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Virtual Project Mgmt Office,Criando um VPMO, via Internet
José Angelo Santos do Vallejavalle @ amcham.com.br
JAValle Ltda.Metodologia e Tecnologia para
Gerenciamento de Projetoswww.javalle.com.br
J. Angelo Valle
• PMI-Rio: Fundador, ex VP-Finanças e
Presidente do Comitê Diretivo
• Vice-Presidente IBEC - Instituto Brasileiro de Engenharia de Custos
• Delegado Brasileiro no ICEC - International Cost Engineering Council
• Trabalhou 22 anos na Promon Engenharia
• Consultor e VPMO de diversas empresas Nacionais e Internacionais
Desenvolvimento do Assunto PMO via internet
1995: sorteado pela Embratel para participar do grupo dos primeiros 250 Brasileiros que testaram a Internet comercial, no Brasil.
1997: apresentou palestra no PMI, Chicago, U.S.ª sobre Tecnologia de Comunicações
1999: apresentou palestra no Congresso Mundial de Engenharia de Produção sobre o papel da internet para Projetos
2001: apresentou Palestra no III Seminario de Gerenciamento de Projetos de Brasíliasobre VPMO
Palestra no PMI, Chicago, 1997Tecnologias de Informação e
Comunicações (TIC) como elemento de competitividade em GP
Communications and Information Technologies (C-IT) as a Competitive
Weapon in Progect Managementpor Angelo Valle
Palestra no XVIII Congress on Industrial Engineering, 1999
Ambientes Colaborativos para Desenvolvimento de Projetos
por Angelo Valle
Palestra no III Seminário de Gerenciamento de Projetos de
Brasília, 2001
Gerenciamento Colaborativo de Projetos, via internet
Moderno Gerenciamento das Comunicações em ProjetosFutura palestra
Plano de ComunicaçõesPlano de Arquivos
-Físicos e Digitais, WorkFlow
Plano de ReuniõesPlano de Relatórios
-Cópias, destinatários, Aprovações
Os Gerentes passam 90 % do seu tempo se comunicando (PMI-97)
Comunicação de Informações: - Gerenciais
- Técnicas
Comunicações
• Verbais x por Escrito
• Formal x Informal
• Síncrona x Assíncrona
Criando um V-PMO, via internet• Aplicativos Gerenciais
• Ambientes Colaborativos
• GED - Ger. Eletrônico de
Documentos -
(“EDMS”- Electronic Document
Management System)
•Colaboração
•Co-Labor-Ação
•Groupware
Novo Conceito de Trabalho
•QQ lugar
•QQ hora
•QQ pessoa
Utilização de Aplicativos Gerenciais
• Planilha Eletrônica (“Excel”)
• Ambientes Colaborativos p/ GP
• Primavera, Expedition, SureTrack
• Prime Contract (Primavera)
• Ms-Project (Project Server)
• Project Central (Microsoft)
Aplicações V-PMO
• Sistemas de Co-Autoria
• Sistemas de Reuniões
• Sistemas de Conferência
• Compartilhamento Arq.
• SW Riscos (Gerenciais)
O que é CSCW e Groupware
• CSCW– Computer-Supported Cooperative Work
– CSCW é o estudo dos conceitos que embasam o trabalho cooperativo apoiado por sistemas computacionais, incluindo as implicações sociais.
Groupware
Groupware é a aglutinação de diferentes tecnologias em sistemas
computacionais que objetivam apoiar a co-LABOR-ação entre
indivíduos que são parte de equipes
Porque tem se formado V-PMO’s?
• Problemas estão se tornando cada vez mais complexos– solução por grupos/equipes
• Decisões necessitam ser tomadas com maior rapidez– facilidade e rapidez de comunicação
• Pessoas estão se tornando cada vez mais especializadas– Soluções requerem conhecimentos variados
Estrutura AnalíticaEstrutura AnalíticaPROJETO
ÁREA
SUBÁREA
FASE
ESPECIALIDADE
ATIVIDADES
SERVIÇOS
INSUMOS
Motivos para implantar PMO • Melhor Controle de Custo• Produtividade Crescente• Melhor serviço ao cliente• Menos reuniões• Automação de processos rotineiros• Renovação Radical de Processos Obsoletos• Integração de equipes distribuídas• Novos serviços que diferenciarão a organização• Aumento do conhecimento profissional
Porque acreditar V-PMO
• Infraestrutura de Redes disponível (Internet, Intranet, Extranets, etc.)
• Menor custo de Groupware
• Crescente interesse das grandes empresas de software
• Competição acirrada
• Complexidade dos processos de negócios
Desafios• Pouca cultura das organizações
• Mercado confuso– Variedade e diversidade de produtos
• Resistência às mudanças
• Pouca padronização
• Rápido crescimento (outras prioridades) fonte: Prof. Marcos UFRJ
Aplicações do V-PMO
• Atividades individuais que já são apoiadas por sistemas e que fazem sentido também serem realizadas em grupo
– Edição e revisão de textos, diagramas, etc.
– Agenda de Grupo
Aplicações de V-PMO• Atividades tipicamente de grupo que não eram
apoiadas por sistemas cooperativos– Reuniões – Troca de Informações e Discussões– Gerência de Tempo e Compromissos – Suporte a Decisão– Gerenciamento de Projetos, em geral– Treinamento e Aprendizado– Suporte a Negócios /Negociações
Paradigma do século Passado: Enviar
• Papel
• Fax
• Modem
Paradigma do novo século: ...
Paradigma do novo século:
• Não enviar...
• .....e, sim.....
• COMPARTILHAR !!!!!!
Trabalho apresentado por J. Angelo Valle
no Symposium PMI, 1997 -Chicago-USA
PMOProject Management Office
V-PMOVirtual Project Mgmt Office
M-PMOMobile Project Mgmt Office
M-PMO: Mobile Project Mgmt. OfficeVia Internet
J. Angelo Vallewww.JAVALLE.com.br
Objetivos do V-PMO
• Planejamento e Controle
• Físico e Financeiro
• Previsto e Realizado
• Medir recursos consumidos
• Medir e Acompanhar Status
• Diagnóstico e Plano de Ação
• Ações Corretivas
• Lições Aprendidas
Competências do V-PMO (cito apenas 2 exemplos:)
• Análise de Riscos pelo Método de Simulação de Monte Carlo – Será objeto de futura Palestra !!!!!!!!!!!
• EARNED VALUE ANALYSYS– Estudo de Caso: Parque da Mônica - RJ– Apresentado no Sem. UERJ - Labore-2001
O triângulo clássico e “obsoleto” Tempo-Custo-Qualidade leva os
Gerentes a pensar que GP se restringe a Cronograma, Orçamento e Controle de
Qualidade.
CUSTO
TEMPO QUALIDADE
MODELO TRADICIONAL
CUSTO
TEMPO QUALIDADE
ESCOPO !!!
MODELO HÍBRIDO
PMI - NOVO MODELO
CUSTO ! ! !
TEMPO QUALIDADE
ESCOPO
RISCOSSUPRIMENTOS
REC. HUMANOS
COMUNICAÇÕES
INTEGRAÇÃO
Comparação de Previsto x Realizado
0100002000030000400005000060000700008000090000
100000110000120000130000140000150000
0 20 40 60 80 100
Percentagem do Trabalho
Cu
sto
Custo projetado Custo real
PMO tem Competência emAnálise do Valor Agregado
EVA(“Earned Value Analysis”)
Outras atribuições VPMO
• Gerenciamento de Comunicações
• Ambientes Colaborativos
• Analise de Investimentos
• Análise de Fluxo de Caixa
• Relatorios (“Reporting”)
• TI aplicada a GP
Criando V-PMO, via internet• www.documentum.com
• www.viecom.com
• www.buzzsaw.com
• www.e-room.com
• www.neogera.com.br
• www.construtivo.com.br
• www.primavera.com– Prime-Contract
Obrigado pela atenção
• José Angelo S. do Valle
• www.javalle.com.br
• (021) 3826-1594
• (021) 3826-0811
• (021) 9179-3713 Celular