การใชงานระบบฐานขอมลอาจารยทปรกษาวทยานพนธ (Online Thesis Advisor System)

ระบบฐานขอมลอาจารยทปรกษาวทยานพนธพฒนาขนในป 2557 โดยงานระบบสารสนเทศและการจดการฐานขอมลบณฑตวทยาลยมหาวทยาลยมหดลมวตถประสงคเพอรวบรวมคาสงแตงตงทเกยวของกบวทยานพนธสาหรบอาจารยทปรกษารวมทงการรวบรวมและสงคาสงแตงตงทเกยวของกบวทยานพนธแบบออนไลนใหกบอาจารยทปรกษา มขนตอนการใชงานดงน

1. เขาทาง www.grad..mahidol.ac.th จากหนาเวบไซตเกาของบณฑตวทยาลยแลวคลกทไอคอน Online Thesis Advisor System ดงภาพ

หรอหากเขาทางเวบไซตใหมของบณฑตวทยาลยใหคลกท FACULTY & STAFF ดงภาพแลวคลกท Online Thesis Advisor System

64

2. Log in โดยใช Account ระบบ e-Registration ในการใชงาน

3. เมอเขาสระบบจะพบเมนสาหรบการใชงานดงน

- ขอมลอาจารย :จะแสดงขอมลอาจารยขอมลการศกษาและขอมลงานวจยทสนใจโดยท

อาจารยสามารถแกไขขอมลของตวทานเองได

- ภาระงาน:อาจารยสามารถตรวจสอบภาระงานของอาจารยไดทง 5 คาสงวทยานพนธดงน

- บฑ.35 กาหนดการสอบวดคณสมบตและคณะกรรมการสอบวดคณสมบต

- บฑ.44 การแตงตงอาจารยทปรกษาโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธ

- บฑ.39 กาหนดการสอบและคณะกรรมการสอบโครงรางวทยานพนธ/สารนพนธ - บฑ.1 การเสนอหวขอและคณะกรรมการทปรกษาวทยานพนธ/สารนพนธ - บฑ.2 กาหนดสอบวทยานพนธ/สารนพนธและคณะกรรมการสอบวทยานพนธ/สารนพนธ -อาจารยทปรกษาหลก :อาจารยสามารถตรวจสอบขอมลของนกศกษาทอาจารยเปนทปรกษาหลกวทยานพนธ/สารนพนธไดโดยระบบจะแสดงขอมลผลงานตพมพของนกศกษาผลงานการประชมวชาการและผลการผานภาษาองกฤษของนกศกษา

65

- อนมต/พจารณาคาสง :สาหรบการอนมตคาสงวทยานพนธ/สารนพนธของนกศกษาแยกเปน 2 หนาทความรบผดชอบดงน - ประธานหลกสตร:สาหรบอาจารยทดารงตาแหนงเปนประธานหลกสตรจะตองทาการ พจารณาอนมตคาสงของนกศกษาในหลกสตรทอาจารยรบผดชอบเปนประธานหลกสตร - อาจารยทปรกษาวทยานพนธ/สารนพนธ:สาหรบอาจารยทไดรบเลอกใหเปนอาจารยท ปรกษาโครงรางและ/หรออาจารยทปรกษาหลกวทยานพนธ/สารนพนธทาการพจารณา อนมตคาสงแตงตงตามหนาทความรบผดชอบ -ออกจากระบบ

66

เมออาจารย Log in เขาสระบบ ระบบจะทาการตรวจสอบขอมลการดารงเปนประธานหลกสตรหรอการเปนทปรกษาโครงรางและ / หรออาจารยทปรกษาหลกวทยานพนธ/สารนพนธ เพอแยกขอมลหนาทความรบผดชอบสาหรบการพจารณาอนมตคาสงเกยวกบการทาวทยานพนธของนกศกษา โดยขนตอนและวธการอนมตจะเหมอนกน ดงทจะแสดงตอไปน 1. ระบบจะทาการตรวจสอบหนาทความรบผดชอบพรอมกบแสดงเมนสาหรบการพจารณาอนมต

จากภาพจะเหนไดวาม 2 หนาทความรบผดชอบคอ ประธานหลกสตร และ อาจารยทปรกษาโครงรางฯ

67

2. หลงจากทเลอกหนาทความรบผดชอบแลว อาจารยจะเหนขอมลนกศกษาทรอการพจารณาอนมต 2.1 ประธานหลกสตร

2.2 อาจารยทปรกษาโครงรางฯ และ / หรออาจารยทปรกษาหลก

68

3. เลอกนกศกษาทจะพจารณาอนมต 3.1 ประธานหลกสตร จะสามารถเหนขอมลการพจาราณากอนหนานนจากอาจารยทปรกษาโครงรางและ/ หรออาจารยทปรกษาหลกได พรอมกบทาการ อนมต หรอไมอนมตได

69

3.2 อาจารยทปรกษาโครงรางและ/ หรออาจารยทปรกษาหลก สามารถทาการ

อนมต หรอไมอนมต คารองนนๆได

70

4. ผลการอนมต 4.1 ประธานหลกสตร - อนมต :นกศกษารอการพจารณาจากบณฑตวทยาลยในลาดบตอไป - ไมอนมต :นกศกษาและ/หรอเจาหนาทหลกสตรทาการแกไขขอมลในคาสงนนๆแลวบนทกขอมลกลบมารอการพจารณาอกครง 4.2 อาจารยทปรกษาโครงรางและ/หรออาจารยทปรกษาหลกฯ - อนมต : นกศกษารอการพจารณาจากประธานหลกสตรในลาดบตอไป - ไมอนมต : นกศกษาและ/หรอเจาหนาทหลกสตรทาการแกไขขอมลในคาสงนนๆแลวบกทกขอมลการเพอรอการพจารณาอกครง

71