MANUAL DE INSTRUÇÕES

Versão 1.0

Visão Transportador

2 SN Fretes – Visão Transportador

Sumário

Introdução ........................................................................................................................................................ 3

Requisitos mínimos ........................................................................................................................................... 3

Acesso............................................................................................................................................................... 3

Primeiro acesso ................................................................................................................................................. 5

Navegando pelo sistema ................................................................................................................................... 6

Menu Perfil ....................................................................................................................................................... 7

Dados do Fornecedor .................................................................................................................................... 7

Dados de Usuários Fornecedores................................................................................................................... 8

Alterar dados do usuário ........................................................................................................................... 8

Alterar senha ............................................................................................................................................. 9

Novo usuário ............................................................................................................................................. 9

Região de Atuação e Frota ............................................................................................................................. 9

Anexar Arquivos .......................................................................................................................................... 10

Parecer Serasa............................................................................................................................................. 12

Empresas ........................................................................................................................................................ 13

Meus leilões .................................................................................................................................................... 14

Convites ...................................................................................................................................................... 14

Execução ..................................................................................................................................................... 15

Acessando o leilão ....................................................................................................................................... 16

Lances ......................................................................................................................................................... 17

Chat ............................................................................................................................................................ 18

Finalizando o leilão ...................................................................................................................................... 18

Dicionário de termos ....................................................................................................................................... 19

Índice de Figuras ............................................................................................................................................. 20

3 SN Fretes – Visão Transportador

Introdução Este manual tem por objetivo orientar o usuário na utilização do Sistema de Negociação de Fretes, representando um instrumento efetivo de consultas e orientações que devem ser adotadas pelos usuários, evitando procedimentos inadequados em sua utilização e permitindo maiores ganhos nas negociações de fretes com o correto uso das informações.

Requisitos mínimos 1 MB de conexão com internet; Microsoft Windows XP ou superior; Navegador de internet compatível com Internet Explorer 7.0 ou superior, Chrome 30.0, Firefox 21.0, Opera 12.1, Safari 5.1.

Acesso O sistema SN Fretes deverá ser acessado através da URL: http://www.snfretes.com.br

Figura 1 - Tela de acesso

4 SN Fretes – Visão Transportador

Caso tenha esquecido a senha basta informar seu CPF ou e-mail usado para cadastro. Você

receberá a nova senha via e-mail. Se mesmo assim não conseguir recuperar a senha entre em

contato com o suporte técnico.

Figura 2 - Recuperação de senha

Se o transportador não possui acesso ao sistema poderá solicitar através do link “Não tem

acesso? Clique Aqui”. Todos os campos marcados com asterisco são obrigatórios. Informe os

dados da empresa e os dados de quem está solicitando o cadastro, ou seja, a pessoa responsável

por operar o sistema posteriormente. Clique no botão “Enviar”.

Seu cadastro passará por aprovação e você receberá no e-mail do solicitante o usuário e senha

para acesso.

Figura 3 - Cadastro de novo transportador

5 SN Fretes – Visão Transportador

No primeiro acesso, após digitar a senha recebida, é necessário informar nova senha.

Figura 4 - Primeiro acesso, alteração de senha

Primeiro acesso

Toda vez que iniciar o sistema é necessário aceitar os termos e condições que regem o leilão

eletrônico. Por favor, leia o termo e clique no botão “Eu Concordo”.

Figura 5 - Termo de participação no leilão

No primeiro acesso também você deverá informar o tipo de frota que trabalha, selecionando a

região, a frota, se é própria ou terceira e a quantidade de carros que atendem. Você pode inserir

vários tipos de frotas em várias regiões de atuação.

6 SN Fretes – Visão Transportador

Figura 6 - Cadastro de frota

Navegando pelo sistema

Utilize o menu superior para navegar pelas funções do sistema. Para sair do sistema com

segurança clique no botão “Sair” no canto superior direito.

Figura 7 - Navegando pelo sistema

7 SN Fretes – Visão Transportador

Menu Perfil

Dados do Fornecedor

Nesta tela é possível alterar os dados da sua empresa. Os campos Razão Social, CNPJ e

informações dos sócios não podem ser alterados via cadastro. Caso necessite de alguma

alteração nestes campos é necessário entrar em contato com o suporte técnico.

Figura 8 - Dados do Fornecedor

8 SN Fretes – Visão Transportador

Dados de Usuários Fornecedores

Permite o controle dos usuários cadastrados. Cada usuário poderá alterar seus próprios dados

bem como sua senha. Também é possível incluir novos usuários clicando no botão “Novo

Usuário”.

Figura 9 - Dados dos usuários transportadores

Alterar dados do usuário

Você pode alterar dados do seu usuário. Todos os campos são obrigatórios e o campo CPF não

pode ser alterado.

Figura 10 - Alterar dados do usuário

9 SN Fretes – Visão Transportador

Alterar senha

Permite alterar sua senha de acesso ao sistema. Informe a nova senha, confirme e clique em

Salvar.

Figura 11 - Alterar senha de acesso

Novo usuário

Preencha todos os campos para adicionar um usuário. Necessário CPF válido. Todos os usuários

cadastrados serão associados ao mesmo transportador do usuário que está cadastrando.

Figura 12 - Adicionar usuários

Região de Atuação e Frota

Permite o gerenciamento das frotas e região de atuação. Importante manter este cadastro

sempre atualizado para que as empresas possam buscar com mais precisão os transportadores

que podem atender determinada região e com determinado tipo de carga.

Você pode incluir várias regiões e frotas, basta fazer a seleção e clicar no botão “Adicionar” (sinal

de mais). Para excluir uma linha basta clicar no botão “Excluir” (indicado com x vermelho).

10 SN Fretes – Visão Transportador

Figura 13 - Região de Atuação e Frota

Anexar Arquivos

Todo transportador deve anexar no cadastro os arquivos de contrato social da empresa e uma

apresentação com resumo das atividades e participação no mercado. Estes arquivos serão

usados como consulta pelas empresas que contratarão o leilão e poderão ser base de consulta na

decisão de contratar ou não os serviços de frete. Por isso a importância de manter estes arquivos

corretamente e atualizados. Os arquivos a serem anexados devem ser preferencialmente do tipo

.doc (Word) ou .pdf (Adobe Reader).

Figura 14 - Anexar arquivos do transportador

11 SN Fretes – Visão Transportador

Clique no botão Procurar... para selecionar o arquivo:

Figura 15 - Carregar arquivo anexo

Navegue pelas pastas locais e selecione o arquivo que deverá ser carregado:

Figura 16 - Selecionar o arquivo anexo para upload

Clique no botão Carregar e aguarda para salvar o arquivo selecionado no sistema.

Figura 17 – Realizar o upload do arquivo anexo

12 SN Fretes – Visão Transportador

Parecer Serasa

Nesta tela é possível verificar todas as análises do Serasa feitas para a sua empresa. Cada análise

é exibida na lista e é possível abrir o arquivo, verificar a nota aplicada, além das datas de análise

e vencimento. Estes arquivos são inseridos pela equipe do Serasa após análise do cadastro da sua

empresa.

Figura 18 - Parecer do Serasa

13 SN Fretes – Visão Transportador

Empresas Nesta tela é possível consultar as empresas que estão cadastradas no sistema. Estas empresas

podem criar um leilão eletrônico e incluir os transportadores para concorrer no leilão. Alguns

dados das empresas podem ser omitidos a critérios das mesmas. Portanto algum campo pode

aparecer vazio.

Figura 19 - Buscar empresas

14 SN Fretes – Visão Transportador

Meus leilões

Convites

Para participar de um leilão eletrônico a empresa que criou o leilão deverá enviar um convite

para os transportadores. Você terá nesta tela os convites que foram enviados para sua empresa.

Você pode visualizar os detalhes do leilão antes de aceitar ou rejeitar o convite. Clique no nome

do leilão ou no ícone de informações. No campo resposta você deve selecionar se aceita ou não

participar do leilão. Selecione a opção e confirme na sequencia.

Figura 20 - Convites dos leilões

Figura 21 - Detalhes do leilão para aceitar convite

15 SN Fretes – Visão Transportador

Execução

Nesta tela você pode visualizar os leilões os quais você aceitou o convite de participação. Você

pode entrar no leilão em execução, visualizar as configurações e executar os lances. Leilões não

iniciados, pausados ou finalizados você pode consultar as configurações, mas não pode efetuar os

lances.

O leilão pode estar no seguinte status:

Não iniciado: o leilão ainda não chegou à data de início;

Em execução: o leilão está em funcionamento e você pode ofertar os lances;

Pausado: o leilão está temporariamente em pausa. Você pode consultar, mas não pode dar

lances;

Finalizado: o leilão se encerrou. Nenhum resultado pode ser mais alterado. Na coluna

“Resultado” você pode ver a situação final do leilão.

Figura 22 - Lista de Leilões

16 SN Fretes – Visão Transportador

Acessando o leilão

Selecione o leilão que deseja participar e clique na seta da coluna “Entrar”.

Clique em cada um dos anexos para visualizar. Após a leitura dos anexos marque se está de

acordo com as condições do leilão e clique no botão Aceitar.

Figura 23 - Condições de uso do Leilão

17 SN Fretes – Visão Transportador

Lances

Esta é a tela de controle do leilão. Aqui você pode visualizar todos os parâmetros do leilão,

trechos, distâncias, valores e posições no ranking.

Figura 24 - Leilão em Execução, Lances

O sistema é de leilão reverso, no qual você vai diminuindo o valor inicial de acordo com o

decremento mínimo. Clique em detalhes do leilão para ver as regras que o regem.

Figura 25 - Detalhes do Leilão em execução

18 SN Fretes – Visão Transportador

Decremento mínimo do próprio lance é o valor mínimo que você deve diminuir de seu lance

anterior.

Decremento mínimo do ganhador é o valor mínimo que você deve diminuir do lance que está

vencendo para que você fique em primeiro lugar.

Para excluir o último lance válido clique no ícone de exclusão.

O botão Histórico mostra todos os seus lances separados por trecho.

Chat

Você pode interagir com a empresa organizadora do leilão. Clique no ícone do chat para abrir a

tela dos usuários da empresa que estão organizando o leilão.

Finalizando o leilão

Após o tempo decorrido do leilão você terá na listagem dos leilões a opção de ver os resultados.

Clique no ícone correspondente na coluna resultado e veja seus lances nos trechos ofertados. Os

trechos que você ficou em 1º lugar aparecem destacados.

Figura 26 - Resultado Final do Leilão

Caso você seja o vencedor em algum trecho a empresa organizadora do leilão entrará em contato

para tratar os detalhes finais da negociação.

Lembrando que cada empresa organizadora do leilão tem suas próprias regras, inclusive para os

resultados finais do leilão. É fundamental ler todas as regras, anexos e condições que regem cada

leilão.

19 SN Fretes – Visão Transportador

Dicionário de termos

Anexos: arquivo eletrônico que pertence ao leilão.

Chat: comunicação com a empresa organizadora do leilão.

Composição do frete: valores que compõe o frete em cada leilão.

Comprador: empresa organizadora do leilão.

Contrato: documento que rege a efetivação dos ganhadores em cada trecho.

Decremento mínimo do ganhador: valor que deve ser diminuído para se tornar ganhador no

trecho.

Decremento mínimo próprio lance: valor que deve ser diminuído em relação ao lance

anterior.

Edital: condições iniciais do leilão.

Fornecedor: empresa que concorre no leilão. Fornece os serviços de transporte após leilão

ganho.

Lance: valor a ser ofertado em cada trecho.

Localidade: cidade ou região.

Lote: agrupamento de trechos.

Padrão de carregamento: condições que regem o transporte na contratação dos serviços.

Transportador: empresa que concorre no leilão. Fornece os serviços de transporte após leilão

ganho.

Trecho: origem e destino do frete.

20 SN Fretes – Visão Transportador

Índice de Figuras

Figura 1 - Tela de acesso.................................................................................................................................... 3

Figura 2 - Recuperação de senha ....................................................................................................................... 4

Figura 3 - Cadastro de novo transportador ........................................................................................................ 4

Figura 4 - Primeiro acesso, alteração de senha .................................................................................................. 5

Figura 5 - Termo de participação no leilão ......................................................................................................... 5

Figura 6 - Cadastro de frota ............................................................................................................................... 6

Figura 7 - Navegando pelo sistema .................................................................................................................... 6

Figura 8 - Dados do Fornecedor ......................................................................................................................... 7

Figura 9 - Dados dos usuários transportadores .................................................................................................. 8

Figura 10 - Alterar dados do usuário .................................................................................................................. 8

Figura 11 - Alterar senha de acesso ................................................................................................................... 9

Figura 12 - Adicionar usuários ........................................................................................................................... 9

Figura 13 - Região de Atuação e Frota ............................................................................................................. 10

Figura 14 - Anexar arquivos do transportador ................................................................................................. 10

Figura 15 - Carregar arquivo anexo .................................................................................................................. 11

Figura 16 - Selecionar o arquivo anexo para upload ......................................................................................... 11

Figura 17 – Realizar o upload do arquivo anexo ............................................................................................... 11

Figura 18 - Parecer do Serasa .......................................................................................................................... 12

Figura 19 - Buscar empresas ............................................................................................................................ 13

Figura 20 - Convites dos leilões........................................................................................................................ 14

Figura 21 - Detalhes do leilão para aceitar convite ........................................................................................... 14

Figura 22 - Lista de Leilões ............................................................................................................................... 15

Figura 23 - Condições de uso do Leilão ............................................................................................................ 16

Figura 24 - Leilão em Execução, Lances............................................................................................................ 17

Figura 25 - Detalhes do Leilão em execução .................................................................................................... 17

Figura 26 - Resultado Final do Leilão................................................................................................................ 18