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UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO SEMI-ÁRIDO – UFERSADEPERTAMENTO DE CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS - DCEN
Gestão de ProjetosGuia PMBoK – Processos
Profa. M.Sc. Yáskara [email protected]
Definição
Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas a fim de atender aos seus requisitos.
O gerenciamento é realizado através de
PROCESSOS
Projeto Bem Sucedido:
Selecionar os processos adequados Usar uma abordagem definida para adaptar os planos e as especificações do produto e/ou serviço do projetoAtender aos requisitos de forma a atender as necessidades e expectativas das partes interessadas Balancear as demandas de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e riscos.
Definição
Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas realizadaspara obter um conjunto pré-especificado de produtos, resultados ou serviços. Os processos de gerenciamento de projetos são realizados pela equipe do projeto
Categorias Principais
Os processos de gerenciamento de processos (iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar um projeto)
Os processos orientados ao produto (especificam e criam o produto do projeto)
• são normalmente definidos pelo ciclo de vida do projeto
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos
Grupos de processos de iniciação (Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto)Grupo de processos de planejamento (Define e refina os objetivos e planeja a ação e o escopo do projeto) Grupo de processos de execução (Integra pessoas e outros recursos para a realização do projeto)Grupo de processos de monitoramento e controle (Mede e monitora o progresso do projeto)Grupo de processos de encerramento (Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado de um projeto ou fase do mesmo)
Processos de Gerenciamento de Projetos
São apresentados como elementos distintos mas se sobrepõem e interagem entre siSuas especificações tem por base a complexidade, risco, tamanho, prazo, experiência da equipe, recursos, informações e área de aplicaçãoa aplicação dos processos de gerenciamento de projetos a um projeto iterativa e muitos processos são repetidos e revisados durante o projeto
Analogia ao Sistema PDCA
Grupos de processos
Possuem dependências claras e são executados na mesma seqüência em todos os projetossão independentes das áreas de aplicação ou do foco do setor
Grupo de Processos de Iniciação
é constituído pelos processos que facilitam a autorização formal para iniciar um novo projeto ou uma fase do projetoO escopo inicial é definidoRecursos financeiros são comprometidosAs partes interessadas internas e externasGerente de projeto será designado
Grupo de Processos de Iniciação
É constituído pelos processos que facilitam a autorização formal.Composto por:– Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto– Identificar as partes interessadas
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Trata da autorização do projeto
Grupo de processo de planejamento
Consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total de esforço,Definir e refinar os objetivos,Os processos de planejamento desenvolvem o plano de gerenciamento - e os documentos do projeto que são usados para executá-os
Cria loops e feedaback periódicos para a analise adicionalPlanejamento de ondas sucessivas
Grupo de processo de planejamento
a equipe do projeto deve envolver todas as partes interessadas adequadas, dependendo da influência delas no projeto e nos seus resultados,
Como o processo de feedback e de refinamento não pode continuar indefinidamente
• Procedimentos definidos pela organização– Natureza do projeto, pelos limites estabelecidos do projeto, pelas atividades de
monitoramento e controle adequadas, e também pelo ambiente em que o projeto será realizado
Grupo de Processos de Planejamento
Desenvolvem o plano de gerenciamento do projeto Composto por:
– 1 – Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto
– 2 – Planejamento do Escopo / coletar requisitos
– 3 – Definir o Escopo– 4 – Criar E.A.P.– 5 – Definição da Atividades– 6 – Sequenciar as atividades– 7 – Estimar os Recursos das Atividades– 8 – Estimar as Durações das Atividades– 9 – Desenvolver o Cronograma– 10 – Estimar os Custos
– 11 – determinar Orçamento– 12 – Planejar a Qualidade– 13 – Desenvolver o Plano de Recursos
Humanos– 14 – Planejar as Comunicações– 15 – Planejar o Gerenciamento de Riscos– 16 – Identificar os Riscos– 17 – Realizar a Análise Qualitativa de
Riscos– 18- – Realizar a Análise Quantitativa de
Riscos– 19 – Planejar repostas a riscos– Planejar as aquisições
Desenvolver o Plano de Gerenciamento de projeto
Define, prepara, integra e coordena todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projetos
Planejamento do Escopo
Cria um plano de gerenciamento do escopo Definido,verificado e controlado
Definição do Escopo
Desenvolve uma declaração do escopo detalhada
Criar E.A.P.
EAP – Estrutura Analítica de Projeto
Subdivide as principais entregas do projeto em componentes menores
Definição da Atividade
Identifica as atividades específicas a serem realizadas
Sequenciamento de atividades
Identifica e documenta as dependências entre as atividades do cronograma
Estimativa de Recursos da Atividade
Estima o tipo e a quantidade de recursos necessários para cada atividade do cronograma
Estimativa de Duração da Atividade
Estima o número de períodos de trabalho para concluir atividades do cronograma específicas
Desenvolvimento do Cronograma
Analisa os recursos necessários, restrições, durações e seqüências de atividades para criar o cronograma
Estimativa de Custos
Desenvolve uma aproximação dos custos necessários para terminar as atividades
Orçamentação
Agrega os custos estimados para estabelecer uma linha de base de custos
Planejamento da Qualidade
Identifica os padrões de qualidade relevantes
Planejamento de Recursos Humanos
Identifica e documenta funções, responsabilidades e relações hierárquicas
Planejamento das Comunicações
Determina as necessidades de informação e de comunicação
Planejamento do Gerenciamento de Riscos
Decide como abordar, planejar e executar as atividades de risco
Identificação de Riscos
Determina os riscos que podem afetar o projeto e documenta suas características
Análise Qualitativa dos Riscos
Avalia e combina sua probabilidade de ocorrência e impacto
Análise Quantitativa de Riscos
Analisa numericamente o efeito dos riscos
Planejamento de Resposta a Riscos
Desenvolve opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir ameaças
Planejar Compras e Aquisições
Determina o que comprar ou adquirir, quando e como fazer isso
Planejar Contratações
Documentar os requisitos de produtos, serviços, resultados e identificar fornecedores
Grupo de processos de execução
constituído pelos processos usados para terminar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir os requisitos do projeto,coordenação das pessoas e dos recursos, além da integração e da realização das atividades do projeto,Execução do projeto – atualizações no planejamento– Mudanças nas durações previstas para as atividades– produtividade
Grupo de processos de execução
Grupo de Processos de Execução
É constituído pelos processos usados para terminar o trabalho definido.Composto por:
– 1 – Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto– 2 – Realizar a Garantia da Qualidade– 3 – Contratar ou Mobilizar a Equipe do Projeto– 4 – Desenvolver a Equipe do Projeto– 5 – Gerenciar a equipe do projeto– 6 – distribuir informações – 7 – gerenciar as expectativas das partes interessadas– 8 – Realizar aquisições
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Orienta as diversas interfaces técnicas e organizacionais
Realizar a Garantia da Qualidade
Aplicar as atividades de qualidade planejadas
Contratar ou Mobilizar a Equipe do Projeto
Obter os recursos humanos necessários
Desenvolver a Equipe do Projeto
Melhorar as competências e a interação dos membros da equipe
Distribuição das Informações
Colocar as informações à disposição das partes interessadas
Solicitar Respostas de Fornecedores
Obter informações, cotações, licitações, ofertas ou propostas
Selecionar Fornecedores
Revisar ofertas, escolher entre possíveis fornecedores e negociar
Grupo de Processos de Monitoramento e Controle
É constituído pelos processos realizados para observar a execução de projeto
Principal benefício: o desempenho do projeto é observado e medido regularmente
• Periódica e uniforme• Variações em relação ao plano de gerenciamento
Grupo de processo de planejamento
o controle de mudanças e a recomendação de ações preventivas antecipando problemas,Monitorar as atividades do projeto em relação ao plano de gerenciamento Somente mudanças aprovadas sejam implementadas,
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Coletar, medir e disseminar informações sobre o desempenho e avaliar as medições e as tendências
Controle Integrado de Mudanças
Controla os fatores que criam mudanças
Verificar o Escopo
Formalizar a aceitação das entregas do projeto terminadas
Controlar o Escopo
Controla as mudanças feitas no escopo do projeto
Controlar o Cronograma
Controla as mudanças feitas no cronograma do projeto
Controlar os Custos
Atua nos fatores que criam variações e controla as mudanças no orçamento
Realizar o Controle da Qualidade
Monitora os resultados específicos do projeto a fim de determinar se estão de acordo
Reportar o Desempenho
Coleta e distribui informações sobre o desempenho
Monitorar e Controlar os Riscos
Acompanha os riscos identificados, monitora os riscos eventuais, identifica novos riscos e executa planos de resposta aos riscos
Administrar as aquisições
Gerencia o contrato e a relação entre o comprador e o fornecedor
Grupo de Processos de Encerramento
São os processo para finalizar formalmente todas as atividades de um projeto ou de uma faseVerifica se os processos definidos estão completos em todos os grupos de processos
Grupo de Processos de Encerramento
Podem ocorrer as seguintes atividades:– Obter aceitação do cliente ou patrocinador– Fazer uma revisão pós- projeto ou de final de fase– Documentar as lições aprendidas– Arquivar todos os documentos relevantes no SIGP,
usados como dados históricos – Encerrar as aquisições
Encerrar o Projeto
Finaliza todas as atividades em todos os grupos de processos
Encerramento as aquisições
Termina e liquida cada contrato, resolvendo qualquer item em aberto
Interações entre Processos
Os processos estão ligados pelos objetivos que produzem, normalmente as saídas de um processo se tornam entradas para outro
Interação e Nível de Sobreposição