Visão Geral SSO

7/23/2019 Visão Geral SSO

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Olá! Seja bem‐vindo ao treinamento Visão Geral do TOTVS Segurança e Saúde

Ocupacional.

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Ao término deste treinamento, você conhecerá os processos de negócios que podem

ser gerenciados pelo TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional.

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Conhecendo o TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional

O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional é um dos softwares de gestão integrada empresarial da TOTVS – Linha RM e disponibiliza

informações para o controle adequado das Normas Regulamentadoras:

• NR 5: CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes;

• NR 6: EPI – Equipamento de Proteção Individual;

• NR 7: PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional;

• NR 9: PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais;

• NR 23: Proteção Contra Incêndios.

É uma solução para empresas que desejam registrar e proporcionar um melhor acompanhamento das atividades relacionadas asaúde e segurança do trabalhador, garantindo‐lhes melhores condições de trabalho.

Em síntese, este módulo possui recursos flexíveis, que permitem uma racionalização das informações cadastradas e otimização dasoperações e rotinas relacionadas à área de segurança e medicina do trabalho das empresas, por meio de suas divisões funcionaisinternas e as integrações com os outros módulos da linha RM.O nível de exigência e competitividade das organizações é cada vezmais elevado. Empresas de todos os portes precisam de uma gestão eficaz com processos integrados e rapidez nos fluxos deinformações.

Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negócios, as empresas buscam ferramentas para auxiliar na gestão. Estamos falando de sistemas ERP (Enterprise

Resource

Planning), que armazenam informações estratégicas da empresa, proporcionando aos gestores uma visão geral e precisa do negócio, facilitando assim, as tomadas de decisões.

O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional é um sistema de gestão integrada empresarial da linha RM, que promove a eficiência nos

processos de Gestão de CIPA, administração do PCMSO, PPRA e CAT, além do controle de equipamentos de proteção individual e

coletivo, gerenciamento do PPP e diversos outros relatórios que envolvam a segurança e saúde do trabalhador nas empresas, garantindo uma gestão segura. Focada em controle para aumento da produtividade e nos serviços de auto‐atendimento para a

descentralização de seus projetos, a solução cria condições para que os líderes concentrem seus esforços no aprimoramento dosprocessos, na excelência operacional e no desenvolvimento da área de segurança e saúde ocupacional alinhado ao planejamento

estratégico da empresa.

Além de integrar a todos os módulos do segmento de Recursos Humanos, o aplicativo ainda integra com outras áreas estratégicasda empresa como: Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

A seguir, vamos conhecer algumas características dos processos de negócio do TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional.

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Cadastros Básicos

Controla cadastros e configurações essenciais para o perfeito funcionamento do sistema TOTVS

Segurança e Saúde

Ocupacional.

O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional oferece às empresas uma gestão altamente

qualificada, que proporciona aos profissionais da área de Segurança e Saúde Ocupacional recursos imprescindíveis a uma gestão com eficiência e qualidade, tendo como principais características:

• Gestão de pessoas: compartilha os cadastros de pessoas, candidatos e cargos do TOTVS Gestão

de Pessoas, bem como seus anexos e processos;

•

Administração de

Pessoal:

compartilha

os

cadastros

de

seções,

funções

e funcionários

com

o TOTVS Folha de Pagamento e também seus anexos e processos, além de cadastros globais, como

filiais;

• Posto e Local de Trabalho: registro dos lugares ocupados pelo colaborador para desempenho

de suas funções e agrupamento de seções para um controle mais apurado dos riscos ambientais existentes na organização;

• CIPA: gestão de comissões internas de prevenção de acidentes, com registro de reuniões e

eventos realizados por elas.

Para saber

mais

sobre

estes

assuntos,

realize

o treinamento

‘Gestão

SSO’

deste

módulo.

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Saúde

Ocupacional

O macroprocesso Saúde Ocupacional se ocupa da promoção e preservação da saúde do

trabalhador. O

médico

do

trabalho

avalia

a capacidade

do

candidato/funcionário

a determinado

trabalho e realiza reavaliações periódicas de sua saúde, dando ênfase aos riscos ocupacionais aos quais este trabalhador fica exposto.

Tem por objetivo acompanhar e registrar os exames, vacinas e atestados dos funcionários da

empresa, mantendo o registro de todos esses dados para possíveis análises.

O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional oferece às empresas uma gestão altamente

qualificada, que proporciona aos profissionais da área de Segurança e Saúde Ocupacional da

empresa uma gestão de PCMSO completa e estratégica, tendo como principais características:

• Registro de CID: permite a importação de todos os códigos referentes a Classificação

Internacional de

Doenças,

que

serão

utilizados

no

prontuário

do

funcionário;

• Vacinas: registro de vacinas que podem ser vinculadas ao prontuário médico da pessoa, como

histórico e/ou futura aplicação, além de definir uma periodicidade para as vacinas

disponibilizadas pela empresa;

• Exames: controle de todos os exames médico‐laboratoriais que devem ser realizados pelos trabalhadores da empresa;

•Convênios: registro de todos os convênios médico‐hospitalares e laboratoriais mantidos pela

empresa para realização dos exames.

Para saber mais sobre estes assuntos, realize o treinamento ‘PCMSO’ deste módulo.

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Segurança Ocupacional

O macroprocesso Segurança Ocupacional se ocupa de promover a Segurança do trabalho ‐ conjunto de

ciências

e

tecnologias

que

objetivam

promover

a

proteção

do

trabalhador

no

seu

local

de

trabalho,

visando a redução

de

acidentes

de

trabalho

e doenças

ocupacionais.

Por meio desse macroprocesso é possível identificar, avaliar e controlar situações de risco, proporcionando um ambiente de trabalho mais seguro e saudável para as pessoas.

O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, oferece às empresas uma gestão altamente qualificada, que

proporciona aos profissionais da área de Segurança Ocupacional da empresa uma gestão de PPRA e todos os outros processos que envolvam a segurança do trabalhador de forma simples e eficaz, tendo como

principais características:

• Gestão de riscos: permite total controle dos riscos avaliados e reconhecidos, como medição, meios de

propagação e combate, agentes causadores e danos à saúde;

• Emissão do Mapa de Risco: identificação dos riscos nas seções conforme visão de uma planta baixa da

seção ou visão do gráfico;

• Gestão de Equipamentos de Proteção: possibilita a gestão de equipamentos de proteção

individual.Pode‐se integrar lotes aos sistemas externos ou ao ERP RM, bem como a gestão de

equipamentos de proteção coletiva e registro de brigadas;

• Registro de Acidentes de Trabalho: acompanhamento das ocorrências de acidente de trabalho

envolvendo pessoas da empresa, permitindo a emissão da CAT.

Para saber mais sobre esses assuntos, realize o treinamento ‘PPRA’, ‘Gestão de Equipamentos de

Proteção’ e ‘CAT’ deste módulo.

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Relatórios SSO

O

macroprocesso

Relatórios

SSO

permite

a

emissão

de

relatórios

exigidos

pelos

órgãos

governamentais como forma de comprovação da exposição da saúde e segurança do

trabalhador.

O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, oferece às empresas uma gestão altamente

qualificada, que proporciona aos profissionais da área de Segurança e Saúde

Ocupacional da empresa uma gestão estratégica através da emissão de relatórios, assim

como de outros recursos gerenciais que irão auxiliar na tomada de decisão, tendo como

principais características:

• PPP: emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário conforme legislação vigente;

• PCMSO e PPRA: permite a montagem dos relatórios de PCMSO e PPRA conforme

normas adotadas na empresa;

• Possui um módulo exclusivo para montagem de relatórios complexos que contemplem

a saúde e segurança ocupacional.

Para saber mais sobre este assunto, realize o treinamento ‘Relatórios SSO’ deste

módulo.

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O módulo TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional, além de integrar entidades

gerenciadas pelas soluções RH, possui integração com vários processos de negócios da

empresa,

destacamos:

• CIPA;

• Tomador de Serviço;

• Atestado Médico;

• Exames;

• Empréstimo de EPI;

• Estoque, Compras e Faturamento.

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O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional baseia‐se na legislação trabalhista, que por sua

vez, no Brasil, compõe‐se de Normas Regulamentadoras, Normas Regulamentadoras

Rurais

e

outras

leis

complementares,

como

portarias,

decretos

e

convenções

Internacionais da Organização Internacional do Trabalho.

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A seguir, assista a uma demonstração da interface do TOTVS Segurança e Saúde

Ocupacional.

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Neste treinamento, você conheceu um pouco mais sobre:

• O sistema

TOTVS

Segurança

e Saúde

Ocupacional;

• Processos de negócio que fazem parte dessa solução;

• As funcionalidades disponíveis para a Gestão da Saúde e Segurança do Trabalhador;

• Integrações;

•Legislação aplicada.

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A TOTVS agradece a sua participação.

Por favor,

lembre

‐se

de

preencher

a avaliação

de

reação

e os

comentários

sobre

este

treinamento.

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oferecidos.

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Obrigado novamente e até um próximo treinamento.

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