Workshop Heldermorais

1 Workshop

Gesto Estratgica de Compras

Universidade de Aveiro

O Perfil do Comprador

Helder Morais

Vice-Presidente APCADEC

Senior Delegate IFPSM

Dezembro 2007

Agenda

1 Apresentao da APCADEC

2 Os principais desafios

4 Tendncias de Evoluo

3 Os Skills

A APCADECAPCADEC - Associao Portuguesa de Compras e Aprovisionamento uma associao sem fins lucrativos, fundada no ano de 1964.

Membro do IFPSM - International Federation of Purchasing and Supply Management, actualmente com 42 pases espalhados pelos 5 continentes, entre os quais Portugal.

The union of 42 National and Regional Purchasing Associations worldwide. Within this circle, about 200,000 Procurement Professionals can be reached.

1. Apresentao da APCADEC

Objectivo do Prmio

Prmio Maple Leaf


Expectativas

Tema de 2007

WHAT IS THE ROLE OF PROCUREMENT / SUPPLY CHAIN IN DRIVING ENTERPRISE

COMPETITIVE ADVANTAGE?

Estimular os profissionais da rea de compras, gesto de materiais e gesto da cadeia

de abastecimento a desenvolver artigos sobre gesto de compras como forma de

contributo para o desenvolvimento da funo, do IFPSM e dos seus membros em geral.

Espera-se que os trabalhos premiados no Prmio Maple Leaf tenham a ateno e o

reconhecimento mundial dos profissionais de compras e gesto da cadeia de

abastecimento e possam reflectir as ideias e princpios do IFPSM.

1. Apresentao

Misso: promoo e divulgao das melhores prticas de compras e de Supply Management, apostando na investigao, intercmbio de experincias e formao contnua e promovendo redes de contactos e parcerias nacionais e internacionais.

Viso: tornar a APCADEC na entidade de referncia nacional em Compras e Supply Management e contribuir pr-activamente no mercado, estabelecendo nveis de excelncia que conduzam as organizaes pblicas e privadas a melhores ndices de produtividade e criao de valor.

Valores: Contribuir para a constituio de uma comunidade mais forte e efectiva de Profissionais e Organizaes; Promover as melhores prticas em Compras e Supply Management; Desenvolver o Estatuto da Funo, Qualificao e Conhecimento; Zelar pelo rigor, tica e conduta do profissional de compras


Emerging Issues in Purchasing and Supply Chain Management (1997)

Research Perspectives in Purchasing and Supply Chain Management (1999)

Purchasing and Supply Topics at the Turn of the Millennium (2001)

Advances in Purchasing and Supply Chain Management (2003)

Purchasing and Supply Management: Theory and Practice (2005)

New Results in Purchasing and Supply (2006)

IFPSM Summer School


Alguns dos papers desenvolvidos:

Apresentao de Estudo Internacional em Portugal Succeeding in a

Dynamic World: Supply Management in the Decade Ahead"


Foras de Mudana

Os elementos da Estratgia de Mudana

A misso, expectativas, objectivos e medio de performance na Gesto

Estratgica de Compras

Estratgias de Compras, processos e principais facilitadores

Principais indicadores de performance em gesto de compras.

O estudo resultou duma parceria entre o ISM, o CAPS e a

A.T. Kearney e incidiu nas principais tendncias que caracterizaro

as estratgias de negcio das empresas para os prximos 10 anos

e como que essas tendncias mudaro a forma como as

organizaes desenvolvem, gerem e utilizam a gesto dos

relacionamentos nas actividades de compras de maneira a

alavancar a criao de valor e a competitividade.

O estudo cobriu fundamentalmente 5 dimenses:

Agenda




3 Os skills

2. Os principais desafios

Mudanas num contexto de Globalizao

Novos mercados e novos competidores

Alteraes na regulamentao dos mercados

Processos de sourcing baseados em LCC

Cadeias de abastecimento mais dinmicas

Sistemas de Informao mais evoludos

Mudanas nos padres de consumo

Alguns dos drivers que levam ao desenvolvimento

da funo compras ...

As organizaes necessitam de repensar a sua posio na Cadeia de Valor

Identificar e desenvolver as actividades geradoras de valor

Focalizar nas necessidades e requisitos dos mercados e clientes

desenvolvendo estratgias assentes nas suas vantagens competitivas

... em que os impactos na estratgia e na estrutura

de negcio so sentidos em toda a organizao:

... the shift in the purchasing function from simply being a

processor of paper, to the architect of value streams and

manager of commercial supply relationships, means a lot more

than just changing the name from buying to supply

management.

Kraljic, 1983



A funo compras est a mudar!

Enfoque na

vertente

transaccional

Alinhamento dos

processos,

pessoas e TI

Enfoque na

gerao de

valor

1990 2000 2010 t

v

Agenda




3 Os Skills

Identificar e suportar a

definio das

necessidades do negcio

Identificar

oportunidades e

explorar novos

mercados

Identificar e explorar

sinergias

Promover e

gerir relaes

de parceria Desenvolver a

base de

fornecedoresIdentificar e

gerir riscos

Desenvolver e

operacionalizar a

estratgia de compras

Identificar e acompanhar as

tendncias do mercado e avaliar

as implicaes no negcio

3. Os Skills

O papel do comprador

Estabelecer a ponte entre as

necessidades do negcio e a

base de fornecedores

Definio e

monitorizao

de SLA

Assegurar que a actividade de Compras gera o mximo valor, com

custo mnimo e com o mximo rigor e agilidade

O novo perfil do profissional de compras coloca novos

requisitos e novos desafios

3. Os Skills

Perfil Tradicional

Percurso de carreira:

Dentro da funo compras

Especializao numa determinada categoria

Elevada carga de tarefas administrativas

Formao:

Negociao

Informtica na ptica do utilizador

Lnguas (Ex: Ingls)

Gesto de inventrio

Gesto de Armazns

Gesto de stocks

Gesto de transportes

Gesto do Tempo

Novo Perfil

Gesto de Projectos

Six Sigma (Qualidade)

Gesto do Risco

Marketing

Aval. de fornecedores

Tcn. de Apresentao

Finanas

Gesto de Pessoas

Sustentabilidade

Percurso de carreira:

Multidisciplinar e internacional

Vrias Indstrias

Certificaes (ex: FCIPS, CPM)

Enfoque no cliente (interno e externo)

Formao:

Liderana

Estratgia

Gesto da Mudana

Comrcio Internacional

Gesto do relacion.

com fornecedores(SRM)

Gesto da Inovao

Mtodos de Previso

Direito Comercial e Gesto Contratual

Estratgia

de Gesto

do Talento

3. Os Skills

A Gesto do Talento

Desenvolvimento de carreiras

Formao

Retribuies e remuneraes

Recrutamento

junto das

Universidades

Contratao de

Profissionais com

experincia

Transferncias

Internas

Progresso de

carreira

Adaptado do estudo Succeeding in a Dynamic World: Supply Management in

the Decade Ahead

Recrutar Atrair Reter, Desenvolver,

Renovar e Gerir as Expectativas

3. Os Skills

Capacidade de

Liderana

Abordagem

colaborativaEsprito de

Inovao

Competncias

lingusticas

Conhecimento do

negcio alargado

Competncias

multidisciplinares

Soft skills

Atributos

Multiculturais

Multidisciplinariedade

e transversalidade

Adaptado do estudo Succeeding in a Dynamic World: Supply Management in

the Decade Ahead

Tcnicas Grupos alvo

Levantamento das competncias

Skills Assessment

Planeamento da sucesso

Equipa actual

Transferncias Internas

Novas contrataes

Experincia

Internacional

Conhecimento

dos mercados

Expertise em Gesto

da Cadeia de

Abastecimento

Necessidades

Presentes e

vindouras

3. Os Skills

Adaptado de: LEGO Group

Procuramos candidatos (m/f) para integrao em empresa, para exerccio de tarefas de

gesto de compras a fornecedores, colocao de encomendas e satisfao de pedidos

de clientes.

Habilitaes ao nvel do 12 ano; conhecimentos de informtica na ptica do utilizador;

elevada capacidade de autonomia, organizao e cumprimento de prazos.

Preferncia dada a candidatos com experincia e disponibilidade imediata. Envie-nos a

sua candidatura para.

3. Os Skills

Ainda vemos .

Strategic Category Management / Procurement Management/ Purchasing & Supply Management.

Degree educated / CIPS or CPM qualified.

Pro-active and forward thinking. Willing to go the extra mile.

Good listening skills a prerequisite.

Willingness to work in a team and individually whilst not losing sight of department and organizational

goals.

Experience & ability to influence and implement in challenging environments.

Ability to build relationships with key senior internal stakeholders.

Ability to persuade and influence, primarily through effective consultation.

Highly professional with proven written, verbal and presentation skills.

Understanding of change management, anticipating, assessing and effectively handling and resolving

potential problems.

An ability to look at procurement issues in a lateral and creative way to find, propose and deliver solutions.

An ability to deal with varying cultures and adapt behavior accordingly.

3. Os Skills

Vamos ver cada vez mais.

Person Specification:

O estudo revelou que, apesar das remuneraes dos profissionais de compras

estarem em linha com a mdia nacional (UK), os Directores de Compras obtiveram

aumentos de 14,7%, o que os coloca na linha da frente comparativamente com outras

reas profissionais.

Para os profissionais de compras do sexo feminino h tambm boas notcias na

medida em que foi reduzida a diferena salarial face aos profissionais do sexo masculino

e em alguns casos esta diferena quase desapareceu.

Ser membro do CIPS tambm se reflecte no salrio, na medida em que os membros

desta Associao podem esperar obter mais 1,000 do que os profissionais que no so

membros.

Pela primeira vez em 15 anos, perodo em que o estudo comeou, os profissionais de

compras esto no topo das remuneraes.

Os Profissionais de Compras esto em alta como indica o estudo

Purchasing and Supply Rewards Survey 2007 promovido pelo CIPS -

Chartered Institute of Purchasing & Supply e a Croner Reward (UK)

desenvolvido entre 3,347 profissionais oriundos de 1,200

organizaes publicado em 27 Setembro de 2007.

3. Os Skills

Link para aceder ao estudo:http://www.croner.co.uk/productDetails/category/human_resources/pay_benefits/product/Purchasing_and_Supply_Rewards

De acordo com o mesmo estudo 22% dos profissionais de compras

receberam um bnus no ltimo ano com um valor mdio de 1,750, o bnus

potencial mdio situa-se em 2,900.

Um Director de Compras trabalha em mdia entre 46 e 60 horas por semana

enquanto que um Gestor de Compras Snior trabalha entre 41 e 45 horas no

mesmo perodo. O Gestor intermdio trabalha cerca de 50 horas semanais.

Cerca de 38% dos profissionais indicam que necessitam de trabalhar fora do

perodo normal de trabalho.

3. Os Skills

59% dos profissionais de compras indicam que esto satisfeitos ou muito

satisfeitos com o seu trabalho.

60% indicam que a estabilidade do seu posto de trabalho boa ou excelente

e 29% indicaram que era justa.

65% sentem que a sua remunerao est de acordo com o mercado em

geral e 17% sentem que superior.

Cerca de 27% dos profissionais de compras indicaram que esto

activamente a procurar novos emprego.

29% dos profissionais de compras no sector privado sentem que as

possibilidades de serem promovidos so boas ou muito boas,

comparativamente com os 17% do sector pblico. Cerca de um tero indicam

que no perspectivas de serem promovidos.

Ainda de acordo com o estudo do CIPS/ Croner Reward os Profissionais

de Compras esto Satisfeitos e Seguros

3. Os Skills

Agenda




3 Os Skills

Maior alinhamento e maior participao no desenvolvimento da estratgia do negcio.

Maior abrangncia da gesto de compras.

Intensificao no estabelecimento de parcerias e na gesto do relacionamento com

os fornecedores.

Profissionais de compras agrupados/dedicados e formalmente qualificados.

Aposta no recrutamento, reteno, renovao e desenvolvimento dos talentos.

Maior enfoque no desenvolvimento da inovao e sustentabilidade (CSR).

Desenvolvimento de metodologias e ferramentas que avaliem a gerao de valor.

Intensificao das actividades de compras em Outsourcing.

Maior enfoque nas necessidades e expectativas do cliente (interno e externo).

4. Tendncias de evoluo

O aumento da eficincia e eficcia da Funo Compras passar por:

The number of people coming into the market with high The number of people coming into the market with high

level procurement skills is not large enough to meet demand.level procurement skills is not large enough to meet demand.

The pool of available talent is growing, but not fast enough.The pool of available talent is growing, but not fast enough.

Robin Jackson (Chairman) ADR International

Questes e Debate

www.apcadec.org.pt

Associao Portuguesa de Compras e AprovisionamentoAlameda das Linhas Torres, 201 3 Dto.

1750-143 Lisboa

Portugal

E-mail: [email protected]

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