XIII Summer Cup 2012

XIII Summer Cup 2012 Convite Oficial 1

www.lousavolleyclube.com/summercup/

Convite Oficial


Caros Colegas do Voleibol:

A organização do XIII Summer Cup 2012 tem o prazer de convidar o vosso prestigiado clube a participar na décima terceira edição deste torneio internacional de voleibol jovem. O evento realiza-se de 4 a 8 de Julho em Portugal tendo como epicentro a Vila da Lousã (a 28 km de Coimbra), Góis, Miranda do Corvo e Serpins e destina-se a equipas dos escalões de: - Infantis masculinos e femininos : nascidos em 1998 e posteriormente - Iniciados masculinos e femininos : nascidos em 1997 e posteriormente - Cadetes masculnos e femininos : nascidos em 1996 e posteriomente

Objectivos

1 Prolongar a época desportiva de 2011/2012, mantendo deste modo as equipas participantes motivadas para continuar os treinos para além da época regular.

2 Assinalar o final de época desportiva através de um torneio, onde os convívios e os momentos de confraternização entre as equipas participantes são uma constante e que conferem a este evento características lúdicas únicas.

3 Reunir na Lousã e concelhos limítrofes a família do voleibol jovem europeu.

Permitir aos treinadores testarem equipas e jogadores que farão parte dos escalões de: infantis, iniciados, cadetes e juvenis da época de 2012/2013. Principalmente importante nas equipas que, sendo ainda minis este ano, querem aproveitar o torneio para o ensino do 6x6.

4


Organização

↑ Organização ↑ Árbitro s Oficiais

↑ Voluntários

↑ Colaboradores

A organização do Summer Cup é constituida por cerca de 15 elementos que constituem o “núcleo” principal, com uniforme laranja. Em estreita parceria com estes elementos existem cerca de 30 “Colaboradores”. Estes elementos são os operacionais do summer cup junto dos locais de competição, transporte e refeições. Equipam de verde e são responsáveis por tarefas organizativas de proximidade. De igual modo o Summer Cup tem o privilégio de contar com um grupo conceituado de árbitros oficiais que coordenam a operacionalização das arbitragens do evento em conjunto com cerca de 100 voluntários. No total são cerca de 150 elementos a desempenhar tarefas organizativas que contribuem para a realização de um dos melhores torneios de voleibol do mundo para os escalões de formação.

↑ Reuniões de planeamento


Divulgação

Para ter acesso a todas as informações relativas ao planeamento pode consultar:

facebook http://pt-pt.facebook.com/pages/SummerCup/113546565354554

web

http://www.lousavolleyclube.com/summercup

Também poderá acompanhar alguns jogos em direto através do sistema “ livestream” que iremos disponibilizar na página oficial.

Os jogos serão comentados por treinadores convidados e pelo nosso gabinete de imprensa.


1 AA Cella Volley Genova (IT) 32 Colégio de Gaia 63 Geitxoko Aixerrota BKT (ESP) 2 AA Espinho 33 Colégio Universal 64 HC Mealhada 3 Académica 34 CS Madeira 65 Io Volley Tavernola (IT) 4 Académica S. Mamede 35 CV Alcalá 66 Juventude Pacense 5 AD Amarante 36 CV Aveiro 67 Lamaçães 6 AD Penafiel 37 CV Barcelona 68 Laranjeiro 7 AE Alto dos Moinhos 38 CV Espluges (ESP) 69 Leixões SC 8 Ala Gondomar 39 CV Oeiras 70 Lekeitio Marierrota Boleibol (ESP) 9 Amares 40 CV Sant Boi (ESP) 71 Lekeito BT (ESP)

10 Ancorensis 41 CV S. Esteve Sesrovires (ESP) 72 Lousã VC 11 Angra VC 42 CV St Cugat (ESP) 73 Lusófona VC 12 Ass. Voleibol Madeira 43 CV Tocha 74 Marinhense 13 AV Portimão 44 CV Villalba (ESP) 75 MVS La Rochette (FR) 14 AVC Famalicão 45 ES Francisco de Holanda 76 Nave dos Hermanas (ESP) 15 Boavista FC 46 ES Latino Coelho 77 NDS Guarda 16 CA Madalena 47 ES Oliveira do Hospital 78 Oficinas S. José 17 CA Trofa 48 Esc. JG Bacelar 79 SC Arcozelo 18 CAIC 49 Esc. Pedro Eanes Lobato 80 SC Caldas 19 Castelo Branco SC 50 Esc. Rainha St. Isabel 81 SC Espinho 20 Castelo da Maia GC 51 Esc. St. Comba Dão 82 Seleção Açores 21 CD Alverca Volei 52 Escola 128 83 Seleção Extremadura (ESP) 22 CD Fiães 53 Escola Flávio Gonçalves 84 Seleção Madeira 23 CD Finestrat (ESP) 54 Escola José Buisel 85 SL Benfica 24 CF Belenenses 55 Esmoriz GC 86 Smashing Bruge (BEL) 25 Club Pacense (ESP) 56 Fonte da Casa 87 Sports Madeira 26 CN Ginástica 57 Frei Gil 88 VC Noliko Maaseik ( BEL) 27 Col Nª Sr.ª Rosario 58 Galdakao Boleibol Taldea (ESP) 89 Vitória SC 28 Colégio Paulo VI 59 GC St. Tirso 90 VT Brugge (BEL) 29 Colégio de Lamego 60 GC Vilacondense 91 Xuvenil Teis (ESP) 30 Col. S. Coração de Maria 61 GD Sesimbra 31 Colégio Calvão 62 GDC Gueifães

Clubes que já participaram no Summer Cup - Totais


Equipa X

Nomes I Set II Set III Set IV Set V Set

Jogador 1 √ √ x √ √

Jogador 2 ‐ √ √ x √

Jogador 3 √ √ X √ √

Jogador 4 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

Jogador 5 √ √ X √ √

Jogador 6 √ ‐ √ √ x





Jogador 11 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

Jogador 12 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

Alojamento

O alojamento será realizado em salas de aula das Escolas da Lousã (Escola Secundária, EB 2/3 e Escola Primária), Escola EBI Góis e Escola Secundária de Miranda do Corvo. A organização fornecerá colchões, pelo que cada participante deverá trazer consigo saco cama, almofada e lençóis. As refeições serão confecionadas em cantinas escolares e a taxa de inscrição de cada equipa já inclui as despesas da alimentação durante todo o torneio.

Na comitiva dos Infantis e Iniciados o número mínimo de elementos da comitiva é de 10 elementos: 9 atletas + 1 treinador

Não existe limite máximo de atletas por equipa, no entanto é obrigatório o limite mínimo de 10 elementos dos quais 9 devem se atletas. Esta imposição, prende-se com o facto de ser obrigatório a presença de 9 atletas por jogo, no sentido de se fazer respeitar as regras da rotatividade dos jogadores de set para set. Caberá às equipas e aos clubes decidir, se é mais viável um número mais elevado de jogadores por equipa ou se justifica inscrever duas equipas do mesmo escalão/sexo, mesmo que uma delas seja composta também por jogadores de um escalão mais baixo.

Comitiva Infantis M /F e Iniciados M/F

Na competição de Iniciados e Infantis do SC deverá ser respeitado o regulamento da Federação Portuguesa de Voleibol segundo a qual, de set para set, os treinadores têm de trocar três jogadores e nenhum atleta pode realizar três sets consecutivos.

De igual forma não se pode proceder a substituições durante a realização dos sets. No quadro ao lado está identificada uma situação onde o treinador realizou o número mínimo de trocas regulamentares, naturalmente que poderia ter feito mais trocas para que 12 jogadores podessem jogar.


Comitiva de Cadetes

Objetivos deste novo escalão: - possibilitar a participação de alguns clubes que têm equipas de Cadetes constituídas por algumas Iniciadas e que assim ainda podem competir com o grupo equipa onde estão inseridos. - dar hipótese a equipas de Iniciados de se inscrever mesmo não tendo o número regulamentar de nove atletas para competir nesse escalão. Assim ainda se podem inscrever na competição de Cadetes. - fornecer uma ferramenta aos treinadores de equipas Iniciadas para prepararem a próxima época de Cadetes ou Juvenis podendo deste modo jogar sem restrições no que concerne à troca de jogadores de set para set.

A organização do Summer Cup achou por bem atender às muitas solicitações de atletas e treinadores que sempre manifestavam o interesse em participar no Summer Cup por mais mais um ano - desta feita no escalão de Cadetes.

Nos Cadetes masculinos e femininos o nº mínimo é de 6 atletas. No entanto, aconselhamos as equipas a fazerem-.se representar pelo menos com 8 atletas, permitindo a necessária rotatividade dos jogadores, evitando assim o aparecimento de eventuais lesões. Neste escalão não se aplicam as regras da obrigatoriedade de trocar jogadores de set para set, podendo os jogadores serem substiuídos durante o jogo.


Nota ‐ a taxa de inscrição aplica-se a todos os elementos da comitiva: treinadores, dirigentes, fisioterapeutas etc.

Este ano, atendendo ao facto das dificuldades financeiras que todos atravessamos a organização irá propor uma taxa de inscrição individual única de 85 euros. Relembramos que na última edição tinhamos taxas progressivas que se agravavam à medida que as equipas se iam inscrevendo mais tarde (80, 90, 100, 150). Na edição deste ano, actualizámos a taxa em 5 € para fazer face ao aumento dos custos de catering e transportes optando por manter esta taxa fixa. Esta medida, apesar de poder sobrecarregar a organização nos momentos de maior movimento de inscrições (uma vez que o pagamento não é faseado), irá facilitar o trabalho dos clubes no planeamento do evento. No entanto chamamos a atenção do limite de pagamento das taxas ser até 20 de Junho (quinze dias antes do torneio começar) a partir dessa data a taxa de inscrição será de 150 €. Como será compreensível este agravamento destina-se a desencorajar inscrições demasiado tardias que afectam negativamente o planeamento do evento

Para se conseguir montar um evento desta dimensão é fundamental a colaboração individual de cada participante através da Taxa de Inscrição que servirá para fazer face às seguintes despesas:

→ Alojamento, 4 pequenos-almoços, 4 almoços, 4 jantares, higiene e segurança (de 6 Escolas, cerca de 90 salas de aula), fisioterapia, arbitragem, logística, transportes, promoção animação, secretariado …

Taxa de Inscrição

85 € Taxa única até 20 de Junho


Nº Exemplos Até 20 Junho Taxa Única → 85 € por elemento

10 9 atletas + 1 treinador 85 € x 10 = 850 € 11 9 atletas + 1 treinador + 1 dirigente 85 € x 11 = 935 € 12 10 atletas + 1 treinador + 1 dirigente 85 € x 12 = 1020 € 13 11 atletas + 1 treinador + 1 dirigente 85 € x 13 = 1105 € 14 12 atletas + 1 treinador + 1 dirigente 85 € x 14 = 1190 € 15 13 atletas + 1 treinador + 1 dirigente 85 € x 15 = 1275 €

Nº Exemplos Até 20 Junho Transporte

Aeroporto ↔Lousã Total

Inscrição + transporte 85 € por elemento 22 € por elemento

10 9 atletas + 1 treinador 85 € x 10 = 850 € 10 x 22 € = 220 850 + 220 = 1070 11 9 atletas + 1 treinador + 1 dirigente 85 € x 11 = 935 € 11 x 22 € = 242 935 + 242 = 1177 12 10 atletas + 1 treinador + 1 dirigente 85 € x 12 = 1020 € 12 x 22 € = 264 1020 + 264 = 1284 13 11 atletas + 1 treinador + 1 dirigente 85 € x 13 = 1105 € 13 x 22 € = 286 1105 + 286 = 1391 14 12 atletas + 1 treinador + 1 dirigente 85 € x 14 = 1190 € 14 x 22 € = 308 1190 + 308 = 1498 15 13 atletas + 1 treinador + 1 dirigente 85 € x 15 = 1275 € 15 x 22 € = 330 1275 + 330 = 1605

Quadros das taxas de inscrição

Taxas de Inscrição

Taxas de Inscrição com transporte de aeroporto ↔ Lousã

A organização solicita aos clubes inscritos, que a forma ideal para a regularização do taxa de inscrição seja a do pagamento por cheque, endossado ao Lousã Volley Clube para a morada: Lousã Volley Clube, ATT/ Prof. Luis Vidal Escola Secundária da Lousã Rua Antonino Henriques 3200 – 242 Lousã Se preferirem, poderão fazer o pagamento através de transferência bancária para; Empresa: Lousa Volley Clube Conta: 0408030524400 Moeda: EUR NIB: 0035040800030524400 58 IBAN: PT50 0035040800030524400 58 BIC SWIFT: CGDIPTPL Se optarem por realizar este meio de pagamento deverão enviar o comprovativo de transferência

Contactos da Organização Prof. Luis Vidal - Coordenação Geral - 0351 967141074 Bruno Gomes - Coordenação Financeira - 0351 910918499 Email: [email protected]


→ AEROPORTO

Equipas que viajam de avião

Como chegar à Lousã – Portugal

Se as equipas das regiões autónomas dos Açores e Madeira e de países estrangeiros, que utilizam o avião como meio de transporte, estiverem interessados no transporte entre o aeroporto de Lisboa e a Lousã (distanciado cerca de 220 km) poderão solicitar à organização do evento colaboração. Sendo assim, a organização disponibilizará autocarros que transportarão várias equipas do Aeroporto de Lisboa (preferencialmente) para a Lousã. No sentido de colmatar as despesas dos autocarros que serão colocados à disposição das equipas por cada um dos seguintes trajectos: • Aeroporto Lisboa» Lousã = 11 € por pessoa • Lousã» Aeroporto de Lisboa = 11 € por pessoa Cada elemento da comitiva deverá contribuir com 22 € para os transportes – ida e volta. ► Obviamente, as equipas participantes não são obrigadas a utilizar o transporte da organização nas suas viagens para a Lousã. Se desejarem podem solicitar à CP (www.cp.pt) ou à Rede Expressos (www.rede-expressos.pt ) reserva de bilhetes e o seu respectivo pagamento. Os preços disponibilizados pelas empresas de transporte de comboio ou autocarro rondam os 32 euros por cada bilhete. ► Se optarem pelo transporte oficial SC, solicitamos às equipas a utilização do aeroporto de Lisboa visto ser mais fácil operacionalizar o transporte utilizando autocarros de 50 lugares para o transporte simultâneo de várias equipas. ► Às equipas portuguesas e estrangeiras que viajam de avião aconselhamos que venham no dia 3 de Julho, terça-feira, durante o dia. A organização colocará à disposição das equipas uma vaga de transportes cerca das 15.00 h e outra por volta das 21.00 h (estes horários poderão ser ajustados aos horários de chegada dos voos, prevendo-se que algumas equipas possam ter de esperar pelas outras). ► Para o regresso, requeremos às equipas que marquem os voos para 2ª Feira, dia 9 de Julho, se possível para o final da manhã ou de tarde, evitando assim que a saída da Lousã para o aeroporto se realize demasiado cedo na madruga de 8 para 9 de Julho. ► Poderá ser necessário que algumas equipas tenham de sair mais cedo da Lousã para o aeroporto, uma vez que, por razões da logística, os autocarros deverão ir o mais cheios possível. Logo, as equipas cujos horários de voo sejam mais próximos dos da primeira equipa a partir de Lisboa, deverão seguir no mesmo autocarro.

A organização providenciará o transporte das equipas relativo a todos os jogos e actividades do torneio. No entanto, as equipas poderão utilizar viatura própria para se fazerem deslocar, evitando assim eventuais tempos de espera pelo transporte oficial e beneficiando de maior autonomia. Nota: estarão sempre disponíveis os transportes oficiais mesmo para as equipas que possuam viatura própria.


Os voluntários têm como tarefa principal a marcação de pontos, preenchimento boletim de jogo e arbitragem. Obedecem ao critério da inscrição individual e a participação do torneio é distinta e separada do seu clube de origem. Estes colaboradores estão sob a tutela do Chefe dos Voluntários, Director de Prova e Chefe de Segurança no que à sua conduta diz respeito. Todos os voluntários deverão ser portadores de autorização dos encarregados de educação (a organização fornece) e respeitarão as normas disciplina comum a todos os participantes.


Regulamento de Inscrições Summer Cup 2012

Ponto 4: A aceitação da inscrição é imediata à chegada das inscrições ( salvo comunicação em contrário por parte da organização).

Ponto 5: A inscrição só se considera definitiva após o pagamento da taxa de inscrição.

Ponto 6: A organização compromete-se a enviar o recibo do pagamento depois da recepção do cheque. O clube deverá fornecer à organização os dados para emissão dos respectivos recibos.

Ponto 7: Os Clubes poderão inscrever o número de equipas que desejarem.

Ponto 8: As inscrições podem encerrar antes do prazo definido (31 de Maio) se existir um grande volume de inscrições do fem ou masc comparativamente às capacidades de alojamento das equipas.

Ponto 2: É obrigatório formalizar a inscrição através do fax 0351 239990146 ou do e-mail: [email protected]

Ponto 3: O único critério de selecção das equipas participantes é a ordem de chegada de faxes e e-mail.

Ponto 9: 1. A taxa de inscrição no torneio é de:

→ 85 € / por elemento, se a taxa de inscrição for paga até 20 de Junho → 150 €/ por elemento, se a taxa de inscrição for paga somente entre 21 Junho e o “Check in “

Ponto 10: As equipas devem regularizar a sua inscrição através de transferência bancária ou enviando um cheque à ordem de “ Lousã Volley Clube “ correspondente à sua taxa de inscrição.

Ponto 1: As equipas interessadas em participar deverão inscrever-se até ao dia 31 de Maio de 2012. Nota: Chamamos a atenção especial das equipas para o fato de ser previsível uma grande adesão das equipas estrangeiras (que habitualmente se inscrevem com bastante antecedência), portanto se os clubes nacionais estiverem verdadeiramente interessados em participar deverão inscrever-se o mais rapidamente possível.


Ponto 11: A organização reserva-se no direito de não devolver o montante já pago, se a equipa desistir de participar no torneio depois do dia 20 de Junho de 2012

Ponto 12: É obrigatório que as equipas infantis e iniciadas inscritas se façam representar com o nº mínimo de 9 jogadores. Em caso de algum impedimento de última hora (lesão, doença etc) que não seja possível substituir esses atletas, as equipas podem participar no torneio mas estão sujeitas ao regulamento específico da prova que prevê falta de comparência para estes casos.

Ponto 13: Nas cadetes o número mínimo de jogadoras é de 6, embora seja aconselhável uma maior comitiva no sentido de salvaguardar lesões.

Ponto 14: É da exclusiva responsabilidade das equipas dos clubes participantes, certificar que os atletas/treinadores/dirigentes e outros que irão representar o clube tenham o seguro desportivo devidamente regularizado, bem como da autorização dos encarregados de educação

Ponto 15:

Na ausência deste seguro, devem os responsáveis pelas equipas efectuar um seguro de acordo com as “Condições gerais de apólice de acidentes pessoais- desporto, cultura e recreio” para os dias do evento, nas seguradoras das localidades onde residem antes do evento começar e fazer prova disso no “check in”.

Ponto 16:

No caso das equipas necessitarem de ajuda na realização deste seguro, o torneio dispõe do serviço “SC Seguros” - as equipas, nos meses que antecedem o SC e aquando da inscrição, devem preencher a ficha de comitiva e assinalar com uma cruz no quadrado correspondente ao elemento em causa que ainda não está segurado. Através dos dados constantes neste documento (nome e BI) o mediador de seguros do SC accionará o seguro de acidentes pessoais. - A despesa referente a este serviço é da responsabilidade do clube em causa que, deverá avisar os encarregados de educação do atleta de todo o processo e regularizar o pagamento da mesma no momento do “check in”. Em caso de dúvidas as equipas devem contactar directamente a mediadora de seguros “ A Serrana “ Praça Sá Carneiro, lote 15, 3200-212 Lousã , tel 239990900 tlm 912173086 [email protected] (att/ Sr. António Julio Parreira) informando-se correctamente acerca da correspondência do valor do seguro com o prémio e indemnização correspondente. Preço do seguro 4 € Coberturas: - Invalidez Permanente: 25.000 € - Despesas de tratamento: 4.000 €


3 de Julho

Terça Feira 4 de Julho Quarta Feira

5 de Julho Quinta Feira

Manh

ã

→ “Check in” antecipado das equipas na ES Lousã 11.00 h: “ Check in” dos voluntários na ES Lousã

9.00 h : Alojamento das equipas “ Check in “ 11.00 h: Reunião Técnica

Pequeno Almoço ( 7.00 h – 9.00 h) Competição 1ª Fase 10.00 h: Jogos 11.30 h : Jogos

Tard

e

Não há almoço oficial → “Check in” antecipado das equipas na ES Lousã 15.30 h - Reunião dos voluntários 16.00 h – 18.00 h : Formação técnica para voluntários

Não há almoço oficial Competição 1ª Fase 15.00 h: Jogos 17.00 h : Jogos

Almoço Volante Convívio nas praias fluviais

Noite

Não há jantar oficial → “Check in” antecipado das equipas na ES Lousã

Jantar ( 18.00 h –20.00 h) Competição 1ª Fase 20.00 h: Jogos 21.30 h : Jogos 24.00 h : Silêncio no alojamento

Jantar ( 18.00 h –20.00 h) Convívio na ES Lousã

24.00 h : Silêncio no alojamento

7 de Julho

Sexta Feira 7 de Julho

Sábado 8 de Julho Domingo

Manh

ã

Pequeno Almoço ( 7.00 h – 9.00 h) Competição 2ª Fase 10.00 h: Jogos - 8.00 (+-) transportes 11.30 h : Jogos - 9.30 (+-) transportes

Pequeno Almoço ( 7.00 h – 9.00 h) Competição Fase Final 10.00 h: Jogos - 8.00 (+-) transportes 11.30 h : Jogos - 9.30 (+-) transportes

Pequeno Almoço ( 7.00 h – 9.00 h) Competição Finais 10.00 h: Jogos 11.30 h : Jogos

11.00 h: Final Infantis Cadetes 11.00 h: Final Infantis Cadetes

Tard

e

Almoço ( 12.00 h –14.30 h) Competição 2ª Fase 15.00 h: Jogos 17.00 h : Jogos

Almoço ( 12.00 h –14.30 h)

Competição Fase Final 15.00 h: Jogos

Almoço ( 12.00 h –14.30 h)

15.00 h: Final Iniciados Femininos Lousã 17.00 h : Final Iniciados Masculinos Lousã

19.00 h: Entrega de Prémios Não há jantar oficial

Noite

Jantar ( 18.00 h –20.00 h) Competição Fase Final 20.00 h: Jogos 21.30 h : Jogos 24.00 h : Silêncio no alojamento

Jantar ( 18.00 h –20.00 h) 20.00 h – 24.00 h

Festa Summer Cup – Nave de Exposições – Lousã

9 de Julho Madrugada de Segunda Feira 5.00 h: transporte de equipas para o aeroporto. 7.00 h: transporte de equipas para o aeroporto. 9.00 h: transporte de equipas para o aeroporto

Plano de Actividades XIII SC 2012

Documents

XIII Summer Cup 2012