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UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA
PRÓ-REITORIA DE ENSINO E GRADUAÇÃO
RELATÓRIO DE AÇÕES 2018
Em atendimento ao item 2.1 do plano de ação do Plano de Dados Abertos da Universidade Federal de
Roraima
A Pró-Reitoria de Ensino e Graduação - Proeg é o órgão da Reitoria responsável pelo
planejamento, coordenação e fiscalização da execução das atividades de ensino e graduação, de
forma articulada com os Conselhos Superiores, com os centros, cursos, coordenações e colegiados
de curso e departamentos. A Proeg é composta pelos seguintes setores: Assessoria Técnico-
Pedagógica - ATP; Diretoria de Assuntos Acadêmicos - DAA; Diretoria de Assuntos Pedagógicos -
DAP; Comissão Permanente de Vestibular - CPV; Departamento de Registro e Controle Acadêmico
- DERCA; e Procuradoria Educacional Institucional - PI.
Ao longo do ano de 2018, a gestão da Proeg procurou balancear atividades consideradas
como rotina com ações estruturantes, com foco no aumento de sua capacidade em medir
objetivamente o desempenho dos cursos de graduação da instituição. Como exemplo dos passos
importantes dados, destacamos, ainda no primeiro semestre de 2018, a atualização normativa interna
referente a procedimentos acadêmicos, que, em associação a uma plataforma online de
acompanhamento dos dados da graduação (Painel de Indicadores, acessível em
https://painel.proeg.ufrr.br) permitiu a identificação mais precisa de situações relativas à
manutenção do vínculo regular dos alunos com os cursos. O trabalho proporcionou maior segurança
técnica e jurídica para a implementação de uma rotina semestral que trata os casos em que se
concretizou, por exemplo, o abandono do curso. Atuando de modo estruturante, e tendo, a partir de
2018, informações mais assertivas sobre volumes reais de retenção e evasão, que deram a dimensão
do desafio, a perspectiva da gestão na transição para o ano de 2019 passa a ser a consolidação de
indicadores padronizados cuja medição e disponibilização aos cursos serão inseridas na rotina
semestral, para que as unidades possam atuar, articuladamente, de modo mais eficiente na
identificação e tratamento das causas.
Nesse sentido, com o objetivo de informar, orientar e estabelecer diálogo com os
coordenadores dos cursos de graduação, a Pró-reitoria realizou reuniões com os coordenadores, que
ocorreram na Pró-reitoria, individualmente, e nos próprios cursos, fortalecendo, dessa forma, a
comunicação com os cursos de graduação. Destacam-se, ainda, as reuniões da Câmara de Ensino,
nas quais foram analisados vários processos, entre eles: alteração de PPCs, quebras de pré-requisito,
requerimentos de alunos, etc.
Somando-se à programação realizada pelo gabinete da Proeg, as diretorias e demais setores
que compõem a estrutura organizacional da Pró-Reitoria, dentro de suas respectivas atribuições,
também desenvolveram seus trabalhos, os quais destacamos abaixo, colaborando para o
fortalecimento da instituição e a melhoria da qualidade de ensino.
DIRETORIA DE ASSUNTOS ACADÊMICOS - DAA
A Diretoria de Assuntos Acadêmicos - DAA, é composta atualmente por uma equipe de 03
(três) servidores técnicos em assuntos educacionais e a diretoria (composta por um docente). Por
meio de sua chefia e com o envolvimento do grupo, a DAA prestou suporte a diversas ações da
Proeg durante o ano de 2018, tais como a implementação e consolidação do Programa de Apoio
Acadêmico Aprenda Mais e Fale Mais, e também, a discussão e implementação do programa de
Residência Pedagógica (CAPES) para os cursos de Licenciatura. Ainda, atuou junto a Proeg e
DERCA, após a aprovação da Resolução nº 009/2018-CEPE, que “Normatiza e regulamenta os
artigos 39, 40, 41 e 61 do Regimento Geral da UFRR, referentes aos procedimentos de
cadastramento, matrícula e desligamento de discentes; e dá outras providências”.
Foi também realizado no ano de 2018 o I Encontro das Licenciaturas de Roraima - XI
Seminário Institucional do PIBID e I Seminário Institucional de Residência Pedagógica: Discutindo
a Formação Docente no Contexto Amazônico. Realizado nos dias 5 e 6 de novembro de 2018 e
organizado pelos coordenadores institucionais do PIBID e Residência Pedagógica junto à DAA-
Proeg. O Encontro teve como proposta congregar Instituições de Ensino Superior e Secretarias de
Ensino em prol da discussão acerca do cenário educacional brasileiro, com especial atenção à
formação docente na região amazônica. A reestruturação do Programa de Iniciação à Docência
(PIBID) e a implantação do Programa de Residência Pedagógica (PRP) foram o foco das atividades.
O evento contou com a participação de discentes e professores da Universidade Federal de Roraima,
Universidade Estadual de Roraima e Instituto Federal de Roraima.
Junto ao corpo discente, a atuação da DAA tem destaque, com um significativo volume de
solicitações atendidas, proporcionando aos nossos alunos a oportunidade de estudar em uma
instituição que zela pelos seus direitos, sem abrir mão da conscientização quanto aos deveres de
cada um para com a própria formação e o consequente fortalecimento da UFRR. Acompanhando via
relatórios gerados pelos SIGAA, os índices de evasão, retenção e discutindo com as coordenações
ações para minimizar e melhor o êxito dos alunos, bem como dos cursos.
De forma específica, a DAA é responsável, no âmbito da Proeg, pela execução,
acompanhamento e avaliação dos programas e ações abaixo detalhados, além de demandas pontuais
e solicitações da chefia, a qualquer tempo.
PROGRAMA DE MONITORIA
Instituído na UFRR pela Resolução nº 016/2006 – CEPE, o Programa de Monitoria constitui-
se numa das formas de promover maior interação entre o corpo docente e discente, despertando o
interesse pelo ensino, pesquisa e extensão, ou seja, o monitor auxilia o professor nas atividades
didático-pedagógicas. Foi ainda trabalhado neste ano uma discussão sobre a atualização desta
resolução.
O programa consta de duas modalidades de Monitoria: Monitoria com bolsa e Monitoria sem
bolsa ou voluntária.
No ano de 2018 o programa contou com um total de 58 (Cinquenta e oito) bolsas, no valor de
R$ 400,00 (quatrocentos reais) e foram selecionados, por meio do Edital nº 20/2018-PROEG.
Quadro 1. Dados quantitativos da monitoria 2018:
Total de alunos que passaram pelo programa com monitores bolsistas 84
Total de alunos que passaram pelo programa com monitores voluntários 143
Total de professores que atuaram como orientadores no programa 133
Total de disciplinas que tiveram monitor (bolsista ou voluntário) 188
Total de cursos de graduação que tiveram monitor (bolsista ou voluntário) 32
Quadro 2. Programa de Monitoria Edital de Seleção nº20/2018 - PROEG
Curso Professores
Orientadores
Monitores
Voluntários
Monitores
Bolsistas
Administração (Bacharelado) 3 0 2
Agronomia (Bacharelado) 9 8 3
Antropologia(Bacharelado) 2 0 2
Arquitetura e Urbanismo(Bacharelado) 3 0 2
Artes Visuais(Licenciatura) 7 2 3
Ciência da Computação (Bacharelado) 3 0 2
Ciências Biológicas (Bacharelado e Licenciatura) 6 9 2
Ciências Contábeis (Bacharelado) 6 1 2
Ciências Econômicas (Bacharelado) 4 1 2
Ciências Sociais (Bacharelado) 2 0 1
Comunicação Social (Bacharelado) 1 0 1
Direito (Bacharelado) 5 3 1
Educação do Campo(Licenciatura) 1 0 1
Enfermagem (Bacharelado) 3 17 2
Engenharia Civil (Bacharelado) 11 14 2
Engenharia Elétrica (Bacharelado) 3 1 2
Física (Licenciatura) 4 0 3
Geografia (Bacharelado/Licenciatura) 4 3 2
Geologia (Bacharelado) 5 7 3
Gestão em Saúde Coletiva Indígena(Bacharelado) 3 2 1
Gestão Territorial Indígena(Bacharelado) 0 0 0
História (Licenciatura) 1 1 1
Letras - Português e Espanhol (Licenciatura) 1 1 1
Letras - Português e Francês (Licenciatura) 1 0 1
Letras - Português e Inglês (Licenciatura) 1 0 1
Letras - Português (Licenciatura) 1 0 1
Letras - Libras(Bacharelado) 4 0 2
Matemática (Bacharelado e Licenciatura) 12 3 6
Medicina (Bacharelado) 3 33 4
Medicina Veterinária (Bacharelado) 7 18 3
Música (Licenciatura) 3 2 1
Pedagogia (Licenciatura) 1 0 1
Psicologia (Bacharelado) 6 9 3
Química (Licenciatura) 2 0 2
Relações Internacionais (Bacharelado) 5 7 2
Secretariado Executivo (Bacharelado) 3 0 2
Zootecnia (Bacharelado) 3 1 3
Total 139 143 73
Atividades realizadas no gerenciamento do Programa:
- Elaboração e publicação de editais;
- Recebimento dos resultados das seleções realizadas pelos cursos;
- Conferência da documentação e homologação do resultado;
- Cadastramento dos monitores na rede interna da Proeg;
- Solicitação de empenho do recurso destinado ao pagamento das bolsas;
- Solicitação de pagamento mensal dos bolsistas;
- Emissão de certificados;
- Realização de substituições de monitores ao longo do ano;
- Atendimento aos coordenadores, professores e alunos (prestação de serviços contínuos como
informações, emissão de declaração, entre outros).
PROGRAMA DE APOIO ACADÊMICO - PAA
O Programa de Apoio Acadêmico - PAA, prevê várias ações, entre elas o Aprenda Mais e o
Clube de Línguas.
O Aprenda Mais está, inicialmente, direcionado às disciplinas de maior índice de retenção e
retenção e tem como finalidade dar apoio acadêmico-pedagógico a estudantes. E, para definir as
disciplinas em que seriam alocados os monitores, foi feito um estudo sobre os índices de maior de
retenção e reprovação no ano de 2017, por meio da análise de cada disciplina por curso via relatório
SIGAA.
O principal objetivo do Programa é reduzir o desnível de conhecimento básico e específico
de estudantes da Universidade, diminuindo os índices de reprovação, evasão e retenção nas
disciplinas contempladas e, assim, o tempo de permanência do aluno na Universidade, ao mesmo
tempo incrementando a qualidade da formação do mesmo.
Sendo uma ação iniciada em 2016, o Programa surgiu a partir de uma recomendação da
Corregedoria Geral da União – CGU, em resposta aos índices de reprovação, evasão e retenção de
alunos. Também constitui uma iniciativa da instituição em atendimento a uma proposta do
Ministério da Educação de 2013, por meio da Diretoria de Desenvolvimento da Rede de IFES-
DIFES (Nota Técnica nº 004/2013), para implementação do Programa de Apoio Acadêmico, hoje já
presente em diversas universidades do Brasil. Atualmente, o programa está em fase de
regulamentação.
Quadro 4. Programa de Monitoria Aprenda Mais Edital nº 67/2018-PROEG
Curso Professores
Orientadores
Monitores
Voluntários
Monitores Bolsistas
Agronomia 3 0 3
Artes Visuais 1 0 1
Ciência da Computação 5 0 5
Ciências Biológicas 4 0 5
Ciências Contábeis 1 0 1
Ciências Econômica 2 0 2
Ciências Sociais 1 0 1
Engenharia Civil 3 0 6
Engenharia Elétrica 1 0 1
Física 1 0 1
Geografia 1 0 1
Geologia 1 0 2
Gestão em saúde 1 0 1
História 3 0 3
Letras-Libras 1 0 1
Medicina Veterinária 1 0 2
Matemática 9 0 13
Música 1 0 1
Pedagogia 0 0 2
Química 1 0 7
Zootecnia 2 0 2
Total 42 0 61
Atividades realizadas no gerenciamento do Programa:
- Elaboração e publicação de editais;
- Recebimento dos resultados das seleções realizadas pelos cursos;
- Conferência da documentação e homologação do resultado;
- Cadastramento dos tutores na rede interna da Proeg;
- Solicitação de empenho do recurso destinado ao pagamento das bolsas;
- Solicitação de pagamento mensal dos bolsistas;
- Emissão de certificados;
- Realização de substituições de tutores ao longo do ano;
- Atendimento aos coordenadores, professores e alunos (prestação de serviços contínuos como
informações, emissão de declaração, entre outros).
PROGRAMA DE APOIO ACADÊMICO – FALE MAIS
Do programa de Apoio Acadêmico, o Clube Fale Mais surgiu como forma de incentivar a
integração entre os alunos estrangeiros da UFRR e os demais acadêmicos da instituição, gerando
uma grande troca de experiências, por meio da qual os estrangeiros ensinam seu idioma materno aos
brasileiros e, ao mesmo tempo, podem aprimorar seu Português e aprender mais sobre a cultura
local; bem como, abrir as portas da Universidade para a comunidade, garantindo a inserção da
universidade no cotidiano da população Roraimense.
Quadro 5. Quantitativo de turmas e vagas ofertadas no período de férias de 2018
TURMAS
FÉRIAS MARÇO 2018
NÚMERO DE
TURMAS
NÚMERO DE
MONITORES
NÚMERO DE
PARTICIPANTES
FRANCÊS 5 10
FRANCÊS JÚNIOR 3 5
INGLÊS 8 4
PORTUGUÊS 2 2
ESPANHOL 3 2
MATEMÁTICA 1 1
TOTAL 18 24 864
Quadro 6. Quantitativo de turmas e vagas ofertadas no primeiro semestre de 2018
TURMAS
2018/1
NÚMERO DE
TURMAS
NÚMERO DE
MONITORES
NÚMERO DE
PARTICIPANTES
UFRR
NÚMERO DE
PARTICIPANTES
COMUNIDADE
FRANCÊS 8 10 30 65
FRANCÊS
JUNIOR
3 5 40
INGLÊS 3 4 20 35
PORTUGUÊS 1 2 12 8
ESPANHOL 2 2 12 20
TOTAL 17 23 242
Quadro 7. Quantitativo de turmas e vagas ofertadas no segundo semestre de 2018
TURMAS
2018/2
NÚMERO DE
TURMAS
NÚMERO DE
MONITORES
NÚMERO DE
PARTICIPANTES
UFRR
NÚMERO DE
PARTICIPANTES
COMUNIDADE
FRANCÊS 5 5 130 110
FRANCÊS
JÚNIOR 1 1 6
INGLÊS 3 4 50 40
TOTAL 9 10 336
Atividades realizadas no gerenciamento do Programa:
- Elaboração e acompanhamento das inscrições;
- Conferência da documentação e homologação de inscrições;
- Cadastramento dos monitores;
- Acompanhamento das oficinas;
- Emissão de certificados;
- Atendimento aos monitores e alunos (prestação de serviços contínuos como informações, emissão
de declaração, entre outros).
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO À DOCÊNCIA – PIBID
(CAPES)
O PIBID é uma iniciativa da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior
- Capes, para o aperfeiçoamento e a valorização da formação de professores para a educação básica.
O programa concede bolsas a alunos e professores dos cursos de licenciatura e professores da
educação básica, e é desenvolvido por meio de parceria entre Instituições de Educação Superior
(IES) e escolas de educação básica da rede pública de ensino.
Os projetos promovem a inserção dos estudantes no contexto das escolas públicas, desde o
início da sua formação acadêmica, para que desenvolvam atividades didático-pedagógicas, sob
orientação de um docente da licenciatura e de um professor da escola.
O PIBID 2018 foi publicado via EDITAL Nº 7/2018 CAPES, o qual tem a finalidade
selecionar instituições de ensino superior (IES) para desenvolverem projetos de iniciação à docência
nos cursos de licenciatura, em regime de colaboração com as redes de ensino, no âmbito do
Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência (Pibid). O público-alvo do Pibid são
discentes que estejam na primeira metade de curso de licenciatura ofertado por IES pública ou
privada sem fins lucrativos, na modalidade presencial ou no âmbito do Sistema Universidade Aberta
do Brasil (UAB).
Quadro 8. Cursos contemplados pela UFRR, com o quantitativo:
CURSOS ACADÊMICOS
ASSINARAM
EDITAL 41
SUPERVISORES
ASSINARAM
ACADÊMICOS
ASSINARAM
EDITAL 65
SUPERVISORES
ASSINARAM
EDITAL 65
Artes Visuais
Prof.ª Leila
23 03 01 -
Ciências Biológicas
Prof.ª Vânia
23 03 01 -
Educação Do Campo
Prof. Sérgio
- - 19 03
Educação do Campo
Prof.ª Gladys
01
Licenciatura
Intercultural
Prof. Michel
23 01 01 -
Física e Química
Prof. Ijanilio e Prof.ª
Mirla
24 05 Física: 11
Química: 03
Física: 02
Química: 01
Geografia
Prof. Wagner
24 02 - -
Licenciatura
Intercultural
Prof. Luiz Otávio
07 03 17 -
Licenciatura
Intercultural
Prof.ª Danielle
23 03 - -
Matemática
Prof.ª Edileusa
25 01 01 02
Música
Prof. Marcus
Vinicius
24 03 03 -
Pedagogia
Prof. Pedro
18 03 03 -
Licenciatura
Intercultural
Prof. Jonildo
- - 19 04
RESIDÊNCIA PEDAGÓGICA (CAPES)
No ano de 2018, a CAPES instituiu o Programa de Residência Pedagógica, que é uma das
ações que integram a Política Nacional de Formação de Professores e tem por objetivo induzir o
aperfeiçoamento da formação prática nos cursos de licenciatura, promovendo a imersão do
licenciando na escola de educação básica, a partir da segunda metade de seu curso. Por meio do
EDITAL CAPES nº 06/2018.
Esse programa visa que a imersão deve contemplar, entre outras atividades, regência de sala
de aula e intervenção pedagógica, acompanhadas por um professor da escola com experiência na
área de ensino do licenciando e orientada por um docente da sua Instituição Formadora.
A Residência Pedagógica, articulada aos demais programas da Capes, compõe a Política
Nacional, e tem como premissas básicas o entendimento de que a formação de professores nos
cursos de licenciatura deve assegurar aos seus egressos, habilidades e competências que lhes
permitam realizar um ensino de qualidade nas escolas de educação básica.
Quadro 9. Cursos contemplados pela UFRR, com o quantitativo:
CURSO
ACADÊMICOS
ASSINARAM
EDITAL 33
SUPERVISORES
ASSINARAM
EDITAL 33
ACADÊMICOS
ASSINARAM
EDITAL 62
SUPERVISORES
ASSINARAM
EDITAL 62
Artes Visuais
Prof.ª Jéssica
27 03 - -
Língua
Portuguesa
Prof.ª Adriana
14
01
09
01
Educação Do
Campo
Prof.ª Sheila
24
02
-
01
Educação do
Campo
Prof.ª Melanie
24
02
-
-
Licenciatura
Intercultural
Prof.ª Isabel
24
03
- -
Física e
Química
Prof.ª Viviane
e Prof.ª Sônia
26
04
Física: -
Química
Física: -
Química
Geografia
Prof. Artur
23
03
- -
Licenciatura
Intercultural
Prof. Marcos
Braga
13
03
09
-
Licenciatura
Intercultural
Prof. Maxim
Paolo
-
-
24
03
Licenciatura
Intercultural
Prof.ª Mariana
-
-
24
03
Ciências
Biológicas
Prof.ª Lucília
-
-
17
03
Atividades realizadas no gerenciamento do Programa:
A PROEG realiza um trabalho de acompanhamento das ações do PIBID e Residência Pedagógica:
- cadastrar a universidade na CAPES;
-selecionar e cadastrar os coordenadores institucionais dos programas;
- verificação e publicação de editais enviados pelos cursos e coordenações institucionais dos
programas;
- e, ao final de cada ano, do acompanhamento da prestação de contas por meio de relatório anual
fornecido pelo coordenador institucional.
PROGRAMA DE EDUCAÇÃO TUTORIAL – PET
O PET é desenvolvido por grupos de estudantes, com tutoria de um docente, organizados a
partir de formações em nível de graduação nas Instituições de Ensino Superior do País orientados
pelo princípio da indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão e da educação tutorial.
O grupo PET, uma vez criado, mantém suas atividades por tempo indeterminado. No
entanto, os seus membros possuem um tempo máximo de vínculo: ao bolsista de graduação é
permitida a permanência até a conclusão da sua graduação e, ao tutor, por um período de, no
máximo, seis anos, desde que obedecidas as normas do Programa.
Em cada instituição existe um Comitê Local de Acompanhamento e Avaliação - CLAA,
vinculado na UFRR à Proeg, cujo Presidente e interlocutor junto à SESu é um servidor lotado na
Proeg. Suas atribuições incluem a análise e homologação dos planejamentos anuais, relatórios
anuais, e prestação de contas, além do acompanhamento e avaliação dos grupos e homologação das
bolsas dos professores tutores e docentes e supervisão dos processos de seleção de discentes e
tutores.
Hoje, na UFRR, há 8 grupos em atividade, com 8 professores tutores, tendo em 2018 atuado
113 discentes como bolsistas e 16 como discentes não bolsistas, o que significa um investimento
anual de mais de R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais), montante bastante relevante e que demanda
atenção especial da instituição pela grande expectativa de entrega existente em relação do Programa.
No ano de 2018, além da rotina de homologações de bolsas, relatórios, planejamentos e
prestações de contas anuais, e interlocução entre os grupos e a SESu, houve 9 processos seletivos de
discentes para os grupos PET, sob supervisão da Proeg, por meio da DAA.
Quadro10 - Relação de Bolsas PET
CURSO Aluno
Bolsista
Aluno Não-
Bolsista Professor Tutor TOTAL
Administração 04 00 Multidisciplinar 04
Agronomia 13 04 01 18
Ciências Biológicas 15 02 01 18
Ciências Contábeis 05 01 Multidisciplinar 06
Ciências Econômicas 07 01 Multidisciplinar 08
Direito 02 00 Multidisciplinar 02
Engenharia Civil 14 03 01 18
Física 11 03 01 15
Gestão em Saúde Coletiva
Indígena 06 00 Multidisciplinar 06
Gestão Territorial Indígena 03 00 Multidisciplinar 03
Letras 10 01 01 12
Licenciatura Intercultural 07 00 Multidisciplinar 07
Medicina 00 01 Multidisciplinar 01
Zootecnia 16 00 01 17
Total de participantes 113 16 - 135
INDICADORES DA GRADUAÇÃO
A iniciativa 5.4, dimensão ENSINO, do Planejamento Estratégico Institucional – PEI prevê o
monitoramento das taxas de sucesso e os índices de evasão e retenção, propondo ações em resposta,
com realização a cada biênio, a partir de 2017, de estudo institucional que identifique os fatores que
influenciam a retenção, evasão e taxa de sucesso de graduação até 2025, instituindo programa de
enfrentamento à retenção e evasão com base nos fatores identificados, até 2018.
Contudo, não houve ainda pela Gestão Superior, até o momento, nenhum fortalecimento da
estrutura da Proeg pela UFRR para implementação da iniciativa nos termos dos requisitos
apresentados no PEI.
Nesse sentido, a Proeg precisou descontinuar ou não iniciar outras ações, inclusive várias
previstas no PEI, devido à incompatibilidade entre a capacidade operacional disponibilizada pela
UFRR e a totalidade das iniciativas direcionadas à sua gestão pelo PEI, mas, ainda em 2017,
começou a atuar na iniciativa 5.4 ENSINO.
A primeira conclusão, contudo, foi que a instituição prescindia de instrumentos para medir
com acuracidade os indicadores. Essa deficiência advinha de três fatores principais:
I. o aparato normativo apresentava desafios à implementação da política de monitoramento e
gestão da regularidade do vínculo dos discentes com os cursos de graduação. Essa realidade levava a
uma grande dificuldade em separar os números de evasão e de retenção da instituição, em
decorrência da indefinição entre aqueles discentes que haviam efetivamente abandonado seus cursos
e deveriam, portanto, ter registrado o seu desligamento da UFRR, e aqueles alunos que estavam
retidos, mas que seguiam cursando a graduação;
II. falta de uma ferramenta precisa que permitisse a comunicação ágil dos dados sobre a
manutenção da regularidade do vínculo dos alunos. A falta dessa ferramenta representava um
verdadeiro desafio, pois qualquer iniciativa de medição desses dados demandava um grande esforço
de recursos humanos e equipamentos, o que praticamente inviabilizava sua realização pela Proeg,
dada a deficiente estrutura disponibilizada pela UFRR à referida Pró-reitoria; e
III. falta de padronização normativa e metodológica para apuração dos indicadores.
Essa constatação apontou na direção da necessidade de se realizar uma ação estruturante
antes que se pudesse efetivamente começar a atuar nas entregas específicas da iniciativa, conforme
requisitos definidos no PEI.
O item I foi vencido com a aprovação, em 2018, da Resolução 009/2018-CEPE, cuja
proposta da Proeg já tramitava internamente desde 2017. Com a implementação, no período letivo
2018.2, da rotina semestral nela definida, foi possível realizar o correto apontamento e registro de
abandonos e demais motivos de cancelamento de vínculo, permitindo, então, a visualização dos
volumes reais de retenção e evasão dos cursos de graduação da UFRR. Esses volumes totais
precisariam, contudo, ser posteriormente medidos em forma de taxas e transformados em
indicadores.
Atacando o item II, a Proeg lançou, ainda no final de 2017, o Painel de Indicadores da
Graduação, uma plataforma online que apresenta variados dados dos cursos de graduação. Em
permanente desenvolvimento e aperfeiçoamento, a plataforma passará a apresentar, em 2019, os
resultados consolidados das taxas de sucesso, retenção e evasão, calcadas em metodologias definidas
por meio de pesquisas realizadas ao longo de 2018 em literatura especializada, manuais de
indicadores dos órgãos de controle e participação em grupos de trabalho no âmbito de fóruns e
congressos de pró-reitorias de graduação, sanando o item III.
A partir daí, seguir-se-á o andamento das demais ações previstas no PEI, iniciativa 5.4
ENSINO, e reprogramadas por todo o exposto acima.
SEGURO COLETIVO
Desde 2015, a UFRR mantém o Contrato 37/2015, cujo objeto é a contratação de seguros
contra acidentes pessoais a alunos regularmente matriculados na instituição, nas modalidades
presencial e à distância, nos níveis básico, técnico, tecnológico, graduação, pós-graduação e de
extensão.
A gestão do referido contrato cabe, hoje, a servidor lotado na DAA e inclui o levantamento
mensal de quantitativos atualizados de discentes dos diversos níveis e modalidades de ensino da
UFRR e processamento administrativo de toda a documentação necessária ao pagamento mensal da
fatura do seguro, além da intermediação necessária ao acionamento do seguro nos casos em que
ocorram sinistros cobertos pelo contrato, desde a consolidação da documentação necessária a ser
encaminhada à seguradora até o acompanhamento final do pagamento à família.
Acrescente-se ainda que, no ano de 2018, iniciamos o processo de renovação do contrato, no
entanto, por orientação do Tribunal de Contas da União, o contrato não pôde ser renovado para
todos os alunos. Assim, iniciamos a discussão e contratação de um seguro somente para os alunos
em Estágio, processo que está em finalização.
AJUDA DE CUSTO - ATIVIDADE PRÁTICA DE CAMPO
A Atividade Prática de Campo trata da realização em campo de atividades necessárias à
complementação da experiência de ensino aprendizagem, especialmente para aqueles componentes
curriculares que trazem como característica uma abordagem mais prática.
Para tanto, existe previsão orçamentária para o pagamento de uma ajuda de custo para a
realização de atividades que ocorram fora do município de Boa Vista e que tenham a partir de um
pernoite. Ao longo do ano de 2018, foram realizadas 4 viagens para atividades de campo do curso de
Geologia, compreendendo alunos e professores, em um total de 2725,98 reais pagos a título de ajuda
de custo para hospedagem e alimentação.
Atualmente, um servidor lotado na DAA é responsável pelos procedimentos administrativos
que encaminham as solicitações de pagamento dessa ajuda de custo, o que inclui a conferência de
toda a documentação prevista pela Portaria 001/2015 – PROAD-PROEG, a confrontação entre a
lista de participantes e as listagens de discentes das turmas referentes aos componentes curriculares e
as confirmações sobre o agendamento do transporte.
REVALIDAÇÃO DE DIPLOMAS DE GRADUAÇÃO
O processo de revalidação de diplomas da UFRR está sendo feito via Plataforma
Carolina Bori, ao qual a Universidade aderiu no final de 2017. A plataforma Carolina Bori é um
sistema informatizado criado pelo Ministério da Educação (SESu e CAPES), para gestão e controle
de processos de Revalidação e Reconhecimento de diplomas estrangeiros no Brasil.
Essa plataforma reúne Instituições de Ensino Superior (IES) Públicas e Privadas que, por
adesão, oferecem as informações necessárias para que os requerentes (diplomados) solicitem a
Revalidação ou o Reconhecimento dos seus diplomas estrangeiros. A plataforma facilita a gestão e o
controle do fluxo dos processos de revalidação/reconhecimento, além de maior interatividade entre
as partes interessadas.
Por meio da plataforma, a IES oferece ao requerente as seguintes informações:
documentação exigida, cursos e programas ofertados, capacidade de atendimento simultâneo e
valores das taxas para prestação de serviços. Desse modo, o requerente pode escolher a instituição
na qual solicitará a revalidação de diploma para os cursos de graduação e/ou reconhecimento de
diploma de Mestrado ou de Doutorado stricto sensu.
Quadro 11: Número de revalidações de diplomas feitas pela plataforma de 2018
CURSO Aluno
Bolsista
Administração 01
Direito 01
Enfermagem 03
Geografia 01
Medicina Veterinária 02
Total 09
Ainda em atendimento ao edital de revalidação de 2017, foi concluída a revalidação de 1
diploma.
Atividades realizadas no gerenciamento da plataforma:
A diretoria de Assuntos Acadêmicos (na função de diretora) atua na plataforma como
Gestora Institucional e tem as seguintes funções: receber e analisar a lista de documentos
necessários; solicitar documentos aos requerentes; tramitar os processos na plataforma; verificar o
pagamento das taxas; encaminhar aos coordenadores de áreas os processos, solicitando formação de
comissão avaliadora; reunir o conselho de revalidação; encaminhar ao DERCA o resultado e
documentação para apostilamento dos diplomas.
Cabe, ainda, atender e informar os possíveis requerentes sobre as normas e procedimentos para
revalidação, bem como orientar as comissões do uso e trâmites da plataforma.
MOBILDADE ACADÊMICA
As Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, e a Associação Nacional dos Dirigentes
das Instituições Federais de Ensino Superior – ANDIFES, possuem convênio que proporciona a
mobilidade de alunos de graduação do Brasil, por meio do Programa ANDIFES de Mobilidade
Acadêmica. A UFRR, como signatária desse convênio e regulamentada pela Resolução nº 014/04-
CEPE, oferece a seus alunos de graduação a possibilidade de realização de estudos por até 2
semestres em outra IFES do país, além de receber estudantes de outras IFES que pretendam realizar
aqui a mobilidade.
Os processos de mobilidade acadêmica da UFRR são geridos e acompanhados pela DAA,
que atende tanto os alunos da UFRR que solicitam mobilidade, como também os alunos de outras
instituições de ensino que solicitam fazer mobilidade na UFRR. Em 2018, ofertamos a mobilidade
para alunos dos seguintes cursos:
Curso Número de
alunos Destino
Agronomia 2 UFV
Ciências Sociais 1 UNB
Ciência da Computação 1 UFU
Comunicação Social - Jornalismo 2 UNB
Direito 1 UFC
Relações Internacionais 1 UFCS
Medicina 1 UFG
Medicina Veterinária 1 UNB
Música 2 UFPEL
UFSJ
Zootecnia 1 UFOPA
Total 13
Atividades realizadas no gerenciamento do Programa
- Elaboração e acompanhamento dos editais e das inscrições;
- Solicitação de avaliação do plano de mobilidade ao curso de origem;
- Conferência da documentação e encaminhamento de inscrições às IES receptoras;
- Manutenção de contato com o curso e com as IES a respeito da mobilidade;
- Solicitação de empenho do recurso destinado ao pagamento das bolsas via Andifes;
- Recebimento de documentos e trâmites legais na IES no ao final do período de mobilidade.
TRANSFERÊNCIA EX OFFICIO
Cabe, ainda, à DAA a análise e parecer sobre as transferências ex-officio, que é a
transferência definida na Lei nº 9.536, de 11/12/97 que regulamenta o art. 49 da Lei nº 9.394, de
20/12/96 (nova LDB), Port. Ministerial nº 230, de 09/03/2007.
Essa transferência independe da existência da vaga e época, atingindo o servidor público federal da
administração direta ou indireta, autárquica, fundacional ou membros das Forças Armadas,
requerida na Lei nº 8.112/90, inclusive seus dependentes, quando em razão de comprovada remoção
ou transferência ex-offício (Instituições Congêneres).
A comprovação dessa transferência ou “remoção de ofício” será o exemplar do Diário
Oficial da União ou Boletim de Serviço adotado como divulgação dos atos administrativos.
AVALIAÇÃO DE ALUNO ESPECIAL
A Proeg disponibiliza, semestralmente, a modalidade de Aluno Especial. Essa atividade é
realizada em parceria com o DERCA - Departamento de Registro e Controle Acadêmico, sendo
inicialmente as inscrições feitas na Proeg, avaliadas pela DAA e, posteriormente, enviadas ao
DERCA para o processamento da matrícula dos requerentes. A modalidade de Aluno Especial no
âmbito da UFRR é regida pela Resolução nº 015/04-CEPE.
ESTÁGIO ACADÊMICO
A Proeg atua, também, nos processos de análise e acompanhamento dos Estágios no âmbito
da gestão. Fica na DAA a Análise Técnica sobre todos os Acordos de Cooperação Técnica
referentes aos discentes, tanto de Licenciatura como Bacharelado, em estágio obrigatório ou não
obrigatório.
A diretoria ainda presta informações, quando solicitada pela instituição, que recebe os
discentes para estágio, confirmando a situação do discente na UFRR.
A legislação que preceitua a Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008 e a Orientação
Normativa nº 4, de 4 de julho de 2014, para a realização do estágio, recomenda a necessidade da
celebração de um convênio entre a instituição de ensino e a parte concedente, para que possa
legalmente haver a celebração de Termo de Compromisso de Estágio - TCE, e a contratação de
seguro contra acidentes em favor do estagiário:
Diante da obrigatoriedade do Seguro de vida para os discentes em estágio, de acordo coma
Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008, fica como atribuição da diretoria fazer a gestão da
contratação do seguro com a seguradora e ainda, acompanha a gestão do mesmo, informando
mensalmente os alunos que estão em estágio, para controle da seguradora.
DIRETORIA DE ASSUNTOS PEDAGÓGICOS - DAP
A Diretoria de Assuntos Pedagógicos - DAP, assim como a Diretoria de Assuntos
Acadêmicos - DAA, presta assessoria à PROEG, de acordo com o disposto na Resolução nº 002-
2010/CUni/UFRR.
No ano de 2018, a equipe da DAP se resumiu ao diretor e um técnico em assuntos
educacionais (este ficou de licença durante seis meses).
Ainda assim, nesse período, a DAP imprimiu uma política de atualização dos Projetos
Pedagógicos dos Cursos – PPCs, que estavam defasados frente à Resolução 009/2012, substituída
pela Resolução 013/2017-CEPE.
Para isso, entre os meses de maio e julho, foram realizadas visitas a diversos cursos, no
sentido de sensibilizar sobre a importância da atualização do PPC e colocando a DAP à disposição
para ajudar no que fosse necessário à realização dessa tarefa.
Os cursos de graduação visitados pela DAP e Pesquisadora Instituicional foram:
Cursos PPC em
vigor
Data da
Reunião
Prazo para
Atualização PPC Atualizado
Ciências sociais 2003 23.05.2018 23/agosto Não
História 2005 30.05.2018 60 dias Não
Licenciatura
Intercultural 2008 15.05.2018 60 dias Não
Gestão Territorial 2009 30.05.2018 03/agosto Não
Ciência da Computação 2006/2009 25.05.2018 60 dias Não
Engenharia Civil 2006 08.06.18 14/setembro Não
Ciências Biológicas
(B e L) 2010/2011 22.05.2018 22/setembro Não
Pedagogia 2009 Não
Zootecnia 2006 07.06.2018 10/agosto Não
Geografia B e L 2004 29.05.2018 17/agosto Sim
Matemática B 2012 - - Sim
Matemática L 2011 - - Sim
Química 2011 - - Sim
Agronomia 2006 07/maio - Sim
Medicina 2006 - - Sim
Artes Visuais - - - Sim
Embora, todo o esforço empregado pela DAP e a Pesquisadora Institucional – Sra. Edna
Paula, inclusive com a apresentação da referida Resolução in loco em alguns cursos que solicitaram
(como Agronomia, Geografia e Pedagogia), apenas 07 cursos atualizaram seu PPC.
A DAP ainda participou ativamente na criação das resoluções que dispõem sobre:
Ajuda de Custo para as Atividades de Campo;
Criação e regulamentação de um Programa de Acompanhamento de Egresso de
Cursos da UFRR;
Professor colaborador na UFRR;
Diretrizes para Melhoria e Avaliação de Cursos de Graduação da Universidade Federal
de Roraima.
A DAP também emitiu parecer sobre mudança de ingresso de calouros do 2º para o 1º
semestre nos cursos de Musica, Zootecnia, Geografia B e L.
Ademais, a DAP prestou assistência e assessoria:
a professores e alunos, buscando elucidar dúvidas e dirimir questões relativas ao
funcionamento dos cursos de graduação (temas inerentes a lançamentos de notas,
índices de reprovação, atuação do professor, dentre outros);
de demandas dos cursos de graduação relativas à Legislação Interna e Externa, no
sentido de adequar os respectivos PPC’s às normas vigentes;
na elaboração de documentos (resoluções, pareceres, etc.) com vistas à concessão de
autonomia aos Cursos de Graduação quanto à análise e solução de questões
pertinentes;
na participação em reuniões realizadas pela Proeg, nas quais são discutidas as
demandas, dificuldades e avanços alcançados pelos cursos de graduação, buscando
oferecer suporte e assessoria nos assuntos de sua competência;
no cadastro no SIG acadêmico dos componentes curriculares, matrizes e estruturas
curriculares;
à PROGESP na contração de professores substitutos.
COMISSÃO PERMANENTE DE VESTIBULAR – CPV
É o setor responsável pela organização e execução de todos os processos seletivos de ingresso nos
cursos da UFRR. A CPV é composta por um presidente e três membros, que desempenharam, entre
outras, as seguintes atividades:
- elaboração dos editais;
- preparação do sistema para inscrições e consultas dos candidatos, bem como para receber as baixas
referentes ao retorno bancário dos recebimentos das taxas, para cada um dos processos;
- elaboração, revisão e impressão dos roteiros para Coordenadores de área, Chefes de Local,
Supervisores, Fiscais, onde constam todas as atividades que deverão ser executadas em seus
respectivos processos;
- seleção de professores para elaboração das provas e na coordenação das reuniões com os
selecionados;
- seleção da banca de correção de redação e treinamento dos selecionados;
- solicitação dos locais para aplicação das provas e vistoria das condições das instalações;
- seleção e treinamento da equipe de aplicação das provas;
- elaboração, revisão e impressão das provas e dos gabaritos;
- manter o site da CPV atualizado com todas as informações dos processos seletivos em andamento
e requisitar ao setor responsável a divulgação no site da UFRR;
- planejamento e execução de projeto, com o objetivo a divulgação do Processo Seletivo Seriado -
PSS, com os alunos das 1ª séries do ensino médio da rede pública do nosso estado.
DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADÊMICO
Setor responsável pela matrícula, registro e controle acadêmico dos cursos incluídos na
esfera de atuação da PROEG. Compete ao DERCA a elaboração e atualização do cadastro dos
alunos e ex-alunos dos cursos da UFRR;elaboração e submissão à Pró-Reitoria de Ensino e
Graduação da proposta de Calendário Universitário para aprovação do CEPE.
Entre as principais ações desenvolvidas pelo Departamento durante o ano de 2018 destacamos:
- Atendimento aos discentes em assuntos acadêmicos;
- Atendimento aos docentes em assuntos acadêmicos;
- Processamento dos pedidos de revalidação de diplomas estrangeiros;
- Processamento dos pedidos referentes aos diplomas emitidos por demais instituições privadas de
ensino superior;
- Suporte ao gerenciamento das ofertas de disciplina do sistema de gestão acadêmica;
- Suporte à consolidação de turmas no sistema de gestão acadêmica;
- Registro e emissão de diplomas;
- Suporte e participação nos eventos de colação de grau;
- Consolidação das informações para geração da proposta de calendário universitário;
- Gerenciamentos do arquivo com as informações acadêmicas dos discentes.
PROCURADORIA EDUCACIONAL INSTITUCIONAL
Setor responsável pela interlocução da IES com os órgãos do MEC, está vinculada à Pró-reitoria de
Ensino e Graduação, sendo composta apenas pela figura do Procurador Educacional Institucional,
que, na UFRR, também acumula a função de Pesquisador Institucional.
Durante o ano de 2018, as seguintes ações foram realizadas pela PEI/PI:
CENSO DA EDUCAÇÃO SUPERIOR
- Participação de treinamento virtual;
- Reuniões com os diversos setores envolvidos, com vistas ao bom andamento do processo;
- Encaminhamento de documento para os setores, solicitando as informações necessárias ao
preenchimento do Censo. Devo destacar que houve grande dificuldade de conseguir as informações
de alguns setores, tendo sido necessárias várias tentativas, por documento, e-mail, telefone, para que
as informações fossem enviadas, o que demandou muito tempo e estresse;
- Preenchimento das informações solicitadas pelo INEP, através do sistema SENSUP, que objetiva
subsidiar o planejamento e a avaliação de políticas públicas, além de contribuir no cálculo de
indicadores de qualidade, como o Cálculo Preliminar de Curso (CPC) e o Índice Geral de Cursos
(IGC), bem como, na consolidação da matriz orçamentária da instituição;
- Recepção e apoio ao verificador da Universidade Federal de Rondônia - UNIR, que fez a
verificação dos dados da UFRR;
- Verificação, conferência e correção dos erros e inconsistências apresentados;
- Fechamento do Censo;
- Emissão dos relatórios consolidados das informações e divulgação junto à administração, com
vistas aos encaminhamentos necessários.
ENADE
- Disseminação, junto aos coordenadores, das informações oficiais provenientes do INEP;
- Realização do enquadramento dos 8 cursos participantes da edição 2018 nas áreas avaliadas;
- Acompanhamento da inscrição dos alunos pelos coordenadores;
- Acompanhamento do encerramento das inscrições;
- Acompanhamento do preenchimento do questionário eletrônico pelos alunos;
- Atendimento individual aos coordenadores para esclarecimentos e conscientização da importância
do ENADE.
- Reuniões com os alunos formandos dos cursos participantes do ENADE, para sensibilizá-los sobre
a importância do exame;
- Orientação aos alunos em relação a problemas no sistema ENADE;
- Elaboração de material de divulgação e orientação do ENADE (Texto de sensibilização, Texto de
divulgação para o site e as mídias sociais, etc);
- Divulgação dos relatórios de cursos;
- Verificação da situação do aluno no ENADE;
- Emissão de Declaração de regularidade no ENADE, visando atender demandas de alunos em
processo de transferência.
e-MEC
- Atualização permanente dos dados da Instituição e dos cursos;
- Atualização da relação de dirigentes;
- Atualização da relação de coordenadores;
- Atualização da relação de docentes/tutores;
- Atualização dos projetos pedagógicos dos cursos;
- Atualização das informações sobre a composição da CPA;
- Postagem do relatório da CPA;
- Acompanhamento de publicação de documentação relativa à regulação dos cursos (Portarias,
Notas Técnicas, Resoluções, etc.) e divulgação;
- Atendimento presencial, telefônico e eletrônico permanente aos coordenadores e demais docentes
em assuntos referentes à regulação de cursos, entre outros;
- Acompanhamento sistemático das movimentações de todos os processos protocolados, dando os
devidos encaminhamentos, em especial dos processos de renovação de reconhecimento dos cursos
com a movimentação atrasada;
- Reuniões com os NDEs dos cursos, visando auxiliar na atualização dos Projetos Pedagógicos dos
Cursos – PPCs,
- Reuniões contínuas com os professores dos cursos que estavam em processo de renovação de
reconhecimento, em parceria com o prof. Geraldo Ticianeli, professor do curso de Medicina e
avaliador do INEP, com o objetivo de preparar para a recepção das comissões de avaliação, fazendo
um trabalho de sensibilização sobre a importância da visita, organizando e fazendo check list de
documentos, simulando a avaliação, etc.. Notou-se que esse procedimento teve um impacto muito
positivo nos resultados das avaliações, tendo em vista que todos os cursos avaliados em 2018
tiveram notas 4 e 5.
- Recepção e acompanhamento das comissões de avaliação do INEP, que realizaram visitas com
vistas à renovação de reconhecimento dos cursos de Arquitetura e Urbanismo; Letras - Português e
Espanhol; Letras - Português e Francês; Letras - Português e Inglês; Matemática B e Medicina,
prestando o apoio necessário;
- Acompanhamento da abertura e do preenchimento dos processos de renovação de reconhecimento
dos cursos de Agronomia e Agroecologia, dando suporte ao coordenador na inserção das
informações solicitadas pelo MEC;
- Acompanhamento, validação e divulgação dos resultados de avaliações externas e de seus
indicadores;
- Manifestação sobre os insumos dos indicadores ENADE no sistema e-MEC;
- Validação das informações sobre insumos e indicadores (CPC e IGC 2017).
- Protocolo de várias demandas no e-MEC, ao observar erros ou inconsistências no sistema (como,
erro de endereço de curso, atraso na tramitação de processos, inclusão ou exclusão de disciplina ou
de docente em processo, etc.), e interlocução para a solução, via site ou telefone.
- Emissão de Declaração de funcionamento de cursos e da IES, visando atender demandas de alunos
em processo de transferência.
SISUGESTÃO
- Cadastro da oferta de vagas da UFRR, com vistas à adesão ao processo seletivo do Sistema de
Seleção Unificada - SISU;
- Assinatura do Termo de Adesão ao SISU;
-Acompanhamento dos inscritos no SISU.
