Utilizacao%20de%20Peso%20Ponderado%20v5.0

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Manual de atualização de projetos

baseado em peso ponderado

Versão 5.0

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Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 2 de 18

Índice

1. INTRODUÇÃO........................................................................................................................ 3

1.1 CONTEXTUALIZAÇÃO ........................................................................................................... 3 1.2 OBJETIVO........................................................................................................................... 3 1.3 APLICAÇÃO......................................................................................................................... 3

2. PREMISSAS........................................................................................................................... 4

2.1 CONFIGURAÇÃO ................................................................................................................. 4 2.2 DEFINIÇÃO DO PROJETO...................................................................................................... 6 2.3 PROJETOS COM AVANÇO .................................................................................................... 6

3. UTILIZANDO PESOS COMO PONDERADORES ................................................................ 9

3.1 INSERINDO PESO NA EAP.................................................................................................... 9 3.2 COMPLETANDO O PLANEJAMENTO DO PROJETO ................................................................. 13 3.3 RESULTADOS OBTIDOS ..................................................................................................... 14

3.3.1 Resultados obtidos com o baseline da ponderação.............................................. 14 3.3.2 Resultados obtidos com baseline do projeto......................................................... 14

4. UTILIZANDO PONDERADORES BASEADOS EM RECURSOS....................................... 16

4.1 SOBRE O RECURSO .......................................................................................................... 16 4.2 ALOCANDO O RECURSO PONDERADOR .............................................................................. 16 4.3 RESULTADOS OBTIDOS...................................................................................................... 18

4.3.1 Resultados obtidos com o baseline da ponderação.............................................. 18 4.3.2 Resultados obtidos com baseline do projeto......................................................... 18

3 de 18 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

1. INTRODUÇÃO

1.1 CONTEXTUALIZAÇÃO

Em alguns casos é necessária uma avaliação do andamento de um projeto

baseado na Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou nas atividades, independente do custo que elas possam representar, mas sim, relacionado com a importância de um item dentro do contexto do projeto.

Nestes casos, um meio de se fazer uma avaliação é através da ponderação de

pesos atribuídos. Por exemplo: Uma EAP onde se estabelecem atividades relacionadas com licenças para a liberação de obras é dispendiosa e demorada, mas a sua importância com relação ao empreendimento como um

todo não é tão significativo quanto as EAPs que se relacionam com o projeto desde o conceitual até o detalhado que significativamente é muito importante. Se a estas forem relacionados valores de ponderação, então será possível

avaliar o andamento da obra com maior realismo.

Porém, é muito importante levar em consideração que a avaliação mais eficaz

é o custo aplicado sobre cada item. Consequentemente, isto não passa de uma

segunda opção. Além disto, a aplicação desta solução implica em um cuidado

muito especial, uma vez, que se trata de uma solução alternativa e cuja

importância deve ser levada a um segundo plano.

1.2 OBJETIVO

O objetivo deste manual é demonstrar ao usuário do P3ec as funcionalidades necessárias para utilizar a ponderação por pesos na EAP ou nas atividades de

um projeto.

1.3 APLICAÇÃO

Serão mostrados neste manual dois métodos capazes de executar a

ponderação de projetos como base no % Performance.

O item 3, Utilizando Pesos como Ponderadores, é um método mais eficaz

quando o objetivo é obter índices para serem aplicados em casos como o IOI.

Já o item 4, Utilizando Ponderadores Baseados em Recursos, é mais viável se

o que se deseja é uma percentual de avanço mais voltado para um valor que

se aproxime do resultado apresentado pelo MS-Project.


2. PREMISSAS

Para aplicar as funcionalidades que permitem a avaliação através de

ponderações é preciso que o projeto tenha algumas características que serão

descritas a seguir.

2.1 CONFIGURAÇÃO

Para configurar o projeto proceda conforme os passos a seguir

Abra o projeto;

Abra o layout inferior do diretório Projects para acessar aos detalhes de

projeto clicando no botão Show/Hide Bottom Layout (Mostrar/Ocultar Layout

Inferior) ;

Selecione a guia Defaults e insira as seguintes especificações:

Tipo de duração: Fixed Duration & Units Tipo de % progresso: Physical Tipo de atividade: Task Dependent


Selecione a guia Calculations e preencha o campo Default Price/Unit for

activities without resorce or role Price/Unit com $1.00/h.

No diretório WBS , selecione a guia Earned Value;

Marque opção Activity percent complete (Progresso percentual da

atividade):


2.2 DEFINIÇÃO DO PROJETO

É importante observar também o estado do projeto antes de definir os parâmetros para a ponderação. A seguir será descrito o tratamento a ser

seguido:

Crie sua EAP; Insira as atividades, suas durações, predecessoras e sucessoras;

IMPORTANTE:

Certifique-se de que o projeto possua nenhum tipo de custo associado a nenhuma atividade;

Verifique também que nenhuma atividade poderá conter avanço. Se houver algum avanço, siga os passos do item 2.3.

2.3 PROJETOS COM AVANÇO

A seguir, será descrito o procedimento a ser seguido caso o projeto já tenha

sofrido algum tipo de andamento ou qualquer outro tipo de modificação que resulte custos ou esforço. Desta forma, sem que seja necessário se alterar o

projeto inteiro será obtido um baseline com todos os atributos necessários para

a avaliação do andamento baseado em ponderação.

Abra o seu projeto;

Acesse o menu Project/ Mantain Baselines

Crie uma nova baseline clicando no botão


Escolha a opção Save a copy of the current project as a new baseline:;

Em seguida clique no botão

Após a criação do novo baseline, altere o seu nome de forma que você

possa reconhecê-lo depois na Enterprise Project Structure (EPS);

Em seguida com o projeto selecionado, clique no botão

No diretório Projects , abra o projeto criado a partir da baseline

restaurada.

Elimine todos os avanços, recursos, despesas e outras atribuições

que possam venham inserir custos e esforço;

Calcule o projeto com a data de programação igual à data de inicio do

projeto;

Feche o projeto criado a partir da baseline restaurada;

Abra o seu projeto;

Acesse o menu Project/ Mantain Baselines

Crie uma nova baseline clicando no botão


Selecione a opção Convert another project to a new baseline of the current

project (Converter outro projeto como um Plano Meta do projeto corrente);

Selecione o projeto criado a partir da baseline e clique no botão Select .


3. UTILIZANDO PESOS COMO PONDERADORES

Serão descritos nesse capítulo como inserir pesos na EAP ou nas atividades

do projeto de forma que eles sejam refletidos, conforme o avanço, no cálculo

da % de Performance do projeto.

3.1 INSERINDO PESO NA EAP

No diretório WBS insira os valores dos pesos ponderados para cada um dos níveis de acordo com a sua importância utilizando a coluna Est

Weight (Peso Poderado);

Em seguida, acesse o menu Tools / Top Down Estimation...

Defina um valor para o campo Estimated Units (este método é utilizado

para distribuir horas trabalhadas em projetos baseado em pesos).


Clique no botão e, após confirmar a alteração, a seguinte janela aparecerá:

Caso queira gravar um histórico, clique no botão

Insira o nome e uma descrição para a estimativa. Em seguida, clique no

botão

Para ver todo o histórico de estimativas do projeto clique no botão


No diretório Activities , as colunas Budgeted Total Cost e Budgeted Labor

Units irão mostrar como os custos e as horas foram distribuídas.

No exemplo a seguir 20% do custo e das horas estimadas foram para a EAP chamada 20% e os 80% restantes foram para a EAP chamada 80%.

Estes valores foram distribuídos de maneira uniforme pelas atividades, já que o

peso de cada uma não foi distribuído e por padrão o valor é igual a 1.

Agora é necessário criar um baseline para registrar essa distribuição.

Acesse o menu Tools / Top Down Estimation�

No campo Estimated Units defina o valor zero e desfaça a distribuição (já

armazenada no baseline).

NOTA: Caso você já esteja utilizando um baseline como foi citado no

capitulo anterior, basta que você a restaure para o projeto original.


NOTA: Agora já é possível retirar a configuração da guia

Calculations do campo Default Price/Unit for activities without

resorce or role Price/Unit (no momento com $1.00/h), retorne esse

valor para $0.00 para que não haja reflexos nos custos de seu

projeto.


3.2 COMPLETANDO O PLANEJAMENTO DO PROJETO

Insira os recursos necessários e cadastre as despesas das atividades do projeto.

Após encerrar o planejamento do projeto, crie um novo baseline.

NOTA: Lembre-se que este novo baseline será o �oficial� do projeto,

o anterior servirá para avaliar o projeto de acordo com a sua

evolução ponderando de acordo com os pesos estimados. Logo,

este novo baseline deverá ser marcado como Project Baseline

dentro da opção Assign Baselines.


3.3 RESULTADOS OBTIDOS

Para exemplificar este método foi alocado um recurso genérico

representando toda a alocação do projeto.

A seguir, o projeto foi avançado até que todas as atividades da EAP

denominada 20% encerrassem.

3.3.1 Resultados obtidos com o baseline da ponderação

O primeiro exemplo utiliza o baseline obtido após a ponderação dos pesos

como o baseline do projeto.

Neste caso percebe-se a coluna Performance % Complete indicando um

avanço de 20%, pois se baseia no Peso ponderado da EAP.

3.3.2 Resultados obtidos com baseline do projeto

O exemplo a seguir utiliza o baseline do planejamento como o baseline do

projeto.

Neste segundo caso o valor da coluna Performance % Complete é de 50%

porque a distribuição dos custos e das horas nas atividades é linear e foi

consumido em 50%,


NOTAS IMPORTANTES:

É necessário lembrar que a coluna Schedule % Complete indica uma previsão

do andamento baseada no Baseline do Projeto e na Data Date (Data de Programação). Enquanto a Performance % Complete é calculada de acordo com o andamento das atividades. Estas duas informações definem se o projeto está andando de acordo com o planejado. No nosso exemplo, ambas as colunas apresentam o mesmo valor porque não houve nenhuma exceção ao

planejado.

É possível utilizar os valores de ponderação nas atividades ao invés da

EAP, pois estas também possuem este campo com o nome de Est Wheight (Peso Relativo). Neste caso, todas as EAPs teriam o peso igual a um. A avaliação seria feita da mesma forma, desde que os valores inseridos nesta coluna fossem compatíveis com o total que se deseja na EAP.

Outra opção seria distribuir o peso da EAP nas atividades. Assim se o Peso da EAP fosse 10% do total do projeto e o peso de uma determinada atividade fosse igual a 10 então, esta atividade representaria 10% da EAP e consequentemente 1% do projeto.


4. UTILIZANDO PONDERADORES BASEADOS EM

RECURSOS

Esta forma de utilizar ponderadores para o cálculo de andamento de projetos é

feita através de recursos inseridos nas atividades. As unidades alocadas determinam o peso de cada atividade no cálculo do andamento do projeto.

4.1 SOBRE O RECURSO

Foi definido um recurso no P3ec cujo nome é PONDERADOR. Este recurso é

do tipo Labor, ou seja, mão de obra (hh). Seu custo hora é igual a $1,00/h.

Desta forma, quando alocado podem-se definir as unidades de alocação de

acordo com o peso para que se reflita um percentual de performance coerente as necessidades do projeto.

4.2 ALOCANDO O RECURSO PONDERADOR

Abra o projeto;

Selecione todas as atividades;

Ainda no diretório Activities clique no botão Resources

na barra de comandos (à direita do monitor);

Na caixa de diálogo Assign Resources, selecione o recurso PONDERADOR

e clique no botão ;


Agora determine para cada uma das atividades o valor das Unidades

Planejadas (Budgeted Units), se necessário, que sejam diferentes da

definida a partir da duração original atividade;

Crie um baseline considerando que o seu nome deve indicar que sua

função será a avaliação baseada em ponderação;

Selecione todas as atividades;

Clique novamente no botão Resources na barra de

comandos (à direita do monitor);

Na caixa de diálogo Assign Resources, selecione o recurso PONDERADOR

e clique no botão ;

Agora, insira os recursos necessários e cadastre as despesas das

atividades do projeto. Após encerrar o planejamento do projeto, crie um novo baseline. Importante

lembrar que este é o baseline que refletirá os valores reais do projeto.

NOTA: Não é necessário configurar na guia Calculations o campo

Default Price/Unit for activities without resorce or role Price/Unit

para $1.00/h, esse valor pode ser $0.00 para que não haja

reflexos nos custos de seu projeto.


4.3 RESULTADOS OBTIDOS

Para exemplificar este método foi inserida em cada atividade uma despesa com um custo planejado igual a $10,00.

A seguir, o projeto foi avançado até que as atividades da EAP denominada

Etapa 1 encerrassem.

4.3.1 Resultados obtidos com o baseline da ponderação

O primeiro exemplo utiliza o baseline obtido após a alocação do recurso

PONDERADOR nas atividades do projeto.

Neste caso, a coluna Performance % Complete indica um avanço de 20%,

pois se baseia na distribuição de horas planejadas feitas com o recurso

PONDERADOR (200h no total da Etapa 1 e 800h na Etapa 2).

4.3.2 Resultados obtidos com baseline do projeto

No outro caso, se utiliza o baseline do planejamento como o baseline do

projeto.

O valor da coluna Performance % Complete é igual a 50% porque os custos distribuídos através das despesas refletem uma distribuição linear e foram consumidas em 50%,

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