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Cadastro de FornecedorCódigo: CAD01Instrutores: Cristiane Couto e Hanna SlanyData: janeiro/2018Versão: 0Classificação: Restrita
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Estar atento.
Adotar postura participativa.
Manter o telefone no silencioso.
Evitar WhatsApp.
Respeitar os horários.
!
NossoCompromisso
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1.
2.
AGENDA
Introdução
Apresentação do Projeto Conecta D’Or, sua importância e benefícios.
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Conceitos e processos
O processo como era e como será a partir da utilização do Protheus 12.
Como fazer
Apresentação do que mudou no processo e passo a passo de como realizar atividades
Encerramento
Encerramento e projeto protagonistas da mudança
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Prontos?Vamos
começar!
1 Introdução
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O Projeto Conecta D’Or
Introdução
Objetivo
O Projeto Conecta D’Or é o responsável pela implementação do novo sistema de gestão integrada da Rede D’Or São Luiz – Protheus 12.
Gestão integrada
Garantir a sustentabilidade do crescimento do negócio, através da otimização dos processos e do aumento da qualidade e da integridade das informações.
O projeto Conecta D’Or1
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Mas... Como surgiu o Projeto Conecta D’Or?
A Rede D’Or São Luiz identificou a necessidade de aprimorar a arquitetura de sistemas de back office, bem como sua integração com os demais sistemas que suportam as operações hospitalares.
Diversidade de plataformas
Manutenção complexa Alto custo
A situação atual não atende nossas expectativas de
crescimento.
O projeto Conecta D’Or1
• Rescisão• Férias• Benefícios• Folha de Pagamento• Indicadores
• Recrutamento e Seleção• Processo Admissional• Cargos e Salários• Arquitetura
Organizacional• Relações Sindicais• Processo Trabalhista
• Medicina e Segurança do Trabalho
• Solicitações, aprovações e consultas
Processos
Recursos Humanos
• Ativo Fixo• Planejamento e controle
orçamentário• Contas a Receber
• Conciliação Bancária• Contas a Pagar
• Tesouraria• Contabilidade• Fiscal
Processos
Financeiro
• Planejamento e controle de Suprimentos
• Compras de Materiais Diretos
• Contratos de Materiais Diretos
• Compras de Materiais Indiretos
• Contratos de Materiais Indiretos
• Estoques
Processos
Suprimentos
• Cadastro de Fornecedor
• Cadastro de Produtos Não Estocáveis
• Cadastro de Movimentação de Estoque
• Cadastro de Produtos Faturáveis e Não Faturáveis
Processos
Cadastro
O escopo do projeto Conecta D’Or1
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2 Conceitos e processos
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Conceito e visão geral do que muda
com o Protheus
Mudanças
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Conceitos e processos
Sobre o processo
Cadastro de fornecedor é uma ferramenta de gestão na qual são informados os dados dos fornecedores (empresas/pessoas) de material, produto ou serviço.
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Visão Geral do processo - Legado
AGFA HIS
x14
Tasy
x3
MV
x3
MV Soul
x2
Área de Regras de Negócio
Protheus 10
Solicitação de cadastro de fornecedor
PROCIONProcesso manual
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Visão Geral do processo – Protheus 12
AGFA HIS
x14
Tasy
x3
MV
x3
MV Soul
x2
Área de Regras de Negócio
Protheus 12AutomídiaSolicitação de cadastro
Cadastro completo
Processo manual
Integração sistêmica
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Atenção
Os cadastros serão enviados para o front automaticamente;
Centralização das informações do fornecedor acontecerá no Protheus 12;
As informações de cadastro de fornecedor serão alteradas apenas no Protheus 12;
!
Cadastro de Fornecedor12
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Mudanças e como fazer2
Sem integração / controle corporativo automático (sistêmico)
Antes da implantaçãoDepois da implantação
3 Como fazer
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Cadastro de fornecedor e pesquisa
de fornecedor
Como fazer
1. Cadastro de fornecedor
Demonstração3
2. Pesquisa de fornecedor
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Cadastro de fornecedor23
Cadastro de fornecedor23
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Cadastro de fornecedor23
• Cadastro de fornecedor no P12 Passo 4/11
Cadastro de Fornecedor
4.Buscar a opção desejada: alterar, incluir ou visualizar
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• Cadastro de fornecedor no P12Passo 5/11
Cadastro de Fornecedor
5.Preencher os campos de fornecedor.
3
• Cadastro de fornecedor no P12Passo 6-7/11
Cadastro de Fornecedor
7. Preencher o CEP do fornecedor.
6. Selecionar Mashup
3
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• Cadastro de fornecedor no P12Passo 8/11
Cadastro de Fornecedor
8. Selecionar Mashup
3
• Cadastro de fornecedor no P12Passo 9/11
Cadastro de Fornecedor
9. Selecionar o botão e, após processar o Mashup, clicar em
OK
3
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• Cadastro de fornecedor no P12Passo 10/11
Cadastro de Fornecedor
10.Selecionar a opção BANCOS
3
• Cadastro de fornecedor no P12Passo 11/11
Cadastro de Fornecedor
11. Preencher os dados bancários do fornecedor
3
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1. Cadastro de fornecedor
Demonstração
2. Pesquisa de fornecedor
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Pesquisa de Fornecedor
1. Digitar *%*,entre a palavra chave para buscar o fornecedor desejado em qualquer posição
do campo. Exemplo: %3M%
Passo 1/7
3
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Pesquisa de Fornecedor
2. Clicar em FILTRAR para pesquisa específica
Passo 2/7
3
Pesquisa de fornecedor
3. Clicar em criar filtro.
Passo 3/7
3
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Pesquisa de fornecedor
4. Inclui as informações necessárias.
5. Clicar em salvar.
Passo 4 -5/7
3
Pesquisa de fornecedor
6. Clicar em aplicar os filtros
Passo 6/7
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Pesquisa de fornecedor
7. Verificar o retorno do filtro;
Passo 7/7
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4 Encerramento
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Encerramento
Encerramento e avaliação
Leonardo CavalheiroAlmoxarife | SP
Bruno RavaniComprador Sênior | RJ
Ítalo Vieira Barros Supervisor Contas Médicas | BSB
Débora do Nascimento Analista de RH | RJ
Iza de CarvalhoEngenheira Segurança
Trabalho | PE
Gabriel Cruz Esteves de Sá Especialista
Controladoria | RJ
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Seja também um protagonista dessa mudança!
Ingrid MendesAnalista Financeiro I RJ
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Contatos úteis:
Nova porta de entrada para rotinas e solicitações: Portal Conectaportalconecta.rededor.com.br
Central de atendimento para dúvidas sobre o uso do novo Portal Conecta e sistemas TOTVS:(21) 2272-3000 | VOIP 881-3000
Dúvidas sobre os treinamentos (programação de turma, avaliação de conhecimento, avaliação de reação):[email protected](11) 2344-1102
Site do projeto Conecta D’Or (biblioteca de materiais de treinamento, vídeos, fotos, notícias, FAQ):projetoconecta.rededor.corp
Cristiane e [email protected]@rededor.com.br