Webinário Como Gerenciar o Escopo de um Projeto?

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Como Gerenciar o Escopo de um Projeto?Webinário

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Rogério Sagliocco PMP®Co- fundador da SGEi9, Nível Superior em Tecnologia Mecânica com especialização em

processos de soldagem pela UNESP, especialista em gestão de projetos pela Escola Politécnica de

São Paulo (USP) e certificado como PMP pelo PMI.

Apresentador

[email protected]

https://www.linkedin.com/in/rogerio-sagliocco-75a30517/

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COMO SE DESENVOLVERÁ O Webinário?

✓ Apresentação deve durar 45 min

✓ Dúvidas e Questões 15 mim

✓ A apresentação será com compartilhamento de tela do apresentador e com áudio

✓ Os microfones e vídeos serão desabilitados pelo mediador

✓ Utilizem o Chat para elaborar perguntas

✓ Mediador irá condensar as principais dúvidas e trazer ao apresentador

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❑ DISSEMINAR O CONCEITO DE GESTÃO DE ESCOPO ENTRE OS PROFISSIONAIS DAS ÁREASQUE DE ALGUMA FORMA ATUAM EM PROJETOS

❑ ALINHAR O ENTENDIMENTO DE QUE, NA EXECUÇÃO DE UM PROJETO, SEJA INCLUÍDOTODO O TRABALHO, E APENAS O NECESSÁRIO, PARA QUE TERMINE COM SUCESSO

❑ SALIENTAR A IMPORTÂNCIA DE CONTROLAR O QUE ESTÁ E NÃO ESTÁ INCLUÍDO NOPROJETO

OBJETIVO

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❑ ABRANGE O ESCOPO DO PROJETO E DO PRODUTO

CONCEITOS

❑ ESCOPO DO PROJETO- TRABALHO QUE DEVE SER REALIZADO

❑ ESCOPO DO PRODUTO- CARACTERÍSTICAS E FUNÇÕES

❑ LINHA DE BASE DO ESCOPO>>>> GUIA A EXECUÇÃO, ENTREGAS E MUDANÇAS SOLICITADAS E AUTORIZADAS

❑ VALIDAR O ESCOPO É O PROCESSO DE FORMALIZAÇÃO DA ACEITAÇÃO DAS ENTREGAS (PARTES INTERESSADAS)

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❑ AMBIENTE DE COLABORAÇÃO ENTRE OS STAKEHOLDERS PARA DETERMINAR NECESSIDADES , PROBLEMAS, RECOMENDARSOLUÇÕES

CONCEITOS

❑ TAILORING- ADAPTAÇÃO FEITA PELO GP DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS À REALIDADE DO PROJETO E SEUAMBIENTE E COMO ELES SERÃO APLICADOS

❑ GOLD PLATING: TRABALHO SUPÉRFLUO – NÃO FAZ PARTE DO ESCOPO ACORDADO NO INÍCIO DO PROJETO OU QUE NÃO HOUVEUMA AUTORIZAÇÃO FORMAL COMO UMA MUDANÇA DE ESCOPO- NÃO É RECOMENDADO E DEVE SER EVITADO!

❑ SCOPE CREEP: AUMENTO INDISCRIMINADO DO ESCOPO - ADVEEM DE MUDANÇAS INEVITÁVEIS OU POR FALTA DE CONTROLE.

DEVE SER EVITADO POR INTERMÉDIO DE UM BOM GERENCIAMENTO DO ESCOPO- SEMPRE TEM IMPACTO NO TEMPO, CUSTOS ERECURSOS DO PROJETO!

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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO

5.1.1 ENTRADAS

.1. Termo de abertura do projeto

.2. Plano de Gerenciamento do Projeto

• Plano de gerenciamento da qualidade

• Descrição do ciclo de vida do projeto

• Abordagem de desenvolvimento

• 3. Fatores ambientais da empresa

• 4. Ativos de processos organizacionais

5.1.2 FERRAMENTAS E TÉCNICAS

.1. Opinião especializada

.2. Análise de dados

.Análise de alternativas

.3. Reuniões

5.1.3. SAÍDAS

.1. Plano do gerenciamento do escopo

.2. Plano do gerenciamento dos requisitos

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COLETAR OS REQUISITOS

5.2.1 ENTRADAS


.2. Plano de Gerenciamento do Projeto.Plano de gerenciamento do escopo.Plano de Gerenciamento dos Requisitos.Plano de Gerenciamento das partes

interessadas.3. Documentos do projeto

.Registro de Premissas

.Registro das lições aprendidas

.Registro das partes interessadas.4. Documentos de Negócios

.Business Case.5. Fatores ambientais da empresa.6. Ativos de processos organizacionais


.1. Opinião Especializada

.2. Coleta de Dados. Brainstorm.Entrevistas.Grupos de discussão.Questionários e pesquisas.Benchmarking

.3. Análise de Dados.Análise de documentos

.4. Tomada de Decisão.Votação.Análise de decisão envolvendo critérios

múltiplos.5. Representação de dados

.Diagramas de afinidade

.Mapeamento mental.6. Habilidades interpessoais e de equipe

.Técnica de grupo nominal

.Observação/conversação

.Facilitação.7. Diagramas de contexto.8. Protótipos

5.2.3. SAÍDAS

.1. Documentação dos Requisitos

.2. Matriz de rastreabilidade dos requisitos

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DEFINIR O ESCOPO

5.3.1 ENTRADAS



.Plano de gerenciamento do escopo.3. Documentos do projeto

.Registro de Premissas

.Documentação dos requisitos

.Registro dos riscos.4. Fatores ambientais da empresa.5. Ativos de processos organizacionais



.2. Análise de Dados.Análise de alternativas

.3. Tomada de Decisão.Análise de decisão envolvendo

critérios múltiplos.4. Habilidades interpessoais e de equipe

.Facilitação.5. Análise do produto

5.3.3. SAÍDAS

.1. Especificação do escopo do projeto

.2. Atualizações de documentos do projeto

.Registro de premissas


.Matriz de rastreabilidade dos requisitos

.Registros das partes interessadas

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CRIAR A EAP- Estrutura Analítica do Projeto

5.4.1 ENTRADAS


.Plano de gerenciamento do escopo.2. Documentos do projeto

.Especificação Do escopo do projeto

.Documentação dos requisitos.3. Fatores ambientais da empresa.4. Ativos de processos organizacionais



.2. Decomposição

5.4.3. SAÍDAS

.1. Linha de base do escopo


.Registro de premissas


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❑ DECOMPOSIÇÃO (DICAS)

I. A EAP NÃO tem o objetivo de representar uma sequência de construção

II. A EAP NÃO deve representar as atividades. As atividades serão representadas no CRONOGRAMA

III. Para cada tipo de entrega pode haver um diferente nível de decomposição

IV. Excesso de decomposição pode levar a um gerenciamento improdutivo

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❑ DECOMPOSIÇÃO-


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❑ DECOMPOSIÇÃO


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SUGESTÃO DE FERRAMENTAS

✓ Pacote Office

✓ MS Project- www.microsoft.com

✓ Primavera- www.oracle.com

✓ Lucidchart- www.lucidchart.com

✓ WBS Tool- www.wbstool.com

✓ Plan Hammer- www.planhammer.io/wbs-chart-software.html

✓ WBS Schedule Pro- www.software.com.br

http://www.microsoft.com/

http://www.oracle.com/

http://www.lucidchart.com/

http://www.wbstool.com/

http://www.planhammer.io/wbs-chart-software.html

http://www.software.com.br/

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VALIDAR A EAP

5.5.1 ENTRADAS

.1. Plano de Gerenciamento do Projeto.Plano de gerenciamento do escopo

. Plano de gerenciamento dos requisitos

. Linha de base do escopo

.2. Documentos do projeto.Registro das lições aprendidas.Relatório de qualidade

. Documentação dos requisitos

. Matriz de rastreabilidade dos requisitos.3. Entregas verificadas.4. Dados de desempenho do trabalho


.1. Inspeção

.2. Tomada de decisão

5.5.3. SAÍDAS

.1. Entregas Aceitas

.2. Informações sobre o desempenho do trabalho

.3. Solicitações de mudanças





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CONTROLAR O ESCOPO

5.6.1 ENTRADAS

.1. Plano de Gerenciamento do Projeto. Plano de gerenciamento do escopo

. Plano de gerenciamento dos requisitos

. Plano de gerenciamento de mudanças

. Plano de gerenciamento de configuração


. Linha de base da medição do desempenho

.2. Documentos do projeto.Registro das lições aprendidas.Relatório de qualidade

. Documentação dos requisitos

. Matriz de rastreabilidade dos requisitos.3. Dados de desempenho do trabalho.4. Ativos de processos organizacionais


.1. Análise de dados. Análise de variação

. Análise de tendências

5.6.3. SAÍDAS

.1. Informações sobre o desempenho do trabalho

.2. Solicitações de mudança

.3. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

.Plano de gerenciamento do escopo


. Linha de base do cronograma

. Linha de base dos custos

.linha de base da medição do desempenho





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