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www.abaco-consultores.com Matrix (Apparel and footwear)
Introduo: Matrix um produto desenvolvido para implementaes de SAP
em empresas do
sectorITV(indstriatxtilevesturio),queutilizaasfuncionalidadesstandarddo
SAP e lhes acrescenta valor em reas especficas. Para a sua
implementao foram consideradas as melhores prticas do sector em
Portugal e Espanha. Com a Matrix possvel fazer o seguimento do
ciclo de vida dos produtos. Nesse seguimento consegue-se
rapidamente identificar a situao de uma encomenda de
umcliente:emquefasedeproduoest,quantofaltaexpedir,quandosevai
faturar ou quanto est em stock.
Matrixpermitegerirconceitostxteiscomoasestaes,colees,verses,entre
outros.Permitetambmgerirtodasasfasesdaproduo,incluindoa
subcontrataoparcialoutotal,tomandoemcontaascapacidadesdaempresae
podendo realizar as anlises de custeio relevantes. Setores de
aplicao:
AMatrixestdesenvolvidacomumabasebastanteforteequelhepermite
funcionar corretamente para mltiplos tipos de negcio, nomeadamente:
Confeco: oSportsware, casual ou informal; oUnderware, masculino ou
feminino; oHigh-fashion ou formal (fatos): artigos compostos por
diversas peas quetmqueterproduoparalela,masdiferenciada;artigos
compostos por matrias primas idnticas em que o nico que muda o tipo
de tecido ou malha utilizado. Txtil; Fiao (fios); Tecelagem
(tecidos); Tricotagem (malhas); Tingimento; Acessrios de moda:
culos, bolsas, lenos, cintos, gravatas que pertencem a colees,
podendo ser vendidos como kits ou separadamente; Calado; Txtil-lar:
toalhas, cortinados, colchas, edredons; Peles. Conceitos txteis:
AMatrixestpreparadapararesolverastemticasdosetortxtileconfeo,
nomeadamente: www.abaco-consultores.com Cor/tamanho: existncia de
um nico cdigo de material e possibilidade de
acompanhartodoociclodevidadoproduto(design,prototipagem, amostras,
vendas, produo, expedio, entre outros) no formato de matriz cor *
tamanho ou outras caractersticas relevantes (por exemplo, cor+copa
*tamanho).NaMatrixchamamosdeclinaesscaractersticas
diferenciadoras,umavezqueasdeclinaessodefinidasparacada
implementao.possvelgerirtodoociclodevida(compras,vendas,
preosdecomprae/ouvenda,produo,stocagem,)porcor,por tamanho, por
cor/tamanho ou por artigo sem diferenciar cor/tamanho;
Estao:agrupamentodeartigosemestaes,colees,pocas desportivas e
temas. Possibilidade dos artigos serem multi-estao ou terem
caractersticasprpriasemcadaestao,mantendoomesmocdigode
material.Identificaodeestaesprprias,doclienteedofornecedor.
Anlisesporestao(vendas,rentabilidade,custos,compras,stocks,).
Utilizao da estao como factor prioritrio no planeamento de produo e
expedio para cliente; Drop : conceito em high-fashion paradefinir o
corte do fato, podendo para
ummesmomodelodefatoexistirumgrandeconjuntoderefernciasem tecidos
diferentes. Uma alterao na composio da lista de materiais ou do
roteirodeumfatodeveinfluenciartodososmateriaisquedeledependem,
independentemente do tecido; Status de produo: identificao da fase
do ciclo de vida onde se encontra
oartigo(design,prototipagem,amostra,produodeinciodeestao,
repetiodeencomendas,produoforadeestao,),permitindouma gesto
diferenciada da stocagem e produo; Verses: dentro de uma mesma
estao, durante as fases de prototipagem, amostragem ou
inclusivamente produo, possivel ter verses distintas de produtos,
com pequenas alteraes sucessivas que podem ser produzidas e
stocadasladoalado.Podeminclusivamentesercriadasversesefmeras,
vlidasapenasparaumpedidoespecialdeumclientenumdeterminado
momento,ecujaespecificaopodeounoserreaproveitada posteriormente;
Artigos compostos: peas de confeo, como fatos, em que a produo de
casaco,calasecoletedevemserfeitasseparadamente,masem coordenao, de
forma a otimizar operaes que podem ser comuns, como o corte, mas
distinguindo os componentes e tendo o cuidado especial para
utilizar as mesmas partidas de tecido. Funcionalidades: Controlo de
todo o ciclo de vida do produto numa nica ferramenta;
Controlodasvriasfasesproduzidas,dependendodosetorespecfico:
fiao,tecelagem/tricotagem,tingimento,corte,costura,acabamentos;
gesto CMT (cut, manufacturing, trimming); Subcontratao da produo,
parcial ou total (produo vertical); Gesto de lojas: as lojas podem
ser prprias, de franchising 100% da marca ou multi-marca. O sistema
pode ser instalado nas lojas, nomeadamente com
www.abaco-consultores.com POS integrados com o sistema central.
Gesto de loja utilizando estratgias
pulloupus.Propostasdereaprovisionamentoautomticas.Possibilidade de
gesto inter-lojas;
GestodearmaznsataonvelSKU(stockkeepingunit)definidona implementao.
Tipicamente utilizamos: oProdutos acabados: cor / tamanho /
qualidade; oTecidos/malhas: cor / qualidade / partida;
oPossibilidadededefinircaractersticaslivrementeefazer estatsticas
por essas caractersticas.
Rastreabilidade:atravsdagestodelotes,consegue-sefazera
traceabilidadedetodososartigos,desdeoclienteataoprodutorde
tecidos/malhas ou fios, identificando a origem dos erros e
prevenindo a sua ocorrncia em outros artigos que utilizaram o mesmo
lote. Possibilidade de
definirestratgiasdeproduoqueutilizemlotesdemenorqualidadeem peas
menos nobres; Identificao de partidas ou lotes originais dos
tecidos/malhas. Possibilidade deregistarosdefeitos
derolosdetecidos/malhas,deformaadistinguiros metros/kgs totais em
stock e os metros/kgs inutilizados;
Agenciamento:cenrioemqueaempresaumintermedirioentreum
clienteeumprodutor,havendonecessidadedecontrolartodooprocesso,
end-to-end,mascomaplicaoaartigosquenopertencemempresa.
Gestodecomissestantoaclientescomoafornecedores.Gestode emprstimos
para aquisio de matrias primas; Gesto de etiquetas de marca de
terceiros;
Bookingdetecidos,malhas,fiosepeas:possibilidadedereservar
capacidade de fbrica junto dos fornecedores, de forma a garantir
tempos e capacidade de resposta. Na maior parte dos casos, o
booking permite definir
quantidadesacomprar,nofuturo,sendoaencomendarealcolocada
posteriormente.Normalmenteaencomendachegaaonveldedetalhede
umartigoemcru,sendoacorescolhidamaistarde,permitindoao
fornecedorgerirosseustimingsmaiscorretamenteediminuindo
substancialmente o lead time;
Controlodequalidadedetodososparmetrosconsideradosnecessrios,
desdecenriossimplificadosemqueapenasrelevanteconhecera qualidade de
uma pea ou tecido/malha, at cenrios em que se introduzem
nosistemaosparmetrosdeavaliaodecadacaracterstica(elasticidade,
cor,entreoutras)eosvaloresdasanlisesdequalidadeaosmateriaiseo
sistemapropeaqualidadeondesedeveinseriromaterial,oua necessidade de
efetuar novas anlises ou de apertar o controlo no prximo
ciclodeanlises.Registodedefeitos.Registodeorigemdosdefeitos.
Retrabalhos e clculo do seu custo, imputvel ordem de produo
original ouaumcentrodecustoqueredistribuirocustototalderetrabalhos,
seguindo determinado critrio;
Clculodeperformancedosoperriosemquinas,permitindooclculo automtico
de produtividade e de prmios associados; www.abaco-consultores.com
Registo de datas-chave dos processos produtivos e comerciais (data
pedida pelocliente;datadechegadadasmatriasprimas;datagarantidapela
produo;datadeentregaprevista;datadeentregagarantidaaocliente;
datarealdeentrega)egestodasalteraesdedatasemotivosqueas originaram;
Custeiodeprodutorigoroso,permitindocalcularamargemexatapor produto,
cor/tamanho, coleo, mercado, cliente, estao, ou qualquer outro
segmento de anlise implementado; Possibilidade de confirmao de
atividades atravs de leitura de cdigos de
barrasouleituradiretadossistemasdeproduodoshopfloor.
Possibilidadedeutilizaodesistemasderecolharemotadedados,como
PDAsligadosporGPRSouwi-fiequepermitemarecolhaeinsero imediata de
dados em SAP, sem necessidade de ligao por cabo; Gesto da produo
segundo estratgias MTO (Make to Order), MTS (Make to Stock), ATO
(Assembly to Order) ou uma estratgia mista. A estratgia definida,
artigo a artigo, durante o projeto, tendo em considerao o tipo de
mercado,ohistorialdaempresa,otime-to-market,oleadtimeea
possibilidade ou no de fazer-se pr-planeamento de vendas ou de
matria prima; Design: possibilidade de ligao a sistemas de CAD;
Corte: ligao a sistemas de corte como Gerber, Lectra, Vector ou
outros;
Definiodecutanalysis:possibilidadededefinirasordensdecortede forma
a otimizar o tempo e matrias primas gastas;
Expedioeempaquetagem:gestodeembalagensutlizandopackinglists prprias
ou definidas pelos clientes - alguns clientes exigem que a produo
sejaembaladadeumaformaespecfica,porexemplo,seodestinoforem lojas.
Estes clientes podem aceder remotamente ao sistema, via Internet,
ou enviarumficheirocomassuasespecificaeseaembalagemseguiros seus
critrios;
Gestodedestinosdiferenciados:muitasvezesaencomendascolocada num
determinado momento, sem que se conheam os destinatrios exatos dos
produtos. Quando isso sucede, muitas vezes, o produto j foi
totalmente produzido,sendonecessriaumaalteraodaespecificaodevidoao
destinodomaterial(mudanadeetiquetas,deembalagens,operaes adicionais
de inspeo, deteo de metais e outras);
Listastcnicaseroteirosdefinidasporregrasenoemmassa:o comportamento
de cada artigo da lista tcnica definido de formaa queo sistema
determine automaticamente qual o tecido/malha, cor, quantidade e
qualidade a utilizar em cada situao. criada apenas uma lista tcnica
e um roteiroparatodasasvariaesdecoresetamanhos,eagestodecada
combinaofeitaautomaticamentepeloSAP.Aslistastcnicaspodem
considerarregrassimplesdeinferncia,prevendo-porexemplo-o
encolhimento dos tecidos aps passagem pelas prensas, o desperdcio e
as tolerncias de produo. A produo pode ser agrupada ou separada de
acordo com a estratgia de
produodefinida.Asproduesdetecidoscomamesmacorpodemser
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agregadasemgruposdeordensdeproduo.Asordensdegrandes
quantidadespodemserseparadasportamanhosououtrocritrio adequado;
Kitsdevenda:agrupamentodeartigoscomumalgicadevendacomum
(porexemplo:equipamentodeumclubedefutebolincluindocamisola, cales e
meias, ou fato de banho de senhora incluindo roupa de passeio);
Registodeencomendasdevendasmanualmente,porEDI,XML,Excelou ficheiro
de texto, acesso via Internet ou PDA;
Otimizaodaproduo:tingimentodascoresmaisclarasparaasmais escuras;
Verificao da capacidade produtiva dos processos com bottleneck;
Possibilidade de ligao a sistemas externos de transporte (UPS,
Azkar);
Estratgiadeentregaaclientedefinidasegundoparmetrosdefinidospela
empresa.
