Catálogo

Sobre a WISEDAT

A Wisedat Software Solutions é uma empresa dedicada

ao desenvolvimento de soluções em software, que sejam

bem desenhadas, amigáveis, com uma ótima relação

qualidade/preço e que simplifiquem a vida aos nossos

clientes.

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WISEDAT START IT 2010 O mais completo e intuitivo software para gerir a sua empresa e os seus pontos de venda (POS).

Software de Gestão O software de gestão comercial WISEDAT é destinado a todas as organizações comerciais e foi desenhado com o objetivo de

tornar simples o tratamento e acesso à sua informação.

Para o seu desenvolvimento foram usadas as tecnologias de topo existentes no mercado, permitindo assim uma elevada

escalabilidade, o que garante ao produto um rápido e fácil acompanhamento da evolução tecnológica.

A aplicação está disponível em 3 edições: SIMPLE, PROFESSIONAL e ADVANCED, de forma a adaptar-se às necessidades

mais específicas de cada negócio.

No setor do retalho, o software WISEDAT

Ponto de Venda (POS) está preparado para

áreas como: Supermercados, Boutiques,

Sapatarias, Talhos/Peixarias,

Padarias/Pastelarias/Cafetarias, snack-bar,

lojas diversas, entre outras atividades.

O Ponto de Venda (POS) tem incorporado um

calendário que permite fazer a gestão de

marcações, bastante útil em Salões de

Cabeleireiros, Gabinetes de Estética, SPA’s,

entre outras atividades que retirem vantagens

de uma agenda eletrónica.

Também está disponível para o setor da

restauração o módulo WISEDAT Touch,

especialmente concebido para lidar com as nuances

específicas desta área, como por exemplo, a gestão

de consumos por mesa, a separação da conta, a

mudança do consumo de uma mesa para outra,

envio de pedidos para a cozinha, etc. além de tratar

todos os aspetos comuns à gestão comercial de um

negócio, como a gestão de caixa, stocks, tesouraria,

contas correntes, etc.

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Características

Tecnologia

O software WISEDAT foi desenvolvido utilizando as

tecnologias mais avançadas existentes no mercado.

As aplicações utilizam o motor de base de dados mais

potente e robusto existente no mercado, o Microsoft SQL

Server. Este motor é direcionado para empresas com

grandes volumes de transações.

Segurança dos dados

Assegure-se de que a informação disponível no sistema e

as operações são apenas acedidas por pessoas

autorizadas.

É possível calendarizar cópias de segurança automáticas

para qualquer dispositivo externo de modo a que tenha

que se preocupar apenas com o seu negócio.

Certificado pela AT

O software WISEDAT encontra-se certificado com o

número 235 pela Autoridade Tributária e Aduaneira,

garantindo assim que todos os requisitos legais se

encontram implementados, desde a assinatura digital de

documentos, a emissão do ficheiro de auditoria fiscal

SAFT-PT na versão 2010.

Simples e intuitivo

O esforço da WISEDAT focou-se no desenvolvimento de

uma aplicação que reunisse as características essenciais,

acessíveis de forma intuitiva, tornando mais rápido o

processo de aprendizagem.

Adaptado ao seu negócio

O software de gestão WISEDAT inclui um módulo de

Ponto de Venda (POS) que facilita imenso o processo de

vendas no sector do retalho.

Contudo, existem especificidades inerentes a cada uma

das diferentes áreas de negócio:

Têxtil e Calçado

Utilizando uma única referência é possível adicionar

dimensões ao produto, como por exemplo, cores e

tamanhos, facilitando o processo de gestão do produto.

Supermercados/Talhos

A utilização de botões de atalho para produtos que não

possuam códigos de barras, agrupados por família e

preparados para touch-screen apresentam uma mais-valia

neste sector.

Também é possível a leitura direta em balanças que

permitam comunicação com o computador.

Salões de Cabeleireiros/Gabinetes de estética

A utilização de um calendário adaptado a monitores

tácteis permite o rápido agendamento de marcações,

onde também é possível identificar o funcionário

responsável pela marcação.

Cafetarias/Snack-bar/Restaurantes

O controlo dos consumos efetuados por mesa e ou

cartão, o envio dos pedidos para os centros de

preparação, assim como a divisão de conta ou

pagamentos parciais, fazem parte das características

deste setor de atividade.

Outras características

Emissão e leitura de etiquetas de artigos com

códigos de barra.

Gestão de lotes e números de série.

Gestão dos valores em caixa.

Ligação a vários periféricos: gavetas, leitor de

códigos de barra, visor de cliente, impressora

talões, etc.

Relatórios com o resumo das vendas e valores

por tipo de pagamento.

Fidelização de clientes com gestão de pontos

em cartão.

Gestão de consumos por mesa ou cartão.

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Funcionalidades

Clientes e Vendas

Ficha completa de clientes

Permite criar uma ficha completa de cada cliente, incluindo fotografia,

moradas alternativas, outros contactos e consultar toda a informação a partir

dela.

Clientes Genéricos

Conceito de cliente genérico, ideal para vendas ao balcão. Pode, no entanto,

colocar os dados do cliente no documento que emite.

Diversos tipos de documentos de venda

Além dos documentos já configurados no sistema, é possível criar e

parametrizar novos tipos de documentos. Pode ser parametrizado o cálculo de

comissões, afetação de stocks, contas correntes, tesouraria, estatísticas de

vendas, etc.

Emissão, impressão e envio por e-mail de documentos de faturação

Poderá emitir faturas, vendas a dinheiro, notas de crédito, guias de remessa, faturas proforma, etc. e enviar automaticamente

por e-mail.

É possível a reimpressão ou o envio por e-mail de documentos em lote.

Gestão de Avenças

Agende a faturação recorrente de um conjunto de artigos e/ou serviços. Será avisado para faturar na data que definir.

Cálculo da rentabilidade

Análise do lucro nos detalhes dos documentos para o cálculo da rentabilidade.

Multi-descontos

Pode emitir documentos com até 3 descontos

comerciais por linha. Também poderá aplicar um

desconto financeiro e o desconto da entidade, ambos

no cabeçalho, o que significa que afetam todas as linhas

do documento.

Comissões de vendedores

Pode indicar um vendedor para cada cliente e para cada

documento. Também pode identificar o vendedor linha

a linha do documento. Deste modo poderá determinar

com precisão o que cada vendedor realizou.

Controlo do limite de crédito

Defina para cada cliente o plafond máximo a permitir

em conta corrente, para ser avisado ou mesmo impedir

de faturar caso esse limite seja ultrapassado.

Emissão de recibos com pagamentos parciais

Pode emitir recibos com um ou mais documentos pendentes em conta corrente, assim como efetuar pagamentos parciais.

Retenção de IRS

O documento pode ser emitido já com os cálculos do IRS a ser retido.

Diversas taxas de IVA

Pode emitir documentos com várias taxas de IVA e facilmente alterar ou criar novas.

Para facilitar o processo de mudança das taxas do Iva, pode facilmente alterar as taxas para vários artigos em simultâneo.

Identifique o motivo de isenção do IVA de modo a ser automaticamente inserido nas facturas ou documentos equivalentes.

Faturação de guias de remessa, propostas ou encomendas

Converta uma ou mais guias de remessa numa fatura, poupando tempo e evitando erros.

Promoções por tipo de cliente

Pode definir um conjunto de descontos ou ofertas de artigos ou serviços por tipo de cliente.

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Pagamentos em prestações

Quando emite um documento pode de imediato definir o modo de pagamento acordado com o cliente e dividir o pagamento

em vários movimentos ou prestações.

Condições de pagamento

Pode definir diversas condições de pagamento para rapidamente lançar os

seus documentos já com o cálculo da data de vencimento automático.

Referências Multibanco

Receba mais rápido dos seus clientes. Coloque uma referência multibanco e/ou os dados bancários da sua conta bancária nas

suas faturas.

Cópia de documentos

Poderá emitir uma fatura a partir de uma guia de remessa/transporte ou uma nota de crédito a partir de uma fatura. Também

é possível copiar linha a linha.

Emissão de etiquetas

Poderá emitir etiquetas dos clientes, com as moradas.

Contas Correntes de clientes

Pré-recibos

Não processa enquanto o cliente não pagar.

Liquidação de pendentes de clientes

Permite a liquidação dos pendentes de clientes através da

emissão de recibos.

Regularizar cada movimento total ou parcialmente

Pode incluir em cada recibo os movimentos de conta corrente

que desejar e para cada um indicar a parte que é regularizada.

Como vai ser pago e para onde vai o dinheiro

No recibo pode indicar para que conta bancária vai o dinheiro e

qual o modo de pagamento. Pode indicar várias formas de

pagamento para o mesmo recibo.

Adiantamentos de clientes

É possível registar o adiantamento de dinheiro por parte de um cliente e mais tarde usar esse valor para amortizar total ou

parcialmente o saldo em conta corrente.

Carta de aviso de vencimento

Pode emitir uma carta com os documentos vencidos ou prestes a

vencer e enviar por email ao cliente.

Gestão de Artigos e Serviços Ficha completa de artigos e serviços

Ficha dos artigos ou serviços, com a possibilidade de ter a imagem

arquivada.

Introdução de artigos nos documentos

Pode utilizar várias formas de introdução de artigos nos documentos.

A introdução direta pelo código do artigo, pela pesquisa do código,

através de leitores de códigos de barra, pelo código do artigo no

fornecedor, etc.

Multi-armazém e localizações por armazém

Pode ter os vários armazéns e gerir o stock de cada artigo em cada armazém.

Preço de custo médio

Sabe em qualquer momento o preço de custo de cada artigo, o qual será utilizado para a análise de rentabilidade.

Bloquear artigos

Pode bloquear artigos para impedir de serem movimentados em documentos.

Gestão do stock mínimo, stock máximo, ponto de encomenda e monos

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Pode obter uma lista dos artigos com stock mínimo para posterior encomenda.

Gestão de encomendas

A cada momento pode saber para cada artigo a quantidade das

encomendas por clientes e a quantidade encomendada a

fornecedores.

Gestão de Lotes

Para efetuar o controlo da validade dos produtos.

Gestão de Números de Série

Efetue o controlo dos números de série dos artigos.

Artigos Compostos

Permite a composição de artigos compostos, através da

identificação dos seus componentes. Na produção de um

artigo composto, todos os componentes serão decrementados

em stock proporcionalmente à quantidade produzida.

Código de barras

Pode movimentar o artigo através do código de barras ou da sua referência.

Gestão de Promoções

Pode definir promoções por artigos ou famílias de artigos e atribuir a promoção a um tipo de cliente ou a vários clientes. Por

exemplo, na compra de X oferta de Y, definir percentagem desconto, definir preço de venda.

Cinco preços de venda por artigo

Várias tabelas de preço por artigo com ou sem IVA incluído, para permitir classificar na ficha do cliente qual a tabela que

usará.

Controlo de stocks

Pode obter diversos controlos de stocks, na data atual ou em data anterior, valorizados. Pode impedir de faturar em caso de

rutura de stock, ou então ser simplesmente avisado.

Impressão de Etiquetas

Basta associar um código de barras ao artigo, imprimir as etiquetas e colar aos artigos.

Matriz ou Grelhas de Artigos

Poderá configurar os artigos com 2 dimensões, por exemplo, cor e tamanho.

Artigos alternativos e associados

Caso não exista um determinado artigo em stock, o programa sugere um artigo

alternativo.

Pode associar um artigo a outro, ou seja, vendendo um artigo é automaticamente

associado outro.

Fórmulas para determinar quantidades

Poderá usar fórmulas para calcular as quantidades a vender ou a comprar. Por

exemplo, metro quadrado, onde é pedido que indique as medidas comprimento e

largura para calcular a quantidade.

Artigos multi-idioma

Pode indicar descrições para o artigo em diferentes idiomas, de modo a respeitar o idioma do cliente na venda.

Documentos disponíveis

Financeiros

Tratam-se dos documentos usados na faturação a clientes e fornecedores. Podem afetar as contas correntes, a tesouraria, os

stocks, etc. Existem definidos os seguintes documentos: Fatura, Venda-A-Dinheiro, Nota de Débito, Nota de Crédito, Nota de

Devolução, Talão de Venda, Fatura de Fornecedor, etc. Podem ser criados outros tipos de documentos de acordo com as

especificidades de cada negócio.

Encomendas

Tratam-se dos documentos que permitem gerir as encomendas de clientes e a fornecedores. Estes documentos podem ser

convertidos posteriormente em Guias de Remessa, Guias de Transporte, etc. Existem definidos os seguintes documentos:

Encomenda de Cliente e Encomenda a Fornecedor.

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Guias

São os tipos de documentos que têm como função a identificação de movimentos de transações de stocks. Existem definidos

a Guia de Remessa, Guia de Transporte, Guia de Devolução, etc.

Cotações e Pedidos de Cotação

Tratam-se dos documentos que têm a finalidade de fazer propostas ao cliente sobre uma determinada venda. Por omissão,

este tipo de documentos permitem a conversão em encomendas ou guias. Estão definidos, por omissão, os documentos

Fatura Pró-Forma, Orçamento, Orçamento de fornecedor, etc.;

Movimentos de Stocks

Existem definidos documentos que permitem efetuar movimentos de stocks, como o Stock Inicial, Entrada de Stock, Saída de

Stock e Transferência entre armazéns.

Personalização dos documentos

Todos os tipos de documentos existentes podem ser configurados de modo a adaptarem-se ao seu negócio. Pode alterar o

nome do documento, indicar se faz ligação às contas correntes, aos stocks, tesouraria, etc.

Fornecedores e Compras Ficha completa de fornecedor

Permite criar uma ficha completa de cada cliente, incluindo fotografia, moradas alternativas, outros contactos e consultar toda

a informação a partir dela.

Entrada de documentos de fornecedor

Permite dar entrada de documentos de compra emitidos pelos fornecedores, desde as faturas, vendas-a-dinheiro, notas de

crédito ou débito.

Encomendas a fornecedores

Possibilidade de encomendar a fornecedor e proceder à satisfação da encomenda parcialmente, ou seja, à medida que os

artigos vão chegando.

Contas Correntes de Fornecedores Liquidação de pendentes a fornecedores

Permite a liquidação dos pendentes a fornecedores através da emissão de recibos.

Regularizar cada movimento total ou parcialmente

Pode incluir em cada recibo os movimentos de conta corrente que desejar e para cada um indicar a parte que é regularizada.

Como vai ser pago e de onde vem o dinheiro

No recibo pode indicar de que conta bancária sai o dinheiro e quais os modos de pagamento.

Pré-recibos

Não processa enquanto não pagar ao fornecedor.

Adiantamentos a fornecedores

É possível registar o adiantamento de dinheiro por parte de um cliente e mais tarde usar esse valor para amortizar total ou

parcialmente o saldo em conta corrente.

Gestão das Contas de Tesouraria Gestão das contas bancárias

Permite gerir as suas contas bancárias, desde as contas à ordem, a

caixa, depósitos a prazo, etc.

Reconciliação bancária

Permite a reconciliação de extratos bancários de modo a verificar se

os movimentos estão corretos.

Talões de depósitos

Permite o registo dos depósitos que pretende efetuar.

Movimentos de tesouraria

Permite a introdução de movimentos de tesouraria, assim como a

consulta dos movimentos gerados automaticamente. É também

possível efetuar transferências de movimentos entre contas.

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Rúbricas bancárias

É possível classificar os seus movimentos bancários e de tesouraria facilitando assim a análise dos fluxos monetários.

Distribuição Encomendas recorrentes e pontuais

Possibilita a entrada de encomendas recorrentes, ou fixas, para determinados clientes, bem como encomendas pontuais.

Rotas de distribuição

Permite definir rotas de distribuição e indicar os clientes que fazem parte dela e a ordem nessa rota.

Gestão da distribuição

Gerar todas as guias de remessa automaticamente para determinado dia e rota, assim como a guia de transporte para a

viatura com a totalidade da carga.

Ponto de Venda (POS)

Adaptado para monitores Touchscreen

Desenhado para permitir o uso em monitores sensíveis ao toque.

Gestão de Caixa

Controlo de aberturas e fechos de caixa. Regista as entradas de caixa, saídas de caixa,

assim como permite realizar a reconciliação de caixa, que é útil para confrontar o

valor em caixa e o valor calculado pelo sistema.

Botões de atalho para produtos

De forma a facilitar a procura do artigo a vender, ou simplesmente pelo facto do

artigo não possuir um código de barras, poderá criar botões de atalho rápido para os

artigos.

Periféricos diversos

Poderá usar diversos periféricos no seu ponto de venda. Balanças, visor de clientes,

impressora de talões, gaveta, leitor de código de barras, etc.

Outras operações

Pré-visualizar um talão antes de imprimir;

Permite imprimir em formato A4;

Impressão do resumo de caixa;

Estornar o fecho de caixa;

Bloquear terminal;

Agenda de marcações

Inclui um calendário adaptado a monitores táteis que permite o agendamento de marcações ou consultas e identificar o

funcionário responsável. Ideal para salões de cabeleireiro, gabinetes de estética, etc.

WISEDAT Touch (Restauração) Gestão de consumos por mesa ou cartão

Controlo dos consumos feitos por mesa ou por cartão. Pode definir

um número ilimitado de mesas ou cartões e organizá-las por área

(sala principal, esplanada, etc.). Poderá transferir o consumo (ou

parte dele) de uma mesa para outra.

Centros de Preparação

Envio dos pedidos em simultâneo para vários Centros de Preparação

(Cozinha, Copa, etc.);

Gestão de Caixa

Controle a abertura, entradas e saídas de dinheiro, fecho de caixa

normal e fecho de caixa cego. Reconciliação de caixa, com

indicação do motivo além da configuração de postos apenas para

registo de consumo, sem gestão de caixa.

Pagamentos parciais

Permite o pagamento de parte da conta, assim como apresentar a conta parcial.

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Informação sempre disponível Painéis de Informação

Estão disponíveis painéis que reúnem toda a informação relevante da

empresa, bem como acesso a operações sobre um cliente, fornecedor,

artigo ou conta bancária.

Dezenas de mapas de exploração

Os mapas de exploração disponibilizam um ótimo instrumento de

análise sobre as várias áreas do sistema que lhe permitem tomar

decisões.

Alertas diversos

É possível parametrizar diversos alertas, como o limite de crédito

ultrapassado pelo cliente, documentos vencidos há mais do que X dias,

Guias de Remessa a faturar, artigos com stock em rutura, etc.

Gráficos

Disponíveis gráficos que oferecem uma visualização rápida do

panorama financeiro da sua empresa.

Outras Funcionalidades Emissão do ficheiro SAF-T PT para as Finanças

A qualquer momento pode emitir o ficheiro SAF-T PT para entregar às finanças.

Importação de dados externos

É possível importar dados a partir de ficheiros separados por vírgulas. Também poderá importar dados a partir do ficheiro

SAFT produzido por outro programa.

Calendário e programação de eventos

Permite criar eventos calendarizados, como um simples lembrete até

ao aviso de que uma determinada fatura está vencida.

Perfis e permissões por utilizador

Pode ter o número de utilizadores que desejar e definir exatamente o

que podem consultar.

Multi-empresa

É um sistema multi-empresa, pelo que à entrada poderá logo definir

qual a empresa com que deseja trabalhar.

Backups calendarizados

Além das cópias de segurança manuais, que poderá realizar sempre que pretender, também é possível calendarizar a cópia de

segurança de forma automática.

Software Certificado

O seu software de faturação WISEDAT está certificado pela AT com o número 235, o que lhe confere as funcionalidades que

asseguram a total legalidade ao abrigo da respetiva portaria.

Edição de mapas

É possível editar os modelos de documentos ou mapas de

exploração de modo a poder retirar ou incluir mais algum detalhe.

Para isso poderá usar a ferramenta gratuita Microsoft SQL Report

Builder 2.0. De acordo com as regras da certificação, os modelos

de documentos de vendas estão vedados à alteração, pelo que

todas as alterações terão que ser previamente verificadas e

aprovadas pela WISEDAT.

Fidelização de clientes

Com a atribuição de um ou mais cartões de cliente, é possível

atribuir pontos ou descontos em cartão de acordo com os artigos

vendidos, que poderão ser descontados posteriormente.

Porquê a Wisedat?

1. Software profissional, completo e intuitivo.

2. Rápida curva de aprendizagem.

3. Certificado pela AT.

4. Suporte técnico incluído.

5. A melhor relação qualidade/preço do mercado!

www.wisedat.pt

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