UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS Professor Clélio ... anual 2011 versao final.pdf · Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - Setor de Tratamento da Informação

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS Reitor: Professor Clélio Campolina Diniz Vice-Reitora: Professora Rocksane de Carvalho Norton

BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa

Elaboração Biblioteca Universitária - UFMG

Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária U58b Biblioteca Universitária: relatório 2011 / Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária. – Belo Horizonte: UFMG/Biblioteca Universitária, 2011.

38p. 1. Biblioteca Universitária – Relatórios I. Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária II. Título

CDD: 025.1

CDU: 025.11

3 - Relatório Anual 2011

Sumário

APRESENTAÇÃO ..................................................................................................... 04

1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA ...........................

1.1 Caracterização .................................................................................................

1.2 Estrutura Gerencial ...........................................................................................

05

05

05

2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS .......................................................... 09

3 DIRETORIA DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS 10

3.1 Eventos e exposições .....................................................................................

3.2 Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas ......................

3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT ..........................................

3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI...............................

3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM..................................................................

3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA..............................

3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP............................

3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU..................................................................

3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico .........................................

3.2.8 Coleções Especiais .......................................................................................

10

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4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO .................................................................... 16

4.1 Acervo .......................................................................................................

4.2 Desenvolvimento do acervo ..........................................................................

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4.2.1 Entradas .....................................................................................................

4.2.2 Periódicos ...................................................................................................

4.2.3 Materiais especiais .......................................................................................

4.3 Saídas do acervo ..........................................................................................

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4.4 Recuperação do acervo ................................................................................. 24

5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ESTRUTURA .............................................................. 25

5.1 Distribuição de Pessoal ................................................................................ 25

5.2 Caracterização e Dimensionamento ............................................................... 26

6 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – USUÁRIOS ................................................................ 30

6.1 Usuários cadastrados .................................................................................... 30

6.2 Treinamento de usuários .............................................................................. 31

7 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS ..............................................

7.1 Consultas ...................................................................................................

7.2 Empréstimo domiciliar ..................................................................................

7.3 Empréstimo entre bibliotecas ........................................................................

7.4 Comutação bibliográfica ...............................................................................

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7.5 Normalização bibliográfica ............................................................................

7.6 Outros serviços ...........................................................................................

7.7 Atividades de divulgação ..............................................................................

7.8 Publicações ................................................................................................

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APRESENTAÇÃO

O Relatório Anual de Atividades do Sistema de Bibliotecas da UFMG visa sistematizar os principais dados

gerenciais e administrativos das 25 bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais – UFMG.

Este documento inclui informações sobre a estrutura organizacional do Sistema de Bibliotecas, os serviços e

produtos oferecidos à comunidade acadêmica e ao público em geral e o desenvolvimento e processamento

técnico das coleções bibliográficas e não bibliográficas da UFMG. Destacam-se ainda os projetos e programas

desenvolvidos e/ou em andamento no ano em foco, bem como atividades cooperativas e de cunho educativo.

Além das informações, registros e divulgação das atividades biblioteconômicas este Relatório espera consolidar

orientações para ações futuras visando ao aperfeiçoamento dos trabalhos inerentes às funções da Biblioteca

Universitária na sua missão principal de apoio ao ensino, pesquisa e extensão.


1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA

A Biblioteca Universitária - Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais (SB/UFMG) é Órgão

Suplementar vinculado à Reitoria da UFMG e, conforme Resolução Nº 12/2005, do Conselho Universitário, tem

a seguinte estrutura organizacional:

Conselho Diretor;

Diretoria da Biblioteca Universitária e suas Divisões Técnicas e Seções Administrativas;

Bibliotecas da UFMG;

Comissões Temporárias.

1.1 Caracterização

A Biblioteca Universitária coordena tecnicamente as bibliotecas do Sistema de Bibliotecas da UFMG sendo

também responsável pela definição de normas e diretrizes que visam subsidiar as bibliotecas setoriais na

prestação de serviços e produtos de informação necessários ao desenvolvimento das atividades de ensino,

pesquisa e extensão na UFMG.

O Sistema de Bibliotecas é constituído por bibliotecas nas áreas de Ciências Agrárias, Ciências

Biológicas/Fisiológicas, Ciências Exatas e da Terra, Ciências Humanas e Ciências Sociais Aplicadas e possui,

também, bibliotecas vinculadas às Unidades Especiais e às atividades de Extensão, Cultura e Lazer, assim

discriminadas: Bibliotecas do Colégio Técnico, Centro Pedagógico e do Museu de História Natural e Jardim

Botânico; Carro-Biblioteca; Espaço de Leitura da Biblioteca Central e Biblioteca do Sertão.

1.2 Estrutura Gerencial

DIRETORIA

Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa

Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa

CONSELHO DIRETOR 1

- Composição em julho/2011

Saul Martins de Paiva (efetivo) - Faculdade de Odontologia

Júnia Maria Cheib Serra Negra (suplente) - Faculdade de Odontologia

Marco Flávio da Cunha Resende (efetivo) - Faculdade de Ciências Econômicas

Rita de Cássia Marques (suplente) – Escola de Enfermagem

Paulo Herinques Iscold Andrade de Oliveira (efetivo)– Escola de Engenharia

Nivaldo da Silva (suplente) – Escola de Veterinária

Paulina Maria Maia Barbosa (efetivo) Instituto de Ciências Biológicas

Cleusa Graça da Fonseca (suplente) - Instituto de Ciências Biológicas

1 O Conselho Diretor é presidido pela Diretora da Biblioteca Universitária. A Vice-Diretora da Biblioteca

Universitária ocupa cadeira no Conselho Diretor com presença e voz.


Ana Maria Rabelo Gomes (efetivo) – Faculdade de Educação

Hani Camille Yehia (suplente) – Escola de Engenharia

Bernardo Jefferson Oliveira (efetivo) – Faculdade de Educação

Maria Cristina Soares de Gouvea (suplente) – Faculdade de Educação

Paulo da Terra Caldeira (efetivo) - Escola de Ciência da Informação

Roberto do Nascimento Rodrigues (suplente) – Faculdade de Ciências Econômicas

Mauricio José Laguardia Campomori (efetivo) - Escola de Arquitetura

Fernanda Borges de Moraes (suplente) – Escola de Arquitetura

Ricardo Hiroshi Caldeira Takahashi (efetivo)– Instituto de Ciências Exatas

Helder Cândido Rodrigues (suplente) – Instituto de Ciências Exatas

Betânia Gonçalves Figueiredo (efetivo) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas

Geraldo Élvio Magalhães (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas

Wellington Marçal de Carvalho (efetivo) – Escola de Música

Andrea de Paula Brandão Martins (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas

- Composição em dezembro/2011

Saul Martins de Paiva (efetivo) - Faculdade de Odontologia

Júnia Maria Cheib Serra Negra (suplente) - Faculdade de Odontologia

Mauricio José Laguardia Campomori (efetivo) - Escola de Arquitetura

Fernanda Borges de Moraes (suplente) – Escola de Arquitetura

Paulo Herinques Iscold Andrade de Oliveira (efetivo)– Escola de Engenharia

Nivaldo da Silva (suplente) – Escola de Veterinária

Ricardo Hiroshi Caldeira Takahashi (efetivo)– Instituto de Ciências Exatas

Helder Cândido Rodrigues (suplente) – Instituto de Ciências Exatas

Betânia Gonçalves Figueiredo (efetivo) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas

Geraldo Élvio Magalhães (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas

Paulo da Terra Caldeira (efetivo) - Escola de Ciência da Informação

Vera Lúcia Furst Gonçalves Abreu (suplente) - Escola de Ciência da Informação

Humberto Pereira Oliveira (efetivo) – Escola de Veterinária

Manoel Otávio da Costa Rocha (suplente) – Faculdade de Medicina

Marco Flávio da Cunha Resende (efetivo) - Faculdade de Ciências Econômicas

Ana Maria Rabelo Gomes (suplente) – Faculdade de Educação

Rita de Cássia Marques (efetivo) – Escola de Enfermagem

Hani Camille Yehia (suplente) – Escola de Engenharia

Marta Svartman (efetivo) Instituto de Ciências Biológicas

Renato Cesar Sacchetto Torres (suplente) – Escola de Veterinária

Wellington Marçal de Carvalho (efetivo) – Escola de Música

Andrea de Paula Brandão Martins (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas

DIVISÕES TÉCNICAS E SETORES ADMINISTRATIVOS

Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação

- Setor de Tratamento da Informação (CCQ)

Ceuzimar Barbosa do Carmo

Maria Madalena Pereira de Almeida Rocha


- Setor de Tecnologia da Informação (Automação)

Jacqueline Pawlowski Oliveira

Carla Cristina Vieira de Oliveira

Demerval Lobão Veras

João Alves de Carvalho

Paulo Henrique Andrade Viana

Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo

Patrícia Falco de Carvalho

Raquel de Rezende Faria

Divisão de Gestão e Inovação Tecnológica

- Apoio ao Portal de Periódicos da Capes:

Fernanda Gomes Almeida

- Apoio à Biblioteca Digital:

Eliane José Araújo

Eliane Maria Andrade

Felipe Cardoso Gonçalves Ferreira

- Apoio à Educação à Distância:

Júnia Lessa França

Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos

Eliane Pawlowski Oliveira Araújo

Paulo Fernando da Silva

Divisão de Comunicação

Mayara Caldeira

Divisão de Coleções Especiais

Diná Marques Pereira Araújo

Ana Maria Gonçalves

Itamar Victor Barbosa

Nágila Cecília Gontijo Souki

Magna Lúcia dos Santos

Centro de Extensão

Alice Clara Rodrigues Mendes

Setor de Contabilidade

Dircéia Rodrigues César

Setor de Compras

Elisabeth José Gonçalves

Luiz Augusto de Macedo

Maria Elizabeth de Morais Carvalho


Seção de Apoio Operacional

Valdemiro Arcanjo dos Santos

José Lúcio dos Santos

Luiz Antônio Batista

Márcia Gonçalves do Nascimento

Setor de Materiais

Heloisa Helena Mariano de Almeida

Setor de Apoio Administrativo

Maria Helena de Oliveira Guedes

Secretaria

Alexandre José dos Santos

Rodrigo Álvaro

Laboratório de Recuperação do Acervo Adriana Piquerotti

BIBLIOTECAS DA UFMG: Chefias

Arquitetura – Márcia Meireles de Melo Diniz

Belas Artes – Sabrina Rodrigues Fonseca

Biblioteca Central – Cleide Vieira de Faria

Ciência da Informação – Eliane Maria Fernandes Lopes

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca – Gracielle Mendonça Rodrigues Gomes

Campus Saúde – Maria da Consolação Palmeira Lopes

Ciências Agrárias (Montes Claros) – Edélzia Cristina Sousa Versiani

Ciências Biológicas – Maria Cecília Sousa Lima

Ciências Econômicas – Leonardo Vasconcelos Renault

Ciências Exatas – Irenquer Vismeg Lucas Cruz

Ciências Exatas – Departamento de Física – Shirley Maciel da Silva

Ciências Exatas – Departamento de Química – Sônia Maria Rodrigues

Centro Pedagógico – Flávia Filomena Rodrigues da Mata

Colégio Técnico – Cláudia Grossi de Faria

Direito – Maria Elisa Americano do Sul Barcelos

Educação – Ricardo José Miranda

Educação Física, Fisioterapia e Terapia Ocupacional (EEFFTO) – Íris da Silva Vieira

Engenharia – Dora Aparecida da Silva

Farmácia – Simone Aparecida dos Santos

Filosofia e Ciências Humanas (FAFICH) - Vilma Carvalho de Souza

Geociências – Elisabete Quatrini Vieira

Letras – Rosângela Maria Costa Bernardino

Música – Soraia de Andrade Lara Carvalho

Museu de História Natural – Laibe Batista Lacerda Souza

Odontologia – Aline Alves de Almeida

Veterinária – Ana Lúcia Anchieta Ramirez


2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS

Bibliotecas 25

Equipamentos 1.228

Área Construída 37.834,70 m²

Acervo 921.799

Periódicos (Coleção Impressa) 16.390 (títulos correntes: 2652 e

títulos não correntes:13.738)

Coleções Especiais Obras Raras; Memória Intelectual;

Acervo Francisco Curt Lange; Acervos de

Escritores Mineiros; Helena Antipoff;

Coleção Belo Horizonte; Mineiriana, entre

outras do SB/UFMG

Empréstimos 1.072.725

Usuários inscritos 134.001

Comutação bibliográfica (pedidos

atendidos/ano)

1.927

Serviços oferecidos Consulta ao acervo

Empréstimo (domiciliar, entre

bibliotecas)

Levantamento bibliográfico (manual,

automatizado)

Visitas orientadas

Comutação bibliográfica

Orientação e normalização

bibliográfica

Treinamento de usuários

Alertas, Sumários correntes e

Boletins Informativos

Exposições e eventos

Participação em Redes e Sistemas Rede CCN

Rede de Informação em Educação Física

e Desporto

Rede Brasileira de Informação em

Ciências da Saúde

BDTD – IBICT


3 DIRETORIA DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES

REALIZADAS

3.1 Eventos e exposições

No período de 17 a 21 de outubro o Sistema de Bibliotecas participou do UFMG Conhecimento e Cultura, evento

realizado anualmente na UFMG que tem por objetivo promover a socialização dos trabalhos acadêmicos de

Pesquisa, Ensino e Extensão. No evento foram promovidas pelo SB/UFMG atividades de treinamentos de bases

de dados e do Portal de Periódicos da Capes, curso sobre as fontes de informação para a pesquisa em Ciências

Sociais Aplicadas e o lançamento da campanha de incentivo ao uso do Portal de Periódicos da Capes na

Universidade.

Foram promovidos também em 2011, nas instalações da Biblioteca Central, o Seminário Bibliotecas

Universitárias: uma visão para o futuro e a exposição Evolução da Química do século XVI ao XIX através de

textos originais. Os eventos foram realizados no mês de março.

a) Espaço de Leitura – Biblioteca Central

O Espaço de leitura, destinado à leitura de lazer para a comunidade acadêmica da UFMG e ao público externo,

conta com um acervo de aproximadamente 3000 exemplares formado por obras de variados gêneros literários

como poesia, romance, literatura clássica, biografia, literatura infanto-juvenil, artes, obras em Braille, além de

jornais e revistas.

O Espaço pretende se tornar referência em entretenimento de qualidade por meio da promoção de lançamento

de livros, mostra de arte, momentos de autógrafos com os escritores, contação de histórias, debates, exibição

de filmes, exposições literárias e demais atividades que tenham como enfoque o livro, seus personagens, suas

estórias. Este espaço possibilita o acesso à literatura de lazer, cultura e informação tornando-se um ambiente

de interação e entretenimento para a Universidade.

Em parceria com o Cenex-BU foram realizados em 2011 os seguintes eventos: Projeto “Cinema para Ler” com

exibições de oito filmes, sete visitas orientadas com contação de histórias, Mostra Verde que te quero ver,

Exposição Mergulho na língua portuguesa, Exposição Celebrando o Folclore, Exposição "Fernando Sabino",

Bibliotecas Universitárias: uma visão para o futuro e Capital Cultural.

As exposições tiveram o público total de 269 participantes, as visitas orientadas com contação de históricas 203

participantes e as exibições de filmes 115 participantes.


3.2 Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas

3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT

a) Setor de Apoio à Biblioteca Digital

A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMG- BDTD, que tem por objetivo disponibilizar via Web a

produção científica oriunda dos programas de pós-graduação stricto sensu da Universidade, tem seu Setor de

Apoio localizado no 3º andar do prédio da Biblioteca Central. Esse Setor iniciou suas atividades em dezembro

de 2010 com o objetivo de oferecer aos Colegiados de Pós-Graduação suporte no lançamento das produções de

teses e dissertações no OPUS - Sistema responsável pela gestão da produção científica da Universidade. Em

2011, o Setor recebeu 3.347 arquivos eletrônicos em mídia (CD/DVD) e emitiu 2.974 atestados. Foram

inseridas no OPUS 2.280 produções, tendo sido autorizadas e revisadas um total de 2.183.

Em 31/12/2011, a BDTD/UFMG destacou seu crescimento ocupando a 5ª(quinta) posição no ranking de

Indicadores de Produção da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações, totalizando 6.820 registros.

b) Setor de Apoio ao Portal de Periódicos da Capes

O Setor, criado com a proposta de otimizar o atendimento às demandas de pesquisadores, professores,

bibliotecários e alunos no acesso ao portal de periódicos da Capes, oferece de forma contínua para a

comunidade acadêmica da UFMG programas de capacitação sobre a utilização dos recursos disponíveis no

portal de periódicos, além de oferecer apoio e infraestrutura para os treinamentos do Programa Pró-

Multiplicar/Capes. Tem como proposta possibilitar a identificação das demandas do usuário por área de

conhecimento e promover a melhoria do desempenho na realização das pesquisas acadêmicas possibilitando

que a Instituição se destaque no ranking nacional das maiores usuárias do Portal de Periódicos da Capes.

Em 2011, foram ministrados pelo Setor 51 treinamentos contemplando os seguintes temas: Portal Capes, Web

of Science, EndNote Web, Scopus, ScienceDirect, Scifinder Web, PROQUEST e Fontes de informação, para um

total de 494 usuários.

3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI

A Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI atende questões relacionadas à orientação,

controle e suporte no que diz respeito ao tratamento da informação e busca oferecer as condições necessárias

para o funcionamento, uso adequado e suporte operacional ao software adotado pelo SB/UFMG (atualmente o

Pergamum), além de executar atividades de suporte de rede e hardware no âmbito do prédio da Biblioteca

Central.

Em 2011 foram executados 300 atendimentos a dúvidas relacionadas ao Formato MARC e AACR2 e elaboradas

76 fichas catalográficas. Na atividade de Processamento Técnico foram catalogados dois exemplares de livros

da Divisão e 237 exemplares de livros da Biblioteca do Sertão.

Foram executados 18.302 acertos na base, sendo:

Bibliográfico: 800 acervos

Autoridades: 17.502. Os acertos realizados nas autoridades englobam as transferências, implantações,

importações e acertos no Registro de Autoridade Marc (RAM)


No suporte relacionado à Tecnologia da Informação, a Divisão prestou 414 atendimentos por intermédio do e-

mail, incluindo visitas técnicas (Gráfico 1), realizou aproximadamente 1140 atendimentos telefônicos

(levantamento efetuado por estimativa excluindo-se o período de greve), efetuou 233 atendimentos de

intermediação junto ao Pergamum para solução de demandas do SB/UFMG e registrou 402 atendimentos por

meio do OCOMON.2

Gráfico 1. Atendimentos por e-mail. 2011. Demanda por Unidade Fonte: DITTI

3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM

A Divisão de Comunicação da Biblioteca Universitária é responsável pelas atividades de assessoria de

comunicação do Sistema de Bibliotecas da UFMG e, entre as principais linhas de trabalho da Divisão, figuram

estratégias com o intuito de dar visibilidade as atividades, produtos e serviços prestados pelas bibliotecas.

Entre as ações desenvolvidas estão a produção de matérias jornalísticas para atualização do site da Biblioteca

Universitária (www.bu.ufmg.br), que, segundo os dados coletados pelo Google Analytics, recebeu, em 2011,

483.173 visitas e 768.113 visualizações de páginas. Além da produção de matérias jornalísticas para o site, são

produzidas matérias para divulgação na Universidade em seus diversos canais, com objetivo de manter

informada a comunidade acadêmica.

A Dicom integra a Comissão Executiva do periódico Bibliotecas Universitárias: pesquisas, experiências e

perspectivas e atuou na produção do primeiro exemplar, sendo responsável pelo acompanhamento de toda a

produção e pela execução dos trabalhos administrativos relativos ao periódico.

Em 2011, a Divisão atuou na realização de campanhas para a comunidade acadêmica e na produção de peças,

em parceria com o Cedecom. Para a Campanha de Incentivo ao Portal de Periódicos da Capes foram produzidos

cartazes, cartilhas, spot para Rádio e marcador de livro para distribuição durante os eventos. Na campanha de

Preservação do Acervo foi realizada uma atividade de recepção, nas três unidades onde os novos alunos foram

recebidos – Reitoria, Face e ICB, onde foram distribuídos cartazes e marcador de livro.

2 O OCOMON é o sistema gerenciador de atendimentos utilizado pela DITTI relacionado ao suporte e manutenção de PC's e

periféricos, parametrização, criação e configuração de logins e senhas, assessoria na utilização, atualização e acerto de dados

relacionados ao software Pergamum, dentre outros.

http://www.bu.ufmg.br/


3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA

A DFDA é responsável pelo controle patrimonial do acervo do SB/UFMG, controle da aquisição de periódicos

assinados por meio da Diretoria da Biblioteca Universitária, bem como pelo suporte à realização do inventário

anual.

Em 2011, a Divisão atendeu a 121 demandas de fornecimento de etiquetas para identificação dos novos itens

do acervo, acompanhou as vigências e deflagração de renovação de títulos de periódicos e ofereceu suporte à

realização do inventário patrimonial do acervo de onze bibliotecas. A DFDA também atendeu demanda de

unidade administrativa da UFMG para auxílio ao patrimoniamento do acervo da Coordenadoria de Transferência

Tecnológica – CTIT.

a) Setor de Intercâmbio

Foram doadas para bibliotecas do estado de Minas Gerais, por meio do Setor de Intercâmbio, 2261 monografias

(volumes de livros), 1081 fascículos de periódicos, 5 CDs e 4 DVDs. O Setor realizou cinco atendimentos em

Minas Gerais, doze atendimentos em outros estados e dois atendimentos em outros países. Foram repassadas

três listas de duplicatas/doações originárias de Minas Gerais e quatro listas de duplicatas/doações originárias de

outros estados do Brasil para as bibliotecas do SB/UFMG.

3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP

A Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos tem como objetivo apoiar a Diretoria da Biblioteca

Universitária no desempenho de atividades relacionadas ao planejamento, gestão de informação, elaboração de

projetos e melhoria de processos.

A Divisão, juntamente com a DITTI, administra o GEDAG – ferramenta desenvolvida para coleta de dados que

subsidiam a elaboração dos diversos relatórios referentes ao SB/UFMG, além de fornecer informações para o

Censo de Educação Superior realizado anualmente pelo INEP/MEC.

Em 2011, a Divisão atuou em vários projetos visando a melhoria dos processos internos da Biblioteca

Universitária, dentre os quais se destacam: Projeto de sinalização do prédio da Biblioteca Central, Análise da

viabilidade de mudança na atividade de reprografia do Setor de Periódicos da Biblioteca Central, Projeto de

implementação do Laboratório de Restauro e Preservação de Livros, Projeto de Revitalização do prédio da

Biblioteca Central, além de participação no Grupo de Trabalho da Referência com atividades relacionadas ao

diagnóstico do SB/UFMG e estudo de usuários.

3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU

O Cenex-BU atua no planejamento, coordenação e estabelecimento de parcerias, executando e divulgando

programas, projetos, serviços e atividades visando, principalmente, contemplar ações que promovam a

transformação social e o diálogo entre o Sistema de Bibliotecas da UFMG e a comunidade, principalmente na

área de biblioteconomia. O Cenex-BU articula suas ações e atividades tendo por base fundamental os princípios

da Extensão Universitária da UFMG.

Em 2011, suas principais atividades foram a participação nos seguintes programas e projetos de extensão:

PROEXT – MEC/SESu 2011, PBEXT 2011 (para vigência em 2012), XIV Encontro de Extensão, X Jornada de

Extensão e Seminário Anual de Extensão da UFMG. No PROEXT/MEC/SESu foi apresentado o projeto


Preservação e acesso aos acervos raros e especiais da UFMG: Inventário bibliográfico e segurança patrimonial

dos livros raros e especiais da Divisão de Coleções Especiais Biblioteca Universitária sob a coordenação da

Bibliotecária Diná Marques Pereira Araújo. No XIV Encontro de Extensão, realizado como parte da programação

do UFMG Conhecimento e Cultura 2011, o projeto de extensão “Ler o mundo: práticas de leitura, desenvolvido

no Espaço de leitura da Biblioteca Central recebeu o prêmio Relevância Acadêmica.

Por meio do Cenex foram ofertados seis cursos: AACR2 2002 e MARC 21: formato para dados bibliográficos –

ênfase monografias, Manutenção e limpeza em bibliotecas, Curso de Atualização em AACR2 2002 e MARC 21:

formato para dados bibliográficos - modalidade a distância, AACR2 2002 e MARC 21: formato para dados

bibliográficos – ênfase seriados, MARC 21 - formato para dados de autoridade e Fontes de informação para

identificação de livros raros.

3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico

O Laboratório de Reparos tem como objetivo a recuperação e conservação do acervo bibliográfico circulante do

Sistema de Bibliotecas da UFMG danificado por ação de agentes deteriorantes internos, externos e biológicos

que impedem a plena circulação do acervo restringindo sua utilização por parte dos usuários. A proposta inicial

é que o Laboratório atenda a demanda por serviços de recuperação do acervo localizado na Biblioteca Central e

que, melhor equipado e com maior capacidade de atuação, estenda esses serviços para outras bibliotecas do

sistema que ainda prescindem de mecanismos adequados de manutenção de seus acervos circulantes.

O Laboratório iniciou suas atividades em junho de 2011 e, até 31/12/2011, atuou na recuperação de 64 livros.

3.2.8 Coleções Especiais

A Divisão de Coleções Especiais é composta por um acervo estruturado em três grupos: Memória Intelectual da

UFMG, Obras Raras e Coleções Especiais. O primeiro grupo é formado por objetos, livros, periódicos,

teses/dissertações, monografias de cursos de especialização e documentos produzidos na UFMG que

representam a vida institucional nos campos administrativo, pesquisa e extensão. O grupo de Obras Raras é

composto por obras de valor histórico, estético e documental destacando-se, sobretudo, por abrigar os livros

mais antigos da Universidade, documentos únicos e as coleções de bibliófilos. Este grupo abriga bens

patrimoniais de grande valor para a Instituição. O grupo de Coleções Especiais é formado por bibliotecas

particulares de professores, diretores e reitores da UFMG que se destacaram em suas atividades acadêmicas,

intelectuais e profissionais.

Em 2011 as atividades realizadas pela Divisão compreenderam ações técnicas de biblioteconomia, extensão e

pesquisa. No atendimento ao usuário foi implementado estudo do usuário, estabelecimento de controle de uso

e acesso à pesquisa e criação de instrumentos de divulgação e pesquisa on-line (redes sociais e e-mail

institucional). Em relação às práticas biblioteconômicas foi feita a revisão catalográfica da Coleção de Obras

Raras, a catalogação de teses, dissertações e livros da Coleção Memória Intelectual da UFMG e da Coleção José

Israel Vargas e o inventário da Coleção Francisco de Assis Magalhães Gomes.

Como atividades de extensão foram realizadas exposições temáticas: Conversações, Impressos Brasileiros,

Camiliana, Memória Intelectual da UFMG e lançamento de livros com temáticas relacionadas aos livros raros e

especiais: Impressos no Brasil e Manual de Catalogação de Livros Raros.


Foram desenvolvidas atividades de higienização e acondicionamento das coleções: Camiliana, Arduino Bolivar,

Francisco de Assis Magalhães Gomes, monitoramento de exposições direcionado às escolas de ensino médio e

fundamental de unidades de ensino público e privado de Belo Horizonte, pesquisa sobre a Coleção Arduíno

Bolivar e realização de gerenciamento de risco da Divisão dentro do projeto Preservação e Acesso dos Acervos

Raros e Especiais da Biblioteca Universitária da UFMG, coordenado pela Profª Cintia de Azevedo Lourenço da

Escola de Ciência da Informação.

Foi realizado também em 2011 o II Seminário de Acervos Raros e Especiais da UFMG.


4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO

4.1 Acervo

Com base no Inventário Geral Bibliográfico da UFMG realizado no Sistema de Bibliotecas no período, o valor do

acervo da UFMG corresponde a R$27.744.566,42 (vinte e sete milhões, setecentos e quarenta e quatro mil,

quinhentos e sessenta e seis reais e quarenta e dois centavos) compreendendo um total de 921.799

exemplares (Quadro 1 e Gráfico 2). No ano de 2011, o acervo do Sistema de Bibliotecas da UFMG apresentou

um crescimento no volume de exemplares de aproximadamente 3,8% em relação a 2010.

Quadro 1 – Acervo

Bibliotecas Exemplares Valor (R$)

Arquitetura 31.899 568.549,61

Belas Artes3 30.793 1.172.536,10

Biblioteca Central 50.787 1.276.638,70

Biblioteca Universitária 117 9.942,54

Biblioteca Universitária – Coleções Especiais4 62.835 2.356.187,30

Campus Saúde 41.754 2.630.297,14

Ciência da Informação 16.834 328.417,78

Ciências Agrárias 13.334 500.433,87

Ciências Biológicas 11.960 659.884,52

Ciências Econômicas 76.265 1.970.078,81

Ciências Exatas 16.374 741.041,71

Ciências Exatas - Departamento de Física 8.009 626.854,47

Ciências Exatas - Departamento de Química 6.900 684.213,45

COLTEC 17.167 554.864,31

CP - Escola Fundamental 23.707 155.614,43

Direito 64.216 1.077.556,51

Educação 67.159 1.331.555,92

EEFFTO 22.569 1.172.924,36

Engenharia 43.725 1.574.900,27

Farmácia 13.428 613.725,05

FAFICH 123.276 2.802.007,10

Geociências 22.607 602.619,45

Letras 96.856 2.446.777,96

Museu de História Natural e Jardim Botânico 3.750 53.465,98

Música 25.273 369.982,18

Odontologia 6.900 560.361,68

Veterinária 23.305 903.135,20

TOTAL 921.799 27.744.566,42

FONTE: Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo - DFDA

3 Acervo Belas Artes e acervo Teatro Universitário 4 Compreende as Coleções Especiais, a Memória Intelectual da UFMG e as Coleções Faria Tavares, Marco Antônio R. Dias e

Israel Vargas


Gráfico 2. Acervo (exemplares)

Em 2010, com a transferência do Teatro Universitário - TU para o Campus Pampulha, houve a unificação

temporária do acervo da biblioteca do Teatro Universitário com o acervo da biblioteca da Escola de Belas Artes.

Segundo dados do Controle Patrimonial do Acervo, em 2011, o acervo do TU compreende 8.693 exemplares e o

da Escola de Belas Artes, 22.100 exemplares.

Compõem também o SB/UFMG o acervo do Carro-Biblioteca e a Biblioteca do Sertão. O Carro-Biblioteca é um

programa de extensão desenvolvido pela Escola de Ciência da Informação que objetiva democratizar a leitura

junto a comunidades da Grande BH. Seu acervo compreende 6.060 títulos e um total de 8.010 exemplares

destinados apenas às comunidades atendidas pelo Carro.

O acervo da Biblioteca do Sertão, inaugurada em 2010 em Montes Claros-MG, é composto por obras que

abordam a temática do Sertão, tanto o Sertão do Norte Mineiro quanto o Sertão Brasileiro, destacando autores

como Guimarães Rosa, Euclides da Cunha, Graciliano Ramos, músicos e artistas regionais de Minas Gerais. Esse

acervo conta com aproximadamente 1.016 títulos e 1.300 exemplares, entre livros, CDs, DVDs, vinis, etc.

a) Periódicos

O acervo de periódicos impressos do SB/UFMG totalizou, em 2011, 16.390 títulos distribuídos entre periódicos

correntes e não correntes, nacionais e estrangeiros (Quadro 2). Não consta deste levantamento o acervo do

Instituto de Geociências que, desde 2009 não é quantificado.

Em relação aos periódicos digitais, é disponibilizado pela Capes no endereço

http://www.periodicos.capes.gov.br, o acesso a aproximadamente 30 mil periódicos com texto completo, 130

bases referenciais, dez bases dedicadas exclusivamente a patentes, além de livros, enciclopédias e obras de

referência, normas técnicas, estatísticas e conteúdo audiovisual, acessados pela comunidade usuária por

intermédio da Rede UFMG.


Quadro 2 - Periódicos (Títulos)

Bibliotecas Correntes Não correntes

Nacionais Estrangeiros Nacionais Estrangeiros

Arquitetura 39 232 252

Belas Artes 16 20 16 20

Biblioteca Central 2430

Campus Saúde 144 68 288 1645

Ciência da Informação 51 17 292 292

Ciências Agrárias 5 1 1169 150

Ciências Biológicas 100 38 23 553

Ciências Econômicas 118 13 276 421

Ciências Exatas 4 90 579

Ciências Exatas - Departamento de Química 10 2 16 128

COLTEC 5

Educação 174 57 469 131

EEFFTO 43 15 87 166

Engenharia 19 7 255 1309

Farmácia 29 6 241 288

Letras 754 562

Odontologia 31 8 135 163

Veterinária 153 126 434 1188

Carro-biblioteca 17

TOTAL 1.712 940 4.023 9.715

FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)

Cabe esclarecer que, à exceção dos dados sobre acervo, as demais informações relacionadas ao Museu de

História Natural e Jardim Botânico constantes deste relatório são referentes ao ano de 2010 visto que esta

biblioteca encontra-se fechada para a realização de obras.

b) Materiais especiais

Em relação aos materiais especiais, o acervo do SB/UFMG possui um total de 43.515 unidades/exemplares

(Quadro 3).


Quadro 3 – Materiais Especiais

BIBLIOTECAS CD

Fita

de Vídeo

DVD Partitu

ra Slide

Disco de

Vinil Mapa

Vídeo-

Disco

Fita de

Filme

Fita

Cassete

Micro

filme Quadro

E-

book

Audio

livro

Material

em braille

Outros

Arquitetura 500 74 17 2900 2500

Belas Artes 30 258 195 31 1 480

Biblioteca Central 81 33 Gravação de som: 81 títulos e 102

exemplares; objeto/Realia: 1 título e 8 exemplares

Biblioteca Universitária –

Coleções Especiais

43 63 57 90 36 70 32

Campus Saúde

Ciência da Informação 25 69 64 2650 4 3

Ciência da Informação /

Carro-Biblioteca

20 31 15 19


Ciências Biológicas 5 1

Ciências Econômicas

Ciências Exatas

Ciências Exatas – Deptº Física

Ciências Exatas – Deptº Química 1 309* Objeto/realia - Modelo molecular: 8

(no Pergamum)

Centro Pedagógico

COLTEC

Direito

Educação 25 3589 15 239 53 28 45 1254 56 23

EEFFTO 30 100 30 3

Engenharia

FAFICH 2 10

Farmácia

Geociências 376 80 41 4651 4 Globos. 1 Disquete

Letras 628 8 5 157

Música 1849 285 79 15.901 2670 6

Odontologia 129

Veterinária 61 72

TOTAL 3765 4689 622 15932 5790 2723 7223 1 90 238 1633 92 2 25 68 622


* 17 títulos de periódicos. Total de 309 rolos de microfilmes


4.2 Desenvolvimento do Acervo

4.2.1 Entradas

As entradas no acervo estão discriminadas no Quadro 4 e ocorreram por meio de compra, doação ou

transferência.

Quadro 4 – Entradas no acervo (por área de conhecimento)

Área/Unidade Entradas

Total Valor (R$) Aquisição Doação Transferência

Biblioteca Universitária

3

3 75,00

Biblioteca Universitária - Coleções Especiais

3029 8 3.037 82.390,91

Biblioteca Central 751 394 436 1.581 137.752,46 Ciências Agrárias

Veterinária 151 271

422 64.195,98

Ciências Agrárias 981

981 73.741,31 Ciências Biológicas e Fisiológicas


625 100.048,28

Ciências Exatas e da Terra

Ciências Exatas 65 744 19 828 55.056,09

Ciências Exatas - Departamento de Física 569 2 571 92.200,47

Ciências Exatas - Departamento de Química 18 216 17 251 38.542,17

Geociências 173 257

430 41.110,86 Ciências Humanas

FAFICH 2.101 3.538 5 5.644 231.551,55

Educação 693 3.069

3.762 132.183,49 Ciências Sociais Aplicadas

Arquitetura 717 755

1.472 86.727,00

Ciência da Informação 52 461 10 523 19.332,61

Ciências Econômicas 619 4.558 64 5.241 319.965,59

Direito 724 1.333 2 1.905 66.074,24 Engenharias

Engenharia 445 629

1.074 113.147,91

Lingüística, Letras e Artes

Belas Artes 619 1.703 1 2.325 84.530,69

Música 538 670 1 1.209 46.667,75

Letras 1.058 1.361 6 2.425 127.667,17 Saúde

EEFFTO 123 778

901 63.260,77

Farmácia 242 234

476 66.927,30

Campus Saúde 826 3.829 591 5.246 287.818,21

Odontologia 262 202

464 63.468,06 Unidades Especiais e de Extensão

Centro Pedagógico 361 400

761 14.512,68

Museu de História Natural

COLTEC 36

36 43.555,37

TOTAL 11.833 29.352 1.162 42.193 2.452.503,92

FONTE: DFDA


Gráfico 3. Entradas no acervo por biblioteca

Para aquisição de acervo no ano de 2011 foram previstos pela Administração Central recursos na ordem de

R$1.000.000,00 cujo detalhamento consta do Quadro 5. Segundo o balancete contábil emitido pelo Sistema

Integrado de Administração Financeira - SIAFI, os recursos totais registrados na conta de Coleções e Materiais

Bibliográficos nesse mesmo período foram de aproximadamente R$1.240.000,00.

Quadro 5 – Recursos previstos para aquisição de material bibliográfico

Fonte: Diretoria - BU

Unidade Valor (R$)

Arquitetura 43.000,00

Belas Artes 30.000,00

Ciência da Informação 30.000,00

Ciências Agrárias 43.000,00

Ciências Biológicas 75.000,00

Ciências Econômicas 43.000,00

Ciências Exatas 75.000,00

Centro Pedagógico 14.000,00

Coltec 11.000,00

Direito 43.000,00

Educação 43.000,00

EEFFTO 43.000,00

Enfermagem 43.000,00

Engenharia 75.000,00

FAFICH 56.000,00

Farmácia 43.000,00

Geociências 30.000,00

Letras 43.000,00

Medicina 75.000,00

Música 30.000,00

Odontologia 56.000,00

Veterinária 56.000,00

TOTAL 1.000.000,00


4.2.2 Periódicos

No tocante aos periódicos impressos, foi realizada pelo Sistema de Bibliotecas a renovação das assinaturas

com valores empenhados na ordem de R$213.737,06 (duzentos e treze mil, setecentos e trinta e sete reais e

seis centavos). Deste montante R$160.470,38 (cento e sessenta mil, quatrocentos e setenta reais e trinta e

oito centavos), foram destinados às bibliotecas do Sistema, sendo R$102.445,06 referentes à assinatura de

jornais de circulação diária e R$ 58.025,32 à aquisição de periódicos.

No período houve também a aquisição de 202 periódicos por meio de doações (Quadro 6) e, com recurso das

Unidades e/ou convênios, foram adquiridos quatro títulos de periódicos estrangeiros (Quadro 7).

Quadro 6 – Aquisições de periódicos: doação

Bibliotecas Periódicos nacionais Periódicos estrangeiros

Arquitetura 12

Campus Saúde 3

Ciências Biológicas

3

Ciência da Informação 10 2

ECI / Carro-Biblioteca 17

EEFFTO 3 4

Engenharia 26 117

Letras 1

Geociências 4

TOTAL 76 126


Quadro 7 – Aquisições de periódicos estrangeiros: recurso Unidade/Convênio

Bibliotecas

Quantidade

Valor (R$)

EEFFTO 1 775,00

Letras 3 911,11

TOTAL 4 1.686,11


4.2.3 Materiais Especiais

Os materiais especiais adquiridos em 2011 e a modalidade de aquisição estão discriminados nos Quadros 8 e 9:

Quadro 8 – Aquisição de Materiais Especiais – Recursos da Unidade/Convênio

BIBLIOTECAS Nacionais Estrangeiros

Títulos Itens Valor (R$) Títulos Itens Valor (R$)

Ciência da Informação 1 1 1.654,19

Ciências Biológicas 1 1 201,63

ECI – Carro-Biblioteca 22 31 927,35

EEFFTO 1 1.000,00

Música (*) 48 300

TOTAL 62 32 3.581,54 301 1 201,63

FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) (*) recurso da União


Quadro 9 – Aquisição de Materiais Especiais - Doações

BIBLIOTECAS Nacionais Estrangeiros

Títulos Itens Valor (R$) Títulos Itens Valor (R$)

Arquitetura 9 11 184,00

Belas Artes 20 149 2.831,00

Música 39 513

Educação 198 220 6.500,00 92 95 3.087,50

Ciências Biológicas 5 5 769,20

ICEx – Depto. Quimica 2 4 200,00

Geociências * 11 11 550,00

ECI – Carro-Biblioteca 6 17 420,00

TOTAL 285 412 10.685,00 610 100 3.856,70


* Os valores são referentes a CD-ROMs, DVDs, atlas e globos, já que a maioria dos mapas não se encontram catalogados. No momento não há possibilidade de especificar se as edições são nacionais ou estrangeiras.

4.3 Saídas do acervo

As Bibliotecas da UFMG registraram no período a saída de 78.014 exemplares por meio de baixas e transferências (Quadro 10).

Quadro 10. Saídas do acervo (exemplares)

FONTE: DFDA

Biblioteca

Baixas Transferências

Belas Artes 26

Biblioteca Central 23

Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 64

Ciências Agrárias 5



Ciências Econômicas 8

Ciências Exatas 578 23

Ciências Exatas - Departamento de Química 6

Direito 3

Educação 1665

Engenharia 31 3

Farmácia 288 42

Geociências 285

Letras 18 1

Odontologia 487


TOTAL 4.817 414


4.4 Recuperação do acervo

Foram realizadas ações para recuperação do acervo, tanto com procedimentos de encadernação, quanto com

ações para reparo dos exemplares danificados pelo uso (Quadros 11 a 13).

Quadro 11 – Encadernação Artesanal

BIBLIOTECAS VOLUMES

Outros TOTAL Livros Teses Periódicos

Belas Artes 13 2 15




FAFICH 123 4 127

Letras 131 1 9 141

TOTAL 684 3 25 712


Quadro 12 – Encadernação Comercial

BIBLIOTECAS VOLUMES

Outros

TOTAL Livros Teses Periódicos

Biblioteca Central 713 713


Ciências Exatas - Departamento de Química 25 1 26

Educação 150 32 45 227

EEFFTO 100 100

Engenharia 616 319 935

FAFICH 70 100 170

Farmácia 232 8 156 396

Geociências 115 34 4 153

Letras 217 16 1 234

Música 11 4 43 partituras 58

Odontologia 58 242 300

TOTAL 2.357 343 754 158 3.612


Quadro 13 – Reparos/Primeiros Socorros

BIBLIOTECAS VOLUMES

Outros TOTAL Livros Teses Periódicos

Belas Artes 93 6 3 102


BU- – Coleções Especiais 8600 8600


Ciências Agrárias 250 10 260

Ciências Econômicas 540 540

Ciências Exatas 36 4 6 46

Ciências Exatas - Depto Química 8 6 14

Educação 73 36 48 15 172

EEFFTO 15 15

Engenharia 318 318

Farmácia 30 4 34

Geociências 531 89 106 215 mapas 941

Letras 122 5 2 129

Música 30 capas de partituras 80

Veterinária 560 32 182 774

TOTAL 11.243 170 366 263 12.092



5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - ESTRUTURA

5.1 Distribuição de Pessoal

Quadro 14 - Distribuição de Pessoal

BIBLIOTECAS Bibliotecários

UFMG

Bibliotecários terceirizados

Apoio Administr.

UFMG

Bolsistas FUMP

Bolsistas FUNDEP

Cruz Vermelha

Outros TOTAL

Biblioteca Universitária 13 23 9 2 2 49

Arquitetura 8 2 2 1 13

Belas Artes 6 2 2 2 2 14

Biblioteca Central 4 2 9 1 6 22

Campus Saúde 11 11 2 3 6 33

Ciência da Informação 4 3 3 2 2 14

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca

1 3 19 23


Ciências Biológicas 3 3 2 8

Ciências Econômicas 6 9 6 3 2 26


Ciências Exatas – Departamento de Física

3 2 5

Ciências Exatas – Departamento de Química

2 3 5

COLTEC 2 2 1 5

Centro Pedagógico 3 1 4 1 9

Direito 8 2 4 1 6 21

Educação 9 2 8 2 1 22

EEFFTO 5 3 5 13

Engenharia 6 6 4 4 20

Farmácia 3 2 4 9

FAFICH 10 6 11 1 5 33

Geociências 2 2 5 2 11

Letras 10 1 4 5 1 10 31

Museu de História Natural 1 1 2

Música 4 4 1 2 11

Odontologia 5 3 1 9

Veterinária 4 6 3 13

TOTAL 139 2 104 87 9 21 74 436



5.2 Caracterização e Dimensionamento

Quadro 15 – Área Física (m²)

BIBLIOTECAS Leitura/Estudo Acervo

Proc. Técnico

Outras áreas

Área Total

Individual Coletivo

Arquitetura 135 330 334 50 124 973

Belas Artes 21,49 47,77 101,58 44,64 116,52 332

Biblioteca Central 550 1154,25 2.223 30 1.997,12 5.954,37

Biblioteca Universitária – Col. Especiais* 8.000

Campus Saúde 1045 1.086 344 608 3.083

Ciência da Informação 264,17 192,14 39,23 124,49 620

C. Informação/Carro-Biblioteca*** 18,48 5,8 24,28

Ciências Agrárias 50 100 210 60 225 645

Ciências Biológicas 17,28 268,41 ** 56,42 44,96 387,07

Ciências Econômicas 42,5 446,5 508,2 42,5 392 1.431,7

Ciências Exatas 201,6 224,64 36 462,24

Ciências Exatas – Deptº Física * 80 200 20 5 305

Ciências Exatas – Deptº Química 82,4 79 5,3 17,3 183,64

COLTEC 60 100 20 20 200

Centro Pedagógico 141 72 88,34 66 367

Direito 2.060

Educação 222 607 720 60 140 1.749

EEFFTO 95,7 98,2 15,1 110,2 319,2

Engenharia 196 735 1072 171 867 3.663

Farmácia 79 112 287 100 578

FAFICH 752 534 1.286 246 257 1.789

Geociências 22 80 168 22 58 350

Letras 55 265,74 464,75 80,43 927,22 1.793,14

Museu de História Natural 69 22,11 13,49 109,60

Música 39 70 97 53 11 277

Odontologia 113,25 444 99,25 656,5

Veterinária 288 358 648 38 190 1.522

TOTAL 2.549,27 7.111,79 10.702,99 1.749,12 6.314,30 37.834,70


* Dados de 2010

** Leitura, estudos coletivos e acervo estão informados juntos

*** Por tratar-se de biblioteca volante, não há área de estudo e leitura, somente salão de atendimento onde estão as estantes e ocorrem os atendimentos e empréstimos. No campus, o Programa Carro-Biblioteca ocupa três salas sendo uma para a reserva técnica e duas salas ocupadas pela equipe.


Quadro 16 – Horário de Funcionamento

BIBLIOTECAS DIAS ÚTEIS SÁBADO DOMINGO

Inicio Término Inicio Término Inicio Término

Arquitetura 7:30 22:00 9:00 13:30

Belas Artes 7:30 21:00

Biblioteca Central 7:30 22:00

Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 8:00 17:00

Campus Saúde 7:00 21:30 8:00 12:00

Ciência da Informação 7:00 22:30

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 8:00 17:00

Ciências Agrárias 7:00 22:00 8:00 12:00

Ciências Biológicas 8:00 20:00

Ciências Econômicas Dias úteis de 8:00 as 21:30. Funciona 24h para auto-empréstimo, acesso ao acervo e espaço para estudos

Ciências Exatas 8:00 21:00

Ciências Exatas - Departamento de Física 8:30 21:00

Ciências Exatas - Departamento de Química 8:00 21:30

COLTEC 7:30 21:00

Centro Pedagógico 8:00 22:00*¹

Direito 7:00 22:00 8:00 12:00

Educação 7:00 22:00 9:00 17:00

EEFFTO 7:30 18:00*²

Engenharia 8:00 22:00

Farmácia 7:30 21:00

FAFICH 8:00 22:30

Geociências 8:00 21:30

Letras Dias úteis de 7:30 as 21:30. Funciona 24 h para acesso ao acervo, área de estudos e sala de informática

Museu de História Natural 8:00 17:00

Música 7:30 21:00

Odontologia 7:30 19:30

Veterinária 7:30 20:30

FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) *¹ Sexta-feira até as 17 horas *² Sexta-feira até as 19 horas


Quadro 17 – Distribuição de Equipamentos

BIBLIOTECAS

T I P O D E E Q U I P A M E N T O

Impres

sora Scanner

Gravador

de

CD/DVD

Projetor

de Slides

Retro

Projetor

Projetor

Multimídia

Data Show

TV Vídeo

Cassete Gravador

Leitor

CD/DVD

CD Player

Toca Fitas

Toca Discos

Equipam.

para cópia HUB Nobreak

Arquitetura 2 3 8

Belas Artes 3 5 5 5 6

Biblioteca Central 8 2 2

Bib. Universitária - Coleções Especiais 3 2 4 4

Campus Saúde 7 2 15 1 1 2 1 14 3 4 3 3

Ciência da Informação 2 2 5 3 2 1 3 26 6

C. Informação / Carro-Biblioteca 2 1 2 1 1 1 14 1

Ciências Agrárias 1 1

Ciências Biológicas 5 1 10 10 1 3

Ciências Econômicas 4 3 33 1 33 2 27


Ciências Exatas –Depto. Física 3 1 1 1 1 1 1 1

Ciências Exatas –Depto. Química 1 2 1 1 1 1 1

COLTEC * 1 1 1

Centro Pedagógico 1 3 1 1 1

Direito 2 3

Educação * 3 2 20 1 1 1 1 1 1 3

EEFFTO 2 1 1

Engenharia 4 3 13 3 1

Farmácia 1 1 10 4 10

FAFICH 14 2 30 1 2 1 2 6

Geociências 2 1 6 1 6 1

Letras 3 1 1 6 2 2 1 2

Museu de História Natural * 1

Música 1 1 1 1 2 1 6 4 1 6

Odontologia 2 2 3

Veterinária 6 1 6 2 1 5 3

TOTAL 86 32 172 2 1 7 21 13 26 139 11 18 25 50


* Dados de 2010


Quadro 18 – Distribuição de Equipamentos: Microcomputador

Bibliotecas Uso

administrativo

Destinado aos usuários

Uso geral Terminal de acesso ao

catálogo online

Exclusivo para acesso ao

Portal Capes

Arquitetura 8 2

Belas Artes 6 4

Biblioteca Central 13 3 10

Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 9 1

Campus Saúde 24 13 8 2

Ciência da Informação 9 79 9

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 5 9


Ciências Biológicas 6 3 1


Ciências Exatas 6 4 4

Ciências Exatas - Departamento de Física 5 3 1

Ciências Exatas - Departamento de Química 4 6

COLTEC * 6 3


Direito 13 4 1

Educação* 12 29

EEFFTO 8 5 5

Engenharia 18 6 1

Farmácia 6 4 3 1

FAFICH 25 11 2

Geociências 6 5 2

Letras 13 15 6 2

Museu de História Natural* 1 1

Música 6 9 4 4

Odontologia 9 10

Veterinária 10 5 2

TOTAL 258 199 111 30

FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) * Dados de 2010

Quadro 19 – Outros Equipamentos

Bibliotecas

Tipo de equipamento

Biblioteca Central 1 Lupa eletrônica com televisor LCD 26¨para facilitar a leitura de textos impressos aos usuários portadores de visão subnormal

Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 1 leitora copiadora de microfilme

Campus Saúde 1 servidor de câmeras e 1 lupa para deficiente visual

Ciência da Informação Equipamento para videoconferência

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 1 câmera fotográfica e 1 câmera filmadora

Ciências Exatas - Departamento de Física 1 multifuncional

Ciências Exatas – Departamento de Química 1 leitor de microficha e 1 leitor de microfilme

Direito Uma máquina de autoempréstimo 1 impressora multifuncional, com copiadora e scanner

FAFICH 14 coletores para inventário

TOTAL 27 equipamentos



6. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - USUÁRIOS

6.1 Usuários cadastrados

Quadro 20 - Usuários cadastrados por categoria

Categorias de Usuários Cadastrados no sistema

Aluno Curso Técnico 149

Aluno Estilismo 136

Aluno de Atualização 14

Aluno de 1o e 2o Grau 4.730

Aluno de Especialização 15.855

Aluno de Graduação 66.460

Aluno de Pós-Graduação 26.568

Aluno de Pós-Doutorado 78

Aluno Mobilidade 107

Aluno Projeto Funai 12

Aluno Visitante 379

Biblioteca Pública 113

Biblioteca Particular 40

Funcionário 4.976

Funcionário Aposentado 2.551

Funcionário Contratado 1.368

Pesquisador 928

Professor 3.241

Professor Aposentado 1.790

Professor Substituto 785

Professor Visitante 185

Programa PROVOC 28

Projeto Veredas 811

Residente HC 872

Residente FH 240

Residente Vet. 45

Tutor a Distância 40

Usuário Comunitário 33

Usuário Externo 1.447

Outros 20

TOTAL 134.001

FONTE: PERGAMUM/Estatística/Usuário/Usuário


6.2 Treinamento de usuários

Quadro 21 – Treinamento de usuários

BIBLIOTECAS Palestras

Aulas expositivas

Seminário Treinamento Recepção

de calouros

Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part.

Arquitetura 4 55 6 98 2 198

Belas Artes 2 18 40 50 2 159

Biblioteca Central 1 300 2 326

BU – Coleções Especiais 11 535 8 256 1 102

Ciência da Informação 1 35 10 327 18 221 3 105

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca

2 117

Ciências Agrárias 2 400 1 80 2 50 1 100


Ciências Econômicas 4 68


Ciências Exatas – Deptº de Física 2 25

Ciências Exatas – Deptº de Química 1 40 2 80

Educação 4 160 6 176 12 362 2 80

EEFFTO 2 200 4 150 2 450

Engenharia 6 180 2 95 2 800

FAFICH 6 145 2 45 2 47

Farmácia 1 60 1 70

Geociências 3 215

Letras 4 296

Música 4 74 15 15 2 104

Odontologia 2 60 2 60

TOTAL 29 1.546 49 1.479 3 442 102 1.156 38 3.315



7. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS

7.1 Consultas

Quadro 22 – Consultas internas ao acervo

BIBLIOTECAS Monografias Periódicos Obras

referência Materiais especiais TOTAL

Arquitetura 5450 547 167 Atlas/mapas: 653; CD-Rom: 135

Fitas de vídeo: 02; Recortes de

jornais: 186; Slides: 7 7.147

Belas Artes 5158 536 612 *² 6.306

Biblioteca Universitária - Coleções Especiais

Teses/dissertações: 1330; Obras

raras: 263; Jornais e revistas: 188 1.781

Ciência da Informação 3347 274 76 3.697

Ciências Agrárias 8463 8.463

Ciências Biológicas 2026 468 102 2.596

Ciências Exatas 2302 190 53 2.545

Ciências Exatas – Deptº Física 1184 295 284 1.763

EEFFTO 1200 1.200

Engenharia 8354 895 197 9.446

Letras 17660 1214 18.874

Odontologia 4006 5704 7 9.717

Veterinária 12450 4302 *¹ 16.752

TOTAL 70.400 15.625 1.422 2.840 90.287

FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) *¹Estatística das obras de referência é realizada junto com as monografias *²Não computado Não fizeram este levantamento em 2011as bibliotecas das seguintes unidades: Biblioteca Central, Música, Faculdade de Ciências Econômicas, Faculdade de Direito, Faculdade de Educação, Escola de Farmácia, Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas, Campus Saúde, Centro Pedagógico, Colégio Técnico, Departamento de Química, Instituto de Geociências, Museu de História Natural, Carro-Biblioteca


7.2 Empréstimo Domiciliar

O volume total de empréstimos domiciliares em 2011 foi de 1.072.725 (Quadro 23), sendo computados neste montante os

empréstimos e as renovações, que são consideradas como novo empréstimo. As bibliotecas responsáveis pelo maior volume

de empréstimo de monografias foram Campus Saúde, Biblioteca Central e FAFICH, sendo o Instituto de Geociências e a

Escola de Música responsáveis pelo maior volume de empréstimo de materiais especiais.

Quadro 23 – Empréstimo domiciliar automatizado

BIBLIOTECAS TIPOS DE MATERIAIS TOTAL

Monografias Periódicos Materiais especiais

Arquitetura 17.729 27 17.756

Belas Artes 32.678 21 28 32.727

Belas Artes – Coleção Teatro Universitário 1.881 4 1.885

Biblioteca Central 145.858 28 145.886

Biblioteca Universitária 2 2

Campus Saúde 213.611 5 213.616

Ciências Agrárias 19.306 19.306

Ciência da Informação 18.737 856 5 19.598

Ciências Biológicas 5.296 38 5.334

Ciências Econômicas 58.318 2 18 58.338

Ciências Exatas 13.812 13.812

Ciências Exatas – Deptº de Física 8.892 14 8.906

Ciências Exatas - Deptº de Química 5.920 48 5.968

Centro Pedagógico 11.358 11.358

Colégio Técnico 9.143 26 9.169

Direito 55.282 332 3 55.617

Educação 35.410 935 511 36.856

EEFFTO 33.307 33.307

Engenharia 75.176 9 75.185

Farmácia 16.295 1 16.296

FAFICH 131.627 2 38 131.667

Geociências 25.348 406 1.367 27.121

Letras 74.731 374 73 75.178

Letras - Centro de Estudos Literários 9 9

Museu de História Natural 37 37

Música 6262 8 3044 9.314

Odontologia 27.817 1 27.818

Veterinária 20.632 27 20.659

TOTAL 1.064.474 2.975 5.276 1.072.725

FONTE: PERGAMUM – Estatística/Circulação de materiais/Geral


7.3 Empréstimo entre bibliotecas

Quadro 24 – Empréstimo entre bibliotecas

Bibliotecas Biblioteca como solicitante Biblioteca como fornecedora

Solicitados Atendidos Recebidos Atendidos

Arquitetura 4 4 29 28

Belas Artes 3 3 6 6


Campus Saúde 191 191





Ciências Exatas – Deptº de Física 1 1


Direito 144 144

Educação 61 53 136 133

EEFFTO 10 10 20 20


FAFICH 10 10 394 394

Farmácia 2 2


Letras 8 7 16 13

Música 1 1 1 1

Odontologia 2 2

Veterinária 1 1

TOTAL 131 119 1.041 1.034


7.4 Comutação Bibliográfica

Quadro 25 – Comutação Bibliográfica

BIBLIOTECAS

Pedidos Solicitados pela Biblioteca Pedidos Recebidos pela Biblioteca

COMUT BIREME COMUT. CONV. TOTAL COMUT BIREME COMUT. CONV. TOTAL

S A S A S A S A S A S A S A S A

Arquitetura 34 0 10 5 44 5

Biblioteca Central 6 6 6 6 267 267 267 267

Campus Saúde 192 101 1866 1789 2058 1890 101 100 398 383 499 483

Ciência da Informação 17 12 17 12 7 3 7 3


Ciências Biológicas 519 462 3 2 145 133 667 597 95 72 23 19 118 91

Ciências Econômicas 17 13 4 3 21 16 68 61 6 6 74 67

Ciências Exatas 117 94 10 10 127 104

Ciências Exatas – Deptº de Física 123 123 123 123

Ciências Exatas – Deptº de Química 217 175 5 5 222 180

Educação 32 27 43 38 75 65 48 46 31 30 79 76

EEFFTO 170 168 1 1 171 169 250 248 250 248

Engenharia 45 43 45 43 145 119 7 4 152 123

Farmácia 62 44 7 7 69 51

FAFICH 37 37 4 2 41 39 91 41 50 34 141 75


Letras 33 32 10 9 43 41 3 3 5 5 8 8

Musica 4 2 4 2

Veterinária 79 69 2 2 81 71 587 479 2 2 589 481

TOTAL 1686 1426 1874 1796 230 207 3790 3429 1696 1439 398 383 134 105 2228 1927


S - Solicitado A - Atendido


7.5 Normalização bibliográfica

Quadro 26 – Serviço de Normalização

BIBLIOTECAS

TIPOS

TOTAL Orientação

Ref. Bibliográficas

Normaliza ção

Fichas Catalograficas

Solicitação de ISBN

Arquitetura 38 200 12 40 2 292

Belas Artes 400 50 70 65 585

Campus Saúde 50 195 245

Ciência da Informação 10 26 36

Ciência da Informação /Carro-Biblioteca

2 2

Ciências Agrárias 100 200 10 102 2 414

Ciências Biológicas*¹ 50 120 101 271

Ciências Econômicas 18 3923 81 4.022


Ciências Exatas – Deptº de Física 27 3 30


Educação 252 2572 36 536 6 3.402

EEFFTO 300 250 300 2 852


FAFICH 32 46 78

Farmácia 198 150 20 62 430

Geociências 34 56 6 76 1 173

Letras 70 17 87

Música 26 1 27

Veterinária *² 3832 82 130 4.044

TOTAL 1.559 11.392 236 2.155 31 15.373


*¹ Orientação e referências bibliográficas: valores estimados *² Não há como quantificar o numero de orientações

7.6 Outros Serviços

Quadro 27 – Outros serviços

BIBLIOTECAS Blog Twitter Facebook Atendimento

via chat

Auto

empréstimo

Arquitetura

Belas Artes

BU-Coleções Especiais

Campus Saúde

Ciência da Informação


EEFFTO

Farmácia



7.7 Atividades de Divulgação

Quadro 28 – Atividades de Divulgação

BIBLIOTECAS Campanhas Exposição

e Painel

Exposição de Novas

Aquisições

Jornal mural/ Quadro de

Avisos

Boletins de Divulgação

Sumários Correntes

Arquitetura

Belas Artes

Biblioteca Central

BU – Coleções Especiais

Campus Saúde

Ciência da Informação

Ciência da Informação /

Carro-Biblioteca

Ciências Agrárias

Ciências Biológicas


Ciências Exatas

Ciências Exatas -

Departamento de Física

Ciências Exatas -

Departamento de Química

Educação

EEFFTO

Engenharia

Farmácia

FAFICH

Geociências

Letras

Música

Odontologia

Veterinária



7.8 Publicações

Quadro 29 – Publicações editadas pelas Bibliotecas da UFMG

Biblioteca Título Periodicidade

Ciências Agrárias Boletim de Divulgação

Irregular

Ciência da Informação Sumários Correntes em Biblioteconomia Boletim de novas aquisições

Mensal

Irregular

Ciência da Informação/

Carro-Biblioteca

Boletim Bairro a Bairro Mensal

EEFFTO Guia do Usuário Semestral

Veterinária

Boletim Irregular


Quadro 30. Publicações editadas pelas Unidades: participação das Bibliotecas da UFMG

Biblioteca Publicação Participação da Biblioteca

Campus Saúde Revista Médica de Minas Gerais Revista Mineira de Enfermagem - REME

Divulgação/Permuta

Ciências Agrárias Cadernos de Ciências Agrárias Revista infantil Os Sabidinhos Manual de Normalização Livros, anais e resumos publicados pelos professores do ICA

Editoração, normalização e revisão Editoração, normalização e revisão Elaboração e revisão Normalização e revisão

Ciências Biológicas LUNDIANA; International Journal of Biodiversity

Registro, permuta, empréstimo e distribuição

Ciências Econômicas Série Texto para Discussões Cedeplar Revisão da normalização/ Ficha catalográfica

Educação

Educação em Revisão Trabalho & Educação Ensaio: Ensino de Ciências Boletim CDPHA

Normalização e Intercâmbio Normalização e Intercâmbio Intercâmbio Intercâmbio

EEFFTO Temas atuais – educação física e esportes

Normalização

FAFICH Disponibilização na página da biblioteca em http://www.fafich.ufmg.br/bib/revistas.htm

Geociências Geografias: Revista do Departamento de Geografia e do Programa de Pós-Graduação IGC/UFMG

Permuta/Doação

Letras Confecção de fichas catalográficas de 70 obras incluindo livros, teses e dissertações

Veterinária Cadernos Técnicos da Escola de Veterinária da UFMG Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia

Normalização Bibliográfica


Documents

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS Professor Clélio ... anual 2011 versao final.pdf · Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - Setor de Tratamento da Informação