmente, a Faculdade encontra-se sob a seguinte organização:

7

Figura 1. Organograma atual da FCA

8

Desde o início de 2011, a FCA instituiu seu planejamento estratégico com metas estabelecidas para o biênio que termina em 2012 e objetivos estratégicos para os próximos cinco anos. O planejamento estratégico realizado com professores e funcionários tem norteado as ações nos eixos acadêmico e gerencial/administrativo compatibilizando sua execução às ações de rotina de uma Unidade de Ensino e Pesquisa e de um campus em implantação. Assim, a FCA tem enfrentado o desafio de estruturar seus processos de trabalho acadêmicos, administrativos, técnicos e operacionais rotineiros de maneira racional e eficiente, com comunicação interna ágil, garantindo forte interação entre as áreas e implementação das ações estratégicas de médio e longo prazos. Nesse contexto, o diferencial da estrutura adotada pela Faculdade tem se demonstrado bastante flexível, favorecendo o trabalho em equipe e por processos, não restringindo sua execução em áreas únicas, o que permite um ambiente colaborativo e de aprendizado no trabalho. No presente momento da FCA tal situação é permitida e até estimulada, representando um grande desafio a permanência dessas características a partir do processo de Certificação. Assim, propõe-se que a estrutura formal a ser apresentada neste documento mantenha a flexibilidade e interação hoje existentes, que se dão tanto pelo próprio processo de aprendizagem organizacional de seu corpo de funcionários e da própria instituição, quanto pelas necessidades de realocações internas e novas admissões, características próprias da implantação institucional. 3. DESAFIOS PARA O FUTURO IMEDIATO A FCA é um desafio e uma oportunidade ímpar para a Unicamp. Um desafio porque foi concebida em um modelo diferente das demais Unidades de ensino e pesquisa desta Universidade: sem departamentos, multidisciplinar e com um volume de estudantes de graduação acima do historicamente verificado na Unicamp e em qualquer outra universidade de pesquisa do Brasil. É também uma oportunidade porque aponta para um modelo inovador de organização e de gestão universitária, alinhado com o que está ocorrendo em países emergentes na Ásia e mesmo nos direcionamentos que hoje se verificam em grandes escolas americanas e europeias. O desafio está em duas frentes principais: desenvolver um modelo inovador com parâmetros e métricas adequados de progressão e aferição; e ampliar recursos originalmente limitados para este desenvolvimento. Não se espera da FCA nada diferente de uma Unidade de ensino e pesquisa de excelência acadêmica. Na verdade, dadas suas características, dela se espera desafio maior: ir além da excelência acadêmica stricto sensu. Isto implica avançar nos critérios de excelência tradicionais, incorporando elementos cada vez mais valorizados nas universidades que ganham prestígio e destaque em todo o mundo. Hoje as universidades que mais crescem nos principais rankings são aquelas que, além de fazerem boa pesquisa, incorporaram indicadores de interação com a sociedade buscando ações relevantes relacionadas ao uso e à apropriação desse conhecimento. E isto em todas as dimensões, seja na econômica/produtiva, seja na social e cultural. A assim chamada terceira missão da universidade reforça o ciclo de produção e apropriação do conhecimento. A universidade não é mais locus de sábios isolados, é cada vez mais vista e cobrada como promotora de desenvolvimento econômico, social e cultural. A própria graduação volta a ser valorizada, com as grandes escolas em todo o mundo estimulando seus melhores pesquisadores, inclusive e principalmente os Prêmios-Nobel, a dar aulas na graduação. Toda esta tendência requer modelos organizacionais e gerenciais específicos, que não são a reprodução de modelos bem sucedidos em outras situações e condições. Este desafio exige esforço e atenção redobrados por parte da Universidade, além, é claro, de investimentos adequados. Nesse aspecto, a Faculdade definiu importantes desafios para o período posterior a 2012, cujas ações são gestadas e implementadas por meio do seu Planejamento Estratégico, que se desdobra em Planejamento Administrativo e Planejamento Acadêmico. Entretanto, tais desafios somente poderão ser levados a cabo se houver uma estrutura organizacional hábil e moderna, que dê conta das atividades rotineiras e de planejamento. Dentre eles destacamos:

Definir e implementar programa de pós-doutoramento (especialmente no exterior) dos docentes que ainda

não tiveram essa oportunidade

Implantar propostas de mudança curricular dos cursos de gestão e criação dos cursos de Administração e

Administração Pública

Finalizar e implantar reformulação dos cursos de engenharia

Definir e implantar estratégia de elevação das relações candidato/vaga para igual ou acima da mediana da

Unicamp para os cursos hoje abaixo desta linha

9

Criar espaços de estudos e convivência para os estudantes

Consolidar o sistema de avaliação de cursos por parte dos estudantes

Consolidar os programas de pós-graduação em andamento e submeter novos programas

Ter 100% do corpo docente até 2014 (inclusive novos entrantes) com credenciamento em programas e cursos

de pós-graduação

Completar a implantação dos laboratórios de pesquisa

Consolidar os Centros de Pesquisa da FCA

Ampliar a proposição de projetos de pesquisa por parte dos docentes

Ampliar os indicadores de produção acadêmica dos docentes da FCA em termos quantitativos e qualitativos

Realizar pesquisas com colaboradores de outros países

Ampliar as ações comunitárias com a sociedade local

Dar sequência e diversificar os acordos com a CIESP e com o SEBRAE, além de associações empresariais da

região, do Brasil e do exterior

Ampliar convênios de prestação de serviços

Completar o acervo didático nos patamares necessários para o número de disciplinas e de alunos

Finalizar a catalogação e disponibilização do acervo do prof. Daniel Hogan.

Ampliar as ações culturais e as de gestão da informação

Ampliar a infraestrutura do campus (segunda etapa), visando sua expansão

Executar o calçamento público unindo a portaria principal de pedestres à portaria provisória de veículos

através da parceria com a Prefeitura Municipal de Limeira

Licitar e instalar o sistema de monitoramento do campus através de câmera

Licitar e contratar empresa para manutenção predial e elétrica do campus

Ampliar o transporte intercampi para estudantes da FCA (em conjunto com os da FT) implantando ônibus

circulares entre os campi de Limeira e de Campinas

Elaborar programa permanente de qualificação e aprimoramento profissional.

Avançar com a descrição e documentação dos processos administrativos.

Como se pode verificar, os desafios são grandes e muitos e para vencê-los é imperioso que dotemos a Faculdade de um corpo de servidores em número adequado, com a qualificação e capacitação necessárias às ações propostas no planejamento e àquelas de rotina, para manutenção seu funcionamento. Com a proposta a seguir, tem-se a expectativa de fornecer a infraestrutura de pessoal necessária para atingirmos nossas metas no horizonte de 5 anos. 4. ELABORAÇÃO DA PROPOSTA DE CERTIFICAÇÃO Os trabalhos para discussão e elaboração da proposta de Certificação da Faculdade consideraram as seguintes diretrizes:

conter todas as células e áreas (laboratórios, centros, células) de trabalho nas quais se desenvolvem os processos executados atualmente e aqueles a serem executados num horizonte de 5 anos

contar com organograma que reflita a Faculdade, que opera direcionada pelo seu Planejamento Estratégico

conter níveis de decisão e quadro de gratificação

privilegiar a possibilidade de distribuição em grandes áreas

identificar quadro de vagas e perfil adequado para execução dos processos de trabalho atuais e previstos Para sua elaboração, o Grupo dos responsáveis pelas áreas do Planejamento Estratégico se reuniu para discussão e consolidação, a partir de propostas elaboradas pelos responsáveis pelas Áreas Administrativas, Técnicas e Operacionais da Faculdade, visando identificar lacunas e necessidade de criação de novas áreas não indicadas nas propostas e homogeneizar as estruturas pretendidas. O trabalho foi realizado entre os meses de abril de 2012 e março de 2013 e seu resultado está demonstrado a seguir, como proposta de Certificação da Faculdade de Ciências Aplicadas de Ciências Aplicadas.

10

5. ESTRUTURA DA PROPOSTA A metodologia utilizada para elaboração da proposta teve como princípio o Planejamento Estratégico da Faculdade, que se divide em Planejamento Acadêmico e Planejamento Administrativo. Do ponto de acadêmico, as decisões estratégicas mais estreitamente relacionadas com as atividades-fim da Faculdade são conduzidas pelas Comissões Permanentes e pelo Conselho dos Laboratórios, que contam com estruturas de apoio capazes de viabilizá-las estratégica, tática e operacionalmente mediante o desenvolvimento dos projetos e ações definidos como prioritários, concomitantemente às atividades de rotina já estabelecidas e consolidadas de cada uma das áreas. Já do ponto de vista administrativo, as estratégias essencialmente relacionadas com as atividades-meio da instituição identificadas no Planejamento desse eixo são conduzidas e executadas pelas diferentes áreas e equipes da Faculdade, elaborando e implementando seus projetos e ações simultaneamente às atividades de rotinas realizadas nas respectivas áreas.

11

GESTÃO

DOCUMENTALGESTÃO DE

SUPRIMENTOS

ES

TR

AT

ÉG

IC0

Gerenciamento

de cursos

Gerenciamento

da Vida

Acadêmica

Atendimento e

Comunicação

Administração

de Redes

Administração

de Sistemas

Almoxarifado

Compras

Elaboração e

tramitação de

Documentos

Arquivo e

Memória

Divulgação e

Parcerias

Projetos,

Convênios e

Contratos

Cursos e

Atividades de

Extensão

SUPORTE

TÉCNICO

Atendimento

Presencial

MANUTENÇÃOGESTÃO DOS

ESPAÇOS

AlimentaçãoSegurança e

Transporte

Multimeios

Desenvolvimento

de coleção

Atendimento

EspecializadoProcessamento

Técnico

SECRETARIA DE

GRADUAÇÃO

DIRETORIA DE

ENSINO

SECRETARIA DE

PÓS-

GRADUAÇÃO

DIRETORIA DE

PESQUISA E

EXTENSÃO

SECRETARIA DE

EXTENSÃO

SECRETARIA DE

PESQUISA

BIBLIOTECA

DANIEL HOGAN

Suporte

presencial

Suporte

Especializado

MANUTENÇÃO

DO ACERVO E

TRATAMENTO DA

INFORMAÇÃO

ATENDIMENTO

AO USUÁRIOES

TR

AT

ÉG

ICO

E T

ÁT

ICO

TÁ

TIC

O E

OP

ER

AC

ION

AL

Arborização e

Paisagismo

Zeladoria

Manutenção

predial

Manutenção

elétrica

e de

equipamentos

GESTÃO DE

PESSOAS

Planejamento e

Desenvolvimento

de pessoas

Administração

de Pessoal

Adequação dos

espaços físicos

GESTÃO

AMBIENTAL

Monitoramento

animal

Gerenciamento

de resíduos e

coleta seletiva

COMISSÃO

DE BIBLIOTECA

COMISSÃO DE

PESQUISA

COMISSÃO DE

EXTENSÃO

COMISSÃO DE

GRADUAÇÃO

COMISSÃO DE PÓS-

GRADUAÇÃO

ÁREAS ACADÊMICASÁREAS ACADÊMICAS

PLANEJAMENTO

ORÇAMENTÁRIO

E FINANCEIRO

SECRETARIA DA

DIREÇÃO

ASSESSORIA DE

DESENVOLVIMEN

TO DO CAMPUS

DIRETORIA

INTERNACIONAL

IZAÇÃO

PLANEJAMENTO

INSTITUCIONAL

CONSELHO

INTERCOORDENAÇÕ

ES

CONGREGAÇÃO

ATU

PLANEJAMENTO

ESTRATÉGICO

ESCRITÓRIO DE

FOMENTO À

INOVAÇÃO

APOIO

ADMINISTRATI

VO

DIRETORIA E GESTÃO

ESTRATÉTICA DA UNIDADE

DIRETORIA E GESTÃO

ESTRATÉTICA DA UNIDADE

ÁREAS DE APOIOÁREAS DE APOIO

Patrimônio

DIRETORIA DE

TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO E

COMUNICAÇÃO

DIRETORIA DE

INFRAESTRUTUR

A E SERVIÇOS

Preservação e

Conservação

PRG

SERVIÇO DE

ATENDIMENTO

PSIQUIÁTRICO E

PSICOLÓGICO AO

ESTUDANTE

PRDU/CECOMGABINETE DO

REITOR

SERVIÇO DE

APOIO AO

ESTUDANTE

POSTO DE

ATENDIMENTO

MÉDICO E

ODONTOLÓGICO

POSTO DE

ATENDIMENTO

DE BENEFÍCIOS

SOCIAIS

SERVIÇOS

EXTERNOS

SERVIÇOS

EXTERNOS

Apoio à Coleta

e Tratamento

de Dados

Apoio Técnico

a Humanas

Apoio Técnico

à Saúde

Apoio Técnico

às

Engenharias

COORDENADORI

A DE

LABORATÓRIOS

Centros e

Laboratórios de

Pesquisa (1)

Laboratórios

Didáticos (1)

ORGANOGRAMA

FACULDADE DE CIÊNCIAS

APLICADAS

CONSELHO DE

LABORATÓRIOS

COMUNICAÇÃO

INSTITUCIONAL E

EVENTOS

JORNALISMO

COMUNICAÇÃO

VISUAL

ASSESSORIA A

EVENTOS

DIRETORIA

ADMINISTRATIVA

LEGENDA

VIDE LABORATÓRIOS E CENTROS DE PESQUISA CERTIFICADOS

A SEGUIR

Figura 2. Organograma proposto para a FCA com a Certificação

12

No que se relaciona a uma estrutura organizacional mais horizontalizada e voltada a processos, o organograma

proposto, embora ainda conservando um desenho tradicional e hierárquico, já contempla alguns aspectos

diferenciados que merecem destaque:

i) inexistência de estrutura departamental na organização acadêmica, visando garantir maior agilidade na comunicação e evitar a formação de estruturas concorrentes de decisão e poder;

ii) organização dos processos de trabalho em células sem, entretanto, alocar os funcionários permanentemente nessas estruturas, garantindo assim a possibilidade de execução de processos de trabalho das demais células da seção ou diretoria por um corpo maior de pessoas, de acordo com as demandas conjunturais;

iii) não execução de atividades e processos semelhantes em estruturas diferentes, atendendo o princípio de não duplicação de meios para fins idênticos e criando equipes maiores, com forte especialização em processos, tais como: 1. compras: aquisições realizadas em uma única área independentemente da origem de recursos e suas

normas específicas para compras; 2. espaços: gerenciamento de todos os espaços em uma única estrutura, otimizando-se sua utilização; 3. ensino, pesquisa e extensão: concentração das atividades de apoio ao ensino (graduação e pós-

graduação) e de apoio à pesquisa e extensão, na sua integralidade, em apenas duas grandes áreas, otimizando recursos de pessoal e de infra-estrutura e melhorando a comunicação;

4. pessoal: concentração dos processos relacionados ao gerenciamento de pessoal docente e não docente, na sua integralidade, na área de Gestão de Pessoas, evitando mediações especialmente na relação com os docentes;

5. apoio ao docente: concentração de apoio geral ao docente no que se refere à elaboração de documentos e atendimento geral, na área de Gestão Documental, que também tem entre seus processos todos aqueles relacionados ao gerenciamento dos documentos da Faculdade, desde sua elaboração até sua destinação final.

iv) implantação de estrutura matricial no desenvolvimento das atividades de laboratório, cujos servidores não estarão lotados em laboratórios específicos, devendo atuar em qualquer um daqueles que demandarem por atividades relacionadas à formação específica de cada servidor.

6. QUADRO DE VAGAS

Como mencionado no início do documento, a Faculdade analisou a prestação dos seus serviços considerando os

processos já executados e aqueles a serem implantados em curto, médio e longo prazos, o que se torna relevante para

um possível escalonamento das vagas a serem alocadas.

Nos Anexos à presente proposta, ao final deste documento, estão detalhados todos os processos executados

atualmente e aqueles que se pretende executar caso aprovadas as vagas ora solicitadas, por área e células de trabalho,

os quais têm a pretensão de dar conta de todos os serviços do campus, em suas áreas estratégica, acadêmica e de

apoio até a finalização de sua implantação e consolidação. O quadro resumo das necessidades de vagas e respectivos

perfis vem a seguir:

13

Área Quadro

Atual Quadro

Adicional Perfil das Vagas Adicionais

Gratificações Adicionais

ITN

DIRETORIA E GESTÃO ESTRATÉGICA DA UNIDADE

Diretoria 4 8

6D – Profissional para Assuntos Administrativos

-- 0

8A – Profissional para Assuntos Administrativos




6D – Priofissional de Arte e Cultura – Publicitário

6A – Profissional de Arte e Cultura – Relações Públicas

7A – Profissional para Assuntos Universitários

ÁREA ACADÊMICA

Biblioteca 4 8

7A – Bibliotecário

Supervisão (2) 2 6D – Bibliotecário (2)

3A – Profissional de Apoio Técnico (5)

Diretoria de Pesquisa e Extensão

3 4

7A – Profissional para Assuntos Administrativos Diretoria (1)

2 6D – Profissional para Assuntos Administrativos

3A – Profissional para Assuntos Administrativos (2) Secretaria (2)

Diretoria de Ensino

7 6

7A – Profissional para Assuntos Administrativos Diretoria (1)

2


3A – Profissional para Assuntos Administrativos (4) Secretaria (2)

Coordenadoria de Laboratórios

5 31

7A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários

Supervisão (1) 2

6A – Estatístico

6A – Profissional de Arte e Cultura – Designer Gráfico ou similar

3A – Profissional para Assuntos Universitários – Técnico em Bioquímica (3)

3A – Profissional para Assuntos Universitários – Técnico em Alimentos (1)

4A – Profissional para Assuntos Universitários – Técnico em Alimentos, Químico, Bioquímico ou similar

3A – Profissional para Assuntos Universitários - Técnico em Química (2)

6A – Nutricionista

6A – Biólogo

3A – Profissional para Assuntos Universitários – Bioterista (3)

3A – Profissional para Assuntos Universitários – Téc. Laboratório (Ed. Física) (4)

6A – Profissional para Assuntos Universitários – Educação Física

6A – Engenheiro Mecânico (2)

6A – Engenheiro Químico (1)

3A – Profissional para Assuntos Universitários – Técnico Mecânico (2)

4A - Profissional para Assuntos Universitários – Técnico Mecânico, Eletrônico ou similar (1)

3A – Profissional para Assuntos Universitários – Técnico Eletrônico (2)

3A – Profissional de Arte e Cultura – Técnico em Multimeios (3)

Tabela 3. Quadro resumo das necessidades de vagas e respectivos perfis

14

ÁREA DE APOIO

Diretoria de TIC

5 7

6A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação (5)

Supervisão (1) 3

3A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação (2)

Diretoria de Infraestrutura

8 12


Diretoria (1)

3


3A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários (3)

4A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários (1)

3A – Profissional de Arte e Cultura – Técnico em Multimeios (3)

6D – Engenheiro Civil ou Arquiteto

Supervisão (2) 6A – Engenheiro Ambiental

3A – Profissional para Assuntos Universitários – Bioterista

Diretoria Administrativa

8 8

6D – Profissional para Assuntos Administrativos – Analista de RH ou Psicólogo

Diretoria (1)

1


6D – Bibliotecário ou Profissional de Assuntos Universitários

6A – Bibliotecário ou Profissional de Assuntos Universitários


Supervisão (1) 6A – Profissional para Assuntos Administrativos

4A – Profissional para Assuntos Administrativos (2)

6A – Profissional de Arte e Cultura – Relações Públicas

TOTAL 44 84 15

É importante mencionar que cada um dos perfis foi exautivamente discutido internamente às áreas e com o grupo de

planejamento estratégico que atua junto à Área Estratégica de Administração. Tal grupo reuniu-se uma dezena de

vezes para identificar os perfis mais adequados às atividades propostas, levando em conta especialmente as Descrições

das Funções das Carreiras PAEPE aprovadas pela Câmara de Recursos Humanos da Universidade, encontrando

justificativa em tais documentos para definição dos perfis e referências de contratação de cada um, indicadas no

quadro anterior. Vale destacar que, eventualmente, poderá haver alterações nas funções propostas, mais

especificamente com relação à formação dos servidores, as quais deverão ser validadas oportunamente, na medida em

que as vagas forem concedidas.

Assim, tendo como referência a descrição das funções da Carreira PAEPE e considerando o grau de iniciativa e

autonomia demandado pelas atividades de gerência da área, estabelecemos ainda os diferentes níveis de gerência das

áreas (Diretoria ou Supervisão), mediante as seguintes considerações:

no que tange ao grau de gerência, o supervisor deve atuar sob orientação mediante demanda e não sob orientação;

no que tange à atribuição geral é necessário que o gerente supervisor participe ativamente do planejamento, da organização e do aperfeiçoamento das atividades e dos processos de trabalho desenvolvidos na sua área e que desenvolva projetos ou estudos relacionados à sua área de atuação;

15

no que tange à abrangência da atuação é preciso que o gerente em cargo de direção atue em contato com outras áreas e instituições, propondo e implementando projetos de caráter estratégico para a Unidade não circunscritos à sua área de atuação, liderando equipes multifuncionais;

e por fim, no que tange ao tratamento da informação, que além da coleta, divulgação, organização, sistematização e análise de dados, que o servidores, em cargo de supervisão ou direção atuem de maneira propositiva, fornecendo à gestão estrégica da Unidade os subsídios técnicos para as decisões institucionais.

7. JUSTIFICATIVA GERAL

Inicialmente, o Grupo de Trabalho demandou às áreas da Faculdade para que realizassem estudos relativos aos

processos executados e àqueles a serem ainda implantados. Na análise ficou claro que boa parte dos processos da

Faculdade estão sendo executados com sacrifício dos funcionários dados os números que mostraremos a seguir. Nesse

aspecto, merecem destaque especialmente as atividades de apoio aos Laboratórios e às atividades relacionadas à

Infraestrutura da Faculdade, embora a carência de servidores em número e perfil desejados seja detectada nas demais

áreas. Desde o início do seu funcionamento, a FCA opera com quadro extremamente enxuto, sobrecarregando seus

servidores, que costumeiramente dedicam-se com sacrifício pessoal para execução apenas das atividades essenciais, o

que tem limitado o avanço de várias frentes do planejamento estratégico da FCA.

Além desse estudo interno às áreas, a Faculdade fez benchmarking junto às demais Unidades do campus com o

objetivo de obter alguns parâmetros para apresentar uma proposta devidamente contextualizada e basicamente

correta. Buscamos então nos dados do Anuário Estatístico de 2012, ano base 2011, os indicadores de algumas Unidades

com atuação em áreas correlatas às da Faculdade. Os dados da FCA são os referentes ao ano de 2013, já que utilizar os

dados de 2011 não reflete adequadamente a situação atual da Faculdade, diferentemente do que ocorre com as

demais Unidades, nas quais a variação nesse período certamente não foi significativa a ponto de prejudicar a

comparação proposta.

Assim, para a área de Tecnológicas da FCA, consideramos os dados das Faculdades de Engenharia Mecânica, Engenharia

Química, Engenharia Elétrica e do Instituto de Física por terem atividades semelhantes àquelas necessárias para

oferecimento dos cursos de Engenharia de Manufatura e de Engenharia de Produção e para o oferecimento de cursos

de pós-graduação e atividades de pesquisa desenvolvidas na área de Engenharia (laboratórios “secos”). Para a área de

Saúde da FCA, utilizamos os dados das Faculdades de Engenharia de Alimentos, Odontologia de Piracicaba, Educação

Física e dos Institutos de Biologia e de Química, por relacionarem-se estreitamente com os Cursos de Nutrição e

Ciências do Esporte e suas respectivas áreas de concentração na pós-graduação e pesquisa (laboratórios “molhados”).

Finalmente, na área de Humanas, utilizamos como comparação os Institutos de Economia e de Filosofia e Ciências

Humanas, com atividades semelhantes àquelas desenvolvidas em função dos cursos de Gestão e do Núcleo Básico

Geral Comum, base para todos os cursos da FCA, considerando ainda e também as atividades de pós-graduação e

pesquisa.

16

Segue o quadro com indicadores de 2011 e 2012:

Gráfico 1. Gráfico comparativo da relação funcionários/docentes/alunos por área do conhecimento

A partir dos números obtidos, a FCA revela-se como a Unidade com mais baixa relação funcionário/docente e

funcionário/aluno. Note-se que estamos muito abaixo da média das Unidades da Saúde, que normalmente demandam

muitos servidores para apoio aos Laboratórios, estando também bastante abaixo da média das Unidades da área de

Tecnológicas, que demandam forte apoio laboratorial. Permanecemos nessa situação se comparados à área de

Humanas, cuja demanda de servidores encontra-se localizada em atividades de apoio a biblioteca e centros de

documentação, por exemplo, não demandando equipes mais numerosas em laboratórios.

Vale destacar que a FCA é uma Unidade-Campus, demandando a realização dos mais variados serviços de infraestrutura

do campus, desde coleta seletiva até gerenciamento de toda sua manutenção, inclusive da grande área externa (482

mil m2), em sua grande parte não executada nas Unidades utilizadas como parâmetro. Exceções a serem mencionadas

são a FOP, que tem um campus de 60 mil m2

e uma relação de 1,76 funcionário/docente e de 0,14 para

funcionário/aluno, bastante acima das relações da FCA, e a FT, que tem uma relação bastante próxima da nossa

Faculdade, mas que, por outro lado, tem seu serviço operacional (manutenção e reformas, vigilância e transporte)

realizado por cerca de 20 servidores lotados na Planta Física exclusivamente para esse fim.

Com a proposta de alocação de 84 vagas, a Faculdade passará a contar com 128 servidores, alterando a relação

funcionário/aluno para 0,06 considerando o quadro completo, número abaixo da média das Unidades comparadas,

tanto na média geral quanto na média por área, equiparando-se apenas à área de Humanas nesse quesito. Levando-se

em conta as vagas docentes ainda em preenchimento e a alocação de 26 novas vagas para os próximos 5 anos,

deveremos chegar ao número de 106 docentes, apurando-se a relação de 1,21 funcionário/docente, número que

também fica abaixo da média geral das Unidades comparadas, equiparando-se à área de Tecnológicas e ficando um

pouco acima da área de Humanas. Nesse sentido, é importante observar que a Faculdade está em processo de franca

expansão dos seus cursos de pós-graduação stricto e lato sensu, cuja previsão de ampliação do número de alunos não

está contemplada nos presentes comparativos, que considera o número atual de alunos, ou seja, 2103.

Diante do exposto, avaliamos que a quantidade de vagas ora solicitada foi calculada com extremo rigor de forma a não

incluir demanda excessiva, mas sim a demanda mínima, que se apresenta como indispensável ao desenvolvimento da

FCA.

0,42

0,02

1,38

0,08

1,94

0,12

1,18

0,09

0,99

0,06

-

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

17

8. IMPACTO FINANCEIRO DA PROPOSTA

Em valores totais, a serem confirmados pela AEPLAN, a proposta de alocação de 84 vagas e atribuição de gratificações e

incentivos de trabalho noturno, resultará nas seguintes despesas, sem considerar encargos, benefícios e vantagens:

Tabela 4. Impacto financeiro da proposta de Certificação da FCA

Área Quadro

Atual Despesa Atual Quadro

Adicional

Despesa Adicional

Salário Gratificação Salário Gratificação ITN


Diretoria 2 R$ 13.773,32 R$ 3.270,71 8 R$ 39.300,72

ÁREA ACADÊMICA

Biblioteca 4 R$ 10.771,10 R$ 1.731,53 8 R$ 24.231,53 R$ 2.693,50 R$ 1.950,40

Diretoria de Pesquisa e Extensão

3 R$ 11.838,16 R$ 1.346,75 4 R$ 13.563,43 R$ 3.783,75 R$ 2.229,02

Diretoria de Ensino 7 R$ 18.663,10 R$ 1.346,75 6 R$ 17.680,07 R$ 3.783,75 R$ 1.950,40

Coordenadoria de Laboratórios

5 R$ 10.291,60 R$ 0,00 31 R$ 82.174,71 R$ 1.346,75 R$ 1.950,40

ÁREA DE APOIO

Diretoria de TIC 5 R$ 17.899,99 R$ 1.731,53 7 R$ 23.523,39 R$ 1.346,75 R$ 3.482,84

Diretoria de Infraestrutura

8 R$ 23.679,30 R$ 1.346,75 12 R$ 34.119,66 R$ 4.425,03 R$ 2.925,60

Diretoria Administrativa

8 R$ 22.129,76 R$ 2.693,50 8 R$ 30.739,12 R$ 3.978,28 R$ 1.253,82

TOTAL 44 R$ 129.046,33 R$ 13.467,52 84 R$ 265.332,63 R$ 21.357,81 R$ 15.742,48

Aumento

190,91% 205,61% 158,59%

Entendendo que as despesas certamente não seriam concedidas em uma única etapa, a Faculdade considera que o

escalonamento a seguir pode ser factível, com alocação de vagas e respectivos recursos ao longo de cinco anos, da

mesma forma que deverá ocorrer com a alocação das vagas docentes.

Tabela 5. Distribuição das vagas propostas até 2017

Área 2013 2014 2015 2016 2017

Diretoria 3 2 1 1 1

Biblioteca 3 2 1 1 1

Diretoria de Pesquisa e Extensão 2 1 1

Diretoria de Ensino 2 1 1 1 1

Coordenadoria de Laboratórios 8 7 6 5 5

Diretoria de TIC 2 2 1 1 1

Diretoria de Infraestrutura 6 3 1 1 1

Diretoria Administrativa 5 3

TOTAL 31 21 12 10 10

ÁREA ACADÊMICA

ÁREAS DE APOIO


18

Em função da grande defasagem do quadro atual, a distribuição de vagas de maneira mais concentrada nos dois

primeiros anos visa garantir que especialmente as áreas de apoio se municiem de infraestrutura adequada para o

atendimento das necessidades da comunidade, ficando a distribuição das demais vagas, especialmente para

laboratórios, mais linearmente distribuída ao longo dos cinco anos, quando prevemos utilizar toda a nossa capacidade

para desenvolvimento de pesquisa no campus, considerando a infraestrutura física instalada, pessoal docente

contratado e programas de pós-graduação consolidados.

Como mencionado no início do documento, cada área da Faculdade passou por um processo de análise e discussão da

estrutura adequada para seu funcionamento, contextualizada nos princípios e ações estabelecidos no planejamento

estratégico para os próximos cinco anos. O resultado desse trabalho, que contempla análise da estrutura, processos e

quadro de servidores atuais e o cenário futuro, segue descrito detalhadamente em forma de anexos ao presente

documento.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS DA UNICAMP. Relatório de Gestão – Março de 2013. Limeira, 2013.

FACULDADE DE CIÊNCIAS APLICADAS DA UNICAMP. Planejamento Estratégico – 2012/2016. Limeira, 2012.

ASSESSORIA DE ECONOMIA E PLANEJAMENTO DA UNICAMP. Anuário Estatístico 2012 – Base 2011. Campinas, 2012.

19

ANEXOS

ANEXO I


O formato diferenciado da Faculdade, no qual inexistem departamentos, ainda que ofereça oito cursos de graduação

em três áreas do conhecimento (engenharia, saúde e gestão) demonstra que os diretores acumulam às suas atribuições

cotidianas algumas das funções próprias de chefes de departamento, como acompanhamento e organização dos

docentes da Unidade, dentre outras, atividade mais intensa na FCA em função de seu quadro docente repleto de

profissionais em início de carreira. Para o desenvolvimento dessas atividades a Diretoria necessita de apoio

administrativo robusto e eficiente. Cabe ressaltar, inclusive, que embora a maioria dos Institutos e Faculdades contem

com apenas 2 funcionários apoiando a Diretoria1 – normalmente Assistente Técnico da Unidade e Secretário da

Diretoria, todas essas Unidades contam com uma estrutura departamental2 que permite um reordenamento dos

trabalhos, garantindo sua distribuição entre outras áreas.

Ademais, a Faculdade é um campus em franca expansão – está prevista a construção de laboratórios didáticos e de

pesquisa, dos prédios administrativo e da biblioteca, de um complexo esportivo, e outros espaços necessários para a

total consolidação do campus - cuja estrutura pretende acomodar novos cursos de graduação e de pós-graduação e

atividades de pesquisa e extensão, atividades que exigem um esforço e dedicação maiores dos funcionários do que em

Institutos e Faculdades já consolidados. Esse cenário nos sinalizou para a necessidade de proposição de criação de uma

Assessoria de Desenvolvimento do Campus, função essa já empreendida junto à Diretoria e reconhecida pela Reitoria,

necessitando apenas de alocação da vaga correspondente para manter a correção do nosso quadro de vagas.

Outros fatores importantes a serem considerados na estruturação da Diretoria encontram-se no seu planejamento

estratégico e financeiro. Para atuar numa estrutura eficiente e enxuta, características reconhecidas da FCA, faz-se

necessário esforço adicional na sua gestão estratégica, dotando-a de processos e pessoal capacitado para propor,

implementar e acompanhar ações que garantam a obtenção das metas propostas no seu planejamento estratégico. O

desenvolvimento de estudos e ações que visem a otimização e o acompanhamento efetivo da utilização dos recursos

orçamentários e extraorçamentários também estão na pauta de prioridades de uma unidade que tem como propósito a

eficiência na gestão, motivo pelo qual propomos a criação da área de Planejamento Institucional.

Sem departamentos, mesclando diversas áreas do conhecimento, a FCA teve que inovar no seu modelo gerencial. A

experiência tem se mostrado correta, com efetivos ganhos de interdisciplinaridade. Entretanto, não se faz isto sem

planejamento permanente. Desde fevereiro de 2011 a FCA deu início ao seu planejamento estratégico, tendo até o

momento feito cinco rodadas de planejamento unindo não apenas todas as frentes acadêmicas e administrativas, como

também colocando juntos docentes, funcionários e alunos que discutem e definem prioridades para a Escola.

Como se pode constatar no PLANES da FCA, há 10 frentes de trabalho que vêm permitindo conduzir um modelo

gerencial inovador e adequado para esta realidade desafiadora e inédita na Unicamp. Trata-se de um processo que

precisa ser consolidado e rotinizado. É uma oportunidade única na Unicamp de introduzir um conceito hoje essencial

das universidades de excelência em todo o mundo: o uso do planejamento sistemático como meio para promover o

desenvolvimento institucional. E esta é uma atividade que requer abordagens profissionais e competências específicas,

não havendo mais espaço para improvisos e ações descontinuadas e de baixa efetividade. Assim, a FCA propõe uma

assessoria profissional de planejamento, capaz de manter e promover o modelo gerencial que determinará o futuro da

estrutura não-departamental e interdisciplinar operando com uma adequada base administrativa.

1 Os Institutos de Artes, de Biologia e de Física e a Faculdade de Ciências Médicas, além de outros, contam com pelo menos três apoiadores diretos

à Diretoria. Desses, apenas a Faculdade de Ciências Médicas se aproxima da FCA em número de alunos, mas ela também conta com estrutura departamental, que multiplica os apoiadores indiretamente relacionados à Diretoria da Faculdade.

2 Muitos departamentos contam com uma estrutura grande de apoio às atividades administrativas indiretamente relacionadas à Diretoria da

Unidade, embora outras contem apenas com os Chefes de Departamento (títular e vice). No geral, existem pelo menos dois funcionários administrativos apoiando cada chefia de Departamento. Dados obtidos nas home pages dos Institutos e Faculdades da Unicamp.

20

Alinhada com as tendências acadêmico-científicas mundiais, juntamente com a Reitoria da Universidade, a Faculdade,

entendeu que a Internacionalização é um tema prioritário, criando uma área de fomento à internacionalização junto à

Direção da Escola. Nesta certificação consolida-se a criação desta área na FCA para definir e implantar a estratégia de

internacionalização de uma Unidade que chegará a mais de 100 docentes e mais de 2000 alunos de graduação e pelo

menos 500 de pós-graduação.

Outra ação implantada pela Escola foi a da criação de um Escritório de Projetos, em 2010, com funções de

estreitamento das relações com a sociedade, que começou a funcionar internamente à Unidade com a missão de

estimular e buscar parcerias externas. A experiência, bastante positiva, demonstrou que há necessidade de contratação

de profissional específico para explorar o imenso potencial de inserção da FCA no processo de inovação, seja por meio

de projetos, serviços especializados, capacitação e ações comunitárias. Nesta certificação a FCA contaria com um

Escritório de Fomento e Inovação, uma estrutura avançada de identificação de oportunidades com funções que vão

além das do Escritório de Projetos, explorando e profissionalizando a articulação com demandas externas e

oportunidades latentes que projetem o nome da FCA, estendam suas competências à sociedade e tragam para o

interior da Unidade demandas regionais, nacionais e internacionais (estas últimas em associação com a área de

internacionalização).

Também no âmbito da Diretoria e Gestão Estratégica da Unidade, por recomendação da DGRH-DPD, inserimos as

atividades relacionadas à Comunicação Institucional e Eventos. Assim como a Faculdade, a área nasce com o objetivo

de ser pioneira, moderna e de excelência na prestação de seus serviços, alinhada à política de comunicação

estabelecida pela Assessoria de Imprensa da Unicamp. Tal demanda surge do impacto que a FCA causa à UNICAMP, à

cidade de Limeira e à comunidade científica e acadêmica. Pesquisas, projetos de extensão universitária voltados à

comunidade externa local, eventos diversos, atendimento à imprensa, são só alguns dos exemplos que precisam de

uma comunicação adequada e a expectativa é que com a implementação da área na sua totalidade, os processos sejam

acelerados e incrementados, aumentando a capacidade de atendimento de toda a demanda que se apresentar na área.

Outro aspecto importante no âmbito das atividades relacionadas à Comunicação Institucional e Eventos é o

estabelecimento de processos relacionados ao apoio de eventos, atividade inexistente na FCA demandada fortemente

pelos docentes e discutida no âmbito do Grupo de Trabalho para elaboração da Certificação. A realização de um

evento, científico ou não, requer a assessoria de profissional com experiência e formação específicos atuando

juntamente ao seu organizador e também aos demais profissionais da área de comunicação, agilizando assim os

processos de comunicação e divulgação e estabelecendo uma competência interna centralizada de apoio a essa

importante atividade. Cabe destaque a esse tema visto que a área não realizará eventos, mas sim atuará como

orientadora aos seus organizadores, que deverão estabelecer equipes específicas e transitórias para cada atividade

realizada.

Finalmente, considerando a gama e volume de processos e atividades a serem conduzidos na Diretoria, propomos

também a criação de uma célula de apoio às atividades administrativas relacionadas à área, mais especialmente no que

se refere à elaboração de documentos e apoio à secretaria dos colegiados permanentes presididos pelo Diretor e às

comissões assessoras normalmente criadas no âmbito da Diretoria.

O conjunto dessa estrutura permitirá à FCA organizar-se em confirmidade às tendências nacionais e internacionais das

melhores Escolas, inovando no arranjo organizacional e gerencial em aspectos hoje considerados críticos para o

desenvolvimento da excelência nas três missões da Universidade: ensino, pesquisa e extensão/inovação.

A Área da Direção e da Congregação ficará, portanto, organizada na seguinte estrutura, com processos de trabalho

descritos na sequência:

21

PLANEJAMENTO

ORÇAMENTÁRIO

E FINANCEIRO

SECRETARIA DA

DIREÇÃO

ASSESSORIA DE

DESENVOLVIMEN

TO DO CAMPUS

DIRETORIA

INTERNACIONAL

IZAÇÃO

PLANEJAMENTO

INSTITUCIONAL

CONSELHO

INTERCOORDENAÇÕ

ES

CONGREGAÇÃO

ATU

PLANEJAMENTO

ESTRATÉGICO

ESCRITÓRIO DE

FOMENTO À

INOVAÇÃO

APOIO

ADMINISTRATI

VO

COMUNICAÇÃO

INSTITUCIONAL E

EVENTOS

JORNALISMO

COMUNICAÇÃO

VISUAL

ASSESSORIA A

EVENTOS

Figura 3. Proposta de organograma - Diretoria e Gestão Estratégica

22


36.01.00.00 – Diretoria

Código Sigla/Área/

Célula Processos

Vagas solicitadas

Perfil necessário para novas vagas

36

.01

.00

.00

INTE

R -

INTE

RN

AC

ION

ALI

ZAÇ

ÃO

Gerenciar as ações internas da área estratégica Internacionalização do Planejamento Estratégico

0 Inexistente

36

.01

.01

.00

SEC

DIR

- S

ECR

ETA

RIA

DA

DIR

ETO

RIA

Secretariar Diretores e Assessoria da Diretoria

1

6D - Profissional para Assuntos Administrativos, com formação de nível superior preferencialmente em secretariado executivo, inglês fluente e desejável domínio de outros idiomas GR Secretaria existente

Recepcionar e atender autoridades e comunidade externa à diretoria

Elaborar e encaminhar documentos da diretoria

Gerenciar informações e comunicação da Diretoria com as áreas internas e externas

Organizar eventos e viagens da Diretoria

Controlar correspondências físicas e eletrônicas

Executar atividades diversas com baixo nível de padronização

Providenciar infraestrutura para eventos científicos e/ou de grande porte

Gerenciar oferecimento de coffee break a eventos institucionais

Gerenciar veículos da Diretoria visando otimização e compatibilização com demandas internas

Mapear e implantar melhorias nos processos da área

Secretariar Conselho Intercoordenações

Gerenciar documentação e processos encaminhados à Diretoria

Organizar espaço de trabalho e material de uso dos Diretores

36

.01

.02

.00

ASD

ES –

ASS

ESSO

RIA

DE

DES

ENV

OLV

IMEN

TO D

O

CA

MP

US

Planejar e articular a alocação de espaços físicos

1

8A - Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação preferenciamente em administração ou engenharia e ampla experiência em assessoria estratégica

Assessorar a Diretoria em todos os assuntos relativos à implantação e expansão física do campus

Assessorar área de planejamento institucional nos assuntos referentes a planejamento estratégico e orçamentário

Dar diretrizes e orientar a diretoria de infraestrutura e serviços

Assessorar o planejamento e acompanhar a implantação da expansão física do campus

36

.01

.03

.00

ATU

- A

SSIS

TÊN

CIA

TÉC

NIC

A D

A U

NID

AD

E

Acompanhar e implantar legislação vigente na FCA

0

6A – Profissional para Assuntos Administrativos, com formação em nível superior e inglês fluente

Planejar e acompanhar a implantação e o gerenciamento das áreas, serviços e processos

Assessorar a Diretoria em todos os assuntos relativos à administração da Unidade

Asssessorar a Congregação, comissões e grupos de trabalho da Unidade

Analisar e viabilizar demandas dos órgãos superiores e diretoria

Gerenciar quadros de vagas docentes e não docentes

Ap

oio

Ad

min

istr

ativ

o

Elaborar e tramitar documentos produzidos pela Diretoria

1

Agendar, convocar, organizar e acompanhar reuniões da congregação, comissões e grupos de trabalho

Preparar pautas, atas, deliberações e pareceres da congregação e demais comissões e grupos de trabalho

Apoiar atividades da secretaria, assessoria e assistência técnica

Tabela 6. Processos de trabalho - Diretoria e Gestão Estratégica da Unidade

23

36

.01

.04

.00

PLA

N -

PLA

NEJ

AM

ENTO

INST

ITU

CIO

NA

L

Pla

nej

amen

to e

stra

tégi

co Organizar e responsabilizar-se pelo processo de planejamento estratégico

1

8A – Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação preferencialmente em cursos relacionados ao tema de planejamento estratégico e ampla experiência em gerenciamento de projetos

Monitorar o cronograma de ações do planejamento

Apoiar e viabilizar infraestrutura para execução das ações do planejamento

Apoiar a identificação de necessidade de captação de recursos para execução das ações do planejamento

Pla

nej

amen

to O

rçam

entá

rio

e F

inan

ceir

o

Elaborar e monitorar a execução do Planejamento Orçamentário anual

1

7A – Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação, preferencialmente Administração/Gestão, Ciências Contábeis ou Economia e experiência em planejamento, controles internos ou finanças

Gerenciar recursos orçamentários e extraorçamentários

Gerenciar recursos de subvenção estudantil

Apoiar docentes no planejamento e gestão dos recursos financeiros dos projetos

Acompanhar evolução das receitas e despesas orçamentárias e extraorçamentárias

Elaborar prestações de contas de recursos orçamentários e extraorçamentários

Elaborar relatórios financeiros

Elaborar, propor e implantar critérios para utilização de recursos orçamentários e extraorçamentários

Propor e implantar ações para racionalização e otimização de recursos

36

.01

.05

.00

INO

V –

ESC

RIT

ÓR

IO D

E FO

MEN

TO À

INO

VA

ÇÃ

O

Identificar perfil científico dos pesquisadores baseado em variáveis produção científica, captação de recursos, orientações de alunos Pós-graduação e Iniciação Científica

1

7A – Profissional para Assuntos Universitários, com pós-graduação e experiência em negociação, desenvolvimento de negócios, transferência de tecnologia, gestão de projetos tecnológicos e gestão da inovação, inglês fluente e desejável domínio de outros idiomas

Estimular novas formas de parcerias e articulação com empresas, setor público, institutos e fundações

Estimular a apresentação de demandas e a identificação de novas oportunidades conforme o perfil dos docentes da FCA e interesse dos parceiros

Orientar e intermediar a relação dos docentes com a INOVA para proteção de marcas, produtos e processos e elaboração de contratos de licenciamento e patenteamento

Buscar oportunidades de licenciamento e de parcerias com empresas

Buscar fontes de fomento e estimular a apresentação de projetos para captação de recursos para atividades institucionais ou acadêmicas

36

.01

.06

.00

CO

MU

NIC

AÇ

ÃO

INST

ITU

CIO

NA

L E

EVEN

TOS

Co

mu

nic

ação

Vis

ual

Contratar e acompanhar serviços terceirizados relacionados à comunicação visual

1

6D– Profissional de Arte e Cultura, preferencialmente Publicitário

Apoiar e orientar comunidade interna quanto à correta utilização das marcas UNICAMP e FCA em materiais de divulgação

Apoiar ou criar/executar campanhas de divulgação interna ou da FCA na mídia

Providenciar autorização para utilização da marca UNICAMP

Produzir peças para mídia impressa e eletrônica

Fazer gestão da marca (branding)

Gerenciar site da FCA

Elaborar ou formatar/apoiar a contratação de material de divulgação

Implementar e gerenciar veículos e ferramentas de comunicação na FCA

Elaborar e atualizar apresentação intitucional da Faculdade

Padronizar graficamente e orientar a elaboração de manuais, formulários e documentos internos

Orientar e apoiar a elaboração e contratação de materiais gráficos e apresentações das áreas e docentes

Implementar e atualizar sinalização interna da Faculdade, em articulação com Diretoria de Infraestrutura

Estabelecer procedimentos e gerenciar divulgação nos murais da Faculdade

Apoiar o processo de internacionalização da FCA

24

36

.01

.06

.00

CO

MU

NIC

AÇ

ÃO

INST

ITU

CIO

NA

L E

EVEN

TOS

Jorn

alis

mo

Contatar e atender solicitações da imprensa

0 Inexistente

Divulgar a FCA interna e externamente à UNICAMP (marketing institucional)

Elaborar e divulgar clipping institucional periódico

Fazer assessoria de imprensa

Pesquisar/coletar/analisar dados de opinião pública e mercado para relatórios gerenciais

Apoiar, orientar e acompanhar a comunidade interna nos atendimentos à Imprensa

Divulgar e realizar cobertura jornalística de eventos institucionais, interna e externamente

Elaborar e divulgar notas de esclarecimento ao público

Buscar conteúdo interno para divulgação à Imprensa, à comunidade e à UNICAMP, levando em consideração o interesse jornalístico e a relevância da informação

Apoiar o processo de internacionalização da FCA

Ap

oio

a E

ven

tos

Apoiar a realização de eventos institucionais

1

6A – Profissional de Arte e Cultura, preferencialmente Relações Públicas

Elaborar manuais e orientar comunidade para organização de eventos

Auxiliar na divulgação e providenciar cobertura e registro de eventos institucionais

Responsabilizar-se pelo cerimonial e protocolo durante os eventos, articulando-se com o GR sempre que necessário

Elaborar e emitir certificados de participação em eventos

Providenciar/garantir infraestrutura interna para realização de eventos, articulando-se com as demais áreas da Faculdade

Total de vagas 8

25

ANEXO II

BIBLIOTECA “PROF. DR. DANIEL JOSEPH HOGAN”

Fundamental para o desenvolvimento das atividades acadêmicas da Faculdade, a Biblioteca “Prof. Dr. Daniel Joseph Hogan” conta com 4 funcionários, sendo 1 Bibliotecário e 3 Técnicos em Biblioteconomia, os quais gerenciam todo o acervo composto por 10.020 obras atendendo com serviços diferenciados aos 8 cursos de graduação e ao Núcleo Básico Geral Comum (NBGC), conjunto de disciplinas oferecidas a todos os cursos da FCA, bem como a pós-graduação com um grande número de títulos e exemplares. É importante indicar que a FCA é a única Unidade da Universidade que oferece cursos em 3 áreas do conhecimento distintas: Tecnológicas, Humanas e Biológicas. No âmbito do Sistema de Bibliotecas da Unicamp – SBU, apenas as bibliotecas da Área de Engenharia e Arquitetura (BAE) e da Faculdade de Tecnologia (FT) congregam acervos tão diversos, ainda assim dentro de uma mesma área do conhecimento. Considerando as especificidades de uma biblioteca do porte da FCA e para estabelecermos as bases de elaboração da presente proposta, realizamos benchmarking em diversas Unidades da Unicamp, especialmente daquelas para as quais mais são solicitados empréstimos de livros devido à proximidade com nossos cursos. Assim, consultamos a FEA, a FEF e o IE, que possuem, respectivamente, 8, 6 e 7 funcionários que atendem a um único curso de graduação. Verificou-se também os indicadores da USP, apurando que a Escola Superior de Agricultura Luiz de Queiroz (ESALQ), que alberga atualmente 7 cursos de graduação e é uma biblioteca de referência mundial, apresenta o seguinte corpo funcional: 14 Bibliotecários, 10 Técnicos em Biblioteconomia e uma equipe de apoio composta por profissionais da área de Informática, Administração, entre outros, totalizando 34 funcionários. Naquela Biblioteca recentemente ocorreu a transferência da tecnologia EM para a RFID, sendo instaladas máquinas de auto empréstimo e de auto devolução. Em fase experimental estão o emprego das redes sociais e diversos repositórios (repositório de audio, fotos, slides) utilizando-se a web 2.0. Dentre os serviços consolidados destacam-se: realização de seminários; solicitação de ISBN e ISSN; treinamentos individuais; tutoriais (índice H, fator de impacto, levantamento da produção científica); outros serviços, como “Fale Conosco”, “Pergunte ao Bibliotecário” e “Produção Intelectual no DEDALUS”; serviços relacionados com responsabilidade social e ambiental. Devido aos serviços prestados, a Biblioteca da ESALQ foi diversas vezes laureada com o Prêmio Qualidade, do Instituto Paulista de Excelência da Gestão (IPEG), sendo, portanto, um excelente referencial para nossa estrutura, não somente em relação ao número de servidores. Com relação à UNESP, foram pesquisados os campi de Rio Claro e Botucatu (Instituto de Biociências), sendo que o primeiro conta com 9 Bibliotecários, 13 Técnicos e 5 funcionários de apoio, totalizando 27 pessoas para atendimento de 10 cursos de graduação. Os diferenciais desta biblioteca são o acompanhamento da bibliografia básica dos planos das disciplinas oferecidas, emprego de ferramenta de detecção de plágio e análise de originalidade (Turnitin), serviços de Auto - Empréstimo e Auto - Devolução. A Biblioteca do campus de Botucatu atende 4 cursos de graduação da área biológica e apresenta o seguinte quadro de funcionários: 6 Bibliotecários, 6 Técnicos em Biblioteconomia e 7 funcionários de apoio, totalizando 19 pessoas. Os serviços que destacamos desta Unidade são Rede Paltex (OPAS/OMS), relações internacionais (apoio para gestão do conhecimento), eventos e exposições, laboratório de digitalização, programa de hábito de leitura, uso de multimídias, ações sociais.

Comparando com o volume de empréstimos, a relação entre a circulação e o número do acervo/livros é de 3,6 para

FCA, o que significaria dizer que o acervo todo circula mais de 3 vezes no período de um ano. Esse indicador é maior do

que o observado em todas as bibliotecas seccionais pesquisadas da UNICAMP, USP e UNESP. Também comparando a

relação entre o número de cursos atendidos pelas bibliotecas avaliadas e o número total de funcionários, a FCA possui

0,5 funcionário para cada curso, enquanto a média das bibliotecas é de 4,18 funcionários por curso.

26

Gráfico 2. Circulação do Acervo das Bibliotecas do SBU e da Biblioteca FCA

O Gráfico 2 mostra que o acervo da Biblioteca FCA tem grande circulação, figurando entre as maiores Bibliotecas do SBU. No quesito empréstimo domiciliar e empréstimo domiciliar somado à consulta local estamos em décimo segundo lugar, acima da FCM, IG, FEF, FOP e FT. Como temos o maior número de matrículas da Unicamp, portanto, maior número de alunos cadastrados, temos um grande potencial para oferecimento de mais serviços à comunidade. A partir do Planejamento Estratégico, entende-se que o diferencial da Biblioteca Prof. Dr. Daniel Hogan é tornar-se um centro inovador e de referência em interdisciplinaridade, oferecendo novos serviços e produtos, com excelência a partir da qualificação constante do seu quadro de funcionários. Atualmente, com a capacidade atual do seu quadro, muitos dos processos previstos para atingirmos tal objetivo não são executados, motivo pelo qual estabeleceu-se o número de vagas solicitado na presente proposta que, mesmo longe dos patamares das Unidades e Instituições pesquisadas, oferece condições de disponibilização de uma gama maior de serviços à comunidade, dentro dos planejamento traçado para nossa Biblioteca. Ademais, a partir de 2013 deve ser iniciada a construção do seu novo prédio com vistas a um melhor atendimento do público e acomodação do acervo, devendo chegar a cerca de 50 mil livros nos próximos dez anos. Assim, a estrutura proposta a seguir e o número de vagas solicitado no presente documento visa atender com eficiência e qualidade o público que acessa às dependências da Biblioteca e a seus recursos.

Atendimento

PresencialDesenvolvimento

de coleção

Atendimento

EspecializadoProcessamento

Técnico

BIBLIOTECA

DANIEL HOGAN

MANUTENÇÃO

DO ACERVO E

TRATAMENTO DA

INFORMAÇÃO

ATENDIMENTO

AO USUÁRIO

COMISSÃO

DE BIBLIOTECA

Preservação e

Conservação

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

140.000

160.000

EMPRÉSTIMO DOMICILIAR EMPRÉSTIMO DOMICILIAR + CONSULTA LOCAL

Figura 4. Proposta de organograma – Biblioteca Prof. Dr. Daniel Joseph Hogan

27

ÁREA ACADÊMICA

36.02.00.00 - CBIBLIO – Comissão de Biblioteca

Có

dig

o

Sigla/Área/ Célula

Processos Vagas solicitadas

Perfil necessário para novas vagas

36

.02

.01

.00

BIBLIO – BIBLIOTECA “PROF. DR.

DANIEL JOSEPH

HOGAN”

Gerenciar as atividades administrativas de apoio à Biblioteca e Acervo da Faculdade, buscando a articulação dos trabalhos dos demais servidores

0 Inexistente

36

.02

.01

.01

MA

NU

TEN

ÇÃ

O D

O A

CER

VO

DE

TRA

TAM

ENTO

DA

INFO

RM

AÇ

ÃO

Sup

ervi

são

Propor, viabilizar e acompanhar implantação da política de desenvolvimento do acervo

1 7A – Bibliotecário, com GR Supervisão


Orientar e supervisionar profissionais da área em consonância com as diretrizes da Diretoria da Biblioteca e da Unidade

Propor, viabilizar e acompanhar a implantação do repositório institucional para gestão do conhecimento

Elaborar e atualizar relatórios técnicos e gerenciais da área

Des

en

volv

imen

to d

e C

ole

ção

Executar o tratamento da informação e o cadastramento e preparo físico do acervo

1

3A – Profissional de Apoio Técnico de Serviços (técnico em biblioteconomia)

Executar e monitorar a análise bibliométrica do bcervo e a produção científica da Unidade

Implantar o repositório institucional para a gestão do conhecimento

Selecionar e propor ações para desenvolvimento do acervo eletrônico e impresso para aquisição

Acompanhar a política de desenvolvimento do acervo

Analisar a circulação do acervo

Executar solicitações de doações

Selecionar o recebimentos de doações

Receber e análisar solicitações para compra e adequá-las ao acervo

Acompanhar lançamentos e aquisiçoes de outros bibliotecas a fins para alimentar um banco de dados para futuras aquisições

Pro

cess

amen

to T

écn

ico

Receber, conferir livros e outros materiais adquiridos

2

3A – Profissional de Apoio Técnico de Serviços (técnico em biblioteconomia)

Executar o preparo físico dos livros

Classificar/catalogar/cadastrar na Base Acervus, incluir no acervo

Executar informação digital

Monitorar o acervo através do inventário anual

1 6D – Bibliotecário

Pre

serv

ação

e

con

serv

ação

Monitorar e promover a conservação preventiva do acervo

Desenvolver ações educativas junto aos usuários para conservação do acervo

Executar a higienização, pequenos reparos e restauro do acervo

Tabela 7. Processos de trabalho - Biblioteca Prof. Dr. Daniel Joseph Hogan

28

36

.02

.01

.02

ATE

ND

IMEN

TO A

O U

SUÁ

RIO

Sup

ervi

são

Orientar e supervisionar profissionais da área em consonância com as diretrizes da Diretoria da Biblioteca e da Unidade

1 6D – Bibliotecário, com GR Supervisão

Propor, viabilizar e monitorar ativididades relacionadas ao atendimento e integração da Biblioteca com a comunidade


Mapear processos área

Ate

nd

ime

nto

Pre

sen

cial

Executar e monitorar a circulaçao do acervo, renovação e reserva

2

3A – Profissional de Apoio Técnico de Serviços (técnico em biblioteconomia), para o período noturno

Executar liberação de senha e manter o cadastro do usuário atualizado

Efetuar empréstimos e receber devoluções

Orientar usuários

Monitorar o usuário em atraso

Orientar quanto ao uso de equipamentos, bases de dados e acervo

Orientar e zelar pelo cumprimento das normas de utilização da biblioteca

Ate

nd

ime

nto

Esp

ecia

lizad

o

Executar e monitorar a reserva erenovação e pedido de senha online

Acompanhar visitas orientadas

Elaborar e executar oficinas de treinamento

Executar levantao bibliográfico

Atuar junto ao serviço de comutação

Realizar e acompanhar empréstimo entre Bibliotecas

Apoiar normalização, digitalização e elaboração de ficha catalográfica

Implantar o DSI

Divulgar os produtos e serviços para os usuários por meio de correio eletrônico e outras mídias sociais

Apoiar as atividades culturais e educativas

Elaborar e ministrar Treinamento de Usuários

Total de vagas 8

29

ANEXO III

DIRETORIA DE PESQUISA E EXTENSÃO

A Área de Pesquisa e Extensão, criada no início de 2012, é o órgão responsável pelo apoio administrativo às atividades

de Pesquisa e Extensão da FCA. Anteriormente, a área era composta por Secretaria de Extensão e Pesquisa, Escritório

de Projetos e Área de Atendimento Multiusuário, todos agora concentrados numa única área para garantir maior visão

sistêmica dos processos por meio de ações integradas, sem gerar duplicações e divisões de trabalho nos níveis, tanto no

nível estratégico quanto no nível operacional. Pretende-se com isso aumentar a eficiência, agilizar o atendimento e

otimizar recursos humanos por meio da organização em três grandes grupos: divulgação e parcerias; projetos,

contratos e convênios e cursos e atividades de extensão, além das atividades da Secretária de Pesquisa e Secretária de

Extensão.

A partir de benchmarking realizado pela área em unidades de ensino e pesquisa da Unicamp, verificou-se que a maioria

possui Secretaria de Extensão e apenas algumas possuem Secretaria de Pesquisa, para apoiar a tramitação das

demandas que recebem. Muitas delas não trabalham com fomento e apoio à submissão de projetos de pesquisa e

acordos de cooperação internacional, organização do processo de seleção do PICJr., apoio à execução administrativa de

projetos institucionais, não recebem inscrições nos cursos de extensão da Unidade, mantendo sob responsabilidade da

Extecamp essa atividade. Além disso, tais Unidades possuem departamentos, que executam algumas atividades

realizadas pela Área de Pesquisa e Extensão, como a inserção da produção científica de todos os Docentes no SIPEX.

Atualmente, a área possui três funcionários que precisam atuar em todos os processos. Os docentes da Unidade são

recém-contratados e apresentam uma demanda maior pelo apoio à pesquisa e extensão, em decorrência da gradativa

estabilização de suas atividades de ensino de graduação, quais sejam: apoio aos pesquisadores quanto aos trâmites

administrativos de projetos de pesquisa, que devem ser ampliados; administração de convênios; aumento de cursos de

extensão, convênios e contratos, serviços prestados, submissão de propostas aos Editais divulgados; além do aumento

da demanda pelas parcerias internacionais. Na planilha abaixo, há uma perspectiva de aumento da produção docente

que influenciará diretamente no aumento da demanda da área:

Tabela 8. Estimativa de produção docente até 2017

Associados a esses indicadores, os números de docentes, alunos de iniciação científica, pós-graduação e extensão

tendem a aumentar, juntamente com a implantação e consolidação de Laboratórios e Centros de Pesquisa e,

consequentemente, a demanda de atendimento e a própria produção científica, que implicará em ampliar o tempo

dedicado à manutenção dos bancos de dados que subsidiam a elaboração de relatórios, inclusive de pós-graduação

(Coleta CAPES). Conforme o Planejamento Estratégico da Unidade, a demanda da internacionalização especificamente

também tende a aumenta, com apoio administrativo proativo e funcionário qualificado, fluente em língua inglesa e

preferencialmente em uma segunda língua, o qual deverá atuar nesta Diretoria de Pesquisa e Extensão. Há ainda a

necessidade de ampliarmos o atendimento para os docentes e alunos de graduação do período noturno, assim como,

realizar as inscrições de cursos em horários diferenciados. Somente no ano de 2013 foram oferecidos dois novos cursos,

além das três turmas de cursos de especialização em Gestão Executiva e Controladoria e Finanças que estão em

andamento e se consolidam com oferecimento permanente na Unidade.

No que se refere ao apoio às Coordenadorias e Comissões de Pesquisa e Extensão, as funções a serem exercidas exigem

conhecimento formal de nível superior, maior iniciativa e autonomia, capacidade para contribuição para o

2012/2013 2014/2015 2016/2017

Cursos de Extensão 10 15 20

APSPM Atividades Físicas e Esportivas 150 usuário/semana 500 usuários/semana 1000 usuários/semana

Atividades Comunitárias 3 10 15

Palestras de extensão (NBGC) 30 60 60

Convênios/Contratos 10 15 20

Projetos de Pesquisa 200 390 400

Projetos Institucionais 3 5 10

30

planejamento, organização e aperfeiçoamento das atividades e dos processos de trabalho desenvolvidos, motivo pelo

qual entendemos como necessária a atribuição de gratificações de Secretário para os servidores que atuarão nessas

funções.

Para isso, o organograma proposto para a área, com processos, quantidade de funcionários necessária e respectivos

perfis preliminares são descritos na sequência:

Figura 5. Proposta de organograma - Diretoria de Pesquisa e Extensão

Divulgação e

Parcerias

Projetos,

Convênios e

Contratos

Cursos e

Atividades de

Extensão

DIRETORIA DE

PESQUISA E

EXTENSÃO

SECRETARIA DE

EXTENSÃO

SECRETARIA DE

PESQUISA

COMISSÃO DE

PESQUISA

COMISSÃO DE

EXTENSÃO

31

Tabela 9. Processos de trabalho - Diretoria de Pesquisa e Extensão

ÁREA ACADÊMICA

36.03.00.00 - CEXT – Comissão de Extensão e CPESQ – Comissão de Pesquisa

Có

dig

o


Processos Vagas

solicitadas Perfil necessário para

novas vagas

36

.03

.01

.00

DIRPEX – DIRETORIA

DE PESQUISA E EXTENSÃO

Gerenciar as atividades administrativas de apoio à Pesquisa e Extensão buscando a articulação dos trabalhos dos demais servidores;

0 GR Diretoria

Planejar as atividades de apoio ao ensino de acordo com as diretrizes das Coordenadorias de Pesaquisa e Extensão

Assessorar Coordenadorias de Pesquisa e de Extensão

Atuar/colaborar em atividades no âmbito da FCA e em projetos interáreas

Elaborar e atualizar relatórios gerenciais de pesquisa e extensão

Avaliar, consolidar e encaminhar previsão orçamentária das áreas sob sua responsabilidade, zelando pelo seu cumprimento


36

.03

.01

.01

Div

ulg

ação

e P

arce

rias

SCP

ESQ

– S

ecre

tari

a d

e P

esq

uis

a

Secretariar Comissão de Pesquisa

1

6D - Profissional para Assuntos Administrativos, com formação em nível superior, inglês fluente e desejável conhecimento em terceira língua (alemão, francês, espanhol ou italiano), com GR de Secretária

Identificar oportunidades para projetos de pesquisa e extensão e cooperações internacionais para ensino, pesquisa e extensão

Promover a divulgação das atividades de pesquisa, extensão, cooperações internacionais e intercâmbios

Fomentar parcerias

Organizar Banco de Dados - Editais, Projetos submetidos, Divulgação e Internacionalização

Apoiar Coordenador de Internacionalização

Tramitar ingresso como Pesquisador Colaborador e no Programa de Pós Doutorado

Promover eventos relacionados ao intercâmbio (recepção e acolhimento) de professores e pesquisadores estrangeiros e da FCA

Pro

jeto

s, C

on

trat

os

e C

on

vên

ios

Apoiar docentes na formalização, submissão e tramitação de projetos de pesquisa e extensão regulares

36

.03

.01

.02

Secr

etar

ia d

e Ex

ten

são

– S

CEX

T

Secretariar Comissão de Extensão

1

7A – Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação e xperiência em gerenciamento de projetos, com GR de Secretária, para o período noturno

Apoiar docentes na formalização, submissão e tramitação de cursos

Apoiar docentes na formalização, submissão e tramitação de serviços de pequena monta

Acompanhar execução de recursos (Cursos de extensão e Projetos Institucionais)

Apoiar atividades do Programa PIC Jr.

Apoiar os Centros e Laboratórios de Pesquisa

Apoiar docentes na formalização, submissão e tramitação de Acordos de Cooperação

Organizar Banco de Dados de projetos (SIPEX)

Acompanhar cronograma de execução dos projetos

Monitorar prazos de tramitação interna e externa dos projetos

Efetuar cadastro e incluir projetos de pesquisa no SAGE/FAPESP

Elaborar súmulas para projetos

Cu

rso

s e

Ati

vid

ades

de

Exte

nsã

o Gerenciar cursos de extensão 1


Gerenciar inscrições em demais projetos 1 3A – Profissional para Assuntos Administrativos, para o período noturno

Total de vagas 4

32

ANEXO IV

COORDENADORIA DE LABORATÓRIOS

A definição da estrutura de apoio aos laboratórios demandou uma parcela significativa das discussões do Grupo de

Trabalho. Atualmente, temos consolidados e em pleno funcionamento 11 laboratórios de apoio didático, que fornecem

apoio a 37 disciplinas de graduação, atendendo aproximadamente 820 alunos dos cursos de graduação em Nutrição,

Ciências do Esporte, Engenharia de Manufatura e Engenharia de Produção, com apenas 5 funcionários do segmento

médio contratados, com os seguintes perfis: 1 Técnico Mecânico, 3 Técnicos de Laboratório (com formação técnica em

Química, Alimentos e Esportes) e 1 Bioterista. Tal número tem se demonstrado absolutamente insuficiente para o

apoio necessário, sobrecarregando funcionários e docentes que atuam nesses laboratórios. Não há nada parecido na

Unicamp a esta relação de pessoal de apoio, número de alunos, número de aulas e demandas cotidianas dos

laboratórios e biotério.

Conforme organograma a seguir, deverão ser criados ainda os laboratórios dos cursos de Administração e de

Administração Pública e também os laboratórios de apoio ao Núcleo Básico Geral Comum, cuja infraestutura física está

sendo disponibilizada ao uso no início de 2013 e necessitará de aporte de pessoal para desenvolvimento de suas

atividades. Tais laboratórios compartilharão em suas dependências as atividadades de apoio à graduação, pós-

graduação e pesquisa. Estão também em implantação diversos laboratórios de pesquisa, num total de 40, sendo 31

deles ligados a 7 Centros, nos quais deverão ser desenvolvidos os projetos de pesquisa dos docentes, pesquisadores

colaboradores, pós-graduandos e alunos de iniciação científica dos cursos da Faculdade, pretendendo-se desenvolver

também, em alguns deles, atividades de extensão à comunidade, especialmente naqueles relacionados à área de

Ciências do Esporte, que têm essa atividade dentre as suas prioritárias.

O desafio na certificação foi a identificação da melhor maneira de estruturar o apoio a uma gama de atividades

bastante diversificada, que conta com laboratórios de três áreas do conhecimento diferentes – Tecnológicas

(Engenharias), Biológicas (Ciências do Esporte e Nutrição) e Humanas (Gestões e Núcleo Básico Geral Comum) -

diferentemente de outras Unidades, cujos laboratórios são predominantemente de uma única área do conhecimento.

Nesse contexto, foram considerados:

a área e localização dos laboratórios da Faculdade, que ocupam cerca de 6.700 m2 de infraestrutura

construída, divididos nos seguintes espaços: 5.900 m2 localizados nos prédios I e II dos Laboratórios,

destinados basicamente a laboratórios didáticos e de pesquisa de Engenharias e Biológicas; 800 m2

localizados no bloco amarelo do prédio Ensino I, destinados basicamente aos laboratórios da área de Humanas; e 3.630 m

2 de área construída especificamente para apoio ao curso de Ciências do Esporte

(quadras e vestiários, já em funcionamento, campo de futebol e pista de atletismo, em construção, com previsão de construção nos próximos anos de piscinas e ginásio, complementando-se assim a infraestrutura mínima necessária para desenvolvimento integral de todas as atividades de ensino, pesquisa e extensão da área dentro do campus);

a adoção de uma estrutura enxuta e básica, fornecendo, ao mesmo tempo o apoio necessário aos docentes para desenvolvimento de suas pesquisas e aulas práticas, desonerando-os das atividades operacionais;

a multidisciplinaridade, sempre que possível, dos laboratórios;

a atuação multifuncional dos servidores de apoio, demandando assim a contratação de servidores com formação mais abrangente e menos específica, sempre que possível.

Considerando tais pressupostos e diretrizes, o Grupo debruçou-se na análise dos dados obtidos junto às demais áreas

da Universidade com laboratórios em áreas correlatas aos da FCA. Em termos de quantidade de servidores e de

laboratórios, o quadro é o que segue:

33

Tabela 10. Número de laboratórios e Funcionários em algumas Unidades da Unicamp

Já com relação a atividades desenvolvidas em biotérios, a Faculdade obteve informações relativas à FOP e FCM, que

possuem as seguintes características:

Tabela 11. Atividades desenvolvidas nos biotérios da FCM e FOP

Depreende-se, portanto, que naturalmente os laboratórios relacionados à área de Saúde possuem mais servidores,

considerando as características do apoio prestado às atividades acadêmicas e de pesquisa da área, ocorrendo

praticamente o inverso em laboratórios da área de Humanas, cujo apoio muitas vezes pode ser prescindível.

O Grupo avaliou que se fosse reproduzida a estrutura atualmente existente nas demais Unidades da Universidade, o

número de servidores para os laboratórios seria extremamente elevado, comprometendo sua aprovação e

diferenciando-se das propostas de otimização de estrutura das demais áreas da Faculdade no processo de Certificação.

Assim, adicionalmente às considerações anteriores, entendeu-se que a estrutura de apoio aos laboratórios deverá se

dar contemplando os seguites aspectos:

a utilização dos laboratórios deve ser dar por servidores de diversos perfis e formações, adequados às práticas e pesquisas a serem neles desenvolvidas, evitando a lotação desses servidores em laboratórios específicos e, ao mesmo tempo, possibilitando a diversificação das atividades dos técnicos, que não ficam assim restritos a apoios exclusivos;

a adoção de modelo de gestão dos laboratórios deve permitir e facilitar o desenvolvimento das práticas e pesquisas nos moldes multidisciplinar e multifuncional idealizados;

deve ser criada uma Coordenadoria de Laboratórios, sob a coordenação de um docente e com a supervisão e liderança de um servidor com experiência em gestão de laboratórios, conferindo uniformidade e padronização para acesso e funcionamento compartilhado dos laboratórios;

deve ser criado um Conselho deliberativo de laboratórios, responsável pelas políticas de uso, manutenção, investimento e qualidade, presidido pelo coordenador de laboratórios, no qual deverão ter assentos representantes das Comissões de Graduação, Pesquisa, Pós-Graduação e Extensão.

Com a presente proposta de criação da Coordenadoria de Laboratórios, com o quadro solicitado completo, teremos 36

funcionários distribuídos entre coordenação e administração dos serviços (1) e apoio à coleta e tratamento de dados

(2) para atendimento a todos os cursos de graduação e pós-graduação e às pesquisas desenvolvidas na Unidade; no

apoio técnico à saúde teremos 17 servidores para atendimento dos mais de 500 alunos dos cursos e pesquisas

Unidades Laboratórios Funcionários Observação

IB 47 80

Motorista, marceneiro, oficial de manutenção predial e

técnico administrativo, além das funções técnicas de

laboratório

IE 10 7 6 Secretários de pesquisa e 1 gerente de informações

FEQ 53 5 Complementados por funcionários FUNCAMP

FEM 44 25 Técnicos Mecânicos e Técnicos Especializados

FEF 9 5Educador Física, Fisioterapeuta, Secretária, 1 salva-vidas e 1

funcionário de almoxarifado para itens esportivos

Unidades Biotério Funcionários Descrição

1 Supervisora

6 Técnicos

2 Funcionário da limpeza

2 Bioteristas

1 Secretária (estagiária)

1 Funcionário da limpeza (bancadas e paredes)

FCM

2, um da FCM e do

Núcleode Medicina e

Cirurgia Experimental

FOP

Central e mais dois

ligados a

Laboratórios, que não

possuem

funcionários

34

relacionados a Ciências do Esporte e Nutrição; no apoio técnico às engenharias teremos 8 servidores para atendimento

de quase 600 alunos dos cursos e pesquisas relacionadas à engenharia de produção e de manufatura; e no apoio

técnico a humanas, propomos 3 servidores para atendimento de cerca de 1000 alunos dos cursos e pesquisas

relacionados à administração, administração pública e ao núcleo básico geral comum.

O apoio laboratorial aos docentes e cursos ficam, portanto, estruturados sob o seguinte organograma:

A seguir, encontram-se descritos os respectivos perfis preliminares de funcionários, bem como os processos nos quais

cada um deles deverá atuar na estrutura proposta.

COORDENADORIA DE

LABORATÓRIOS

Apoio à Coleta e

Tratamento de Dados

Apoio Técnico à

Saúde

Apoio Técnico às

Engenharias

Apoio Técnico a

Humanas

LabDMe

LAPFAL

LLPP

LabGeN

LabIMO

CENTRO DE ESTUDOS DE

LIPÍDIOS EM NUTRIGENÔMICA

SimAut

FabLab

LabIM

CENTRO DE PESQUISAS

EM TECNOLOGIA DE

MOBILIDADE

Lab Ensino Engenharia

CENTRO DE SIMULAÇÃO

DE MATERIAIS

AVANÇADOS

LEG

LEICI

LESP

LAG

CENTRO DE PESQUISAS

EM ADMINISTRAÇÃO

LAFAE

LABMEX

LABIN

LACEA

LEPE

CENTRO DE PESQUISAS EM

CIÊNCIAS DO ESPORTE

LAPEGI

Lab. Educação

Interdisciplinar

LAPSIC

LAGERR

Lab. Urb. Mud. Uso Cob.

Terra

Lab. Tec., Soc. e

Democracia

CENTRO DE CIÊNCIAS

HUMANAS E SOCIAIS

APLICADAS

LABEDI

BIOTEC

LabGeN

LABMEX

CENTRO DE ENSAIOS

BIOLÓGICOS

LabBIMO

LAPSIC

LEP

LMetal

ERGOLAB

Lab. Simulação

Nanossistemas

LAPO

Lab. Avaliação

Nutricional

Lab. Saúde Coletiva

Lab. Materiais

Lab. Química

Lab. Morfofisiologia

Lab. Téc. Dietética

Lab. Anál, Higiene Microb.

Alim.

Biotério

Lab. Ciências Esporte I

Lab. Ciências Esporte II

Lab. Ciências Esporte III

Lab. Ciências Esporte IV

Lab. Física

Lab. Engenharia

LaTeLi

LACADE

LABFIC

Figura 6. Proposta de organograma - Coordenadoria de Laboratórios

35

ÁREA ACADÊMICA

36.05.00.00 – Conselho de Laboratórios

Có

dig

o

Sigla/Área/Célula Processos Vagas

solicitadas Perfil novas vagas

36

.04

.01

.00

COORDLAB – COORDENADORIA DE LABORATÓRIOS

Propor, implantar e zelar pelo cumprimento das critérios e normas de funcionamento (acesso, segurança, utilização de equipamentos, materiais e apoio técnico) dos laboratórios da Faculdade, em consonância com as determinações do Conselho de Laboratórios

1

7A – Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação e experiência em gerenciamento de projetos e em gerenciamento de qualidade em laboraratórios, com GR Supervisão

Garantir o atendimento das demandas por apoio técnico encaminhadas pelos docentes, em consonância com as determinações do Conselho dos Laboratórios

Gerenciar funcionários dos laboratórios

Gerenciar o adequado funcionamento das instalações dos laboratórios

Identificar/receber e encaminhar demandas de manutenções e adequações físicas às instâncias internas

Acompanhar e reportar necessidades de limpeza às instâncias internas

Identificar/receber e encaminhar demandas para uso de EPIs nas dependências dos laboratórios

Propor, articular e implantar ações para adoção de Procedimentos Operacionais-Padrão

Propor, articular e implantar ações para otimização e racionalização do uso de equipamentos, materiais e insumos laboratoriais

Identificar/receber e encaminhar demandas para uso de EPIs nas dependências dos laboratórios

Identificar/receber e encaminhar demandas de manutenções de quipamentos de uso geral às instâncias internas

Receber, organizar e encaminhar pedidos de aquisições às instâncias internas

Avaliar, consolidar e encaminhar previsão orçamentária para execução das atividades das áreas de apoio, zelando pelo seu cumprimento

Propor, articular, implantar e acompanhar ações para acreditação dos serviços e processos dos laboratórios

Apoio à Coleta e tratamento de dados

Apoiar rotina de coleta, consolidação e análise de dados

1

6A - Profissional para Assuntos Universitários – Estatístico

Apoiar a publicação de periódicos dos Centros da Unidade

Editorar material institucional de divulgação científica 1

6A - Profissional para Assuntos Universitários - Designer grafico ou similar

Apoio Técnico à Area da Saúde

36

.04

.01

.01 LabDiME –

Laboratório de Distúrbios do Metabolismo

1

Atender demanda pelos serviços dos laboratórios, de acordo com o perfil específico da função/atividade

3

3A - Profissional para Assuntos Universitários -Técnico em

Tabela 12. Processos de trabalho - Conselho de Laboratórios

36

36

.04

.01

.02 LAPFAL – Laboratório

de Propriedades Funcionais dos Alimentos

1

Manter laboratório organizado e em condições de uso, de acordo com as atividades previstas e orientações recebidas

Bioquímica

36

.04

.01

.03 LLPP – Laboratório

de Lácteos, Probióticos e Prebióticos

1

Providenciar e preparar soluções e insumos para aulas práticas nas áreas de química e bioquímica

Providenciar e preparar soluções e insumos para aulas práticas na área de técnica dietética

36

.04

.01

.04 LabGeN –

Laboratório de Genômica Nutricional

1 e 7

Providenciar e preparar soluções e insumos para aulas práticas na área de Análise de Alimentos, Microbiologia e Higiene dos Alimentos I e II, Bromatologia e Tecnologia dos Alimentos, Microbiologia dos Alimentos e Higiene dos Alimentos

2

3A - Profissional para Assuntos Universitários -Técnico em Química

Auxiliar docentes durante as aulas práticas de acordo com o perfil específico da função/atividade

36

.04

.01

.05 LabIMO –

Laboratório de Investigação Molecular em Obesidade

1 e 7

Controlar estoque de insumos e reagentes dos laboratórios da área

Cumprir e zelar pelo cumprimento das normas de segurança para uso dos laboratórios

1

3A - Profissional para Assuntos Universitários -Técnico em Alimentos

36

.04

.01

.06

LaTeLi – Laboratório de Tecnologia de Lipídios

1

Zelar pela manutenção das condições de uso dos materiais permanentes disponíveis para uso contínuo

Propor e zelar pelo cumprimento das normas para utilização dos laboratório, reagentes, equipamentos, materiais e vidrarias

36

.04

.01

.07

LABEDI – Laboratório de Estudos sobre Dor e Inflamação

7

Controlar estoque, armazenamento e uso de reagentes controlados e não controlados

Controlar utilização de laminários por alunos

Higienizar e esterelizar material (vidrarias, plásticos, instrumentos cirúrgicos e outros) utilizados nas aulas práticas e pesquisas

1

4A - Profissional para Assuntos Universitários (Técnico em Alimentos, Químico, Bioquímico ou similar)

36

.04

.01

.08

Biotec – Laboratório de Biotecnologia

7

Tratar e providenciar descarte ou armazenamento de resíduos (químicos, biológicos e radioativos), vidrarias e perfuro-cortantes inutilizados

Controlar empréstimo de materiais dos laboratórioS

36

.04

.01

.09

Laboratório de Avaliação Nutricional

Realizar análises química e físico-química, químico-biológica, bromatológica, microbiológicas e sensoriais

Padronizar procedimentos e aplicar conceitos de controle de qualidade

36

.04

.01

.10

Laboratório de Saúde Coletiva

Colaborar na padronização de protocolos experimentais

Auxiliar na realização de ensaios e testes

1 6A – Nutricionista

36

.04

.01

.11

Laboratório de Química

Organizar e testar aulas práticas demandadas pelos docentes de acordo com o perfil específico da função/atividade

36

.04

.01

.12

Laboratório de Morfofisiologia

Auxiliar docentes nas aulas práticas de disciplinas da área de Nutrição

Propor e acompanhar atividades práticas relacionadas à Avaliação Nutricional, Dietoterapia e Nutrição em Saúde Coletiva

36

.04

.01

.13

Laboratório de Técnica Dietética

Auxiliar no treinamento de antropometristas para a realização dos estágios em Nutrição em Saúde Coletiva

Propor e acompanhar atividades práticas relacionadas à Avaliação do Consumo, Epidemiologia e Nutrição em Saúde Coletiva.

36

.04

.01

.14 Laboratório de

Análise, Higiene e Microbiologia dos Alimentos

Treinar e avaliar estado nutricional de populaçãoem laboratório

1

6A - Profissional para Assuntos Universitários – Biólogo

Treinar e avaliar ingestão alimentar individual e de populações

37

36

.04

.01

.15

Biotério

Auxiliar no desenvolvimento, treinamento e aplicação de novas técnicas de biologia molecular

Desenvolver técnicas laboratoriais juntamente com a utilização de equipamento multiusuário sofisticado.

Providenciar troca, limpeza e manutenção de gaiolas e manipulação de animais experimentais e reprodução de colônias dos diversos biotérios

3

3A - Profissional para Assuntos Universitários -Bioterista

Apoiar o acondicionamento, retirada e deslocamento de animais CEMIB/FCA/CEMIB quinzenalmente

Gerenciar insumos necessários para manutenção dos animais

Providenciar limpeza das gaiolas

Alimentar e hidratar animais mantidos no biotério comum e nas salas individuais de manutenção

Providenciar retirada e descarte adequado de carcaças e resíduos

Monitorar e gerenciar quantidade de animais para atendimento da demanda dos docentes

Monitorar e gerenciar número de gaiolas liberadas diariamente

Zelar pela manutenção das condições necessárias de temperatura e iluminação do biotério comum

Viabilizar o acondicionamento dos animais no espaço físico destinado ao biotério

Providenciar aquisição e armazenamento de insumos e materiais

36

.04

.01

.16

LAFAE – Laboratório de Fisiologia Aplicada ao Esporte

2

Elaborar e controlar cumprimento de procedimentos para retirada/devolução de material esportivo

4

3A - Profissional para Assuntos Universitários -Técnico de Laboratório (perfil médio – Ed. Física), 1 para período noturno

Organizar e zelar pelas condições de uso do vestiário esportivo e respectivos materiais

36

.04

.01

.17 LABMEX –

Laboratório de Biologia Molecular do Exercício

2 E 7

Organizar e garantir condições de uso das quadras poliesportivas e respectivos equipamentos

Organizar e garantir condições de uso das salas de lutas, ginástica e laboratório de avaliação física e respectivos equipamentos

36

.04

.01

.18

LABIN – Laboratório de Biomecânica e Instrumentação

2

Organizar e garantir condições de uso da pista de atletismo e campo de futebol e respectivos equipamentos

36

.04

.01

.19

LACEA -Laboratório de Ciências do Esporte Adaptado

2

Agendar utilização dos espaços esportivos

36

.04

.01

.20 LEPE – Laboratório

de Estudos em Pedagogia do Esporte

2


36

.04

.01

.21 LAPEGI – Laboratório

de Pesquisas e Experiências em Ginástica

2

Controlar estoque de insumos e materiais dos laboratórios da área

36

.04

.01

.22

LAPSIC – Laboratório de Psicologia. Saúde e Comunidade

2 e 6


Auxiliar na realização de ensaios e testes

36

.04

.01

.23

Laboratório de Ciências do Esporte I


38

36

.04

.01

.24

Laboratório de Ciências do Esporte II


1

6A - Profissional para Assuntos Universitários – Educação Física 3

6.0

4.0

1.2

5

Laboratório de Ciências do Esporte III

Organizar e testar aulas práticas demandadas pelos docentes

36

.04

.01

.26

Laboratório de Ciências do Esporte IV

Apoio Técnico à Área de Engenharia

36

.04

.01

.27

SimAut – Laboratório de Simulação e Automação

3

Operar e desenvolver protocolos de uso de equipamentos (secadores de túnel e MEVs de bancada e similares).

2

6A - Profissional para Assuntos Universitários – Engenheiro Mecânico

36

.04

.01

.28

FabLab – Laboratório de Fabricação Digital

3

Tratar e providenciar descarte ou armazenamento de resíduos

36

.04

.01

.29

LabIM – Laboratório de Instrumentação e Metrologia

3

Desenvolver e testar circuitos eletrônicos

36

.04

.01

.30

Laboratório de Ensino de Engenharia

Operar clusters

36

.04

.01

.31

LEP – Laboratório de Engenharia de Processos

Operar máquinas de prototipagem rápida, máquinas de CNC, e máquinas de corte a laser, e desenvolver soluções CAD/CAM/CAE

1

6A - Profissional para Assuntos Universitários – Engenheiro Químico

36

.04

.01

.32

Lmetal – Laboratório de Metalurgia

Auxiliar na realização de experimentos em fundição, conformação mecânica e caracterização microestrutural

36

.04

.01

.33

ERGOLAB – Laboratório de Ergonomia


2

3A - Profissional para Assuntos Universitários – Técnico Mecânico

36

.04

.01

.34

LMA – Laboratório de Matemática Aplicada


36

.04

.01

.35

Laboratório de Nanossistemas


LAPO – Laboratório de Pesquisa Operacional


1

4A - Profissional para Assuntos Universitários (formaçção técnica a definir)

36

.04

.01

.36

Laboratório de Materiais


Auxiliar na realização de ensaios e testes de ordem geral da área

2

3A - Profissional para Assuntos Universitários – Técnico em Eletrônica


36

.04

.01

.37

Laboratório de Física



Providenciar e preparar soluções e insumos para aulas práticas

39

36

.04

.01

.38

Laboratório de Engenharia

Propor e zelar pelo cumprimento das normas para utilização dos laboratórios, equipamentos, materiais e insumos

Auxiliar no desenvolvimento de projetos e protótipos de moldes plásticos e equivalentes

Apoio Técnico à Área de Humanas

36

.04

.01

.39

LEG - Laboratório de Economia e Gestão

5


3

3A - Técnico Administrativo ou em Multimeios, 1 para o período noturno

36

.04

.01

.40 LEICI – Laboratório

de Empreendedorismo, Inovação e Comércio Internacional

5


36

.04

.01

.41

LESP - Laboratório de Estudos do Setor Público

5


36

.04

.01

.42

LAG - Laboratório do Agronegócio

5


36

.04

.01

.43

Laboratório de Educação Interdisciplinar

6


36

.04

.01

.44

Laboratório de Psicologia, Saúde e Comunidade2 e

6

Auxiliar na realização de ensaios e testes de ordem geral da área

36

.04

.01

.45 LAGERR –

Laboratório de Geografia dos Riscos e Resiliência

6


36

.05

.01

.47 Laboratório de

Urbanização e Mudanças no Uso e Cobertura da Terra

6



36

.04

.01

.48 Laboratório

Tecnologia, Sociedade e Democracia

6

36

.04

.01

.49

LACADE - Laboratório de Cadeias Agroindustriais5 Propor e zelar pelo cumprimento das normas para utilização

dos laboratórios, equipamentos, materiais e insumos

36

.04

.01

.50

LABFIC - Laboratório de Finanças e Contabilidade5 Propor e zelar pelo cumprimento das normas para utilização dos

laboratórios, equipamentos, materiais e insumos

Total de vagas 31

1 Laboratório integrante do CENTRO DE ESTUDOS DE LIPÍDIOS EM NUTRIGENÔMICA – CELN

2 Laboratório integrante do CENTRO DE PESQUISA EM CIÊNCIAS DO ESPORTE – CEPECE

3 Laboratório integrante do CENTRO DE PESQUISAS EM TECNOLOGIA DE MOBILIDADE – CTMobi

4 Laboratório integrante do CENTRO DE SIMULAÇÃO DE MATERIAIS AVANÇADOS – CSMA

5 Laboratório integrante do CENTRO DE PESQUISAS EM ADMINISTRAÇÃO – CEPAD

6 Laboratório integrante do CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS APLICADAS – CHS

7 Laboratório integrante do CENTRO DE ENSAIOS BIOLÓGICOS – CEB

40

ANEXO V

DIRETORIA DE ENSINO

A Área Acadêmica, futura Área de Ensino, é o orgão responsável pelo apoio administrativo às atividades de Graduação

e Pós-Graduação da FCA. O apoio conjunto aos dois níveis de ensino encontra fundamento na economia de escala

alcançada a partir da constatação de que existem processos administrativos comuns à Graduação e à Pós-graduação

que podem ser otimizados se organizados a partir de uma única estrutura. Entendemos que Graduação e Pós-

Graduação apresentam processos próprios, que devem ser tratados em suas especificidades, ao mesmo tempo em que

apresentam interfaces que podem, a partir do compartilhamento da estrutura de apoio, aumentar a eficiência de seus

processos administrativos. Esses processos transversais à Graduação e Pós-Graduação podem ser reunidos em três

grupos: processos relativos à organização das atividades dos cursos, ao registro de vida acadêmica dos alunos e ao

atendimento e comunicação com alunos/docentes.

Considerando esse modelo de estrutura apresentamos a seguir as justificativas para as adequações no número e perfil

dos funcionários da área.

Há necessidade de aporte de funcionário para o período noturno para atuar no grupo de atividades relativas ao

gerenciamento de vida acadêmica dos alunos, privilegiando demandas relativas à internacionalização, mais

especificamente de apoio aos processos de intercâmbio. Atualmente um único funcionário atende a todos os processos

de vida acadêmica, tendo uma grande demanda dos processos de aproveitamento de estudos, intercâmbios, regime de

exercícios domiciliares e acompanhamentos gerais de solicitações feitas pelos alunos à CG e DAC. Segue o número de

solicitações encaminhadas para cada um dos processos no o ano de 2012.

Tabela 13. Gerenciamento de vida acadêmica dos alunos em 2012

Processo Solicitações

Aproveitamento de Estudos

Graduação: 42 processos, com 450 disciplinas analisadas e 77 exames

agendados e acompanhados.

Pós-Graduação: 4 processos

Intercâmbios Graduação: 272 inscrições em 27 editais, que demandam divulgação, orientação aos alunos interessados, controle das inscrições, etc. Foram selecionados 70 alunos que realizaram intercâmbio.

Exercícios Domiciliares Graduação: 13 processos.

Pós-Graduação: 3 processos.

O grande número de processos que deve ser acompanhado, somado ao fato de um funcionário com jornada de

trabalho diurna não poder atender presencialmente os alunos do período noturno são fragilidades que prejudicam o

melhor desempenho das atividades. A alocação de mais um funcionário no período noturno (14h00 as 23h00) atende a

essas demandas, ficando ele parte da jornada no período diurno e parte no período noturno. Além da qualificação do

atendimento dos processos de vida acadêmica, o novo funcionário prestará apoio à única funcionária presente no

período noturno, que atende a uma demanda de 960 alunos de graduação.

Outro aspecto a considerar é a implantação da pós-graduação da FCA, com a expectativa de que o número de

programas chegue a cinco nos próximos cinco anos. Seja pelo número de docentes e de alunos envolvidos, seja pela

diversidade dos programas em termos de suas áreas da CAPES (o que implica em critérios de avaliação distintos) e do

tipo de produção docente e discente associada a cada um deles, faz-se necessária a contratação de mais funcionários

que deem aporte a ações como: acompanhamento das atividades cotidianas dos Programa; documentar reuniões das

comissões dos programas; dar suporte a todas as etapas de qualificação e de defesa de dissertação/tese; manter base

de dados atualizada da produção docente e discente, garantindo a qualidade das informações necessárias para a

produção de relatórios (i.e Coleta Capes) e de indicadores a qualquer tempo.

41

No que se refere ao apoio às Coordenadorias de Graduação e de Pós-Graduação, as funções a serem exercidas exigem

conhecimento formal de nível superior, maior iniciativa e autonomia, além de capacidade para contribuição para o

planejamento, a organização e o aperfeiçoamento das atividades e dos processos de trabalho desenvolvidos, motivo

pelo qual entendemos como necessária a atribuição de gratificações de Secretário para os servidores que atuarão

nessas funções.

Tem-se então o seguinte organograma proposto para a área, com processos, quantidade de funcionários necessária e

respectivos perfis preliminares descritos na sequência:

Figura 7. Proposta de organograma - Diretoria de Ensino

42

ÁREA ACADÊMICA

36.05.00.00 - CG – Comissão de Graduação

CPG - Comissão de Pós-Graduação

Có

dig

o

Sigla/Área/Célula

Processos Vagas

solicitadas

Perfil necessário para novas

vagas

36

.05

.01

.00

DE – DIRETORIA DE ENSINO

Gerenciar as atividades administrativas de apoio ao ensino de Graduação e Pós-Graduação buscando a articulação dos trabalhos dos demais servidores;

0 GR de Diretoria

Planejar as atividades de apoio ao ensino de acordo com as diretrizes das Coordenadorias de Graduação e Pós-Graduação;

Assessorar as Coordenadorias de Graduação e Pós-Graduação.

Atuar/colaborar em atividades no âmbito da Unidade e em projetos inter áreas

Elaborar e atualizar relatórios gerenciais de pesquisa e extensão



36

.05

.01

.01

Ger

en

ciam

ento

da

Vid

a A

cad

êmic

a

SPG

- S

ecre

tari

a d

e P

ós-

Gra

du

ação

Secretariar a Comissão de Graduação;

1

7A – Profissional para Assuntos Administrativos, com pós-graduação e experiência em gerenciamento de projetos, com GR de Secretaria

Apoiar a elaboração e revisão dos Projetos Pedagógicos dos Cursos e do Projeto Pedagógico Institucional;

Apoiar as atividades de Estágio Obrigatório da Unidade;

Gerenciar o Processo Seletivo Aberto para Vagas Remanescentes (PSAVR) na Unidade;

Apoiar aplicação de Testes de Proficiência;

Apoiar a Avaliação das disciplinas e cursos de Graduação;

Orientar “Gerenciamento dos Cursos e Gerenciamento da Vida Acadêmica” sobre atividades da Graduação.

Secretariar a Comissão de Pós-Graduação e demais Comissões de Programa/Curso;

1 3A - Profissional para Assuntos Administrativos

Manter do Cadastro Discente dos Cursos de Pós-Graduação atualizado junto a CAPES;

Apoiar avaliação dos programas de Pós-Graduação, fornecendo anualmente à CAPES, pelo aplicativo Coleta de Dados;

Gerenciar o processo de concessão de bolsas de estudos;

Organizar processos seletivos para ingresso na Pós-Graduação;

1

3A - Profissional para Assuntos Administrativos, período noturno

Credenciar corpo docente nos Programas e Cursos de Pós-Graduação;

Ger

en

ciam

ento

de

Cu

rso

s

Apoiar a CPG na proposição de novos cursos;

Orientar “Gerenciamento dos Cursos e Gerenciamento da Vida Acadêmica” sobre atividades da Pós-Graduação.

1 3A - Profissional para Assuntos Administrativos

Auxiliar elaboração e revisão de catálogos de cursos;

Auxiliar a elaboração do Cadernos de Horários;

Auxiliar a atribuição de aulas das disciplinas e distribuição de carga didática;

36

.05

.01

.02

SG –

Sec

reta

ria

de

Gra

du

ação

Apoiar avaliação de disciplinas e cursos;

1

6D - Profissional para Assuntos Administrativos, com formação em nível superior, com GR de Secretaria

Gerenciar Programa de Apoio Didático (PAD) na Unidade;

Gerenciar Programa de Estágio Docente (PED) na Unidade;

Controlar elaboração e revisão de Programas das disciplinas e Planos de Desenvolvimento;

Apoiar a elaboração e revisão dos Projetos Pedagógicos dos Cursos e do Projeto Pedagógico Institucional;

Tabela 14. Processos de trabalho – Diretoria de Ensino

43

Matricular ingressantes;

1

3A - Profissional para Assuntos Administrativos, período noturno

Controlar solicitações de matrículas de estudante especial;

Controlar matrícula em disciplinas;

Controlar o registro de notas e frequências;

Gerenciar processos de aproveitamento de estudos e convalidações de créditos;

Facilitar participação de alunos em programas de intercâmbio universitário e acompanhar esse processo;

Controlar solicitações de trancamentos e cancelamento de matrículas, bem como de desistência de matrículas em disciplinas;

Controlar processos de revalidação de diplomas;

Gerenciar de Seguro Coletivo de Viagens Acadêmicas das disciplinas da Unidade.

Ate

nd

ime

nto

e

Co

mu

nic

ação

Realizar a divulgação dos cursos da FCA;

0 Inexistente

Comunicar assuntos de interesse acadêmico a alunos e professores;

Controlar a documentação da área;

Atender ao público interno e externo;

Controlar o atendimento das solicitações de alunos às coordenadorias de cursos;

Controlar o atendimento das solicitações de alunos à DAC.

Total de vagas 6

44

ANEXO VI

DIRETORIA DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

Um dos destaques da FCA é sua rede de comunicação de última geração capaz de trafegar integradamente dados, voz e

vídeo por IP (Protocolo Internet), empregando cabos ou dispositivos wireless (sem fio). A infraestrutura foi arquitetada

para suportar uma série de aplicações voltadas sobretudo para o ensino e a pesquisa acadêmica com a implementação

de programas de pós-graduação em 2011. Todas as instalações do campus da FCA, incluindo pessoal e serviços e toda a

retaguarda tecnológica de apoio deverão expandir-se enormemente nos próximos anos.

A estrutura de TIC procurou adequar-se estreitamente às características únicas de um novo campus, como, por

exemplo, a estrutura administrativa enxuta e descentralizada e o projeto pedagógico multidisciplinar. Temos uma rede

estruturada e convergente, seguindo os padrões mais modernos em vigor na área de TIC, capazes de ancorar múltiplos

serviços, assentados na comunicação VoIP (Voz sobre o Protocolo Internet) e na mobilidade. Com tal estrutura é

possível fazer a conexão de aparelhos de telefone com tecnologia IP nos pontos de rede ativos, facilitando as mudanças

em um campus em implantação. Estamos utilizando também, aparelhos de telefone com tecnologia IP sem fio, através

da rede wireless, cujo número deverá ser próximo a 300 aparelhos nos próximos anos, demandando ações para

planejamento de rede e suporte aos usuários por um grande número de servidores. Disponibilizamos à comunidade

velocidades de até 1 Giga/bps nos laboratórios de informática, com rede cabeada, viabilizando o desenvolvimento de

atividades acadêmicas.

Nesse aspecto, destaca-se o trafego de dados entre os campi da Unicamp, cuja demanda deve ser gradativamente

aumentada na medida em que se disponibilizam novas instalações e serviços aos usuários e que novos profissionais e

visitantes passam a integrar a comunidade, em franca expansão. Além disso, a área também se responsabiliza pela

prospecção e implantação de novos tecnologias no campus, como instalação de câmeras de segurança, controles de

acesso informatizados em portarias e dependências internas, transmissão simultânea e sistema de teleconferência,

além de apoio para identificação e especificação das tecnologias mais adequadas para desenvolvimento de pesquisas

nos laboratórios da Faculdade.

Como apoio aos alunos, a Área responsabiliza-se pela distribuição e manutenção de notebooks aos alunos para serem

utilizados em salas (com capacidade para até 60 pessoas) possibilitando a mobilidade nas aulas e no mesmo bloco,

onde também estão alocadas a biblioteca, as salas de estudo e os laboratórios de informática. Como os cursos são

multidisciplinares, existe a necessidade de uso de softwares específicos, os quais são instalados e monitorados

periodicamente pelos profissionais da área, seja em notebooks ou desktops.

Para os docentes são entregues notebooks para que possam desenvolver suas atividades acadêmicas. Os funcionários

utilizam microcomputadores, pois a maioria das atividades não exige mobilidade. A disponbilização, controle e

manutenção desses equipamentos fica sob a responsabilidade da Área, ocorrendo o mesmo com todos os

equipamentos disponíveis nas 7 salas de aula, 6 anfiteatros, 6 auditórios já em uso, número que deve ser acrescido de

mais 18 salas de aula ainda em 2013.

Com a implantação e funcionamento pleno dos laboratórios, identificou-se uma demanda para a qual a Faculdade não

tem pessoal em número suficiente, visto que os servidores atuais já se demonstram em número insuficiente para

atender apenas as demandas listadas acima. Da análise realizada para estruturação dos laboratórios e definição de suas

necessidades de apoio, detectou-se considerável demanda para estabelecimento e manutenção de rede de dados das

mais diversas naturezas e configurações, para suporte de um grande número de equipamentos de informática nos

diferentes e numerosos laboratórios, para suporte na área de informática para as coletas necessárias para o

desenvolvimento de pesquisas. Considerando a orientação para elaboração da presente Certificação da Faculdade, “de

não execução de atividades e processos semelhantes em estruturas diferentes, atendendo o princípio de não

duplicação de meios para fins idênticos e criando equipes maiores, com forte especialização em processos”, entendeu-

se que o apoio geral às atividades de pesquisa que demandem recursos de informática, em todos os seus aspectos, será

fornecido pela área de TIC, que precisa então estruturar-se adequadamente para atendimento dessa nova demanda,

nos períodos diurno e noturno.

45

Acrescente-se a essa nova demanda para apoio aos Laboratórios, a necessidade de desenvolvimento de uma série de

sistemas corporativos para apoio ao gerenciamento das atividades acadêmicas e administrativas da FCA, atividades

praticamente inexistentes até o momento em função da insuficiência do número atual de servidores, praticamente

todos alocados em atividades de suporte a equipamentos e rede. Como tal demanda foi identificada como estratégica e

prioritária no Planejamento Estratégico, especialmente no âmbito da Área de Gestão de Processos e Pessoas, que tem

uma linha de ação específica e em andamento para mapeamento e melhoria dos processos, identificamos como

necessária e prioritária também a contratação de pessoal específico para dar conta dessa demanda.

Considerando todas as demandas, propomos a estruturação da Área de TIC mediante o seguinte organograma, com o

desenvolvimento dos processos e contratação de funcionários indicados a seguir:

Figura 8. Proposta de organograma - Diretoria de TIC

46

ÁREAS DE APOIO

36.06.01.00 - DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

Có

dig

o


Processos Vagas

solicitadas Perfil necessário para

novas vagas

36

.06

.01

.00

TIC

– D

IRET

OR

IA D

E TE

CN

OLO

GIA

DE

INFO

RM

AÇ

ÃO

E C

OM

UN

ICA

ÇÃ

O

Gerenciar atividades técnicas e administrativas de informática e telecomunicação buscando a articulação dos trabalhos dos demais servidores

0 Inexistente

Planejar os serviços de informática e de telecomunicações nas dependências da Faculdade, de acordo com as diretrizes da Diretoria da Unidade, garantindo o acesso a tais recursos à comunidade

Elaborar plano de atualização tecnológica anualmente, considerando necessidades de implantação e expansão do campus, em termos de infraestrutura e novos serviços

Especificar e/ou avaliar especificações de equipamentos e produtos/serviços de informática e telecomunicação previamente à sua aquisição

Definir e acompanhar rotinas de segurança, de backups e de política de grupos e usuários.

Propor e implementar a utilização de novas tecnologias de TIC

Identificar necessidade de atendimento de novas demandas de TIC, buscando e implementando soluções viáveis

Gerenciar o contrato de telefonia institucional

Atuar/colaborar em atividades no âmbito da Unidade e em projetosinter áreas

Elaborar e atualizar relatórios gerenciais da área

Elaborar e encaminhar previsão orçamentária das áreas sob sua responsabilidade, zelando pelo seu cumprimento


Ad

min

istr

ação

de

Red

es

Monitorar a utilização de recursos de informática e telecomunicação

1

6A– Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação, com pós-graduação na área, período noturno

Viabilizar meios informatizados para acesso às dependências da FCA

Realizar rotinas de segurança, de backups e de política de grupos e usuários

Administrar os acessos de usuários e os recursos na utilização das redes cabeada e sem fio

Viabilizar meios informatizados para transmissão de eventos em tempo real, videoconferência e videoteca

Viabilizar e implantar ambientes computacionais voltados ao ensino e pesquisa nas dependências da Faculdade

Ad

min

istr

ação

de

Sist

emas

Desenvolver, implantar e monitorar funcionamento de sistemas comporativos

2

6A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação, com pós-graduação na área, período noturno

Documentar e treinar usuários para utilização dos sistemas

Manter e atualizar sistemas corporativos

Apoio ao desenvolvimento de algoritmos e gerenciamento de transmissão de dados

1

6A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação , com pós-graduação na área Desenvolver sistemas apoio à pesquisa

36

.06

.01

.01

SUP

OR

TE T

ÉCN

ICO

Sup

ervi

são

Planejar e gerenciar as atividades da área de suporte técnico de informática

1

6A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação, com pós-graduação na área e com GR Supervisão

Gerenciar os serviços de manutenção e instalação do parque computacional e de telefonia da FCA

Gerenciar o serviço de empréstimo de notebook

Gerenciar o contrato de serviço de impressão institucional

Tabela 15. Processos de trabalho - Diretoria de TIC

47

Gerenciar os serviços de instalação de softwares e aplicativos nos computadores da Universidade


Orientar e supervisionar profissionais da área de suporte, em consonância com as diretrizes da Diretoria de TIC e da Unidade


Sup

ort

e P

rese

nci

al

Gerenciar serviço de impressão de alunos

0 Inexistente

Manter em funcionamento as impressoras corporativas

Providenciar o atendimento as solicitações de serviços feitas pelos usuários

Dar suporte à utilização de aplicativos e acesso à rede sem fio.

Elaborar e oferecer treinamento aos usuários

Gerenciar o funcionamento das catracas e salas de aula com controle digital de acesso

Realizar manutenção de equipamentos de informática

Instalar equipamentos de telefonia e orientar usuários quanto ao seu melhor uso

Configurar e atualizar equipamentos de informática

Sup

ort

e Es

pec

ializ

ado

Providenciar a instalação e acesso a sistemas de transmissão de eventos em tempo real, videoconferência e videoteca

1

3A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação, para o período nortuno

Providenciar a instalação e manutenção de equipamentos e sistemas informatizados nas dependências dos laboratórios

Apoiar e orientar a utilização de equipamentos e sistemas informatizados dos laboratórios

1 3A – Profissional de Tecnologia de Informação e Comunicação

Providenciar instalação e manutenção do parque computacional e de telefonia dos laboratórios

Apoiar a solução de problemas relacionados aos equipamentos das salas de aula

Total de vagas 7

48

ANEXO VII

DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS

A execução dos serviços necessários à manutenção e funcionamento adequado da infraestrutura da Faculdade é um

importante gargalo nas condições atuais. O campus possui uma área total de 484.450m², sendo que a atual área de

manutenção se encarrega da funcionalidade dos espaços e da organização e planejamento das ações relacionadas à

Manutenção de Áreas Verdes, Vigilância, Portaria e Limpeza. Para isso, conta com quatro servidores, dois de nível

superior e dois de nível médio, número extramente aquém do necessário para o desenvolvimento dos serviços

atualmente implantados, muitos de forma ainda incompleta, e para a implantação de todos os projetos e serviços

identificados como essenciais para o bom funcionamento do campus.

A FCA é uma unidade-campus que conta com espaços físicos de diferentes utilizações, assim como diferentes e

específicas demandas de manutenção. Hoje não contamos com todos os prédios programados no plano diretor, de

forma que se dê o uso definitivo dos espaços, o que deve ocorrer nos próximos anos. Assim, para que as necessidades

de funcionamento do campus sejam contempladas é necessária previsão de quadro adequado de funcionários.

Em área construída, os espaços da FCA estão distribuídos da seguinte forma:

Ensino I: 9.833,81 m² (Térreo + 2 pavimentos)

Restaurante: 1.625,39 m²

Laboratórios: 5.899,17 m²

Estacionamento: 7.434 m²

Ensino II: 6.879,40 m²

Ligação Ensino I e II: 455,30m²

Quadras: 3.480 m²

Portaria Veicular Provisória: 125 m²

Vestiários: 146,70 m²

Portaria de Pedestres: 160 m²

Para os serviços de manutenção predial contamos com o apoio apenas parcial da área de Manutenção da Planta Física

do campus I, considerando que a demanda de serviços é bastante significativa. Em 2012 foram abertas 241 Ordens de

Serviço de manutenção a serem feitas pela PFL, sendo 15% delas referente a serviços hidráulicos, 35% referente a

serviços elétricos e 50% referente à manutenção predial. Acrescente-se a esse número mais uma quantidade

significativa de manutenções não realizadas por aquele órgão, as quais precisam ser identificadas, especificadas,

contratadas e acompanhadas pelo pessoal da área, processo moroso e desgastante e que depende de um grande

volume de recursos financeiros para execução, muitas vezes em prazos inadequados e que prejudizam a execução das

nossas atividades-fim. Observe-se que no ano de 2012 ainda não contávamos com os prédios Ensino II, Portaria de

Pedestres e Quadras, cuja disponibilização à comunidade certamente implicará em significativo aumento na demanda

por manutenções.

Com os prédios entregues à FCA, muitas vezes temos que fazer adaptações para seu uso. Para isto precisamos gerar

pequenos projetos e sugestões para ocupação dos espaços, além de criar layouts gerando otimização dos ambientes.

Com o tempo de trabalho dos funcionários atuais absorvido quase que exclusivamente nas atividades de manutenção,

tais atividades ficam prejudicadas, inclusive aquelas relacionadas à atualização dos projetos executivos dos prédios, que

precisam estar constantemente atualizados e regularizados para obtenção e manutenção dos respectivos alvarás de

funcionamento – não obrigatórios para o campus de Campinas, mas imprescindíveis para a os campi de Limeira.

Além das atividades relacionadas à manutenção e projetos descritas acima, nos estudos empreendidos no âmbito do

processo de Certificação avaliou-se como necessária a criação de uma Diretoria de Infraestrutura mais abrangente, que

dê conta de forma satisfatória de todas as demandas relacionadas à infraestrutura e serviços operacionais da Unidade,

diferentemente da estrutura atual. Em tal área deverão ser concentrados os serviços relacionados não só à

manutenção e adequações prediais em todos os seus aspectos, como também àqueles relacionados ao gerenciamento

dos serviços de alimentação no campus, à gestão eficiente dos espaços e à gestão ambiental, este último inexistente

até o momento e considerado estratégico e imprescindível numa Unidade que tem como um de seus objetivos

49

estratégicos a sustentabilidade. Vale destacar que para implantação de tal estrutura seria necessária a contratação de

mais 4 servidores para pleno funcionamento com apenas 12 pessoas. A Coordenadoria do campus da FOP, que conta

com serviços de transporte (motoristas) e creche, atua com 9 servidores, além de estagiários e funcionários FUNCAMP,

somente na seção de manutenção, e a Planta Física do campus de Limeira possui 38 servidores para execução das

mesmas atividades desenvolvidas na FCA.

Ao propor tal organização, a Faculdade levou em consideração que a Universidade oferece princípios norteadores à

execução de tais serviços, mais especificamente concentrados na sua Prefeitura, entretanto, o funcionamento do

campus ao longo dos quatro anos de existência da FCA tem demonstrado que a execução e acompanhamento das

atividades cotidianas carecem de estrutura localizada no próprio campus, proporcionando maior agilidade e eficiência

nos serviços. Ademais, a Faculdade possui algumas especificidades e necessidades diferentes daquelas do campus de

Campinas e da Planta Física - ambos já consolidados - que demandam ações inovadoras e diferenciadas, as quais

certamente poderiam ser replicadas em outros campi, se neles aplicáveis. A maioria dos processos a serem implantados

refere-se ao gerenciamento de contratos já existentes ou a serem formalizados, os quais implicam, necessariamente,

no conhecimento dos serviços a serem executados para a devida organização, acompanhamento e recebimento.

Diante dos estudos realizados, propomos a criação da seguinte estrutura, seguindo os mesmos parâmetros de

manutenção de uma estrutura enxuta e não duplicação de atividades na Universidade, aplicados nas demais áreas. Na

sequência, estão descritas a quantidade e perfis das vagas necessárias para sua implementação:

Figura 9. Proposta de organograma - Diretoria de Infraestrutura e Serviços

50

ÁREA DE APOIO

36.07.00.00 - DIRETORIA DE INFRAESTRUTURA E SERVIÇOS

Có

dig

o


Processos Vagas

solicitadas Perfil necessário para novas vagas

36

.07

.00

.00

DIN

FRA

– D

IRET

OR

IA D

E IN

FRA

ESTR

UTU

RA

Gerenciar atividades técnicas, administrativas e operacionais relacionadas à infraestrutura, articulando-se e reportando-se às instâncias da Universidade, quando cabível

1

7A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários, com pós-graduação, experiência em liderança de equipes e em gerenciamento de prestaçãocontratos de serviços e em gerenciamento de projetos, com GR Direção

Garantir a integração e otimização dos diferentes serviços da área, para atendimento das necessidades da comunidade

Planejar as atividades da área, de acordo com as diretrizes da Diretoria

Transmitir internamente as diretrizes para estabelecimento de ações e projetos relacionados à gestão dos espaços, à manutenção e à gestão ambiental

Gerenciar administrativamente os contratos de limpeza, manutenção, portaria, elevador, vigilância, restaurante, cantina, rádios HT e demais relacionados à área, providenciando acréscimos, supressões, renovações e novas contratações, quando necessário

Organizar e encaminhar documentação necessária para obtenção de alvarás e licenças para funcionamento das instalações da Faculdade, monitorando sua emissão

Propor, articular e implementar projetos de racionalização e otimização de recursos naturais e materiais

Implantar e treinar Brigada de Incêndio

Atuar/colaborar em atividades no âmbito da FCA e em projetos inter áreas




Apoiar administrativamente a Diretoria e as Seções 1 4A – Profissional para Assuntos Administrativos

Alim

enta

ção

Fiscalizar o oferecimento de refeições terceirizadas no Restaurante Universitário, em consonância com o contratado e com as normas higiênico-sanitárias

Acompanhar a execução do contrato de fornecimento de refeições, indicado a necessidade de acréscimos, supressões, renovações e novas contratações, quando necessário

Elaborar normas para uso e acesso ao Restaurante Universitário, fiscalizando seu cumprimento

Monitorar rotineiramente a satisfação dos usuários do serviço de refeição

Identificar oportunidades e viabilizar melhorias no serviço e organização do Restaurante

Gerenciar tecnica e operacionalmente os contratos de permissão para exploração de espaço público para oferecimento de serviços de cantina, em articulação com as instâncias da Universidade

Orientar e propor melhorias no fornecimento de serviços de cantina

Elaborar relatórios técnicos

Elaborar e submeter previsão orçamentária para execução dos serviços, zelando pelo seu cumprimento

Responsabilizar-se e zelar pelas condições de higiene e limpeza do Restaurante, reportando inadequações, propondo e acompanhando soluções

Tabela 16. Processos de trabalho - Diretoria de Infraestrutura e Serviços

51

36

.07

.01

.00

GES

P –

GES

TÃO

DO

S ES

PA

ÇO

S

Sup

ervi

são

Planejar e gerenciar as atividades relacionadas ao acesso, trânsito, transporte e disponibilização dos espaços da Faculdade, em condições ótimas de uso e de convivência, em articulação com as instâncias responsáveis pelos respectivos serviços na Universidade

1

6A – Profissional para Assuntos Administrativos, com formação em nível superior e GR Supervisão

Propor e implementar procedimentos e normas para a acesso à Faculdade (Portarias) e acesso às suas dependências, com controle eletrônico ou não, em articulação com as instâncias responsáveis pelos respectivos serviços na Universidade, quando cabível

Propor e implementar procedimentos e normas para execução do serviço de vigilância e segurança na Faculdade, identificando e propondo a incorporação de tecnologias de apoio, em articulação com Vigilância/Prefeitura e a Diretoria de TIC

Propor e implementar procedimentos e normas para o trânsito e mobilidade na Faculdade e respectiva sinalização, garantindo a acessibilidade aos espaços, em articulação com demais instâncias

Acompanhar a execução dos contratos de prestação de serviços relacionados à Seção, indicando a necessidade de acréscimos, supressões, renovações e novas contratações, quando necessário

Propor e implementar procedimentos e normas para utilização dos espaços da Faculdade, inclusive didáticos e comuns, disponibilizando infra-estrutura necessária e adequada aos usuários

Auxiliar no planejamento e viabilizar a ocupação de novos espaços internos, identificando e especificando as necessidades de aquisição de mobiliários, equipamentos e demais utilidades

Propor e implementar procedimentos e normas para a realização dos serviços de limpeza interna e externa e de varrição externa

Viabilizar a execução de limpezas especiais não previstas em contrato

Gerenciar os serviços de transporte de veículos oficiais e executivos disponibilizados à FCA, zelando pela otimização dos recursos, em articulação com a área de Transportes/DGA

Gerenciar os serviços de ônibus fretado da FCA, em articulação com a UNITRANSP/Prefeitura


Orientar e supervisionar profissionais da área, em consonância com as diretrizes da Diretoria de Infraestrutura e da Unidade

Elaborar previsão orçamentária anual da área, zelando pelo seu cumprimento


Pla

nej

amen

to U

rban

o (

segu

ran

ça, a

cess

os,

trâ

nsi

to e

tran

spo

rte)

Orientar a comunidade quanto aos procedimentos e normas para acesso às Portarias da Faculdade

1

3A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários, período noturno

Identificar/acolher e reportar descumprimentos ou necessidade de atualização dos procedimentos adotados nas Portarias para correções

Cadastrar usuários para acesso às dependências dotadas de controle eletrônico, em consonância com as normas estabelecidas

Identificar demanda e solicitar aquisição de chaves dos espaços

Orientar a comunidade quanto aos procedimentos e normas para execução do serviço de vigilância e segurança na Faculdade

Identificar/acolher e reportar descumprimentos ou necessidade de atualização dos procedimentos no serviço de Vigilância para correções

Orientar comunidade e zelar pelo cumprimento das normas para o trânsito e mobilidade na Faculdade

Identificar e reportar necessidade de alterações no trânsito e na sinalização

Identificar e reportar necessidade de adoção de novas medidas de acessibilidade no campus

Providenciar o atendimento desolicitações de veículos da Universidade

52

Providenciar a contratação de Seguro Coletivo de Viagens Acadêmicas em ônibus agendados para essa finalidade

Providenciar o cadastro de usuários (docentes, servidores e PEDs) no sistema de Transporte Fretado da Universidade

Gerenciar a lista de utilização do ônibus INTERCAMPI da FCA

Tramitar e monitorar cadastramento de de veiculos dos membros da comunidade para acesso ao campus de Campinas

Providenciar a inserção de créditos avulsos em cartões de identificação, para uso do Restaurante

Providenciar e formalizar prestação de contas dos valores recebidos no Restaurante

Elaborar relatórios mensais de utilização do Restaurante

Formalizar solicitações de concessões de refeições à Prefeitura, acompanhando as autorizações

Elaborar relatórios técnicos dos serviços da área

Zela

do

ria

Monitorar e orientar a execução dos serviços de limpeza interna e externa e de varrição externa

1

3A – Profissional para Assuntos Universitários ou Administrativos, período noturno

Avaliar e viabilizar a execução de limpeza diferenciada e esporádica previstas em contrato, de acordo com demanda dos usuários

Atestar frequência mensal de limpeza e submeter seu encaminhamento

Monitorar a execução de limpezas especiais não previstas no contrato de limpeza e atestar seu recebimento

Controlar e agendar a utilização de espaços externos coletivos com finalidades acadêmicas, sociais, culturais e esportivas, viabilizando a infraestrutura necessária, inclusive de segurança

Zelar pelas condições adequadas das instalações dos espaços comuns internos e externos (copa, passeios, ruas, calçamentos, corredores, espaços de convivência, saguões e nichos), providenciando manutenção e acompanhando sua execução

Manter organizados e funcionais os espaços comuns, identificando e reportando necessidade de adequações ou aquisições

Controlar os bens disponibilizados nos espaços, patrimoniados ou não

Monitorar e autorizar a utilização de equipamentos sonoros nos espaços comuns externos, levando em conta as atividades-fim da Faculdade

Auxiliar na montagem e organização de espaços destinados a eventos institucionais, acompanhando ou orientando a sua remoção

Responsabilizar-se pelo trancamento dos corredores e dependências coletivas da Faculdade, de acordo com as diretrizes superiores

Zelar pela inviolabilidade das salas de aula, auditórios, laboratórios e demais dependências da Faculdade ao final do expediente, orientando os usuários para adoção dos procedimentos de segurança

Identificar e reportar necessidade de manutenção em portas e janelas da Faculdade

Repor materiais de consumo dos espaços de ensino

Mu

ltim

eio

s

Planejar semestralmente uso das salas de aula e laboratórios didáticos, conforme demanda da Diretoria de Ensino

3

3A – Profissional de Arte e Cultura, 1 para o período noturno

Manter os cadastros de salas de aula e laboratórios atualizados no sistema de controle acadêmico

Gerenciar o uso de salas de aula, laboratórios didáticos e salas de uso comum, efetuando e divulgando previamente os remanejamentos necessários

Manter atualizado os cadastros de salas de aula e laboratórios no sistema de controle acadêmico

53

Executar a transmissão e gravação de eventos promovidos pela FCA

Agendar a utilização dos salas de uso comum (auditórios, salas de reuniões, sala de Cinema) e respectivos equipamentos e serviços

Dar suporte aos docentes no uso dos equipamentos das salas de aula, anfiteatros, auditórios, sala de cinema e salas de reuniões)

Identificar e reportar necessidades de manutenção em equipamentos dos espaços de ensino por meio de elaboração de relatórios periódicos (check list), acompanhando sua execução

Identificar e especificar necessidade de aquisição de equipamentos, mobiliários e utilidades dos auditórios, anfiteatros, salas de aula, sala de cinema e salas de reuniões, acompanhando seu recebimento e instalação

Identificar e solicitar a execução de limpeza adicional dos espaços

Identificar e solicitar a execução de serviços de manutenção predial nos espaços

36

.07

.02

.00

MA

NU

T –

MA

NU

TEN

ÇÃ

O

Sup

ervi

são

Planejar e gerenciar as atividades relacionadas à manutenção predial e de quipamentos e adequação dos espaços da Faculdade, disponibilizando-os à comunidade em condições ótimas de uso e de convivência

0 Inexistente

Gerenciar atividades técnicas e operacionais para execução dos serviços de manutenção predial (hidráulica, elétrica, civil e pintura) das instalações da Faculdade

Gerenciar atividades técnicas e operacionais para execução dos serviços de manutenção dos equipamentos da Faculdade

Avaliar custos e autorizar execução de serviços de manutenção de computadores e equipamentos junto ao CEMEQ

Gerenciar atividades técnicas e operacionais para realização das adequações prediais necessárias para disponibilização dos espaços à comunidade

Auxiliar no planejamento e viabilizar a ocupação de novos espaços internos, elaborando e especificando projetos executivos

Acompanhar a execução dos contratos de prestação de serviços relacionados à Seção, indicado a necessidade de acréscimos, supressões, renovações e novas contratações, quando necessário


Emitir pareceres e laudos técnicos relacionados aos serviços da área




Organizar e fiscalizar equipe de manutenção predial terceirizada, na execução de serviços civis, pintura, hidráulicos, marcenaria, remoção e transporte e pequenos reparos de ordem geral

Man

ute

nçã

o P

red

ial

Identificar e especificar aquisição de materiais, equipamentos e ferramentas necessários à realização dos serviços, acompanhando sua entrega e instalação, se for o caso

0 Inexistente

Distribuir, acompanhar a execução e atestar recebimento dos serviços executados

Atestar frequência mensal dos serviços de manutenção terceirizados e submeter seu encaminhamento

Organizar e fiscalizar serviços de manutenção elétrica terceirizada, na execução de serviços civis, pintura, hidráulicos, marcenaria, remoção e transporte e pequenos reparos de ordem geral

Identificar, especificar e submeter a necessidade de contratação de serviços de manutenção não previstos nos contratos vigentes

54

Coletar e organizar indicadores dos serviços executados

Programar execução de manutenções preventivas periódicas

Providenciar e acompanhar a execução de manutenções emergenciais

Identificar e reportar a necessidade de adoção de planos de contingência para execução dos serviços, que afetem o funcionamento da Faculdade

Providenciar realização de manutenção de alambrados

Providenciar realização de manutenção de bocas de lobo, calhas e telhados

Monitorar o consumo de água na Faculdade

Provideniciar a manutenção em instalações de GLP e gases especiais

Organizar e fiscalizar serviços da equipe terceirizada de manutenção elétrica de baixa e média tensão

Man

ute

nçã

o E

létr

ica

e d

e Eq

uip

amen

tos

Identificar e especificar aquisição de materiais, equipamentos e ferramentas necessários à realização dos serviços, acompanhando sua entrega e instalação, se for o caso

0 Inexistente

Distribuir, acompanhar a execução e atestar recebimento dos serviços executados

Atestar frequência mensal dos serviços de manutenção terceirizados e submeter seu encaminhamento

Providenciar e acompanhar a execução de manutenções emergenciais

Planejar e providenciar a execução de manutenções preventivas periódicas

Identificar e reportar a necessidade de adoção de planos de contingência para execução dos serviços, que afetem o funcionamento da Faculdade

Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de serviços de manutenção em equipamentos da FCA, junto ao CEMEQ ou contratados

Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de manutenção de elevadores, aparelhos de ar condicionado e geradores

Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de manutenção de iluminação externa e limpeza de caixas de passagem

Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de manutenção de cabines de força e banco de capacitores de média tensão

Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de manutenção ou instalação de sistema de para raios, alarmes de incêndio e iluminação de emergência

Providenciar, acompanhar e atestar recebimento de manutenção ou instalação de bombas, motores e sistemas de reservatórios de água

Auxiliar docentes na especificação de equipamentos elétricos em aquisição

Orientar e treinar comunidade quanto ao funcionamento do sistema de alarme contra incêndios

Orientar ou providenciar a instalação de equipamentos de acordo com projeto prévio, quando couber

Emitir ARTs, laudos e pareceres técnicos relacionados à parte elétrica

Monitorar o consumo de energia elétrica na Faculdade

Avaliar, elaborar projetos de manutenção e adequações elétricas

Ad

eq

uaç

ão d

os

Esp

aço

s

Físi

cos

Elaborar, especificar e acompanhar pequenos projetos de reformas civis

1

6D – Engenheiro Civil ou Arquiteto, com experiência em elaboração e execução de projetos de obras civis

Elaborar pastas técnicas para contratações de serviços de adequações civis

Adequar projetos executivos, gerando as built, conforme mudanças de rotina nos prédios existentes.

Atualizar e regularizar projetos para obtenção de documentação e alvarás dos prédios

Elaborar projetos de lay-out para otimização dos espaços

55

Atestar recebimento de obras, pela Faculdade, indicando e acompanhando necessidade de adequações e correções

Auxiliar docentes na especificação e elaboração de projetos de adequações de laboratórios

Elaborar projetos para instalação de equipamentos

36

.07

.03

.00

AM

BIE

N –

GES

TÃO

AM

BIE

NTA

L

Sup

ervi

são

Elaborar, submeter e implementar projetos de racionalização e otimização de recursos naturais nas dependências do campus

1 6A – Engenheiro Ambiental, com GR de Supervisão

Buscar parceria com setores público e privado para implementação de projetos ambientais

Orientar comunidade e promover campanhar e palestras relacionadas aos processos da área






Elaborar ou conduzir projetos para implantação de novas áreas verdes

Arb

ori

zaçã

o e

Pai

sagi

smo

Gerenciar técnica e operacionalmente os serviços dos contratos de manutenção de áreas verdes do campus

Orientar e viabilizar as ações do planejamento estratégico relacionadas a plantio de pomar, horta e demais áreas verdes

Catalogar e providenciar a identificação das espécies vegetais existentes no campus, mantendo-as atualizadas

Identificar oportunidades de obtenção de parcerias para viabilização de projetos

Elaborar e especificar projetos paisagísticos internos às áreas

Avaliar a viabilidade de implantação de irrigação com água de reuso

Ger

en

ciam

ento

de

resí

du

os

e

cole

ta s

elet

iva

Implantar e monitorar ações para estabelecimento de gerenciamento de resíduos do campus, em consonância com as orientações e ações do Grupo Gestor de Resíduos da Univerdade

Orientar comunidade quanto aos procedimentos para descarte correto de resíduos

Propor, submeter, implantar e monitorar execução de projeto de coleta seletiva no campus

Identificar oportunidades de obtenção de parcerias para viabilização de projetos relacionados seleção e aproveitamento de resíduos

Mo

nit

ora

men

to A

nim

al

Planejar, providenciar e acompanhar execução de serviços de desinfecção, desinsetização e desratização

1

3A – Profissional para Assuntos Universitários – Bioterista

Monitorar e adotar ações para controle da população de animais domésticos no campus

Realizar manejo de animais de pequeno porte

Gerenciar ações e campanha da Universidade Contra o Abandono e Pela Posse Responsável de Animais no campus

Implementar e monitorar ações para controle de roedores, quirópteros, animais peçonhentos e animais da fauna incômoda

Implementar ações para combate à dengue nas dependências do campus

Promover palestras e campanhas educativas

Buscar parcerias externas para apoio às atividades de controle populacional de espécies animais no campus

Total de vagas 12

56

ANEXO IX

DIRETORIA ADMINISTRATIVA A Diretoria Administrativa, cuja criação foi proposta pela DGRH-DPD como forma de dotar a Faculdade de uma estrutura intermediária em relação à Direção da Unidade, mantendo o alinhamento com as estruturas das demais áreas de apoio e com as certificações das demais Unidades da Universidade, terá como papel fundamental a coesão atividades de apoio administrativo de ordem geral à comunidade, especialmente de docentes e de funcionários. Tal Diretoria, ao congregar atividades relacionadas à Gestão de Pessoas, Gestão Documental e Gestão de Suprimentos, terá como diretrizes o estabelecimento de padrões de atendimento comuns e a articulação entre tais áreas, somando esforços e compartilhando soluções, de modo a fornecer apoio administrativo de excelência e de acordo com as diretrizes do Planejamento Estratégico e da Diretoria da Unidade.

A Diretoria Administrativa terá a seguinte organização:

Figura 10. Proposta de organograma - Diretoria Administrativa

GESTÃO

DOCUMENTALGESTÃO DE

SUPRIMENTOS

Almoxarifado

Compras

Elaboração e

tramitação de

Documentos

Arquivo e

Memória

GESTÃO DE

PESSOAS

Planejamento e

Desenvolvimento

de pessoas

Administração

de PessoalPatrimônio

DIRETORIA

ADMINISTRATIVA

No âmbito da Diretoria Administrativa, organizando-se em Seções, funcionarão as Seções relacionadas a

seguir, com respectivos organogramas e processos de trabalho:

GESTÃO DE PESSOAS

Atualmente, a área de Recursos Humanos da FCA concentra a maior parte de seus processos em nível operacional,

executando atividades burocráticas e rotineiras, de apoio administrativo aos docentes e servidores, tais como o registro

e atualização da vida funcional dos servidores, docentes e estagiários, afastamentos, contagem de tempo, férias,

licenças, controle de frequência, além de realização de concursos públicos entre outras. No entanto, entendemos que a

partir de uma estruturação da área, conforme discussões decorrentes do Planejamento Estratégico da FCA de 2011,

através das quais definiu-se a área como prioridade entre suas ações e o perfil dos serviços a serem fornecidos, a área

de Gestão de Pessoas terá condições de ser mais atuante e pró ativa no desenvolvimento dos seus servidores docentes

e não docentes de forma a intermediar conflitos, humanizar as relações de trabalho, ser um canal de comunicação,

promover integração, contribuir para aumentar o nível de motivação no trabalho e desenvolvimento de pessoas.

57

A partir de benchmarking realizado pela área em unidades de ensino e pesquisa da Unicamp, percebe-se que algumas

unidades não têm uma área de gestão de pessoas definida em seu organograma, ou quando é definido, têm em sua

maioria aproximadamente 3 funcionários. Tais dados encontram alguma explicação pelo fato destas unidades terem as

atividades da área descentralizadas. Na maioria delas, processos como concursos, promoções por mérito e renovações

de cotrato docente são realizados em grande parte pelos departamentos – inexistentes na FCA – por alguma área de

apoio ou pelo ATU e Secretaria da Diretoria da Unidade. Na FCA entendeu-se como importante, em função inclusive da

centralização de processos afins em uma única área, que todas essas atividades sejam executadas do início ao fim na

área de Gestão de Pessoas.

Nesse aspecto é importante mencionar que a FCA, em processo de consolidação de suas atividades, ainda passará por

muitos anos por processos de admissão e promoção de seu pessoal docente, de admissão de funcionários, e de

credenciamento de colaboradores diversos (professores especialistas visitantes, professores e pesquisadores

colaboradores, bolsistas, estagiários e pessoal extra-quadro), o que impacta diretamente no aumento da quantidade de

atividades a serem desenvolvidas pela área. Atualmente, tais atividades são executadas apenas por 2 servidores, com

previsão de incorporação à área de mais 1, os quais somente no ano de 2012 se responsabilizaram integralmente, no

âmbito da Unidade, pela realização de concursos e admissão de 25 docentes, além de mais 9 concursos de Professor

Doutor I e Professor Titular atualmente em andamento, dentre outros processos para admissão e manutenção de todo

o quadro funcional.

Outra característica importante na comunidade da FCA é a juventude de seus quadros docente e não docente. A grande

maioria está em início de carreira e passando simultaneamente pelo estágio probatório, situação que demanda a área

de Gestão de Pessoas de muitas consultas e orientações sobre aspectos das respectivas carreiras, tais como realização

de cursos, benefícios, acompanhamento do período probatório, entre outras questões, que no momento não estão

sendo realizadas por falta de pessoal. Acrescente-se também que o fato de estar distante do campus de Campinas,

muitas demandas acabam tendo que ser atendidas pela própria Unidade, tais como ações de promoção de qualidade

de vida e saúde no trabalho, realização de parcerias com serviços e comércios na cidade de Limeira, que ofereçam

desconto e benefícios para funcionários, dentre outras, que exigem um esforço de planejamento e organização

diferentes daquelas empreendidas nas demais áreas correlatas das Unidades da Unicamp.

Com o objetivo de atender demandas atuais e futuras e implantar atividades que visem o desenvolvimento das pessoas

e da instituição, propomos a nomeação da Área como Gestão de Pessoas, termo que indica as mais novas e atuais

posturas e conceitos de RH, partindo da lógica de que as pessoas devem ser vistas como parceiras da organização e

seres humanos, talentos, sujeitos ativos, capital humano fornecedor de competências, com personalidade e

particularidades, e não mais apenas como recursos, termo que reduz à passividade e “coisificação” do indivíduo.

Propõe-se também a aglutinação dos processos em Administração de Pessoal e Planejamento e Desenvolvimento de

Pessoas, com o objetivo de esclarecer os processos e serviços oferecidos à comunidade, mas possibilitando sempre a

movimentação dos funcionários entre os processos e subáreas, proporcionando maior sinergia entre os servidores da

área e agilidade na comunicação entre os processos, que deverão ser vistos de forma sistêmica.

Assim, a Administração de Pessoal continuaria a prestar atendimento ao quadro funcional da Unidade em questões

referentes à documentação e vida funcional, executando registros e atualizações da vida funcional dos servidores,

docentes, estagiários e pessoal extra-quadro, de acordo com a particularidade de cada vínculo, desde sua admissão até

seu desligamento, incluindo afastamentos, contagem de tempo, aposentadoria, férias, licenças, frequência. Já em

Planejamento e Desenvolvimento de Pessoas, com o quadro funcional ampliado, poderão ser implementadas

atividades mais amplas e abrangentes, que promovam a orientação, treinamento e desenvolvimento de pessoas, a

modelagem do trabalho na unidade, a qualidade de vida, a orientação para mediação de conflitos, o monitoramento do

clima organizacional, além de propor meios para oferecimentos de benefícios e serviços, e de apoiar as questões

relativas à avaliação de desempenho.

58

GESTÃO DOCUMENTAL

Atualmente a FCA conta com uma área denominada provisoriamente como Documentação e Expediente, que tem

entre suas funções a execução de processos relacionados ao estabelecimento de arquivo, tramitação de documentos e

apoio aos docentes em atividades administrativas de ordem geral, especialmente produção de documentos. Entende-

se neste momento que as atividades são restritas e aquém daquelas desejadas em função da inexistência de pessoal

em número suficiente para atendimento de toda a demanda, considerando que na área está lotado apenas um

servidor.

Como observado nas descrições das áreas precedentes no documento, a inexistência de departamentos na Unidade

impacta na execução dos processos de forma integral em outras áreas, como Gestão de Pessoas, Diretoria de Pesquisa

e Extensão, Comunicação e Eventos e também na área de Documentação e Expediente, que se torna um importante

canal para comunicação ágil e direta com os docentes e, eventualmente, destes com as demais áreas. Nessa área

encontra-se centralizada a infraestrutura comum a todos como escaninho para distribuição de documentos,

impressoras coletivas e todo o material de escritório de uso contínuo e rotineiro pelos 71 docentes em atividade,

número que deve chegar a 106 nos próximos anos. Tal experiência tem se mostrado positiva, carecendo de maior

organização e pessoal para extensão do atendimento no período noturno e incremento das atividades.

Do ponto de vista documental, aspecto primordial para existência da área, a Faculdade entende que os processos nela

desenvolvidos devem primar pela correção na produção, tramitação e arquivo dos documentos, cuja gestão realizada

de forma eficiente e organizada deve permitir sua rastreabilidade e validade, permitindo também sua transformação

em informações gerenciais. Assim, entende-se como imprescindível que a área atue como instância orientadora na

produção dos documentos, definindo padrões e procedimentos para sua tramitação interna e destinação final, em

arquivos específicos ou descarte, atendendo as normas vigentes da Universidade.

Especificamente em relação às atividades cotidianas de expediente, no ano de 2011 houve 1.128 tramitações de

processos, aumentando para 1.174 no ano de 2012, quando foram abertos 286 processos. Em relação a documentos

avulsos, considerando somente aqueles registrados junto ao SIGAD – Sistema Informatizado de Gestão de Documentos

Arquivísticos, no ano de 2012 foram efetuados 3.210 encaminhamentos. É importante destacar que a área

responsabiliza-se pela execução de todas as atividades descritas neste anexo, contando apenas com um servidor do

segmento médio, para atender à crescente demanda, inclusive com relação à produção e tramitação de documentos.

Ainda nesse aspecto, uma peculiaridade da Faculdade é também a organização de sua Memória. O processo de criação

e implantação em curso na FCA gera inúmeros documentos e material em diferentes mídias que precisam ser

catalogados e sistematizados, preservando sua história de forma correta. Na área de Gestão Documental deve ainda

ficar sediado todo esse macro-processo, trabalho que já vem sendo desenvolvido lentamente com a organização,

ordenação e arquivamento de toda documentação acadêmica dos alunos de graduação da FCA, que em 2011

concentrava-se em 100 disciplinas, aumentando para 150 em 2012, de aproximadamente 2000 alunos. Essa atividade

pretende garantir a consulta dos alunos e docentes da faculdade a essa documentação e manter um histórico das

diciplinas que foram aplicadas, a época em que estão inseridas, servindo de base e fonte para pesquisa. Acrescente-se

também a organização e catalogação de jornais, atas, folders, projetos de obras e revistas, facilitando o entendimento

da instituição em sua totalidade. Ainda em relação à memória, devem ser garantidas a preservação e recuperação por

meio de documentação digital, os quais devem ser disponibilizados em repositório a ser organizado, através de um

banco iconográfico e audiovisual.

59

GESTÃO DE SUPRIMENTOS

A FCA conta atualmente com uma área denominada provisoriamente de Área Financeira, que tem entre suas funções

atuais o controle dos bens patrimoniáveis e do almoxarifado, a aquisição de materiais e serviços com recursos

orçamentários e o controle do orçamento da Faculdade. Desenvolve todas essas atividades com a atuação de 4

funcionários, enquanto que a média de servidores de áreas correlatas na Universidade é de 8,238, sendo que elas ainda

contam com os serviços do Almoxarifado Central e da Prefeitura, que realiza as contratações de serviços para áreas

externas (e.g.: limpeza de calhas, consertos na rede de água, energia, entorno do campus), diferentemente do que

ocorre na FCA, cuja Área Financeira responsabiliza-se ainda pelo agendamento e acompanhamento de visitas

referentes às contratações de serviços de toda natureza.

Pela própria característica do processo de implantação, é uma área com grande demanda reprimida, especialmente no

que se refere às aquisições, em grande volume e com número insuficiente de pessoal para se ter a agilidade necessária.

Em 2012 as aquisições totalizaram cerca de R$ 1.594.394,00 (excluídas as obras), mediante a realização de 453

compras, representando cerca de 38 compras realizadas por mês, em média. Para cada solicitação de compra verifica-

se a existência de previsão no orçamento, qual a modalidade de aquisição adequada de acordo com a legislação

vigente. Dos 453 pedidos recebidos, 275 foram tratados com recursos de adiantamento da unidade, o que significa que

além das cotações é necessário que um funcionário tenha disponibilidade para ir até o fornecedor para realizar a

aquisição, conferindo a emissão da nota fiscal e realizando o pagamento com cheque específico. As aquisições

realizadas por adiantamento também precisam de prestação de contas que são enviadas mensalmente à DGA e

disponibilizada ao Tribunal de Contas. Mesmo com a centralização das compras na DGA através da BEC, a Unidade

continuará realizando as aquisições por inexigibilidade, as dispensas de valor inferior a R$ 600,00, todas as aquisições

de adiantamento e as aquisições por dispensa cujos prazos de entrega sejam menores que 8 dias, aquisições urgentes

que não permitam espera do tempo de cadastramento do item na BEC, aquisições com entregas parceladas, aquisições

com necessidade de amostra ou visita técnica e aquisições com necessidade de descrição complementar, além da

descrição BEC, situação que justifica a necessidade de aporte de funcionários para desenvolvimento de tais atividades.

Desde meados de 2012 também estão sendo providenciadas pela área as aquisições de bens e serviços com recursos

CAPES/PROAP, PROEXT/PREAC, FAEPEX, editais dos alunos e pró-equipamentos, acrescentando enorme demanda

àquela já existente até então, com previsão crescente de aumento em função do aumento da capacidade da Faculdade

para captação de recursos.

Quanto aos processos relacionados ao gerenciamento do patrimônio da Unidade, cujo último inventário indica a

existência de 7.721 itens, é importante mencionar que atualmente todo o gerenciamento é feito por um único servidor,

que acumula também as funções relacionadas ao almoxarifado. Com o processo contínuo de implantação da

Faculdade, que ainda não atingiu seu ápice, estima-se um crescimento da ordem de 65% nos itens patrimoniados nos

próximos cinco anos, os quais necessitam de rigoroso gerenciamento. Em relação ao Almoxarifado, é importante

mencionar que a Faculdade também responde pelo recebimento físico de todos os itens adquiridos para a unidade,

diferentemente das demais Unidades do campus de Campinas, onde isso é feito de forma centralizada no Almoxarifado

Central. Temos enfrentado muitos problemas com recebimento físico, pois os acessos ao local de descarga são

distantes e com escadas, além de o local onde o recebimento ocorre hoje ser inadequado para o armazenamento.

Outro problema é a dificuldade em receber materias muito diversos (de nutrição, de engenharia, de esporte, de

química), o que exige que o recebedor se prepare adequadamente para conferência no momento da entrega do

material, demandando em atividades adicionais ao servidor da área que atua nessa função. Ademais, há necessidade

de segregação de funções, exigida pela Instrução Normativa DGA34/2002, o que justifica a contratação de pessoal

adicional para realização de tais funções, que não devem ser compartilhadas com os compradores, por exemplo.

Além dessas funções, a Área atua no controle dos recursos orçamentários da Unidade, de forma a garantir os recursos

necessários para a realização das contratações, aquisições e pagamentos das despesas de utilidade pública e

centralizadas. Com o corpo atual de servidores e com a grande diversidade de funções, não é possível agregar à área

processos relacionados ao gerenciamento efetivo de tais recursos, aos quais deveriam ser agregados também

60

processos de gerenciamento dos recursos extraorçamentários da Unidade, atualmente centralizados de forma precária

na Diretoria.

Nesse aspecto, tem se tornado cada vez mais clara a necessidade de fornecimento de apoio aos professores nos

processos de aquisições com recursos extraorçamentários, desde a obtenção de cotações e formalização dos

respectivos processos até apoio para prestação de contas junto às agências de fomento, atividades essas que não são

executadas atualmente em nenhuma das áreas, onerando os docentes com atividades burocrático-administrativas, que

deveriam ser a contrapartida da Unidade para a captação de recursos extaorçamentários.

Diante desse cenário, optou-se pela reorganização da atual Área Financeira, que passará a denominar-se Gestão de

Suprimentos, com as atribuições específicas de gerenciamento das aquisições e contratações com recursos

orçamentários e extraorçamentários, gerenciamento do almoxarifado e recebimento físico e gerenciamento do bens

patrimoniáveis da Faculdade. Entende-se assim que o know how da área em aquisições e contratações com recursos

orçamentários agilizará as contratações e aquisições com recursos extraorçamentários, inclusive aqueles captados

pelos docentes em seus projetos, garantindo assim a não duplicidade em áreas diferentes de serviços semelhantes.

Por outro lado, a atividade de controle dos recursos orçamentários atualmente executada na área será efetuada na

área de Planejamento Institucional, em célula específica para Planejamento Orçamentário e Financeiro vinculada à

Diretoria. Entende-se que a distribuição das atribuições dessa forma torna claro o caráter estratégico que o

gerenciamento dos recursos financeiros tem para a Faculdade, entendendo ainda que a utilização de ambos –

orçamentários e extraorçamentários – deve se dar mediante critérios prévia e claramente definidos, com a realização

de estudos e acompanhamento contínuo, de modo a possibilitar inclusive a implantação de programas viáveis de

racionalização e redução significativa de custos.

Para viabilizar esta estrutura, propõe-se a definição dos seguintes processos de trabalho e vagas para contratação dos

profissionais descritos a seguir, dentro dos respectivos perfis indicados:

Tabela 17. Processos de trabalho - Diretoria Administrativa

ÁREAS DE APOIO

36.08.00.00 – DIRETORIA ADMINISTRATIVA

Có

dig

o

Sigla/Área/Célula Processos Vagas

solicitadas Perfil novas

vagas

36

.08

.00

.00

DIR

ETO

RIA

AD

MIN

ISTR

ATI

VA

Gerenciar atividades administrativas relacionadas a pessoas, documentos e recursos materiais, articulando-se e reportando-se às instâncias da Universidade, quando cabível

0 GR Diretoria

Garantir a integração e otimização dos diferentes serviços da área, para atendimento das necessidades da comunidade

Planejar as atividades da área, de acordo com as diretrizes da Diretoriada FCA

Transmitir internamente as diretrizes para estabelecimento de ações e projetos relacionados à gestão dos espaços, à manutenção e à gestão ambiental

Propor, articular e implementar projetos de racionalização e otimização de recursos financeiros

Atuar/colaborar em atividades no âmbito da Unidade e em projetos inter áreas




61

36

.08

.01

.00

GES

TÃO

DE

PES

SOA

S

Sup

ervi

são

Planejar e gerenciar as atividades da área de gestão de pessoas da Faculdade, em consonância com as diretrizes da Diretoria da FCA, da área e do Planejamento Estratégico

0 Inexistente

Viabilizar e gerenciar as ações relacionadas à gestão de pessoas identificadas no planejamento estratégico

Implantar políticas e programas de gestão de pessoas

Mapear e implantar melhorias nos processos área

Orientar e supervisionar profissionais da área, em consonância com as diretrizes da Unidade

Elaborar e encaminhar previsão orçamentária da área, zelando pelo seu cumprimento


Pla

nej

amen

to e

Des

envo

lvim

ento

de

Pes

soas

Facilitar os processos de mudança organizacional

1

6D – Analista de Recursos

Humanos, preferencialmente

com formação superior em

administração ou psicologia, com experiência na

área de recursos humanos

Intermediar conflitos nas relações de trabalho

Desenvolver equipes de trabalho

Monitorar o clima organizacional

Identificar perfis para designação de cargos gerenciais

Subsidiar alteração de perfil – Carreira PAEPE

Apoiar o processo de avaliação de desempenho dos colaboradores efetivos

Implementar e gerenciar sistema de recompensas por meio da avaliação de desempenho dos colaboradores em estágio probatório ou não

Monitorar quadro de vagas paepe e respectivos perfis e gtn

Monitorar quadro de vagas docentes

Realizar processos seletivos públicos e admitir funcionários

Integrar colaboradores

Viabilizar realocação de pessoal interno

Gerenciar estágio probatório da Carreira PAEPE

Gerenciar o processo do prêmio PAEPE na unidade

Viabilizar parcerias comerciais e educacionais

Propor sistemas de recompensas financeiras (diretas e indiretas) e não financeiras funcionários e docentes

Gerenciar a política de treinamento e desenvolvimento dos servidores

Estruturar e gerenciar banco de competências

Pautar reuniões mensais de funcionários e áreas

Facilitar o processo de comunicação interna

Implementar ações para promoção de saúde ocupacional

Apoiar a submissão de projetos que promovam a qvt, gerenciando seu oferecimento

Promover eventos internos de confraternização

Realizar eventos internos de confraternização

62

36

.08

.01

.00

GES

TÃO

DE

PES

SOA

S

Ad

min

istr

ação

de

Pes

soal

Realizar processo seletivo e admitir estagiários

1

7A – Profissional para Assuntos Administrativos ou Universitários, com pós-graduação, experiência em liderança de equipes e em gerenciamento de prestaçãocontratos de serviços e em gerenciamento de projetos

Disponibilizar EPIs

Encaminhar funcionário para exame médico periódico

Apoiar as atividades da cipa e socorristas na FCA

Administrar o Recadastramento Anual de Servidores

Administrar agendamento de férias

Tramitar e monitorar solicitações de afastamento com mais de 90 dias (incluindo pós doutoramento e atividades no exterior)

Tramitar e monitorar solicitações de afastamento de até 90 dias (nacional ou internacional)

Tramitar e monitorar solicitações de afastamento com suspensão de contrato

Tramitar e monitorar solicitações de licenças

Tramitar e monitorar solicitações licença saúde

Tramitar e monitorar solicitações de licença sabática

Tramitar e monitorar atualização da carteira de trabalho

Tramitar e monitorar solicitação de contagem de tempo

Tramitar e monitorar solicitação de concessão de auxílio criança

Atestar frequência docentes e funcionários

Tramitar e monitorar alteração de jornada de trabalho

Providenciar Comunicado de Acidente de Trabalho

Gerenciar informações cadastrais

Receber e manter pessoal extra-quadro

Organizar e realizar concursos públicos da Carreira Docente

0 Inexistente

Admitir e recepcionar docentes

Credenciar e manter professor e pesquisador colaborador

Credenciar e manter professor especialista visitante

Tramitar e monitorar relatório de atividades docentes

Tramitar e monitorar prorrogação de admissão de docentes da Parte Especial

Realizar processos de promoção por mérito na carreira docente

Tramitar e monitorar solicitações de exercício simultâneo de atividades docentes

63

36

.08

.02

.00

GES

TÃO

DO

CU

MEN

TAL

Sup

ervi

são

Planejar e gerenciar as atividades relacionadas à gestão documental da Faculdade, desde sua produção até sua destinação final, em consonância com as diretrizes da Diretoria

1

6D – Cientista da Informação ou Bibliotecário, com GR Supervisão

Normalizar e padronizar elaboração de documentos, inclusive em meio digital e eletrônico e zelar pela sua utilização e correção, orientando e treinando áreas

Gerenciar e monitorar a tramitação de documentos avulsos via SIGAD, orientando para a correta inserção de dados e garantindo a rastreabilidade dos documentos

Organizar os processos eleitorais realizados na Unidade





Elab

ora

ção

e t

ram

itaç

ão d

e d

ocu

men

tos

Apoiar cerca de 100 docentes na elaboração, formatação, impressão, reprodução e digitalização de documentos, viabilizando meios necessários

1

Inexistente

Prestar orientação e garantir a comunicação entre as demais áreas e instâncias e os docentes

Disponibilizar material de consumo contínuo aos docentes

Gerenciar serviço de malote, assegurando correta formalização e encaminhamento dos documentos e processos

Gerenciar serviços de correspondências

Gerenciar a tramitação interna de documentos e processos, garantindo sua rastreabilidade

Providenciar a abertura e regularização de processos

Tramitar processos, garantindo sua rastreabilidade

Monitorar a tramitação de documentos avulsos via SIGAD, garantindo sua rastreabilidade

Arq

uiv

o e

Mem

óri

a

Providenciar a guarda e ordenação da documentação expedida e recebida

6A – Profissional para assuntos administrativos, período noturno

Manter organização do arquivo corrente, intermediário e permanente da Unidade

Preservar e organizar Memória da Faculdade, com apoio da diretoria de TIC e da seção de Comunicação

Garantir a preservação e organização dos documentos digitais

Analisar e selecionar periodicamente documentos arquivados visando sua destinação final aplicando as Tabelas de Temporalidade

Selecionar, organizar e arquivar documentação acadêmica

Realizar o processamento técnico do acervo histórico da Unidade e arquivos corrente e permanente

Disponibilizar o acervo e referências coletadas para consulta aos usuários

Controlar empréstimo de documentação

Assegurar condições adequadas para preservação e conservação dos documentos do Arquivo

Propor, submeter e implantar política institucional de gestão documental

Catalogar e organizar Memória da FCA, inclusive fotográfica, articulando-se com a Área de Comunicação

64

36

.08

.03

.00

GES

TÃO

DE

SUP

RIM

ENTO

S

Sup

ervi

são

Planejar e gerenciar as atividades relacionadas à gestão de suprimentos da Faculdade, compreendendo aquisições de materiais e serviços independentemente da oriegem de recursos, manutenção do estoque centralizado da Unidade e patrimoniamento de bens adquiridos ou recebidos em comodato e doação, em consonância com as diretrizes da Diretoria

0 GR Supervisão Mapear e implantar melhorias nos processos da área




Co

mp

ras

Realizar compras com recursos de adiantamento orçamentário

1 6D – Profissional para Assuntos Administrativos

Realizar compras com recursos de suprimentos extraorçamentários

Realizar compra de materiais por licitação com recursos orçamentários, inclusive PROAP

Realizar compra de materiais por dispensa de licitação, com recursos orçamentários, inclusive PROAP

Realizar contratação de serviços por licitação com recursos orçamentários e extraorçamentários

Realizar contratação de serviços com dispensa de licitação com recursos orçamentários e extraorçamentários

Providenciar cadastro de itens na BEC, monitorando sua liberação

Realizar cotações para subsidiar elaboração de projetos institucionais e de docentes

Controlar compras e pagamentos

Adquirir assinaturas de jornais e revistas

1 4A – Profissional para Assuntos Administrativos

Formalizar e acompanhar pagamentos de fornecimento de água e rede de esgoto

Formalizar e acompanhar pagamentos de fornecimento de água e rede de esgoto

Formalizar e acompanhar processos de pagamentos diversos

Adquirir passagens aéreas

Desenvolver fornecedores

Realizar aquisições de material e equipamentos importadados, com recursos orçamentários e extraorçamentários

Preparar e fornecer documentação para importação de documentos em aquisição pelos docentes

Orientar e treinar usuários para correta especificação das solicitações de aquisição e contratação, de acordo com padrões estabelecidos pela DGA

Agendar e comunicar realização de visitas técnicas

Instruir e fornecer material aos participantes dos pregões eletrônicos e presenciais

65

36

.08

.03

.00

GES

TÃO

DE

SUP

RIM

ENTO

S

Alm

oxa

rifa

do

e P

atri

mô

nio

Receber e organizar materiais adquiridos por compra, independentemente da origem dos recursos


Receber e organizar materiais solicitados ao Almoxarifado Central

Prever, solicitar e monitorar a entrega de compras necessárias para manutenção do estoque do Almoxarifado

Prever, requisitar e monitorar a entrega de itens do Almoxarifado Central

Gerenciar o Sistema Informatizado de Almoxarifado

Atender as requisições dos usuários de itens do Almoxarifado

Gerenciar manter controle efetivo dos itens de estoque do Almoxarifado

Realizar inventários periódicos dos itens do Almoxarifado

Patrimoniar bens adquiridos com recursos extraorçamentários

Patrimoniar bens adquiridos via FAPESP, inclusive em comodato


Patrimoniar bens adquiridos via CNPq, inclusive em comodato

Patrimoniar bens adquiridos com recursos orçamentários

Providenciar a regularização de transferências de bens de outras Unidades

Providenciar o patrimoniamento dos prédios da Faculdade

Providenciar a inserção dos bens patrimoniados na apólice de seguro da Universidade

Providenciar a contratação de seguro para transporte de bens patrimoniados

Realizar inventário patrimonial periodicamente

Disponibilizar periodicamente investário patrimonial dos itens das áreas, para realização de controle de movimentação

Manter transferências de localização atualizadas no sistema de controle patrimonial

Providenciar encaminhamento de baixas no sistema de controle patrimonial

Total de vagas 8

Documents

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS - fca.unicamp.br§ão_-_Aprovada... · FACULDADE DE CIÊNCIAS ... enfrentado o desafio de estruturar seus processos de ... É também uma oportunidade