www.abaco-consultores.com Matrix (Apparel and footwear) Introduo: Matrix um produto desenvolvido para implementaes de SAP em empresas do sectorITV(indstriatxtilevesturio),queutilizaasfuncionalidadesstandarddo SAP e lhes acrescenta valor em reas especficas. Para a sua implementao foram consideradas as melhores prticas do sector em Portugal e Espanha. Com a Matrix possvel fazer o seguimento do ciclo de vida dos produtos. Nesse seguimento consegue-se rapidamente identificar a situao de uma encomenda de umcliente:emquefasedeproduoest,quantofaltaexpedir,quandosevai faturar ou quanto est em stock. Matrixpermitegerirconceitostxteiscomoasestaes,colees,verses,entre outros.Permitetambmgerirtodasasfasesdaproduo,incluindoa subcontrataoparcialoutotal,tomandoemcontaascapacidadesdaempresae podendo realizar as anlises de custeio relevantes. Setores de aplicao: AMatrixestdesenvolvidacomumabasebastanteforteequelhepermite funcionar corretamente para mltiplos tipos de negcio, nomeadamente: Confeco: oSportsware, casual ou informal; oUnderware, masculino ou feminino; oHigh-fashion ou formal (fatos): artigos compostos por diversas peas quetmqueterproduoparalela,masdiferenciada;artigos compostos por matrias primas idnticas em que o nico que muda o tipo de tecido ou malha utilizado. Txtil; Fiao (fios); Tecelagem (tecidos); Tricotagem (malhas); Tingimento; Acessrios de moda: culos, bolsas, lenos, cintos, gravatas que pertencem a colees, podendo ser vendidos como kits ou separadamente; Calado; Txtil-lar: toalhas, cortinados, colchas, edredons; Peles. Conceitos txteis: AMatrixestpreparadapararesolverastemticasdosetortxtileconfeo, nomeadamente: www.abaco-consultores.com Cor/tamanho: existncia de um nico cdigo de material e possibilidade de acompanhartodoociclodevidadoproduto(design,prototipagem, amostras, vendas, produo, expedio, entre outros) no formato de matriz cor * tamanho ou outras caractersticas relevantes (por exemplo, cor+copa *tamanho).NaMatrixchamamosdeclinaesscaractersticas diferenciadoras,umavezqueasdeclinaessodefinidasparacada implementao.possvelgerirtodoociclodevida(compras,vendas, preosdecomprae/ouvenda,produo,stocagem,)porcor,por tamanho, por cor/tamanho ou por artigo sem diferenciar cor/tamanho; Estao:agrupamentodeartigosemestaes,colees,pocas desportivas e temas. Possibilidade dos artigos serem multi-estao ou terem caractersticasprpriasemcadaestao,mantendoomesmocdigode material.Identificaodeestaesprprias,doclienteedofornecedor. Anlisesporestao(vendas,rentabilidade,custos,compras,stocks,). Utilizao da estao como factor prioritrio no planeamento de produo e expedio para cliente; Drop : conceito em high-fashion paradefinir o corte do fato, podendo para ummesmomodelodefatoexistirumgrandeconjuntoderefernciasem tecidos diferentes. Uma alterao na composio da lista de materiais ou do roteirodeumfatodeveinfluenciartodososmateriaisquedeledependem, independentemente do tecido; Status de produo: identificao da fase do ciclo de vida onde se encontra oartigo(design,prototipagem,amostra,produodeinciodeestao, repetiodeencomendas,produoforadeestao,),permitindouma gesto diferenciada da stocagem e produo; Verses: dentro de uma mesma estao, durante as fases de prototipagem, amostragem ou inclusivamente produo, possivel ter verses distintas de produtos, com pequenas alteraes sucessivas que podem ser produzidas e stocadasladoalado.Podeminclusivamentesercriadasversesefmeras, vlidasapenasparaumpedidoespecialdeumclientenumdeterminado momento,ecujaespecificaopodeounoserreaproveitada posteriormente; Artigos compostos: peas de confeo, como fatos, em que a produo de casaco,calasecoletedevemserfeitasseparadamente,masem coordenao, de forma a otimizar operaes que podem ser comuns, como o corte, mas distinguindo os componentes e tendo o cuidado especial para utilizar as mesmas partidas de tecido. Funcionalidades: Controlo de todo o ciclo de vida do produto numa nica ferramenta; Controlodasvriasfasesproduzidas,dependendodosetorespecfico: fiao,tecelagem/tricotagem,tingimento,corte,costura,acabamentos; gesto CMT (cut, manufacturing, trimming); Subcontratao da produo, parcial ou total (produo vertical); Gesto de lojas: as lojas podem ser prprias, de franchising 100% da marca ou multi-marca. O sistema pode ser instalado nas lojas, nomeadamente com www.abaco-consultores.com POS integrados com o sistema central. Gesto de loja utilizando estratgias pulloupus.Propostasdereaprovisionamentoautomticas.Possibilidade de gesto inter-lojas; GestodearmaznsataonvelSKU(stockkeepingunit)definidona implementao. Tipicamente utilizamos: oProdutos acabados: cor / tamanho / qualidade; oTecidos/malhas: cor / qualidade / partida; oPossibilidadededefinircaractersticaslivrementeefazer estatsticas por essas caractersticas. Rastreabilidade:atravsdagestodelotes,consegue-sefazera traceabilidadedetodososartigos,desdeoclienteataoprodutorde tecidos/malhas ou fios, identificando a origem dos erros e prevenindo a sua ocorrncia em outros artigos que utilizaram o mesmo lote. Possibilidade de definirestratgiasdeproduoqueutilizemlotesdemenorqualidadeem peas menos nobres; Identificao de partidas ou lotes originais dos tecidos/malhas. Possibilidade deregistarosdefeitos derolosdetecidos/malhas,deformaadistinguiros metros/kgs totais em stock e os metros/kgs inutilizados; Agenciamento:cenrioemqueaempresaumintermedirioentreum clienteeumprodutor,havendonecessidadedecontrolartodooprocesso, end-to-end,mascomaplicaoaartigosquenopertencemempresa. Gestodecomissestantoaclientescomoafornecedores.Gestode emprstimos para aquisio de matrias primas; Gesto de etiquetas de marca de terceiros; Bookingdetecidos,malhas,fiosepeas:possibilidadedereservar capacidade de fbrica junto dos fornecedores, de forma a garantir tempos e capacidade de resposta. Na maior parte dos casos, o booking permite definir quantidadesacomprar,nofuturo,sendoaencomendarealcolocada posteriormente.Normalmenteaencomendachegaaonveldedetalhede umartigoemcru,sendoacorescolhidamaistarde,permitindoao fornecedorgerirosseustimingsmaiscorretamenteediminuindo substancialmente o lead time; Controlodequalidadedetodososparmetrosconsideradosnecessrios, desdecenriossimplificadosemqueapenasrelevanteconhecera qualidade de uma pea ou tecido/malha, at cenrios em que se introduzem nosistemaosparmetrosdeavaliaodecadacaracterstica(elasticidade, cor,entreoutras)eosvaloresdasanlisesdequalidadeaosmateriaiseo sistemapropeaqualidadeondesedeveinseriromaterial,oua necessidade de efetuar novas anlises ou de apertar o controlo no prximo ciclodeanlises.Registodedefeitos.Registodeorigemdosdefeitos. Retrabalhos e clculo do seu custo, imputvel ordem de produo original ouaumcentrodecustoqueredistribuirocustototalderetrabalhos, seguindo determinado critrio; Clculodeperformancedosoperriosemquinas,permitindooclculo automtico de produtividade e de prmios associados; www.abaco-consultores.com Registo de datas-chave dos processos produtivos e comerciais (data pedida pelocliente;datadechegadadasmatriasprimas;datagarantidapela produo;datadeentregaprevista;datadeentregagarantidaaocliente; datarealdeentrega)egestodasalteraesdedatasemotivosqueas originaram; Custeiodeprodutorigoroso,permitindocalcularamargemexatapor produto, cor/tamanho, coleo, mercado, cliente, estao, ou qualquer outro segmento de anlise implementado; Possibilidade de confirmao de atividades atravs de leitura de cdigos de barrasouleituradiretadossistemasdeproduodoshopfloor. Possibilidadedeutilizaodesistemasderecolharemotadedados,como PDAsligadosporGPRSouwi-fiequepermitemarecolhaeinsero imediata de dados em SAP, sem necessidade de ligao por cabo; Gesto da produo segundo estratgias MTO (Make to Order), MTS (Make to Stock), ATO (Assembly to Order) ou uma estratgia mista. A estratgia definida, artigo a artigo, durante o projeto, tendo em considerao o tipo de mercado,ohistorialdaempresa,otime-to-market,oleadtimeea possibilidade ou no de fazer-se pr-planeamento de vendas ou de matria prima; Design: possibilidade de ligao a sistemas de CAD; Corte: ligao a sistemas de corte como Gerber, Lectra, Vector ou outros; Definiodecutanalysis:possibilidadededefinirasordensdecortede forma a otimizar o tempo e matrias primas gastas; Expedioeempaquetagem:gestodeembalagensutlizandopackinglists prprias ou definidas pelos clientes - alguns clientes exigem que a produo sejaembaladadeumaformaespecfica,porexemplo,seodestinoforem lojas. Estes clientes podem aceder remotamente ao sistema, via Internet, ou enviarumficheirocomassuasespecificaeseaembalagemseguiros seus critrios; Gestodedestinosdiferenciados:muitasvezesaencomendascolocada num determinado momento, sem que se conheam os destinatrios exatos dos produtos. Quando isso sucede, muitas vezes, o produto j foi totalmente produzido,sendonecessriaumaalteraodaespecificaodevidoao destinodomaterial(mudanadeetiquetas,deembalagens,operaes adicionais de inspeo, deteo de metais e outras); Listastcnicaseroteirosdefinidasporregrasenoemmassa:o comportamento de cada artigo da lista tcnica definido de formaa queo sistema determine automaticamente qual o tecido/malha, cor, quantidade e qualidade a utilizar em cada situao. criada apenas uma lista tcnica e um roteiroparatodasasvariaesdecoresetamanhos,eagestodecada combinaofeitaautomaticamentepeloSAP.Aslistastcnicaspodem considerarregrassimplesdeinferncia,prevendo-porexemplo-o encolhimento dos tecidos aps passagem pelas prensas, o desperdcio e as tolerncias de produo. A produo pode ser agrupada ou separada de acordo com a estratgia de produodefinida.Asproduesdetecidoscomamesmacorpodemser www.abaco-consultores.com agregadasemgruposdeordensdeproduo.Asordensdegrandes quantidadespodemserseparadasportamanhosououtrocritrio adequado; Kitsdevenda:agrupamentodeartigoscomumalgicadevendacomum (porexemplo:equipamentodeumclubedefutebolincluindocamisola, cales e meias, ou fato de banho de senhora incluindo roupa de passeio); Registodeencomendasdevendasmanualmente,porEDI,XML,Excelou ficheiro de texto, acesso via Internet ou PDA; Otimizaodaproduo:tingimentodascoresmaisclarasparaasmais escuras; Verificao da capacidade produtiva dos processos com bottleneck; Possibilidade de ligao a sistemas externos de transporte (UPS, Azkar); Estratgiadeentregaaclientedefinidasegundoparmetrosdefinidospela empresa.