ESCUELA SECUNDARIA TECNICA 2

“FRANCISCO I. MADERO”

Word 2007

Al iniciar Word 2007 crea un nuevo documento en blanco. La versión 2007 facilita al usuario a encontrar comandos que necesita. Los comandos del programa se encuentran agrupados en Cintas de opciones.

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1 Botón de office. Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2007. Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores.

2 Cinta de opciones. Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos.

3. Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene un conjunto de comandos, independientes de la ficha que se está mostrando en la cinta de opciones.

4. Barra de estado.

5. Barra de titulo

6. Barra de desplazamiento.

7. Área del documento.

La cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu trabajo. La cinta de opciones reemplaza los menús tradicionales de las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran organizados en los grupos lógicos, que a su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar con fuentes, insertar objetos, o utilizar vistas del trabajo.

En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún comando en la cinta de opciones:

Ficha/Grupo/Comando

Comandos

GRUPOS

FICHAS

Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra en el grupo de portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionara:

Ficha Inicio/ Portapapeles/Copiar

Ficha Inicio

Grupo Portapapeles

Pantalla principal de Word

Acceso rápido con el teclado

Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores.

Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comandos.

Presiona y suelta la tecla {Alt}. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponibles en la ficha activa como se muestra en la siguiente imagen.

Presiona la letra o las letras que aparece sobre la función que desees utilizar. Dependiendo de las letras que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas.

Sigue presionando las letras o números hasta llegar al comando o control específicos que deseas utilizar.

Para que desaparezcan las etiquetas sobro botones, únicamente vuelve presionar la tecla {Alt}.

Comando Copiar

Botones divididos.

En las aplicaciones de Office 2007 muchos botones están divididos en dos secciones. La primera sección muestra un icono de identificación. Si haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. A lado de la imagen aparece un pequeño triangulo que indica que existe un menú colgante con más opciones para ese botón, observa las siguientes imágenes:

Cuadros de dialogo

En algunos Grupos aparecen en la parte inferior derecha una pequeña flecha se llama iniciador de cuadros de diálogos. Al presionarla, aparcera una caja con más opciones relacionadas al Grupo.

También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de alguna actividad. Por ejemplo, este es el Cuadro de dialogo asociado al grupo Fuente.

Si das clic en el resaltador, inmediatamente el texto seleccionado se resaltara con el último color utilizado.

Si das clic en este triangulo se desplegaran más opciones de color para el resalte.

Desde aquí se tiene opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen directamente en el Grupo como botones.

Barra de herramientas de acceso rápido.

Es una barra especial personalizable, con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que mas utilices en un trabajo. Los comandos predeterminados de la barra son: Guardar, Deshacer y Repetir.

Puedes ubicarte en dos lugares: a lado del Botón de Office o debajo de la Cinta de Opciones.

Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la barra de herramientas de acceso rápido de dos maneras diferentes:

1. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecera un menú como el siguiente y desde ahí puedas agregar o eliminar los comandos que desees.

2. Haz clic sobre cualquier comando de la cinta de opciones con el botón secundario del ratón y después selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas de acceso rápido, de modo que sea de fácil acceso. Para eliminarlo puedes hacer clic con el botón secundario de ratón, directamente sobre el comando en la barra de herramientas de acceso rápido.

ACTIVIDAD 01

1. Inicia Word 20072. Escribe cuales son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas:

Ficha Insertar______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Ficha Diseño de página______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Ficha Vista______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de Acceso rápido, escribe cuales son las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones:

Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio|Fuente)

Aplicar Negritas (Ficha Inicio| Fuente)_______________________________________________________________Hacer un Zoom (Ficha Vista| Zoom)________________________________________________________________Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio| Párrafo) ______________________________________________________________

4. Personalizar la barra de herramientas de acceeso rápido. Agregar los comandos: Guardar como, Cerrar y Salir. Usando la opción Mas comandos, ordénalos de manera que queden como la siguiente lista:GuardarGuardar comoDeshacerRepetirCerrar

SalirImpresión rápida.

5. Escribe los nombres de todas las fichas que están en los siguientes cuadros de diálogos. Recuerda que los cuadros de dialogo se abren haciendo clic en el en la esquina inferior derecha del grupo).a) Fuente________________________________________________________

___________________________________________________________b) Párrafo_______________________________________________________

___________________________________________________________c) Configuración pagina

____________________________________________________________

6. Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de acceso rápido a su estado original, con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir.

Páginas y palabras

En la parte inferior de la Pantalla Principal de Word 2007 se encuentra varias herramientas muy útiles. En la esquina inferior izquierda de la pantalla se muestra la página actual y el número de páginas que tiene el documento.

También esta visible el contador de Palabras de Word, que permite conocer en todo momento el número de palabras de un documento. Un clic sobre el contador de palabras te dará información detallada.

Botones de Vista y Zoom

En la esquina inferior derecha de la pantalla se encuentra los botones de vista y la herramienta zoom (alejamiento y acercamiento).

Los botones de vista sirven para definir el estilo visual en que se desea trabajar. Las vistas no modifican el contenido del documento: son solo formas de verlos. Las vistas disponibles y sus características son:

a. Diseño de impresión. Esta vista resulta útil para la colocación del texto y gráficos, para modificar los encabezados y pies de página, ajustar márgenes y trabajar columnas y objetos de dibujo. Muestra el documento tal y como va salir en la impresora.

b. Lectura. Muestra la pantalla completa sin la cinta de opciones ni las barras de desplazamiento. Se despliega la pantalla en formato de dos hojas con una barra de herramientas en la parte superior que nos permite imprimir, guardar el documento y cambiar la vista.

c. Diseño web. Se usa cuando se está creando una página Web. Se pueden ver fondos, el texto se ajusta al tamaño de la ventana y los gráficos se colocan del mismo modo que un explorador web.

d. Esquema. Muestra la escritura del documento en títulos y subtitulos que puedan contraer o expandir. No aparecen limites de paginas, encabezados y pies de pagina, gráficos, ni fondos.

e. Borrador o Draft.Muestra el formato del texto, pero no aparecen los limites de pagina, regla vertical, encabezados y pies de pagina, fondos, objetos de dibujo ni imágenes.

Paginas y Palabras, Botones de vista y Zoom.

En el extremo inferior derecho de la ventana de Word tenemos una herramienta que permite desplazarse rápidamente en un documento. Este grupo de tres botones es especialmente útil cuando trabajamos con documentos muy extensos y deseamos movernos rápidamente de un lugar a otro.

ACTIVIDAD 02

1. Observa el dibujo del botón seleccionar objeto búsqueda y escribe la función de cada sección del botón.

1) ____________________________________________2) ____________________________________________3) ____________________________________________4) ____________________________________________5) ____________________________________________6) ____________________________________________7) ____________________________________________8) ____________________________________________9) ____________________________________________10) ____________________________________________11) ____________________________________________12) ____________________________________________

2. Cambia a cada una de las 5 vistas disponibles. Observa muy bien cada una, trata de identificar sus usos comunes y responde las siguientes preguntas:

a) Menciona dos ejemplos reales en los que sería adecuado trabajar en la Vista Diseño de impresión._____________________________________________________________________________________________________________________________________

b) ¿Qué diferencia observas entre la Vista Diseño de impresión y Diseño Web?________________________________________________________________________________________________________________________________________

c) ¿ Qué ventajas ofrece la Vista de lectura?____________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Utiliza el botón seleccionar objetos de búsqueda para elegir cada uno de los objetos que se piden y escribe lo que ocurre.

Examinar por: ¿Qué sucede al navegar con los botones anterior y siguiente?Buscar

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2 3 4 5

6

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891011

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Paginas

Abrir un documento.Cuando hay un documento guardado en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos consultarlo o modificarlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un documento de dos formas:

Presionando Ctrl+A Con el botón de office abrir….

Crear un documento.Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, aun y cuando exista ya un documento en pantalla. Para crear un nuevo documento utiliza la combinación de teclas ctrl+u. o bien con el botón de office nuevo….

Deshacer y Rehacer.Cuando vamos editando un documento, Word va guardando todos los cambios que se hayan realizado. Si cometes errores puedes deshacer la última acción, con

solo darle clic al botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.En caso contrario si quieres repetir o restaurar una acción, utilizaremos el botón de

Rehacer de la misma barra de herramientas de acceso rápido.

Uso de portapapelesEn el grupo Ficha Inico, Portapapeles se encuentra los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato

Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar un dato o datos seleccionados a una memoria temporal llamada portapapeles. Para ver seleccione la flecha que esta en la esquina inferior derecha del grupo .

Al copiar (botón Copiar o ctrl+c), los datos seleccionados permanecen en su posición original en el documento se crea una copia.La acción cortar (botón cortar o ctrl+x), borra el contenido seleccionado del lugar de origen.La acción pegar (botón pegar o ctrl+v) coloca el contenido almacenado en el portapapeles en la ubicación que se elija: puede ser inclusive varias veces, en un mismo o diferente documento.

Guardar y guardar comoEl texto que escribes en un nuevo documento se almacena en la computadora temporalmente, pero para conservarlo es necesario guardar el archivo de dos métodos diferentes:

Botón de Office, Guardar Combinación de Ctrl+G

La primera vez que se guarda aparece un cuadro de dialogo Guardar como, para que puedas introducir un nombre e indicar en donde guardar el archivo.

La imagen muestra elementos que se han almacenados, ya sea que se hayan copiado o cortado del documento.

1. Guarda en. Permite elegir una ubicación común para guardar el documento.

2. Nombre de archivo. Especifica aquí el nombre que darás al documento.

3. Guardar como tipo. Puedes elegir varios tipos de archivo formatos para guardar el documento.

4. Crear una carpeta.5. Subir un nivel.

TIP

Es posible guardar documento con el mismo nombre de una carpeta, pero no se puede guardar dos o más documentos con el mismo nombre, en la misma carpeta.

ACTIVIDAD 03

1. Experimenta con un documento nuevo2. Guarda el documento con las siguientes indicaciones:

a) En mis documentosb) Nueva carpeta denominada Word 07c) Con el nombre actividad 3

3. Copia un documento de texto que tenga texto ponle titulo de una hoja

1

23

4

5

4. Del documento denomina actividad 3 cortar el titulo, pegarlo en un documento en blanco.

5. Corta un párrafo completo de la actividad 03 y pégalo en tu documento en blanco.

6. ¿Cuándo aparece el botón Rehacer?7. Cuándo aparece el botón Repetir?8. Guarda tu actividad en donde te indique tu profesor.

Nuevos documentos a partir de una plantilla

Aunque la alternativa más común es iniciar un documento en blanco, también es posible crear un documento a partir de una plantilla. Las plantillas son formas prediseñadas que contienen algunos textos y espacios para simplificar la captura de datos. Hay plantillas para realizar cartas, boletines, folletos o reportes.

El botón de Office/ Nuevo, muestra el siguiente cuadro de dialogo:

En un panel de lado izquierdo se muestra las diferentes categorías de plantillas que tiene Office. Eligiendo algunas categorías que se muestran, Office muestra plantillas organizadas con miniaturas para simplificar la elección. Una vez elegida, se abrirá el documento con áreas prediseñadas y áreas donde puedes introducir tu propio texto.

ACTIVIDAD 04

1. Inicia un documento nuevo, basado en alguna plantilla para cartas disponibles en Word 2007.

2. Sustituye los textos predefinidos por tu propio texto. Dirige la carta a una autoridad escolar que elijas. La carta debe ser seria y tratar algún asunto que te interese (por ejemplo una sugerencia, exposición de un problema, expresión de una opinión, etc.)

3. Revisa que tenga el nombre del destinatario, la fecha correcta, el remitente y el contenido.

4. Revisa que la carta no tenga errores de ortografía o gramática y que este bien redactada.

5. Guarda el archivo con el nombre de Carta09.docx, en la ubicación que indique el profesor.

Formato

Dar formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipos de letra, sangrías, interlineados y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o apariencia del documento.

Ficha Inicio/ Fuente.

En los procesadores de textos, la palabra fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible utilizar muchas fuentes diferentes en un mismo documento, siempre y cuando estén instaladas en tu computadora. Las más comunes son Times New Roman o Arial.

1. Tipo de letra o fuente

1

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4 5 6 7

8

2. Tamaño3. Agrandar o encoger fuente4. Estilo de fuente5. Cambiar mayúsculas y minúsculas6. Resaltador7. Color de la fuente8. Borrar formato.

Ficha Inicio/Párrafo

En Word 2007, el final de un párrafo esta delimitado por el uso de la tecla [enter]. Antes de aplicar formato a un párrafo es necesario seleccionarlo o colocar el punto de inserción en el. Después se puede modificar con los comandos de la Ficha Inicio/ Párrafo.

Alineación. Se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del documento. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificado.

Interlineado. Es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo. Si no se especifica otra cosa, el interlineado de un documento nuevo es de una línea sencilla pero se puede aumentar o disminuir.

Sangría. Es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto o bien, entre el margen y la primera línea de cada párrafo.

Viñetas

NumeraciónLista multinivel

Sangría

Bordes

SombreadoInterlineado

Alineación

Sombreado y Borde

Se aplica a un texto que se quiere resaltar o marcar como alguna parte importante del documento, los sombreados y bordes se pueden aplicar a un renglón, un párrafo, una página o todo el documento.

Numeración y viñetas.

Cuando queremos organizar lista en un documento, se pueden agregar automáticamente números o viñetas.

Las viñetas es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista, como circulo, cuadrado o una pequeña imagen. Las secuencias se distinguen por números o incisos. Las lista multinivel son útiles para organizar información en diferentes jerarquías, usando una combinación de números, incisos y sangrías.

ACTIVIDAD 05

1. Abre un documento en blanco.2.