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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE UFF ESCOLA DE ENGENHARIA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO NITERÓI DEZEMBRO / 2017 DIAGNÓSTICO DE OPORTUNIDADES E PROPOSTAS PARA APRIMORAMENTO DOS SERVIÇOS COM BASE NA COMPREENSÃO DAS PERSPECTIVAS DOS SÓCIOS E DOS CLIENTES: ESTUDO EM UM CURSO DE PRÉ-VESTIBULAR NO RIO DE JANEIRO AUTOR: CLARISSA VERSIANI RIBEIRO ORIENTADOR: PROF. DR. FERNANDO OLIVEIRA DE ARAUJO

UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE UFF · 2020. 5. 7. · APÊNDICE 2 – ROTEIRO PARA MÉTODO CLIENTE OCULTO..... 78. 13 1. INTRODUÇÃO 1.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS Segundo a Pesquisa

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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UFF

ESCOLA DE ENGENHARIA

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO

GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO

NITERÓI

DEZEMBRO / 2017

JULHO / 2015

DIAGNÓSTICO DE OPORTUNIDADES E PROPOSTAS PARA

APRIMORAMENTO DOS SERVIÇOS COM BASE NA

COMPREENSÃO DAS PERSPECTIVAS DOS SÓCIOS E DOS

CLIENTES: ESTUDO EM UM CURSO DE PRÉ-VESTIBULAR NO

RIO DE JANEIRO

AUTOR: CLARISSA VERSIANI RIBEIRO

ORIENTADOR: PROF. DR. FERNANDO OLIVEIRA DE ARAUJO

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CLARISSA VERSIANI RIBEIRO

DIAGNÓSTICO DE OPORTUNIDADES E PROPOSTAS PARA APRIMORAMENTO

DOS SERVIÇOS COM BASE NA COMPREENSÃO DAS PERSPECTIVAS DOS SÓCIOS

E DOS CLIENTES: ESTUDO EM UM CURSO DE PRÉ-VESTIBULAR NO RIO DE

JANEIRO

Projeto Final apresentado ao curso de

Graduação em Engenharia de Produção da

Universidade Federal Fluminense, como

requisito parcial à obtenção do título de

Bacharel em Engenharia de Produção.

Orientador:

Prof. Fernando Oliveira de Araujo, Dr.Eng.

Niterói – RJ

Dezembro / 2017

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CLARISSA VERSIANI RIBEIRO

DIAGNÓSTICO DE OPORTUNIDADES E PROPOSTAS PARA APRIMORAMENTO

DOS SERVIÇOS COM BASE NA COMPREENSÃO DAS PERSPECTIVAS DOS SÓCIOS

E DOS CLIENTES: ESTUDO EM UM CURSO DE PRÉ-VESTIBULAR NO RIO DE

JANEIRO

Projeto Final apresentado ao curso de

Graduação em Engenharia de Produção da

Universidade Federal Fluminense, como

requisito parcial à obtenção do título de

Bacharel em Engenharia de Produção.

BANCA EXAMINADORA

________________________________________________________________

Prof. Dr. Fernando Oliveira de Araujo

Universidade Federal Fluminense

________________________________________________________________

Profª. Drª. Nissia Carvalho Rosa Bergiante

Universidade Federal Fluminense

________________________________________________________________

Prof. Elisabeth Flavia Roberta Oliveira da Motta, M.Sc

Universidade Federal Fluminense

________________________________________________________________

Prof. Raynne Suzano de Freitas, M.Sc.

CEFET/RJ – Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca

Niterói – RJ

Dezembro / 2017

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RESUMO

Com a alteração do método de seleção de alunos para as Instituições de Ensino Superior (IES),

cursos de pré-vestibular tradicionais precisaram se reinventar para adequação à nova

metodologia. O estudo em questão apresenta um curso tradicional do setor que, a partir de 2012,

com a introdução do ENEM, sofre com dificuldades de se recolocar no mercado. Nesse

contexto, o projeto teve como objetivo realizar uma análise de qualidade interna a partir da

visão dos sócios, alunos e pais de alunos além de analisar o cenário externo ao curso. Além

disso, foi realizado um planejamento de Marketing baseado nos 7Ps. Como resultados obtidos

foi proposta uma reestruturação do ambiente digital além de sugestões de melhoria de qualidade

advindas dos GAPs entre expectativa e percepção dos clientes.

Palavras-chave: Educação, qualidade em serviços, SERVQUAL, NPS, Marketing

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ABSTRACT

With the change of the method of student selection for universities, traditional courses needed

to be reinvented to suit the new method. This study presents a traditional course of pre-

university which, from 2012, with the introduction of the ENEM, suffers from difficulties in

re-entering the market. In this context, the project aimed to carry out an internal quality analysis

based on the vision of the partners, students and parents of students, besides analyzing the

external scenario to the course. In addition, a marketing plan based on the 7Ps was carried out.

As results obtained, it was proposed a restructuring of the digital environment as well as

suggestions for quality improvement coming from the GAPs between customer expectations

and perception.

Keywords: Education, quality in services, SERVQUAL, NPS, Marketing

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AGRADECIMENTOS

Agradeço primeiramente à Deus por ter me concedido saúde e forças para suportar

toda essa jornada.

À minha família, obrigada por tudo que fizeram por mim até hoje. Devo tudo isso à

vocês. À minha mãe Diani por sempre ter sido a minha base, o meu colo nos momentos difíceis,

minha companheira nos momentos de alegria e por ter me apoiado incondicionalmente durante

todos esses anos. Ao meu pai Marcos obrigada por todo carinho e ensinamentos até hoje. Sem

todos seus conselhos e estímulos não teria chegado até aqui. Você foi meu exemplo e motivo

de escolha dessa profissão e hoje tenho certeza que foi a melhor escolha que eu poderia ter feito.

Aos meus irmãos Marcos e Bárbara, que por mais que eu não demonstre sempre meu carinho,

são amo incondicionalmente e sempre procuro servir de exemplo.

À todos os grandes laços de amizade que criei e cultivei durante esses 5 anos, o meu

muito obrigada. Vocês foram responsáveis por tornar essa jornada a melhor experiência da

minha vida. A engenharia não é fácil, mas com vocês esse caminho se tornou muito mais

prazeroso. Tenho certeza que vou leva-los para toda vida. Em especial, gostaria de agradecer a

3 pessoas que foram muito especiais nessa trajetória - Aline, Kyane e Wladimir – já passamos

por muitas matérias, histórias, lágrimas e risadas juntos. Muito obrigada por estarem lá em todos

esses momentos.

À todos os professores que me apoiaram durante essa jornada e que me tornaram a

pessoa que sou hoje. Em especial, gostaria de agradecer a 2 deles: Fernando Araújo, meu

orientador, por todo apoio durante essa dura fase, por todos ensinamentos e por ser um exemplo

de acadêmico, empreendedor e professor que está sempre buscando algo a mais de todos que

estão a sua volta. À Nissia Bergiante por não apenas se contentar em ministrar aulas, como

também ter a missão de transformar pessoas com sua forma de pensar e transmitir

conhecimento. Que seu exemplo possa ser seguido por muitos outros professores.

À Meta Consultoria, por ter me transformado, acreditado na minha capacidade,

buscado meus limites e por ter me apresentado grandes amigos. Com certeza vocês estarão

sempre em um lugar especial em meu coração.

À Atlética Engenharia UFF por sempre acreditar no esporte universitário e por ter me

concedido alegrias enormes durante esses 5 anos atuando com sua camisa. Em especial, ao meu

time de vôlei que me acolheu desde o primeiro momento e que me proporcionou amizades

incríveis e momentos que vou levar para toda vida.

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Hoje me despeço da faculdade uma Clarissa totalmente diferente da que ingressou em

2013. Uma Clarissa muito mais madura, com sonhos, ambições e com uma certeza: a

Engenharia de Produção e a UFF foram as 2 melhores escolhas que eu poderia ter feito.

Muito obrigada!

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1 – Estrutura metodológica do estudo................................................................................... 18

Figura 2 – A qualidade percebida é relacionada com a lacuna entre as expectativas e percepções

dos consumidores ................................................................................................................................ 20

Figura 3 – Modelo dos 5 gaps para análise de causas de falhas de qualidade ............................... 25

Figura 4 – Matriz SWOT.................................................................................................................... 28

Figura 5 – Matriz SWOT do curso estudado .................................................................................... 42

Figura 6 – Fatores levados em consideração no momento de decisão sobre qual curso de pré-

vestibular escolher ............................................................................................................................... 45

Figura 7 – Atributos de qualidade ..................................................................................................... 46

Figura 8 – Expectativa versus Percepção .......................................................................................... 47

Figura 9 – Análise de GAPs ................................................................................................................ 47

Figura 10 – Perguntas com GAPs negativos ..................................................................................... 48

Figura 11 – NPS ................................................................................................................................... 50

Figura 12 – Cliente Oculto.................................................................................................................. 51

Figura 13 – Convite para matrícula em curso de pré-vestibular .................................................... 52

Figura 14 – Divulgação de aprovações .............................................................................................. 53

Figura 15 – Nova divulgação de aprovações ..................................................................................... 54

Figura 16 – Curso de apoio................................................................................................................. 56

Figura 17 – Divulgação simulados ..................................................................................................... 57

Figura 18 – Alcance no mês de novembro ......................................................................................... 58

Figura 19 – Publicação sobre dia dos pais ........................................................................................ 60

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LISTA DE QUADROS

Quadro 1 – Dimensões de qualidade em serviço ............................................................................... 24

Quadro 2 – Impacto das características dos serviços no marketing ................................................ 27

Quadro 3 – Comparativo entre atributo de qualidade e questões ................................................... 27

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SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................... 13

1.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS .................................................................................................. 13

1.2 DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO-PROBLEMA .......................................................................... 15

1.3 OBJETIVOS ................................................................................................................................ 16

1.3.1 OBJETIVO GERAL ........................................................................................................... 16

1.3.2 OBJETIVO ESPECÍFICO ................................................................................................. 16

1.4 QUESTÕES PROBLEMA ......................................................................................................... 17

1.5 RELEVÂNCIA DO ESTUDO .................................................................................................... 17

1.6 DELIMITAÇÕES DO ESTUDO ............................................................................................... 17

1.7 ESTRUTURA METODOLÓGICA DO ESTUDO .................................................................. 17

1.8 ORGANIZAÇÃO DO ESTUDO ................................................................................................ 18

2. REVISÃO DA LITERATURA .................................................................................................. 20

2.1 QUALIDADE .............................................................................................................................. 20

2.1.1 SERVIÇOS .......................................................................................................................... 20

2.1.2 ATRIBUTOS DE QUALIDADE EM SERVIÇOS ........................................................... 22

2.1.3 MODELO DE GAPS ........................................................................................................... 23

2.1.4 MODELO SERVQUAL ..................................................................................................... 25

2.1.5 CLIENTE OCULTO........................................................................................................... 27

2.1.6 NPS ....................................................................................................................................... 27

2.1.7 MATRIZ SWOT ................................................................................................................. 28

2.2 MARKETING ............................................................................................................................. 29

2.2.1 MARKETING DE SERVIÇOS ......................................................................................... 29

2.2.2 COMPOSTO DE MARKETING PARA SERVIÇOS ..................................................... 30

2.2.2.1 PRODUTO ........................................................................................................................... 31

2.2.2.2 PREÇO ................................................................................................................................. 31

2.2.2.3 PRAÇA ................................................................................................................................. 32

2.2.2.4 PROMOÇÃO ....................................................................................................................... 32

2.2.2.5 PESSOAS ............................................................................................................................. 32

2.2.2.6 EVIDÊNCIA FÍSICA ......................................................................................................... 33

2.2.2.7 PROCESSO ......................................................................................................................... 33

3. METODOLOGIA DO ESTUDO ............................................................................................... 34

3.1 CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA .......................................................................................... 34

3.2 CARACTERIZAÇÃO DOS SUJEITOS DA PESQUISA ....................................................... 35

3.3 TÉCNICAS DE COLETA DE DADOS .................................................................................... 36

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3.3.1 ENTREVISTA COM SÓCIOS DO CURSO .................................................................... 36

3.3.2 ELABORAÇÃO E APLICAÇÃO DE QUESTIONÁRIO UTILIZANDO O MÉTODO

SERVQUAL PARA IDENTIFICAÇÃO DE GAPS ENTRE EXPECTATIVAS E PERCEPÇÕES

DE ALUNOS E PAIS DE ALUNOS EM RELAÇÃO AO CURSO ESTUDADO E PARA

IDENTIFICAR O POTENCIAL DE INDICAÇÃO DO CURSO PARA AMIGOS DE ALUNOS

36

3.3.3 ELABORAÇÃO E APLICAÇÃO DE FORMULÁRIO UTILIZADO PARA

ABORDAR CONCORRENTES ATRAVÉS DO MÉTODO DE CLIENTE OCULTO .............. 38

3.4 PROCEDIMENTOS DE ANÁLISE .......................................................................................... 38

3.4.1 SERVQUAL ......................................................................................................................... 38

3.4.2 GAPS ..................................................................................................................................... 38

3.5 LIMITAÇÕES DO MÉTODO ................................................................................................... 39

4. ESTUDO DE CASO .................................................................................................................... 40

4.1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA .................................................................................................... 40

4.2 ENTREVISTA COM SÓCIOS DO CURSO ............................................................................ 41

4.3 ENTREVISTA COM ALUNOS E PAIS DE ALUNOS DO CURSO ..................................... 44

4.4 NPS ............................................................................................................................................... 49

4.5 CLIENTE OCULTO................................................................................................................... 50

4.6 ESTRATÉGIA DOS 7PS ............................................................................................................ 52

4.6.1 PRODUTO ........................................................................................................................... 54

4.6.2 PREÇO ................................................................................................................................. 56

4.6.3 PRAÇA ................................................................................................................................. 57

4.6.4 PROMOÇÃO ....................................................................................................................... 58

4.6.5 PESSOAS ............................................................................................................................. 58

4.6.6 EVIDÊNCIAS FÍSICAS ..................................................................................................... 60

4.6.7 PROCESSO ......................................................................................................................... 61

5. CONCLUSÃO ............................................................................................................................. 62

5.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS .................................................................................................. 62

5.2 RESPOSTA ÀS QUESTÕES PROBLEMA ............................................................................. 63

5.3 PROPOSTAS DE ESTUDOS FUTUROS ................................................................................. 63

REFERÊNCIAS .................................................................................................................................. 65

APÊNDICE 1 – PESQUISA PARA ALUNOS E PAIS DE ALUNOS DO CURSO ..................... 68

APÊNDICE 2 – ROTEIRO PARA MÉTODO CLIENTE OCULTO ............................................ 78

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1. INTRODUÇÃO

1.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Segundo a Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (PNAD), o percentual de

adolescentes de 15 a 17 anos no Brasil que frequentam escolas aumentou, entre os anos de 2005

e 2015. O percentual, que era de 78,84% em 2005 passou para 82,6% em 2015. Apesar dos

avanços, o crescimento apresentado está bem abaixo do esperado, totalizando em 2015

1.543.713 jovens fora da escola. Já em relação ao número de jovens que concluem o Ensino

Médio no Brasil, os avanços percebidos nos últimos anos foram mais significativos. No período

de 2005 a 2015, o número de concluintes avançou 17 pontos percentuais, alcançando 58,5%

dos jovens até 19 anos. (IBGE, 2015)

Quando se trata do Ensino Superior, os avanços no Brasil foram ainda mais

significativos no período entre os anos de 2002 e 2014. Segundo dados do Ministério da

Educação (MEC), nesses 12 anos o Brasil obteve um aumento de 80% no número de concluintes

no Ensino Superior. Enquanto em 2002 466,2 mil alunos completavam a graduação em

universidades, em 2014 o número passou para 837,3 mil alunos (MEC, 2014).

Desde o ano de 2012, o Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM) é a principal porta

de entrada para que os alunos concluintes do Ensino Médio possam alcançar o Ensino Superior

no Brasil. Criado em 1998 com o objetivo apenas de avaliar o desempenho dos estudantes e,

consequentemente, a qualidade do ensino fundamental brasileiro, foi sendo aprimorado com o

tempo e ganhando mais importância para escolas e cursos pré-vestibulares.

Com apenas 157 mil inscritos em 1998, retrato de sua pouca relevância na época para a

inserção dos alunos em universidades, o ENEM contou em 2017 com mais de 7,6 milhões de

inscrições, contra 5,8 milhões de inscritos em 2016 segundo o Instituto Nacional de Estudos e

Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP, 2017).

A partir da alteração da maneira como os alunos são selecionados para ingressar nas

principais Instituições de Ensino Superior (IES) do país, as escolas e cursos pré-vestibulares

também precisaram se adaptar e mudar sua didática de ensino. Tratando mais especificamente

do estado do Rio de Janeiro, no passado, as grandes universidades como a Universidade Federal

do Rio de Janeiro (UFRJ) e a Universidade Federal Fluminense (UFF) possuíam sistemas de

provas específicas para cada carreira desejada. Por esse motivo, os alunos precisavam se

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aprofundar em 2 ou 3 matérias que seriam mais utilizadas em sua vida universitária para terem

sucesso nesses vestibulares.

Com a inserção do ENEM como único caminho para entrada nessas grandes

universidades, os alunos precisam de conhecimentos gerais sobre todas as disciplinas, mas,

diferentemente de como acontecia no passado, não precisam realizar provas específicas

discursivas em determinadas matérias.

De acordo com Travitzki (2013), o objetivo do ENEM como porta de entrada para as

universidades não é avaliar a capacidade dos alunos de mobilizar ou deter conhecimentos, por

esse motivo as próprias questões, em sua grande maioria, fornecem informações ou dicas para

que a mesma seja resolvida. Por isso, o ENEM é tão conhecido por seus grandes textos

introduzindo as questões, diferentemente das demais provas de vestibular.

Tratando mais especificamente de cursos pré-vestibulares, com a mudança na maneira

na qual os alunos são selecionados, inevitavelmente, os cursos precisavam repensar seus

métodos de ensino. No entanto, o tema qualidade em serviços na área de educação é complexo

e permite diversas interpretações. Esse fato faz com que os cursos pré-vestibulares,

especificamente no Rio de Janeiro, adotem estratégias distintas para atrair seus alunos. Foco

em baixas mensalidades, professores jovens para ter uma relação mais próxima com os alunos,

professores renomados no mercado e simulados são apenas algumas das maneiras com que os

cursos têm procurado ganhar a preferência do mercado e se diferenciar.

Além da forte concorrência, com a consolidação da conectividade introduzida pela

internet e uso em larga escala de smartphones pela população, o viés digital tem sido muito

disseminado também no meio preparatório para o ENEM. Com plataformas digitais que

oferecem aulas gravadas e ao vivo com preços muito inferiores aos de cursos pré-vestibulares

tradicionais muitos alunos acabam migrando para esse tipo de serviço.

Segundo Pereira (2015), a empresa Descomplica utiliza a estratégia de utilização apenas

da plataforma online para disseminar seu conteúdo e colaborar para que os alunos ingressem

em IES. Cobrando mensalidades de apenas R$12,50/mês e com conteúdos que podem ser

assistidos a qualquer momento e em qualquer lugar, a Descomplica pode ser definida como um

importante exemplo dessa forte concorrência digital que os cursos de pré-vestibular tradicionais

vem enfrentando.

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1.2 DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO-PROBLEMA

No mercado de cursos pré-vestibulares, os resultados, ou seja, as aprovações de alunos

em Instituições de Ensino Superior são determinantes para que o curso ganhe visibilidade e seja

demandado no ano subsequente. No entanto, em alguns casos, como no do curso analisado, os

bons resultados nem sempre são convertidos em aumento da demanda.

O curso de pré-vestibular estudado no presente trabalho, está no mercado desde 1992.

Fundado no bairro de Ipanema, na cidade do Rio de Janeiro deslocou-se para o bairro de

Botafogo em 2002 onde encontra-se instalado. Sua tradição no mercado sempre foi um fator

determinante para uma demanda constante. No entanto, a partir de 2012, com a adesão do

ENEM como principal forma de ingresso nas Instituições de Ensino Superior, o curso vem

enfrentando uma queda na procura de alunos por seu serviço oferecido.

Além disso, com a retração de demanda nos últimos 5 anos, os altos custos fixos em que

o curso está inserido tornaram-se um grande fator de dificuldade para a manutenção do

empreendimento. A partir de então, tentativas de diferenciação no mercado através da oferta de

novos serviços como aulas de apoio em grupo para turmas de ensino médio, por exemplo,

fizeram com que o curso se mantivesse no mercado. No entanto, seu principal produto, o foco

em alunos que estão prestando vestibular, ainda está com o número de alunos aquém de seu

potencial.

No que diz respeito especificamente dos custos fixos, o principal causador de

dificuldades para o empreendimento é o custo associado ao aluguel da casa onde está localizado

o curso.

Outro problema comumente enfrentado por pequenas empresas é a não definição de seu

público-alvo. Em especial, para cursos pré-vestibulares, há uma dificuldade ainda maior nessa

questão. Isso se deve ao fato de existirem 3 partes interessadas que devem ser levadas em

consideração para um bom posicionamento de mercado da instituição: o aluno, os amigos do

aluno e os pais do aluno. O aluno, ou user do serviço, é a parte interessada que utilizará o serviço

e, portanto, precisará estar no centro do posicionamento estratégico. Além do aluno, outros dois

importantes stakeholders, ou partes interessadas, são essenciais para a conquista de novos

consumidores e comumente não são levados em consideração. São eles: os amigos do aluno,

ou lobby, que são os responsáveis por influenciar o mesmo à escolha de um curso de vestibular

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em específico, e os pais do aluno, ou buyer, que pagam pelo serviço, e por isso também possuem

alto poder de influência na escolha.

Ao lidar com 3 diferentes públicos-alvo, há uma grande dificuldade de definição de

qualidade para esses interlocutores. Por isso, para um posicionamento estratégico eficaz, a

definição dos atributos de qualidade inerentes ao serviço para esses stakeholders é central para

o enfrentamento dos desafios em um mercado competitivo.

1.3 OBJETIVOS

1.3.1 OBJETIVO GERAL

O trabalho tem como objetivo realizar um estudo de caso para vislumbrar alternativas

orientadas ao melhor posicionamento de mercado de um curso de pré-vestibular, no sentido de

contribuir para apoiar a decisão dos gestores em relação à público-alvo, expectativas dos

clientes e produtos a serem oferecidos.

1.3.2 OBJETIVO ESPECÍFICO

▪ Realizar pesquisa com os sócios da empresa, no sentido de identificar suas percepções

acerca do negócio e expectativas futuras para o empreendimento

▪ Realizar pesquisa com atuais alunos do curso estudado, no sentido de identificar os

principais atributos de qualidade percebidos vs. requeridos por esses clientes.

▪ Realizar pesquisa com alunos de outros cursos, no sentido de identificar os principais

atributos de qualidade percebidos vs. requeridos por esses clientes.

▪ Realizar pesquisa com estudantes que estejam em fase de ENEM, no sentido de identificar

os principais atributos de qualidade percebidos x requeridos por esses clientes.

▪ Realizar pesquisa com pais de alunos, no sentido de identificar os principais atributos de

qualidade percebidos vs. requeridos por esses clientes

▪ Elaborar propostas para o curso em estudo, contemporizando as possibilidades e demandas,

de modo a aprimorar o nível de serviço e contribuir para o estreitamento dos desafios ora

apresentados.

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1.4 QUESTÕES PROBLEMA

▪ Quais os principais aspectos de qualidade percebidos pelos sócios do curso em estudo em

relação ao seu negócio?

▪ Quais os principais aspectos de qualidade percebidos pelos clientes?

▪ Quais diferenciais o curso possui frente aos seus concorrentes?

▪ Como tornar esses diferenciais visíveis e atraentes frente aos distintos tipos de clientes?

1.5 RELEVÂNCIA DO ESTUDO

O trabalho possui duas vertentes relevantes. A partir de uma vertente teórica, o estudo

expõe um fenômeno novo e pouco estudado até o momento: como mudanças políticas, tal qual

a introdução do ENEM como ferramenta de seleção de alunos para Universidades, podem

impactar instituições tradicionais de ensino como cursos de pré-vestibular.

Além disso, o estudo propõe uma vertente aplicada, à medida que, diante de um caso

real, com base em análises com cliente, sócios e concorrentes, oferece propostas de melhorias

para uma instituição de ensino familiar.

1.6 DELIMITAÇÕES DO ESTUDO

O estudo propõe-se a tratar de um curso de pré-vestibular localizado no bairro de

Botafogo na cidade do Rio de Janeiro. Para isso, informações do curso, sem a caracterização

abrangente do empreendimento, serão trazidas à tona durante o trabalho e um estudo de

mercado tratará também de seus concorrentes locais definidos posteriormente.

1.7 ESTRUTURA METODOLÓGICA DO ESTUDO

O estudo em questão será dividido em 2 principais etapas: a primeira delas será focada em

um levantamento teórico de alternativas voltadas à escolha de um método a ser utilizado para a

definição de qualidade no serviço. Além disso, nessa etapa também serão levantadas questões

relacionadas ao marketing em instituições prestadoras de serviço para posterior aplicação. A

segunda etapa será composta pela aplicação dos conceitos levantados na primeira etapa

objetivando a solução das questões-problema definidas anteriormente (figura 1). Por fim, serão

explicitadas as conclusões do estudo e o que será proposto como estudos futuros para o tema.

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18

Figura 1 – Estrutura metodológica do estudo

Fonte: Adaptado Araujo (2011)

1.8 ORGANIZAÇÃO DO ESTUDO

O trabalho em questão aborda seus conteúdos de maneira estruturada e dividida em

cinco capítulos.

O primeiro capítulo visa introduzir o leitor ao conteúdo que será abordado com mais

profundidade ao longo do estudo, contextualizando a situação em que a questão problema está

inserida e levantando questões até então sem resposta e que devem ser retomadas no trabalho.

O segundo capítulo é caracterizado pela revisão da literatura, utilizada para gerar o

embasamento teórico necessário para o futuro desenvolvimento do estudo de caso. Nesse

capítulo, os conceitos mais importantes para o estudo serão introduzidos e explicados para o

leitor.

O capítulo 3 é desenvolvido, abordando a metodologia a ser utilizada no estudo, com

suas delimitações e métodos de abordagem de pesquisa.

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O quarto capítulo tem por objetivo desenvolver o estudo de caso apresentando as

análises realizadas no curso de pré-vestibular objeto do estudo, juntamente com os resultados

obtidos.

O capítulo 5 visa apresentar as conclusões do estudo, respondendo às questões propostas

no capítulo 1 e também apresentando propostas de estudos futuros.

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20

2. REVISÃO DA LITERATURA

2.1 QUALIDADE

Segundo Slack et al (2015), “[..] qualidade é a consistente conformidade com as

expectativas dos consumidores”. A expressão conformidade, nesse caso, significa uma

necessidade de atender às especificações claras do consumidor. Por isso, uma das tarefas-chaves

de todas as organizações, que prestam serviços ou vendem produtos, é a definição dos quesitos

essenciais e os que fazem com que seus consumidores identifiquem qualidade em seus produtos

ou serviços oferecidos.

Ainda de acordo com Slack et al (2015), o que o consumidor enxerga como qualidade é a

percepção do mesmo acerca do produto ou serviço. Por isso, qualidade pode ser caracterizada

como o grau de adequação entre a expectativa criada e a percepção do produto ou serviço. Caso

o cliente tenha uma experiência com o produto ou serviço acima do esperado, então o mesmo

tem uma visão de alta qualidade e torna-se satisfeito. No entanto, se o produto ou serviço esteve

abaixo do esperado pelo consumidor, o mesmo classifica a qualidade como baixa e fica

insatisfeito. Há também como o cliente sentir-se indiferente, quando o produto ou serviço

corresponde às expectativas, ou seja, o mesmo pode ser classificado como aceitável.

Figura 2 – A qualidade percebida é relacionada com a lacuna entre as expectativas e percepções dos

consumidores

Fonte: Adaptado Slack et al (2015)

2.1.1 SERVIÇOS

De acordo com Zeithaml et al (2014) “Serviços são atos, processos e atuações oferecidos

ou coproduzidos por uma entidade ou pessoa, para outra entidade ou pessoa. “

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Kotler e Keller (2006) apresentam uma definição de serviço em que o mesmo pode ser

atribuído a “[...] qualquer ato ou desempenho, essencialmente intangível, que uma parte pode

oferecer a outra e que não resulta na propriedade de nada. A execução de um serviço pode estar

ou não ligada a um produto concreto. “

Portanto, pode-se notar que apesar das definições de autores ao longo dos anos terem cunhos

distintos é possível verificar que os serviços são ofertados de uma parte interessada a outra e

devem ter como objetivo atender a necessidade do consumidor. Por ser uma atividade ou um

processo, o serviço não resulta em um bem físico. No entanto, o que marca o consumidor são

as experiências que o serviço pode proporcionar de modo a satisfazer seu desejo e proporcioná-

lo benefícios. (GIL, 2008)

Segundo Zeithaml et al (2014) a intangibilidade dos serviços é sua principal característica.

Como a própria definição do autor nos mostra, serviços são atos, ações e, diferentemente dos

bens físicos, não podem ser tocados ou vistos, dificultando sua definição de qualidade do ponto

de vista do consumidor.

Devido a intangibilidade dos serviços, as empresas possuem uma maior dificuldade de

entender o que é qualidade para seus consumidores e como eles a percebem enquanto estão

usufruindo do serviço oferecido. (PARASURAMAN, A. et al, 2006)

Para Kotler e Keller (2006), os serviços são definidos por 4 características que os

diferenciam das demais atividades ou bens:

• Intangibilidade: À medida que os serviços não podem ser notados pelos cinco sentidos

humanos, os consumidores avaliam o que perceberam como experiência. Por isso,

segundo Grönroos (1978), o ideal é que as empresas busquem transformar seus serviços

oferecidos em proposições concretas para que os clientes possam visualizar de forma

mais tangível as ofertas e poder as comparar com diferentes estabelecimentos.

• Inseparabilidade: Os serviços, diferentemente dos bens físicos, são produzidos e

consumidos simultaneamente. Esse fato colabora para uma dificuldade de

gerenciamento dos mesmos.

• Variabilidade: faz com que o serviço não possa ser replicado. Por esse motivo, a

qualidade em serviços é dificilmente medida. Em produtos, especificações e testes de

qualidade podem ser realizados. Em contrapartida, devido a essa variabilidade em

serviços, as empresas são incapazes de padronizar e medir a qualidade prestada.

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• Perecibilidade: os serviços não podem ser estocados. Essa característica pode ser

ilustrada quando, por exemplo, um avião possui cadeiras vazias. Caso o consumidor não

possa utilizar o serviço no horário em que está disponível (nesse caso no horário do voo)

ele não poderá estocá-lo para utilização posterior. Em casos de demandas variáveis as

empresas possuem problemas relacionados à perecibilidade dos serviços.

2.1.2 ATRIBUTOS DE QUALIDADE EM SERVIÇOS

A característica da intangibilidade em serviços torna difícil a tarefa de definir os

atributos de qualidade para o mesmo. O consumidor, segundo Paladini et al. (2013), pode ter

algum tipo de desconforto ou custo no ato de escolha de um serviço devido ao não

conhecimento físico, ou seja, muitas vezes ainda não viu, não tocou, não sentiu, e

principalmente, não consumiu.

Para Kotler e Keller (2006) as expectativas que os clientes criam sobre um serviço são

diretamente influenciadas por uma série de fatores, listados abaixo:

• Experiências anteriores: é o fator principal de influência no momento de escolha do

serviço. Dessa forma, quando o cliente já passou por essa experiência de consumo do

serviço, a diferença entre expectativa gerada e o que de fato é oferecido torna-se

próximo, ao menos que algum fato extraordinário ocorra.

• Recomendações de amigos: bastante influente no momento de escolha do consumidor,

pois as pessoas têm em seus amigos indivíduos confiáveis. Porém, as próprias

experiências são ainda fator decisivo na criação de expectativa em torno de um serviço.

No caso do estudo em questão, as recomendações de amigos, que são denominados

lobby, são de grande importância para que o consumidor escolha o curso.

• Promessa da empresa: através de promoções ou ações de marketing a empresa influencia

na expectativa criada pelo consumidor e a imagem que o mesmo irá criar em torno do

serviço a ser oferecido.

• Promessa de concorrentes: as empresas concorrentes podem criar uma imagem positiva,

oferecendo vantagens que as outras empresas não possuem, ou uma imagem negativa

por já ter prestado um serviço com baixa qualidade. Com isso, a empesa pode ser

favorecida ou não pelas promessas da concorrência.

Segundo Zeithaml et al (1990) os atributos de qualidade definidos pelos clientes que

norteiam suas expectativas criadas são fruto de 5 fatores principais. São eles: as necessidades e

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desejos do cliente, pois ao procurar o serviço, o cliente espera ao menos que sua necessidade

seja atendida; experiência passada do próprio cliente, ou seja, nesse caso o cliente já possui uma

memória para se embasar e criar um nível de expectativa condizente com o que a empresa pode

oferecer. Além disso, outro fator determinante é a comunicação boca a boca, à medida que

influencia e cria expectativas em um potencial consumidor, podendo ser tanto positiva quanto

negativa. A comunicação externa inclui tipos diversos de comunicação, podendo ser da própria

empresa ou externa à organização, dessa forma influenciando a expectativa do consumidor. Em

alguns casos, uma propaganda superdimensionada pode ocasionar no consumidor uma alta

expectativa que não é alinhada com o real serviço oferecido pelo estabelecimento. Por fim, o

fator preço influencia na expectativa do consumidor a medida que muitas vezes o serviço

prestado é diretamente relacionado ao preço cobrado. Serviços com preços mais elevados

normalmente são associados a uma expectativa de alta qualidade.

2.1.3 MODELO DE GAPS

A satisfação dos clientes é fruto de uma comparação entre suas expectativas e sua

percepção acerca do serviço prestado. O modelo dos 5 Gaps tem como objetivo reduzir as

lacunas entre as expectativas e a percepção dos consumidores e para análise da qualidade do

serviço prestado. Com esse modelo, é possível identificar a fonte dos problemas que a

organização possui para que os cargos gerenciais possam tomar iniciativas em torno de uma

mitigação das lacunas entre o que a organização oferece e o que os clientes esperam dela.

Enquanto o serviço esperado pelo cliente pode ser função tanto das experiências passadas,

quanto de indicações de amigos ou mesmo o próprio preço cobrado, o serviço percebido é mais

complexo de ser mensurado. (PARASURAMAN et al, 1985)

Segundo Corrêa et al, (2012) o modelo é dividido em 5 gaps que são explicitados abaixo

e sintetizados na figura 3:

• GAP 1: Falha na comparação entre expectativa do consumidor e percepção gerencial

Os gerentes de empresas prestadoras de serviços muitas vezes não conseguem identificar

claramente o que seus consumidores esperam do serviço prestado para que o julguem como de

qualidade. Para tentar mitigar esse gap as seguintes ações podem ser tomadas: segmentação de

clientes, para que seja possível entender melhor como se comportam; pesquisas qualitativas e

quantitativas; abertura de canais de comunicação formais e informais; diminuição da distância

entre funcionários e gerentes; entre outros.

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• GAP 2: Falha na comparação entre a percepção gerencial e a especificação da qualidade

do serviço

Em organizações, a gerência nem sempre entende todos os elementos que os clientes

esperam de seus serviços. Por isso, as especificações de qualidade do serviço podem estar

desconsiderando algumas expectativas importantes para os consumidores. Algumas medidas

podem ser tomadas para prevenir essa lacuna, são elas: análise do ciclo do serviço; análise do

pacote de serviços; entre outros.

• GAP 3: Falha na comparação entre a especificação e a prestação do serviço

Existem casos em que a gerência adequou a especificação do serviço para o que o cliente

espera. No entanto, podem haver falhas no momento de execução do serviço que comprometam

a qualidade percebida pelo consumidor. Como forma de corrigir esse gap, podem ser realizadas

as seguintes medidas: definição de medidas de avaliação de desempenho dos funcionários;

adequação dos funcionários ao trabalho, principalmente através de treinamentos; utilização de

ferramentas de análise da qualidade, como gráficos de controle; utilização de medidas à prova

de falhas; entre outros.

• GAP 4: Falha na comparação entre a prestação do serviço e a comunicação externa com

o cliente

Esse gap é bem comum nas organizações. O setor de marketing nem sempre está alinhado

com a prestação de serviços, podendo criar uma alta expectativa ao consumidor dependendo do

que é comunicado. Com isso, o cliente vai ao estabelecimento com uma expectativa maior do

que o sistema pode atender. Para melhorar esse fluxo e mitigar esse gap de comunicação as

ações que podem ser tomadas são: alinhamento entre marketing e operações; formação de

expectativa coerente; comunicação durante o processo de prestação do serviço; entre outros.

• GAP 5: Falha na comparação entre a expectativa e a percepção do cliente

O gap 5 pode ser ilustrado como um resultado dos demais gaps anteriores. A lacuna entre a

expectativa e a percepção do consumidor é o efeito de uma ou mais lacunas de serviço que

foram explicitadas acima. Entretanto, em alguns casos a presença de dois ou mais gaps

anteriores não gera o gap 5. Isso se deve ao fato de que possivelmente dois ou mais gaps estão

se anulando de forma que o cliente não está percebendo essa lacuna.

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Figura 3 – Modelo dos 5 gaps para análise de causas de falhas de qualidade

Fonte: Corrêa et al (2012)

2.1.4 MODELO SERVQUAL

Um dos requisitos básicos na prestação de serviços é a capacidade do mesmo de ser

executado com qualidade. Por esse motivo, existe uma necessidade, não muito simples de ser

colocada em prática, de estabelecer critérios de avaliação de qualidade em serviços, afim de

mostrar o que os consumidores pensam em torno do serviço prestado, para que com isso as

empresas possam reconhecer suas falhas e pontos de melhoria. Para isso, é utilizada uma das

alternativas de percepção da qualidade em serviços, através do modelo SERVQUAL

(PARASURAMAN, ZEITHAML e BERRY, 1988).

Além apenas da qualidade, outro fator que interfere na percepção do consumidor acerca

do serviço é a expectativa que o mesmo possui. Essa expectativa pode ser fruto de suas

experiências anteriores, marketing em torno do serviço, ou mesmo suas necessidades

individuais. Com isso, a medida que o serviço seja prestado, o consumidor irá comparar a

qualidade esperada com o serviço recebido (LOVELOCK e WRIGTH, 2001).

Para Zeithaml et al (2014) é indispensável mensurar a qualidade em serviços para que

os aspectos que precisem de melhoria no desempenho sejam avaliados, assim como o montante

de melhorias necessárias. Diferentemente do que acontece com produtos, em que indicadores

podem mensurar o número de defeitos ou a durabilidade por exemplo, em serviços esses fatores

são mais abstratos, necessitando de pesquisas para retratar o que os clientes avaliam sobre o

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serviço que receberam. Um dos primeiros indicadores desenvolvidos especificamente com esse

objetivo é a pesquisa SERVQUAL.

Ainda de acordo com Zeithaml et al (2014) esse modelo inclui uma pesquisa contendo

21 atributos de serviço, que são agrupados nas seguintes dimensões de qualidade:

a) Confiabilidade;

b) Responsividade;

c) Segurança;

d) Empatia;

e) Tangíveis.

Essas dimensões podem ser definidas e relacionadas com os 21 quesitos conforme

consolidado no quadro 1:

Dimensão Definição Quesitos

Confiabilidade Habilidade de desempenhar o

serviço como prometido de forma

confiável

1. Oferecer serviços como prometido

2. Oferecer o serviço correto na primeira

vez

3. Oferecer o serviço na hora prometida

4. Não cometer erros

Responsividade Disposição de ajudar os clientes e

promover um serviço

imediatamente

5. Manter os clientes informados sobre

quando o serviço será executado

6. Funcionários estão sempre dispostos

a ajudar os clientes

7. Funcionários nunca estão ocupados

demais para atender as solicitações

dos clientes

8. Executar o serviço prontamente

Segurança Habilidade de fornecer confiança

para os clientes, além de

demonstração de conhecimento e

cortesia acerca do serviço

9. Funcionários inspiram confiança

10. Clientes sentem-se seguros em

realizar transações na empresa

11. Funcionários são corteses

12. Habilidade de responder os

questionamentos dos clientes

Empatia Característica de fornecer atenção

individualizada aos clientes

13. Empresa da atenção individualizada

14. Empregados dão aos clientes atenção

personalizada

15. Proporcionar horários de atendimento

convenientes

16. Demonstrar preocupação pelos

interesses dos clientes

17. Funcionários entendem as

necessidades específicas dos clientes

Tangíveis Características físicas que se

relacionam com o serviço, como

instalações físicas, equipamentos,

funcionários, entre outros.

18. Equipamentos modernos

19. Instalações físicas atraentes

20. Funcionários se vestem

adequadamente

21. Materiais de divulgação e

comunicação são atraentes

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Quadro 1 – Dimensões de qualidade em serviço

Fonte: Adaptado de Zeithaml et al (2014)

Com os dados coletados a partir da pesquisa SERVQUAL, objetiva-se:

• Determinar os gaps entre percepção e expectativa dos clientes em relação a cada

atributo;

• Avaliar a qualidade do serviço em relação às 5 dimensões descritas acima;

• Rastrear as expectativas e percepções dos clientes ao longo do tempo;

• Comparar os resultados médios com o de empresas concorrentes;

• Segmentar os clientes de acordo com suas avaliações acerca do serviço, por exemplo,

criar correlações entre idade e respostas ao modelo SERVQUAL.

2.1.5 CLIENTE OCULTO

Clientes ocultos, ou mystery shoppers, são indivíduos que tem como objetivo

experimentar determinado serviço para mensurar o atendimento prestado ou outros atributos

que sejam desejáveis. A partir dessa técnica, os clientes ocultos atuam como clientes potenciais,

buscam identificar as características do negócio que foi instruído a procurar através de um

roteiro e relatam sua experiência de forma detalhada para a empresa contratante (FURNIVAL

et al 2012).

Como vantagem dessa técnica, pode ser identificada a característica de proporcionar

uma experiência bem próxima da realidade ao cliente pois julga o serviço enquanto o mesmo

está sendo prestado. Com isso, há a possibilidade de coletar fatos reais que ocorreram e não

uma impressão geral do serviço (WILSON, 1998). Além disso, essa técnica, quando comparada

a técnicas como pesquisa a clientes da concorrência, é menos artificial, proporcionando um

resultado mais fidedigno (FURNIVAL et al 2012).

2.1.6 NPS

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Net Promoter Score (NPS) é uma técnica que se baseia na perspectiva de que todos os

clientes de uma determinada empresa podem ser divididos em 3 categorias: promotores,

passivos e detratores. Os clientes promotores são consumidores leais que se mantém comprando

pela empresa e também incentivam seus amigos a fazerem o mesmo. Com isso, proporcionam

às organizações um recrutamento maior de clientes. Já os passivos, são clientes que estão

satisfeitos com o produto ou com o serviço prestado, mas não são entusiastas e podem ser

facilmente cortejados e convencidos pela concorrência. Por fim, existem os detratores, que são

consumidores infelizes e que muitas vezes disseminam essa insatisfação com outros clientes

atuais ou possíveis clientes. Para determinar em qual dessas 3 categorias cada cliente é inserido,

deve ser questionada a seguinte pergunta: “De 0 a 10, o quanto você recomendaria esta empresa

a um amigo ou colega? ” Através dessa escala de 11 pontos, os clientes promotores são os que

concedem pontuação de 9 ou 10, os passivos são com pontuação de 7 ou 8 e os clientes que

concedem pontuação de 0 a 6 são os clientes detratores. A partir de então, o NPS é calculado

através da subtração da porcentagem de clientes detratores da porcentagem de promotores: NPS

= P - D (REICHHELD, 2006).

2.1.7 MATRIZ SWOT

A matriz SWOT, também conhecida no Brasil como matriz FOFA, tem por objetivo realizar

uma análise do ambiente interno e externo à organização. Como função principal está, não

apenas realizar essa análise, como confrontar os ambientes internos e externos através de forças,

fraquezas, oportunidades e ameaças. A Figura 4 apresenta o modelo proposto que objetiva

posicionar as organizações em um dos 4 quadrantes apresentados e direcionar o planejamento

estratégico dos estabelecimentos (CHIAVENATO E SAPIRO, 2003).

Figura 4 – Matriz SWOT

Fraquezas Forças

Am

eaça

sO

port

unid

ades

Ambiente Interno

SOBREVIVÊNCIA MANUTENÇÃO

CRESCIMENTO DESENVOLVIMENTOAm

bie

nte

Exte

rno

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Fonte: Elaborado pela autora

2.2 MARKETING

“Marketing é uma função organizacional e um conjunto de processos para criação,

comunicação, entrega de valor aos consumidores e gerenciamento do relacionamento com o

cliente de forma a beneficiar a organização e os stakeholders. ” (AMA, 2008)

De acordo com Kotler e Keller (2006) “Marketing é um processo social por meio do qual

pessoas e grupos obtêm o que necessitam e desejam com a criação, oferta e a livre troca de

produtos e serviço de valor com os outros. ”

Enquanto o Marketing clássico sugeria que os produtos poderiam ser vendidos por si só,

caso fossem de qualidade, o mesmo afirmava que a satisfação do consumidor geraria o lucro.

A partir de 1950, com o crescimento do mercado, houve uma intensificação do conceito de

marketing e uma percepção maior sobre o conceito de mercado de massa e da insatisfação dos

consumidores na época. Apenas a partir de 1980 que o marketing ganhou mais espaço. Com a

disseminação do conceito de marketing de serviços, o cliente passou a ser o foco e surgiram

conceitos de segmentação de mercado e de customização de produtos e serviços para atender

melhor os consumidores. (AJZENTAL, 2008)

O marketing pode ser explicado como o conhecimento dos anseios e necessidades do

consumidor de modo a definir uma série de fatores mercadológicos na empresa com objetivo

de satisfazê-los e de se tornar competitivo no mercado. As empresas que desenvolvem com

competência seu setor de marketing precisa consequentemente de menos esforço para vender

seus bens ou serviços. (PALADINI et al, 2013)

2.2.1 MARKETING DE SERVIÇOS

A intangibilidade dos serviços traz também diversas implicações para o marketing das

organizações prestadoras. Diferentemente dos bens físicos, serviços não podem ser

armazenados para posterior consumo. Por esse motivo, variações na demanda são bem mais

complexas quando comparadas a variações de bens de consumo. Além disso, ações

promocionais ou mesmo investimento em mídias não são tão simples pela dificuldade de

retratar-se algo que não se vê. (ZEITHAML et al, 2014)

Ainda segundo Zeithaml et al (2014), a precificação de serviços em geral é um desafio

para as organizações a medida que, ao contrário dos produtos, serviços não possuem um custo

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unitário bem definido. Dependendo da demanda do mês o custo por aquele serviço pode tornar-

se maior ou menor. No entanto, as empresas não podem refletir isso aos seus consumidores.

Por esse motivo, tem-se uma grande complexidade para que esses serviços possam ser

transformados em valor a ser repassado para o cliente.

O Quadro 2 apresenta as principais caraterísticas dos serviços e sua comparação com o

respectivo impacto na gestão de marketing.

Característica Impacto na gestão do marketing

Intangibilidade

O novo consumidor terá que confiar na empresa, deverá antecipadamente ter uma

atitude favorável, pois não terá algo palpável para avaliação. Para isso, as empresas

devem se pautar em depoimentos de consumidores recorrentes para ter um apelo

para clientes sem experiências anteriores com a empresa.

Inseparabilidade

Funcionários motivados e capacitados são a primeira percepção que os

consumidores podem ter acerca de um serviço. A apresentação adequada do pessoal

da linha de frente é vital, pois a percepção da qualidade se fará em grande parte nos

momentos de interação.

Heterogeneidade

Aqui, o marketing deve interagir intimamente com a área de processos e operações

para que não seja abalada e frustrada a expectativa que o consumidor tem advindo

de uma promoção (propaganda) ou experiência anterior ao comparar com o que

efetivamente foi percebido.

Perecibilidade

A demanda de um serviço deve ser administrada para não haver excesso e a empresa

atrasar suas entregas ou até mesmo não entregar. O ideal é o marketing prever a

demanda a fim de que seja possível realizar um planejamento da produção,

contratando, capacitando e oferecendo os recursos necessários para a equipe realizar

os serviços.

Quadro 2 – Impacto das características dos serviços no marketing

Fonte: Adaptado Paladini et al (2013)

2.2.2 COMPOSTO DE MARKETING PARA SERVIÇOS

Após ter alinhado e mitigado as lacunas entre as expectativas e percepções dos clientes

é necessário idealizar estratégias de como influenciá-los. O conjunto de ferramentas que a

empresa utiliza para atingir seus objetivos de marketing é chamado de mix ou composto de

marketing. (PALADINI et al, 2013)

Segundo Zeithaml et al (2014) o mix de marketing pode ser definido como “[...] os

elementos controlados por uma organização e utilizados para atender ou comunicar-se com o

cliente. ” Tradicionalmente, o composto de marketing era composto por quatro P’s: produto,

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praça, preço e promoção. Esse conceito foi denominado mix de marketing pois essas variáveis

estão diretamente relacionadas umas com as outras gerando uma ideia de dependência.

Para o mercado de serviços, o mix de marketing precisou ser expandido. Em função da

simultaneidade com que os serviços são produzidos e consumidos, os clientes possuem muito

mais influência no desenvolvimento do serviço do que quando se compara com bens tangíveis.

Por esse motivo, os profissionais de marketing precisaram adotar o conceito de mix de

marketing expandido para serviços, em que além dos quatro tradicionais P’s, engloba-se

também mais três quesitos a serem avaliados: pessoas, evidências físicas e processo.

(ZEITHMAL et al, 2014)

2.2.2.1 PRODUTO

A principal disparidade entre o mix de marketing para produtos e para serviços está

nesse quesito. Devido a intangibilidade dos serviços, torna-se uma árdua tarefa a definição de

estratégias para que seu serviço possa ter a maior adequação possível com as especificidades

que seus consumidores desejam. (PALADINI et al, 2013)

Dentre as características dos produtos podem ser citadas: variedade, qualidade, design,

nome da marca, serviços, garantia, entre outros fatores.

2.2.2.2 PREÇO

Em sua definição, preço “é o que é dado em troca para adquirir um bem ou um serviço.

De maneira típica, preço é o dinheiro trocado pelo bem ou serviço. ” (HAIR; LAMB;

MCDANIEL, 2004)

Há 3 principais fatores que influenciam no preço de um produto ou serviço: fatores

externos, ou seja, o preço deve estar alinhado com o mercado em que o produto ou serviço está

inserido; fatores internos, como custos para realização do produto e fatores estratégicos, pois o

preço está diretamente relacionado com os ganhos e a lucratividade da empresa.

(CAMPOMAR, 2012)

Segundo Paladini et al (2013), fatores que podem influenciar diretamente o preço do

produto ou serviço é a relação entre oferta e demanda. Isso se deve ao fato de que caso a oferta

esteja muito elevada em um determinado local, mesmo que o serviço oferecido seja de alta

qualidade, o preço a ser cobrado não pode ser destoante dos demais pois ocasionará perda de

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clientes. Por outro lado, caso seja um serviço ainda não explorado e a oferta esteja alta no local,

a demanda estará alta mesmo que haja variações de preço devido à ausência de concorrência.

2.2.2.3 PRAÇA

De acordo com Paladini et al (2013) a praça está relacionada com o local, físico ou

virtual, onde o serviço será comercializado ou distribuído. Devido a característica dos serviços

de serem produzidos e consumidos simultaneamente, a definição dos canais de serviço e a

realização da distribuição dos mesmos é mais complexa do que para bens tangíveis.

Para Kotler et al (2002) existem elementos essenciais a serem considerados no momento

de expansão ou necessidade de troca de local de uma organização, são eles: localização da

concorrência, custos de locação ou compra de imóveis, custo de impostos, proximidade com

instituições com grande circulação de pessoas, como restaurantes, shopping, entre outros,

flexibilidade para expansão do local, tendências de mercado para região por exemplo.

Além disso, deve-se atentar ao fato de que como os serviços são bens intangíveis, o

ambiente, sendo físico ou virtual é de suma importância para o consumidor decidir sobre qual

serviço contratará. Sendo assim, fatores como, beleza do local, higiene e organização são

essenciais para organizações prestadoras de serviço. (PALADINI et al, 2013)

2.2.2.4 PROMOÇÃO

Segundo Paladini et al (2013) em tempos passados, o marketing das empresas era

direcionado a atingir o maior número de consumidores possível. No entanto, a comunicação de

hoje já não pode mais ser dessa forma. A tendência é de cada vez mais mercados segmentados

estarem presentes, fazendo com que novos canais de comunicação com esses consumidores

sejam necessários. Com esses nichos de mercado cada vez mais presentes, a personalização de

serviços está cada vez mais comum, facilitando o convencimento de novos clientes.

Ainda segundo Paladini et al (2013), os responsáveis de marketing nas empresas devem

se atentar à fatores que influenciam diretamente na definição de ferramentas de promoção que

serão utilizadas para persuadir seus clientes. São elas: características de público alvo, como

renda média, localização dos consumidores, principais desejos e necessidades, entre outros;

complexidade do serviço oferecido, orçamento disponibilizado pela empresa para ações de

marketing e capacidade que a empresa possui de atender seus pedidos.

2.2.2.5 PESSOAS

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33

“São todos os atores humanos que desempenham um papel na execução do serviço e

que, por isso, influenciam as percepções do comprador: o quadro de pessoal da empresa, o

cliente e outros clientes no ambiente de serviços. ” (ZEITHAML et al, 2014)

De acordo com Paladini et al (2013), empresas predadoras de serviço precisam de

profissionais treinados não apenas tecnicamente para realizar seu serviço com qualidade, mas

também relacionadas ao comportamental para lidar com os clientes no momento de realização

do serviço.

As atitudes, comportamentos, e até modo de vestir dos funcionários de uma organização

prestadora de serviço influenciam diretamente na percepção que o cliente tem sobre o serviço.

“Em muitas situações envolvendo serviços, os clientes são capazes de influenciar na execução,

afetando sua qualidade e a própria satisfação. [...]. Os clientes não apenas alteram os desfechos

de seus próprios serviços, como também influenciam os de outros clientes. “ (ZEITHAML et

al, 2014)

2.2.2.6 EVIDÊNCIA FÍSICA

Evidência Física “é o ambiente em que o serviço é consolidado e em que a empresa e o

cliente interagem, do qual fazem parte muitos componentes tangíveis que facilitam o

desempenho ou a comunicação do serviço. “ (ZEITHAML et al, 2014)

Segundo Zeithaml et al (2014) as evidências físicas de uma organização podem incluir

desde equipamentos, cartões de visita até de fato a instalação onde o serviço recebe seus

consumidores.

2.2.2.7 PROCESSO

O processo de uma organização é “composto pelos processos, pelos mecanismos e pelo

fluxo de atividades reais pelos quais o serviço é executado – a concretização do serviço e os

sistemas operacionais. “ Portanto, as etapas que o consumidor presencia no desenvolvimento

de um serviço também são levadas em consideração no momento de avaliação de um serviço

prestado. (ZEITHAML et al, 2014)

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34

3. METODOLOGIA DO ESTUDO

A metodologia utilizada no presente estudo teve propósito apoiar a entrega dos objetivos

do mesmo, além de contribuir para responder à questões-problema propostas. Para isso, foram

realizadas as seguintes etapas:

• Pesquisa qualitativa preliminar com os sócios do Curso em questão para melhor

entendimento do negócio e alinhamento de expectativas;

• Pesquisa quantitativa/ qualitativa com os stakeholders envolvidos, sendo eles: alunos,

pais de alunos e amigos de alunos;

• Utilização da metodologia e cliente oculto com concorrentes para identificação de

benchmarks;

• Vivência no curso para aplicação dos conhecimentos e elaboração do estudo de caso.

Em paralelo, como fontes secundárias de estudo, pesquisas em teses, dissertações, artigos e

livros colaboraram para o embasamento teórico da pesquisa e para fundamentação dos

resultados e das soluções propostas para o estudo.

3.1 CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA

De acordo com Gil (2002), as pesquisas são fruto de problemas ou questionamentos que as

organizações possuem e que desejam entender melhor a fundamentação ou confirmar uma

suposição acerca da não-conformidade.

Para Lakatos e Marconi (1991) uma pesquisa tem como objetivo solucionar um problema,

uma dificuldade, que pode ser conceitual ou prática, através de uma solução proposta.

Tratando especificamente do mercado de serviços, a qualidade na prestação é sempre

esperada pelos consumidores. No entanto, muitas vezes as organizações não descobrem o que

os clientes esperam do serviço. A pesquisa com os clientes é um importante caminho para que

essas lacunas sejam resolvidas e para que as empresas entendam o que seus consumidores

precisam e esperam, assim como o que eles percebem do serviço oferecido. Por outro lado, caso

as empresas não se atentem aos tópicos principais que devem ser tratados na pesquisa, ela pode

não ser de fato efetiva. As exigências dos consumidores são alteradas a todo momento, por isso

as empresas precisam estar sempre se atualizando para que estejam em sintonia com o que os

clientes desejam. (ZEITHAML et al, 2014)

Zeithaml et al (2014) define os objetivos de pesquisa para serviços. A saber:

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35

• Entender as expectativas ou exigências dos consumidores do serviço prestado;

• Avaliar o desempenho da empresa e monitorar o desempenho do serviço;

• Mensurar os gaps entre as expectativas e percepções dos clientes;

• Identificar consumidores insatisfeitos para tentar recuperá-los;

• Prever expectativas futuras dos clientes de forma a antecipar mudanças de demanda.

Além disso, Zeithaml et al (2014) também alerta que as pesquisas em serviços precisam ser

metodologias contínuas, necessitando um monitoramento e rastreamento constante do

desempenho do serviço e das expectativas e necessidades do consumidor.

A pesquisa aplicada no estudo teve como objetivo, num primeiro momento, entender com

os sócios do Curso suas expectativas e percepções acerca do negócio e os fatores que eles

enxergavam como diferenciais, além de pontos de melhoria do negócio. Além disso, objetivou

compreender os motivos, do ponto de vista dos sócios, para a queda de demanda do Curso nos

últimos anos, após a inserção do ENEM como método único de seleção dos alunos para

ingressão nas Instituições de Ensino Superior (IES).

Em um segundo momento, a partir de um entendimento sobre as expectativas e percepções

dos sócios e de um brainstorming foi criada uma pesquisa para os principais stakeholders do

negócio: os alunos, os pais de alunos e os amigos de alunos. Aplicando-se a pesquisa utilizando

o método SERVQUAL, objetivou-se identificar gaps entre as expectativas e as percepções

acerca de diversos quesitos, desde qualidade de professores e funcionários à quesitos físicos do

curso em questão. Para embasar essa pesquisa, foram entrevistados 20 alunos do Curso de um

universo de 60 alunos atualmente matriculados e 5 pais de alunos matriculados no curso. Além

disso, utilizando o método NPS, objetivou-se mensurar o potencial de indicação dos atuais

alunos e pais de alunos para possíveis novos clientes.

Por fim, utilizando a metodologia do cliente oculto buscou-se identificar possíveis

benchmarks nas áreas e realizar uma comparação dos cursos na região de Botafogo no Rio de

Janeiro com o curso estudado.

3.2 CARACTERIZAÇÃO DOS SUJEITOS DA PESQUISA

A pesquisa qualitativa foi aplicada com os 2 sócios do curso durante a fase inicial do estudo de

forma presencial. A partir de então, puderam ser definidos os principais stakeholders do curso

em questão, a saber:

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• Os alunos do curso, que foram entrevistados utilizando o método SERVQUAL de

maneira quantitativa. Como foram entrevistados presencialmente sugestões de melhoria

foram registradas para avaliação qualitativa posterior. A amostra entrevistada em 2017

totalizou 20 alunos de uma população de 60 que estão matriculados no curso no ano de

2017.

• Os pais de alunos, ou decisores. Por se tratarem de jovens ainda dependentes dos pais

financeiramente, os pais carregam um forte peso de decisores no momento de tomada

de decisão sobre qual curso seguir. Por isso, eles também foram entrevistados utilizando

o método SERVQUAL para identificação sobre o que esperam de cursos de pré-

vestibular e o que acham sobre o curso. As entrevistas foram realizadas em 2017

presencialmente e utilizando uma amostra de 5 pais de alunos no ano de 2017.

• Os influenciadores, ou seja, amigos de alunos, que são essenciais no momento de

decisão sobre o curso a se seguir. Através de uma pesquisa NPS pode-se mensurar o

quanto seus clientes estão satisfeitos com o serviço oferecido, podendo se caracterizar

por detratores, neutros ou promotores. A pesquisa foi aplicada com a mesma amostra

da análise SERVQUAL, totalizando 25 respondentes entre alunos e pais de alunos.

• Os concorrentes, para que sejam encontrados benchmarks nas áreas e ações que podem

ser utilizadas no curso. Para isso, foi realizada uma abordagem utilizando o método

cliente oculto em 3 concorrentes no mercado de cursos de pré-vestibular, todos no bairro

de Botafogo durante o ano de 2017.

3.3 TÉCNICAS DE COLETA DE DADOS

3.3.1 ENTREVISTA COM SÓCIOS DO CURSO

Uma entrevista formal com os 2 sócios do curso foi aplicada com objetivo de entender

suas percepções acerca do curso e mensurar suas expectativas futuras, tanto relacionadas ao

crescimento do curso através da captação de novos alunos, quanto relacionadas as

possibilidades de novos serviços.

3.3.2 ELABORAÇÃO E APLICAÇÃO DE QUESTIONÁRIO UTILIZANDO O

MÉTODO SERVQUAL PARA IDENTIFICAÇÃO DE GAPS ENTRE

EXPECTATIVAS E PERCEPÇÕES DE ALUNOS E PAIS DE ALUNOS EM

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RELAÇÃO AO CURSO ESTUDADO E PARA IDENTIFICAR O POTENCIAL

DE INDICAÇÃO DO CURSO PARA AMIGOS DE ALUNOS

Utilizando o método SERVQUAL aplicou-se um questionário (vide apêndice 1) com

alunos e pais de alunos do curso estudado com objetivo de identificar quais são os principais

atributos de qualidade que os mesmos identificam como mais ou menos importante no momento

de decisão sobre um curso de pré-vestibular.

Para isso, foram levantados quesitos como atendimento dos funcionários, limpeza do

local, estrutura física de salas de aula e locais de convivência, qualidade de professores, entre

outros aspectos. Além disso, os alunos e pais de alunos também foram questionados sobre como

o Curso estudado está situado a respeito desses atributos, ou seja, objetivou-se identificar os

gaps entre as expectativas atribuídas a um curso de pré-vestibular e a percepção dos

entrevistados em relação ao curso estudado.

O Quadro 3 oferece um comparativo entre os atributos de qualidade do método

SERVQUAL e as questões levantadas no questionário. Para um melhor entendimento dos

respondentes, o questionário foi dividido em 4 categorias: professores, funcionários,

infraestrutura e serviços oferecidos. Dessa forma, os atributos de qualidade, ou dimensões,

foram englobados nessas categorias.

Atributo de qualidade Questões

Confiabilidade 19, 20, 21, 22

Responsividade 8, 9, 10, 11, 17, 18, 23, 24

Segurança 6, 7, 39, 40

Empatia 15, 16

Tangíveis 1, 2, 3, 4, 5, 12, 13, 26, 27, 28, 29, 30, 31,

32, 33, 34, 35, 37, 38, 41, 42, 43, 44, 45,

46, 47, 48, 49, 50

Quadro 3 – Comparativo entre atributo de qualidade e questões

Fonte: Elaborado pela autora

Além disso, um dos stakeholders que foram identificados na pesquisa com os sócios

como fundamentais e influenciadores foram os amigos de alunos. Portanto, assim como amigos

de alunos que não tem um curso definido podem influenciá-los a tomar uma certa decisão,

alunos do Curso estudado podem também tornar-se clientes promotores e influenciar seus

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38

amigos a se matricularem no curso. Para medir o grau de satisfação dos alunos atuais e dos pais

de alunos e o quanto eles indicariam o curso para amigos ou conhecidos foi utilizada uma

pergunta final utilizando a metodologia NPS.

3.3.3 ELABORAÇÃO E APLICAÇÃO DE FORMULÁRIO UTILIZADO PARA

ABORDAR CONCORRENTES ATRAVÉS DO MÉTODO DE CLIENTE

OCULTO

Utilizando o método do cliente oculto a autora visitou 3 concorrentes no mesmo bairro

do curso estudado para, através de um roteiro pré-definido (vide apêndice 2), identificar

aspectos relacionados a estrutura física, atendimento proporcionado, preços e descontos

oferecidos, além da qualidade e capacitações dos professores dos cursos.

3.4 PROCEDIMENTOS DE ANÁLISE

3.4.1 SERVQUAL

Com o questionário adaptado do modelo original SERVQUAL, foi possível identificar

as expectativas e percepções de alunos e pais de alunos acerca dos serviços oferecidos,

infraestrutura, professores e funcionários do curso estudado. A partir de então, foi utilizada uma

planilha em MS Excel para tabular os dados e realizar os cálculos necessários baseados na

estatística descritiva e sumarizadas pelas equações (1) e (2).

• Cálculo das notas das questões:

Nota da questão = ∑ 𝑁𝑜𝑡𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑒𝑏𝑖𝑑𝑎𝑛

𝑖=1

𝑛 (1)

Sendo i as questões propostas e n o total de respostas obtidas.

• Cálculo da nota do atributo de qualidade:

Baseado no quadro 3, que dividiu as questões de acordo com os atributos de qualidade

determinados pela escala SERVQUAL, foi calculada uma nota do atributo a partir da média das

notas das questões relacionadas com o atributo de qualidade.

3.4.2 GAPS

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A partir da análise SERVQUAL, que mensura as expectativas e percepções dos

respondentes, é necessário analisar a correlação entre esses 2 quesitos. Essa análise é realizada

através dos GAPs.

• Cálculo dos GAPs de cada questão

GAP = Percepção (x) – Expectativa (x-1) (2)

Sendo x a questão relacionada à percepção e x-1 a questão seguinte relacionando o mesmo

atributo à expectativa.

3.5 LIMITAÇÕES DO MÉTODO

O questionário aplicado aos sócios, apesar de contemplar os 2 sócios do curso, possui uma

possibilidade de viés autoral, visto que há presença de laços parentais entre a autora e os sócios

do curso estudado.

O formulário aplicado em alunos do Curso estudado obteve 20 respondentes, considerando

o total de alunos de 60 alunos com matrícula ativa no mês de outubro de 2017. Em relação a

pais de alunos, o contato com os mesmos é dificultado pela não proximidade da maioria no dia

a dia do Curso. No entanto, foram entrevistados 5 da amostra total, considerando-se também o

total de alunos matriculados no Curso em questão.

Adicionalmente, a autora contribui voluntariamente no apoio à formalização e processos e

desenvolvimento de novos serviços em uma instituição de ensino de preparo de estudantes para

ingressão no Ensino Superior.

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40

4. ESTUDO DE CASO

4.1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA

Conforme destacado anteriormente, o curso pré-vestibular foi inaugurado em 1992 por seus

dois atuais sócios. Fundado no bairro de Ipanema, na cidade do Rio de Janeiro, sempre foi

conhecido por sua característica familiar e pessoal de tratar seus alunos, professores e

funcionários. Em julho de 2002, por questões estratégicas de posicionamento de mercado e

pessoais, o curso se transferiu para o bairro de Botafogo, onde está estabelecido atualmente.

Possui uma área de aproximadamente 300 m² com 2 andares e 6 salas de aulas. Em termos de

capacidade, 2 das salas comportam 50 alunos, 1 com capacidade máxima de 40 alunos e 2 para

15 alunos. Entre essas menores, uma delas é destinada para que os alunos fiquem estudando

durante o dia.

Apesar de seus 25 anos de existência, o curso nunca passou por uma estruturação

organizacional, previsão de demanda, pesquisas de mercado ou ações de marketing bem

estruturadas. No entanto, seu clima familiar, qualidade de seus professores e atendimento

personalizado sempre foram seus pontos fortes para que o curso se mantivesse com um bom

número de alunos.

Como principais serviços oferecidos pelo curso, pode-se listar as aulas focadas no

vestibular, tanto para alunos que estão cursando o 3º ano do Ensino Médio (turma da noite)

quanto para alunos que já concluíram o colégio e estão apenas focando seus esforços no

vestibular (turma da manhã); as aulas particulares para todas as matérias e que são voltadas para

alunos que têm dificuldades no colégio e também para alunos que não estão conseguindo

acompanhar tão bem as aulas do curso pré-vestibular; e também aulas em pequenos grupos –

sendo estas sazonais e fechadas à medida que possuem demanda.

A partir de 2012, com a mudança no sistema de seleção de alunos para ingressão nas IES,

os sócios do curso observaram queda na procura de seus serviços. Até 2012, aulas específicas

para os vestibulares, como por exemplo, aulas de biologia e química para alunos que querem

cursar medicina, perduravam cheias até meados de dezembro/ janeiro. Com isso, não haviam

grandes variações de demanda, já que todo ano os alunos de medicina procuravam tais matérias,

assim como os de engenharia as matérias de matemática e física.

Com a entrada do ENEM, os alunos não se viram mais necessitados em realizar apenas as

matérias específicas, já que o ENEM preza e cobra por uma interdisciplinaridade. No entanto,

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41

com essa forma de vestibular, os candidatos também não necessitam, na maioria das vezes, de

um aprofundamento muito grande nas disciplinas, já que muitas das respostas são baseadas em

raciocínio lógico ou dicas que estão na própria questão. Por esse motivo, com a introdução do

ENEM, os tradicionais cursos de pré-vestibular disciplinares, ou seja, baseados em disciplinas

e em currículo, tiveram que adaptar seus modelos de negócio.

Entre os anos de 2012 e 2017, o curso estudado sofreu com as consequências da mudança

na forma de seleção para as IES, mas não se modificou, sendo percebido um hiato da empresa

em relação às concorrentes. Com uma média de até 100 alunos de pré-vestibular divididos em

diversas turmas até 2012, o curso tem evidenciado uma queda significativa nesses anos

subsequentes, alcançando em 2017 o número de 60 alunos com matrículas ativas.

4.2 ENTREVISTA COM SÓCIOS DO CURSO

Engenheiros e professores desde antes da fundação do curso, os sócios e também irmãos

decidiram expandir seus negócios e deixar de ministrar apenas aulas particulares para abrirem

um curso de pré-vestibular. Sem investimento por trás e utilizando apenas capital próprio desde

1992 o curso foi crescendo e ganhando reconhecimento ao longo dos anos. Sem nunca deixar

de oferecer aulas particulares de apoio, sua marca registrada, os sócios criaram círculos de

professores renomados para ministrar aulas para o curso e também particulares no

estabelecimento.

Para iniciar o estudo de caso foi identificada a necessidade de compreender com os

fundadores e sócios do estabelecimento qual a percepção dos mesmos acerca do negócio e quais

expectativas possuíam para o futuro. A partir de uma entrevista qualitativa objetivou-se

entender em que contexto o curso está inserido, dados quantitativos e qualitativos do

estabelecimento e sobre seus alunos e funcionários, assim como estratégias de divulgação,

captação e fidelização de alunos.

De forma a sintetizar o conteúdo discutido na entrevista com os sócios, foi utilizada a matriz

SWOT afim de proporcionar uma análise crítica acerca das forças, fraquezas, ameaças e

oportunidades do curso na visão de seus sócios. A Figura 5 apresenta os resultados obtidos

através dessa entrevista.

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42

Figura 5 – Matriz SWOT do curso estudado

Fonte: Elaborado pela autora

Como forças definidas pelos sócios foram citados como principal fator o investimento em

professores conceituados e que ministram aulas em tradicionais instituições de ensino médio na

Zona Sul do Rio de Janeiro e também no curso estudado. Os sócios visualizam esse fato como

uma força e diferencial, já que a maior parte dos concorrentes se utiliza de monitores, com

baixos valores cobrados, para ministrar suas aulas. Além disso, por ser um curso de pequeno

porte e apenas com uma sede, um ambiente diferenciado e familiar é proposto aos seus alunos,

criando vínculos entre professores, alunos, funcionários e sócios que vai além das salas de aula.

Por fim, os sócios julgam seus funcionários uma força também do curso por já terem obtidos

elogios frequentes de alunos e pais de alunos em relação ao tratamento recebido pelos mesmos.

Por outro lado, como fraquezas do curso, os sócios julgam como as principais dificuldades

ao crescimento do mesmo, a divulgação/comunicação institucional, principalmente em respeito

a aprovações em vestibulares. É citado que nos últimos anos foram obtidas importantes e

difíceis aprovações, quando comparado a grandes cursos da região, no entanto, não houve uma

divulgação adequada dos feitos e essas grandes aprovações acabaram por não se transformarem

em mais alunos nos anos subsequentes.

Segundo os sócios, a causa dessa fraqueza é principalmente pelo fato de não

disponibilizarem funcionários especializados nesse assunto para tratarem da divulgação do

curso. Relacionado a esse assunto, os altos custos fixos que o curso possui, principalmente

relacionados ao aluguel do imóvel, inviabilizam que os sócios façam grandes investimentos em

outros setores, como marketing.

Forças Oportunidades

- Ambiente familiar e acolhedor

- Tratamento individualizado

- Professores muito conceituados

- Funcionários simpáticos

- Estabilidade do mercado de aulas

particulares ao longo dos últimos

anos

- Crescente demanda por pequenos

grupos de apoio à colégios

- Possibilidade de aluguel de salas

Fraquezas Ameaças

- Dificuldade na divulgação de

aprovações

- Dificuldade na taxa de

conversão de aprovações em

captação de novos alunos

- Altos custos fixos

- Saturação do mercado de cursos

de pré-vestibular

- Baixa barreira de entrada para

novos cursos

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43

Realizando uma análise do ambiente externo, os sócios identificam como oportunidades

do negócio a diferenciação dos serviços oferecidos. Para os sócios, o mercado de aulas

particulares é um mercado bastante estável, sendo responsável por uma importante parcela da

receita do curso desde sua inauguração. As aulas são oferecidas tanto para apoio para alunos

que possuam dificuldade em seus colégios, tanto para alunos do curso pré-vestibular que, por

algum motivo, não estejam confortáveis em acompanhar as aulas em grupo e possuam alguma

dúvida. Esse é, na visão dos sócios, um grande diferencial do curso, por possuir não apenas

monitores, como é feito nos demais cursos, mas o oferecimento de aulas particulares em preços

competitivos com professores renomados de forma a garantir que todos os alunos estão, de fato,

compreendendo a matéria ministrada.

Além disso, os sócios visualizam a crescente demanda por aulas em pequenos grupos

para apoio aos colégios uma grande oportunidade. Inicialmente ministrada apenas para a

disciplina de matemática, esse tipo de aula vem crescendo no último ano, atingindo também

outras disciplinas e alunos mais novos. Por fim, como oportunidade de diluir os custos fixos do

curso, os sócios identificam a possibilidade de aluguel de algumas salas para outros fins, como

palestras ou outros cursos, o que poderia contribuir também para a divulgação do mesmo.

Como ameaças no serviço oferecido, os sócios identificam a crescente entrada de novos

concorrentes no mercado, que para eles, já está bastante saturado. Por esse motivo, enxergam a

diferenciação dos serviços e a divulgação de suas forças internas oportunidades para ultrapassar

essas ameaças externas ao curso.

A partir da definição das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças do curso é possível

realizar uma análise crítica afim de situar o mesmo em um dos quadrantes da matriz SWOT.

A partir da análise sobre o que os sócios julgam dos ambientes interno e externo do

curso estudado foi possível posicionar o mesmo de acordo com a Figura 4. A fase empresarial

de uma determinada empresa, pode ser definida, utilizando SWOT, por um dos 4 critérios

expostos na figura. Com predomínio de forças internas e ameaças externas, segundo os sócios,

a fase de manutenção foi a que obteve superioridade frente às outras. O desafio a ser enfrentado,

portanto, se torna como divulgar essas forças de maneira a superar as ameaças externas que

também possuem grande potencial.

Com base nas perspectivas oferecidas pelos sócios a respeito do curso e da realização da

análise SWOT com os mesmos, há o objetivo de mapear a visão dos mesmos para posterior

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44

confrontação com os dados gerados a partir da pesquisa com alunos e pais de alunos e da

aplicação do método de cliente oculto com concorrentes.

4.3 ENTREVISTA COM ALUNOS E PAIS DE ALUNOS DO CURSO

As percepções dos sócios, ou seja, de quem conhece e vive o curso há muitos anos é

relevante. No entanto, sem a visão dos clientes e stakeholders envolvidos, a análise fica restrita

a uma única visão.

Para iniciar a pesquisa, foram coletados dados pessoais do entrevistado, como ano de

nascimento, para distinguir alunos de pais de alunos, profissão, grau de escolaridade, qual ano

prestou ou prestará vestibular e qual sua experiência com curso de pré-vestibular, caso tenha

prestado. Nessa etapa inicial da entrevista, teve-se como objetivo posicionar o entrevistador

para posteriormente criar correlações entre respostas e informações como, curso que irá prestar

vestibular, ou até mesmo ano de nascimento. Além disso, como forma de buscar a maior

sinceridade possível dos entrevistados, a pesquisa foi realizada de maneira anônima, sem

relacionar quaisquer dados pessoais como nome, telefone ou e-mail para preservar a identidade

do entrevistado.

Após as perguntas iniciais que tiveram como objetivo coletar dados pessoais do

entrevistado, a primeira pergunta teve como objetivo obter um panorama geral do que os alunos,

ou pais de alunos, mais levam em consideração no momento de escolha de um curso de pré-

vestibular. Essa pergunta é importante antes do início da análise SERVQUAL para posicionar

a análise de maneira macro em relação aos critérios que serão tratados especificamente ao longo

do questionário.

Os fatores escolhidos foram: didática dos professores, capacidade técnica dos mesmos,

receptividade dos funcionários, qualidade das salas de aula, qualidade dos recursos

tecnológicos, quantidade de amigos / amigos de seus filhos que estudam no local,

recomendação de antigos alunos / pais de alunos, desempenho em aprovações no ENEM,

histórico de aprovações em vestibulares, quantidade de anos no mercado e propaganda. Com

isso, os respondentes tiveram que enumerar de 1 a 11, sendo 1 o fator de maior importância e

11 o de menos importância. A Figura 6 representa os resultados desse questionamento, sendo o

eixo X o somatório das respostas obtidas. Portanto, quanto maior a nota recebida, menor a

importância do respectivo item para os entrevistados. A figura está ordenando os critérios em

grau de importância, segundo as respostas obtidas, sendo o que recebeu o menor somatório o

mais importante, e o que recebeu o maior somatório o julgado menos importante.

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45

Figura 6 – Fatores levados em consideração no momento de decisão sobre qual curso de pré-vestibular

escolher

Fonte: Elaborado pela autora

Analisando os resultados obtidos, observa-se que os 2 critérios mais importantes em um

curso de pré-vestibular, na visão dos alunos e pais de alunos do curso estudado, referem-se a

professores. Portanto, devem ser o foco principal quando se trata de priorização de esforços

para estruturação de um estabelecimento desse setor. Colocados como últimos fatores de

priorização estão a qualidade dos recursos tecnológicos e a propaganda. Os recursos

tecnológicos, que por enquanto, ainda não são essenciais no mercado de cursos pré-vestibular,

são uma chave para o futuro desse setor. Um exemplo disso são empresas totalmente online no

ramo de educação que geram um retorno baixo por aluno, quando comparado com mensalidades

de cursos de pré-vestibular, mas quando se trata de escalabilidade estão muito a frente,

chegando a 7 milhões potenciais de clientes e aportes de U$2.000.000,00, como é o caso da

startup Descomplica (PEREIRA, 2015). Já a propaganda, mostrou-se um fator de baixa

importância no momento de escolha, sendo mais importante para a captação de novos alunos e

conhecimento do curso e de seus serviços oferecidos, do que para os alunos e pais de alunos

que já conhecem ou são clientes do curso.

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

Propaganda

Qualidade dos recursos tecnologicos

Quantidade de amigos/amigos de seus filhos queestudam no local

Quantidade de anos no mercado

Qualidade das salas de aula

Receptividade dos funcionários

Recomendação de antigos alunos/pais de alunos

Desempenho em aprovacao no ENEM

Historico de aprovações em vestibulares

Capacidade tecnica dos professores

Didática dos professores

Somatório de respostas

Fato

res

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A partir dessa análise preliminar iniciou-se o questionário baseado na análise

SERVQUAL que pode ser encontrado na íntegra no Apêndice 1. Nele estão contidas as

perguntas referentes às expectativas e percepções sobre cada um dos fatores julgados

importantes para essa análise. Esses fatores, foram segmentados em 4 setores: professores,

funcionários, infraestrutura e serviços oferecidos, de forma a facilitar os alunos ou pais de aluno

no momento de resposta ao questionário.

Além das perguntas utilizando o método SERVQUAL, espaço para comentários e

sugestões foram abertos após cada questão para obter um parecer qualitativo quando o

respondente julgasse necessário. Ao fim de cada setor uma pergunta qualitativa foi inserida de

modo a sumarizar a expectativa principal do respondente acerca de tal fator.

De acordo com o Quadro 3, as perguntas exibidas foram divididas pelos atributos de

qualidade que a análise SERVQUAL propõe, a saber: confiabilidade, responsividade,

segurança, empatia e tangíveis.

Figura 7 – Atributos de qualidade

Fonte: Elaborado pela autora

Na Figura 7 estão sumarizadas a média das respostas obtidas através do questionário

aplicado. No entanto, essa análise nos permite obter apenas uma visão geral do que os

respondentes pensam sobre cada um dos atributos de qualidade. Para uma análise mais

detalhada sobre as diferenças entre expectativas e percepções dos respondentes acerca de cada

um dos atributos de qualidade, a Figura 8 proporciona uma análise detalhada das diferenças

entre médias de expectativa e percepção acerca de cada um dos atributos de qualidade.

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Figura 8 – Expectativa versus Percepção

Fonte: Elaborado pela autora

Como pode ser notado, em todos os atributos de qualidade, a expectativa foi superada

pela percepção acerca do curso, exceto pelo atributo “Tangíveis”. Esse fator, pode ser

evidenciado pela Figura 9, em que os GAPs entre expectativa e percepção são evidenciados.

Figura 9 – Análise de GAPs

Fonte: Elaborado pela autora

Através da Figura 9, pode ser feita a análise de que os alunos e pais de alunos estão

satisfeitos com os atributos de qualidade relacionados à confiabilidade, responsividade,

segurança e empatia, sendo este último, motivo de bastantes elogios durante a aplicação das

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abordagens. Portanto, a empatia pode ser identificada como uma importante força para o

negócio indo de encontro ao que os sócios avaliaram durante a análise SWOT: A característica

de um tratamento bastante individualizado, entendendo os interesses dos alunos e pais de alunos

e propondo soluções particulares para cada um é de fato valorizada pelos clientes.

De maneira a realizar uma análise mais refinada a partir dos GAPs entre expectativa e

qualidade, é necessário entender quais as perguntas foram responsáveis pelo índice negativo de

GAPs, ou seja, quais perguntas, em média, os respondentes julgaram ter uma percepção acerca

do curso abaixo de suas expectativas. A Figura 10 ilustra quais foram esses fatores que

culminaram em um GAP menor que zero.

Figura 10 – Perguntas com GAPs negativos

Fonte: Elaborado pela autora

A partir da análise dos dados presentes na Figura 6, que ordena de maneira decrescente os

fatores que os respondentes julgaram como tendo uma percepção abaixo de suas expectativas,

é possível direcionar os planos de ação de forma a mitigar tais GAPs e solucionar problemas de

qualidade do curso estudado.

Dessa forma, pode-se observar que os principais GAPs negativos são resultado de fatores

relacionados a presença digital do curso e de seus funcionários, ou seja, esses fatores estão

abaixo das expectativas de alunos e pais de alunos do curso. Além disso, fatores físicos do

curso, relacionados a lanchonetes e banheiros obtiveram reclamações pontuais como sugestões

de cardápio para lanchonete e material para banheiro que podem ser facilmente solucionados.

Perguntas com GAPs < 0 Valor

Ambiente digital para alunos -0,56

Presença digital dos professores -0,4

Presença digital do curso -0,28

Lanchonetes e cantina -0,2

Banheiros -0,12

Didática dos professores -0,08

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Por fim, como menor GAP obtido está a didática dos professores. Apesar de ter obtido uma

percepção abaixo da expectativa, pode-se notar que para esse fator a média da expectativa foi a

mais alta obtida, atingindo a média 5. Por isso, os comentários qualitativos estão sendo

avaliados para melhorar esse fator, mas comparado com os demais, não é algo tão preocupante,

já que a média obtida pela percepção também obteve um índice alto (4,92)

Utilizando o modelo de GAPs, pode-se perceber a predominância do GAP 4, por se tratar

de um GAP relacionado à comunicação. É percebido que o curso possui forças internas, ditas

pelos sócios e confirmadas pelos alunos e pais e alunos, que não conseguem ser comunicadas

de maneira efetiva de forma a trazer novos alunos. Como retrato desse fato, os fatores mais

criticados pela análise SERVQUAL foram os relacionados à comunicação do curso via

ambiente digital. A partir desse cenário, e levando-se em conta as ameaças externas que o curso

possui e que já foram citadas anteriormente, o curso estudado acaba sendo ainda mais

prejudicando, por não conseguir expor suas qualidades no ambiente externo.

4.4 NPS

Como forma de dimensionar o poder de prospecção que alunos e pais de alunos do curso

possuem, foi utilizada a pesquisa NPS como última pergunta do questionário aplicado. Através

dessa pergunta, o respondente era questionado sobre se indicaria o curso estudado a amigos e

possuía uma escala de 1 a 10 para mensurar sua opinião, sendo 10 com certeza indicaria e 1

com certeza não indicaria. Os dados obtidos através da pesquisa com 25 respondentes foram

computados e sumarizados através da Figura 11.

A partir de então é possível observar que da amostra entrevistada, nenhum aluno ou pai de

aluno tem opinião detratora, menos de 10% tem opinião neutra e mais de 90% dos entrevistados

são clientes promotores.

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Figura 11 – NPS

Fonte: Elaborado pela autora

Como conclusão a essa análise de resultados advindos do questionário aplicado, observa-se

que alguns fatores pontuais de qualidade podem ser melhorados através da pesquisa aplicada,

mas principalmente, um grande GAP, tanto para os sócios quanto para pais e alunos do curso é

a forma de divulgação e utilização de recursos tecnológicos do curso estudado.

De maneira geral, os resultados obtidos com a pesquisa ofereceram impressões positivas

sobre o curso, culminando com as respostas decorrentes da análise NPS, em que mais de 90%

dos respondentes são considerados promotores e nenhum se declarou detrator do negócio. O

grande desafio então vem a ser a forma como será possível exprimir essas forças e feedbacks

positivos de seus stakeholders de maneira a colaborar para que o curso ultrapasse a crise vivida

e volte a captar novos alunos como anteriormente.

4.5 CLIENTE OCULTO

A partir do entendimento das expectativas e percepções dos sócios, alunos e pais de alunos,

foi necessário realizar uma análise externa. Até então, todas as análises tinham sido realizadas

considerando apenas o ambiente interno. Um estudo de mercado para analisar tendências e

benchmarks na área mostrou-se necessário para propor novas soluções e cenários. Para isso,

decidiu-se por utilizar o método do cliente oculto.

O método de abordagem adotado foi o de entrevistas se passando por potenciais clientes

que estariam interessados em contratar o serviço de determinada empresa, no caso, cursos de

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pré-vestibular. A primeira etapa consistiu em definir quais concorrentes potenciais fariam parte

desse estudo. Para esse primeiro filtro, critérios como localização, anos no mercado e

quantidade de aprovados nos últimos vestibulares foram levados em consideração para definir

os 3 cursos que seriam visitados.

Para a realização das abordagens, um roteiro com as principais questões a serem

levantadas foi realizado para direcionar as visitas (vide Apêndice 2). Alguns dos resultados

obtidos através das abordagens são encontrados na Figura 12.

Figura 12 – Cliente Oculto

Fonte: Elaborado pela autora

Com base nas visitas in loco aos cursos, pode-se observar que o curso estudado detém uma

das melhores estruturas físicas da região. Um dos cursos que possui uma quantidade de salas

de aula parecidos, o curso B, divide espaço com o colégio da mesma franquia, não sendo

possível, portanto, uma comparação fidedigna.

Durante o processo de abordagem, algumas dificuldades foram identificadas,

principalmente relacionadas a conseguir informações sobre estratégias de divulgação desses

cursos. Como foi citado anteriormente, a divulgação do curso estudado é um fator a ser

melhorado tanto na perspectiva dos sócios quantos dos alunos e pais de alunos.

Dos 3 cursos visitados, 2 deles possuem grande porte. Suas páginas no Facebook, objeto a

ser comparado entre os cursos, possuem um alcance bastante acima do curso estudado, gerada

também pelo fato de possuírem mais de 1 filial. No entanto, o que pode ser notado por todas as

3 páginas dos cursos citados, é a presença de uma padronização de postagens, contendo não

apenas postagens de aulas e divulgação de curso, mas presença de conteúdos gerais que

interessem a diferentes públicos alvos. Alguns exemplos dessas postagens são: conhecimentos

gerais, como postagens em datas comemorativas com a história por trás de tal data, dicas de o

que levar em dias de vestibular, datas importantes de inscrição, além de divulgação de

descontos.

Curso Localização Porte

Número de

curtidas na página

do Facebook

Possui colégio?Número

de salas

Média de

alunos por

turma

Possui

monitoria?

Possui aulas

particulares?

Curso A Botafogo Grande 16.000 Sim 3 80 Sim Não

Curso B Botafogo Grande 86.733 Sim 7 70 Sim Não

Curso C Botafogo Pequeno/médio 2.009 Não 4 30 Não Sim

Curso estudado Botafogo Pequeno/médio 1.735 Não 6 25 Não Sim

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Como forma de divulgação de um dos cursos visitados, e-mails automáticos de divulgação

da abertura de inscrições são enviados (Figura 13), além de telefonemas para solicitação de

nova visita ao curso a fim de barganhar descontos.

Figura 13 – Convite para matrícula em curso de pré-vestibular

Fonte: Elaborado pela autora

Além disso, outras informações sobre os cursos concorrentes foram levantadas e que

colaboraram com a definição de estratégias de marketing a serem tomadas.

4.6 ESTRATÉGIA DOS 7PS

O composto de Marketing baseado nos 7Ps norteia o Marketing de serviços.

Tradicionalmente conhecidos, o Marketing dos 4Ps: produto, preço, praça e promoção não são

suficientes para basear o estudo de instituições prestadoras de serviço. Por esse motivo, os 3Ps:

pessoas, evidências físicas e processo são incluídos no estudo de maneira a abranger e esgotar

a totalidade de fatores que se relacionam com uma unidade de serviço.

De forma a proporcionar uma estruturação e planejamento estratégico de marketing do

curso estudado, a ferramenta dos 7Ps foi adotada. Utilizando inputs advindos da visão dos

sócios sobre o negócio, das percepções e expectativas dos alunos e pais de alunos e dos

benchmarks observados em cursos concorrentes, através da metodologia do cliente oculto, foi

possível basear as estratégias de marketing do curso estudado.

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Para iniciar o estudo de Marketing, foi notado que os fatores com maior GAP entre a

percepção e a expectativa dos alunos e pais de alunos é o fator digital. Dessa maneira, o primeiro

plano de ação adotado foi baseado na presença digital do curso. Apesar dos 2 maiores GAPs

serem relacionados ao espaço dos alunos digitalmente e a presença digital dos professores para

trazer dicas para os alunos, sem uma presença digital do curso em si, nenhuma dessas outras 2

ações seria possível.

Por esse motivo, foi priorizada a estruturação da página do Facebook como primeira

atividade para trazer reconhecimento digital do curso. As Figuras 14 e 15 permitem uma

comparação do ambiente digital do curso antes e depois da estruturação realizada. Com um

alcance de apenas 419 pessoas, a Figura 14 ilustra como era feita a divulgação das aprovações

do curso, fator que evidenciou ser o 3º mais importante na visão de alunos e pais de alunos

conforme ilustrado na Figura 7. Com uma arte simples, apenas citando os nomes dos alunos, a

publicação evidenciada na Figura 14 não causava muito envolvimento dos usuários.

Figura 14 – Divulgação de aprovações

Fonte: Elaborado pela autora

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Como forma de reformular essa divulgação de aprovados, devido a sua grande importância

para alunos e pais de alunos no momento de escolha de um curso de pré-vestibular, buscou-se

trazer mais envolvimento e pessoalidade nesse tipo de publicação. A Figura 15 contém um

exemplo de publicação já após a fase de estruturação da presença digital do curso. Com um

alcance de 1.337 pessoas, versus 419 do mesmo tipo de publicação (aprovações em

vestibulares) antes da estruturação da página, o novo modelo adotado teve como objetivo

principal trazer os principais envolvidos, os alunos aprovados, juntamente com um dos sócios

do curso, de maneira a proporcionar aos leitores uma proximidade maior com essas pessoas.

Com uma linguagem mais adaptada ao público jovem esse tipo de publicação vem ganhando

destaque na página do curso estudado, mesmo sem a utilização de impulsionamentos de

publicação, ferramenta paga que o Facebook disponibiliza para que a publicação possa atingir

pessoas que não curtam a página.

Figura 15 – Nova divulgação de aprovações

Fonte: Elaborado pela autora

4.6.1 PRODUTO

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O principal produto oferecido de um curso de pré-vestibular tradicional é a preparação,

através das aulas em grupo, para os vestibulares. No entanto, a diferenciação dos serviços

prestados pode ocasionar vantagens competitivas para estabelecimentos desse setor. No caso

específico do curso estudado, desde sua fundação, o curso possui o diferencial de oferecer o

serviço de aulas particulares para seus alunos. Esse fato, na visão dos sócios, sempre colaborou

financeiramente para que o curso ultrapassasse fases difíceis do mercado de pré-vestibular e

também para que se tornasse conhecido para o público que estivesse cursando o Ensino Médio

e que posteriormente seriam clientes potenciais para o pré-vestibular.

No entanto, os sócios identificaram um novo nicho de mercado pouco disseminado.

Aulas particulares costumam ter altos custos e nem todos têm a possibilidade de pagá-las.

Então, o curso começou a oferecer aulas em pequenos grupos de diversas matérias do Ensino

Fundamental e Médio para alunos com dificuldade em matérias do colégio. Alguns cursos

oferecem esse tipo de serviço em forma de monitoria, no entanto, no curso estudado esse serviço

é oferecido por professores renomados em forma de aula e com exercícios e correção dos

mesmos. O serviço, chamado de aulas de apoio, pode ser caracterizado por uma aula particular

para mais de 1 pessoa. Dessa forma, para o curso é vantajoso financeiramente, pois a hora/aula

recebida pelo professor será superior ao de uma aula particular, e para o aluno será vantajoso

financeiramente também, à medida que terá um tratamento individualizado, com um professor

renomado e por um preço abaixo do que pagaria por uma aula particular.

De maneira a consolidar a presença digital do curso, esse novo serviço foi divulgado na

página do curso e, dado a média de alcance da página, obteve valores considerados

significativos. A Figura 16 ilustra a postagem de divulgação do curso de apoio para as

disciplinas de matemática e física. Como forma de proporcionar o conhecimento do curso para

pessoas que não curtem a página, foi realizado o primeiro teste de impulsionamento. Com

resultado inferior ao alcance obtido de maneira orgânica, o alcance pago precisa ser mais bem

definido de acordo com a amostra que se pretende atingir. Para essa publicação em específico,

objetivou-se alcançar pais de alunos, já que para adolescentes do 9º ano do ensino fundamental

ao 3º ano do ensino médio com dificuldades no colégio, normalmente, segundo os sócios, são

os pais que buscam lugares de apoio.

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56

Figura 16 – Curso de apoio

Fonte: Elaborado pela autora

4.6.2 PREÇO

Devido à ausência de uma estruturação organizacional ao longo dos anos, o curso não

obteve a devida organização financeira. Seus sócios sempre souberam dividir suas contas

pessoais e profissionais, no entanto, a definição do preço do serviço é feita relacionando a

demanda e o preço cobrado no mercado. Por não terem definidos o fluxo de caixa, não é de

conhecimento dos sócios o valor mínimo que pode ser cobrado para cada tipo de serviço de

maneira a ser sustentável para o mesmo.

De acordo com a análise SERVQUAL aplicada em alunos e pais de alunos do curso, os

mesmos estão satisfeitos ou neutros com o preço cobrado. As mensalidades cobradas pelas aulas

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57

do curso de pré-vestibular obtiveram uma média de 4,32 relacionadas à expectativa que os

respondentes obtinham, enquanto a percepção acerca do curso obteve 4,36. Já em relação às

aulas particulares, serviço também oferecido pelo curso, houve uma igualdade entre a percepção

e expectativa, atingindo a média 4.

4.6.3 PRAÇA

Localizado no bairro de Botafogo, no Rio de Janeiro, o curso estudado possui uma

estrutura antiga. No entanto, seus sócios investiram em materiais físicos proporcionando uma

caracterização de curso de pré-vestibular. Por não possuir nenhum indicativo fora da casa que

demonstre a presença de um curso no local, dificulta o conhecimento das pessoas que transitam

nas proximidades de que ali se encontra um estabelecimento de tal setor.

Figura 17 – Divulgação simulados

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58

Fonte: Elaborado pela autora

De maneira a divulgar a estrutura física do curso, também na presença digital,

publicações como a da Figura 17 foram realizadas, em que além de possuir foto da sala de aula,

também divulga, no texto, o local em que o curso está instalado.

4.6.4 PROMOÇÃO

Como forma de promover o curso, a presença digital foi a maneira encontrada, a partir

da análise dos stakeholders feita anteriormente, a ser priorizada para essa divulgação do curso.

Focando inicialmente na plataforma do Facebook, a ideia foi de unir esforços e promover uma

página consolidada nesse tipo de rede social. A partir dessa consolidação, o planejamento inclui

expandir para uma estruturação do site, e de outras redes sociais como o Instagram.

Utilizando a plataforma do Facebook é possível obter análises de como suas publicações

estão performando. Com a difícil fase que o curso está passando devido a sua queda no número

de alunos, o indicador que está sendo priorizado para atingir os objetivos da página é o de

alcance. Demonstrando o número de pessoas que viram qualquer uma das publicações na

página, detalhado pelo que foi pago e o que não foi (orgânico), o alcance permite atingir não

apenas os alunos do curso, mas também pode colaborar na captação de novos.

A Figura 18 permite uma análise do alcance atingido no período de novembro de 2017.

Com um aumento de 104% em relação ao mês anterior, esse indicador demonstra que o objetivo

de cada vez poder atingir mais pessoas está sendo alcançado.

Figura 18 – Alcance no mês de novembro

Fonte: Elaborado pela autora

4.6.5 PESSOAS

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Com o maior GAP positivo da análise SERVQUAL a empatia de professores e

funcionários foi responsável por muitos elogios durante as entrevistas. Comentários como “O

Curso já virou como minha casa, todos os professores são muito bons, principalmente o Marcos

e o Vinicius que eu tenho muito carinho e admiração”, “Os funcionários são maravilhosos,

muito prestativos. Sensação de estar em casa, muito conforto e qualidade no ensino” e

“Professores são incríveis. Ambiente agradável e com ótimos profissionais” evidenciam uma

força do curso no quesito pessoas.

Esse fato, segundo os sócios, sempre foi um fator muito elogiado pelos alunos, que se

sentem em um ambiente totalmente familiar e que ajuda a suavizar uma fase tão tensa como é

a fase de vestibular. Essa vantagem é competitiva frente a outros cursos, como é o caso dos

cursos A e B (Figura 12) visitados no cliente oculto, que colocam alunos em turmas de até 80

alunos, prejudicando o tratamento individualizado dos mesmos.

No entanto, essa vantagem competitiva não chega a ser comunicada como forma de

atrair novos alunos. Por esse motivo, juntamente com a estruturação digital do curso, buscou-

se divulgar essa força presente no curso. A Figura 19 promove um apelo pessoal e familiar a

partir da exposição de um dos sócios e seus filhos, fazendo referência ao Dia dos Pais. Com

alcance 1.251 pessoas esse tipo de publicação colabora com objetivo de tornar o curso mais

conhecido a partir do alcance de cada vez mais pessoas.

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60

Figura 19 – Publicação sobre dia dos pais

Fonte: Elaborado pela autora

4.6.6 EVIDÊNCIAS FÍSICAS

No que diz respeito às evidências físicas do curso, a análise SERVQUAL colaborou

para a constatação de itens que os respondentes julgavam como positivos e negativos no curso.

Como resultado, mesas, cadeiras, ar-condicionado e conforto da sala foram fatores da

infraestrutura que receberam GAPs positivos, ou seja, fatores que alunos e pais de alunos julgam

como sendo superiores as suas expectativas.

Já em relação aos itens que devem ser melhorados estão a cantina/lanchonete do curso

e os banheiros. Em relação à primeira, essa é uma oportunidade que o curso possui. Com alunos

que passam o dia inteiro estudando, ter um local estruturado de maneira a oferecer comidas de

qualidade para os mesmos é importante na visão dos respondentes. De forma a não aumentar a

complexidade do curso, que não possui cargos de gerência para administrar também um

estabelecimento de comida interno, a solução encontrada proposta é a de terceirização. Com

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espaço já pronto para receber esse tipo de serviço, a sugestão para os sócios é a de que iniciem

esses estudos com empresas que prestam esse tipo de serviço. Com recebimento de parte dos

lucros da lanchonete, os sócios poderiam utilizá-los para colaborar nos custos fixos do

estabelecimento.

Em relação aos banheiros, as reclamações durante o questionário foram principalmente

relacionadas a problemas de falta de material recorrente e de problemas com a porta. Para o

primeiro, uma checklist para os funcionários com os materiais que precisam recolocar nos

banheiros e a periodicidade seria necessária para mitigar essas reclamações. Já em relação a

problemas com a porta, a contratação de alguém especializado que possa consertar essa

reclamação pontual solucionaria o problema.

4.6.7 PROCESSO

Devido à falta de estruturação do curso, desde seu início, processos também não foram

estabelecidos. Com um organograma em que todos os funcionários, inclusive professores, se

reportam aos sócios, os mesmos são responsáveis pela definição informal dos processos. Pode-

se notar pelas reclamações de falta de material nos banheiros e ausência de controle rígido

financeiro (feito em papéis) que o quesito processos é um fator que necessita melhoras.

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5. CONCLUSÃO

5.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Os setores de qualidade e marketing devem sempre estar alinhados. Em específico, quando

se trata de estabelecimentos prestadores de serviço, a alta gerência deve ter conhecimento claro

do que seus clientes ou usuários definem como qualidade. Dessa forma, as estratégias de

marketing podem ser direcionadas objetivando a captação ou fidelização de clientes. Essa

comunicação através do marketing deve retratar os pontos fortes do serviço, mas desde que o

usuário considere esses pontos fortes como importantes. Sem isso, a comunicação torna-se

ineficaz.

No estudo realizado, o curso de pré-vestibular atravessava momentos difíceis,

principalmente após a mudança na forma de seleção de estudantes para ingresso nas IES. Com

objetivo de auxiliá-los a se reinventar e a se recolocar no mercado, que é competitivo, análises

de qualidade e marketing foram integradas.

Inicialmente, com objetivo de conhecer melhor o estabelecimento, uma entrevista

qualitativa com os sócios foi realizada em que, além de dados numéricos sobre o curso, um

questionamento sobre forças, fraquezas, oportunidades e ameaças foi feito para posterior

posicionamento do mesmo de acordo com a matriz SWOT. Concluiu-se, que por ter

predominância de forças internas e ameaças externas, o curso se posiciona na fase de

manutenção.

Após essa etapa, foi identificada a necessidade de entender a visão dos clientes acerca do

negócio. Com entrevistas utilizando o método SERVQUAL para identificação de GAPs entre

expectativas e percepções dos respondentes, alunos e pais de alunos puderam expor sua opinião

acerca do serviço oferecido. Entre os principais GAPs positivos, ou seja, forças identificadas

pelos respondentes, está a empatia dos funcionários e professores caracterizando um ambiente

familiar. Já em relação aos GAPs negativos, o quesito com a maior discrepância entre

expectativa e percepção foi relacionado à presença digital do curso e de seus professores. Além

disso, visitas a concorrentes utilizando o método do cliente oculto foram responsáveis pela

identificação de boas práticas em estabelecimentos do mesmo setor.

Por fim, utilizando todos os inputs gerados pela análise de qualidade do curso, uma

estruturação de marketing a partir dos 7Ps (produto, preço, praça, promoção, pessoas,

evidências físicas e processos) foi realizada. Como principal objetivo dessa estruturação, a

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vertente digital, através da plataforma Facebook, foi analisada. Além disso, propostas de pontos

de melhoria foram identificados para nortear os sócios em ações de melhoria no curso.

5.2 RESPOSTA ÀS QUESTÕES PROBLEMA

• Quais os principais aspectos de qualidade percebidos pelos sócios do curso em estudo

em relação ao seu negócio?

A partir da análise da matriz SWOT construída com os sócios, as principais forças

definidas pelos mesmos foram: ambiente familiar e acolhedor, o tratamento individualizado

que os alunos recebem, professores conceituados e a simpatia dos funcionários, que é

sempre elogiada pelos alunos.

• Quais os principais aspectos de qualidade percebidos pelos clientes?

Segundo a análise SERVQUAL aplicada, os fatores que receberam as maiores médias

de expectativas foram relacionados à qualidade dos professores. A didática dos professores,

que atingiu média 5 na análise, foi unanimidade entre os respondentes. Já em relação à

percepção de qualidade, os fatores relacionados à empatia dos funcionários foram alvo de

altas médias e diversos comentários qualitativos.

• Quais diferenciais o curso possui frente aos seus concorrentes?

A partir da aplicação da metodologia do cliente oculto que proporcionou visitas aos

cursos concorrentes do curso estudado, pode-se perceber que um grande diferencial são as

turmas reduzidas, o tratamento mais familiar e individualizado que os alunos recebem e a

simpatia com que os funcionários tratam. Além disso, o fato de possuir aulas de apoio, em

grupo e particulares, com professores renomados permite um diferencial em relação à

maioria dos cursos de pré-vestibular que oferecem apenas monitorias.

• Como tornar esses diferenciais visíveis e atraentes frente aos distintos tipos de clientes?

A principal ferramenta para divulgar esses serviços é a rede social Facebook. A partir

de uma estruturação da página resultados numéricos de maior alcance foram obtidos. No

entanto, quando se trata de uma publicação para atingir pais de alunos, esse número já é

reduzido. Então, para esse público site, panfletagem e e-mails podem ser uma forma mais

efetiva de comunicação e divulgação do serviço prestado.

5.3 PROPOSTAS DE ESTUDOS FUTUROS

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• Estruturação financeira do curso para definição de custos fixos e variáveis;

• Definição de preço mínimo a ser cobrado para nortear possíveis descontos;

• Planejamento estratégico para definição de metas de captação de alunos;

• Análise do ciclo de vida de um aluno em um curso de pré-vestibular, podendo ser

aumentado caso ele inicie os estudos ainda no ensino fundamental ou médio, como

forma de apoio;

• Mapeamento de processos internos;

• Estruturação de ferramentas automatizadas para controle de pagamentos.

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65

REFERÊNCIAS

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APÊNDICE 1 – PESQUISA PARA ALUNOS E PAIS DE ALUNOS DO CURSO

Ano de nascimento: ______

Profissão: ________________

Grau de escolaridade: _____________

Ano que prestou/prestará vestibular/ENEM ________________________

Curso que prestou/prestará vestibular/ENEM ______________________

Fez / Faz curso pré-vestibular? ( ) Sim ( ) Não

Se fez curso pré-vestibular, o que achou da experiência? ______

1. Numere de 1 a 11 (1 como o fator mais importante e 11 como o de menos importância)

quais são os fatores que você leva em consideração no momento de decisão sobre em

qual curso de pré-vestibular você irá estudar/ matricular seu(sua) filho(a):

( ) Didática dos professores

( ) Capacidade técnica dos professores

( ) Receptividade dos funcionários

( ) Qualidade das salas de aula

( ) Qualidade dos recursos tecnológicos utilizados

( ) Quantidade de amigos / amigos de seus filhos que estudam no local

( ) Recomendação de antigos alunos / pais de alunos

( ) Desempenho em aprovação no ENEM

( ) Histórico de aprovações em vestibulares

( ) Quantidade de anos no mercado

( ) Propaganda (internet, jornal, rádio...)

As perguntas abaixo têm como objetivo identificar o que alunos e pais de alunos esperam de

um curso de pré-vestibular e quais são suas percepções sobre esses fatores relacionados ao curso

estudado.

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69

Todas as perguntas são numeradas de 1 a 5, sendo 1 pouco importante ou pouco satisfeito e 5

muito importante ou muito satisfeito. Todas as perguntas possuem um espaço para comentários

e/ou sugestões de melhoria que julgarem importantes.

Professores:

2. O quanto você considera importante a didática de professores de um curso de pré-

vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

3. O quanto você está satisfeito com a didática dos professores do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

4. O quanto você considera importante os recursos tecnológicos, como quadro interativo,

jogos online, chat para tirar dúvidas, entre outros, que os professores utilizam em um

curso de pré-vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

5. O quanto você está satisfeito com os recursos tecnológicos, como quadro interativo,

jogos online, chat para tirar dúvidas, entre outros, que os professores do Curso utilizam?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

6. O quanto você valoriza o conhecimento específico dos professores em relação a

respectiva disciplina ministrada?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

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70

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

7. O quanto você está satisfeito com o conhecimento específico dos professores do Curso

em relação a respectiva disciplina ministrada?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

8. O quanto você considera importante a disponibilidade dos professores de cursos pré-

vestibular para tirarem dúvidas fora do horário de aula?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

9. O quanto você está satisfeito com a disponibilidade dos professores do Curso para

tirarem dúvidas fora do horário de aula?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

10. O quanto você considera importante a presença digital (através de grupos de whatsapp,

chats, ou outras formas para atendimento dos alunos online) de professores de cursos de

pré-vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

11. O quanto você está satisfeito com a presença digital (através de grupos de whatsapp,

chats, ou outras formas para atendimento dos alunos online) dos professores do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

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12. O quanto você considera importante os materiais extraclasse (lista de exercícios,

apostilas, entre outros) disponibilizados pelos professores em cursos de pré-vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

13. O quanto você está satisfeito com os materiais extraclasse (lista de exercícios, apostilas,

entre outros) disponibilizados pelos professores do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

14. O que você mais valoriza em relação a professores de um curso de pré-vestibular?

_____________________________________________________

Funcionários:

15. O quanto você valoriza a simpatia/cordialidade dos funcionários de estabelecimentos

como cursos pré-vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

16. O quanto você está satisfeito com a simpatia/cordialidade dos funcionários do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

17. O quanto você valoriza a rapidez no atendimento de funcionários de um curso pré-

vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

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18. O quanto você está satisfeito com a rapidez no atendimento dos funcionários do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

19. O quanto você valoriza a capacidade de solucionar problemas de funcionários de um

curso de pré-vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

20. O quanto você está satisfeito com a capacidade de solucionar problemas dos

funcionários do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

21. O quanto você valoriza a confiança que funcionários de um curso de pré-vestibular

passam para seus alunos ou seus familiares?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

22. O quanto você está satisfeito com a confiança que os funcionários do Curso passam para

os alunos e seus familiares?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

23. O quanto você valoriza a disponibilidade de atendimento dos funcionários de um curso

de pré-vestibular?

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Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

24. O quanto você está satisfeito com a disponibilidade de atendimento dos funcionários do

Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

25. O que você mais valoriza em relação a funcionários de um curso de pré-vestibular?

_____________________________________________________

Infraestrutura:

26. O quanto você valoriza a infraestrutura de mesas e cadeiras de cursos de pré-vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

27. O quanto você está satisfeito com a infraestrutura de mesas e cadeiras do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

28. O quanto você valoriza a estrutura de quadros e projetores de cursos pré-vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

29. O quanto você está satisfeito com a estrutura de quadros e projetores do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

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30. O quanto você considera importante o conforto térmico fornecido por ventiladores e ar-

condicionado em cursos de pré-vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

31. O quanto você está satisfeito com o conforto térmico fornecido por ventiladores e ar-

condicionado no Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

32. O quanto você valoriza a estrutura de lanchonetes e cantinas em cursos de pré-

vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

33. O quanto você está satisfeito com a estrutura de lanchonetes e cantinas do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

34. O quanto você valoriza a estrutura de banheiros de cursos de pré-vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

35. O quanto você está satisfeito com a estrutura de banheiros do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

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36. O que você mais valoriza na Infraestrutura de um Curso de Pré-Vestibular?

______________________________________________________________

Serviços oferecidos:

37. O quanto você considera importante a quantidade de simulados disponibilizados por

cursos de pré-vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

38. O quanto você está satisfeito com a quantidade de simulados disponibilizados pelo

Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

39. O quanto você considera importante a qualidade das questões (questões inéditas e/ou

questões adaptadas de vestibulares anteriores) de simulados em cursos de pré-

vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

40. O quanto você está satisfeito com a qualidade das questões (questões inéditas e/ou

questões adaptadas de vestibulares anteriores) de simulados no Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

41. O quanto você considera importante as diferentes formas de pagamento (dinheiro,

cheque, cartões) em cursos de pré-vestibular?

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Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

42. O quanto você está satisfeito com as formas de pagamento oferecidas pelo Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

43. O quanto você considera importante a presença digital (através do site, facebook e outras

redes sociais) de cursos de pré-vestibular?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

44. O quanto você está satisfeito com a presença digital (através do site, facebook e outras

redes sociais) do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

45. O quanto você considera importante um ambiente digital para alunos de cursos de pré-

vestibular tirarem dúvidas online e interagirem?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

46. O quanto você está satisfeito com o ambiente digital do Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

47. O quanto a mensalidade cobrada em cursos de pré-vestibular é importante para você?

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Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

48. O quão satisfeito você está com a mensalidade cobrada no Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

49. O quanto o valor cobrado em aulas particulares é importante para você?

Pouco importante ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

importante

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

50. O quão satisfeito você está com o preço das aulas particulares no Curso?

Pouco satisfeito ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 Muito

satisfeito

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

51. De 1 a 10, o quanto você indicaria o Curso para seus amigos?

Com certeza não indicaria ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( )6 ( )7 ( )8 ( )9 ( )10 Com certeza

indicaria

Comentário/Sugestão: ___________________________________________________

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APÊNDICE 2 – ROTEIRO PARA MÉTODO CLIENTE OCULTO

Roteiro para abordagens de concorrentes – método cliente oculto:

• Formas de pagamento do curso;

• Valores das mensalidades;

• Quantidade de aulas por semana de cada disciplina;

• Quantidade de alunos por sala;

• Formas de comunicação com o cliente (e-mail, telefone, whatsapp);

• Didática das aulas;

• Materiais extra-classe (Material impresso, livros, apostilas, lista extra de exercícios)

• Sistemas de suporte à distância (área do aluno, material online);

• Números de aprovação do pré-vestibular em relação ao curso pretendido pelo estudante;

• Simulados oferecidos;

• Limpeza do curso (Salas, banheiros, sala de espera);

• Qualidade no atendimento;

• Personalização oferecida (turmas de apoio/monitoria);

• Estrutura de salas de aula (Mesas, cadeiras, ar-condicionado, quadros e projetores);

• Qualificação dos professores;

• Descontos oferecidos;

• Cantina;

• Possuem aulas particulares?