V.2 - IPBeja de Apoio/Tutorial.pdf · 1.4 – Encerrar Sessão Depois de realizar todas as alterações pretendidas no site do Curso, deverá encerrar a sessão antes de fechar a

V.2.0

Gabinete de Imagem e Comunicação do IPBeja

Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 2

Índice

1 – Introdução ............................................................................................................................... 3

2 – Página inicial do Site do Curso................................................................................................. 4

1.1 – Estrutura da Página inicial ................................................................................................ 4

1.2 – Aceder ao Site do Curso ................................................................................................... 6

1.3 – Iniciar Sessão .................................................................................................................... 7

1.4 – Encerrar Sessão ................................................................................................................ 8

1.5 – Formatação da Página inicial ............................................................................................ 9

1.5.1. - Nota Introdutória do Curso ....................................................................................... 9

1.5.2. – Inserir Notícias ........................................................................................................ 11

1.5.3. – Editar / Eliminar Notícias ........................................................................................ 14

1.5.4. – Inserção de Vídeos ................................................................................................. 16

2 – Inserção de Documentos ....................................................................................................... 17

3 – Inserção de Imagens .............................................................................................................. 22



1 – Introdução

Este Tutorial tem como objetivo auxiliar o Coordenador de Curso ou em quem delegue, na edição do

Site do Curso.

Para aceder a todas as funcionalidades da plataforma que apresenta o site do IPBeja, deverá utilizar

Browser Internet Explorer.



2 – Página inicial do Site do Curso

1.1 – Estrutura da Página inicial

(Parte 1/2)

Conteúdo fixo, comum a todos

os Cursos, passível de ser

alterado pelo GICOM quando

acordado com todos os Cursos.

Permite no entanto a inserção

de um bloco de links específicos

para o Curso desde que

consensualizado com o Gicom..

Média de Acesso, Nº

de Vagas e Provas

Específicas,

direcionados para

uma tabela atualizada

pelo GICOM,

Matrículas,

direcionado para os

Serviços Académicos e

os restantes

direcionados para o

Gabinete de Acesso ao

Ensino Superior.

Repositório de

Documentos

tem ligação para o

site do Repositório de

Documentos do IPBeja

onde se encontram

todos os documentos

Institucionais.

Nota Introdutória do Curso:

Este conteúdo é atualizável pelo Coordenador do Curso,

de acordo com as regras definidas de formatação

Notícias:

Conteúdo atualizável pelo

Coordenador do Curso, de

acordo com as regras

definidas de formatação



(Parte 2/2)

Vídeos:

Conteúdo atualizável pelo

GICOM, de acordo com

indicações do Coordenador de

Curso, em relação à escolha

dos vídeos e elaboração de

um pequeno texto explicativo

de cada vídeo.

O texto deve ser curto e

conciso.



1.2 – Aceder ao Site do Curso

Para editar o site do Curso, deverá aceder ao site do IPBeja, em

http://www.ipbeja.pt, selecionar a opção à esquerda “Licenciaturas”,

percorrer a lista de Licenciaturas, e escolher “ver site” no Curso que pretende

Verificar que acedeu ao site do Curso que pretendia, de seguida terá de iniciar

sessão para editá-lo.

http://www.ipbeja.pt/



1.3 – Iniciar Sessão

terá de Iniciar a Sessão com as credenciais utilizadas para o e-mail.

Para tal, na Página Inicial do Curso:

a) Clicar em “Iniciar Sessão”

b) Introduzir o nome de utilizador e password e de seguida OK

c) Se já consegue visualizar o nome de utilizador na barra de Bem-vindo,

encontra-se em Modo de Edição.



1.4 – Encerrar Sessão

Depois de realizar todas as alterações pretendidas no site do Curso, deverá

encerrar a sessão antes de fechar a janela.

a) Para tal, deverá aceder ao triângulo que se encontra à direita do nome, e

selecionar a opção “Terminar Sessão”:

b) Responder “Sim” na caixa seguinte:

Para confirmar que a sessão foi terminada, poderá aceder novamente à Internet, ao

site do IPBeja, e verificar se visualiza a opção “Iniciar Sessão”



1.5 – Formatação da Página inicial

A Página Inicial do Site do Curso é composta por 3 zonas: Nota Introdutória do Curso, Notícias e

Vídeos.

1.5.1. - Nota Introdutória do Curso

Nesta Secção deverá existir um Título e um Corpo.

Para editar esta parte da página Inicial do Curso, deve aceder ao Menu Ações do Site,

opção Editar Página:

tem agora disponível uma barra de ferramentas de apoio à edição do texto



Formatação do Título

O Título deverá fazer referência ao Grau e Nome do Curso, com o tipo de letra

Verdana, tamanho 3, estilo Negrito, cor da Escola.

Formatação do Corpo

O Corpo é composto por 3 parágrafos no máximo, tipo de letra Verdana, tamanho 2,

cor cinzenta:

Terminadas as alterações, deverá “Dar Entrada para Partilhar Rascunho” e de seguida

“Submeter para Aprovação”, a qual fica a aguardar Aprovação por parte do Gicom.

ESTIG

ESE

ESA

SE

ESS

E

Dar Entrada

Submeter para Aprovação



1.5.2. – Inserir Notícias

A zona de notícias do site do Curso é composta por 5 notícias sempre visíveis,

passando a 6ª notícia ao histórico de notícias que pode ser acedido em “mais notícias”,

que se encontra abaixo da última:

a) Para introduzir uma nova notícia, deve selecionar a opção “Adicionar novo item”,

que se encontra depois da última notícia, antes da zona dos vídeos:

b) Escolher o ano e mês atual



c) Introduzir o Título da notícia

d) Introduzir no Corpo da notícia:

Título, Imagem e Corpo.

Nota:

Apesar de ter ao dispor uma barra de ferramentas idêntica à do Ms Word para

facilmente formatar o texto, não deverá copiar texto do Word, uma vez que as

formatações não serão copiadas como desejado.

- Repetir o Título com letra maiúscula, negrito, tamanho 4, tipo de letra verdana

- Duas linhas vazias antes do título

- Inserir uma imagem no ícone (Para inserir imagem deverá consultar o ponto

1.7)

- Digitar uma frase alusiva à imagem e o seu endereço (link) – (Ver Ponto 1.7)

- Uma linha vazia entre o título e a imagem



- Uma linha vazia entre a imagem e o corpo da notícia

- Texto da notícia com tipo de letra verdana, estilo normal, cor cinza, tamanho 2

- Para inserir um link no texto, deverá ter por antecipação o endereço de referência do

ficheiro ou site. (Ver Ponto 1.6). Deverá selecionar o texto onde pretende inserir o link,

clicar no botão na barra de ferramentas.

- colar o endereço copiado no Ponto 1.6, no espaço por baixo da “Texto a apresentar”

- Concluir com OK

- Concluir a notícia com OK.



1.5.3. – Editar / Eliminar Notícias

- Para editar uma notícia, deverá aceder ao histórico da notícias, em “mais notícias”

- Selecionar ano e mês referentes à notícia

- No triângulo à direta da notícia, selecionar a opção “Editar Item”



- Com a notícia editável, poderá proceder às alterações necessárias e concluir com OK

- Para eliminar a notícia, basta clicar na opção “Eliminar Item”



1.5.4. – Inserção de Vídeos

A gestão de vídeos na Página Inicial do Site do Curso é da responsabilidade do

Coordenador do Curso, o qual terá que enviar ao GICOM uma lista com 3 links do

Youtube do IPBeja ( https://www.youtube.com/user/IPBejaTV#g/p )referentes aos

vídeos que pretende disponibilizar no site, bem como um texto alusivo a cada vídeo.

https://www.youtube.com/user/IPBejaTV#g/p



2 – Inserção de Documentos

Para introduzir um documento no site do Curso deverá aceder ao Menu “Acções do Site”

Selecionar a opção “Ver Todo o Conteúdo dos Sites”

Na Pasta Documentos:



Clicar no botão “Carregar” e selecionar “Carregar Documento”

Pesquisar o documento na sua localização atual, clicando no botão “Procurar”

Selecionar o documento e clicar em “Abrir”



Concluir com OK

O Documento foi carregado mas necessita de dar entrada, para tal, selecione o botão “Dar

Entrada”

Verifique que o Documento se encontra no estado “Rascunho”, pelo que ainda não estará

visível para o exterior



Deverá “Publicar uma Versão Principal” do Documento, clicando no triângulo à direita do nome

do documento e selecionando a opção respetiva

Clique em OK, uma vez que o comentário é opcional

Verifique que o Documento se encontra no estado “Pendente”

Deverá aguardar pela Aprovação do Documento por parte do GICOM, que entretanto recebeu

uma notificação de que existe um item à espera de aprovação.

As Aprovações são efetuadas todos os dias úteis das 9 às 10 horas.



Para utilizar a localização do documento na construção de um link, deverá clicar no documento

Com o documento aberto, deverá copiar o endereço na barra de endereços do programa de

Internet que utiliza, como por exemplo:

https://www.ipbeja.pt/cursos/estig-tur/Documents/sites%20dos%20cursos.pdf

https://www.ipbeja.pt/cursos/estig-tur/Documents/sites%20dos%20cursos.pdf



3 – Inserção de Imagens

Para introduzir uma imagem no site do Curso deverá aceder ao Menu “Acções do Site”

Selecionar a opção “Ver Todo o Conteúdo dos Sites”

Na Pasta Imagens:



Clicar no botão “Carregar” e selecionar “Carregar Documento”

Pesquisar a imagem na sua localização atual, clicando no botão “Procurar”

Selecionar a imagem e clicar em “Abrir”



Clicar em OK

A Imagem foi carregada mas necessita de dar entrada, para tal, selecione o botão “Dar Entrada”

Verifique que a Imagem se encontra no estado “Rascunho”, pelo que ainda não estará visível

para o exterior



Deverá “Publicar uma Versão Principal” da Imagem, clicando no triângulo à direita do nome da

imagem e selecionando a opção respetiva

Clique em OK, uma vez que o comentário é opcional

Verifique que a Imagem se encontra no estado “Pendente”

Deverá aguardar pela Aprovação da Imagem por parte do GICOM, que entretanto recebeu uma

notificação de que existe um item à espera de aprovação.

As Aprovações são efetuadas todos os dias úteis das 9 às 10 horas.



Para utilizar a localização da imagem na construção de um link, deverá clicar na imagem

Responder com “OK” na caixa de mensagem

Com a imagem aberta, deverá copiar o endereço na barra de endereços do programa de

Internet que utiliza, como por exemplo:

https://www.ipbeja.pt/cursos/estig-tur/PublishingImages/IMG_0433.JPG

https://www.ipbeja.pt/cursos/estig-tur/PublishingImages/IMG_0433.JPG