Workshop 2012 – Notícias/ContasWorkshop 2012 – Notícias/Contas

● Seleção de slides do RRB

● Situação M&O e Agências

● Problemas/Soluções – propostas ao CTC

● Assuntos/Avisos diversos

Arthur Maciel – CBPF, 29/12/2012Arthur Maciel – CBPF, 29/12/2012

Situação M&OSituação M&O-A-A – CERN (fonte: RRB) – CERN (fonte: RRB)

“Outstanding Contributions” (kCHF)

# PhDs 2011 2012 2013

ALICE 5 (0.8%) 14 76 40

ATLAS (A+B)

11 60+4 99+5 102+5

CMS 22 (1.6%) 56 132 245

LHCb 18 (4.6%) 176 104 167

TOTAL 56 310 416 559

E um projeto CMS/HCAL kCHF 331 (2013 - 2018)

Só no CERN,Só no CERN,

Só em M&O-A (excluindo os upgrades)

O Brasil tem, empenhados e não pagos,

1,3 MILHÕES de Francos Suíços1,3 MILHÕES de Francos Suíços

Obs-1: (incluindo 2013)O débito Auger em M&O é da ordem de US$ 200 mil

Obs-2: no CERN, o BRASIL é o único país sem MoU'sassinadas ( fora o México, em um dos experimentos )

Renafae Renafae “ “Prob #1” Prob #1”

Receita Total Renafae: existem apenas três fontesReceita Total Renafae: existem apenas três fontes

MCTI Custeio Capital Total

2011 600 400 1000

2012 470 350 820

2013 570 380 950

MCTI, anual: k R$MCTI, anual: k R$

Prelim. info

Projeto FINEP (2009):Projeto FINEP (2009): 2yrs, four installments of R$ 1.5M

1st installment: R$ 1.294 K (custeio) + R$ 246 K (capital)2nd installment: delayed (admin), expected early 2013

CNPq Agreements:CNPq Agreements: dedicated specifically to M&O coverage CERN experiments: US$ 180.000 / year AUGER observatory: US$ 60.000 / year

MCT/custeio: despesas gerais dos grupos e RenafaeMCT/capital: projetos de compras de equipamento

M&O CNPq:M&O CNPq: acordo CNPq — CERN prevê

● US$ 180 K / ano CERN● US$ 60 K / ano AUGER

STATUS

CERN AUGER

2010 pg não

2011 não não

2012 não não

Deficit CNPq = kUS$ 540.Deficit CNPq = kUS$ 540.

K-US$K-US$Alice 20Alpha 10Atlas 30CMS 58LHCb 62

Acordo atual com CNPq representa < 30% das despesas M&O-A (rotina)

Resumo/Situação das Grandes Despesas RenafaeResumo/Situação das Grandes Despesas Renafae

Em 2012 a Renafae remeteu ao CERN:

● kCHF 154+6 origem: MCT-custeio finalidade: “despesas gerais” (*)

● kCHF 260 origem: FINEP-I/1 finalidade: M&O-A (**)

(*) neste item todos os experimentos estão quites, a menos dos casos de saldos negativos

(**) Para remeter kCHF 260 ao exterior a Renafae precisou pagar R$ 542 mil em cambio+taxas e mais R$ 98 mil em impostos

E por falar em FINEP-I

Projeto de 2010, com 4 parcelas em 2 anos

Conforme ata de 3e4 de Agosto de 2011:

“Global resultante dos projetos submetidos” (R$)

– FINEP 6M – CNPq 1.2M = (2x US$ 60+180)– FAP's 5M , extra Renafae, respons. dos grupos

● 1a parcela (1.5M) saiu no início de 2011

● 2a parcela (1.5M) – está presa até hoje...

● Mandar 500k ao exterior custa 590k

==> FINEP não é solução para M&O

Obs: o CBPF não recebeu o FINEP/CT-INFRA de 2011 e 2012 A dívida atual da FINEP c/ o CBPF é de R$ 2.5 M

CiênciaBásica?

M&O é o Prob.#1 da RENAFAE. Soluções

Dois aspectos:

● “Tapar o buraco” de US$ 1.6 MUS$ 1.6 M

● Regularizar o futuro

PARABENS PUC-RJ / IF-UFRJ / CBPF

“Talk” do Pierluigi Campana na pag. do RRB

http://committees.web.cern.ch/committees/all/welcomeLHCRRB.html

A melhor “munição”para visitas da

Renafae às agenciasde fomento

Propostas ao CTC

(I) Tentar abolir o MCT/capital ==> tudo em custeio. Porque ?

– compras CBPF são complicadas (SICAF, licitações, etc...) – o CBPF não paga impostos ao remeter $$ para o exterior

(II) Abolir temporariamente o ítem “despesas gerais” do MCT/custeio

– destinar a totalidade para M&O até 2a ordem – “despesas gerais” ficam somente por conta do proj. Finep

(III) Em andamento Audiências sendo marcadas nas agências de fomento e MCT

Problema: A Data do Workshop Anual

● O MCT está fazendo a coleta de verbas não utilizadas no início de Novembro

● O RRB-CERN recebe a projeção do n. de autores para o ano seguinte em 1/9

● O Observatório Auger faz o mesmo em Julho

==> O Workshop precisa ser antes (ou no início) de Julho==> O Workshop precisa ser antes (ou no início) de Julho

Problema Correlato

● As projeções de despesas para o ano seguinte

● v. próximo slide...

Exemplo: as projeções de despesas 2013 – fonte: RRB-CERN

Através do RRB a Renafae ficou sabendo:

● O novo número de autores (c/ variações)

● As novas contas M&O-A kCHF 599

● Novos projetos já propostos kCHF 331

Solução: recomendada pelo representante CERN-L.A.

● Email: Representantes - “resource coordinators” - Renafae

● CC-RenafaeCC-Renafae in all correspondence about financial matters (expenses, projects, author counts etc...)

● “This is the adopted mode by all other countries”

● A ser adotada para os experimentos não CERN também

Contagens/QuotasUlt. revisão (*) Quota % (**)

Alice 5 → 8 10

Alpha 1 → 2 2.5

Atlas 8 → 10 12.3

CMS 16 → 18 22.2

LHCb 12 → 18 22.2

Auger 13 → 15 (1) 22.2

DChooz “até 6” (2) 6.1

Minos 1 → 2 2.5

(*) ata do wshopDe 3e4/Ago/2011

(**) reunião de09/05/2012

(1) 13 → 15 na ata, e 19 em outros documentos(2) até 6, removendo-se os overlaps

Regra geral p/ M&O:Um pesquisadornão pode se repetirem >1 experimentos

5

11

22

18

RRB2013

Notícias – ITPreparando uma Database de Equipamentos RenafaePreparando uma Database de Equipamentos Renafae

● Software da Coppe utilizado pelo ATLAS, c/ acesso web

● Registra e fornece relatórios sobre todo o hardware comprado – local, contato, características, tempo de uso, disponibilidade...

● Interface Coppe-Renafae para instalação: Renato SantanaRenato Santana Patrícia Gomes Patrícia Gomes (Grid-Lafex) - obrigado!

Precisa-se de um WebmasterPrecisa-se de um Webmaster (para a pag. Renafae)

● Finanças: tabelas com os custos de cada experimento

● Instruções e procedimentos Renafae

● Apresentações dos workshops, atas das reuniões ...

http://www.cbpf.br/~renafae/index.html

AFASTAMENTO

Informação importante para pesquisadores em instituiçõesfederais (UF's CBPF etc.) com pedidos de afastamento, sea viagem é com os fundos dos grupos no exterior.

Há uma Portaria que proíbe aos institutos federaispagar a participação de servidores em conferências.

Portaria 229/2009 - MCT§ 2º A participação em congressos internacionais no exterior somente poderá ser autorizada com ônus limitado. Exceções: -- os casos previstos no caput e no art. 7º desta Portaria-- financiamento aprovado pelo CNPq, FINEP ou CAPESnestes casos as viagens serão autorizadas com ônus, mas não poderão exceder a quinze dias, incluído o trânsito.

AVISOAVISO

AFASTAMENTO – cont.

com ônus = gov. federal mantém seu salário e paga a viagem

sem ônus = gov. federal suspende seu salário durante a viagem

com ônus limitado = gov. federal mantém salário e não paga mais nada. A fonte pagadora é instituição estrangeira, ou estadual ou...

SOLUÇÕES:

-- +simples: pedir o afastamento com ônus limitado. Neste caso não há necessidade de apresentar fonte pagadora. Se impossível,

-- jamais mencionar que a fonte pagadora é o CBPF (não é) ou a RENAFAE (que apenas repassa o $$)

-- para quem tem bolsa de pesquisa: dizer que as diárias serão pagas com "recursos da Bolsa de Pesquisa do CNPq" e fornecer cópia do contrato.

-- para quem vai ser pago por Team Account no CERN: receber uma msg da secretária do seu grupo no CERN comunicando que suas diárias serão pagas pelo CERN Team Account LHCb (p.ex.) de número Txxxxxx... ==> a fonte pagadora passa a ser o CERN. (CERN --> CNRS, Fermilab(budget code) etc...)

AVISOAVISO

COMPRAS MCT/CBPF

MCT/capital:MCT/capital: chamadas de projetos. É $$ do CBPF,É $$ do CBPF, ==> só se pode usar empresa com SICAF

==> passa a vir com quotas por grupo -- usar as quotas renafae para os grupos -- emprestimos, conchavos, sao extra-renafae -- pedidos fora das quotas vem com email de quem está emprestando

NB: o recebimento de equipamentos é responsabilidadedos grupos, não da Zélia. Há um grupo que já comprouerrado duas vezes, as correções saem muito caras. p.ex. um rack de R$ 3K saiu por 5K...==> material comprado errado fica para a RENAFAE==> a Renafae não vai mais usar MCT/custeio para cobrir erros.

AVISOAVISO