BERSAMA MELAKSANA TRANFORMASI
w w w. m a m p u . g o v. m y
VOL. 1/2013 ISSN 1985-9554 JANUARI - JUN 2013
03 1MTC: UNLOCKING PUBLIC SECTOR TRAINING RESOURCES
05 PELAKSANAAN APLIKASI MOBILE BAGI PERKHIDMATAN AGENSI KERAJAAN – MYGOV MOBILE
08 INISIATIF PERCETAKAN TERAGIH MYKAD
w w w m a m p u g o v m y
11 TRANFORMASI SISTEM PENGURUSAN REKOD KERAJAAN: PELAKSANAAN DIGITAL DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (DDMS) DI AGENSI SEKTOR AWAM
13 PUSAT RUJUKAN PERSURATAN MELAYU (PRPM)( )
16 AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 (AKTA 709)
20 SISTEM PENGURUSAN PESAKIT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
( )
AINING
1MTC: UNLOCKING PUBLIC SECTOR TRAINING RESOURCES
1Malaysia Training Centre or better known as 1MTC is a project designed to reconstruct the boundaries between all Public Training Institutes within the public sector. The concept of 1MTC, brainchild of Prime Minister Dato’ Sri Najib Razak, was announced during the tabling of the 2010 budget to encourage all Public Training Institutes to share their existing facilities with other government agencies, private sector and the public at large.
This new paradigm of sharing training facilities by breaking the walls of working in silos is indeed a bold move by the government to unlock huge government training resources. Government training facilities that are not used at any particular time can be made readily available to other ministries and agencies at no cost. A nominal 50% charge is imposed to the citizens and private sector. This will also facilitate the Government’s aim in ensuring that 90% of all government services are delivered online by end of 2015.
Implementation of 1MTC also demands for an innovative and creative approach of public service delivery that will
Oleh: MAMPU
give the highest impact at the least cost and in the shortest implementation time possible. This is in line with the National Blue Ocean Strategy (NBOS) deployed by the Government to provide quick-wins in service delivery. According to Tan Sri Dr. Ali Hamsa, Chief Secretary to the Government NBOS fosters the breaking-of-silos to improve cooperation between agencies, launch programmes that are low in cost, high impact and rapid execution.
Leveraging on current technology as an enabler, the 1MTC Project established a portal to provide for an online reservation, booking and payment system. Through this portal, the public training institutes can optimise utilisation of their training facilities and courses. This also offers an alternative for all users to reduce the use of expensive private facilities. At present, there are more than 300 Public Training Institutes in the Public Sector providing pre service training, in service training and courses to the public. It is anticipated that when the portal reaches maturity there will be more than 100,000 courses covering 23 different areas such as science and technology, finance, law, agriculture, systems development etc. listed in the portal. In terms of facilities, there are more than 2,000 facilities such as auditoriums, classrooms, meeting rooms, halls, laboratories, sports facilities, etc available at these institutes. For more
information one can surf the 1MTC Portal at www.1mtc.gov.my.
PRAKATA KETUA EDITOR
Assalamualaikum, Salam Kegemilangan dan Salam “1Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan”.
Setinggi-tinggi syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya, Buletin Info EG siri satu pada tahun 2013 berjaya diterbitkan. Penerbitan buletin ini adalah untuk memberikan maklumat mengenai inisiatif- inisiatif ICT Kerajaan yang dilaksanakan oleh agensi Kerajaan selaras dengan kehendak dan jangkaan rakyat yang menuntut perkhidmatan yang bersifat 24 jam sehari dan 7 hari seminggu. Buletin ini diharap akan menjadi wadah ilmu kepada pembaca mengenai pembaharuan dalam bidang ICT serta memperkasakan penyampaian perkhidmatan Kerajaan kepada rakyat.
Selaras dengan aspirasi Kerajaan, penerbitan siri pertama ini menampilkan pelaksanaan projek ICT
SIDANG PENGARANG ISI KANDUNGAN PENASIHAT: Datuk Wira Omar Bin Kaseh Ketua Pengarah
KETUA EDITOR: Dato’ Dr. Nor Aliah Mohd Zahri Timbalan Ketua Pengarah (ICT)
EDITOR: Puan Parmjit Kaur Pengarah, Bahagian Pembangunan dan Pengurusan EG
PENOLONG EDITOR: Encik Norzaman Nordin Encik Yee Chen Hua Puan Ganeshwari A/P Balakrishnan
PRAKATA PENGARANG
PELAKSANAAN APLIKASI MOBILE BAGI PERKHIDMATAN AGENSI KERAJAAN – MYGOV MOBILE
INISIATIF PERCETAKAN TERAGIH MYKAD
PUSAT RUJUKAN PERSURATAN MELAYU (PRPM)
AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 (AKTA 709)
AUTOMATED ENFORCEMENT SYSTEM (AES)
PRESS AD MYIDENTITY
02 03
yang berdaya saing di bawah Strategi Lautan Biru Kebangsaan atau National Blue Ocean Strategy (NBOS) seperti Projek Pusat Latihan 1Malaysia (1MTC) yang telah diperkenalkan oleh Jawatankuasa Strategi Lautan Biru Kebangsaan pada 29 Oktober 2012.
Selain 1MTC dan Projek myMobile, pelbagai artikel menarik seperti Automated Enforcement System, Digital Document Management System serta projek-projek ICT lain juga telah dipertengahkan di dalam buletin ini untuk dikongsi bersama oleh Sektor Awam dan Sektor Swasta. Buletin ini juga memuatkan satu artikel mengenai projek percetakan teragih Mykad. Dengan terlaksananya projek ini tempoh masa serahan MyKad adalah lebih cepat dan sudah tentunya memberi kemudahan kepada pelbagai peringkat rakyat bagi melancarkan urusan seharian.
Akhir kata, saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama dalam penerbitan buku ini. Diharap, usaha kerjasama ini akan dapat berterusan pada masa akan datang untuk memberikan perkhidmatan terbaik kepada rakyat.
Dato’ Dr. Nor Aliah Mohd Zahri
05
Participants of 1MTC workshop held in January 2013
INFO EG JAN-JUN 20132 3INFO EG JAN-JUN 2013
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI
This project is jointly spearheaded by the Malaysian Administrative Modernisation and Management Planning Unit (MAMPU) and the Economic Planning Unit (EPU). Other strategic partners include the Prime Minister’s Department, Ministry of Finance, Public Service Department, Ministry of Defence, Ministry of Human Resources, Ministry of Rural and Regional Development, Ministry of Youth and Sports, One Malaysia for Youth (iM4U) and all Public Training Institutes. The strategic collaboration and contribution from these various agencies highly contributed to the success of this initiative. Getting the buy-in from all the public training institutes is indeed a big feat and critical to the success of the 1MTC project.
The implementation of this project started as a pilot involving five (5) public training institutes namely the National Institute of Public Administration (INTAN), Training Institute of Islamic Malaysia (ILIM), Department of Islamic Development Malaysia (JAKIM), Centre for Instructor & Advanced Skill Training (CIAST) Ministry of Human Resources (MOHR) and National Institute of Valuation (INSPEN). The 1MTC Portal was conceptualised, designed and implemented within a mere six (6) weeks, a great feat in the development of Portals. It was soft launched on 17 December 2012 by the former Director General of MAMPU, Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal. The successful implementation of the pilot led to the roll out of this project to the other public training institutes. To date, there are 295 public training institutes offering their services via the 1MTC portal. A quick survey indicated that only 30% of the public training institutes had some kind of computerised system to facilitate management of their facilities and courses. By having a centralised portal the government has managed to achieve huge cost savings. The portal is accessible 24x7 anywhere at anytime. The portal will enable users to view virtually the facilities that they want to
book at the various public training institutes via photographs or videos that are uploaded in the Portal. The portal will also enable payment to be made online and apart from this, be accessible via the various mobile channels - thus enabling the Portal to be accessed ubiquitously.
The implementation of this project will certainly change the paradigm of managing facilities and courses in the public training institutes. The 1MTC Portal will provide a comprehensive offering of facilities and courses available at public training institutes throughout the nation. Promotion and change management programs will be intensified to create awareness as well as to enhance usage of the 1MTC Portal.
1MTC is hoped to benefit government agencies, the private sector, statutory bodies and ordinary people.
Konsep Gerbang myGov Mobile
1MTC Meeting held in December 2012 1MTC Workshop held in January 2013
Soft Launch Project 1MTC by YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi Zainal
Projek myGov Mobile adalah merupakan kesinambungan dari pelaksanaan mySMS 15888, Gerbang SMS Kerajaan yang mula dilaksanakan pada tahun 2008 dengan menyediakan saluran penyampaian perkhidmatan Kerajaan melalui saluran mudah alih. Kadar penembusan telefon mudah alih yang tinggi di Malaysia iaitu 141.6% sehingga Suku ke-4 Tahun 2012 merupakan faktor utama yang mendorong kepada pelaksanaan myGov Mobile. Antara perkhidmatan Kerajaan yang dibangunkan melalui myGov Mobile adalah perkhidmatan Short Message Service (SMS), Unstructured Supplementary Service Data (USSD), Multimedia Messaging Service (MMS) serta aplikasi mobile (Mobile Applications).
Harga telefon pintar (smart phone) yang semakin murah di pasaran telah menyumbang kepada pelaksanaan perkhidmatan aplikasi mobile. Aplikasi mobile dibina khusus untuk telefon pintar dari pelbagai jenis platform antaranya yang popular di pasaran adalah Android, Apple iOS, Blackberry OS, Nokia Symbian serta Windows Phone. Aplikasi mobile ini perlu dimuat turun dahulu dari Mobile App Store ke dalam telefon pintar sebelum ia boleh digunakan. Di antara kelebihan pelaksanaan aplikasi mobile adalah antaramuka yang lebih baik, menarik dan interaktif, maklumat boleh disimpan dalam telefon dan dicapai semula
tanpa perlu capaian ke Internet serta tiada caj dikenakan untuk memuat turun aplikasi mobile Kerajaan. Kewujudan pelbagai jenis platform yang berbeza di pasaran menyebabkan pembangunan aplikasi yang sama berulang kali perlu dibuat dengan menggunakan native-platform yang berbeza. Bagi membolehkan pembangunan aplikasi mobile ini menggunakan kemudahan cross-platform, maka perisian Phonegap telah digunapakai bagi membolehkan ia diadaptasikan di platform yang berbeza dengan perubahan yang minimum. Phonegap menggunakan teknologi standard berasaskan web-kit iaitu HyperText Markup Language (HTML), Cascading Style Sheets (CSS) dan JavaScript sebagai cross-platform bagi menghubungkan fungsi dan ciri yang terdapat dalam setiap native-platform yang digunakan di pasaran masa kini. Pembangunan aplikasi mobile ini melibatkan dua kaedah capaian data iaitu capaian data dari Gerbang myGov Mobile dan capaian terus ke server agensi. Data yang disimpan secara berpusat di Gerbang adalah data yang tidak berubah secara kerap dan ia akan dihantar melalui File Transfer Protocol (FTP) secara berkala. Kaedah ini akan memudahkan pentadbiran dan operasi capaian data agensi. Bagi data yang kerap berubah, sistem akan mencapai terus ke server agensi bagi memastikan data yang dicapai oleh pengguna adalah yang terkini.
PELAKSANAAN APLIKASI MOBILE BAGI PERKHIDMATAN AGENSI KERAJAAN – MYGOV MOBILE Oleh: MAMPU
INFO EG JAN-JUN 20134 5INFO EG JAN-JUN 2013
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI
Arkitektur Teknikal Capaian Data Aplikasi Mobile
Perkhidmatan utama aplikasi mobile myHEALTH Paparan perkhidmatan utama aplikasi mobile myJakim
Perkhidmatan dalam aplikasi mobile myTOUR Perkhidmatan dalam mobile myJakim
Perkhidmatan dalam modul m-Denggi aplikasi mobile myHEALTH
Pembangunan aplikasi mobile untuk perkhidmatan agensi
Kerajaan telah dimulakan dengan lima (5) agensi perintis iaitu
Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), Jabatan Kemajuan
Islam Malaysia (Jakim), Kementerian Pelancongan Malaysia
(MOTOUR), Kementerian Perdagangan Dalam Negeri,
Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK) dan Suruhanjaya
Pengangkutan Awam Darat (SPAD). Untuk tahun 2012, tiga (3)
aplikasi mobile iaitu myHEALTH, myJakim dan myTOUR telah
siap dibangunkan dan telah dimuat-naik ke Mobile App Store
bagi pengguna Android dan Apple iOS. Ketiga-tiga aplikasi
mobile ini menyediakan maklumat asas berkaitan produk
atau perkhidmatan yang disediakan oleh agensi tersebut.
myJAKIM
myJakim adalah satu aplikasi mobile yang dibina khusus untuk Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim). myJakim berfungsi sebagai salah satu pusat setempat untuk pengguna merujuk pelbagai perkara berkaitan Islam. Sebanyak lapan (8) modul utama disediakan di bawah myJakim iaitu Info Solat,
Kemusykilan Agama, Direktori Halal, Fatwa, Doa Harian, Logo Halal Diiktiraf, Khutbah Jumaat dan Yassin dan Tahlil.
Penentuan arah kiblat yang tepat sangat penting dalam melaksanakan solat. Dengan adanya kemudahan ini umat Islam dapat menyemak dengan mudah dan yakin bagi menentukan arah kiblat dan waktu solat di samping mendapat pandu arah ke masjid terdekat bagi menunaikan solat Jumaat atau solat lima waktu. Surah Yassin dan Tahlil dalam myJakim membolehkan pengguna membacanya selepas menunaikan solat. Isu makanan halal atau haram merupakan isu utama bagi umat Islam. Bukan semua produk di pasaran atau logo halal yang dikeluarkan oleh negara luar diiktiraf oleh Jakim. Pengguna boleh membuat semakan status halal atau produk halal dengan mudah dan cepat melalui modul Direktori Halal dan Logo Halal Yang Diiktiraf oleh Jakim.
myHEALTH
Aplikasi Mobile myHEALTH telah mula dibangunkan di bawah Projek myGov Mobile, MAMPU dengan kerjasama Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) pada Disember 2011 dan telah dilancarkan oleh KKM pada 29 Jun 2012. Sebanyak enam
(6) perkhidmatan utama disediakan dalam myHEALTH bagi membolehkan pengguna telefon pintar mendapatkan maklumat perkhidmatan kesihatan dengan cepat dan di mana sahaja.
Kemudahan kesihatan membolehkan pengguna mendapatkan maklumat asas Hospital dan Klinik
myTOUR
myTOUR adalah satu aplikasi mobile yang dibangunkan bersama Kementerian Pelancongan Malaysia (MOTOUR) bagi pelancong dalam atau luar negara mendapatkan maklumat destinasi pelancongan yang menarik di Malaysia. myTOUR memberi fokus kepada enam (6) perkhidmatan utama bagi pelancong untuk bercuti
mengembara seperti tempat penginapan, destinasi percutian, kedai makan terbaik di seluruh negara, aktiviti menarik sepanjang tahun, lokasi membeli belah dan juga maklumat berkaitan pelancongan.
Terdapat pelbagai maklumat penginapan yang disediakan dalam modul Stay bagi pelancong yang mahu mendapatkan tempat untuk menginap di hotel dari yang mahal kepada hotel bajet dan juga Homestay yang diiktiraf oleh MOTOUR. Bagi pelancong yang suka menjamu selera, mereka tidak akan menghadapi masalah untuk mencari restoran terbaik di seluruh negara melalui GPS yang dipasang dalam myTOUR. Di samping membuat lawatan ke destinasi menarik, pelancong juga boleh melakukan aktiviti seperti memancing, berbasikal, bermain golf atau membeli belah melalui maklumat yang disediakan dalam modul DO dan VISIT. myTOUR juga menyediakan senarai aktiviti yang telah dirancang sepanjang tahun oleh MOTOUR bagi pelancong yang mahu mengambil bahagian dalam aktiviti tersebut.
Kerajaan berserta dengan lokasi, peta dan carian pantas Hospital Kerajaan yang terdekat. Penilaian Risiko pula membolehkan pengguna untuk menilai tahap kesihatan seperti obesiti, kesihatan mental dan diabetes sebelum rawatan lanjut dibuat di hospital atau klinik Kerajaan. Bagi memastikan sesuatu produk kesihatan atau produk kosmetik yang berada di pasaran adalah sah dan telah didaftarkan di bawah KKM, maka pengguna boleh menyemak terus melalui perkhidmatan Produk Berdaftar. Semakan Pengamal Perubatan membolehkan penguna membuat carian maklumat nama, nombor pendaftaran dan tempat amalan Pengamal Perubatan dan Pengamal Pergigian di Malaysia yang berdaftar dengan KKM. Modul m-Denggi pula memaparkan maklumat penting berkaitan denggi seperti kawasan wabak denggi, tanda dan gejala denggi, langkah pencegahan, tanya pakar dan keratan akhbar.
INFO EG JAN-JUN 20136 7INFO EG JAN-JUN 2013
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI
YAB Perdana Menteri, Dato' Sri Mohd Najib Tun Razak sedang menyerahkan MyKad kepada salah seorang pemohon di Majlis Perasmian UTC Kuala Lumpur pada 12 September 2012.
Jadual 1: Cawangan Lokasi Percetakan Teragih dan tahun beroperasi
Jadual 2: Piagam Pelanggan Penggantian MyKad (tidak bermasalah)
INISIATIF PERCETAKAN TERAGIH MYKAD
Selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP) yang diperkenalkan oleh Perdana Menteri, YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Razak pada bulan April 2009, Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) merupakan antara agensi utama barisan hadapan yang paling awal mengorak langkah mentransformasikan perkhidmatan Kerajaan ke arah yang lebih efektif melalui pelaksanaan Projek Percetakan Teragih MyKad. Inisiatif ini membolehkan MyKad disediakan di mana-mana cawangan dalam tempoh sehari. Pelaksanaan projek ini selari dengan slogan dalam ucapan sulung Perdana Menteri “1Malaysia. Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan”.
Projek ini telah dilaksanakan di 17 cawangan JPN seluruh negara bermula 3 Januari 2012. Lokasi cawangan- cawangan JPN yang melaksanakan percetakan teragih MyKad 1 hari adalah seperti di Jadual 1.
Sebelum pelaksanaan percetakan teragih MyKad, cetakan MyKad hanya dibuat di Ibu Pejabat, JPN Putrajaya. Piagam pelanggan pengeluaran MyKad di cawangan - cawangan JPN Semenanjung Malaysia adalah 10 hari berkerja manakala bagi Sabah dan Sarawak adalah 30 hari berkerja. Jangkamasa yang lama adalah termasuk tempoh penghantaran dari Ibu Pejabat JPN Putrajaya ke cawangan di seluruh negara. Kejayaan
Bil. Cawangan JPN Tarikh beroperasi
1 W.P. Putrajaya 3 Jan 2012 2 Shah Alam 3 Jan 2012 3 Wilayah Persekutuan 7 Feb 2012 4 Melaka 17 Jan 2012 5 Seremban 13 Okt 2012 6 Kluang 10 Jan 2012 7 Johor Bharu (Setia Tropika) 14 Jan 2012 8 Kuantan 15 Jan 2012 9 Kuala Terengganu 29 Jan 2012
10 Kota Bharu 20 Jan 2012 11 Ipoh 10 Jan 2012 12 Pulau Pinang 29 Jan 2012 13 Alor Setar 3 Feb 2012 14 Perlis 9 Dis 2012 15 Kuching 14 Jan 2012 16 Miri 6 Feb 2012 17 Kota Kinabalu 7 Feb 2012
pelaksanaan projek ini telah dinikmati oleh sebahagian besar rakyat Malaysia bermula dari bulan Januari 2012 dan telah memberikan impak yang besar dalam agenda transformasi perkhidmatan sektor kerajaan untuk rakyat Malaysia. Tempoh masa serahan MyKad yang lebih cepat sudah tentunya memudahkan pelbagai peringkat rakyat bagi melancarkan urusan seharian mereka seperti urusan
perbankan yang memerlukan MyKad sebagai medium pengesahan diri.
Impak daripada pelaksanaan percetakan teragih MyKad dalam sehari jelas dapat dilihat melalui Piagam Pelanggan Penggantian MyKad (tidak bermasalah) seperti di jadual 2:
Bil Pejabat JPN Sebelum Cetakan Teragih Selepas Cetakan Teragih 1 Ibu Pejabat W.P. Putrajaya 1 hari 1 hari 2 Ibu Negeri Senanjung 10 hari 1 hari 3 Ibu Negeri Sabah & Sarawak 30 hari 1 hari 4 Cawangan terpilih (Kluang dan Miri) 10 hari 1 hari 5 Cawangan UTC - 1 hari
Oleh: Jabatan Pendaftaran Negara
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI
TRANFORMASI SISTEM PENGURUSAN REKOD KERAJAAN: PELAKSANAAN DIGITAL DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (DDMS) DI AGENSI SEKTOR AWAM Oleh: MAMPU
Dalam usaha untuk memastikan Malaysia menjadi negara berpendapatan tinggi menjelang tahun 2020, Kerajaan telah memperkenalkan Program Tranformasi Ekonomi (PTE) pada tahun 2010. Di bawah PTE, Kerajaan telah mengenalpasti beberapa bidang utama Negara yang perlu diberi perhatian di mana salah satu yang penting ialah bidang komunikasi, kandungan dan infrastruktur.
Di bawah bidang ini, Kerajaan telah memperkenalkan projek Digital Document Management System (DDMS) untuk dilaksanakan di semua agensi sektor awam. Projek yang diterajui oleh MAMPU dan Arkib Negara Malaysia ini merupakan satu sistem pengurusan rekod secara elektronik yang akan menggantikan sistem pengurusan rekod secara fizikal. Dengan terlaksananya DDMS, sistem pengurusan rekod Kerajaan mengalami transformasi
YAB Perdana Menteri, Dato' Sri Mohd Najib Tun Razak sedang menyerahkan MyKad kepada pemohon di Majlis Perasmian UTC Kuala Lumpur pada 12 September 2012.
Cawangan UTC dan Tarikh Beroperasi
Perluasan Percetakan Teragih MyKad ke Pusat Transformasi Bandar (UTC) Di bawah National Blue Ocean Strategy 6 (NBOS6), Kerajaan di bawah pimpinan YAB Perdana Menteri, Dato’ Sri Mohd Najib Tun Razak telah memperkenalkan inisiatif baru iaitu Urban Transformation Centre (UTC) atau Pusat Transformasi Bandar bagi meningkatkan capaian komuniti rakyat kawasan bandar kepada pelbagai perkhidmatan kerajaan dan swasta di dalam satu pusat sehenti. Bagi tujuan ini, kerajaan telah menggunapakai bangunan kerajaan sedia ada yang tidak digunakan sepenuhnya atau menyewa daripada pihak swasta.
JPN merupakan salah satu agensi kerajaan barisan hadapan yang dipilih untuk membantu menjayakan program UTC tersebut. Sekali lagi JPN tanpa menoleh ke belakang terus memperkenalkan perkhidmatan urusniaga yang melibatkan percetakan teragih MyKad 1 hari yang telah terbukti cemerlang pelaksanaannya ke lokasi pejabat UTC seperti berikut :
Bil Cawangan JPN Tarikh beroperasi 1 UTC Melaka 11 Jun 2012 2 UTC Kuala Lumpur 12 Sept. 2012 3 UTC Perak 2 Jan 2013 4 UTC Mini Sentul 6 Mac 2013 5 UTC Pahang 1 April 2013
Selain itu, waktu operasi perkhidmatan urusniaga JPN di pejabat UTC yang berakhir pada pukul 10.00 malam setiap hari memberi keselesaan kepada rakyat yang kesuntukan masa untuk berurusan dengan JPN di waktu pejabat.
Program Senior Management Forum yang diadakan pada 13 hingga 14 Mei 2013 di Hotel Equatorial Melaka
yang jelas serta banyak faedah yang akan diperolehi oleh Kerajaan termasuklah dapat mengurangkan penggunaan kertas dalam sektor awam, mempercepatkan capaian rekod Kerajaan, mengelakkan kehilangan rekod Kerajaan dan memudahkan urusan arkib dan rekod.
DDMS mematuhi keperluan MS- ISO 16175 (Malaysian Standard International Organisation for Standardisation): Information and Documentation Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environment dan kini dalam proses pengiktirafan oleh Arkib Negara Malaysia (ANM)
INFO EG JAN-JUN 201310 11INFO EG JAN-JUN 2013
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI
melalui proses compliance test secara professional.
DDMS juga memenuhi kitaran hayat pengurusan rekod
Kerajaan iaitu bermula dari pewujudan rekod sehingga
kepada pelupusan.
Kitar Hayat Pengurusan Rekod di Sektor Awam
Pelancaran PRPM sempena BBK 2010 di Perak oleh Timbalan Perdana Menteri Malaysia.
DDMS tidak akan berjaya mencapai matlamat sebagaimana
yang diharapkan tanpa komitmen dan buy-in daripada
pengguna-pengguna terutamanya oleh Pengurusan
yang mengunakan DDMS. Untuk memastikan kejayaan
pelaksanaannya, beberapa siri program pengurusan
perubahan telah dirancang dan program pertama yang
diadakan adalah Senior Management Forum. Program
ini telah diadakan pada 13 hingga 14 Mei 2013 di Hotel
Equatorial Melaka dan dihadiri oleh Pengarah/Setiausaha
Bahagian Khidmat Pengurusan, Pegawai Rekod Jabatan
dan Pengurus IT Kementerian dan agensi perintis. Seramai
65 peserta telah hadir ke program tersebut.
Pengurusan DDMS adalah secara berpusat di mana server,
storan, perisian dan aplikasi DDMS (infrastruktur DDMS)
ditempatkan di Pusat Data Sektor Awam yang terletak
di MAMPU, Cyberjaya. Infrastruktur ini ditadbir dan
disenggara oleh Pembekal Perkhidmatan yang dilantik
oleh Kerajaan. Agensi akan menggunakan aplikasi DDMS
yang dicapai melalui Internet browser. Dengan pendekatan
ini agensi tidak perlu menyenggara infrastruktur DDMS.
DDMS akan dilaksanakan di dua agensi perintis iaitu
MAMPU dan PEMANDU, seterusnya akan diperluaskan
diperluaskan ke agensi Kerajaan yang lain secara
berperingkat.
PUSAT RUJUKAN PERSURATAN MELAYU (PRPM) Oleh: Dewan Bahasa dan Pustaka
Portal Pusat Rujukan Persuratan Melayu (PRPM) telah
dilancarkan oleh YAB Timbalan Perdana Menteri Tan Sri
Dato' Hj. Muhyiddin Mohd. Yassin sempena Bulan Bahasa
Kebangsaan (BBK) tahun 2010 di Ipoh, Perak.
Portal PRPM merupakan kemudahan yang disediakan oleh
Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) untuk pelayar internet
membuat rujukan yang berkaitan dengan bahasa Melayu.
Portal PRPM menyediakan kemudahan enjin carian yang
membolehkan pengguna mencari maklumat secara holistik
yang merentasi semua pangkalan data DBP, Laman DBP
dan Laman Bahasa dan Persuratan Melayu yang ditentukan
oleh DBP. Ia merupakan pusat sehenti maklumat dan
pengetahuan persuratan Melayu yang menggabungkan
kandungan daripada pelbagai sumber untuk rujukan
pelbagai kumpulan pengguna bahasa Melayu. Kandungan
Portal PRPM merupakan maklumat dan pengetahuan yang
bersifat ranah umum (domain umum), bersumber daripada
repositori DBP dan repositori luar DBP yang dibenarkan
oleh DBP. Portal PRPM diuruskan sepenuhnya oleh DBP.
Portal yang mirip gabungan theFreedictionary, Wikipedia
dan enjin carian Google menggunakan enjin carian yang
dibangunkan oleh DBP untuk mencari maklumat dalam
pangkalan data DBP dan laman Persuratan Melayu. Hasil
carian akan dikelompokkan kepada domain dan sub
domain tertentu seperti kamus, panduan, perkhidmatan,
artikel, karyawan, puisi, tesaurus, karya, ensiklopedia,
buku, Khidmat Nasihat DBP dan lain-lain bagi membantu
pengguna mencari maklumat dengan lebih terfokus.
Rujukan dalam PRPM meliputi Kamus Dewan Edisi Keempat,
Kamus Inggeris-Melayu Dewan, Kamus Thai-Melayu Dewan, Sesi Soal Jawab semasa Senior Management ForumLawatan ke Pusat Latihan DDMS di Subang Jaya
INFO EG JAN-JUN 201312 13INFO EG JAN-JUN 2013
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI
Kamus Melayu Parsi, istilah (Malaysia, Indonesia dan Brunei),
ensiklopedia, puisi, bahasa sukuan (Sabah dan Sarawak),
peribahasa, arkib khidmat nasihat DBP, tesaurus Bahasa
Melayu, kandungan laman web DBP dan kandungan laman
web lain yang ditentukan oleh DBP.
Pelayar Internet boleh memanfaatkan portal PRPM untuk
rujukan makna perkataan, istilah, penggunaan ayat,
contoh ayat dan padanan kata bahasa Melayu. Pelayar
Internet juga boleh mendapatkan pantun yang sesuai
untuk pengacaraan majlis, maklumat sasterawan negara,
Khidmat Nasihat DBP dan lain-lain maklumat bahasa
dan sastera Melayu. Secara purata PRPM mencapai lebih
9 juta daftar kena sebulan dan boleh dilawati melalui
http://prpm.dbp.gov.my atau http://www.dbp.gov.my.
Facebook PRPM
Pelancaran Pangkalan Data Bahasa Sukuan Etnik Sarawak Dalam PRPM Sempena Pelancaran Bulan Bahasa Kebangsaan (BBK) Peringkat Negeri Sarawak oleh YB Datuk Amar Abang Haji Abdul Rahman Zohari bin Tun Abang Haji Openg, Menteri Perumahan dan Menteri Pelancongan Sarawak
Rujukan di portal PRPM hanya menggunakan satu kata
kunci dan pengguna mendapat maklumat persuratan
Melayu daripada pelbagai sumber. PRPM boleh dicapai
24 jam sehari, 365 hari setahun.
Matlamat Portal PRPM
persuratan Melayu bagi memenuhi keperluan
pelbagai kumpulan pengguna bahasa Melayu. DBP
telah menerbitkan ratusan ribu entri kamus, hampir
sejuta istilah, hampir sepuluh ribu judul buku, ribuan
artikel dan pelbagai lagi. Organisasi luar juga telah
menerbitkan pelbagai khazanah persuratan Melayu
yang boleh dimanfaatkan. Gabungan maklumat dan
ilmu persuratan Melayu yang diusahakan oleh DBP
dan pelbagai organisasi ini perlu digabungkan untuk
menghasilkan pusat sehenti bagi dimanfaatkan oleh
masyarakat Malaysia dan antarabangsa khususnya
pengguna Bahasa Melayu.
jati dir i dan kebersamaan dalam mewujudkan
perpaduan dalam kalangan rakyat Malaysia pelbagai
bangsa. PRPM memperkenalkan persuratan Melayu
kepada dunia dan membuka pintu kepada lebih ramai
pengkaji bahasa dan sastera Melayu antarabangsa
untuk mendalami persuratan Melayu.
yang lebih luas dengan jumlah daftar kena purata
9 juta sebulan. Berasaskan jumlah pengguna dan
kapasiti yang dimanfaatkan oleh pengguna, masyarakat
pengguna bahasa Melayu mula bergantung pada
Portal PRPM sebagai enjin carian untuk maklumat
kebahasaan dan persuratan Melayu. Hasil carian yang
dikelompokkan kepada domain, memandu pengguna
memanfaatkan maklumat dengan tepat. Peningkatan
kandungan maklumat dan pengetahuan akan
meningkatkan lagi kemampuan dan keupayaan Portal
PRPM.
Internet yang ingin mendapatkan maklumat tentang
bahasa, sastera dan persuratan Melayu dengan pantas
dan tepat. Rujukan hanya di hujung jari pengguna
tanpa kamus fizikal dan tanpa petugas. Penjimatan kos
secara tidak langsung seperti masa pegawai dan masa
produktif mencari bahan daripada pelbagai sumber.
• Portal PRPM mencapai daftar kena purata 9 juta sebulan.
Ini bermakna DBP menjawab 9 juta pertanyaan bahasa
sebulan iaitu purata sebanyak 300,000 pertanyaan
sehari. Sambutan yang baik terhadap perkhidmatan
Portal PRPM telah membantu melonjakkan usaha
menyebarluaskan bahasa, sastera dan persuratan
Melayu dengan lebih berkesan dalam kalangan
masyarakat tempatan dan antarabangsa. Penggunaan
Portal PRPM yang memberangsangkan pada masa kini
adalah salah satu bukti akan keupayaan bahasa Melayu
sebagai bahasa ilmu.
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI
AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 (AKTA 709) Oleh: Jabatan Perlindungan Data Peribadi (KPKK)
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) atau APDP merupakan salah satu perundangan siber yang diperakukan dalam pelaksanaan Koridor Raya Multimedia. Akta ini merupakan matlamat Dasar Kesepuluh dinyatakan dalam Akta Komunikasi dan Multimedia 1998 iaitu bagi menjamin keselamatan maklumat dan kebolehpercayaan keutuhan rangkaian.
APDP diluluskan oleh Parlimen pada April 2010 dengan objektif utama untuk mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial oleh pengguna data demi melindungi kepentingan data peribadi umum. APDP hanya melingkupi data peribadi yang diproses atau hendak diproses dalam Malaysia sahaja dan mana- mana orang yang memproses atau mana-mana orang yang diberi kuasa bagi pemprosesan mana-mana data peribadi adalah tertakluk di bawah akta ini.
Transaksi Komersial ertinya apa-apa transaksi bersifat komersial, sama ada secara kontrak atau tidak, yang termasuk apa-apa perkara yang berhubungan dengan
pembekalan atau pertukaran barang atau perkhidmatan, agensi, pelaburan, pembiayaan, perbankan dan insurans, tetapi tidak termasuk sesuatu perniagaan pelaporan kredit di bawah Akta Agensi Pelaporan Kredit 2010.
Akta ini memperuntukan semua golongan pengguna data peribadi yang terdiri daripada pihak individu mahupun swasta kecuali Kerajaan wajib berdaftar secara rasmi dan perlu menguruskan pemprosesan data mengikut prinsip-prinsip yang terkandung dalam akta. Ini bermakna akta ini adalah terpakai bagi mana-mana orang yang memproses dan mana-mana orang yang mempunyai kawalan terhadap pemprosesan mana- mana data peribadi.
Jabatan Perlindungan Data Peribadi Malaysia (JPDP) merupakan agensi di bawah Kementerian Komunikasi dan Multimedia yang berperanan untuk memastikan hak-hak anda dipelihara dan bahawa pengguna data berkenaan mengetahui kaedah-kaedah dan pengurusan perlindungan data peribadi yang terbaik.
Data Peribadi bererti apa-apa maklumat yang berkenaan transaksi komersial yang tersimpan atau direkodkan dan yang boleh dikendalikan secara automatik atau mengikut sesuatu sistem fail yang secara langsung atau tidak langsung mengenal pasti seseorang itu daripada maklumat. Tafsiran data peribadi ini amat luas ertinya dan ianya meliputi perkara-perkara objektif dan juga subjektif tanpa mengira asal-usul maklumat. Contohnya:- a) Nama; b) Alamat; c) Nombor telefon; d) Butiran akaun bank; e) Butiran kad kredit; f) Maklumat kesihatan (sensitif) contohnya, penjenisan
darah, rekod atau huraian kesihatan; dan g) Ke maklumat-maklumat sensitif seperti kepercayaan
politik, kepercayaan agama, keadaaan fizikal atau mental atau apa-apa informasi lain yang ditetapkan Menteri di bawah APDP dari semasa ke semasa.
Data Peribadi Sensitif pula bermaksud apa-apa data peribadi yang mengandungi maklumat mengenai kesihatan atau keadaan fizikal dan mental subjek data, pendapat politiknya, kepercayaan, agamanya atau kepercayaan lain yang bersifat seumpamanya atau apa- apa data peribadi lain yang ditentukan oleh Menteri.
Pengguna Data bermaksud mana-mana orang yang memproses data dan mana-mana orang yang mempunyai kawalan terhadap atau membenarkan pemprosesan apa-apa data peribadi berkenaan dengan transaksi komersial.
Subjek Data bermaksud seseorang individu yang menjadi subjek kepada data peribadi tersebut.
Organisasi atau orang yang memegang butir-butir peribadi mempunyai kewajipan di sisi undang-undang untuk mengendalikan data ini dengan berhati-hati. Jika seseorang mengalami kesusahan akibat butir- butir peribadi yang tidak diuruskan dengan baik, maka pampasan boleh dituntut melalui mahkamah. Perkara ini boleh dibincangkan dengan peguam cara yang dilantik.
Jabatan tidak mempunyai fungsi dalam tindakan ini dan tidak boleh memberi nasihat undang-undang.
Maklumat-maklumat peribadi, tidak kira sama ada ia sedang diproses, disimpan secara automatik atau difailkan oleh mana-mana pihak hanya akan menjadi kesalahan jika ianya dilibatkan dalam persekitaran komersial. Walau bagaimanapun, butiran atau informasi mengenai kredit “rating” seseorang diletakkan di bawah Akta Agensi Pelaporan Kredit 2010 dan dengan yang demikian berada di luar bidang kuasa APDP.
Manakala, data peribadi yang diproses oleh seseorang individu bagi maksud hal ehwal peribadi, keluarga atau rumah tangga termasuk bagi maksud rekreasi, dan data peribadi individu yang telah meninggal dunia adalah dikecualikan daripada peruntukan Akta ini. Termasuk juga dalam pengecualian Akta ini ialah data peribadi yang diproses oleh Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri yang mana bertujuan memberikan ruang dan hak untuk Kerajaan menggunakan data peribadi asas seseorang untuk diproses susulan maksud pentadbiran yang sah di sisi undang-undang.
Menyentuh berkenaan penyimpanan data, APDP tidak menyebut tempoh sesuatu data boleh disimpan. Namun demikian, disebabkan latar belakang sektor komersil yang pelbagai, polisi pengekalan (retention policy) adalah berbeza mengikut institusi dan organisasi. Maka, sesebuah kolej misalannya boleh menyimpan dan memusnahkan data peribadi mengikut tempoh yang dirasakan sesuai dan perlu. Namun begitu, sesebuah entiti juga perlu merujuk kepada akta-akta dan peraturan-peraturan yang berkaitan seperti BAFIA 1989.
2nd Annual Personal Data Protection- Formulating Preparedness to Ensure Compliance with the Act, 12-13 December 2013, Royale Chulan
Hotel
Majlis Perasmian Akta Perlindungan Peribadi yang telah diadakan pada 9 Februari 2012 di Hotel Royale Chulan.
Ucapan Perasmian Timbalan Menteri dalam Persidangan Tahunan Akta Perlindungan Data Peribadi.
INFO EG JAN-JUN 201316 17INFO EG JAN-JUN 2013
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI
Maklumat Infobanjir yang dipamerkan di laman web adalah bersifat semasa (real-time).
AUTOMATED ENFORCEMENT SYSTEM (AES) Oleh: Jabatan Pengangkutan Jalan
Pengenalan Automated Enforcement System (AES) adalah satu sistem yang boleh mengesan dan merakam secara automatik sebaik sahaja kesalahan lalulintas dikenalpasti dilakukan oleh pemandu kenderaan di jalan raya. Kesalahan- kesalahan yang dapat dikenalpasti oleh sistem ini adalah seperti melanggar lampu isyarat dan memandu melebihi had laju yang ditetapkan.
Semua imej yang dirakam ditentukan kesalahannya oleh Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) sebelum saman dikeluarkan. Saman-saman yang dikeluarkan dihantar kepada pemilik berdaftar secara pos berdaftar. Kesalahan lalu lintas seperti memandu melebihi had laju dan tidak mematuhi lampu isyarat boleh dikuatkuasakan dengan lebih berkesan menerusi AES kerana sistem ini boleh berfungsi secara automatik 24 jam sehari, tujuh hari seminggu (24/7) dalam semua keadaan cuaca.
Objektif utama pelaksanaan kamera AES dan penggunaan kamera perakam kelajuan had laju yang digunakan oleh agensi penguatkuasa adalah untuk mengurangkan
kemalangan dan kematian akibat kemalangan jalan raya di Malaysia. AES adalah pemboleh (enabler) yang merangkumi (embody) semua usaha ke arah mencapai sasaran Pelan Keselamatan Jalanraya 2006-2010 dalam mengurangkan kematian akibat kemalangan. Adaptasi sistem penguatkuasaan yang mapan (sustainable) dalam terus kekal mengubah sikap pemanduan tanpa mengira kadar pertambahan kenderaan, pemandu atau kekangan penguatkuasaan. AES mampu mengubah sikap, tingkah laku dan budaya pemanduan melalui penguatkuasaan sepanjang masa .
Kadar Kemalangan Jalan Raya Di Malaysia Berdasarkan statistik Polis DiRaja Malaysia PDRM pada tahun 2011 sahaja, sebanyak 450,000 kes kemalangan jalan raya berlaku di negara ini. Secara puratanya pada masa ini, seramai 19 orang maut di jalan raya setiap hari (6,877 kematian pada tahun 2011). Sekiranya tiada sebarang usaha dilakukan, Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia (MIROS) menganggarkan jumlah kematian akibat kemalangan jalan raya boleh melebihi 10,000 orang setahun menjelang tahun 2020 atau lebih kurang 27 kematian setiap hari.
Kelebihan Penguatkuasaan Kesalahan Lalulintas Melalui AES Berbanding Kaedah Sedia Ada Penggunaan AES dapat meningkatkan keberkesanan tindakan penguatkuasaan melalui pengesanan (detection) dan pengeluaran saman secara telus, tepat dan berterusan. Selain itu, anggota penguatkuasa juga dapat dikurangkan dengan adanya AES.
Dengan adanya sistem ini fenomena campur tangan manusia dapat ditangani. Ini juga dapat meningkatkan integriti penguatkuasaan (tiada interaktif dengan pesalah dan unsur rasuah di tepi jalan). AES secara langsung menjadi pencetus bagi tujuan mengajar/membentuk pemandu agar sentiasa mematuhi peraturan lalulintas jalan raya. Struktur sistem AES direkabentuk agar tindakan undang-undang tidak boleh disangkal atau dipertikai
Kamera AES
di mahkamah oleh pesalah. Ini memudahkan proses pendakwaan melalui penyediaan bahan bukti yang boleh diterima mahkamah (Control Centre dihubungkan ke semua Mahkamah Trafik melalui IT).
Antara kelebihan lain sistem AES ini adalah ia tidak akan menyebabkan kesesakan lalulintas dan pada masa akan datang sistem ini juga boleh digunakan untuk mengenalpasti kesalahan-kesalahan berikut:
1. Memotong di garisan berkembar; 2. Memotong di sebelah kiri jalan; 3. Lebih Muatan; 4. Potong barisan; 5. Sekatan ke atas kenderaan berat yang memasuki
kawasan bandar; dan 6. Penguatkuasaan laluan bas.
Penentuan Lokasi Pemasangan Kamera AES Lokasi pemasangan AES ini ditentukan oleh MIROS dengan bantuan JPJ, PDRM dan Jabatan Keselamatan Jalan Raya (JKJR). Lokasi-lokasi yang dikenalpasti berdasarkan kajian MIROS merupakan blackspot ( kawasan yang mempunyai kadar kemalangan yang tinggi).
Keberkesanan AES dalam Pengurangan Kemalangan Jalan raya Sistem penguatkuasaan elektronik telah dilaksanakan di 90 negara di seluruh dunia. Di Asia Tenggara, Thailand dan Vietnam telah melaksanakan Digital Traffic Enforcement System.
Contoh keberkesanan AES di Negara-negara lain:
1. PERANCIS Di Perancis kadar kematian turun 27% dalam tempoh
3 tahun sejak penggunaan sistem penguatkuasaan automatik.
2. JERMAN Penurunan kelajuan telah menjadi budaya di
kawasan yang dipasang sistem AES (penurunan kelajuan kenderaan dan pematuhan sebanyak 80% di mana kamera pengesan kelajuan dipasang).
3. KUWAIT Kemalangan menurun 48%.
4. UNITED KINGDOM Kadar pelanggaran peraturan trafik menurun pada
kadar 6% daripada jumlah kenderaan berdaftar.
Kamera Statik
INFO EG JAN-JUN 201318 19INFO EG JAN-JUN 2013
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI
SISTEM PENGURUSAN PESAKIT KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA Oleh: Kementerian Kesihatan Malaysia
Sistem Pengurusan Pesakit (SPP) merupakan inisiatif
Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) bagi merealisasikan
aspirasi perkhidmatan cemerlang dan efisien kepada para
pelanggannya. Pembangunan aplikasi SPP yang terdiri
daripada Modul Pesakit Luar dan Modul Pesakit Dalam
bermula pada September 2007 berasaskan keperluan
pengguna hospital KKM dengan menggunakan platform
Informix (SPP versi 2.1). SPP telah dilaksanakan secara perintis
di Hospital Tuanku Jaafar (HTJ), Seremban dan Hospital
Port Dickson (HPD), Negeri Sembilan pada Oktober
2008. Pada penghujung 2009, aplikasi SPP versi 2.1 telah
dipertingkatkan ke versi Open Source yang dinamakan SPP
versi 2.5. Pada Julai 2010, SPP telah dinaiktaraf kepada versi
2.6 dengan penambahbaikan kepada modul Ringkasan
Discaj dan Pengurusan Pesakit. SPP versi 2.6 bagi Modul
Pesakit Luar telah dilaksanakan di tiga buah hospital iaitu
Hospital Kuala Lumpur, Hospital Tengku Ampuan Rahimah,
Klang dan Hospital Kajang, Selangor.
Peningkatan ke atas aplikasi SPP diteruskan lagi dengan
kerjasama dari Multimedia Development Corporation
(MDEC). Hasil kerjasama tersebut, pada pertengahan
tahun 2011 SPP versi 3.0 dihasilkan. SPP versi 3.0 ini telah
dilaksanakan di Hospital Raja Permaisuri Bainun, Ipoh,
Perak pada Mac 2012.
Contoh SPP Architecture di Hospital Tuanku Jaafar Seremban dan Hospital Port Dickson
PLATFORM YANG DIGUNAKAN
Pangkalan Data MySQL Enterprise
Hospital Port Dickson (SPPV2.6)
Hospital Tengku Ampuan Rahimah Kelang (SPPV2.6 – Modul Pesakit Luar & Jabatan Kecemasan)
Hospital Kajang (SPPV2.6 – Modul Pesakit Luar)
Hospital Raja Permaisuri Bainun Ipoh (SPPV3.0)
INFO EG JAN-JUN 201320 21INFO EG JAN-JUN 2013
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI
BIL FAEDAH KETERANGAN 1 Kepada pesakit a) Rekod dan maklumat pesakit dapat dikongsi oleh kakitangan kesihatan di mana pesakit
mendapatkan perkhidmatan kesihatan (seamless care) .
b) Mendapat rawatan yang berterusan kerana maklumat yang lepas boleh dirujuk untuk
rawatan selanjutnya (continuous care).
c) Rawatan yang berkualiti kerana perkhidmatan berfokus kepada rawatan terhadap
pesakit secara individu (quality care)
d) Pendaftaran pantas dan sekali sahaja mengguna MyKad/MyKid.
e) Untuk tujuan Rekod Kesihatan sepanjang Hayat (lifetime health record -LHR) dimana SPP
dapat menjadi penghantar kepada sistem LHR yang merupakan satu daripada aplikasi
Perdana Multimedia Super Corridor dengan mengutilisi sepenuhnya fungsi penyediaan
discharge summary oleh pegawai perubatan.
2 Kepada pengurus-pengurus
program dan kakitangan
kesihatan
a) Pengurusan temu janji pesakit – melalui pengwujudan roster, jadual temu janji
mengikut tempoh yang boleh ditetapkan oleh setiap hospital dalam tempoh setahun.
b) SPP membolehkan dokumentasi rekod pesakit yang lengkap bagi setiap perjumpaan
tidak kira siapa atau di mana rekod-rekod ini dijana.
c) Mengatasi masalah tunggakan bayaran bil dan kutipan hasil hospital - Ketersediaan
fungsi modul bil dan perakaunan yang komprehensif dan bersepadu dengan
pematuhan sepenuhnya Akta Fi dan prosedur kewangan yang ditetapkan oleh kerajaan
dan KKM sesuai digunapakai di semua hospital dan institusi kesihatan KKM dan yang
setara.
rekod elektronik yang sama, maka pengurusan jagaan pesakit adalah lebih bersepadu.
e) SPP juga menyediakan kemudahan build in kod ICD10 bagi tujuan penyediaan
diagnosis yang dapat mengurangkan kesilapan dan membantu memantapkan lagi
penyediaan ringkasan discaj.
f ) Menjana laporan HMIS dan mendapat maklumat secara automatik dan on-line dengan
cepat dan tepat
3 Kepada negara a) SPP terbukti mampu berjaya dilaksanakan sebagai satu sistem seperti yang dihasratkan
dalam “8-health services goals”.
b) Ia adalah satu-satunya sistem yang dibangun sendiri oleh KKM dan dimiliki sepenuhnya
oleh KKM.
c) Ia telah mengembangkan kemampuan tenaga manusia dalam bidang ICT dalam
kesihatan
meningkatkan kualiti perkhidmatan penyampaian kesihatan hospital kepada awam.
e) Satu sistem yang akan mengatasi masalah sistem berkaitan yang tidak sepadu serta
terasing.
f ) Pelaksanaan SPP di hospital-hospital KKM membuktikan bahawa Malaysia boleh
berbangga dengan keupayaan produk tempatan serta keupayaan anak Malaysia
khususnya kalangan kakitangan KKM sendiri merealisasikan sistem ICT yang lebih
menepati dan mampu menyokong penyampaian perkhidmatan kesihatan di Malaysia
secara lebih efektif dan ekonomikal.
FAEDAH PENGGUNAAN SISTEM PENGURUSAN PESAKIT :
APLIKASI-­PLIKASI  “HIS@KKM”
SPP   Versi 3.0  – Model  Hospital  Raja  Permaisuri Bainun Ipoh  Perak
HIS  -­ Modul-­Modul Tambahan
•OTMS  – Operating  Theater   Management  System •LIS  – Laboratory    Information  System •CSSS  – Central  Sterile  Supply  System •PhIS  – Pharmacy  Information  System •PACS  – Picture  Archive  Communication   System •BI  – Business  Inteligent
Order   Management
3.0 sebagai platform HIS hospital kerajaan dan akan
dipertingkatkan dengan modul-modul lain terutama
modul-modul klinikal dan sokongan klinikal untuk
membangunkan satu aplikasi HIS yang menyeluruh
seperti rajah di bawah. Sehubungan itu, mulai tahun 2011
dengan kerjasama MAMPU, Projek Integrated OpenHIS
telah dilaksanakan yang merangkumi modul Laboratory
Information System (LIS), Central Sterile Supply Services
Information System (CenSSIS) dan Clinical Documentation
(CD). Kementerian Kesihatan sedang melaksanakan
peluasan SPP ke hospital KKM yang lain secara beperingkat
bermula tahun 2013.
Contoh SPP Architecture di Hospital Tuanku Jaafar Seremban dan Hospital Port Dickson
HIS @ KKM
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI